BIV II proefexamen 1 opgave - NBA

Bestuurlijke Informatieverzorging II proefexamen - opgave“Stabiel BV“, gevestigd in het centrum van het land, houdt zich bezig met nieuwbouw enrenovatie van volledig geoutilleerde stallen voor de rundveehouderij. De stallen bestaan uitdiverse door “Stabiel BV” zelf gefabriceerde standaard betonelementen.Fundering, leidingsystemen, melkinstallaties, opslagtanks en overige technische uitrustingworden door “Stabiel BV” uitbesteed aan diverse gespecialiseerde bedrijven.De bouw en inrichting worden geheel afgestemd op de situatie ter plaatse en de specifiekeeisen van de veehouders/opdrachtgevers.De opdrachten worden in het gehele land uitgevoerd. Het bedrijf heeft een goede reputatieopgebouwd wat betreft het leveren van vorengenoemde zgn. “turn-key-projecten” en er is dedirectie veel aan gelegen deze positie te handhaven en zo nodig te versterken.De bemoeienis van “Stabiel BV” omvat met betrekking tot de opdrachten:- het ontwerpen, calculeren en contracteren van de te bouwen objecten;- het contracteren van (meestal plaatselijke) onderaannemers voor grondwerk enfundering;- het contracteren van leveranciers, fabrikanten en installateurs van logistieke systemenen installaties. Deze onderaannemers onderhouden vaak een langdurige relatie met"Stabiel BV";- het in nauw overleg met boven genoemden uitvoeren van de werkzaamheden, ondervolledige projectverantwoordelijkheid.Alhoewel "Stabiel BV" zelf uitsluitend de “casco-bouw” uitvoert is zij toch hoofdaannemervoor het gehele project en derhalve verantwoordelijk voor deugdelijke uitvoering van allewerkzaamheden en leveranties. Bij "Stabiel BV" werken ± 90 mensen in vaste dienst, terwijlin drukke tijden (mei t/m oktober) vaak hulpkrachten worden ingezet.Onder de directeur ressorteren onder meer:- de verkoop- het bedrijfsbureau, waaronder vallen- de ontwerpers- de calculatie- de projectbegeleiding- de inkoop van materialen en diensten van onderaannemers en transport doorderden- de afdeling personeelszaken- de afdeling vervoer- de projectuitvoering- de fabricage van betonelementen, inclusief magazijn- de administratie (inclusief automatisering).Alle afdelingen maken gebruik van een geïntegreerd geautomatiseerd systeem voorfinanciële administratie, besturing en beheersing van de processen.VerkoopDeze afdeling contracteert volledige projecten met opdrachtgevers tegen vasteaanneemsommen. Het komt tijdens de uitvoering herhaaldelijk voor dat opdrachtgevers(vaak aanzienlijke) wijzigingen in het oorspronkelijk gecontracteerde project willenaanbrengen. Dit heeft uiteraard zowel bouwtechnische als financiële consequenties (ookvoor de contracten met onderaannemers). Facturering heeft plaats in meerdere termijnen,afhankelijk van aard en omvang van de opdracht. De eerste termijn bij het afsluiten van hetcontract, de slottermijn 2 maanden nadat het project door de opdrachtgever in gebruik isgenomen. De afdeling is tevens belast met de verkoop van standaardbouwelementen aanderden (zie onder fabricage van bouwelementen).BedrijfsbureauAlle activiteiten van het bedrijfsbureau worden ondersteund door het geautomatiseerdesysteem.1

Bestuurlijke Informatieverzorging II proefexamen - opgaveVervoer"Stabiel" beschikt over enkele trucks voor het transport van bouwelementen en maaktdaarnaast gebruik van vervoersdiensten van derden. Ook kan personenvervoer in beperktemate door deze afdeling worden uitgevoerd.ProjectuitvoeringVoor zover eigen uitvoerend personeel bij de bouw is betrokken wordt het vervoer (eneventueel het verblijf) van deze werknemers door “Inkoop” geregeld.Fabricage van betonelementenFabricage van deze elementen heeft plaats in een eigen, tot de vennootschap behorende,betonfabriek in de vestigingsplaats van "Stabiel". De elementen moeten aan strenge externeeisen van duurzaamheid en veiligheid voldoen en worden daarop gecontroleerd. Dezekwalitatieve eigenschappen hebben de aandacht getrokken van bouwers op ander gebied.Aanvragen van derden tot levering komen dan ook herhaaldelijk voor. Het is een welkomeaanvulling op de bezetting van het productieapparaat.De gehele aansturing van productie en afzet wordt voor de betreffende afdelingen van"Stabiel BV" door het geautomatiseerde systeem uitgevoerd. In de productielocatie isderhalve slechts een kleine personele bezetting (uitvoering en magazijn) aanwezig.GevraagdBeschrijf de administratieve organisatie van "Stabiel BV". In uw uitwerking moet u, naast degebruikelijke opzet van de processen speciaal aandacht schenken aan:- de benodigde informatie van “verkoop” voor het doen van aanbiedingen aanpotentiële opdrachtgevers voor de stallenbouw;- de risico’s en kritische succesfactoren die U in deze onderneming essentieelacht;- de activiteiten met betrekking tot de fabricage van betonelementen behoeft Uslechts te beschrijven voor zover deze betrekking hebben op beheersing vanproductie en aflevering.-.2