02.03.2018 Views

Eindrapport

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Zorg voor het<br />

meerjarenonderhoud<br />

“Toekomst in complex onderhoud”<br />

042018<br />

SCRIPTIE OVER HET<br />

MEERJARENONDERHOUD<br />

MEERJARENONDERHOUD Wat is meerjarenonderhoud // STRATAGIE Een strategische benadering<br />

voor ziekenhuizen // SOFTWARE Werken met behulp van softwareprogramma’s // INTERVIEWS<br />

Het houden van interviews onder andere met technisch beheerders van ziekenhuizen // CRITERIA Het<br />

bundelen van eisen en wensen van de opdrachtgever en opdrachtnemer // ONDERHOUSCONCEPT<br />

De informatie bundelen in een onderhoudsconcept //


“If the challenge we face doesn’t scare us then it’s<br />

probably not that important.”<br />

- Simon Sinek<br />

Ik heb dit motto gevolgd bij het maken van mijn scriptie. Aan het begin van het onderzoek zag ik<br />

het als een hele opgave. Een mooi onderwerp met een pittig einddoel. Dit motto heeft mij doen<br />

realiseren dat dit juist een drijfveer moet zijn.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 1 van 36


<strong>Eindrapport</strong><br />

Scriptie<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

“Toekomst in complex onderhoud”<br />

Opdrachtgever : Bergh Onderhoudsplan<br />

Adres : Klerkenveld 2, 4704 SV Roosendaal<br />

Praktijkbegeleider(s) : Danny Huijgens<br />

Functie(s) : Werkvoorbereider<br />

E-mail : dannyhuijgens@berghonderhoudsplan.nl<br />

Stagebegeleider : R. (Richard) Bouwman<br />

Functie : IGO, Kerndocent<br />

E-mail : r.bouwman@hr.nl<br />

Instituut : Hogeschool Rotterdam<br />

Adres : G.J. de Jonghweg 4-6, 3015 GG Rotterdam<br />

Opleiding : Bouwkunde voltijd<br />

Stageperiode : november-2017 t/m april-2018<br />

Module : BOUAFS40<br />

Naam : Jordi van Beekum<br />

Studentennummer : 0880541<br />

E-mail : jordi@vanbeekum.info<br />

Leerjaar : 4de jaars student<br />

Datum : 02-03-2018<br />

Versie : 1<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 2 van 36


Woord vooraf<br />

Het adviesrapport dat voor u ligt, is geschreven in opdracht van Rob Michielsen, manager bij Bergh<br />

Onderhoudsplan. Ik, Jordi van Beekum, ben vierdejaars student van de opleiding Bouwkunde aan<br />

de Hogeschool Rotterdam. In de afstudeerperiode van een half jaar heb ik onderzoek uitgevoerd<br />

en de aanbevelingen gebundeld in dit adviesrapport. Het afstuderen is het laatste onderdeel van<br />

de opleiding en moet aantonen dat je hbo waardig bent.<br />

Het afgelopen half jaar heb ik mij beziggehouden met de vraag “Op welke wijze kan Bergh<br />

Onderhoudsplan een functioneel, meetbaar en flexibel onderhoudsconcept opstellen?”.<br />

De gedane aanbevelingen dienen bij te dragen aan de toekomst van Bergh Onderhoudsplan.<br />

Een voorwoord biedt tevens de ruimte om mensen te bedanken. Allereerst wil ik Rob Michielsen<br />

bedanken. Hij bood de afstudeeropdracht aan en gaf mij de kans en het vertrouwen om dit<br />

onderzoek in handen te nemen.<br />

Daarnaast wil ik mijn praktijkbegeleider Danny Huijgens bedanken voor zijn begeleiding en<br />

sturing. Vanaf het begin tot het eind kon ik alles vragen en bespreken waardoor ik mijzelf erg op<br />

mijn gemak voelde. Daarbij wil ik alsmede de andere collega’s bedanken. Door hun openhartigheid<br />

en enthousiasme vanaf het eerste moment hebben zij laten zien wat voor een fijne organisatie<br />

Bergh Bouw is. Ik vond het fijn om hier tijdelijk onderdeel van te mogen uitmaken.<br />

Tot slot wil ik mijn afstudeercoach Richard Bouwman bedanken voor zijn begeleiding vanuit de<br />

opleiding en zijn kritische blik gedurende de afstudeerperiode. Ik vond het een fijne samenwerking<br />

tussen u als begeleider en ik als student.<br />

Ik wens u veel plezier toe bij het lezen van dit afstudeerrapport.<br />

Jordi van Beekum<br />

Dordrecht, april 2018<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 3 van 36


Samenvatting<br />

Bergh Onderhoudsplan is een bedrijf gevestigd in Roosendaal. Het is gespecialiseerd in het<br />

bouwkundig onderhoud. Bergh Onderhoudsplan maakt meerjarenonderhoudsplannen en<br />

coördineert eventueel ook de uitvoering. Het Bravis ziekenhuis heeft besloten het totale<br />

onderhoud uit te besteden. Bergh Onderhoudsplan is gevraagd om hier het bouwkundig<br />

onderhoud op zich te nemen. Door de complexiteit van het ziekenhuis heeft Bergh<br />

Onderhoudsplan geen inzicht in hoe een plan flexibel, functioneel en meetbaar ingericht kan<br />

worden zodat er een solide basis is voor soortgelijke projecten.<br />

Om dit te onderzoeken zijn interviews gehouden met Stadlander, de grootste klant van Bergh<br />

Onderhoudsplan, om te kijken hoe zij de diensten van Bergh Onderhoudsplan ervaren en wat de<br />

eisen en wensen zijn vanuit de klant. AAG is geïnterviewd, dit is een onderhoudsbedrijf, om te<br />

bekijken hoe zij het bouwkundig onderhoud regelen en wat zij verstaan onder bouwkundig<br />

onderhoud. Tot slot zijn er verschillende ziekenhuizen geïnterviewd. Dit om te achterhalen hij het<br />

momenteel geregeld is en wat belangrijk is voor een ziekenhuis betreffend bouwkundig<br />

onderhoud. Verschillende ziekenhuizen. Naast de interviews zijn ook softwareprogramma’s<br />

geanalyseerd. Bergh Onderhoudsplan is ontevreden over de huidige software die gebruikt wordt<br />

voor het maken van MJOP’s. Deze programma’s zijn geanalyseerd door demopresentaties en het<br />

werken met proefversies.<br />

Uit de verkregen informatie is een nieuw softwarepakket gekomen dat aansluit op flexibel,<br />

functioneel en meetbaar. Dit pakket is getoetst aan de hand van criteria die opgesteld is uit de<br />

interviews. Hier uit zijn drie softwarepakketten naar voren gekomen die vervolgens weer getoetst<br />

zijn. Bij de tweede toetsing is gekeken naar de belangrijkheid van de functies. Dit is het eerste<br />

onderdeel van het onderhoudsconcept. Het tweede deel is de strategie. Vanuit de interviews met<br />

de ziekenhuizen is gebleken waar zij opletten bij het kiezen van een onderhoudsbedrijf. Hieruit is<br />

een benaderingsstrategie opgezet waarmee Bergh Onderhoudsplan zich kan onderscheiden ten<br />

opzichte van andere onderhoudsbedrijven.<br />

Na het bundelen en verwerken van de resultaten is een onderhoudsconcept verkregen. Dit<br />

onderhoudsconcept is generiek voor complexe bouwwerken. Het geeft Bergh Onderhoudsplan de<br />

mogelijkheid om een flexibel, functioneel en meetbaar MJOP te maken, samen met de strategie<br />

voor het benaderen van potentiele klanten.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 4 van 36


Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 5 van 36


Inhoudsopgave<br />

1. De uitdaging ................................................................................................................................ 8<br />

1.1 Aanleiding ..................................................................................................................................................... 9<br />

1.2 Probleemomschrijving .......................................................................................................................... 9<br />

1.3 Het doel van het onderzoek ............................................................................................................... 10<br />

1.4 De onderzoeksvraag ............................................................................................................................ 10<br />

1.4.1 Deelvragen ......................................................................................................................................... 10<br />

