Functiebeschrijvingen en -profielen 2.1.2.2 ... - De Oever

Functiebeschrijvingen en -profielen
Organisatie
Functiebeschrijving en - profiel
2.1.2.2 Functiebeschrijving en functieprofiel COORDINATOR
Soort functie: Leidinggevend
Functiebenaming: Coördinator
A. Functieomschrijving
SAMEN = binnen dezelfde functie + directe leidinggevende
ZELF = iedere functiedrager zelf
MEDE = met de andere functie uit de samenwerkingsafspraak of algemeen
BB = met bevoegdheid om te beslissen
AB = met bevoegdheid om te adviseren
De functiehouder is verantwoordelijk en bevoegd:
SAMEN - met de algemeen directeur in het Directieteam – voor:
S1 Het strategische beleid van de vzw.
− Het opvolgen van de ontwikkelingen in de BJZ AB
− Het volgen van de ontwikkelingen in de samenleving: impact op de werking en inschatten
van opportuniteiten voor de vzw.
S2 Het zodanig verwoorden en uitdragen van de visie en de kernactiviteit dat alle medewerkers ze
mee kunnen dragen en het functioneel houden van de organisatiestructuur (soorten functies,
inhoud functies, functieprofielen) om de kernactiviteit met optimale kwaliteit te blijven realiseren
AB
S3 Het uitdrukken van de visie in opdrachten, het scheppen van een kader voor autonomie
van de afdelingen en voorzieningen AB
S4 Het uitzetten van een meerjarenplan veiligheidsbeleid AB
S5 Het communicatiebeleid:
− Het organiseren van een efficiënt intern communicatiesysteem
− Het organiseren van een goed representatiebeleid
AB
S6 Het jaarlijks maken van afspraken over de werkondersteuning aan de facilitaire
functies AB
S7 De borging van kwaliteit door de vzw op alle vlakken AB
S8 Het formuleren van beleidsgerichte signalen aan de overheid AB
S9 De kwaliteit van de onderlinge ondersteuning en samenwerking BB
SAMEN - met alle leidinggevende functies voor de beginselen/het concept (voor zaken die voor alle
geledingen van de V.Z.W. gemeenschappelijk moeten zijn) – voor:
S10 Het opnamebeleid: opstelling, aanpak, bezettingsprincipe, grijze marge AB
S11 Inhoud en aanpak van het uitstroombeleid AB
S12 Het personeelsbeleid: concept, personeelsformatie en verdeling over de settings, ondersteuning,
aanwervingprocedure, inwerkingtraject, stagiairebeleid, vrijwilligersbeleid AB
S13 Materiële beleid: infrastructuur en uitrustingsgoederen AB
Beoordeeld op: 20/12/2010 Goedgekeurd op: 01/01/2011 Geldig vanaf: 01/01/2011
Evaluatie ten laatste op: 31/12/2013 P Pag: 1/4

Organisatie
Functiebeschrijving en - profiel
S14 Financieel beleid: principes en omvang van de verdeling, toewijzing van budgetten AB
S15 Het vernieuwingsbeleid: het scheppen van ruimte voor en ontwikkelen van inhoudelijk
vernieuwende projecten en experimenten AB
IEDER ZELF voor:
Z1 Het operationeel maken en implementeren van beleidsbeslissingen in het eigen
functiegebied BB
Z2 De coördinatie van de afgesproken afdelingen en de dagelijkse leiding van de toegewezen
functies van de technische resp. administratieve dienst BB
Z3 Het geven van werkondersteuning aan de leidinggevende functie van een afdeling of dienst:
organiseren van inwerkingtraject, functieoverleg en functioneringsgesprek, voorbereiden, leiden
en opvolgen van de vergaderingen van teamverantwoordelijken/ hoofdbegeleiding/
contextbegeleiding. BB
Z4 Het gericht doorspelen van informatie van beleid naar de afdelingen/diensten en vice versa.
BB
Z5 Het vragen en geven van werkondersteuning aan elkaar
BB
Z6 Het ontwikkelen en op peil houden van de eigen functiecompetentie BB
MEDE voor:
M1 Het zorgzaam en economisch omgaan met alle infrastructuur, uitrustingsgoederen en
werkingsmiddelen (meldingsplicht) AB
De functiehouder:
WIL:
B. Functieprofiel
A1 Betrokken zijn op de kernactiviteit van de vzw en de uitoefening van de eigen functie loyaal in
dienst stellen van de kwaliteit van de kernactiviteit
A2 De verantwoordelijkheden en bevoegdheden zoals uitgewerkt in de eigen functiebeschrijving
daadwerkelijk op zich nemen
A3 Respect opbrengen voor de eigen functie-inhoud (verantwoordelijkheden en bevoegdheden)
van alle functies waarmee men samenwerkt in de organisatie en ondersteunend zijn voor alle
functies en voor De Oever als geheel
A4 Vanuit een kritisch vertrouwen loyaal overleggen en genomen beslissingen collegiaal mee
dragen bij de uitvoering tot aan de afgesproken evaluatie en eventuele herziening van de
beslissing
A5 Werken met kwaliteitsdoelen op alle niveaus: kwaliteit van kernactiviteit, functionaliteit van de
organisatiestructuur, kwaliteitsbevordering medewerkers, kwaliteit van gebruik van
infrastructuur, uitrustingsgoederen en werkingsmiddelen
A6 Een proactief beleid voeren en de vzw vanuit een duidelijke en gedragen visie mee naar de
toekomst leiden
A7 Veranderingsideeën overdenken en ze toetsen op hun wenselijkheid en hun haalbaarheid,
altijd met het oog op de kernactiviteit; daarbij zorgen voor consolidering en continuïteit
Beoordeeld op: 20/12/2010 Goedgekeurd op: 01/01/2011 Geldig vanaf: 01/01/2011
Evaluatie ten laatste op: 31/12/2013 P Pag: 2/4

