Verslag Raad van Bestuur Sportraad dinsdag 1 maart 2011

Verslag Raad van Bestuur Sportraad dinsdag 1 maart 2011
Aanwezigheden
Leden van de Raad van Bestuur:
Aanwezig:
Lut Daenen, Kris Vander Vorst, , Geert Heremans, Steven Coosemans, Eric Van
Hecke, Pascal De Becker, Roger Verbiest, Rina Van Osmael
Stefan Imbrechts, schepen van sport
Ina Menten, sportfunctionaris
Gerry Croon, departementshoofd Culturele Zaken
Dominique Coucke, Secretaris,
Verontschuldigd
Chris Vanderperre, Oscar de Keyser
Dominique Coucke, gemeentesecretaris deelt mee dat Ina Menten hartelijk bedankt wordt
voor de geleverde prestaties op de sportdienst. Hij uit zijn waardering in naam van het
gemeentebestuur en de administratie.
Hij brengt de sportraad op de hoogte van de opvolging van Ina Menten. Het examen werd
op 24 februari georganiseerd en er waren 12 deelnemers. De eerst gerangschikte kandidaat
zal worden weerhouden voor de functie. Tijdens het college van 14 maart 2011 zal de
kandidaat worden aangesteld.
Dominique Coucke en Gerry Croon zien zeker geschikte kandidaten bij de selectie.
Goedkeuring verslag vorige vergadering 11 01 2011
Het verslag van 11 01 2011 wordt goedgekeurd.
Evaluatie kampioenenviering 2011.
Presentatie:
Goede, duidelijke, vlotte en professionele presentatie.
Programma:
Goed stramien.
Voorstel: er wordt voorgesteld om uit alle kampioenen, 1 superkampioen uit te kiezen die
speciaal zal worden gehuldigd aan het einde van de viering.
Ook de speciale sportverdienste zal behouden blijven. De sportraad stelt voor om ook deze
huldiging te bewaren voor het einde van de viering.
De huldiging van Raymond Impanis was zeer geslaagd.
Organisatie:
Rudi Peeters zal vanaf de volgende kampioenenviering gevraagd worden om de
noodzakelijke technische bijstand te leveren. Het zal dan ook mogelijk zijn om vb. meer
filmpjes te tonen.
De muziekgroep, Blind Horny Toads, werd zeer gesmaakt.
Catering: meer broodjes voorzien, wijn werd niet door iedereen gesmaakt, misschien
proeverij voorzien (Tastevin, Delhaize, …), misschien ook iemand voorzien om tijdens de
viering de knabbeltjes aan te vullen (chipsman).

Genodigden:
Goede opkomst van genodigden en kampioenen.
Er dient volgende keer een onderscheid te worden gemaakt in de uitnodigingen. 1 speciaal
voor de kampioenen die zullen worden gehuldigd en 1 voor de andere genodigden.
Selectie:
Er dient een reglement te worden opgesteld voor het selecteren van de kampioenen op
basis van algemene selectiecriteria en dit reglement moet worden nageleefd bij de
selectieprocedure.
Er werd opgemerkt dat de burgemeester en heel wat schepenen aanwezig waren. De vraag
wordt gesteld of zij geen behoefte hebben om de prijzen te overhandigen. D. Coucke stelt
dat de schepen die de activiteit doet in het zonnetje mag staan, dit is normale gang van
zaken.
Jaarverslag 2010
Het jaarverslag zal eerst worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering van de sportraad
voor advies, daarna wordt het ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege.
Ook de Tussentijdse evaluatie (TTE) zal voor advies worden voorgelegd aan de AV van de
sportraad, voor dat dit dossier ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de
gemeenteraad.
Ina legt de documenten SBP werkjaar 2010 en de verantwoordingsnota voor aan de
sportraad. De evaluatie van de doelstellingen en de verantwoording worden besproken. (zie
bijlagen).
Onderstaande doelstellingen werden niet of slechts deels gerealiseerd. De sportraad geeft
advies en overlegt wat hiermee te doen.
Bekendheid sportdienst:
Er wordt gestreefd om het nieuwe logo van de sportdienst voor te stellen begin
2012, ten laatste in 2013 (tijdens kampioenenviering).
Het aanwijzingsbord en het infobord worden in 2011 geïnstalleerd.
Er wordt geadviseerd om geen specifieke sportkalender uit te geven, maar eerder te
werken aan een Vrijetijdskalender voor alle activiteiten van het departement
Culturele zaken.
De zaalwachters kunnen fungeren als een bron van informatie voor inwoners en
sporters van de gemeente. Zij dienen op de hoogte te worden gebracht van de
activiteiten en verhuurmogelijkheden van de gemeentelijke accommodatie zodat zij
deze frequent gevraagde info kunnen meedelen aan de gebruikers.
Sportinfrastructuur:
De sanitaire faciliteiten van de sporthal van Kampenhout werden nog niet aangevat,
nog meer, er zijn nog geen effectieve plannen. Stefan Imbrechts deelt mee dat er
zal gewerkt worden met INFRAX, een onderneming die gespecialiseerd is, in het
geven van advies omtrent verbouwen en energie besparen. Op basis van dit rapport