1.5 Afbakening ...............................................................................................................................................11<br />

1.6 Leeswijzer .................................................................................................................................................11<br />

2. Theoretisch kader ..................................................................................................................... 12<br />

2.1 Gebruiksvriendelijkheid ...................................................................................................................... 13<br />

2.2 Klanttevredenheid ................................................................................................................................ 14<br />

2.3 Flexibel ..................................................................................................................................................... 16<br />

3. Onderzoeksmethode ................................................................................................................. 17<br />

3.1 Type onderzoek ..................................................................................................................................... 18<br />

3.2 Data-verzameling ................................................................................................................................. 18<br />

3.2.1 Fieldresearch ..................................................................................................................................... 18<br />

3.2.2 Deskresearch ................................................................................................................................. 18<br />

3.2.3 Literatuuronderzoek ................................................................................................................... 19<br />

3.2.4 Interviews ....................................................................................................................................... 19<br />

3.3 Data-analyse ......................................................................................................................................... 20<br />

3.4 Onderzoeksopzet .................................................................................................................................. 21<br />

4. Onderzoeksresultaten ............................................................................................................. 22<br />

4.1 Het meerjarenonderhoudsplan ........................................................................................................ 23<br />

4.2 Onderhoud bij ziekenhuizen ............................................................................................................. 27<br />

4.3 Onderhoudsbedrijven ......................................................................................................................... 28<br />

4.4 Software ................................................................................................................................................. 29<br />

5. Conclusies ................................................................................................................................. 30<br />

5.1 Aanbevelingen ....................................................................................................................................... 31<br />

6. Bijlage ........................................................................................................................................ 33<br />

7. Bibliografie ............................................................................................................................... 34<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 6 van 36


Organisatieomschrijving<br />

Bergh Onderhoudsplan onderhoudt vastgoed in de woon-, zorg-, utiliteits- en industriesector. Zij<br />

biedt vastgoedeigenaren en -beheerders een meerjarenonderhoudsplan waarin al het noodzakelijk<br />

uit te voeren onderhoud wordt weergegeven. Bergh Onderhoudsplan participeert in een vroeg<br />

stadium bij nieuwbouwprojecten, maar onderhoudt tevens bestaande bouwprojecten.<br />

Het bedrijf Bergh Onderhoudsplan is opgericht in 2011 en gevestigd in Roosendaal. Momenteel<br />

werken hier drie werknemers op kantoor bestaande uit één manager en twee werkvoorbereiders.<br />

Zij bieden het meerjarenonderhoud in twee opties. Optie één is het maken van een<br />

meerjarenonderhoudsplan, ook wel een MJOP genoemd, en geeft de uitvoering door aan de<br />

opdrachtgever. Bij de tweede optie maakt Bergh Onderhoudsplan een MJOP en beheert tevens de<br />

coördinatie en uitvoering. Daarnaast beschikt zij over een zogenoemde 24/7 storingsdienst, waar<br />

vastgoedeigenaren en -beheerders calamiteiten en/of storingen kunnen melden.<br />

Bergh Onderhoudsplan onderhoudt meer dan 170.000 vierkante meter vastgoed. Dit vastgoed is<br />

ondergebracht bij opdrachtgevers Zoom Invest en Stadlander. Zoom Invest is een<br />

projectontwikkelaar met projecten voor werk, wonen en winkels. Stadlander is een<br />

wooncorporatie. Hier komen twee opdrachtgevers bij, namelijk de Technisch Universiteit Tilburg<br />

en het Bravis ziekenhuis<br />

Bergh Onderhoudsplan is onderdeel van het bouwbedrijf Van Den Bergh Bouw BV. Dit bedrijf heeft<br />

meerdere handelsnamen, namelijk Bergh Bouw, Bergh Bouwsystemen en Bergh Onderhoudsplan.<br />

Deze bedrijven werken samen om elkaar te versterken. Het volledige organisatieschema is te<br />

vinden in bijlage 1.<br />

De Van Den Bergh bedrijven hebben een gezamenlijke bedrijfsfilosofie. Zij maken vijf beloftes (Van<br />

Den Bergh Bouw BV., 2018):<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Wij realiseren unieke en complexe opgaven in wonen en zorg, utiliteit en industrie.<br />

Wij zijn multidisciplinair en bieden waardevolle totaaloplossingen.<br />

Wij hechten waarde aan vertrouwen in relaties met klanten en ketenpartners. Wij geven in<br />

samenwerking invulling aan variatie en verschil.<br />

Wij waarborgen kwaliteit door klantwaardering centraal te stellen.<br />

Wij leveren met ons werk een bijdrage aan een duurzame, vitale en gezonde leef- en<br />

werkomgeving.<br />

Tenslotte is duurzaamheid een onderwerp waar Bergh Onderhoudsplan zich veel mee bezig houdt.<br />

Voor alle Bergh ondernemingen is een manifest geschreven met een missie en een visie. Hierin<br />

staat zeer specifiek beschreven wat zij verstaan onder duurzaam ondernemen. Deze missie en<br />

visie staan in bijlage 2 beschreven.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 7 van 36


De uitdaging<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 8 van 36


1. De uitdaging<br />

In dit hoofdstuk wordt de context van het onderzoek toegelicht. Het hoofdstuk wordt afgesloten<br />

met de daadwerkelijke onderzoeksvraag en de afbakening. Naar aanleiding van dit hoofdstuk dient<br />

de oorsprong en het vervolg van het onderzoek te zijn verhelderd.<br />

1.1 Aanleiding<br />

Bergh Onderhoudsplan heeft een vraagstuk aangeboden gekregen van het Bravis ziekenhuis om<br />

het gehele bouwkundig onderhoud te verzorgen. Het Bravis ziekenhuis heeft twee locaties. Een<br />

locatie in Bergen op Zoom en in Roosendaal. Voor beide locaties dient het bouwkundig onderhoud<br />

overgenomen te worden.<br />

Figuur 1.1: Bravis ziekenhuis, Berg op Zoom<br />

Figuur 1.2: Bravis ziekenhuis, Roosendaal<br />

Het Bravis ziekenhuis wil het gehele onderhoud uitbesteden. Hiervoor zijn de volgende bedrijven<br />

benaderd; Altavilla verzorgt de brandveiligheid, Engie onderhoudt de installaties en elektra en<br />

Axians zorgt voor het bijhouden van de telecom. Bergh Onderhoudsplan is gevraagd om - in<br />

samenwerking met deze partijen - het bouwkundig onderhoud op zich te nemen en in te richten.<br />

Het Bravis ziekenhuis bestaat uit verschillende bouwdelen, met diverse bouwjaren en ongelijke<br />

bouwmethodes. Dit maakt het lastig een meerjarenplan op te stellen. Het probleem met<br />

meerjarenplannen is dat deze vaak groot en niet gebruiksvriendelijk zijn. Na verloop van tijd<br />

verdwijnt het MJOP in een kast om vervolgens niet meer gebruikt te worden.<br />

1.2 Probleemomschrijving<br />

Om tot inzichten te komen waar Bergh Onderhoudsplan tegen aanloopt zijn verschillende<br />

oriënterende gesprekken gehouden met de werknemers. Hieruit kwam naar voren waaraan een<br />

onderhoudsplan moet voldoen. Aan de termen ‘flexibel’, ‘functioneel’ en ‘meetbaar’. Het is de<br />

bedoeling dat een complex bouwwerk dat uit verschillende bouwdelen, bouwjaren en<br />

bouwmethodes bestaat op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke wijze gepresenteerd kan<br />

worden in een onderhoudsplan. Om dit te realiseren is het belangrijk dat het plan, zoals eerder<br />

benoemd:<br />

<br />

<br />

<br />

Flexibel is. Denk hierbij aan het eventueel afstoten van bouwdelen en aanbouwen van<br />

bouwdelen bij een ziekenhuis. Met flexibel wordt aanpasbaarheid bedoeld.<br />

Functioneel is. De gedachte hierachter vanuit de werknemers, is met name de<br />

gebruiksvriendelijkheid. Een onderhoudsplan moet eenvoudig herzien kunnen worden en<br />

bruikbaar blijven door meerdere jaren heen.<br />

Meetbaar is. Meetbaarheid van het plan gaat over feedback van de klanten. Hoe wordt de<br />

kwaliteit behouden, maar efficiënt gewerkt en hoe dit gemeten kan worden. Meetbaarheid<br />

wordt in dit onderzoek ook beschreven als klanttevredenheid en een stuk controle.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 9 van 36


