You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
031103<br />
GettyImages<br />
<strong>ANDERS</strong> <strong>DENKEN</strong><br />
OVER STRATEGIE<br />
paul <strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> <strong>valens</strong><br />
1
Dialoog voor Nichtje (6), Oom (56) en BMW (520i):<br />
“Waarom ga jij naar dat concert”<br />
“Omdat ik dat mooi vind. En ik leer er ook<br />
van: het is voor mij een soort pianoles.”<br />
“Weet je wat ìk mooi vind”<br />
“Nou”<br />
“Als het regent, en het is avond, en er vallen<br />
druppels op de ruit, en je komt bij een stoplicht:<br />
dan zie je heel mooie lichtjes!”<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 2
INHOUD<br />
Golfballen 4<br />
Tramrails<br />
Personen onder werktijd<br />
In beweging brengen<br />
De projectgeneratie<br />
Zijn we al begonnen<br />
Het einde van een project<br />
Details<br />
Daar boven ergens<br />
Tramhokjes<br />
Anders denken 5<br />
Hoe is het zo gekomen<br />
Selenium<br />
En verder<br />
BoBo Management<br />
Het Propellermodel<br />
Eerst los.<br />
Meedoen met Meerjarenplannen<br />
Kort loyaal en lang kritisch<br />
Kort kritisch, en loyaal op lange termijn<br />
Beïnvloedingsmomenten<br />
Upstream Management I<br />
Upstream Management II<br />
Jordaandenken 9<br />
Updates<br />
Andersdenkenden<br />
Een oplossing is zonde van het probleem<br />
2.0 Gesprekspartners<br />
Het Millecam Effect 10<br />
Praktisch blijven<br />
Verder kijken dan je neus lang is<br />
Een golfbal in de vijver<br />
I<strong>nl</strong>even<br />
Helikoptervermogens 12<br />
Schildpadden<br />
Strategische definities<br />
Bolprojecties als verbindingsmiddel<br />
Sfeermanagement<br />
‘We’ type A 15<br />
B-Groepen<br />
Type ‘C’ leden<br />
Type D<br />
E en verder<br />
Care<br />
Grensmanagement 20<br />
Wordt vervolgd en aangepast............<br />
Werkregister 21<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 3
<strong>ANDERS</strong> <strong>DENKEN</strong><br />
OVER STRATEGIE<br />
Veelzijdigheid<br />
Personen hebben misschien wel 350 eigenschappen.<br />
Misschien wel meer. Ga maar uit van 350: dat zijn<br />
evenveel eigenschappen als een golfbal putjes heeft.<br />
Dat houdt dan in dat je al die eigenschappen niet<br />
telkens volledig kan noemen. Het zijn er gewoon te<br />
veel. Als je iemand gek vind, of leuk, dan weet je wel<br />
dat hij nog 349 andere eigenschappen heeft, maar die<br />
noem je niet. Als je je heel genuanceerd uitdrukt wil je<br />
nog wel eens zeggen: Leuke man, maar wel een beetje<br />
gek! Maar dan n g besef je, 348 andere kenmerken niet<br />
genoemd te hebben.<br />
Tramrails<br />
Vaak heb je je een indruk van iemand gevormd. En die<br />
indruk hou je dan. Het lukt je maar zelden je mening<br />
over iemand bij te stellen. Soms gebeurt het wèl. En is<br />
dat een schokervaring: een idool die tegen-, of een<br />
politicus die meevalt. Je nichtje kan geen fout bij jou<br />
doen; je projectontwikkelaar niks goed. Je zit vast in je<br />
eigen tramrails.<br />
Personen onder werktijd<br />
Soms willen personen veranderen. Ze zitten opgesloten<br />
in hun eigen, en andermans tramrails. Sommige al<br />
jaren. Dan helpt de Golfbaltheorie soms. Doe dan net<br />
of de betreffende persoon 350 eigenschappen heeft.<br />
Waar je er pas 2 of 3 van ziet.<br />
In beweging brengen<br />
Het eerste wat je moet doen is die persoon in<br />
beweging te brengen of te houden. Het maakt niet uit<br />
waarmee, waarheen, waartoe of waarvoor: als hij maar<br />
beweegt. Een keer in beweging kan je hem de lucht in<br />
krijgen: los, vliegen, zweven. Desnoods lost, maar vrij<br />
bewegend. In ieder geval geen tramrails meer.<br />
Luchtcorridors, zwaartekracht en luchtweerstand zijn<br />
nog de enige beperkende factoren.<br />
Als dat lukt ontstaat er ruimte om te roteren, te<br />
zwenken, van koers te wijzigen, om te keren en toch<br />
vaart te houden. Een ideale toestand om beheerst in te<br />
veranderen.<br />
De projectgeneratie<br />
Er is een generatie ontstaan van enthousiaste<br />
talentvolle HEAO- en MBA’ers tussen de 20 en de 30,<br />
waarvoor Werk uitsluitend uit Projecten bestaat.<br />
Ze werken niet zozeer bij een Bedrijf: ze doen leuke of<br />
interessante Projecten. Als je nu jong en nog<br />
beïnvloedbaar bent, en vijf jaar lang met veel<br />
enthousiasme projecten doet, dan loop je het risico dat<br />
je - onder werktijd - alles in projecttermen gaat zien.<br />
Vier projectkenmerken met name willen dan nog wel<br />
eens leiden tot een beperkte visie.<br />
Zijn we al begonnen<br />
Een eerste kenmerk van een project is dat het begint:<br />
het zogenaamde Begin of de Start van een project.<br />
Daar hang veel vanaf. Want als het begonnen is dan ga<br />
je met veel energie aan de slag. Is het project nog niet<br />
begonnen, dan heb je nog niks te doen. Er is geen<br />
