MINIMUM ALGEMEEN REKENINGSTELSEL VOOR HET ...

444 Te ontvangen facturen445 Op te maken creditnota's45 Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten451 Te betalen btw452 Te betalen belastingen en taksen453 Ingehouden voorheffingen454 RSZ455 Netto bezoldigingen456 Vakantiegeld457 Eindejaarspremie459 Overige sociale schulden46 Ontvangen voorschotten48 Overige schulden488 Borgtochten ontvangen in contanten489 Diverse overige schulden49 Overlopende rekeningen490 Over te dragen kosten491 Verkregen opbrengsten492 Toe te rekenen kosten493 Over te dragen opbrengsten499 WachtrekeningenKLASSE 5: Geldbeleggingen en liquide middelen51 Aandelen (1)52 Vastrentende effecten (1)53 Termijndeposito's (1)54 Te incasseren vervallen waarden55 Kredietinstellingen56 Bank van de Post57 Kassen570 Kassen - contanten578 Kassen - zegels58 Interne overboekingenKLASSE 6: Kosten60 Verbruikte goederen600 Aankopen van grondstoffen601 Aankopen van hulpstoffen604 Aankopen van goederen en materialen bestemd voor verkoop605 Aankopen van boeken en cursussen608 Ontvangen kortingen, ristorno's en rabatten (-)609 Voorraadwijzigingen61 Diensten en diverse goederen610 Huurlasten6100 Huur6101 Erfpacht- en opstalvergoeding6102 Gebruiksvergoeding6109 Overige611 Onderhoud en herstelling6110 Terreinen6111 Gebouwen6112 Installaties, machines en uitrusting6113 Meubilair6114 Rollend materieel6115 KantooruitrustingVVKSO MAR-GVO - Ontwerp 2003-09-25

756 Diverse financiële opbrengsten76 Uitzonderlijke opbrengsten760 Terugneming van afschrijvingen en waardeverminderingen op vaste activa7601 Terugneming van afschrijvingen en waardeverminderingen op IVA7602 Terugneming van afschrijvingen en waardeverminderingen op MVA761 Terugneming van waardeverminderingen op FVA762 Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten763 Meerwaarden op de realisatie van vaste activa764 Andere uitzonderlijke opbrengsten79 Resultaatverwerking790 Overgedragen positief resultaat van het vorige boekjaar792 Onttrekking aan reserves793 Over te dragen negatief resultaat(1) Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:0: aanschaffingswaarde9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-)(2) Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:0: aanschaffingswaarde8: geboekte meerwaarde9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-)(3) Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:0: toevoeging1: terugneming (-)(4) Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:0: toevoeging1: besteding en terugneming (-)(5) Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:0: toevoeging1: besteding (-)VVKSO MAR-GVO - Ontwerp 2003-09-25

Vlaams Verbond van het Katholiek Secundair OnderwijsGuimardstraat 1, 1040 BrusselBIJLAGEVVKSO2003-09-25Bijlage bij het Minimum Algemeen Rekeningstelsel (MAR)voor het gesubsidieerd vrij onderwijsOntwerp d.d. 25 september 2003Oorsprong en opzetDeze ontwerpversie van het MAR (Minimum Algemeen Rekeningstelsel) voor het Gesubsidieerd VrijSecundair Onderwijs is samengesteld binnen de CBAGVO (Commissie voor Boekhoudkundige Adviezenvoor het Gesubsidieerd Vrij Onderwijs). De CBAGVO is samengesteld uit vertegenwoordigers vanhet VSKO, katholieke schoolbesturen 1) , EHSAL, VIAS Bedrijfsrevisoren en het Departement onderwijs(met inbegrip van de verificatie). De werkzaamheden van de CBAGVO zijn gecoördineerd met het departementonderwijs en met het kabinet van de minister van onderwijs.De ontwerpversie zal voorgelegd worden aan de minister van onderwijs. Het spreekt vanzelf dat de ministerde vrijheid heeft aanpassingen aan dit ontwerp door te voeren. Wijzigingen zijn dus niet uitgesloten.Toch kan men aannemen dat het MAR dat op termijn aan de scholen opgelegd zal worden, nietmeer dan in beperkte mate zal afwijken van de voorliggende ontwerpversie. Scholen die op 1 januari2004 willen starten met dubbele boekhouding en scholen die hun bestaande boekhouding herstructureren,doen er derhalve goed aan deze ontwerpversie alvast te hanteren.OpbouwDe ontwerpversie bevat in principe alle rekeninggroepen en rekeningen die voor het gesubsidieerd vrijonderwijs in aanmerking komen, genummerd met 2, 3 of 4 cijfers. De rekeningnummers die in het MARgehanteerd worden, mogen in geen geval gebruikt worden voor andere bestemmingen. De benamingvan de rekeninggroepen en rekeningnummers mag niet veranderd worden. Er mogen geen nieuwe rekeningentoegevoegd worden, men mag enkel de bestaande rekeningen uitbreiden (bijvoorbeeld tot 4 of6 cijfers). Dergelijke afspraken zijn essentieel om boekhoudingen van verschillende scholen binnen éénschoolbestuur te kunnen consolideren of om ze te kunnen samenvoegen in geval van fusie van schoolbesturen.In een aantal rekeninggroepen (bijvoorbeeld 61) heeft de CBAGVO slechts een beperkt aantal rekeningenwillen verankeren (in dit voorbeeld 610 tot en met 619). De verdere indeling is cursief en geïndenteerdweergegeven (bijvoorbeeld de rekeningnummers 6100 tot en met 6109). De schoolbesturen 2) zijnniet verplicht deze aanbevolen indeling te volgen. Anderzijds neemt de uniformiteit natuurlijk wel aanzienlijktoe indien de schoolbesturen ook deze aanbeveling naleven.1) We hanteren de benaming schoolbestuur voor inrichtende macht.2) De schoolbesturen kunnen sommige bevoegdheden delegeren naar het niveau van de school.

