De Oever 1 FUNCTIEBESCHRIJVING

De Oever
FUNCTIEBESCHRIJVING
Soort functie
Functiebenaming:
leidinggevende
administratie + technische dienst
S = samen als leidinggevende
Z = ieder zelf
M = mede met andere functies
BB = met bevoegdheid om te beslissen
AB = met bevoegdheid om te adviseren
De functiehouders zijn verantwoordelijk en bevoegd
SAMEN
in de beleidsvergadering met alle leidinggevende functies voor principes/concepten (de zaken die
gemeenschappelijk moeten zijn voor alle voorzieningen binnen De Oever) voor
S1
S3 het personeelsbeleid: concept, personeelsformatie en verdeling over de AB
settings, ondersteuning, aanwervingsprocedure, inwerkingstraject, stagiairebeleid,
vrijwilligersbeleid ...)
S4 materiële beleid: infrastructuur en uitrustingsgoederen AB
S5 financieel beleid: principes en omvang van de verdeling, toewijzing van budgetten AB
S6 het vernieuwingsbeleid: het scheppen van ruimte voor en ontwikkelen AB
van inhoudelijk vernieuwende projecten en experimenten
S7 de kwaliteit van de onderlinge ondersteuning en samenwerking als leidinggevenden BB
Met alle teamverantwoordelijken voor
S8 het jaarlijks formuleren van collectieve vormingsbehoeften als teamverantwoordelijke AB
IEDER ZELF voor
Z1 het operationeel maken en implementeren van beleidsbeslissing voor het eigen team BB
Z2 de dagelijkse leiding van het team BB
Z3 het geven van werkondersteuning aan de begeleiders: organiseren van inwerkings- BB
traject, houden van functieoverleg en van individuele functioneringsgesprekken
Z4 het vragen en geven van werkondersteuning aan collega’s in leidinggevende functies BB
Z5 gericht doorspelen van informatie van beleid naar het team en vice-versa BB
Z6 het bewaken van zorgzaam en efficiënt gebruik door de teamleden van infrastructuur BB
uitrustingsgoederen, eigen werkingsmiddelen van het team
Z7
de organisatie van de samenwerking van het team met externen en voor de beeldvorming van het
team
BB
Directieversie februari 2003 teamverantwoordelijke ambulant – semi-residentieel 1

De Oever
Z8 het bewaken van de naleving van handelingsprocedures voor veiligheid en hygiëne, BB
voor zorgvuldig omgaan met situaties met deontologische of juridsiche implicaties
Z9 het ontwikkelen en op hoog peil houden van de eigen functie-competentie BB
Z10
MEDE
M1 met allen die werken binnen het team waar men als TV werkt voor AB
- de verwoording van de KA
- de periodieke bijstelling van deze verwoording indien deze uit het
functieoverleg wenselijk zou blijken
- de kwaliteit waarmee de KA wordt gerealiseerd
M2 de verantwoordelijke voor de facilitaire functies (admin., techn. diensten) voor het BB
uitwerken van procedures voor goede samenwerking en het toezicht houden op de
naleving ervan door de eigen teamleden tot bij de volgende herziening
M3 iedereen voor het zorgzaam en economisch omgaan met alle algemene AB
infrastructuur, uitrustingsgoederen, werkingsmiddelen (o.m. meldingsplicht)
in het team bovendien:
M4 met de HB’s en de begeleiders van het team voor BB
de uitwerking van de begeleidingsconcepten waaruit men werkt
orthopedagogisch concept, handelingsplan ....
M5 met de begeleiders en de HB van het team voor BB
het ‘op maat van het team snijden’ van die algemene concepten bedoeld onder M2
M6 met de HB en de begeleiders van het team voor BB
de opmaak en evolutie-opvolging van het concrete handelingsplan;
M7
met de begeleiders van het team voor afspraken over externe contacten voor het team als geheel
BB
Directieversie februari 2003 teamverantwoordelijke ambulant – semi-residentieel 2