Bergh Onderhoudsplan heeft momenteel geen inzicht in hoe het maken van een MJOP<br />

geoptimaliseerd kan worden voor zorginstellingen. Om een solide basis te creëren voor Bergh<br />

Onderhoudsplan is een passend onderhoudsconcept nodig. Met passend wordt in deze zin bedoeld<br />

dat het aansluit op alle bouwdelen van het Bravis ziekenhuis. Om de opdracht binnen te halen is<br />

het van belang dat Bergh Onderhoudsplan een onderhoudsplan maakt dat flexibel, meetbaar en<br />

functioneel is.<br />

1.3 Het doel van het onderzoek<br />

Het doel van het onderzoek is om een generieke onderhoudsmethodiek beschrijven voor complexe<br />

bouwwerken. Deze methode zal verwerkt worden in een onderhoudsconcept. Dit concept zal<br />

bestaan uit bevindingen door interviews en observaties die vervolgens gebundeld worden in een<br />

adviesrapport. Het rapport moet bijdrage aan de optimalisatie van het MJOP.<br />

1.4 De onderzoeksvraag<br />

Aan de hand van de aanleiding en probleemomschrijving is een onderzoeksvraag geformuleerd;<br />

“Op welke wijze kan Bergh Onderhoudsplan een functioneel, meetbaar en flexibel<br />

onderhoudsconcept opstellen?”<br />

1.4.1 Deelvragen<br />

Om antwoord te geven op de onderzoeksvraag zijn de volgende zes deelvragen geformuleerd;<br />

1. Wat houdt een meerjarenonderhoudsplan in?<br />

2. Hoe verloopt momenteel het proces voor het maken van een MJOP van Bergh<br />

Onderhoudsplan?<br />

3. Hoe verloopt momenteel het proces voor het maken van een MJOP bij andere<br />

onderhoudsbedrijven en wat valt op?<br />

4. Hoe wordt het Bravis ziekenhuis als casus nu onderhouden en welke eisen en prioriteiten<br />

hangen aan de onderhoudsmaatregelen?<br />

5. Welke software is momenteel op de markt voor onderhoud en welk sluit aan bij meetbaar,<br />

flexibel en functioneel?<br />

6. Hoe kan een onderhoudsplan ingericht worden zodat het meetbaar, flexibel en functioneel<br />

is?<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 10 van 36


1.5 Afbakening<br />

Om de validiteit en betrouwbaarheid van het onderzoek te waarborgen is het belangrijk om een<br />

goede afbakening te maken. Het doel van het onderzoek is een generieke onderhoudsmethodiek<br />

te beschrijven voor complexe bouwwerken. Met complexe bouwwerken wordt vastgoed bedoeld<br />

dat als geheel bestaat uit meerdere verschillende bouwdelen verwijzend naar ziekenhuizen en<br />

scholencomplexen. In dit onderzoek zal gekeken worden naar ziekenhuizen. Specifiek wordt alleen<br />

gekeken naar het Bravis ziekenhuis te Roosendaal. Dit ziekenhuis zal als casus dienen en gebruikt<br />

worden voor het valideren van het onderzoek. Binnen Bergh Onderhoudsplan worden alleen<br />

meerjarenonderhoudsplannen bestudeerd en onderzocht. Verder wordt gekeken naar mogelijke<br />

softwareprogramma’s voor het maken van meerjarenonderhoudsplannen die momenteel op de<br />

markt zijn. Tijdens dit onderzoek zullen ziekenhuizen, concurrenten en klanten van Bergh<br />

Onderhoudsplan worden geïnterviewd.<br />

1.6 Leeswijzer<br />

Het onderzoek bestaat uit in totaal vijf hoofdstukken. Het is als volgt opgezet;<br />

In het eerste hoofdstuk wordt het probleem en de aanleiding tot het schrijven van het onderzoek<br />

vermeld, samen met de daaruit komende hoofdvraag en deelvragen.<br />

In hoofdstuk twee wordt het theoretisch kader beschreven. Dit hoofdstuk geeft een<br />

wetenschappelijke basis aan het onderzoek en verhelderd gebruikte begrippen, modellen en<br />

theorieën.<br />

Hoofdstuk drie beschrijft de methode de gebruikt is om te onderzoeken. Het type onderzoek en hoe<br />

de data verzameld wordt, worden hier beschreven.<br />

Het vierde hoofdstuk is de analyse fase. Hier worden alle resultaten die uit de analyses<br />

voortvloeien verteld en geven antwoord op de deelvragen. Ook zal hier een validiteitscheck van de<br />

resultaten worden beschreven.<br />

In het vijfde hoofdstuk worden alle resultaten gebundeld om antwoord te geven op de hoofdvraag.<br />

Dit hoofdstuk bevat de conclusies en aanbevelingen.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 11 van 36


Theoretisch kader<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 12 van 36


2. Theoretisch kader<br />

Dit hoofdstuk zal een wetenschappelijke basis geven aan het onderzoeksrapport. Begrippen die<br />

een grote rol spelen in het onderzoek zullen gedefinieerd worden aan de hand van theorie en<br />

eventuele modellen. De begrippen functioneel, meetbaar en flexibel komen voort uit de<br />

onderzoeksvraag. Aan het einde van dit hoofdstuk moeten alle begrippen duidelijk zijn.<br />

2.1 Gebruiksvriendelijkheid<br />

Het eerste begrip uit de hoofdvraag is “functioneel”. Vanuit Bergh Onderhoudsplan is naar voren<br />

gekomen dat een MJOP functioneel moet zijn. De aanleiding hiervan is dat vanuit de praktijk blijkt<br />

dat het herzien van een MJOP niet eenvoudig gedaan kan worden. Dit komt vaak doordat het een<br />

dik boekwerk is wat lastig te lezen is en dus niet functioneel is. Bergh Onderhoudsplan wilt een<br />

MJOP dat door de jaren heen functioneel blijft en legt het verband met gebruiksvriendelijkheid.<br />

Wanneer de gebruiksvriendelijkheid bevorderd en het MJOP goed leesbaar is, wordt het plan als<br />

functioneel beschouwd. De essentie is dat de gebruiker van een MJOP eenvoudig het plan door kan<br />

nemen.<br />

Gebruiksvriendelijkheid is een subjectief begrip. Dit houdt in dat het begrip beïnvloed is door eigen<br />

meningen en ervaringen (Ensie, 2015). Het begrip gebruiksvriendelijkheid heeft verschillende<br />

definities. De International Organization for Standardization (ISO) heeft het begrip<br />

gebruiksvriendelijkheid gestandaardiseerd en beschreven in drie kernbegrippen. Effectiviteit,<br />

efficiëntie en tevredenheid (International Organization for Standardization, 1998).<br />

In dit onderzoek refereert functionaliteit naar de effectiviteit en efficiëntie van het MJOP en het<br />

herzien hiervan. Zo moet het MJOP met zo min mogelijk tijd en inspanning, maar met zoveel<br />

mogelijk resultaat gemaakt kunnen worden. Dit samen wordt beschouwd als<br />

gebruiksvriendelijkheid. Op welke wijze het MJOP het meest gebruiksvriendelijk is, is<br />

weergegeven in het figuur 2.1.<br />

Figuur 2.1: Gebruiksvriendelijkheid, kwaliteitsmodel (ISO 9241, 2005)<br />

In het model staan aan de rechterkant blokken factoren die de gebruiksvriendelijkheid bevorderen.<br />

Door aan deze factoren te voldoen wordt het MJOP beschouwd als gebruiksvriendelijkheid.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 13 van 36


2.2 Klanttevredenheid<br />

Het volgende begrip dat naar voren komt is meetbaar. Het MJOP moet meetbaar worden gemaakt.<br />

