Multi Project Planning in de praktijk - PMWIKI.nl

IPMA-NL – programmagroep Zuid-Oost Nederland 14 mei 2009
Verslag bijeenkomst 19
Traditioneel maakte bij Vanderlande Industries Industries alle projectmanagers hun eigen planning, in
een range van producten, waaronder MSProject en Excel en Real Time Projects.
Fig 4: single project planning
Een groot probleem daarbij is het gebrek aan overzicht over wat er gaande is en wie wat gebruikt.
Daarom is een groot project begonnen om wereldwijd alle (grote) projecten in een centraal systeem te
plannen door een centrale plannings afdeling. Deze centrale planningen sluiten aan bij het ERPsysteem,
zodat heel VANDERLANDE INDUSTRIES INDUSTRIES centraal gepland is.
Central Planning telt zo’n 6 planners, op HBO en WO niveau, verders heeft elk Customer Center zijn
eigen Project Planner die de details aanbrengt in de planningen (8 planners). Alleen deze planners
werken daadwerkelijk in Primavera, alle andere betrokkenen kunnen alleen in de data kijken.
Het plaatje op de volgende pagina laat zien, dat het systeem aan elk van de betrokken partijen een
eigen view toont. Dat maakt het tool ook tot een belangrijk communicatiemiddel.
Projectbetrokkenen zien hun eigen project, de organisatie als geheel ziet de som van alle projecten. In
het bijzonder zien we dat er een totaalplaatje is van de benodigde resources en van de benodigde
productiecapaciteit. Het gaat niet alleen om het centraliseren van de planning, het is ook een echte
‘multiprojectplanning’ in de zin dat een doorsnede gemaakt kan worden over de resources: waar knelt
het, welke projecten worden daardoor geraakt, waar moeten er (tijdelijke) resources bij
Stef Blom 2
Verslag programmagroep Zuid-Oost Nederland 14 mei 2009 17/09/09