Samenvatting 2 - Studiant
Samenvatting 2 - Studiant
Samenvatting 2 - Studiant
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Samenvatting</strong> Kantoorbeheer Academiejaar 2006-2007<br />
6.2.1 Pilootproject opzetten p39<br />
- organisatie tot 200 medewerkers maar soms ook grotere<br />
- ondersteuning bij het stapsgewijs invoeren van het concept in de gehele organisatie<br />
- toont aan dat een modern kantoorconcept voordelen biedt voor organisatie en<br />
gebruiker<br />
- stuurgroep vormen:<br />
o leider: gemotiveerd persoon (FM’er) die zaken overbrengt<br />
o vertegenwoordigde disciplines: FM, vastgoed, HR, IT-technologie<br />
o doel: geïntegreerde visie op werkomgeving en de manier waarop deze kan<br />
bijdragen tot het bereiken van de organisatorische doelstellingen<br />
6.2.2 Implementatie in de volledige organisatie p40<br />
Succesvol pilootproject is belangrijk voor verdere implementatie maar geen garantie voor<br />
succes. Gebruikers van het nieuwe concept uit de pilootgroep zijn belangrijke ambassadeurs<br />
voor het totale project. Men is sneller geneigd een collega te geloven.<br />
Pilootproject: overzichtelijke aangelegenheid, aanpak staat vast, concept is los<br />
Implementatie in een groot kantoor: grote operatie, een goede voorbereiding is noodzakelijk<br />
Belangrijk om na het succesvol pilootproject de 1 e stappen uit de ontwikkelingsfase uit te<br />
werken zodat er een optimale werkoplossing uitgewerkt wordt.<br />
6.2.3 Evaluatie van het concept p41<br />
- Na implementatie van een nieuw kantoorconcept moet men rekening houden met een<br />
periode van gewenning.<br />
- Het meten van de productiviteitsverhoging is niet eenvoudig omdat andere invloeden<br />
gedurende de afgelopen 3 tot 6 maand kunnen beïnvloed hebben. Een meting is toch<br />
zinvol en nodig.<br />
- De evaluatie wordt vergeleken met de nulmeting van het gebruikersprofiel.<br />
- Het hernemen van het onderzoek, net zoals bij het gebruikersprofiel, is noodzakelijk.<br />
6.2.4 Instandhouding van het concept p41<br />
Opvolging door de stuurgroep van het project:<br />
- blijvend onderhouden en optimaliseren van de IT-technologie<br />
- onderhoud van kantoorapparatuur<br />
- regels en procedures in de nieuwe omgeving<br />
- andere regels bvb. in verband met veiligheid bij thuiswerkers<br />
Blijvende afstemming tussen de verschillende disciplines die invloed hebben op de<br />
organisatie en de huisvesting!<br />
Jolien De Veirman 12/19
Change language