Het betrekken van en communiceren met ... - Biodiversity Skills

Het betrekken van en communiceren met belanghebbenden• Het analyseren van de exacte aardvan een probleem• Het inventariseren van oplossingen• Het bereiken van overeenstemmingover de beste oplossing• Het monitoren van de voortgang vande oplossing van het probleem• Het evalueren van het procesInteractieve communicatie staat centraalin de belanghebbendenparticipatie bij hetnemen van planningsbesluiten. Participatieis doorgaans bedoeld om de implementatiete vergemakkelijken en om de overeenstemming,consensus en politieke steun vloeienderte laten verlopen. Door de belanghebbendeneen rol te geven in de ontwikkelingen/of implementatie van het project, kanhet gevoel van verantwoordelijkheid voorof betrokkenheid bij het project uitstijgenboven wat normaal gesproken bereikt zoukunnen worden via een puur raadplegendebenadering. Dit houdt in dat er burgerplatforms,commissies van belanghebbendenof taskforces moeten worden ingesteld enbepaalde technieken worden gebruikt zoalsworkshops, geleide bijeenkomsten enbrainstormsessies.Casus: Stadsvernieuwing op Kaltehofe(Hamburg, Duitsland)Het eiland Kaltehofe ligt in de Hamburgse buitenwijkRothenburgsort. Deze wijk kenmerkt zich door een hoge mateaan industrie en een sociaal achtergestelde bevolking. Dedoelstelling van het Agenda 21-proces was het opstellen vaneen duurzaam vernieuwingsplan voor de ontwikkeling van eenplaatselijk recreatiegebied voor Kaltehofe met zo veel mogelijkbetrokkenen. Om te voorkomen dat er frustratie of ontevredenheidzou ontstaan over de uiteindelijke plannen, zijner twee goedbezochte, openbare Agenda 21-bijeenkomstengehouden om de mogelijke vernieuwingsideeën te besprekenbinnen verschillende werkgroepen. Er werd een gecombineerdconcept ontwikkeld waarin aan het behoud van biodiversiteitop het eiland Kaltehofe een grote betekenis werd toegekendin het vernieuwingsplan. Een groot deel (36 ha) van het gebiedvan 45 hectare is omheind. Dit afgeschermde terrein, dat bestaatuit bos, waterelementen en draslanden, is een toevluchtoordvoor planten en dieren en is met name voor diverse soortenvogels belangrijk als gebied om te rusten en te nestelen.Dit gebied is niet toegankelijk voor bezoekers, maar een natuurpadverbindt de verschillende habitats en stelt bezoekersin staat te genieten van de unieke biodiversiteit in dit gebied.Plannen voor de natuurWerken met actieplannen in de praktijkDus, hoe moet interactieve communicatieworden gepland? De beslissing om een interactievecommunicatiebenadering te gebruiken,wordt genomen na het:• analyseren van het probleem;• stellen van de doelen;• inventariseren van de belang -hebbenden;• analyseren van de belanghebbenden.Op dit punt, wanneer de belanghebbenden en hun standpunten, meningen, kennis en middelenbekend zijn, kan aan het licht komen dat instrumentele communicatie niet toereikend zal zijn omhet probleem op te lossen. Mogelijke oorzaken kunnen zijn:• Het probleem is te complex.• De doelen zijn controversieel.• Er zijn grote verschillen tussen de belangen, opinies, standpunten of kennis onder debelanghebbenden.119