22003-09-25Voor de zogenaamde gekleurde gelden (toelagen van de overheid waarvan de besteding afzonderlijkverantwoord moet worden) zijn doorgaans geen subrekeningen opgenomen. Het schoolbestuur kan zelfbepalen hoe het deze gelden wil identificeren, bijvoorbeeld door deze extra-comptabel op te volgen.Alle analytische elementen zijn systematisch geweerd uit de ontwerpversie. Er komen dus geen verwijzingenvoor naar kostenplaatsen zoals vestigingsplaatsen, studierichtingen, studiegebieden, internaat,keuken… Indien het schoolbestuur boekhoudkundige gegevens over een aantal kostenplaatsen afzonderlijkwil verzamelen, moet ze dit niet via het algemeen rekeningstelsel doen, maar wel via een analytischeboekhouding.BeschikbaarheidDe ontwerpversie van het MAR is in XLS-formaat digitaal beschikbaar op de website van het VVKSO(http://www.vsko.be/vvkso, surf naar ‘Dubbele boekhouding’ in de rubriek ‘Projecten’).Daarnaast stellen de belangrijkste leveranciers van software voor dubbele boekhouding in het gesubsidieerdvrij onderwijs (Informat, ProAcc en Wisa) deze ontwerpversie beschikbaar in een formaat aangepastvoor hun software. Opnieuw weze beklemtoond dat deze ontwerpversie nog kan gewijzigd worden.Uw bijdrageTeneinde dit MAR (nog) beter af te stemmen op de boekhoudkundige praktijk in de scholen, worden deschoolbesturen uitgenodigd eventuele opmerkingen of suggesties met betrekking tot deze ontwerptekstkenbaar te maken.Tot 24 oktober 2003 kunt u eventuele opmerkingen mailen naar cbagvo@vvkso.vsko.be. Wees beknopt,omschrijf klaar en duidelijk het probleem, vermeld duidelijk het (de) rekeningnummer(s) waaropuw opmerking van toepassing is en stel eventueel een oplossing voor. Houd echter rekening met de uitgangspuntendie de CBAGVO gehanteerd heeft (onder meer de boekhoudkundige orthodoxie en hetweren van analytische elementen) en met de toelichtingen die u in de bijlage bij het MAR vindt.Het genoemde e-mailadres wordt enkel gebruikt om reacties te verzamelen. U kunt er niet terecht omvragen te stellen.

