1 - Neopost

IS-240/280
FRANKEERMACHINE
GEBRUIKERSHANDLEIDING

A0001336
A - 05/12/2011

Installatiehandleiding
1 Installatiehandleiding
Deze handleiding bevat belangrijke informatie, veiligheidsmaatregelen en aanbevelingen
zodat u de apparatuur optimaal kunt gebruiken.
1.1 Veiligheidsvereisten ...............................................................3
Het postsysteem loskoppelen ........................................................................................... 6
1.2 De doos openen.....................................................................8
1.3 Stap A – Het frankeersysteem voorbereiden.........................9
1.4 Stap B – Verbindingen instellen ........................................... 12
1.5 Stap C – Frankeersysteem installeren.................................. 21
1.6 Poststukken frankeren .........................................................29
Frankeren ........................................................................................................................ 30

1
2

Veiligheidsvereisten
1.1 Veiligheidsvereisten
Stroomaansluiting
Voordat u het frankeersysteem aansluit, controleert u of het geschikt is voor het
lokale wisselstroomnet. Deze informatie kunt u vinden op het typeplaatje op de
achterzijde van het apparaat.
1
• Gebruik alleen het netsnoer dat is meegeleverd met het postsysteem
om het risico op brand te beperken.
• Gebruik dit product niet op een natte vloer of in de buurt van
water.
• Het apparaat mag alleen worden aangesloten via de speciale
adapter van 19 V gelijkstroom en 2,6 A.
• Als er vloeistoffen worden gemorst, haalt u de stekker uit het
stopcontact en ruimt u de vloeistoffen op.
• Gebruik een stopcontact dat zich in de buurt van het apparaat bevindt en dat makkelijk
toegankelijk is. Aangezien u het netsnoer gebruikt om de stroomtoevoer uit
te schakelen, moet u het snoer niet achter meubelstukken of langs scherpe
randen leiden.
• Gebruik geen stopcontacten die worden in-/uitgeschakeld via muurschakelaars of
die met andere apparatuur worden gedeeld.
• Zorg ervoor dat het netsnoer niet belast wordt.
3

1
Naleving
Energy Star-naleving
Uw frankeermachine voldoet aan Energy Star: uw systeem bespaart stroom en geld
en beschermt tegelijkertijd het milieu.
Milieu-naleving
Er wordt een programma geïmplementeerd voor de recycling van versleten frankeermachines
en machines die het eind van hun levensduur hebben bereikt. Draag op
een verantwoordelijke manier bij aan het behoud van het milieu door de website van
uw verkoper te raadplegen, of door rechtstreeks contact op te nemen met uw
verkoper. Uw verkoper kan u informeren over het verzamelen en verwerken van deze
machines.
CE-naleving
Producten die in deze handleiding voorkomen, voldoen aan de vereisten van de
volgende richtlijnen: 2002/95/EC, 2006/95/EC en 2004/108/EC. Deze producten zijn
compatibel met EN 55022.
4

Algemene veiligheidsmaatregelen
• Lees de gebruikershandleiding zorgvuldig door voordat u uw postsysteem in
gebruik neemt.
• Volg de normale en algemene veiligheidsmaatregelen voor kantoorapparatuur bij
het gebruik van uw frankeersysteem om het risico op brand, elektrische schokken
en lichamelijk letsel te beperken.
• Gebruik alleen goedgekeurde verbruiksartikelen (inkt, etiketten, schoonmaakmiddelen,
enzovoort) om beschadiging van het apparaat te voorkomen.
1
Het postsysteem bevat bewegende onderdelen: Houd uw
vingers, lange haren, sieraden, dassen en losse kleding daarom
altijd uit de buurt van de envelopbaan.
Volg verder de aanvullende veiligheidsmaatregelen hieronder:
• Plaats geen aangestoken kaarsen, sigaretten of sigaren op het postsysteem.
• Als u de kappen verwijdert, wacht u totdat alle onderdelen stilstaan voordat u uw
handen in de buurt van de printkop beweegt.
• Voorkom oververhitting door de ventilatieopeningen niet te blokkeren en de
werking van de voedingsventilatoren niet te hinderen.
• Verwijder geen vastgeschroefde kappen. Deze kappen bedekken potentieel
gevaarlijke onderdelen die alleen mogen worden benaderd door een servicemedewerker.
5