Momenteel bij Bergh Onderhoudsplan is dit nauwelijks aan de orde en wordt hier ook geen<br />

aandacht aan besteed. Met het begrip meetbaar wordt bedoeld het meten van de kwaliteit en<br />

tevredenheid van het MJOP. Bergh Onderhoudsplan heeft al veel ervaring in het maken van<br />

MJOP’s, maar heeft geen inzicht in hoe de klant de kwaliteit ervaart van deze MJOP’s. Dit kan<br />

gemeten worden. Hier wordt gesproken over klanttevredenheid. Er zijn meerdere studies gedaan<br />

naar klanttevredenheid. J. Thomassen en P. Kotler hebben beide het begrip klanttevredenheid<br />

gedefinieerd. De definitie van klanttevredenheid volgens J. Thomassen luidt “Klanttevredenheid is<br />

de beleving van de klant die ontstaat als gevolg van de afweging van wat de klant verwacht en wat<br />

hij ervaart. “ (Thomassen, Klanttevredenheid, de zin en onzin, 2003). Kotler definieert<br />

klanttevredenheid als “Klantevredenheid is de mate waarin de waargenomen prestaties van een<br />

product voldoen aan de verwachtingen van een klant.” (Kotler, 2009). Hieruit komt naar voren dat<br />

een klant een bepaalde verwachting heeft bij een dienst of product. Voldoet de dienst of het<br />

product aan de verwachtingen dan resulteert dit in klanttevredenheid. Thomassen heeft dit<br />

weergegeven in een model (figuur 2.2).<br />

Figuur 2.2: Klanttevredenheid model Thomassen (Thomassen, Klanttevredenheid model Thomassen, 2018)<br />

Dit model laat zien welke factoren invloed hebben op de klanttevredenheid. Door dit model is<br />

bekend hoe klanttevredenheid ontstaat. Aan de hand van deze factoren kan ook achterhaald<br />

worden waar verbeterpunten liggen. Om de klanttevredenheid te meten kunnen daar meerdere<br />

tools voor gebruikt worden. Customer Satisfaction Score (CSAT), Customer Effort Score (CES) en<br />

Net Promoter Score (NPS) zijn drie methodes om dit te doen (checkmarket.com, 2018).<br />

CSAT is de meest traditionele manier van klanttevredenheid meten. De CSAT is een enquête<br />

waarbij de respondent een score van één tot vijf moet geeft in mate van tevredenheid aan een<br />

bepaald onderwerp.<br />

CES is het meten van klanttevredenheid aan de hand van moete die de respondent heeft moeten<br />

doen om een probleem op te lossen. Hier is ook aangegeven aan de hand van vijf punten wat de<br />

mate van inspanning is. Een score van één is in dit geval geen moeite, en een score van vijf is heel<br />

veel moeite.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 14 van 36


NPS meet klanttevredenheid aan de hand van punten. Zo wordt met een score van één tot en met<br />

tien gemeten. Hierin is één zeer slecht en tien zeer goed. NPS lijkt erg op de CSAT-methode. De<br />

CSAT-methode geeft snel een blik op de klanttevredenheid op de korte termijn. Zodra er meer<br />

interesse is voor de lage termijn is de NPS-methode beter. In tabel 2.1 is een goede vergelijking<br />

weergegeven van de drie methodes.<br />

Vraag<br />

Customer Satisfaction<br />

Score (CSAT)<br />

Hoe zou je je ervaring met …<br />

(bv. de service)<br />

beoordelen?<br />

Schaal Zeer ontevreden /<br />

Ontevreden / Neutraal /<br />

Tevreden / Zeer tevreden<br />

Customer Effort Score (CES) Net Promoter Score<br />

(NPS®)*<br />

De organisatie zorgde ervoor<br />

dat mijn probleem makkelijk<br />

behandeld kon worden.<br />

Helemaal niet akkoord / Niet<br />

akkoord / Eerder niet akkoord<br />

/ Neutraal / Eerder akkoord /<br />

Akkoord / Helemaal akkoord<br />

Op een schaal van 0-10<br />

hoe waarschijnlijk zou je<br />

[bedrijf X] aanbevelen bij<br />

een vriend of collega?<br />

Schaal van 0-10<br />

De kerngedachte<br />

achter deze score<br />

“Dienstverlenende<br />

organisaties creëren<br />

klantloyaliteit door de<br />

inspanning van de klanten te<br />

verkleinen – d.w.z. door het<br />

snel en makkelijk helpen<br />

oplossen van een probleem –<br />

en niet door hen te behagen<br />

tijdens de dienstverlening.“<br />

Klanten zijn eerder geneigd<br />

om slechte ervaringen te<br />

delen dan goede. Door<br />

criticasters te monitoren en<br />

te proberen hen terug te<br />

halen bij de passief<br />

tevredenen of de<br />

promotors, kan je je NPS<br />

score verbeteren.<br />

Manier van meten<br />

CSAT is de som van<br />

respondenten die tevreden<br />

of heel tevreden<br />

antwoorden. Hoe hoger het<br />

cijfer, hoe hoger de<br />

klanttevredenheid<br />

Een hoge gemiddelde score<br />

(na samenvoeging van de<br />

antwoorden) toont aan dat<br />

jouw bedrijf het gemakkelijk<br />

maakt voor zijn klanten. Een<br />

laag gemiddelde wil zeggen<br />

dat klanten te veel moeite<br />

moeten doen tijdens de<br />

interacties met je bedrijf.<br />

De Net Promoter Score = %<br />

van de promoters<br />

(respondenten die een score<br />

gaven van 9 tot 10) – % van<br />

de detractors<br />

(respondenten die een score<br />

gaven van 0 tot 6)<br />

Toepasbaarheid<br />

CSAT is veelzijdig, omdat<br />

het je toelaat veel<br />

verschillende vragen te<br />

stellen aan je klanten.<br />

CES maakt het gemakkelijk<br />

om de werkpunten in je<br />

dienstverlening aan te wijzen.<br />

NPS laat je toe om de<br />

mening van je klanten te<br />

vragen overheen kanalen,<br />

contactmomenten en<br />

ervaringen.<br />

Beperkingen<br />

Focust op specifieke<br />

interacties (bv. aankoop<br />

van een product) en niet op<br />

de bredere relatie tussen<br />

klant en bedrijf.<br />

De meting is beperkt tot de<br />

dienstverlening van je bedrijf.<br />

De NPS vraag is algemeen,<br />

dus het is niet gemakkelijk<br />

om werkpunten aan te<br />

duiden, tenzij je een open<br />

vervolgvraag stelt.<br />

CES kan obstakels voor je<br />

klantendienst aantonen, maar<br />

gaat niet dieper in op de<br />

reden achter deze problemen<br />

of wat de obstakels van je<br />

klanten precies zijn.<br />

Er is geen bewijs dat de<br />

promotoren je in<br />

werkelijkheid gaan<br />

aanbevelen.<br />

Tabel 2.1: Vergelijkingsmodel CSAT, CES en NPS (checkmarket.com, 2018)<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 15 van 36


Voor het meten van de klanttevredenheid bij Bergh Onderhoudsplan is een combinatie van CSAT<br />

en NPS het meest van toepassing. Dit omdat voor het maken van een meerjarenonderhoudsplan<br />

een CSAT gedaan kan worden om te kijken of dit goed verlopen is. Zodra het plan moet worden<br />

herzien kan er terug gekeken worden over de periode tussen het maken van het plan en het herzien.<br />

Deze ervaring kan gemeten worden met NPS met oog op de lange termijn. De vragen kunnen<br />

opgesteld worden met behulp van het model van Thomassen (figuur 2.1).<br />

2.3 Flexibel<br />

Het derde belangrijke begrip in de hoofdvraag is flexibel. Het resultaat van het onderzoek moet een<br />

onderhoudsconcept zijn voor complexe bouwwerken. De casus waarop getoetst zal worden is een<br />

ziekenhuis. Wat vaak bij een ziekenhuis het geval is, is dat er verschillende bouwdelen in<br />

verschillende methodes en tijden zijn aangebouwd. Nu is de vraag hoe wordt een MJOP zo flexibel<br />

dat dit meegenomen kan worden? De definitie van flexibiliteit is aanpasbaar aan verschillende<br />

omstandigheden (Encyclo, 2017). De Sitter beschrijft flexibiliteit als vorm van een organisatie;<br />