Organisatie
Functiebeschrijving en - profiel
A8 Samenwerken en de samenwerking bevorderen waar dat voor de functie-uitoefening nodig is
A9 Voor zichzelf werkondersteuning vragen en werkondersteuning geven aan collegacoördinatoren
A10 Correct en zeer zorgvuldig omgaan met alle informatie die men van of over cliënten resp.
collega’s te weten komt in de uitoefening van de functie
A11 Aan de bevoegde overheden signaleren waar formele reglementering ophoudt werkzaam te
zijn
A12 Eigen functiecompetentie ontwikkelen en op peil houden
KENT / WEET:
B1 Het organisatieconcept en de organisatiestructuur van De Oever
B2 De eigen functieomschrijving en die van alle medewerkers
B3 Gedifferentieerde vormen van werkondersteuning: inwerkingtraject, functieoverleg,
functioneringsgesprek, evaluatie, ...
B4 Actuele theorie en methodiek van:
− Organisatieontwikkeling;
− Taakgericht en mensgericht leidinggeven;
− Groepsprocessen;
− Leidinggeven;
− Kwaliteitszorg;
B5 Werkwijzen van probleem- en conflictaanpak
B6 De geest en de voornaamste bepalingen van de wet op de jeugdbescherming (1965)
en het decreet BJB (1994-gecoördin.), de wetgeving op de persoonlijke levenssfeer
B7 De positionering van de BJZ in het hulpverleningslandschap
B8 De beginselen van goed financieel en boekhoudkundig beheer in een vzw.
B9 Beginselen van projectmatig werken
B10 Beginselen van marketing
B11 Welke arbeidsovereenkomsten er zijn in onze sector en welke consequenties aan elke soort
verbonden zijn
KAN:
C1 Leiding geven vanuit een visie en altijd met het oog op de kernactiviteit van de voorziening/
afdeling: plannen en organiseren, uitvoering van planning en afspraken opvolgen, delegeren,
beslissingen nemen, superviseren
C2 Heldere analyses maken en de uitkomsten ervan samenbrengen in werkbare concepten;
samenhang en onderscheid zien in situaties, globaliseren, metadenken
C3 Eigen werk efficiënt plannen, organiseren en uitvoeren
C4 Eigen werktijd efficiënt organiseren én beheren
C5 Zowel team- als individugericht coachen en werkondersteuning geven
C6 Vergaderingen met verschillende maar altijd duidelijke doelstellingen voorbereiden,
doelgericht leiden en de resultaten / afspraken opvolgen
C7 Helder, duidelijk en gericht communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
C8 Projectmatig denken en werken
Beoordeeld op: 20/12/2010 Goedgekeurd op: 01/01/2011 Geldig vanaf: 01/01/2011
Evaluatie ten laatste op: 31/12/2013 P Pag: 3/4

Organisatie
Functiebeschrijving en - profiel
C9 Conflicten tijdig, met de juiste personen en op het juiste niveau van verantwoordelijkheid,
constructief aanpakken
C10 Rede en emotie in dynamisch evenwicht houden
C11 Werken met PC en met de programma’s, nodig ter ondersteuning van de functie
DURFT:
D1 Werkondersteuning vragen voor zichzelf
D2 Werkondersteuning geven aan collega’s
D3 Duidelijk, betrouwbaar en consequent handelen zowel in de relatie met de jongeren als met de
ouders
D4 Aan de jongeren en ouders zelfbewust de eigen positie (relatie-elementen uit de kernactiviteit)
duidelijk maken en deze positie in de hand houden
D5 Conflicten tijdig, met de juiste mensen en op het juiste niveau van verantwoordelijkheid
aanpakken
D6 Doelgericht communiceren met cliënt, collega…, zowel mondeling als schriftelijk
D7 Samenwerken met collega’s en andere diensten
D8 Zelfbewust feedback geven
D9 Zelfbewust feedback ontvangen
Beoordeeld op: 20/12/2010 Goedgekeurd op: 01/01/2011 Geldig vanaf: 01/01/2011
Evaluatie ten laatste op: 31/12/2013 P Pag: 4/4