Whitepaper 'Inkoop en contractmanagement'

eoordeelt u op een transparante manier. Uiteindelijk gaan alleen de partijen met de
beste voorstellen (bijvoorbeeld vijf partijen) verder in het proces.
Fase 3: selectie
Om uiteindelijk één geselecteerde partij te kiezen waarmee u de samenwerking aangaat,
stelt u een inschrijfdocument op. Hierin beschrijft u uw eisen en beoordelingscriteria. Dit
document geeft de geselecteerden uit de voorselectie een goed beeld van uw organisatie,
uw vraagstelling en de kenmerken van uw vastgoed. Ook het calculatieschema maakt
deel uit van dit document. De geselecteerden schrijven in op basis van dit document en
worden door u beoordeeld. De winnende inschrijver ontvangt de voorlopige gunning.
Fase 4: gunning
Met de winnende inschrijver bepaalt u het format voor uw onderhoudsvoorstel. Op basis
hiervan beoordeelt de aannemer uw gebouwen en inventariseert hij de benodigde
onderhoudsactiviteiten. Dit gebeurt in de vorm van een open begroting, gebaseerd op
het calculatieschema.
Fase 5: contract
Pas als u het samen eens bent over de begroting en het bijbehorende contract, kan
gunning plaatsvinden, kan het contract worden ondertekend en kunnen afspraken
worden gemaakt omtrent het inregelen van het contract.
Deze vorm van selectie en beoordeling wordt steeds meer toegepast in de bouw. Het is
een bewezen middel om de aannemer met de beste prijs te contracteren en tegelijkertijd
zijn kennis te gebruiken – zeker in combinatie met nieuwe bouwcontractvormen als
Design & Build. Het proces dat wij voorstaan biedt alle ruimte om op kwaliteit te
selecteren zonder de prijsstelling uit het oog te verliezen.
Hogere kwaliteit, lagere kosten
U ziet het, voor het optimaliseren van uw onderhoud zijn er meerdere afwegingen te
maken alvorens een leverancier te betrekken en is er meer mogelijk dan traditioneel
onderhoud inkopen alleen. Onze visie is dat het afwegen van de (huisvestings)strategie
in combinatie met het innovatief aanbesteden voor de uitvoering van het onderhoud
ervoor zorgt dat alle betrokkenen hun eisen, wensen en criteria heel helder kunnen
aangeven en het onderhoud is toegespitst op de organisatie. Omdat er meer ruimte is
voor kwalitatieve criteria, bevorderen innovatieve methoden een betere kwaliteit van
dienstverlening. Wij zijn dan ook van mening dat innovatief aanbesteden leidt tot betere
samenwerking en service, lagere inschrijvingskosten voor uw opdrachtnemer en lagere
voorbereidingskosten voor u als opdrachtgever. En dat is heel belangrijk in deze tijd
waarin steeds meer organisaties op hun (onderhouds)kosten letten. Hoeveel u aan
kwaliteit kunt winnen en aan kosten kunt besparen, hangt af van uw situatie en
organisatie. Daarover gaan wij graag met u in gesprek.
www.realestatemagazine.nl
Inkoop en contractmanagement
19