Privacycommissie - VVKSO - ICT-coördinatoren

More documents

Recommendations

Info

$vakken\Toegepaste economie-2000-009.wpd - VVKSO - ICT ...$

$O:\leerplan-2002\2de graad ASO-KSO-TSO - vakken\Biologie-2001 ...$

Opvragen van gegevens uit personeelsdossiers (uw opties 1 en 2) is dus uit den boze wegens strijdig met het pnDportionaliteitsbeginsei. Trouwens in het kader van een casus-gebonden toezicht kan er ook niet zomaar informatie uit de betnDkken personeelsdossiers worden geput. Er zal vooreerst moeten worden nagegaan of dit toezicht niet ten volle kan worden gerealiseerd op basis van informatie van algemene aard. Pas wanneer dit niet mogelijk blijkt, kunnen uittreksels uit het personeelsdossier ter beschikking worden gesteld. Volledigheidshalve vestig ik de aandacht op het volgende: • Het proportionaliteitsbeginsel Impliceert dat een LOC - wiens toezichtbevoegdheid ruimer geformuleerd is dan deze van een OCSG - alleen die gegevens venwerkt die in het licht van een voorgelegd probleem toereikend, ter zake dienend en niet overmatig zijn. Dit betekent dat gevoelige persoonsgegevens of persoonsgegevens betreffende de gezondheid slechts mogen worden meegedeeld en dus verwerkt voor zover het voorgelegde probleem verband houdt én met verplichtingen m.b.t. het arbeidsrecht én zij een relevant gegeven zijn In het licht van het behandelde probleem. • Het toezicht van een OCSG viseert drie welomschreven domeinen. Dit betekent dat het alleen die gegevens mag verwerken die betrekking hebben op een probleem l.v.m. aanstellingen voor doorlopende duur, vaste benoemingen, terbeschikkingstelling, reaffectatie en wedertewerkstelling. • Voor wat de OCSG betreft, wordt gewag gemaakt van Inzage in het administratief dossier, niet het personeelsdossier. In de memorie wordt evenmin van personeelsdossiers gewag gemaakt maar van dossiers van de scholengemeenschap. Deontoiogisciie aspecten Artikel 24 van het decreet van 5 april 1995 voorziet dat een LOC een huishoudelijk reglement opstelt dat onder meer de wijze van de mededeling van documenten regelt. Het Is geen overbodige luxe om in de marge hiervan de aandacht te vestigen op de WVP-verplichtingen die daaraan verbonden zijn. 4/6
Aangiftepiicht In dit verband vestig ik uw aandacht op artikel 52, derde lid, van het koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. "De verwerkte persoonsgegevens mogen n/et langer worden bewaard dan nodig voor de personeelsadministratie en mogen alleen In het kader van de toepassing van een wets- of verordeningsbepaling of Indien nodig voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de verwerking aan derden worden meegedeeld". De mededeling van persoonsgegevens aan een LOC of een OCSG vereist dus geen aanpassing van de aangifte. Bewaartermijn van de persoonsgegevens U venrt^ijst in dit verband terecht naar artikel 4, § 1, 5°, WVP krachtens hetwelk gegevens niet langer mogen worden bewaard dan nodig voor de verwezenlijking van het doeleinde waarvoor ze werden verkregen. Dit betekent dat van zodra een persoonsgebonden-dossier, geagendeerd op een vergadering van een LOC of een OCSG, definitief is afgehandeld (kan na 1 enkele vergadering zijn, kan meerdere vergadenngen in beslag nemen) de leden de persoonsgegevens die hen werden verstrekt, moeten vernietigen. De door u voorgestelde unifonne bewaartermijn van maximaal 12 maanden zal In een aantal gevallen manifest disproportioneel zijn. Sta mij toe een voorstel te doen: waarom in het huishoudelijk reglement niet opnemen dat n.a.v. de behandeling een persoonsgebonden dossier door een LOC of een OCSG uitdrukkelijk zal worden geacteerd wanneer het als definitief afgehandeld wordt beschouwd en daarbij de leden opdracht geeft om de hen meegedeelde documenten te vernietigen. Hiërarchie van de rechtsbronnen De WVP regelt op algemene wijze de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Deze regeling wordt beschouwd als een minimumnorm. I^ Vlaamse decreetgever kan voor materies die tot zijn bevoegdheid behoren, afwijken van de bepalingen van de WVP voor zover ze een betere bescherming bieden. 5/6
Page 1 and 2: Commissie voor de bescherming van d
Page 3: verwerking) van het Identificatienu

Privacycommissie - VVKSO - ICT-coördinatoren

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?