werk. Want er is nog geen project. Voor<br />
projectdenkers is het bijvoorbeeld nog niet duidelijk of<br />
de schrijver van dit stuk al begonnen is. Zijn deze<br />
teksten i<strong>nl</strong>eidingen, of zijn we al ter zake<br />
Het einde van een project<br />
Een tweede belangrijk kenmerk van een project is het<br />
slot. Daar zijn ook cursussen voor: Hoe vieren we het<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 4
einde van het project! Het project is dan namelijk klaar.<br />
En wij ook! Er is niets meer te doen. Er was een<br />
project. Dat is er nu niet meer. Misschien krijgen we<br />
een nieuw project Laten we het hopen. Dan is er weer<br />
werk. Niks doen is niet prettig voor projectdenkers.<br />
Details<br />
Gedurende het project zijn er Details. Die wil je niet<br />
weten. En daar gebruik je ook letterlijk deze eigentijdse<br />
uitdrukking voor: Dat wil je niet weten!<br />
Daar boven ergens<br />
Dan is er daar boven ergens nog een baas van een baas.<br />
En een groter programma, waar dit project deel van<br />
uitmaakt. Maar daar gaan we niet over. Dat willen we<br />
ook niet weten. Wij doen òns werk . En dat is al leuk<br />
genoeg. Daarboven, daar zijn anderen voor. Je kunt er<br />
alles wel bij halen!<br />
Tramhokjes<br />
Leden van de projectgeneratie die gewend zijn zo te<br />
denken, zitten in een Tramhokje. En daar Zitten ze niet<br />
in: daar Rennen ze Heel Hard in Rond. Als in een<br />
hamsterkooi. De vier wanden zijn: het begin, het eind,<br />
de details en daar boven ergens. Dit zijn de vier<br />
grenzen, die projectors zichzelf aandoen, en<br />
waarbinnen ze zichzelf opsluiten. En waarbinnen ze<br />
hun ringvormige tramrails aa<strong>nl</strong>eggen waarop ze met<br />
grote snelheid rondjes draaien. Tempo is de norm.<br />
Het gaat ze niet gauw snel genoeg. Gelukkig<br />
ontspannen ze zich in long en short weekends met<br />
Squash, Raften en Heel Lang Heel Hardlopen.<br />
Anders denken<br />
Anders denken kan al eenvoudig bereikt worden door<br />
de vier grenzen van het Tramhokje regelmatig te<br />
doorbreken. Dat kan je bij jezelf doen. Je kunt het voor<br />
anderen doen. (Executive summary: Doe het bij<br />
anderen) Bij jezelf kost het veel tijd en energie. Bij<br />
anderen gaat het snel en moeiteloos. Wie weinig tijd<br />
heeft, verandert anderen. Je verandert dan zelf<br />
trouwens toch ook heus wel. Daar is nou eenmaal niks<br />
aan te doen. Het lijkt wel management.<br />
Hoe is het zo gekomen<br />
De startgrens wordt effectief doorbroken met de vraag:<br />
Hoe is het eige<strong>nl</strong>ijk zo gekomen Was er al eerder zo’n<br />
project Waarom is daar niks uitgekomen Hoe is dit<br />
bedrijf ontstaan Wie heeft het opgericht Waarom zijn<br />
ze van Oss naar Rotterdam verhuisd Van Eindhoven<br />
naar Amsterdam En van Schiphol naar Parijs<br />
Selenium<br />
De detailgrens kan bij Anders Denken regelmatig<br />
overschreden worden via belangstellende vormen van<br />
doorvragen: “Dus je verkoopt Rundveevoer Noem<br />
eens ‘n Rundveevoerproduct Wat is daar een<br />
essentieel bestanddeel in Wat is de werking van<br />
Selenium Wordt dat bij oudere mannen ook voor<br />
vruchtbaarheid gebruikt Wat zijn de risico’s van te<br />
veel Selenium”<br />
En verder<br />
De slotgrens kan verlegd worden door verwijzingen<br />
naar de toekomst te maken. “Hoe oud is die vreselijke<br />
baas van je 57 Een kwestie van tijd dus! 28 Dan<br />
gaat hij nog wel eens een keer naar IKEA of Ahold!”<br />
BoBo Management<br />
Bovengrenzen worden vaak via allergieën in stand<br />
gehouden: “BoBo’s deugen niet en ik gelukkig wel,<br />
dus ik wil niets met ze te maken hebben. En met hun<br />
wereld al helemaal niet. Ik ga toch zeker niet golfen!”<br />
Een gespreksscenario waar bij je het wel over golfen of<br />
paardrijden hebt, zonder dat je meteen zelf in een<br />
geruite broek gaat lopen of een Mercedes koopt, is<br />
voor veel mensen niet goed denkbaar. Praten over, is<br />
voor hen meteen méé-doen. Een van hen zijn.<br />
Dat hoeft niet.<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 5
PROPELLERMODEL<br />
BOVENBOUW<br />
TOEKOMST<br />
VERLEDEN<br />
DETAILS<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 6
Met een Golfer is heel goed te praten over het aantal<br />
putjes in zijn bal, de prijs van zo’n broek, of over zijn<br />
verschillende handicaps, zonder meteen met hem mee te<br />
hoeven lopen over zo’n Fairway.<br />
Het Propellermodel<br />
De hierboven behandelde grensverleggende stappen<br />
staan bekend als het propellermodel.<br />
Een propeller met vier bladen: terug, naar onder,<br />
vooruit en naar boven.<br />
Met per blad drie fasen: Los, Lost en Landen.<br />
Eerst los.<br />
Los van het nu. Van het project. Van wat ter zake is.<br />
Vervolgens daar net zo lang mee doorgaan tot je Lost<br />
