0015.16 Deerns Data 11

Deerns begeleidt bij opstellen bestek en veilingprotocollenHoge besparingen mogelijk metelektronisch veilenVolgens de nieuwe Europese aanbestedingsrichtlijnenzijn e-veilingen toegestaan.Deelnemende bedrijven hebben daarmeede mogelijkheid om zichzelf te verbeterenIn het bedrijfsleven worden e-veilingen almet de regelmaat van de klok toegepast.Het toepassen van e-veilingen vindt in depublieke sector nog beduidend minder vaakplaats dan in het bedrijfsleven. Eén van devoornaamste oorzaken hiervan ligt in deEuropese aanbestedingsrichtlijnen. Hierinstond tot voor kort dat een aanbieder– uitzonderingsgevallen daargelaten – maaréén keer een prijs mag uitbrengen. In denieuwe Europese aanbestedingsrichtlijnen,die sinds 31 maart 2004 goedgekeurd zijnin Brussel, is de mogelijkheid tot het uitvoerenvan een e-veiling opgenomen.Beoordeling op kwaliteit voorafBij e-veilingen zijn de inspanningen er opgericht om ook de inschrijving op en gunningvan een werk of dienst elektronischuit te voeren. Deerns helpt de opdrachtgevermet het bepalen van de voor de uitbestedendedienst passende criteria enbijbehorende weegfactoren en verwerktdeze in de aanbestedingssoftware.Inschrijvers brengen via internet hun informatiein waarbij de software wordt ingezetom deze informatie te beoordelen. Aansluitendis het mogelijk om door middelvan een e-veiling tot prijsbepaling over tegaan. Voor deze veiling start, is het beoordelingsprocesop kwaliteit en organisatievolledig uitgevoerd. Partijen die uitgenodigdworden om deel te nemen aan de veilingontvangen voor de start van de veilinghet resultaat van de uitgevoerde beoordelingop de overige gunningscriteria, dewiskundige veilingformule en het gewichtvan de criteria.De gangbare marktprijs wordt van tevorenberekend en is bepalend voor het startbod.Na het startbod staat het systeem eenbeperkte tijd open en kunnen de deelnemersaan de veiling – die elkaars identiteit nietkennen – een bod doen. Er wordt vantevoren een minimum waarde afgesproken,waarmee het bod mag zakken.Transparantie en objectiviteitAan de hand van de formule berekent desoftware na elk laatste bod de klasseringvan de afzonderlijke deelnemers. Naafloop van deze veiling kan de softwaredoor middel van de ingevoerde kostenformuleeen advies uitbrengen over deinschrijver die in aanmerking komt voorgunning van de opdracht. De beste prijskwaliteitverhoudingwint dus.Aan elektronisch aanbesteden wordt invergelijking tot traditioneel aanbestedeneen grotere mate van transparantie enobjectiviteit toegeschreven. Voorwaardenzijn echter wel dat de aanpak van de aanbestedinghet protocol, de gedragsregelsen het bestek goed zijn gedefinieerd.BesparingenAls onafhankelijke partij is Deerns de idealepartner om het totale elektronische aanbestedingsprocesvan het opstellen van hetbestek tot de uiteindelijke contractvormingte begeleiden.Op deze manier zijn besparingen van 40%behaald en de partijen waren alle tevredenover de gang van zaken.in hun prijsstelling, dit in tegenstelling toteen traditionele aanbesteding.Meer informatie over dit project:K. Meuldijktel. 070-395 75 20DeernsData 29