Verslag AV d.d. 27 maart 2013 - SV Twello

Astrid Albers geeft aan dat het lastig is voor de gymafdeling dat de kantine pas om 19.45 uur
open gaat. Het zou wenselijk zijn wanneer de kantine open is wanneer er gegymd wordt.
Miranda Roeterdink geeft aan dat ze het prettig vindt dat er overleg komt met de
penningmeester van het AB. Ze zegt dat hier behoefte aan is binnen de horecacommissie.
Egbert geeft aan dat hij meer naar de achtergronden van de cijfers wil kijken en dat hij zich
meer wil gaan richten op de kerntaken van de verschillende afdelingen / posten.
Tav de balans geeft Egbert aan goed naar de verschillende posten te willen kijken. En wil
nagaan waar acties te ondernemen zijn, op korte en op langere termijn.
Egbert merkt op dat de solvabiliteit van SV Twello goed is.
Wim Oolman heeft een vraag over de geoormerkte gelden aan de afdelingen. Vanaf seizoen
2012 – 2013 is dit afgesproken. Egbert geeft wel aan hier kritisch naar te willen kijken en stelt
voor om hier nader beleid over af te willen spreken, in overleg met de
afdelingspenningmeesters.
Egbert sluit hierbij de presentatie van de jaarcijfers af.
Fred leest in deze de reactie van de kascommissie, bestaande uit Ge Pijnappel en Harold
Klein Swormink, voor. Zij konden deze avond namelijk niet aanwezig zijn.
De reactie is als volgt:
“Het AB heeft in de personen van Jan Kamphuis en Fred Meeuwsse ons, Harold Klein Swormink en
Gé Pijnappel, uitgenodigd, vanuit de functie van kascommissie, mee te denken over de financiële
huishouding van SV Twello en in het bijzonder over de jaarstukken 2011-2012. Zij hebben, in
samenspraak met het beoogde nieuwe AB lid Egbert Klompmaker, gevraagd mee te denken over de
wijze waarop de huidige administratie is ingericht en de processen om deze administratie te voeren en
beheren. Wij hebben gevraagd om de ALV openheid van zaken te geven hetgeen enerzijds inhoudt
een voorlopige opstelling van de jaarstukken 2011-2012 te presenteren welke gezien de tijd niet meer
volledig doorgelicht kan worden en anderzijds aan te geven dat wij nauw betrokken zullen worden bij
de herinrichting van en het op orde brengen van de administratie waarvan in het najaar 2013 de
resultaten gepresenteerd worden. Dat resultaat moet zijn een up-to-date administratie (definitieve
jaarstukken 2011-2012, voorlopige jaarcijfers 2012-2013 en een definitieve begroting 2013-2014) met
waar nodig aangepaste procedures en richtlijnen.
Wij hebben vertrouwen dat het huidige AB (versterkt met het beoogde lid Egbert Klompmaker) in
samenwerking met ons dit zal realiseren. Wij vragen de leden ons hiervoor het vertrouwen te
schenken”.
Dmv applaus wordt deze reactie door de leden bekrachtigd. De aanwezige leden gaan in
deze akkoord met het voorstel zoals deze door de kascommissie is voorgelegd.
De Algemene Ledenvergadering keurt hiermee het voorstel van de kascommissie goed en de
ledenvergadering dechargeert het AB voor het algemeen financieel beleid, voor alle
handelingen voor zover deze uit de jaarstukken blijken (statuten: art. 12 lid 6).
7. Rondvraag
Henk van Laar geeft aan een negatieve lading te bemerken tav voorgaande penningmeester.
Niet tav inhoudelijke aspecten maar tav de ontstane situatie. Fred merkt expliciet op dat dat
niet tav personen is bedoeld maar vanwege de samenloop van omstandigheden.
Marco Stol biedt aan om voor het vervolg een beroep te doen op de leden. Wellicht kan
iemand helpen. Het probleem nu was de factor: tijd. Ook heeft Marco een opmerking tav de
presentatiegids. Zijn voorstel is om deze voor een aantal seizoenen te maken. Hannelore
Wiegerinck merkt hierbij op dat de commissie PR en communicatie dit mee neemt en hier
eind van het seizoen duidelijkheid in heeft.
Jeroen van Beek heeft een vraag over kunstgras, de ontwikkelingen rondom een skeeler- /
ijsbaan en over het plaatsen van windvangers rond de velden. Opgemerkt wordt dat het
plaatsen van een kunstgrasveld geen prioriteit heeft, is niet realiseerbaar momenteel. Het
zelfde geldt voor de ontwikkeling van een skeeler- / ijsbaan. Tav het plaatsen van
windvangers is het zo dat de gemeente hier eisen over heeft, dit is ook zeer moeilijk te
realiseren.
Postbus 15, 7390 AA Twello
Zuiderlaan 5, 7391 TZ Twello
Telefoon: 0571 - 275917
Email: e.vanotterloo@svtwello.nl