Organisatieflexibiliteit is het vermogen om te anticiperen of te reageren op veranderende eisen die<br />

door de omgeving aan de organisatie worden gesteld (L.U. De Sitter, 1987). Een ander rapport stelt<br />

flexibiliteit als de mate waarin een organisatie in staat is om de inzet van mensen en middelen<br />

voortdurend aan te passen aan steeds veranderende eisen die worden gesteld door de omgeving<br />

en vanuit de verschillende werkprocessen (D.G. Kalverkamp, 1984). Het MJOP moet zodanig<br />

ingericht worden dat het goed om kan gaan met veranderende situaties, met andere woorden<br />

flexibel.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 16 van 36


Onderzoeksmethode<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 17 van 36


3. Onderzoeksmethode<br />

Om duidelijk in beeld te krijgen hoe het onderzoek is opgezet en uitgevoerd worden de<br />

onderzoeksmethodes in dit hoofdstuk uit gelegd. Allereerst wordt het type onderzoek uitgelegd en<br />

vervolgens wordt door middel van een tabel aangegeven hoe de informatie verkregen wordt. Tot<br />

slot wordt beschreven hoe deze data geanalyseerd wordt.<br />

3.1 Type onderzoek<br />

Bij de start van het afstudeeronderzoek is naar voren gekomen dat het onderzoek een exploratieve<br />

vorm zal krijgen. “Exploratief onderzoek is onderzoek waarbij de onderzoeker op systematische<br />

wijze gegevens verzamelt en analyseert in de hoop nieuwe relaties te ontdekken of nieuwe feiten<br />

aan de weet te komen” (Zee, 2017). Om Bergh onderhoudsplan inzicht te geven in de<br />

mogelijkheden bij het optimaliseren van het maken van een MJOP is een exploratief onderzoek<br />

nodig.<br />

3.2 Data-verzameling<br />

Om antwoord te krijgen op de verschillende deelvragen zijn alsmede verschillende methodes<br />

gebruikt om de informatie te verkrijgen. In de tabel hieronder is te zien bij welke deelvraag welke<br />

data-verzamelingsmethode is gebruikt. De methodes worden nog verder uitgelegd.<br />

Deelvraag<br />

Data-verzameling<br />

1. Wat houdt een meerjarenonderhoudsplan in? - Literatuuronderzoek<br />

- Deskresearch<br />

2. Hoe verloopt momenteel het proces voor het maken van een MJOP<br />

van Bergh Onderhoudsplan?<br />

- Literatuuronderzoek<br />

- Deskresearch<br />

- Interviews<br />

- Fieldresearch<br />

3. Hoe verloopt momenteel het proces voor het maken van een MJOP<br />

bij andere onderhoudsbedrijven en wat valt op?<br />

- Interviews<br />

- Deskresearch<br />

4. Hoe wordt het Bravis ziekenhuis als casus nu onderhouden en welke - Interviews<br />

eisen en prioriteiten hangen aan de onderhoudsmaatregelen?<br />

5. Welke software is er op de markt voor onderhoudt en welke sluiten<br />

aan bij meetbaar, flexibel en functioneel?<br />

6. Hoe kan een onderhoudsplan ingericht worden die meetbaar, flexibel<br />

en functioneel is?<br />

- Deskresearch<br />

- Interviews<br />

- Literatuuronderzoek<br />

- Deskresearch<br />

- Fieldresearch<br />

- Interviews<br />

- Deskresearch<br />

3.2.1 Fieldresearch<br />

Bij fieldresearch wordt door middel van het daadwerkelijk zelf mee draaien op kantoor informatie<br />

verkregen betreffend het huidige proces. Door dit te combineren met observeren ontstaat een<br />

goed totaalbeeld. Met observatie wordt bedoeld het bestuderen van bestaande werken van Bergh<br />

Onderhoudsplan. Hiernaast wordt alsmede fieldresearch toegepast bij het beschrijven en<br />

beoordelen van software. Dit wordt gedaan door het werken met proefversies en het bijwonen van<br />

demo’s.<br />

3.2.2 Deskresearch<br />

Om te achterhalen welke software momenteel op de markt is, is deskresearch nodig. De meeste<br />

softwareprogramma’s worden online aangeboden. “Deskresearch is een vorm van literatuurstudie<br />

die wordt uitgevoerd om te kijken wat er al aan bruikbare gegevens – secundaire data –<br />

beschikbaar is over de onderzoeksvraag” (Moventem, 2017).<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 18 van 36


3.2.3 Literatuuronderzoek<br />

De literatuurstudie zal voornamelijk voor de eisen, metingen en het achterhalen van termen<br />

gebruikt worden. “Literatuuronderzoek is het doen van studie op basis van wetenschappelijke<br />

literatuur om een onderzoeksvraag te beantwoorden” (Ensie, 2016).<br />

3.2.4 Interviews<br />

Om het functionele aspect te onderzoeken is het van belang dat achterhaald wordt hoe de<br />

gebruiker het MJOP ervaart. Door het houden van interviews met de gebruikers kan achterhaalt<br />

worden of het MJOP volgens verwachtingen is. Aan het eind van het onderzoek zal het plan<br />

gevalideerd moeten worden. Dit is gebeurd door interviews te houden en te achterhalen wat de<br />

ervaringen zijn. Gezien het tijdsbestek en de grootte van de organisatie wordt de grootste klant<br />

van Bergh Onderhoudsplan geïnterviewd.<br />

Verder zijn ziekenhuizen benaderd voor het houden van interviews. Hier kan achterhaald worden<br />

hoe de huidige stand van zaken en wat hiervan bruikbaar is voor het onderzoek. Het ziekenhuis zal<br />

telefonisch benaderd worden om te achter halen wie er geïnterviewd kan worden.<br />

Naast de ziekenhuizen zijn tevens klanten van Bergh Onderhoudsplan en collega<br />

onderhoudsbedrijven die met gelijksoortige projecten als ziekenhuizen bezig zijn geïnterviewd.<br />

Om de validiteit te bewaken is gekozen om de grootste klant van Bergh Onderhoudsplan te<br />

interviewen. In bijlage 7 is een formulier te zien met de voorbereiding van de interviews. Dit<br />

formulier is gebruikt als leidraad tijdens de interviews. Het zijn semigestructureerde interviews<br />

(Dingemanse, 2017). Dit geeft de mogelijkheid om door te vragen en af te wijken van de<br />

vooropgestelde vragen. De interviews worden opgenomen en woordelijk getranscribeerd. Na het<br />

transcriberen worden de interviews gecodeerd. Op deze manier wordt de informatie verkregen. De<br />

respondenten zijn in de tabellen hieronder weergegeven;<br />

Naam ziekenhuizen Locatie Oppervlakte<br />

1 Albert Schweitzer Dordrecht 40.000 m²<br />

2 Erasmus MC Rotterdam 100.000 m²<br />

3 Reinier de Graaf Delft 56.500 m²<br />

4 HagaZiekenhuis Den Haag 34.500 m²<br />

5 Bravis ziekenhuis Roosendaal 49.500 m²<br />

Bij de selectie van de ziekenhuizen is gekeken naar de oppervlakte en hoe belangrijk deze in de des<br />

betreffende stad is. De ziekenhuizen zijn het grootst in haar omgeving. Op deze manier kan ervan<br />

uit gegaan worden dat de ziekenhuizen voldoende ervaring en veel te maken hebben met<br />

bouwkundig onderhoud.<br />

Naam onderhoudsbedrijven<br />

Sectoren<br />

1 AAG Zorg<br />

2 Syplon Zorg, industrie, utiliteit, woning<br />

3 Heko Zorg, industrie, utiliteit, woning<br />

4 Rader advies Zorg, industrie, utiliteit, woning<br />

5 Nibag Zorg, industrie, utiliteit, woning<br />

6 Keurhuis Nederland Zorg, utiliteit, woning<br />

Voor de keuze van de bedrijven is gekeken of deze ervaring hebben met het maken van een MJOP<br />

voor de zorg. Deze bedrijven zijn benaderd. De bedrijven die doorgestreept zijn hebben<br />

aangegeven niet mee te willen werken aan het onderzoek. Om voldoende informatie van andere<br />

onderhoudsbedrijven te verkrijgen is hierover informatie verzameld bij de interviews met<br />

ziekenhuizen.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 19 van 36


Tevens zullen softwareprogramma’s voor het maken van een meerjarenonderhoudsplan<br />

onderzocht worden. De aanleiding hiervan is dat Bergh Onderhoudsplan momenteel ontevreden is<br />

met het huidige softwareprogramma. Bergh Onderhoudsplan ziet kansen in een nieuw programma<br />

als hulpmiddel voor de functionaliteit, meetbaarheid en flexibiliteit van het MJOP. De<br />

softwareprogramma’s worden door middel van een demo voorlichtingen en proefversies<br />

onderzocht, mocht dit niet compleet genoeg zijn zal en een vervolg interview gepland worden. De<br />

programma’s zullen getoetst worden aan criteria waaraan de softwareprogramma’s moeten<br />

voldoen. De criteria zal voortvloeien uit de interviews met de ziekenhuizen, klanten en collega’s.<br />