bent. Dat iedere band met het heden, het werk of de<br />
realiteit zoek is. Dan ben je pas ver genoeg en kan je de<br />
landing inzetten. Terug naar de Praktijk, het Werk, het<br />
Project, het Nut en het Nu. Landen. Weer thuis. Even<br />
ècht weggeweest.<br />
Meedoen met Meerjarenplannen<br />
Elk bedrijf kende ze vroegerwel: Meerjarenplannen.<br />
Drie- en vijfjarenplannen. Strategische, Business- en<br />
beleidsplannen. Vandaag de dag zijn we blij als we een<br />
week vooruit kunnen kijken. Elk half jaar een nieuw<br />
beleid is tegenwoordig heel gewoon.<br />
Meerperiodenplannen is al strategisch. Hoe kan je nu<br />
bijdragen aan zulke plannen Plannen die bij uitstek het<br />
monopolie zijn van BoBo’s<br />
Kort loyaal en lang kritisch<br />
Middelmanagers gedragen zich vaak digitaal naar het<br />
beleid: dan wel te slaafs, dan wel te kritisch. Of ze<br />
hangen meteen de nieuwe leer voor 120% aan, of ze<br />
gooien met stenen naar het beleid. Maar constructief<br />
kritisch een steentje bijdragen lukt niet iedereen.<br />
Managers die dat toch willen proberen, raad ik aan om<br />
op korte termijn zeer loyaal het nieuwe, huidige beleid<br />
mee te helpen uitvoeren. En vervolgens te proberen de<br />
strategie pas te beïnvloeden voor de volgende en<br />
navolgende planperiodes. Op korte termijn gewoon<br />
meewerken, op termijn kritisch meedenkend.<br />
Kort kritisch, en loyaal op lange termijn<br />
Nog steeds kom ik mensen tegen die continu klagen<br />
over het beleid, nieuwe BoBo’s en nieuwe plannen.<br />
Maar die op lange termijn nooit de consequenties daar<br />
uit trekken: ze blijven namelijk wel! Ik sluit niet uit dat<br />
het de grote vergelers in een bedrijf zijn.<br />
Stemmingbedervers en vertragers. Die op lange<br />
termijn slaafs een organisatie blijven volgen die ze al<br />
jaren ziek vinden. En die ze zelf vaak mee ziek<br />
gemaakt hebben.<br />
Be nvloedingsmomenten<br />
Twee verzekeraars fuseerden: Oost en West. Er werd<br />
een ontmoetingsdag georganiseerd in het Centrum.<br />
Ik vroeg een deelnemer uit Oost wat haar bijdrage was<br />
geweest. Geen, zei ze. Ze bleek te bedoelen dat ze<br />
tijdens de plenaire sessies niets hardop gezegd had.<br />
Haar bijdragen in de pauzes, op het toilet en in de bus<br />
terug, telde ze niet als bijdrage. Niettemin was haar<br />
invloed - met name op die plaatsen en momenten - erg<br />
groot geweest: niet aflatend had ze laten weten dat de<br />
mensen uit West gek waren en de BoBo’s niet wijs.<br />
Vergelend en vertragend zou ik haar bijdrage willen<br />
noemen.<br />
Upstream Management I<br />
Middelmanagers voeren ideeën van hogere managers<br />
uit. Bij lager geplaatsten. Dit zou je ook iets moderner<br />
en minder hiërarchisch kunnen uittekenen, maar het<br />
effect blijft gelijk. Als je dit goed kunt ben je in mijn<br />
ogen een goede operationele manager.<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 7
STRATEGISCH LIFTEN<br />
KORT LOYAAL & LANG KRITISCH<br />
2005 2010<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 8
Een weze<strong>nl</strong>ijk onderdeel van strategisch<br />
middelmanagement is echter dat je wat terugzegt als je<br />
een opdracht krijgt. Ai, ai, At your service! is in mijn<br />
ogen onvoldoende. Je moet iets zodanig terug kunnen<br />
zeggen tegen een hogere, dat de kwaliteit van zijn vraag<br />
toeneemt. Die kwaliteit is namelijk niet altijd 100%.<br />
Soms is die maar 80 of 40%. Min 40 heb ik ook wel<br />
eens meegemaakt. Je reactie bij opdrachtaanvaarding<br />
moet dan zo zijn, dat je van min 40, plus 40; van 40,<br />
80; en van 100, 120 maakt. Upstream Management heet<br />
dat.<br />
Upstream Management II<br />
Upstream Management lukt het best als je er voor zorgt<br />
dat jij zelf ook veel upstream management voor je<br />
kiezen krijgt. Dat wil zeggen dat je er voor zorgt dat je<br />
medewerkers kritisch naar jou blijven. Jou dingen<br />
blijven vertellen in een constructief vernieuwende<br />
sfeer, waar jij je voordeel mee kan doen. Voor je eigen<br />
ontwikkeling, maar ook voor jouw upstreamcontacten<br />
met hogeren, nog hogeren en BoBo’s.<br />
Jordaandenken<br />
Wij wonen nu 10 jaar in de Jordaan, na 10 jaar van<br />
Eeghenstraat, 10 jaar Deventer en 25 jaar Groningen,<br />
waaronder 15 jaar Oosterparkbuurt. Bij ons in de<br />
Jordaan wonen nog maar weinig echte Jordaners. De<br />
meeste zijn – net als wij - aangespoeld na een leven<br />
elders: allochtoon. Niettemin is de conversatiestijl hier<br />
nog dominant Jordaans. Je zult in ons koffiehuis De<br />
Hoek bijvoorbeeld zelden de zin horen:”Daar heb ik<br />
nog geen mening over. Daarvoor zou ik eerst over meer<br />
informatie moeten beschikken!” Een Jordaner vindt<br />
altijd wat. Ongeacht het informatieniveau. En wij<br />
melden ook prompt wat wij vinden. Iedereen heeft<br />
recht op onze mening.<br />
Updates<br />