1
Gebruiksomstandigheden
Het wordt aanbevolen het postsysteem alleen te gebruiken onder de volgende omstandigheden:
• Temperatuurbereik: 10°C - 40°C.
• Relatieve luchtvochtigheid: max. 80% zonder condensatie.
Weegnauwkeurigheid
Gebruik voor de beste weegresultaten een stevige, stabiele
tafel:
• Uit de buurt van deuren
• Uit de buurt van een ventilator en airco.
Het frankeersysteem loskoppelen
U voorkomt weegfouten door ervoor te zorgen dat het weegplateau
leeg is bij het starten van de machine.
Haal het netsnoer alleen uit het stopcontact wanneer de frankeermachine
in de slaapstand staat. Zo voorkomt u dat de inktcartridge
in een niet-beveiligde positie staat, waarbij de inkt kan
uitdrogen en onbruikbaar kan worden.
Het postsysteem loskoppelen
Het postsysteem
loskoppelen
U gebruikt het netsnoer om de stroomtoevoer uit te schakelen.
1 Zet het frankeersysteem in de slaapstand of de stand Vrijwel
uitgeschakeld door op de knop voor de slaapstand te
drukken. Gebruik deze procedure alleen als er geen sprake
is van een noodsituatie .
2 Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
6

Telefoon- en LAN-aansluitingen
U voorkomt beschadiging van apparatuur of onderdelen door
telefoonstekkers niet te verwarren met LAN-stekkers:
1
• Analoge telefoonstekker (4 draden)
• LAN-stekker (8 draden)
Volg verder de aanvullende voorzorgsmaatregelen hieronder:
• Gebruik elektrische apparatuur niet tijdens onweer. U kunt een elektrische schok
krijgen door blikseminslag.
• Sluit telefoonstekkers of LAN-stekkers niet aan in een vochtige omgeving.
• Haal de telefoon- of LAN-kabel uit de aansluiting voordat u apparatuur gaat verplaatsen.
Om het risico op brand te beperken, moet u alleen het
meegeleverde snoer gebruiken om het modem te verbinden met
de telefoonlijn.
7

1
De doos openen
1.2 De doos openen
Uw systeem wordt in een doos geleverd. Controleer de inhoud van deze doos zorgvuldig.
Neem contact op met de klantenservice als er iets ontbreekt.
Inhoud
Frankeersysteem
Meter
Inktcartridge
Adapter en netsnoer
Gebruikersdocumentatie
Weegplateau
Optionele accessoires
Analoog modem en
telefoonkabel
LAN-kabel
8

Stap A – Het frankeersysteem voorbereiden
1.3 Stap A – Het frankeersysteem
voorbereiden
1
Sluit het apparaat pas aan op het stopcontact als dat expliciet
wordt aangegeven.
U kunt het apparaat beschadigen.
A1 – Frankeermeter (PSD) installeren
De meter bevat afdelingsgegevens en frankeertegoed.
• Leg het frankeersysteem op zijn
kant.
• Open het klepje van de PSD aan de
onderzijde van het frankeersysteem.
• Haal de PSD uit de verpakking.
• Schrijf het nummer van de PSD op:
(N33xxxxxx). U hebt dit nodig bij
stap C.
• Plaats de PSD in het frankeersysteem.
Zet de meter verticaal in de
behuizing, met de contacten naar
beneden en naar achteren gericht,
en de etiketten naar voren gericht.
• Sluit de klep van de PSD.
9

A2 – De kartonnen wig verwijderen
1
In het frankeersysteem voorkomt een kartonnen wig dat de printkop kan bewegen
tijdens transport van de machine.
• Open de voorklep van het frankeersysteem
door deze bij de linkerbovenhoek
omhoog te trekken.
• Verwijder de wig, zodat de printkop
vrij kan bewegen.
• Sluit de voorklep van het frankeersysteem.
10

