Verslag AV d.d. 27 maart 2013 - SV Twello

Acties binnen SV Twello zullen goed gestructureerd moeten worden en er zullen
goede afspraken voor gemaakt moeten worden. Dit zo wel voor de onderlinge
afdelingen als wel voor de duidelijkheid naar de buitenwereld toe.
Ook willen we vanuit het Algemeen Bestuur de betrokkenheid met de afdelingen en
de leden meer aandacht geven. De vraag hoe precies en in welke vorm.
Miv 1-4-13 heeft de gemeente SV Twello de functie van BuurtSportCoach, voor de
leeftijd van 12 – 18 jarigen, toegedacht. Het zwembad heeft deze voor de
gehandicapten doelgroep gekregen en Mens en Werk voor de ouderen. Het is de
bedoeling dat deze functie financieel ondersteund wordt door de gemeente, zoals het
er nu naar uit ziet tot 2016.
Er is een aanvraag gedaan bij het Rabo-stimuleringsfonds voor een pannaveld. Er
wordt gedacht om een kunstgrasveld over het betonnen handbalveld heen te leggen,
met boarding ed. Hiermee kan SV Twello zich verder profileren.
Er wordt besloten om geen pauze te houden maar om door te gaan met de presentatie van
de jaarrekening.
6. Behandeling en vaststelling jaarrekening 2011 - 2012
Egbert geeft uitleg over de huidige stand van zaken. De jaarrekening is deze keer door
Schimmel en Plante uitgewerkt. Fred bedankt bij deze Schimmel en Plante hier nog met
nadruk voor, omdat een deel van de kosten door hen gesponsord zijn.
Egbert heeft de grote algemene lijnen uit de opgestelde jaarrekening gehaald en wil deze nu
aan de hand van 2 sheets presenteren. Hij geeft aan dat we met een gebroken boekjaar te
maken hebben, die van 1-7-2011 t/m 30-6-2012 loopt. Hij wil graag de afzonderlijke posten
bundelen, zodat de betreffende inkomsten en uitgaven naast elkaar staan en meteen duidelijk
wordt wat hiervan het resultaat is.
In deze ook de vraag wat de vaste en wat de incidentele inkomsten zijn. Handig om deze
goed in beeld te hebben ivm de eventuele financiële risico’s.
Ook tav de lasten goed om bepaalde ontwikkelingen bij de afzonderlijke posten goed in beeld
te hebben. Daarop kun je dan sturen / maatregelen nemen.
Egbert geeft aan de afzonderlijke jaarcijfers van de afdelingen nu niet te willen bespreken. Hij
geeft aan dat deze eerst met de afdelingen zelf besproken zullen worden en dat dat nu niet
de meerwaarde is om in de algemene ledenvergadering te doen.
Marco Stol vraagt naar de relatie tussen de verhoging van de contributie-inkomsten en de
daling van de horeca-inkomsten.
Henk van Laar geeft aan wel graag de resultaten van de verschillende afdelingen te willen
weten. Ook dat we dat altijd gewend waren te krijgen op deze ledenvergadering.
Egbert geeft aan dat dat formeel thuis hoort op de ledenvergaderingen van de afzonderlijke
afdelingen.
Norbert Schilder geeft aan er achter te staan dat de afdelingsbegroting taakstellend is. Echter
dat er nu nog geen uitsplitsing is van de afzonderlijke afdelingen.
Janet Wagenmaker merkt ook op dat het raadzaam is om na te gaan welk verband er is met
de verhoging van de contributie-inkomsten en met de horeca-inkomsten daling. Aad Knetsch
vult hierbij aan dat de gymafdeling en de fitness een groei hebben meegemaakt, maar waarbij
vaak geen horeca-activiteit is. Ook bij gymafdeling zijn er wedstrijdkosten, bij een groei van
deze afdeling zullen de wedstrijdkosten dan ook toenemen. De vraag is hoe we de kantineinkomsten
omhoog kunnen krijgen. Opgemerkt wordt dat dat lastig is, zeker nu in crisistijd.
Gerrit Dalhuizen merkt op dat landelijk gezien de kantine-inkomsten ook terug lopen.
Derk Jan Nokkert geeft aan dat hij recentelijk de contributieaanwas geanalyseerd heeft. In
wezen hebben we nu maar 1 lid meer dan in 2011-2012. Echter nu zijn er meer
contributiepakketten. In principe zijn er niet meer leden, maar de leden zijn bij verschillende
sporten ingeschreven. De gymnastiek heeft veel leden, echter de faciliteiten zijn ook duur.
Aad merkt, tav de daling van de inkomsten van het oud papier, op dat er tav het oud papier
niet minder is opgehaald, maar dat er vanuit de gemeente minder voor is vergoed. Betreft een
ander beleid hiervoor.
Postbus 15, 7390 AA Twello
Zuiderlaan 5, 7391 TZ Twello
Telefoon: 0571 - 275917
Email: e.vanotterloo@svtwello.nl