FrieslandCampina MVO-verslag 2013

Het fundament: borging van het MVO-beleid
Richtlijnen voor borging van het
MVO-strategiehuis
69
• biodiversiteit en milieu: bedrijfsontwikkeling
zorgvuldig inpassen in de natuurlijke omgeving
van het melkveebedrijf en verantwoorde teelt van
diervoedergrondstoffen;
• weidegang: het nemen van initiatieven om het huidige
niveau weidegang te handhaven.
Convenant Weidegang
In 2012 was FrieslandCampina één van de 54
ondertekenaars van het Convenant Weidegang. Het
initiatief voor het convenant is genomen door de Duurzame
Zuivelketen. De ondertekenaars van het Convenant
Weidegang willen koeien weidegang bieden en zien een
gezamenlijke verantwoordelijkheid om tenminste het
huidige niveau van melkveebedrijven met weidegang te
behouden. In het convenant staat dat weidegang bepalend
is voor het Nederlands landschap.
Diergezondheidsmonitor
Om de gezondheid van koeien te monitoren,
maakt FrieslandCampina gebruik van de
ContinueDiergezondheidsMonitor (CDM), onderdeel van
het FrieslandCampina-kwaliteitssysteem Foqus planet.
De monitoring vindt plaats op basis van gegevens over
diergezondheid. CDM is samen met melkveehouders en
deskundigen op het gebied van diergezondheid ontwikkeld
en levert melkveehouders veel praktische informatie voor
het monitoren van de diergezondheid. Op dit moment
maken ruim 5.100 melkveehouders van FrieslandCampina
gebruik van CDM.
ISO 26000-richtlijn met externe beoordeling
Het MVO-beleid bij FrieslandCampina is gebaseerd op de
ISO 26000-richtlijn. Dit is een internationale richtlijn voor
MVO: een instrument voor bedrijven en andere organisaties
voor de implementatie van MVO. De implementatie van
de ISO 26000-criteria aan de hand van een zelfverklaring
van FrieslandCampina is extern beoordeeld door Lloyds
Register. Lloyds heeft verklaard dat de ISO 26000 op de
juiste wijze is geïmplementeerd. De ISO 26000-richtlijn
is ingevoerd voor alle bedrijven van FrieslandCampina.
De zelfverklaring en de toetsingsmatrix is publiekelijk
beschikbaar op de website van FrieslandCampina:
www.frieslandcampina.com/duurzaamheid.
Gedragscode
Om correct en integer gedrag van medewerkers te
bevorderen heeft FrieslandCampina haar Code of
Conduct (gedragscode) in 2010 en 2011 vernieuwd.
Hierin is opgenomen dat FrieslandCampina de
Universele Verklaring van de Rechten van de Mens
van de VN als universele standaard beschouwt. Verder
gaat de gedragscode in op het uitsluiten van corruptie,
kinderarbeid, gedwongen arbeid en discriminatie
van medewerkers (richtlijnen International Labour
Organization) en het respecteren van de rechten van
medewerkers om zich te organiseren in vakbonden.
Medewerkers in de top van de organisatie van
FrieslandCampina hebben in 2012 een traject doorlopen
om te toetsen of zij voldoende kennis hebben van de
gedragscode en handelingsperspectieven. Alle managing
directors en corporate directors hebben tevens een
compliance statement ondertekend waarmee ze de
gedragscode onderschrijven. De executive board
is er verantwoordelijk voor dat alle medewerkers
de gedragscode begrijpen. Naleving wordt jaarlijks
gemonitord en gerapporteerd aan de auditcommissie van
de raad van commissarissen. Medewerkers wordt verzocht
overtredingen van de gedragscode te melden.
In 2013 is de gedragscode opnieuw onder de aandacht
gebracht van medewerkers, bijvoorbeeld door praktijksituaties
onder de loep te nemen. De gedragscode wordt in
een cyclus van twee jaar geëvalueerd en beoordeeld.
Klokkenluidersregeling
FrieslandCampina heeft naast de gedragscode ook een
klokkenluidersregeling. Deze is bedoeld om transparantie
en integriteit te bevorderen. FrieslandCampina moedigt
haar medewerkers aan hun bezorgdheid te uiten als