A3 – Het weegplateau instellen
Haal het weegplateau uit de verpakking.
1
• Sluit de kabel van het weegplateau
aan op het frankeersysteem.
• Duw de kabel in de kabelgoot en
plaats het weegplateau op het frankeersysteem.
U voorkomt weegfouten door ervoor te zorgen dat het weegplateau
leeg is bij het starten van het systeem.
Als — — g wordt weergegeven wanneer u het frankeersysteem
gebruikt, raadpleeg dan de gebruikershandleiding om het weegplateau
opnieuw op nul te zetten.
11

1
Stap B – Verbindingen instellen
1.4 Stap B – Verbindingen instellen
U kunt alleen frankeertegoed laden, tarieven downloaden en onderhoud uitvoeren in
het frankeersysteem als u een verbinding tot stand brengt tussen het frankeersysteem
en de server.
Dit kan op twee manieren:
Verbindingsmethoden
LAN
Beschrijving
Het frankeersysteem kan ook met de server communiceren
via een LAN-verbinding (Local Area Network).
• Met deze methode kunt u snel en naadloos posttarieven
bijwerken en tarieven downloaden; en
software-updates kunnen op afstand en automatisch
worden uitgevoerd.
• Met een LAN-verbinding zullen er geen verbindingsfouten
voorkomen wanneer er verbinding
wordt gemaakt met de server.
Zie Verbinding met LAN
instellen p.13
MODEMVERBINDING
(Optionele accessoires
vereist)
Als er geen snelle internetverbinding beschikbaar is,
kan het frankeersysteem communiceren met de server
via een inbelmodem dat is aangesloten op een analoge
telefoonlijn of een faxlijn.
Deze methode kan alleen worden gebruiken voor
updates van het frankeerbedrag en het downloaden
van tarieven.
Zie Verbinding met een analoog
modem instellen p.17
Voer afhankelijk van de gebruikte verbindingsapparatuur, selecteert
u de bijbehorende methode hieronder.
12

Verbinding met LAN instellen
a) Verbinden met LAN
Haal de LAN-kabel uit de verpakking.
1
Als u problemen ondervind bij het configureren van de instellingen
van uw LAN-verbinding, raadpleeg dan het gedeelte Verbindingsinstellingen
van de LAN-installatiegids van de documentatie
op de cd-rom.
Uw frankeersysteem verbinden met een netwerk met een LAN-adapter
• Plaats het frankeersysteem in de
buurt van een internet/LANaansluiting
of router.
• Sluit het ene einde van de LANkabel
aan op een LAN- of routerjackaansluiting.
• Sluit het andere einde van de LANkabel
aan op de LAN-poort.
• Uw frankeersysteem is nu verbonden
met LAN.
13

Aansluiten op netstroom
1
Gebruik alleen het netsnoer dat bij het frankeersysteem is
geleverd.
Als u het netsnoer hebt aangesloten op de machine en een werkend stopcontact,
wordt automatisch de installatiewizard gestart.
Haal de adapter en het netsnoer uit de verpakking.
• Steek de mannelijke stekker van het
netsnoer in een stopcontact.
• Sluit de vrouwelijke stekker van het
netsnoer aan op de aansluiting onderaan
de achterkant van uw
systeem.
De machine wordt gestart en er wordt automatisch een installatiewizard uitgevoerd.
14

) Installatie configureren met LAN
De installatiewizard helpt u bij het configureren van de verbinding met de server. Het
frankeersysteem detecteert automatisch de apparaten die verbinding maken.
Als u de stroomtoevoer uitschakelt voordat het installatieproces is voltooid, moet u
het proces helemaal opnieuw uitvoeren zodra de stroomtoevoer is hersteld.
Als de machine is opgestart, verschijnt na enige tijd het installatiescherm op het bedieningspaneel.
1
• Druk op om het installatieproces
te starten.
• Druk op om verder te gaan.
• Druk op om verder te gaan. • Druk op om LAN te selecteren.
15