Als een Jordaner 20 minuten later iets anders vindt dan<br />
hij net beweerd heeft, vindt hij gewoon iets anders.<br />
Collega Jordaners zullen hem nooit herinneren aan het<br />
feit dat hij 10 minuten geleden nog wat anders<br />
beweerde. Dat vinden wij geen constructief<br />
geheugengebruik. Wij gaan er van uit dat hij zijn<br />
mening geüpdate heeft. Hij is anders gaan denken.<br />
Hij heeft zijn visie aangepast. En daar zal vast wel<br />
een goede reden voor zijn.<br />
Andersdenkenden<br />
Een simpele methode om anders te denken, uit<br />
tramrails en tramhokjes te raken, en om je visie<br />
chronisch te blijven ontwikkelen, is om gebruik te<br />
maken van Andersdenkenden. Andersdenkenden<br />
zijn mensen die een andere kijk op hetzelfde<br />
vraagstuk hebben. Of die jouw vraagstuk niet eens<br />
zien. Of die heel andere vragen hebben. Het zijn<br />
vaak de mensen waar je een allergie voor hebt,<br />
uitslag van krijgt, die je niet mag of vertrouwt.<br />
Niet jouw soort mensen.<br />
Een oplossing is zonde van het probleem<br />
Stap 1 is nu dat je in gesprek gaat met een<br />
Andersdenkende over het vraagstuk of thema zoals<br />
jij dat ziet. Normaal zou je eerste operationele reflex<br />
zijn het probleem op te lossen (daar zijn problemen<br />
immers voor!), maar nu doe je dat eens een keer<br />
niet.<br />
Het zal aanvankelijk afkickverschijnselen geven,<br />
maar niettemin: vraag eerst hoe de Andersdenkende<br />
naar jouw thematiek kijkt. Die vertelt dan wat. Komt<br />
misschien met zijn oplossingen, gebruikt vast andere<br />
woorden om soortgelijke dingen aan te duiden, of<br />
begint over iets totaal anders. En na een tijdje begin<br />
je door te krijgen hoe hij ongeveer denkt.<br />
Dan nog steeds ga je het probleem niet oplossen!<br />
Net als Strategen, vinden Andersdenkenden een<br />
oplossing zonde van het probleem.<br />
Het gesprek wordt afgesloten met de vraag: Wie<br />
denken hier nu anders over dan jij Dat worden dan<br />
je volgende gesprekspartners. En zo verder. Na een<br />
gesprek of 13 begin je een aardig beeld te krijgen<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 9
over hoe er zoal gedacht wordt over een bepaald<br />
vraagstuk. (Executive summary: Laat een<br />
medewerker deze gesprekken uitvoeren)<br />
Je loopt als het ware in een cirkel om de thematiek heen.<br />
Je maakt een eerste verkennende ronde. Of als je het<br />
stereo 3D in de Golfbaltheorie wilt zien: je vliegt in<br />
bolvormen rondom het vraagstuk, dat je vanuit alle<br />
mogelijke invalshoeken opnieuw scant. Zoals een<br />
medische scanner dat ook doet. En je ziet steeds meer<br />
putjes: soms wel 350. Dat zijn dan de kanten van de<br />
zaak. Een beetje strategisch vraagstuk heeft dan ook niet<br />
twee of vier kanten, maar eerder: 87, 144 of 349.<br />
(Meestal zijn het Fibonacci getallen:1, 1, 2, 3, 5, 8,13,<br />
21, 34 en zo verder. De ontwikkelingsreeks van<br />
konijnenpopulaties).<br />
2.0 Gesprekspartners<br />
Na je verkennende ronde merk je ineens dat er anderen<br />
zijn die ook Fibonacci kunnen denken. Het zijn mensen<br />
die vele kanten aan een vraagstuk onder ogen durven<br />
zien. En die vooral ook een visie hebben op visies van<br />
anderen. En niet allen herken je hèn: zij herkennen jou<br />
ook als een van hen. Het zijn je 2.0 gesprekspartners<br />
waarmee je eenzelfde verkennende ronde kan uitvoeren<br />
als met de eerste groep Andersdenkenden.<br />
Ze herkennen elkaar aan hun taalgebruik.<br />
Ze eisen bijvoorbeeld geen duidelijkheid, oplossingen<br />
en gebruiksaanwijzingen. Ze zijn in staat tot de<br />
uitspraak: “Ik begrijp dat U niet duidelijk kunt zijn!”<br />
Of: “U hebt een groot probleemstellend vermogen”. Ze<br />
verleiden hun gesprekspartners niet tot leugens met<br />
zinnen als: “Weet je dat zeker” (Executive summary:<br />
Leer je medewerkers deze zinnen)<br />
3.0 Gesprekspartners<br />
Na ook deze kennismakingsscans 3D(360 X 360º) te<br />
hebben uitgevoerd kom je vanzelf in 3.0, 4.0 en verdere<br />
gespreksstratosferen. Nog steeds zonder ook maar iets<br />
op te lossen. Die Pavlov-neiging moet je voortdurend<br />
blijven onderdrukken. Om af te kicken kan je dan<br />
bijvoorbeeld tijdelijk thuis extra klusjes doen, zodat je<br />
toch aan je dagelijkse shots aan oplossingen komt. De<br />
inzet van je nieuwe wijsheden en inzichten kent<br />
namelijk dag noch uur. Je zult wel merken dat je meer<br />
ontspannen wordt, en dat anderen door jou meer<br />
ontspannen worden. Is dat niet het geval, dan ben je er<br />
nog niet. En ineens, soms tijdens een pauze of een<br />
vlucht met Ryanair ga je misschien iets doen of<br />
zeggen dat later blijkt impact te hebben op de<br />
strategieontwikkeling van jouw bedrijf. Misschien.<br />
Want zekerheden hebben we niet bij Anders Denken.<br />
Die bestaan alleen maar als je operationeel bezig bent.<br />