De collega’s worden hier bij betrokken omdat zij uiteindelijk met het programma zullen gaan<br />

werken. De programma’s die onderzocht zullen worden zijn;<br />

1 Ultimo<br />

2 O’ Prognose<br />

3 Facility ²<br />

4 Prognotice<br />

5 Planon<br />

6 Ibis<br />

7 WpNext<br />

De programma’s worden geselecteerd aan de hand van referenties. Een<br />

softwareprogramma wordt als ‘geschikt beschouwd waar zij minimaal<br />

tien referenties heeft. Als een softwareprogramma tien referenties heeft<br />

wordt gesteld dat het softwareprogramma genoeg ervaring heeft. Deze<br />

softwareprogramma’s zijn veel gebruikt door verschillende bedrijven door<br />

heel Nederland. Het programma WpNext wordt onderzocht omdat Bergh<br />

Onderhoudsplan momenteel een calculatieprogramma van deze<br />

aanbieder heeft.<br />

3.3 Data-analyse<br />

Met iedere opdrachtgever is een uur gepland voor het interview. Bij aanvang van het interview is<br />

een korte uitleg gegeven van de reden van het interview en de verwachtingen van de<br />

geïnterviewde. Tevens is toestemming gevraagd aan de geïnterviewde om het interview op te<br />

mogen nemen.<br />

De gesproken opnames zijn woordelijk getranscribeerd en ingedeeld op basis van onderwerpen<br />

van het interviewschema. Bij woordelijk transcriberen wordt het interview uitgewerkt zoals de<br />

geïnterviewden hebben gesproken, maar worden stopwoorden, herhalingen, haperingen of<br />

versprekingen achterwege gelaten (Transscriptiespecialist, 2017). Deze vorm van transcriberen<br />

wordt gebruikt wanneer het belang ligt bij wat wordt gezegd en niet op welke manier het wordt<br />

gezegd, zoals bij letterlijk transcriberen het geval is. Voor dit onderzoek is de manier waarop de<br />

geïnterviewden praten niet van belang, dus is gekozen voor woordelijk transcriberen.<br />

Voor deskresearch zal de secundaire informatie gebruikt worden, dus data die al beschikbaar is.<br />

Om gebruik te mogen maken van deze bronnen moeten de bronnen vermeld worden in het<br />

onderzoek. Dit wordt gedaan middels APA-bronvermelding. Dit is één van de belangrijkste<br />

standaarden voor het vermelden van bronnen en zal in dit onderzoek gehanteerd worden (Scribbr,<br />

2017).<br />

Voor de literatuurstudie zal gebruik gemaakt worden van een theoretisch kader. Hierin staan alle<br />

kernbegrippen en modellen van het onderzoek beschreven en uitgelegd. De kernbegrippen zijn<br />

functionaliteit, meetbaarheid en flexibiliteit. Deze begrippen komen uit de centrale vraag. Het<br />

theoretisch kader zal een wetenschappelijk verantwoording vormen voor het onderzoek.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 20 van 36


3.4 Onderzoeksopzet<br />

Om de structuur van het onderzoek te verhelderen is het schematisch weergegeven in het<br />

onderstaande figuur. Hierin is te zien in welke fase door middel van welke handelingen een product<br />

tot stand komt. Dit is een vereenvoudigde weergaven. In bijlage 3 is een uitgebreide versie te zien.<br />

Onderzoeksdeel =<br />

Onderzoeksactiviteit =<br />

Output =<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 21 van 36


Onderzoeksresultaten<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 22 van 36


4. Onderzoeksresultaten<br />

In dit hoofdstuk staan de resultaten van de dataverzamelingsmethodes. Dit gaat dus over de<br />

deskresearch, literatuuronderzoek en de interviews. Hier zal antwoord gegeven worden op de<br />

vooropgestelde deelvragen.<br />

4.1 Het meerjarenonderhoudsplan<br />

De bouw bestaat uit fases (Pro4all B.V., 2004). Iedere fases heeft eigen expertises. Het begint bij<br />

een initiatief, een opdrachtgever wil een gebouw en heeft bepaalde eisen. Hieruit volgt een<br />

ontwerpfase. Na deze fase komt er een begroting ten behoeve van een aanbestedingsfase die<br />

uiteindelijk een opdracht oplevert. Vervolgens wordt het project gerealiseerd in de realisatiefase.<br />

Hierna komen de laatste twee fases, het beheer en de sloop. Deze op één na laatste fase, het beheer<br />

van het vastgoed, is de langste fase. De gebruiker moet zorgen dat het onroerend goed in een<br />

goede technische staat blijft. Hier komen veel activiteiten en partijen bij kijken. Het onroerend goed<br />

moet onderhouden worden tenminste tot het gesloopt wordt of het een andere bestemming krijgt.<br />

Een gebruiker kan ervoor kiezen om dit onderhoud en dus het beheer uit te besteden.<br />

Op de markt zijn verschillende onderhoudsbedrijven met verschillende expertises. Zo zijn er<br />

bedrijven voor elektra, telecom en bouwkundig onderhoud. Bergh Onderhoudsplan is een bedrijf<br />

dat bouwkundig onderhoud biedt. Dit doen zij door middel van een meerjarenonderhoudsplan, ook<br />

wel afgekort met MJOP. Waar een MJOP voor Bergh Onderhoudsplan uit bestaat en hoe deze tot<br />

stand komt wordt in dit verslag duidelijk. In figuur 4.1 is te zien in welke volgorde handelingen<br />

gebeuren om tot een MJOP te komen en welke producten van het MJOP dit oplevert. In dit figuur<br />

staan de vervolg handelingen niet beschreven. Namelijk de storingen en het eventuele<br />

vervolgonderzoek wat hieruit voortkomt<br />

MJOP<br />

Vraag<br />

Opdracht<br />

•In overleg met Bergh<br />

Onderhoudsplan wordt<br />

de opdracht besproken<br />

•Product: Overleg +<br />

gebouwdossier<br />

Inventarisatie<br />

•Er wordt eerst a.d.h.v.<br />

tekeningen en<br />

beschikbare informatie<br />

een inventarisatie<br />

gemaakt<br />

•Product: Inventarisatie<br />

rapport<br />

Meting<br />

•A.d.h.v. de inventarisatie<br />

wordt een conditie<br />

meting gedaan volgens<br />

de NEN-2767<br />

•Product:<br />

Conditiemeting,<br />

gebrekenlijst<br />

•Alle handelingen die<br />

voortvloeien uit de<br />

gebrekenlijst worden<br />

hersteld in de eerst<br />

3jaar. Alle elementen<br />

die hier buiten vallen<br />

worden onder planmatig<br />

onderhoud gestuurd<br />

•Product: Meerjarenplan<br />

•Een<br />

vastgoedeigenaar<br />

wilt zijn pand<br />

onderhouden en<br />

benaderd een<br />

Bergh<br />

Onderhoudsplan<br />

Figuur 4.1: Huidig proces Bergh Onderhoudsplan tot MJOP<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 23 van 36


