weten over de 7e nederlandse nefrologiedagen? - V&VN Dialyse en ...

1
L•V•D•T Dialyse & M Nefrologie AGAZI N E Magazine
- ‘Bijscholing voor nierdiëtisten’ zal plaats vinden aan het
einde van het jaar.
- ‘Terugkomdag Motivational Interviewing’ zal op 15 juni
plaats vinden.
• Diëtistendagen: er is veel input gekomen vanuit de verschillende
DNN-werkgroepen en de poster van de DNN zal
opgehangen worden.
• SGA-workshop staat gepland op 23 november 2006. Deze
workshop is voor zowel diëtisten als verpleegkundigen, dit
staat niet vermeld in de brochure van Nutricia.
Website
De website is gerealiseerd door Marjan Geerlings. Christa Nagel
en Trudeke Struijk bieden Marjan een presentje aan.
Financiën en kascommissie
• Financieel jaarverslag
Het bestuur en de werkgroepen declareren grotere bedragen
dan voorheen, onder andere door hogere reiskosten en
actieve werkgroepen. Als bestuur proberen we de kosten te
gaan drukken door de vergaderingen in Utrecht te gaan afwisselen
met telefonische vergaderingen via Easyconference
of via Skype. Deze laatste mogelijkheid is gratis.
Er volgt een discussie over het sponsorbeleid om te proberen
meer geld via sponsoring binnen te halen in verband met de
gestegen kosten.
Christa Nagel merkt op dat er in het overzicht een kopje
ontbreekt met de afrekening, daardoor wordt het overzichtelijker.
Sonja gaat dat realiseren en dat wordt bij de volgende
Nieuwsbrief gevoegd.
• Begroting
- Nefrologiedagen: de kosten van de beamer in 2005 zijn
afgevoerd van het overzicht
- Werkelijke kosten erbij vermelden
- kosten van het bestuur verlagen door telefonische vergaderingen
- kosten van de kascommissie verlaagd door niet meer
bij elkaar te komen maar de stukken aangetekend te
versturen.
• Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie
De kascommissie bestaat uit: Marike Banken en Annemieke
Roelfsema.
Ze hebben, ieder apart, kritisch gekeken naar de bankafschriften
en de declaraties. Ze hebben het voorstel gedaan
om erbij te schrijven waarvoor het geld is afgeschreven.
Marike Banken deed het voor de tweede keer en voor haar
moet een nieuw commissielid komen. Charles van Bebber
biedt zich aan, evenals Christa Nagel. Christa is reserve en zal
volgend jaar toetreden. De nieuwe kascommissie voor 2007
bestaat uit Annemieke Roelfsema en Charles van Bebber.
• Contributievoorstel 2006
Situatie nu:
Het lidmaatschap van de DNN bedraagt 30 euro per centrum
(dit zijn er 59).
Noodzaak en redenen tot wijziging:
Omdat de DNN rechten en plichten van leden in de statuten
heeft laten vastleggen verandert de contributiestructuur. In
verband met het stemrecht per lid dient er contributie per
persoon geheven te worden in plaats van per centrum.
Voorstel contributie 2006
Op de jaarvergadering van 2006 die tijdens de Nefrologie-
NND special | 25e jaargang | maart 2007
dagen gehouden wordt, wordt toestemming gevraagd voor
het wijzigen van de contributie voor nog datzelfde jaar. Dit
betekent dat pas na de Nefrologiedagen een factuur voor de
contributie van 2006 verstuurd zal worden.
Het voorstel houdt in:
Contributie van 17,50 euro per persoon. Het totale bedrag
aan contributie stijgt in verband met gestegen kosten voor
met name het bestuur en de werkgroepen. Dit is duidelijk te
zien op het begrotingsoverzicht 2005/2006.
Het bestuur heeft vanwege grotere reisafstanden een hogere
begroting.
De werkgroepen zijn erg actief en declareren niet alleen vergaderingen
maar hebben ook sponsoring aangevraagd voor
hun projecten (cd-rom SGA, workshop werkgroep allochtonen,
vermoedelijk ook meer kosten dit jaar door organisatie
post-hbo-scholing najaar).
Het bestuur is actief aan het bekijken hoe de kosten te drukken:
telefonisch vergaderen, kascommissie komt niet meer
bij elkaar maar kasboek wordt aangetekend toegestuurd ter
controle en het bestuur gaat actief sponsors werven.
Er volgt een discussie over het voorstel. Er wordt opgemerkt
dat je zou moeten kunnen stellen dat er één persoon van een
instelling verplicht lid moet zijn. Maar dat kan in principe
niet. Er wordt gevraagd of je ook korting krijgt als je halverwege
lid wordt of als je een nieuwe collega krijgt een
lidmaatschap over mag nemen.
Tevens wordt er opgemerkt dat bovenstaande opmerkingen
extra werk met zich meebrengen voor het bestuur. Bovendien
kan een lidmaatschap niet overgenomen worden door
een collega, omdat het lidmaatschap persoonlijk is. We praten
over een vrij klein bedrag en het lidmaatschap heeft ook
vele voordelen. Denk bijvoorbeeld aan korting voor de NND
en nascholing.
Er wordt over de contributie gestemd en het voorstel wordt
unaniem aangenomen.
• Voorstel sponsoring congressen
Richtlijn sponsoring buitenlandse congressen
Per persoon kan voor een congres maximaal 685 euro gedeclareerd
worden. Hiervoor kunnen de inschrijving, de reis,
het hotel en de farewellparty gedeclareerd worden. Hapjes,
drankjes e.d. zijn voor eigen rekening. Afspraak is dat er per
jaar maximaal 3 leden naar een congres kunnen. Dit is afhankelijk
van het aanbod, de motivatie van het aanvragend lid
en de financiële middelen van de DNN in dat jaar.
De aanvraag voor sponsoring moet minimaal 1 maand voorafgaand
aan de inschrijftermijn bij een van de bestuursleden
binnen zijn. Dit om de aanvraag zorgvuldig te kunnen overwegen.
Het betreft contributiegeld betaald door alle leden.
Tevens wordt er bekeken of er meer gegadigden zijn en wordt
nagekeken hoe de financiële situatie op dat moment is.
Een schriftelijk verslag van het congres wordt binnen 3
maanden na het bezoeken van het betreffende congres verwacht
bij het secretariaat voor plaatsing in de Nieuwsbrief.
Richtlijn voor vergoeding binnenlandse congressen
Hiervoor wordt geen vaste richtlijn opgesteld. Wanneer een
DNN-lid een lezing, workshop of presentatie wil houden
tijdens een nationaal congres of symposium en dit niet
vanuit de eigen instelling vergoed krijgt, kan sponsoring door