Als je lekker werkt.<br />
Het Millecam Effect<br />
Sylvia Millecam was een succesvolle, getalenteerd<br />
actrice die in 2001 te vroeg is overleden. Naar men<br />
zegt omdat ze niets met de reguliere gezondheidszorg<br />
te maken wilde hebben. Later is overigens bekend<br />
geworden dat haar vader eerder overleden was aan een<br />
bacterie-infectie, terwijl de officiële diagnose kanker<br />
was. Ineens werd Sylvia’s gedrag een stuk minder<br />
vreemd voor me.<br />
Vlak na haar overlijden – ik vond persoo<strong>nl</strong>ijk te snel –<br />
kwam haar partner op TV. En de interviewer vroeg<br />
hem o.a. : ”En jullie vrienden dan Zeiden die niet:<br />
“Ga toch naar een gewoon ziekenhuis!”<br />
“Oh, zeker,” zei de Partner. “Heel veel zelfs. Maar die<br />
wilden wij niet meer zien!”<br />
Ik noem dat het Millecam Effect. Andersdenkenden<br />
niet meer willen zien. En omgekeerd: feilloos<br />
aanvoelen wie hetzelfde denkt als jij. Vragen: “Vind<br />
jij dat niet ook” En dan zeggen: “Ik vind dat heus<br />
niet alleen: Piet, Els en Klaas vinden het ook!”<br />
Praktisch blijven<br />
Een Middelmanager heeft het niet eenvoudig. Niet<br />
alleen leidt hij zijn afdeling, project, business unit,<br />
divisie, werkmaatschappij of land, maar hij is er ook<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 10
UPSTREAM MANAGEMENT<br />
HOGER<br />
MIDDEN<br />
LAGER<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 11
nog verantwoordelijk voor. En dan wordt hem soms<br />
ook nog gevraagd een strategie voor zijn eenheid uit te<br />
zetten en mee te denken over de concernstrategie.<br />
Terecht weigeren de meeste managers dit. Het is te<br />
veel. Te gek. Laten we wel even praktisch blijven.<br />
Je kunt daar ook Anders over denken.<br />
Verder kijken dan je neus lang is<br />
Je kunt bijvoorbeeld stellen dat om je eigen eenheid<br />
goed te leiden het nodig is dat je verder kijkt dan je<br />
neus lang is (‘goed’ wil zeggen: zo goed, dat ook als je<br />
weg bent, men je later nog dankbaar is voor wat je<br />
gedaan hebt). Bijvoorbeeld volgens de bladen van het<br />
propellermodel: even terug met respect voor het<br />
verleden, even vooruit met respect voor wie later<br />
komen, even verdiepen met respect voor vakmanschap<br />
en even naar boven met respect voor concernbelangen.<br />
Je houdt je dan ook al snel met ontwikkelingen bij<br />
klanten, concurrenten, toeleveranciers, researchcentra<br />
en wetgevers bezig. En hoe vaker je dat doet, hoe<br />
behendiger je daarin wordt. En je doseert deze externe<br />
oriëntatie, want bovenal zorg je er voor dat de operatie<br />
(ook financieel) goed blijft lopen.<br />
Een golfbal in de vijver<br />
De operatie is als steen of een golfbal die in de vijver<br />
gegooid wordt. En jij zorgt voor het management van<br />
de steeds verder weglopende kringen. Er komen<br />
kringen op je af en je maakt ze zelf. Golven die komen<br />
en gaan. Oplossen en elkaar beïnvloeden. Versterken of<br />
afdempen.<br />
Een strategisch manager is een kringmanager. En als<br />
hij het 3D doet een bollenmanager. Rondom zijn eigen<br />
eenheid als kern. Die als een golfbal, roterend door een<br />
universum schiet. Een Supraballentent. (Executive<br />
Summary: Wat is de wereld toch mooi!)<br />
I<strong>nl</strong>even<br />
Zoals je als manager steeds een gedeelte van je tijd<br />
bezig bent met kringen rond je eigen bal, zo zou je je<br />
ook kunnen verdiepen in de kringen rond andermans<br />
Golfballen. Dat is een kwestie van je in een ander<br />
verplaatsen. In zijn zorgen, zijn denkwijze, zijn<br />
toekomstverwachtingen, zijn talenten en zijn<br />
allergieën. Dat lijkt heel moeilijk, maar het is gewoon<br />
een kwestie van Empathie. Helaas hebben sommige<br />
managers dat helemaal niet. Misschien is dat nog te<br />
leren. Maar ik weet niet zo gauw waar.<br />
Helikoptervermogens<br />
Naast Empatische vermogens is ook het<br />
Helikoptervermogen een belangrijke competentie voor<br />
Strategisch Opererende Middelmanagers. Het is het<br />
talent om te beseffen, dat je deel uitmaakt van een<br />
situatie, maar dat je tegelijkertijd in de gaten hebt van<br />
welke setting deze situatie weer deel uitmaakt. Te veel<br />
helikoptervermogen wil wel eens leiden tot een verlies<br />
aan realiteitsbesef. Vandaar dat wij de voorkeur geven<br />
aan het Giraffemodel: een strateeg staat met vier poten<br />
op de grond, maar heeft wel overzicht tot ver buiten<br />
zijn standplaats. (Executive summary: Geef heli’s<br />
regelmatig een vliegverbod)<br />
Schildpadden<br />
De meeste middelmanagers die ik in bedrijven aantref,<br />
hebben eigenschappen van een schildpad. Of in termen<br />
van de Golfbaltheorie: hebben nogal wat<br />
schildpadachtige trekjes tussen hun 341 andere<br />
voortreffelijke, nu even niet apart genoemde<br />
eigenschappen.<br />