De beheerfase<br />

Dit is de periode waarin het gebouw vol in gebruik is. Het streven tijdens deze fase is om het<br />

gebouw continu in de afgesproken conditie te houden tot het gebouw gesloopt wordt. De eigenaar<br />

van het vastgoed is verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw mits de gebruiker ervoor<br />

kiest het uit te besteden. Voor het uitbesteden benaderd de eigenaar een onderhoudsbedrijf. Het<br />

onderhoudsbedrijf zal in overleg met de eigenaar een contract opstellen. In dit contract wordt<br />

beschreven wat er wel en wat er niet onderhouden wordt. Als het contract opgesteld en<br />

goedgekeurd is wordt aan de hand van een MJOP het gebouw onderhouden.<br />

Het meerjarenonderhoudsplan (MJOP)<br />

Wat is nu precies een MJOP oftewel een meerjarenonderhoudsplan. De Vereniging van Eigenaren<br />

(VvE) geeft de volgende definitie “Een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is een rapport waarin<br />

staat wanneer welk onderhoud plaats moet vinden en wat de kosten hiervan zullen zijn (Nederland<br />

VvE, 2017)”. Uit de interviews komt dit alsmede naar voren (bijlage 9). Wat klanten verwachten<br />

van een MJOP is weer een andere tak. Na het houden van de interviews is gebleken dat controle en<br />

communicatie erg belangrijk is. Klanten willen graag op de hoogte gehouden worden en weten<br />

waar ze aan toe zijn. Door inzage in een MJOP maakt dit het mogelijk voor de klant.<br />

Het MJOP bestaat uit meerdere onderdelen. Om een MJOP te maken moeten eerst de volgende<br />

producten aanwezig zijn; het gebouwdossier, de inventarisatie en de conditiemeting. Aan de hand<br />

van deze producten zal een meerjarenplanning worden gemaakt. Deze planning geeft per jaar aan<br />

welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden en wat de cycli van die werkzaamheden zijn.<br />

De werkzaamheden zijn voor het periodiekonderhoud. Dit soort onderhoud houdt in dat het op<br />

regelmatige basis onderhouden moet worden. Er moet bijvoorbeeld om de drie jaar geverfd<br />

worden. Dan zal in de meerjarenplanning staan; verfwerkzaamheden met een cyclus van vijf jaar.<br />

Aan de werkzaamheden zitten kosten verbonden. In het MJOP zit tevens een begroting verwerkt.<br />

Hierin is per element en de bijhorende handeling een prijs aangegeven. Per jaar wordt een<br />

totaalprijs weergegeven zodat de beheerde en/of gebruiker weet wat de kosten per jaar zijn. De<br />

opbouw van een begroting is weer aan de hand van de NL-SFB-codering. Deze codering maakt het<br />

eenvoudiger informatie over gebouwelementen te ordenen en beschrijven. Deze NL-SFB codering<br />

is bedacht nadat er zichtbaar behoefte vanuit de markt was (Stabu, 2018). Deze elementmethode<br />

is gemaakt door Stabu (het kennisinstituut voor burgerlijke en utiliteitsbouw) en de<br />

Branchevereniging Nederlandse Architectenbureaus (BNA) (BNA, 29). Het is bedacht om<br />

onduidelijkheid over producten en handelingen te vermijden. De methode wordt beheerd door de<br />

BNA. Deze codering wordt zowel in de ontwerpfase als realisatie- en beheerfase gebruikt. De<br />

codering maakt het eenvoudiger om informatie in BIM-software te ordenen, om informatie van<br />

leveranciers van bouwproducten te beheren, om kosten overzichtelijk te kunnen koppelen en om<br />

misverstanden te voorkomen. Aan de hand van deze codering wordt het inventarisatierapport<br />

opgesteld en ingevuld.<br />

Een MJOP bestaat dus uit de kostenraming oftewel de begroting en de meerjarenplanning. Dit is<br />

het uiteindelijke product wat de opdrachtgever hanteert tijdens de onderhoudsperiode van het<br />

vastgoed. De conditie van het vastgoed veranderd continu. Hierom is het nodig om een MJOP na<br />

een afgesproken tijdsbestek, meestal per jaar, te herzien. Als een MJOP herzien wordt dan wordt<br />

er gelet op welke kosten eraan zitten te komen en of werkzaamheden naar voren of naar achteren<br />

verschoven kunnen of moeten worden. Tevens wordt er gekeken naar storingen. Storingen zijn<br />

mankementen aan bouwkundige elementen die niet opgenomen zijn in het periodiek onderhoud.<br />

Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de wanden beschadigd zijn en de verflaag aangetast is.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 24 van 36


Opbouw gebouwdossier<br />

Het gebouwdossier is de eerste stap voor het maken van een MJOP. In dit dossier worden<br />

vastgelegd welke gegevens en tekeningen op voorhand beschikbaar zijn, mochten er bijvoorbeeld<br />

bestaande en lopende contracten zijn of elementen waar nog garantie op zit dan wordt dit tevens<br />

vastgelegd. Het gebouw wordt zo compleet mogelijk in kaart gebracht. Echter komt het vaak voor<br />

bij oudere gebouwen dat een gebouwdossier niet compleet is. Met deze gegevens wordt door<br />

middel van overleg, tussen het onderhoudsbedrijf en de beheerder, het instandhoudingstermijn en<br />

de eisen van de beheerder en/of gebruiker beschreven. Het instandhoudingstermijn is de periode<br />

hoe lang het gebouw of gebouwelementen mee moet gaan. Nadat dit duidelijk is wordt er<br />

besproken welke onderhoudselementen hogere of lagere prioriteiten hebben. Het kan namelijk zo<br />

zijn dat een beheerder en/of gebruiker het belangrijker vindt dat de muren geverfd worden dan dat<br />

de vloer wordt vervangen. De muren krijgen dan in dit geval een hogere prioriteit. Deze informatie<br />

vormt de basis van het meerjarenonderhoudsplan.<br />

Inventarisatie<br />

Aan de hand van het gebouwdossier zal een inventarisatie gemaakt worden. De inventarisatie is<br />

een rapport waarin alle te onderhouden onderdelen vermeld staan met daarbij de bijhorende NL-<br />

SFB-codering. De opzet van het inventarisatierapport wordt aan de hand van deze codering wordt<br />

het inventarisatierapport opgesteld en ingevuld. Het rapport bestaat uit verschillende elementen<br />

die onderhouden moten worden. Aan deze elementen worden hoeveelheden en eenheden<br />

toegevoegd. Als laatst kan er ook eventueel een opmerking worden toegevoegd om een handeling<br />

bijvoorbeeld te specificeren. Deze informatie samen vormt het inventarisatierapport. In bijlage 4<br />

is een voorbeeld weergegeven van een dergelijk inventarisatierapport.<br />

De conditiemeting<br />

Zodra het gebouwdossier en het inventarisatierapport compleet zijn wordt er een conditiemeting<br />

gedaan. Deze meting wordt gedaan om in beeld te brengen in welke staat de te onderhouden<br />

onderdelen zijn. Aan deze meting zit een norm verbonden die wettelijk bepaald is. De NEN-2767-<br />

1. In deze norm staat de volledige methodiek van de conditiemeting vermeld. Onderhoudsbedrijven<br />

dienen gebruik te maken van de beschreven methodiek in de NEN-2767. In deze norm wordt er<br />

gesproken over gebreken. Er wordt van een gebrek gesproken wanneer een gebouwelement niet<br />

naar behoren functioneert of als er schade is aangetroffen. De NEN-2767 bestaat uit twee delen.<br />

Het eerste deel bestaat uit de voorgeschreven metingsmethodiek, waar het tweede deel een<br />

gebrekenlijst met hierin beschreven wat het gebrek is en welke codering hierbij hoort. De<br />

conditiemeting is onder te verdelen in zeven stappen.<br />

Het conditiemeten begint bij het bepalen van de ernst van het gebrek. Dit is verdeeld in drie<br />

niveaus. Geringe gebrek, serieus gebrek en een ernstig gebrek. Na de bepaling van de ernst van het<br />

gebrek wordt er gekeken naar de intensiteit. Dit geeft aan in wat voor stadium het gebrek is<br />

bijvoorbeeld in het beginstadium of eindstadium. Vervolgens wordt er gekeken naar de omvang.<br />

