Strategienota 2013-2016 - Universiteit Utrecht

6 Bedrijfsvoering en ondersteuning
Geowetenschappen heeft de ambitie om de
bedrijfsvoering en ondersteuning zo effectief en efficiënt
mogelijk uit te voeren. De bedrijfsvoering staat in dienst
van de primaire processen van onderwijs en onderzoek,
het faculteitsbestuur en het beheer van de personele en
materiële middelen conform de universitaire regelgeving.
Geowetenschappen heeft een ondersteuningsorganisatie waar altijd is gestuurd op doelmatigheid tegen zo laag mogelijke
kosten. De afgelopen jaren is het aantal externe regels en eisen, waaraan moet worden voldaan echter dermate
gegroeid dat dit sobere model onder druk is komen te staan. Investeringen in zaken zoals control, marketing en communicatie,
informatiemanagement/ICT en facilitair management zijn onvermijdelijk. Het uitblijven van dergelijke
investeringen zou betekenen dat de druk op de onderzoekers en docenten verder wordt vergroot en dat zij zich meer
en meer moeten bezighouden met niet-primaire taken. Dat laatste beschouwt het faculteitsbestuur als ongewenst. Hoewel
het faculteitsbestuur altijd kritisch zal kijken naar nieuwe regels en eisen, zullen sommige nu eenmaal onvermijdelijk
zijn. Het is belangrijk om daarop ook in de personele sfeer voorbereid te zijn, juist ook om verdere druk op het
primaire proces tegen te gaan.
De taakopdracht van de facultaire dienstenstructuur is drieledig: i) de adequate ondersteuning van onderwijs en
onderzoek; ii) het zorgvuldige beheer van de middelen (personeel, financiën, huisvesting) conform de universitaire
regelgeving en bestuurlijke eisen; en iii) de adequate ondersteuning van het bestuur. Taak (i) is een directie afgeleide van
de activiteiten die zijn beschreven in de voorafgaande hoofdstukken. De taken (ii) en (iii) zijn eigenstandig. Geowetenschappen
zal veranderingen in de bedrijfsvoering als gevolg van universitair beleid steeds kritisch op nut en noodzaak
beoordelen.
In 2010 is de organisatiestructuur van de diensten voor een belangrijk deel aangepast aan de universitaire matrixstructuur.
In de komende jaren zijn echter verdere stappen noodzakelijk. Ingezet zal worden op een betere onderlinge
afstemming tussen Financiën en Control, Human Resources en het Research Support Office en op de afstemming
van deze domeinen met de departementen. Verder zal naast de bestuurlijke lijn tussen de faculteit en de departementen
de beheerlijn conform de mandaatregeling van de Universiteit Utrecht worden ingericht om de coördinatie van de
bedrijfsvoering te formaliseren.
In dit hoofdstuk over bedrijfsvoering en ondersteuning staat per domein welke acties en ambities worden nagestreefd.
Achtereenvolgens komen aan de orde: Financiën en Control, Human Resources, Onderwijs- en Studentzaken, het
Research Support Office, Communicatie & Marketing, ICT, Huisvesting en Bestuur- en Beleidsondersteuning. In
tegenstelling tot de andere hoofdstukken is in dit hoofdstuk het onderscheid tussen ambities, doelstellingen en acties
minder strikt.
29 | Universiteit Utrecht - Faculteit Geowetenschappen