Het wereldbeeld van een schildpad is plat en beperkt.<br />
Zet een schilpad in een vergaderzaal en hij zal beweren<br />
dat de wereld bestaat uit stoelpoten, hoogpolig tapijt,<br />
schoenen, koffertjes en plinten. Einde wereldbeeld.<br />
Dat er buiten de zaal nog andere kamers en gangen zijn<br />
en buiten het gebouw nog andere gebouwen, dat ziet<br />
hij niet en dat beseft hij ook niet. Hij wil het niet eens<br />
weten. Want daar gaat hij niet over. Daar heeft hij niets<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 12
STRATEGISCH LIFTEN<br />
BALLEN IN DE VIJVERS<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 13
CIRKELS VAN <strong>ANDERS</strong><strong>DENKEN</strong>DEN<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 14
mee te maken. Hij beperkt zijn wereld tot mensen en<br />
dingen waar hij fysiek mee te maken heeft. (Executive<br />
summary: Laat een Schilpad steeds verder zijn nek<br />
uitsteken- als hij dat wil - tot hij steeds meer op een<br />
Giraf gaat lijken)<br />
Strategische definities<br />
Een bedrijf heeft niet alleen heli’s, giraffen en<br />
schildpadden, maar ook mollen. Voor Mollen geef ik de<br />
volgende strategische definitie (Executive summary:<br />
Een strategische definitie is een definitie die helpt):<br />
een mol is een schilpad die ooit zijn nek heeft<br />
uitgestoken, en toen een poot is kwijtgeraakt. Vrij<br />
logisch dus dat hij gedoken en ondergronds is gegaan.<br />
Zo’n man heeft ook een gezin. Een mol is dus –<br />
strategisch gezien – niet achterbaks of niet te<br />
vertrouwen. Hij is bovenal onnodig stuk gemaakt. Een<br />
product van Mismanagement.<br />
Engelen<br />
Hoger dan de Helikopters treffen we nog satellieten en<br />
Engelen aan. De wereld is dan inmiddels steeds boller<br />
van vorm geworden. Als een wereldbol, of een<br />
planetenstelsel. Nog verder gaan we zelfs spiraalachtige<br />
nevels zien: de bolvorm voorbij. Maar nog steeds wel<br />
roterend. Satellieten herken je aan hun internationale<br />
woordgebruik en Engelen aan hun Bijbelteksten. Die<br />
komen met Mission Statements waarin we “Onze<br />
Verantwoordelijkheid Nemen voor de Wereld van<br />
Morgen”. Waarbij de Mens of de Patiënt centraal staat.<br />
En waarin We “Helpen Leren Samen. We. Samen”.<br />
Bolprojecties als verbindingsmiddel<br />
Door mijn voorstelling van zaken van de verschillende<br />
spelers in het Strategisch theater heb ik misschien de<br />
indruk gewekt dat Engelen en Mollen elkaars<br />
tegenpolen zijn, met daartussen een scala van<br />
overgangsvormen van Satelliet, via Heli en Giraf, tot<br />
Schildpad.<br />
Als je als deze types echter op een cirkel uitzet, of<br />
nog beter op een bol, zie je ineens dat ze in elkaar<br />
overgaan. Zoals je vanuit Nederland op weg naar<br />
Nieuw Zeeland steeds verder van huis lijkt te gaan,<br />
kom je vanaf Wellington weer steeds dichter bij<br />
huis. Als je maar voldoende recht doorvliegt. Zo<br />
blijkt ook de Angel (de idealist) geruisloos over te<br />
gaan in de terrorist (de mol). Met Volkert van der G.<br />
en de ploeg van 11 september als eigentijdse<br />
voorbeelden. (Executive summary: Oudere<br />
voorbeelden waren Ciaucescu, Pol Pot, Thomas<br />
Morus en Plato)<br />
Sfeermanagement<br />
Cruciaal bij Anders Denken is Sfeermanagement.<br />
Veel effectiever dan welk briljant idee ook – hoewel<br />
nooit weg – is dat de sfeer prettig blijft als er Anders<br />
- of Strategisch - gedacht moet worden. Met<br />
‘prettig’ probeer ik aan te geven dat de stemmig niet<br />
te lollig, maar ook niet te depri moet zijn. Een<br />
uitwisseling van inzichten vindt naar mijn ervaring<br />
juist in dat middengebied plaats. Te hard en te vaak<br />
lachen is vaak weglachen en een vorm van defensief<br />
taboemanagement. Te serieus remt vrije<br />
gedachtestromen en doet een te groot appel op<br />
eensgezindheid. Het er samen uit moeten komen.<br />
“We” type A ligt dan op de loer.<br />
We type A<br />
Van “We” type A is sprake als een groep er van uit<br />
gaat dat de groep pas een groep is als iedereen<br />
dezelfde mening heeft. En dezelfde kleding,<br />
uitdrukkingen en snelheid. Vaak is er dan een<br />
scherpe grens tussen de leden en niet-leden van de<br />
club. Soms zelfs, zoals bij Hell’s Angels met<br />
inauguratierituelen. Een lid van een dergelijke groep<br />
dat wordt aangetroffen met een andersdenkende<br />
wordt voor de keus gesteld: Of je hoort er bij, òf je<br />
hoort niet bij! Bush op 12 september. Wie niet voor<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 15
ROLLEN IN HET STRATEGIE-THEATER<br />
ENGEL<br />
SATELLIET<br />
HELI<br />
SCHAKELS<br />
EAGLE<br />
GIRAFFE<br />
SCHAKELS<br />
SCHILDPAD<br />
MOL<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 16
BOLPROJECTIES<br />
HELI<br />
EAGLE<br />
SAT<br />
GIRAF<br />
ANGEL<br />
TURTLE<br />