1
• Druk op .
• Ga verder met stap C.
16

Verbinding met een analoog modem instellen
a) Verbinding met een analoog modem instellen
Selecteer een locatie voor frankeersysteem in de buurt van een analoge telefoonaansluiting.
Enkele voorbeelden van apparaten die meestal een analoge telefoonlijn gebruiken:
fax, modem, creditcardlezer en vaste telefoons.
Haal het modem, de kabel en de adapter uit de verpakking.
1
Uw frankeersysteem verbinden met een netwerk met analoog modem
• Sluit het ene eind van de telefoonkabel
aan op de USB-modem.
• Steek het andere eind van de telefoonstekker
in de telefoonaansluiting.
• Steek de USB-stekker van het
modem in de USB-poort aan de rechterzijde
van het frankeersysteem.
17

Uw frankeersysteem aansluiten op netstroom
1
Gebruik alleen het netsnoer dat bij het frankeersysteem is
geleverd.
Als u het netsnoer hebt aangesloten op de machine en een werkend stopcontact,
wordt automatisch de installatiewizard gestart.
Haal de adapter en het netsnoer uit de verpakking.
• Steek de mannelijke stekker van het
netsnoer in een stopcontact.
• Sluit de vrouwelijke stekker van het
netsnoer aan op de aansluiting onderaan
de achterkant van uw
systeem.
De machine wordt gestart en er wordt automatisch een installatiewizard uitgevoerd.
18

) Installatie met analoog modem configureer
De installatiewizard helpt u bij het configureren van de verbinding met de server. De
machine herkent automatisch welke verbinding er tot stand is gebracht.
Als u de stroomtoevoer uitschakelt voordat het installatieproces is voltooid, moet u
het proces helemaal opnieuw uitvoeren zodra de stroomtoevoer is hersteld.
Als de machine is opgestart, verschijnt na enige tijd het installatiescherm op het bedieningspaneel.
1
• Druk op om het installatieproces
te starten.
• Druk op om verder te gaan.
• Druk op om verder te gaan.
• Druk op om Modem te selecteren.
19

1
• Als eerst een bepaald nummer moet worden gekozen voor een buitenlijn (bijvoorbeeld
eerst een 9):
Selecteer Yes door te drukken op
Typ in het volgende scherm het nummer voor een buitenlijn en druk op .
• Als geen prefix nodig is:
Druk op .
• Ga verder met stap C.
20

Stap C – Frankeersysteem installeren
1.5 Stap C – Frankeersysteem
installeren
C1 – De verbinding met de postserver activeren
1
U mag dit proces niet onderbreken.
Dit proces bestaat uit verschillende
stappen:
- Het voorbereiden van de oproep.
- Het tot stand brengen van de oproep.
- Het maken van verbinding met de
server.
• Druk op om verder te gaan.
21

C2 – De frankeermachine registreren
1
Aangezien de meter tijdens het transport is beveiligd, moet uw nieuwe machine
worden geactiveerd na de installatie.
Hiervoor moet een registratiepincode worden ingevoerd. Neem contact op met de
helpdesk van de klantenservice voor deze pincode.
Als u de pincode hebt ingevoerd en bevestigd, wordt de machine geactiveerd.
• Druk op om verder te gaan.
• Voer de pincode in om de machine
met het toetsenbord te activeren.
• Druk op om verder te gaan.
• Druk op om verder te gaan. • Druk op om verder te gaan.
22

C3 – Verbinding maken met Online services
1
Druk op om verder te gaan.
Dit proces bestaat uit verschillende
stappen.
U mag dit proces niet onderbreken
Druk op
om verder te gaan.
Uw frankeertarieven worden bijgewerkt tijdens de oproep met de postserver.
Er wordt vervolgens een zogenaamde ‘declaratieoproep’ uitgevoerd om de gekochte
functies te activeren. De afronding van dit proces wordt aangegeven met de melding
‘Serveroproep gelukt’.
23

