Situatierapport en functie-inhoud - Gemeente Borger-Odoorn

Aanpassingen die nog een toegevoegde waarde kunnen hebben, worden afgewogen en zonodig
geïmplementeerd. De organisatie staat echter goed op de kaart en is op meerdere fronten gezond
te noemen. Op financieel terrein dienen de komende tijd bezuinigingen te worden doorgevoerd,
maar de financiële positie van de gemeente is op orde. Uiteraard dient er kostenbewust gewerkt te
worden. Dit brengt met zich mee dat er, zowel intern als extern, duidelijke keuzes gemaakt moeten
worden.
De gemeente Borger-Odoorn kenmerkt zich organisatorisch niet meer door een continue stroom
van veranderingen. Het is dan ook van belang dat de algemeen directeur/ gemeentesecretaris
hetgeen goed loopt in de organisatie herkent, waardeert en bewaart.
Daarnaast dient hij oog te hebben voor verbeteringen, deze in voorkomend geval voortvarend aan
te pakken, medewerkers er enthousiast voor te maken en vervolgens te borgen. Tal van aspecten
zijn onder leiding van de huidige algemeen directeur/ gemeentesecretaris voortvarend opgepakt.
Een van deze aspecten, de organisatiewijziging, is weliswaar op een gedegen manier
doorgevoerd, maar dient verder te worden bestendigd. De nieuwe algemeen directeur/
gemeentesecretaris dient oog te hebben voor het borgen en op een gedegen manier afronden van
ingezette veranderingen.
In het algemeen wordt de huidige cultuur binnen de organisatie omschreven als informeel en
plezierig, maar ook wat voorzichtig. De medewerkers voelen zich betrokken bij de organisatie en
stellen zich loyaal op. Ze zijn aardig voor elkaar en hebben in het algemeen veel voor elkaar over.
Tevens is er sprake van een ruime mate van vrijheid en eigen verantwoordelijkheid.
De medewerkers kenmerken zich over het algemeen door een goede mate van kwaliteit en
potentieel. Het is belangrijk om van deze kwaliteit en dit potentieel zo optimaal mogelijk gebruik te
maken. Een goed toegesneden personeelsbeleid gericht op ontwikkeling, mobiliteit en doorstroom
is daarbij een onmisbaar hulpmiddel.
Er is sprake van korte lijnen en laagdrempeligheid, ook voor wat betreft de verhoudingen tussen
ambtelijk en bestuurlijk niveau. De manier waarop medewerkers open en direct aangesproken
worden op hun verantwoordelijkheden en gemaakte fouten is de laatste jaren sterk verbeterd, maar
nog steeds voor verbetering vatbaar.
Gemaakte afspraken blijven soms teveel hangen en er wordt onvoldoende gestuurd of corrigerend
opgetreden op het daadwerkelijk nakomen van afspraken of op het dragen van
verantwoordelijkheden. In dit kader is het van belang de organisatie planmatig verder te
ontwikkelen, dusdanig dat er bedrijfsmatiger, zakelijker, klantgerichter en professioneler wordt
gewerkt. Doorgaans is men te aardig voor elkaar.
De gemeentelijke organisatie heeft een Ondernemingsraad die zich kenmerkt door een gezonde
kritische kijk op vraagstukken en zich aan de hand van de juiste argumenten welwillend opstelt
tegenover eventueel door te voeren verbeteringen. De nieuwe algemeen directeur/
gemeentesecretaris dient de OR vroegtijdig te betrekken bij plannen en ideeën voor de toekomst
en dient optimaal gebruik te maken van de adviserende rol van de OR. Openheid, vertrouwen en
transparantie zijn kernbegrippen voor de relatie tussen de algemeen directeur/ gemeentesecretaris
en de OR.
Pagina 8 van 8