MOL<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 17
ons is, is tegen ons. Groepen gaan zich sowieso snel A–<br />
achtig gedragen in crisissituaties.<br />
B-Groepen<br />
Een B-groep heeft een heel ander opbouw en gedraagt<br />
zich ook heel anders. Sommige mensen voelen zich erg<br />
thuis in een B-Groep. Anderen vinden A je van hèt.<br />
Een B-Groep bestaat uit leden die vooral ook nog wat<br />
anders zijn. Bijvoorbeeld de leden van een projectgroep.<br />
Of de bezoekers van een biljartwedstrijd. Ze willen best<br />
wel een groep worden, maar alleen op voorwaarde dat<br />
ze mogen blijven wie ze zijn, ook buiten het<br />
groepsverband. Een redelijke eis, lijkt me.<br />
Een B-Groep wordt dan ook steeds meer een groep,<br />
naarmate de leden meer bekend maken over hun andere<br />
levens, buiten de groepsgrenzen: thuis, op vakantie,<br />
vroeger thuis, in en ander project, bij hun vorige<br />
werkgever, in hun vakgebied. En wat al niet. Voor de<br />
groep Bij-Zaken. Voor de leden Hoofd-Zaak! Voor elk<br />
lid afzonderlijk is de B-groep immers Bij-zaak.<br />
Type C leden<br />
In sommige B-groepen tref je leden aan van het type<br />
“C”. Dat zijn leden die zichtbaar geen bijdrage hebben,<br />
maar die ook niet weggaan. Je zou goed zonder ze<br />
kunnen, maar als ze er niet zijn vraagt iemand zich al<br />
snel hardop af: “Waar is Frits eige<strong>nl</strong>ijk” Terwijl Frits<br />
er eige<strong>nl</strong>ijk niet toe doet. Personen met nogal wat A-<br />
putjes op hun golfbal hebben vaak een allergie voor<br />
C’s. Ze dwingen C tot een verklaring: “Waar sta jij nu<br />
Doe je nu wel mee, of niet!” C ontloopt dit soort<br />
vragen soepel via niet begrijpen, nadenken en even wat<br />
anders gaan doen. En als de lucht weer geklaard is, dan<br />
is hij er gewoon weer. Geruisloos en zonder enige<br />
bijdrage. Maar de groep is tenminste weer compleet.<br />
Type D<br />
D is al eerder beschreven onder de projectgeneratie bij<br />
het propellermodel. Het zijn onafhankelijk frisse types,<br />
die hard werken, veel wèl èn veel nièt weten, veel eisen,<br />
en dan ineens verdwenen zijn. Andere baan. Ander<br />
project. Half jaartje even helemaal niks. Je kent ze wel.<br />
Hun thuisbasis is niet hun bedrijf, en zelfs niet hun<br />
project, maar hun vriendenclub. Daar staan ze<br />
voortdurend mee in SMS. Die is hun garantie voor<br />
continuïteit. Ahold, KLM en Enron kunnen zo maar<br />
ineens verdwenen zijn. Daar kan je geen vastigheid aan<br />
ontlenen. Aan vriendschappen wel. Ook onderhouden<br />
ze vaak verassend goed relaties met hun ouders. Heel<br />
verstandig, als het om continuïteit gaat!<br />
E<br />
E-medewerkers, bazen of collega’s zijn tragische types.<br />
Ze zijn rond de 40. Waren in India en de Andes.<br />
Zijn er achter gekomen dat er Chakra’s zijn.<br />
Zouden het liefst de hele dag op een berg zitten, maar<br />
kunnen zich dat financieel nog niet veroorloven. En<br />
moeten nog 20 jaar! Ze wisten en konden veel. En<br />
zetten dat in, om het het zittende management extra<br />
moeilijk te maken. Het is een type dat bij uitstek onze<br />
aandacht en zorg verdient. Anders gaat het met hen en<br />
met de onderneming niet goed. Care lijkt daarvoor het<br />
enige middel.<br />
Care<br />
Care in de zin van voor iemand zorgen, is een van de<br />
belangrijkste wapens bij anders denken. Empathie helpt<br />
ook daarbij weer heel erg. Tenslotte is een bevrijding<br />
uit een tramrails, een tramhokje, een fatale<br />
ideeënwereld een pij<strong>nl</strong>ijk proces. Uiteindelijk levert de<br />
grensdoorbreking mogelijk winst op. Maar op korte<br />
termijn overheerst vooral het verlies. Je wist wat je<br />
had. Je weet niet wat je krijgt. Je gaat door een<br />
rouwproces dat begeleid moet worden. Met veel zorg<br />
en zorgvuldigheid. Vooral voor mensen die de nadelen<br />
van hun sterke kanten beginnen te zien. Die merken dat<br />
het vormen van sterke teams ook het isoleren van de<br />
teamleden kan inhouden. En dat daardoor op termijn<br />
blokkades kennen optreden. Die jij dan veroorzaakt<br />
hebt. Met jouw talenten. En met de beste bedoelingen!<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 18
‘WE’ A, B, C, D EN E<br />
E<br />
A<br />
D<br />
B<br />
C<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 19
Dat je wel met BoBo’s moet omgaan. Omdat je anders<br />
je eigen werkmaatschappij schaadt. Terwijl BoBo’s niet<br />
deugen. En jij misschien ook je onschuld verliest.<br />
Dramatisch. Tragisch. Care.<br />
je het voorzichtiger, dan loop je het risico nooit een<br />
grens te bereiken, en blijft alles bij het oude.<br />
De kunst is wel om zo weinig mogelijk te ver te<br />
gaan. Te ver te ver gaan vind ik “Zi<strong>nl</strong>oos geweld”.<br />
Grensmanagement<br />
Het mag weer tegenwoordig. Praten over je diensttijd.<br />