32003-09-25Toelichting bij het Minimum Algemeen Rekeningstelselvoor het Gesubsidieerd Vrij OnderwijsKlasse 1 – Eigen vermogen, voorzieningen en schulden op meer dan een jaar10 Giften ter duurzame ondersteuning van de onderwijsactiviteit mogen rechtstreeks op hetpatrimonium geboekt worden.13 De geboekte reserves mogen vrij aangewend worden.150 Onder meer subsidies van AGIO, DIGO en NWF.158 Onder meer subsidies van gemeenten, provincies…Klasse 2 – Oprichtingskosten, vaste activa en vorderingen op meer dan een jaar21 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:2…0: aanschaffingswaarde;2…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).22 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:2…0: aanschaffingswaarde;2…8: geboekte meerwaarde;2…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).23 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:2…0: aanschaffingswaarde;2…8: geboekte meerwaarde;2…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).In tegenstelling tot rubriek 24 omvat deze rubriek datgene wat tot de kernactiviteit van deschool (namelijk onderwijs verstrekken) behoort (onder meer computers voor pedagogischetoepassingen, boeken die verhuurd worden in het kader van een schoolfonds). Menkan eventueel een verdere opsplitsing maken om gekleurde middelen te onderscheiden.Boeken die worden gekocht om verhuurd te worden aan leerlingen, moeten geactiveerdworden. Boeken die worden gekocht om door te verkopen, vallen onder voorraad (rekeningnummers35 en 605).24 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:2…0: aanschaffingswaarde;2…8: geboekte meerwaarde;2…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).In tegenstelling tot rubriek 23 omvat deze rubriek datgene wat tot de ondersteunende activiteitenbehoort (onder meer administratie). Er is niet in een afzonderlijke rekening voorbibliotheek voorzien, om geen verplichting terzake te creëren.242 Deze rekening omvat naast fax, kopieerapparaat e.d. tevens computermateriaal voor administratievetoepassingen.25 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:2…0: aanschaffingswaarde:2…8: geboekte meerwaarde:2…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).26 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:2…0: aanschaffingswaarde;2…8: geboekte meerwaarde;2…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).

42003-09-25Deze rubriek omvat onder meer gebouwen die niet voor exploitatie gebruikt worden (bijvoorbeelddie op langere termijn verhuurd worden) en de inrichting van gehuurde gebouwen.27 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:2…0: aanschaffingswaarde;2…8: geboekte meerwaarde;2…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).28 Onder verbonden entiteiten (bijvoorbeeld een vzw-eigenares) kunnen onder meer vzw’sverstaan worden die onder een zelfde centrale leiding staan (bijvoorbeeld met een meerderheidaan gemeenschappelijke bestuurders) .281 Enkel vorderingen op meer dan een jaar ter duurzame ondersteuning van verbonden entiteiten(bijvoorbeeld contractueel vastgelegd).288 Enkel borgtochten op een termijn van meer dan een jaar.Klasse 3 – Voorraden30 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:3…0: aanschaffingswaarde;3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).31 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:3…0: aanschaffingswaarde;3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).32 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:3…0: aanschaffingswaarde;3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).33 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:3…0: aanschaffingswaarde;3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).34 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:3…0: aanschaffingswaarde;3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).35 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:3…0: aanschaffingswaarde;3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).Boeken en cursussen gekocht met de bedoeling door te verkopen aan leerlingen.36 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:3…0: aanschaffingswaarde;3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).Enkel vooruitbetalingen met betrekking tot het aankopen van voorraden.37 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:3…0: aanschaffingswaarde;3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).Klasse 4 – Vorderingen en schulden op ten hoogste een jaar40 Deze groep omvat alle vorderingen die ontstaan ten gevolge van de normale werkingvan de school, inclusief subsidies voor projecten.403 Vorderingen, bijvoorbeeld op andere overheden zoals gemeente en provincie, die ontstaanten gevolge van de normale werking van de school.405 Inclusief nog op te stellen facturen.406 Bijvoorbeeld creditnota’s van leveranciers die nog niet terugbetaald zijn.