De Oever
FUNCTIEPROFIEL
De functiehouder
WIL
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A10
A11
A12
betrokken zijn op de kernactiviteit van het team en de uitoefening van de eigen functie loyaal in
dienst stellen van de kwaliteit van de kernactiviteit
de verantwoordelijkheden en bevoegdheden zoals uitgewerkt in de eigen functiebeschrijving
daadwerkelijk op zich nemen
respect opbrengen voor de eigen functie-inhoud (verantwoordelijkheden en bevoegdheden) van
alle functies waarmee hij/zij samenwerkt in de organisatie
vanuit een kritisch vertrouwen loyaal overleggen
en genomen beslissingen collegiaal mee dragen bij de uitvoering tot aan de afgesproken
evaluatie en eventuele herziening van de beslissing
werken met kwaliteitsdoelen op alle niveaus: kwaliteit van kernactiviteit,
functionaliteit van de afdelingsstructuur, kwaliteitsbevordering medewerkers,
kwaliteit van gebruik van infrastructuur, uitrustingsgoederen en werkingsmiddelen
een vooruitdenkend beleid voeren en de voorziening / de v.z.w. vanuit een duidelijke en
gedragen visie mee naar de toekomst leiden
veranderingsideeën overdenken en ze toetsen op hun wenselijkheid en hun haalbaarheid, altijd
met het oog op de kernactiviteit; daarbij zorgen voor consolidering en continuïteit
samenwerken en de samenwerking bevorderen waar dat voor de functieuitoefening nodig is
voor zichzelf werkondersteuning vragen en werkondersteuning geven aan collega’s
leiddinggevenden
correct en zeer zorgvuldig omgaan met alle informatie die men van of over cliënten resp.
collega’s te weten komt in de uitoefening van de functie
aan de bevoegde overheden signaleren waar formele reglementering ophoudt werkzaam te zijn
eigen functiecompetentie ontwikkelen en op peil houden
KENT / WEET
B1
B2
B3
het organisatieconcept en de organisatiestructuur van de hele v.z..w.
de eigen functieomschrijving en die van alle medewerkers van het team,
de coördinator,
en verder de samenwerkingsprocedures met andere (vooral facilitaire) functies
gedifferentieerde vormen van werkondersteuning: inwerkingstraject, functie-overleg,
functioneringsgesprek, evaluatie, ...
Directieversie februari 2003 teamverantwoordelijke ambulant – semi-residentieel 3

De Oever
B4
B5
B6
B7
B7
B8
actuele theorie en methodiek van
- taakgericht en mensgericht leidinggeven
- groepsprocessen
- leidinggeven
- kwaliteitszorg
werkwijzen van probleem- en conflictaanpak
de geest en de voornaamste bepalingen van de wet op de jeugdbescherming
(1965) en het decreet BJB (1994-gecoördin.), van het kinderrechtenverdrag
de regelgeving over privacy en beroepsgeheim
de positionering van de BJZ in het hulpverleningslandschap
welke rechten men als hulpverlener heeft
KAN
C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
C8
C9
C10
leiding geven vanuit een visie en altijd met het oog op de kernactiviteit van het team: plannen en
organiseren, uitvoering van planning en afspraken opvolgen, delegeren, beslissingen nemen,
superviseren
- heldere analyses maken en de uitkomsten ervan samenbrengen in werkbare
concepten;
- samenhang en onderscheid zien in situaties, globaliseren , metadenken
eigen werk efficiënt plannen, organiseren en uitvoeren
eigen werktijd efficiënt organiseren én beheren
zowel team- als individugericht coachen en werkondersteuning geven
vergaderingen met verschillende maar altijd duidelijke doelstellingen voorbereiden, doelgericht
leiden en de resultaten/afspraken opvolgen
helder, duidelijk en gericht communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
conflicten tijdig, met de juiste personen en op het juiste niveau van verantwoordelijkheid,
constructief aanpakken
rede en emotie in dynamisch evenwicht houden
werken met PC en met de programma’s, nodig voor de functie
Directieversie februari 2003 teamverantwoordelijke ambulant – semi-residentieel 4