Je ziet het ook weer op CV’s: “Tweede luitenant<br />
geweest bij de Militaire I<strong>nl</strong>ichtingen- en<br />
Opsporingsdienst”. Een soort AIVD.<br />
Zo was ik Legerluchtwaarnemer bij de Groep Lichte<br />
Vliegtuigen (GPLV). Van mij werd verwacht dat ik<br />
vanuit een Allouette helikopter een inschatting maakte<br />
van de coördinaten van een doel (een huisje<br />
bijvoorbeeld) en die doorgaf aan een Artillerie-eenheid<br />
die ergens verder weg met een kanon (een stuk) klaar<br />
stond om te schieten. Na het schot moest ik dan kijken<br />
of het raak geweest was. Meestal kwam ik daar wel uit<br />
met behulp van de vlieger, die beroeps was en veel meer<br />
ervaring had dan ik. In één keer raak was namelijk een<br />
zeldzaamheid, en je moest dus aan de hand van een plof<br />
in het zand uitmaken waar de granaat wèl was<br />
neergekomen.<br />
Dan werd het heel simpel.<br />
Kwam de inslag voorbij het huisje, dan moest ik zeggen:<br />
”Halveren!”. Was hij voorbij het doel dan was het:<br />
”Verdubbelen!” In ieder geval was het taboe om met<br />
slimme aanwijzingen te proberen in èèn keer alsnog<br />
goed uit te komen: “41 Meter terug!” mocht dus niet.<br />
Het mooie van deze simpele procedure was dat je altijd<br />
voor èn achter het doel kwam. En dus de grenzen goed<br />
had kunnen verkennen. Je moest dus 1 keer te ver gaan,<br />
en 1 keer te voorzichtig zijn.<br />
Die werkwijze heb ik altijd gehouden.<br />
In gesprekken met andersdenkenden ga ik vrij snel te<br />
ver. Dan kan ik voorzichtig minder ver. Eerst wordt een<br />
grens doorbroken. Daarna met care gezocht naar nieuwe<br />
mogelijkheden. Het voordeel van deze aanpak is dat je<br />
altijd grensverleggend bezig bent. Je blijft zelden<br />
hangen is bestaande patronen, tramrails of –hokjes. Doe<br />
(Wordt vervolgd en aangepast............)<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 20
WERKREGISTER<br />
20-225-regel<br />
3-M Labelen<br />
Aardappels van<br />
Horringa<br />
Afscheid nemen<br />
Allergiemanagement<br />
Artisjokken<br />
Beetje dom<br />
Bert-Jan is een flinke<br />
vent<br />
Bewegen<br />
Bijbelse volgordes<br />
Bijen<br />
Bij-sturen<br />
Bij-zaken<br />
Binden is scheiden<br />
BoBo-management<br />
Boeings<br />
Brug van Bouygues<br />
Bruine en blauwe jasjes<br />
Brunt & Breijer<br />
Care<br />
Chirurgisch<br />
Cirkels van<br />
andersdenkenden<br />
Concerntapes<br />
Cruijff<br />
De baas van Aad<br />
De goden verzoeken<br />
Donner<br />
Donuts<br />
Drie Schuimpjestest<br />
Driedubbele agenda’s<br />
Een voordeel in de tijd<br />
Empathie<br />
Escher<br />
Fatale resultaatgerichtheid<br />
Fibonacci<br />
Format krachtenveldanalyse<br />
Geen scheiding privÈ en<br />
zakelijk<br />
Giraffemodel<br />
Giving birth<br />
Golfballen<br />
Golfbroeken<br />
Grensmanagement<br />
Gretta, Wim en Peter<br />
Guus naar Stuttgart<br />
Hans naar de USA<br />
Het tegeltje van Henny<br />
Huisman<br />
Hockney<br />
Homo Ludens<br />
Idealisme 2.0<br />
Idolen<br />
IJscomensen<br />
IJsdansen<br />
Ik ben mijn baas, mijn<br />
project of mijn mannen<br />
Ikke dom<br />
Impact<br />
Ingebrekestelling<br />
Joop van den Ende<br />
Joustra-proof<br />
Konijnenprincipe<br />
Kort loyaal & lang<br />
kritisch<br />
LIFO<br />
Lik op stuk<br />
Links-rechtsdenken<br />
Loden ballen<br />
Maak er 24 van<br />
Making sense<br />
Management van<br />
verwachtingen<br />
Mentale atlassen<br />
Mevr. Mr. Duthil<br />
Millecam-effect<br />
Mollenbol<br />
Niet nerveus bij chaos<br />
Non-reporting<br />
consultants<br />
Ommen<br />
Ontbinden in actoren<br />
Ontvouwen<br />
Ook een mening<br />
Pastoraal<br />
Pauzemanagement<br />
Personen i.p.v. mensen<br />
Persoo<strong>nl</strong>ijke en<br />
menselijke<br />
behandelingen<br />
Postbode-analogieën<br />
Problemen en<br />
problematieken<br />
Propellermodel<br />
Rouwprocesmanagement<br />
Ruim denken, klein<br />
doen<br />
Sfeermanagement<br />
Sluipwespen<br />
SMS Acapulco<br />
Star en flexibel<br />
Stenen in de vijver<br />
Strategisch gemompel<br />
Strategisch lezen<br />
Strategische definities<br />
Strategische<br />
feedbackregels<br />
Taboemanagement<br />
Too be or Not too be<br />
Twijfel bij Calvijn<br />
Updates<br />
Upstreammanagement<br />
Veerman’s<br />
Meteoconsult<br />
Violisten<br />
Vonnissen<br />
Vuurleiding<br />
Waarheidsvinding<br />
versus loyaliteit<br />
Walnoten<br />
Wat doe ik fout dat jij<br />
te laat komt<br />
We type A, B, C, D, E<br />
Wiet in Kampen<br />
Windows XP<br />
Een definitie is een<br />
intentie<br />
Een op dertien<br />
Kaarten en atlassen<br />
Kan ik dan veranderen<br />
Kindertekeningen<br />
Kleine rechtvaardigheid<br />
Reisoriëntaties<br />
Remplannen<br />
Rotaties<br />
Zeven Sluizenmodel<br />
Zou hoogleraar niet iets<br />
voor jou zijn<br />
Zuigelingen<br />
<strong>valens</strong>.<strong>nl</strong> 21