Regeling budgetbeheer provincie Groningen

8. De afdelingshoofden stellen een lijst op met budgethouders en tekeningsbevoegden voor
declaraties en facturen. Deze lijst wordt jaarlijks voor het begin van het nieuwe dienstjaar
aan de concerncontroller en de accountant verstrekt.
9. De concerncontroller kan nadere voorschriften geven inzake de toepassing van deze
regeling.
10. De in deze regeling aan de afdelingshoofden toegekende bevoegdheden worden niet
uitgeoefend:
a. indien ter zake wordt afgeweken van een bij of krachtens wettelijk voorschrift
uitgebracht advies;
b. indien bedenkingen, bezwaren of zienswijzen zijn ingediend of (een lid van)
Gedeputeerde Staten heeft aangegeven niet in te stemmen met het op de
voorgenomen wijze uitoefenen van de toegekende bevoegdheid.
Hoofdstuk III Bepalingen inzake apparaatskosten/beheerskredieten gewone dienst.
Bevoegdheden van de afdelingshoofden inzake de budgetten voor apparaatskosten en
beheerskredieten gewone dienst.
1. Aan de afdelingshoofden worden budgetten voor apparaatskosten (personeel en
materieel ) en beheerskredieten ( die rechtstreeks zijn opgenomen op de gewone dienst )
toegekend.
2. De afdelingshoofden zijn gerechtigd tot het doen van uitgaven uit de aan hen ter
beschikking gestelde budgetten.
3. Binnen de diverse onderdelen van het personele apparaatskostenbudget mag geschoven
worden, waarbij de volgende beperkingen gelden:
a. vast personeel mag niet gefinancierd worden uit andere personeelskostenbudgetten
dan loonkosten;
b. de voor opleidingen bestemde bedragen mogen alleen voor dat doel aangewend
worden;
c. de voor beoordelen en belonen bestemde bedragen mogen alleen voor dat doel
aangewend worden.
4. De formatie van een afdeling dan wel de bezetting daarvan mag alleen gewijzigd worden
indien het toegestane budget niet wordt overschreden. Het MT moet hiermee instemmen.
5. De formatie van een afdeling, dan wel de bezetting daarvan mag structureel uitgebreid
worden, indien er gedurende 3 jaar of meer additionele middelen beschikbaar zijn. Het MT
moet hiermee instemmen.
6. De formatie van een afdeling, dan wel de bezetting daarvan mag incidenteel uitgebreid
worden indien er incidenteel ( dat is gedurende een periode van minder dan 3 jaren )
middelen beschikbaar zijn. Het MT moet hiermee instemmen.
7. Indien additionele werkzaamheden ( incidenteel of structureel ) gefinancierd (moeten)
worden uit budgetten voor interne of externe producten, worden de daarmee gepaard
gaande personeelskosten overgeheveld naar het apparaatskostenbudget. Daarvoor is
de instemming van Gedeputeerde Staten dan wel Provinciale Staten nodig.
8. Afdelingshoofden mogen in principe maximaal 10% van de formatie van de afdeling
invullen met tijdelijk personeel.
9. Vervanging van personeelsleden i.v.m. (langdurige) ziekte, zwanger- en
ouderschapsverlof, moet binnen het totaal van het apparaatskostenbudget opgevangen
worden.
10. Indien personeelsleden gebruik maken van een seniorenregeling wordt het
apparaatskostenbudget daarvoor gecompenseerd. Die compensatie vindt plaats tegen het
schaalgemiddelde van de vacante functie. Die compensatie vindt plaats uit de algemene
middelen.
11. Eventuele wachtgelden komen ten laste van het apparaatskostenbudget en worden niet
gecompenseerd.
2
Regeling budgetbeheer provincie Groningen