zullen keuzes worden gemaakt om het sanitair te vernieuwen. Een timing zal
worden opgevraagd.
De sportvloer zal er wel degelijk komen in 2011.
Het reglement om sportverenigingen met eigen infrastructuur te financieel te
ondersteunen werd in 2010 niet geschreven en de subsidies werden niet uitgekeerd.
Het voorstel is om tijdens de volgende Algemene Vergadering een bevraging te doen
bij de sportverenigingen wat de noden zijn, zodat een aangepast reglement alsnog
kan worden opgesteld.
Het RUP weesbeek zal er zijn eind 2011 (ipv in 2010).
Het kunstgrasveld zal er wel degelijk komen. De planning der werken kan slechts
worden aangevat als het RUP werd goedgekeurd. Er wordt voorlopig geen timing
vooropgesteld.
De opmaak van het behoefteplan van de nieuwe sportinfrastructuur achter de
sporthal is niet zinvol, daar het RUP nog niet af is. Er wordt voorlopig geen timing
vooropgesteld.
Er is een wachtlijst om het MTB- parcours door BLOSO te laten erkennen. In 2011
wordt er een vergadering belegd en wordt contact opgenomen met BLOSO om op de
wachtlijst ingeschreven te worden.
Sportaanbod
Het reglement logistieke ondersteuning voor sportverenigingen (doelgroepen en
algemeen) werd niet uitgewerkt. Toch worden de sportverenigingen ondersteund.
Dit op een informele basis. De sportdienst staat (in de mate van het mogelijke)
steeds paraat om de sportverenigingen te helpen bij de organisatie van haar
activiteiten.
Deze doelstelling wordt nader bekeken bij de TTE.
Zolang er geen personeelswijziging komt op de sportdienst behoort het oprichten
van een bewegingsschool niet tot de mogelijkheden.
Er is een visie over het samenwerken van de verschillende voetbalverenigingen in
Kampenhout. Er werd in 2010 gepraat over een samenwerkingsverband, maar er is
niet echt een voedingsbodem om dit project te starten.
Het is de bedoeling om een info-avond te organiseren om de Kampenhoutse
voetbalverenigingen te laten kennis maken met reeds bestaande succesvolle
samenwerkingsverbanden in de buurt (vb. Tervuren).
Sport na school
De sportraad geeft een negatief advies om sport na school, als gemeentelijk
initiatief, enkel te organiseren in de gemeenteschool, de Toverberg. Ze vreest dat
niet alle schoolgaande Kampenhoutse kinderen gelijke kansen krijgen en stelt voor
dat het initiatief van de school zelf komt. Het sport na school project zal op het
einde van het schooljaar geëvalueerd worden.
Ina maakt het jaarverslag op, samen met de verantwoordingsnota.

Tussentijdse Evaluatie
Gerry Croon zal het project TTE trekken. Het is de bedoeling om alle doelstellingen in het
sportbeleidsplan te evalueren, te toetsen of de doelstellingen al dan niet behaald werden
aan de hand van de indicatoren en bij te sturen waar nodig.
Er dient een stuurgroep te worden opgericht die een aantal keer zal samenkomen. De
eerste keer gaat door op 22/03/2011 om 18u00 in Villa Lucie. Geïnteresseerde leden van
de sportraad zijn welkom. (andere leden van de stuurgroep: Gerry Croon, Stefan Imbrechts,
nieuwe sportfunctionaris)
Daarna zal er worden teruggekoppeld naar de leden van de raad van bestuur.
De tussentijdse evaluatie zal worden toegelicht tijdens de algemene vergadering van de
sportraad. De AV zal ook haar advies uitbrengen.
Voorbereiding algemene Vergadering
24/05/2011 Algemene vergadering om 19u45 in SCB
24/05/2011 Buitengewone algemene vergadering om 20u00 in SCB
De uitnodiging wordt besproken .
Er zal een bevraging worden georganiseerd om te polsen naar de noden van
sportverenigingen die eigen infrastructuur hebben.
Varia
Ina bedankt de leden van de sportraad voor de fijne samenwerking, voor hun kennis die ze
steeds willen delen, voor de dingen die heeft bijgeleerd gedurende de jaren.
De sportraad vindt het belangrijk dat de nieuwe sportfunctionaris opgevolgd wordt en
begeleiding krijgt. Er wordt voorgesteld om de nieuwe kracht tijdelijk de kans te geven om
te leren van collega’s. Dit kan niet indien hij/zij geïsoleerd werkt in de sporthal.
SK kampenhout vraagt dat hun subsidies rechtstreeks worden uitbetaald en niet worden
afgehouden van de schuld. Deze vraag zal worden voorgelegd aan de Gemeenteraad van
april 2011. Het dossier werd opgemaakt.
Einde vergadering 23u00.
De volgende sportraadvergadering gaat door op dinsdag 5 april 2011 om 20u00 in Villa
Lucie.