52003-09-2541 Deze groep omvat alle vorderingen die niet met de normale werking van de school temaken hebben, onder meer nevenactiviteiten.411 Enkel voor vzw’s die gemengd btw-plichtig zijn.413 Enkel voor subsidies die te onderscheiden zijn van projectsubsidies (zie groep 40). Dezerekening kan verder opgesplitst worden naar gelang van de herkomst van de investeringssubsidies(AGIO/DIGO, gemeente, provincie, …).414 Niet enkel voorschotten op loon, maar ook voorschotten voor bepaalde aankopen doorhet personeel.415 Hoofdzakelijk vorderingen waarvoor men (nog) niet over een rechtstitel beschikt.416 Deze rubriek kan verder opgesplitst worden.418 Enkel borgtochten op een termijn van maximaal één jaar.433 Inclusief kaskredieten. Deze rekening wordt uitsluitend gebruikt op afsluitdatum (31 december),om een negatief banksaldo als schuld uit te drukken.439 Bijvoorbeeld een lening bij een bisdom of een congregatie.45 De bezoldigingen en de sociale lasten in deze groep hebben enkel betrekking op contractueelpersoneel (hoofdzakelijk MVD-personeel).451 Enkel voor vzw’s die gemengd btw-plichtig zijn.46 Bijvoorbeeld voorschotten die (bijvoorbeeld bij het begin van het schooljaar) aangerekendzijn aan de leerlingen.Klasse 5 – Geldbeleggingen en liquide middelen51 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:5…0: aanschaffingswaarde;5…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).Aandelen kunnen enkel aangekocht worden met de bijkomende middelen..52 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:5…0: aanschaffingswaarde;5…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-)53 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:5…0: aanschaffingswaarde;5…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).578 Postzegels, fiscale zegels.Klasse 6 – Kosten604 Aankopen van schoolbenodigdheden waarvan een voorraad aangelegd wordt, met hetdoel ze aan leerlingen door te verkopen (bijvoorbeeld schoolagenda, examenpapier,uniform, sportgerief, oefenhoofden, koksmutsen, messensets...).61 In deze groep zijn enkel de rubrieken met 3 cijfers (610, 611, 612, 613, 614, 615, 616,617, 618 en 619) wettelijk vastgelegd. De nummering van de rubrieken met 4 cijfers(6100 e.d.) is niet verplicht.6102 Vergoedingen in het kader van een (mondelinge of schriftelijke) gebruiksovereenkomst.611 Indien de school ervoor opteert de kosten verbonden met het MVD-personeel aanwijsbaarin het rekeningstelsel op te nemen, moet ze de rekeningnummers onder 611 verderopsplitsen om onderhoud en herstellingen uitgevoerd door gespecialiseerde onderhoudsfirma’s,afzonderlijk te boeken.6110 Bijvoorbeeld sportterreinen.6119 Het gebruik van dit rekeningnummer moet in de mate van het mogelijke vermeden wor-

62003-09-25den.6152 Inclusief abonnementen op kranten en tijdschriften.6153 Schoolgerief (handboeken, schriften, pennen...) dat gratis ter beschikking gesteld wordtvan de leerlingen (basisonderwijs en buitengewoon onderwijs).6160 Onder meer VSKO, DIKO, Sociaal secretariaat, Sabam, Reprobel…6162 Inclusief eventuele verplaatsingskosten van de nageschoolden.6163 Exclusief verplaatsingskosten van de nageschoolden.617 Inclusief beleidsondersteuning, terugbetaling van personeel voor het klasvrij maken vande directie (BaO), terugbetaling van de lonen van gedetacheerde leerkrachten…619 Kosten van leerlingenactiviteiten, bijvoorbeeld sportdag, extra-muros-activiteiten, schoolreis.Deze rekening is de tegenhanger van rekening 700 en wordt als dusdanig onderscheidenvan 604. De rekening wordt in principe verder opgesplitst per activiteit.62 Indien de school ervoor opteert de kosten verbonden met het MVD-personeel aanwijsbaarin het rekeningenstelsel op te nemen, moet ze de rekeningnummers onder 62 verderopsplitsen om bezoldigingen, werkgeversbijdragen, andere personeelskosten e.d.van MVD-personeel afzonderlijk te boeken.620 Bruto bezoldigingen.631 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:6…0: toevoeging;6…1: terugneming (-).633 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:6…0: toevoeging;6…1: terugneming (-).634 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:6…0: toevoeging;6…1: terugneming (-).635 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:6…0 toevoeging;6…1: besteding en terugneming (-).636 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:6…0: toevoeging;6…1: besteding en terugneming (-).637 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:6…0: toevoeging;6…1: besteding en terugneming (-).640 Hieronder vallen alle taksen en kosten zoals milieubelasting, heffing op oppervlaktewateren,leegstandsbelasting…643 Giften kunnen enkel geschonken worden met de bijkomende middelen.651 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:6…0: toevoeging;6…1: terugneming (-).662 Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst:6…0: toevoeging;6…1: besteding (-).Klasse 7 – Opbrengsten700 Deze rekening is de tegenhanger van rekening 619.

72003-09-25701 In principe enkel voor het volwassenenonderwijs.703 Inclusief avondstudie.731 Onder meer nascholingsgelden, ict-gelden, vergoedingen woon/werk-verkeer (ondermeer fietsvergoedingen)...740 Inkomsten uit praktijklessen (in het bijzonder in BSO/KSO/TSO), bijvoorbeeld didactischkapsalon, didactisch restaurant, werkstukken hout.741 Naschoolse activiteiten (typ-, taal-, computercursussen), fondsenwerving (pensenkermis,mosselensouper, kaas- en wijnavond...) en dergelijke.7530 Investeringssubsidies van AGIO/DIGO.7531 Intrestsubsidies van het Nationaal Waarborgfonds (NWF).