C4 – De inktcartridge installeren
1
De inktcartridge bevat de printkop van de machine.
Haal de inktcartridge voorzichtig uit de verpakking.
Installatie van inktcartridge
Het volgende scherm wordt weergegeven:
Druk op .
Het onderstel wordt in de positie voor
het plaatsen/vervangen van de inktcartridge
gezet.
Opmerking: druk pas op
nadat de inktcartridge is geïnstalleerd.
24

1
Verwijder de beschermende strip op
de printerkop van de inktcartridge.
Open de voorklep van de machine
door deze bij de linkerbovenhoek
omhoog te trekken.
Open het vak voor de inktcartridge
door de blauwe hendel naar u toe te
trekken en naar rechts te klappen.
25

1
Plaats de inktcartridge in het vak.
De connector van de inktcartridge
moet in de aansluitpennen op het
onderstel vallen.
• Houd de cartridge op z´n plaats.
• Draai de blauwe hendel naar links
totdat de cartridge vast zit.
• Sluit de klep.
Druk nu op
om verder te gaan.
26

Uitlijnen van inktcartridge
1
• Druk op om het uitlijnen te
starten.
• Om het uitlijnen te starten gaat u
naar stap 6: Druk op .
• Als u het uitlijnen wilt overslaan of
beëindigen: druk op om naar
stap 6 te gaan.
• Pak anders een lege envelop en
start de uitlijntest.
Het bovenstaande patroon wordt afgedrukt.
Plaats de lege envelop zoals aangegeven
in de machine.
Controleer voor welke letter de verticale
lijnen horizontaal het beste passen.
In dit voorbeeld is het C lijnen.
Herhaal indien nodig de vorige stappen
totdat F lijnen zijn uitgelijnd.
27

1
Gebruik de knoppen met de pijlomhoog
en de pijl-omlaag om de letter
van de lijnen te selecteren die al zijn
uitgelijnd en druk vervolgens op
.
Druk op .
28

Poststukken frankeren
1.6 Poststukken frankeren
Hieronder volgen enkele basisinstructies voor het frankeren van poststukken met uw
nieuwe machine. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de cd-rom (E) voor een
volledige beschrijving.
1
Bedieningspaneel
Gebruik de volgende knoppen of het bedieningspaneel om het frankeersysteem te
starten of opnieuw te starten:
• Druk op om het systeem te activeren met de standaardinstellingen
• Druk op om het startscherm weer te geven
• Druk op om het standaardtarief en de standaardweegmodus te activeren.
29

1
Frankeren
Frankeren
Als u een frankeersysteem met weegplateau (I) hebt, kunt u het
poststuk eerst wegen. U kunt ook het gewicht handmatig invoeren.
Voer hieronder de stappen uit die van toepassing zijn op
uw configuratie.
Een poststuk wegen:
1 Leg het poststuk op het weegplateau.
De standaardweegmodus wordt automatisch geselecteerd wanneer
u een poststuk op het weegplateau legt.
U kunt het gewicht nog steeds handmatig invoeren door op
te drukken.
Het gewicht handmatig invoeren:
1 Druk op en selecteer de optie Handmatig gewicht invoeren.
2 Voer het gewicht in en druk op [OK] om terug te gaan naar
het startscherm.
In het startscherm ziet u het ingevoerde gewicht, plus het bijbehorende
bedrag. Dit bedrag is ook afhankelijk van het geselecteerde
tarief.
Het tarief wijzigen:
1 Druk op .
30
2 Gebruik het toetsenblok om een voorgesteld tarief of een
serviceoptie te selecteren. Selecteer de optie 8 om een
wizard te starten die alle tariefcomponenten doorloopt: bestemming,
indeling, services.
3 Druk aan het einde van de wizard op [OK] om uw selectie te
bevestigen.

De frankering afdrukken op het poststuk:
1 Leg het poststuk in de machine, met de positie voor de frankering
rechtsboven.
2 Schuif het poststuk:
- naar achteren
- en dan naar rechts.
- Houd het poststuk op
die positie totdat de frankering
voltooid is.
1
31