Dit wordt bepaald aan de hand van een percentage van aanwezigheid. Met deze gegevens wordt<br />

een conditiescore afgelezen. Dit gebeurt door middel van een matrix die met het aflezen van de<br />

drie componenten (ernst, intensiteit en omvang) resulteert in een conditiescore. Hier zijn drie<br />

matrixen voor, één voorde ernstige gebreken, één voor de serieuze gebreken en één voor de<br />

geringe gebreken. Figuur 4.2 laat de matrix van de ernstige gebreken zien.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 25 van 36


Figuur 4.2: Matrix resulterende conditiescores (Normalisatie-instituut, Koninklijk Nederlands, 2008)<br />

De conditiescore lopen van één tot en met zes, waarin één zo goed als nieuw is en zes op<br />

sloopniveau zit. Als de conditiescore bekend is moet er nog een correctiefactor over. De hoogte<br />

van de correctiefactor hangt af van de hoogte van de conditiescore (figuur 4.3). Deze<br />

correctiefactor wordt afgelezen uit de tabel en vervolgens vermenigvuldigd met het percentage<br />

van de hiervoor bepaalde omvang. Hieruit volgt een gecorrigeerde totale omvang. Dit percentage<br />

wordt dan afgelezen uit het conditie herleiding tabel (figuur 4.4) en dit geeft de uiteindelijke<br />

conditiescore. In bijlage 5 staan de stappen uitgebreider beschreven.<br />

Figuur 4.3: Correctiefactor conditiescore<br />

(Normalisatie-instituut, Koninklijk Nederlands, 2008)<br />

Figuur 4.4: Conditie herleiding na uitkomst correctiefactor<br />

(Normalisatie-instituut, Koninklijk Nederlands, 2008)<br />

Uit deze conditiemeting volgt een gebrekenrapport. In dit rapport zijn alle gebreken geanalyseerd<br />

en beoordeeld aan de hiervoor besproken aspecten. Met dit conditierapport is de conditie van het<br />

gebouw in kaart gebracht. Om het gebouw te onderhouden dienen de gebreken die naar voren<br />

gekomen te worden hersteld. De gebreken worden hersteld naar een met de opdrachtgever vooraf<br />

bepaalde conditie. Bijvoorbeeld als er een conditiescore van drie is gemeten, wordt er afgesproken<br />

dat een conditiescore van twee nodig is. Dit wordt dan hersteld. Alle zaken die hierbuiten vallen<br />

zullen vallen onder planmatig onderhoud en worden ingepland nadat de gebreken zijn hersteld.<br />

Het geheel wordt vervolgens besproken met de klant en zal na een afgesproken aantal jaar worden<br />

herzien.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 26 van 36


4.2 Onderhoud bij ziekenhuizen<br />

Om te kijken wat van belang is bij het bouwkundig onderhoud binnen een ziekenhuis, zijn er<br />

interviews afgenomen. Deze interviews zijn afgenomen met de technisch beheerders van het<br />

ziekenhuis. Het onderhoudt betreft hier alleen bouwkundig. Na het houden van de interviews<br />

kwam er bij ieder ziekenhuis overeenstemmende facturen naar voren. Het bouwkundig<br />

meerjarenonderhoud is momenteel in ontwikkeling. Er werd overal onderhouden aan de hand van<br />

storingen. Dit wordt ook wel correctiefonderhoud genoemd. Het meerjarenonderhoud is bij ieder<br />

ziekenhuis aan de orde maar wordt nog niet gehanteerd. Dit vooruitplannen van<br />

onderhoudswerkzaamheden om storingen te voorkomen wordt ook wel preventief onderhoud<br />

genoemd. Dit preventief onderhoud is wel in ontwikkeling binnen de ziekenhuizen.<br />

In het MJOP zijn voor ziekenhuizen drie elementen erg belangrijk. Dat zijn veiligheid, hygiëne en<br />

communicatie. Deze elementen zijn belangrijk omdat er in ziekenhuizen met patiënten gewerkt<br />

wordt. De patiënt heeft altijd voorrang. Een ziekenhuis is verdeeld in drie zones. High-Care, deze<br />

zone heeft de hoogste prioriteit en de meest kwetsbare patiënten. Medium-Care, hier hebben de<br />

patiënten intensive zorg nodig. Low-Care, hieronder vallen de poliklinieken en zones waar<br />

patiënten niet in levensgevaar zijn. Zo kan er gelijk een verdeling gemaakt worden voor de<br />

doorlooptijd en prioriteit van onderhoudsmaatregelen binnen een ziekenhuis.<br />

Veiligheid<br />

Binnen een ziekenhuis zijn er verschillende manieren van werken. Dit is afhankelijk van de zone of<br />

ruimte waarin werkzaamheden gedaan worden. Wat het ziekenhuis onder veiligheid verstaat is<br />

het niet rond laten slingeren van materiaal en secuur werken. Als er bijvoorbeeld op een<br />

psychiatrische afdeling gewerkt wordt dan moet het materiaal opgeborgen zijn in een kluis. Wordt<br />

er op een plek gewerkt als een High-Care zone dan moet ervan tevoren goed nagedacht worden<br />

wat de handelingen zijn die uitgevoerd moeten gaan worden en wat de risico’s zijn. Een manier om<br />

dit goed in de hand te houden is het werken met werkvergunningen. Zo wordt het bij het Erasmus<br />

MC in Rotterdam gedaan. In een werkvergunning staan alle handelingen en risico’s voor het uit te<br />

voeren werk. Door dit te hanteren weet het ziekenhuis wat hen te wachten staat en kunnen zij het<br />

controleren.<br />

Hygiëne<br />

In een ziekenhuis bevinden zich allerlei patiënten die een lage weerstand of in kritieke toestand<br />

verkeren. Voor deze patiënten is hygiëne enorm belangrijk omdat zij hierdoor aangetast kunnen<br />

worden. Binnen ziekenhuizen is er een hygiëne beleid en wordt dit streng na geleefd. Dit heeft<br />

uiteraard invloed op de werkzaamheden. Hierdoor moeten goede afspraken gemaakt worden over<br />

de werkzaamheden. Deze dergelijke hygiëne voorschriften stelt ieder ziekenhuis eigenhandig op.<br />

Om professionaliteit uit te stralen en het aantonen dat er kennis is over onderhoud voor<br />

zorginstellingen is hier een kans voor Bergh Onderhoudsplan om vooraf naar deze voorschriften<br />

te vragen.<br />

Controle<br />

Een ziekenhuis moet geld vrij maken voor het te verrichten onderhoud. Om dit in de gate te houden<br />

en op tijd dit geld te krijgen moet goed gecontroleerd kunnen worden welke kosten er aan zitten te<br />

komen voor een ziekenhuis. Als de werkzaamheden verricht zijn wilt een ziekenhuis ook weten of<br />

dit goed gedaan is. Een ziekenhuis heeft vaak weinig tijd om dit te controleren en ziet dus graag<br />

een online documentatie door middel van foto’s wat er gedaan is. Zo is voor het ziekenhuis te zien<br />

dat het goed uitgevoerd is en wekt dit ook vertrouwen voor het onderhoudsbedrijf.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 27 van 36


Communicatie<br />

Uit interviews met ziekenhuizen is naar vormen gekomen dat communicatie almede een belangrijk<br />

punt is binnen een ziekenhuis. Vaak werken meer dan duizend mensen in een ziekenhuis dit vergt<br />

veel overleg en communicatie. Als communicatie gekoppeld wordt aan het onderhoud gaat dit over<br />

het behandelen van storingen. Ziekenhuizen doen allemaal correctiefonderhoud maar werken naar<br />

preventief onderhoud toe. Het correctiefonderhoud bestaat uit het melden van storingen. Een<br />

medewerker meldt een storing en wil dat dit snel afgehandeld wordt. Doordat binnen een<br />

ziekenhuis zoveel mensen werken ligt het aantal meldingen hoog. Het is belangrijk dat de een<br />

dergelijke storingsmelding bij de juiste partij terecht komt. Alle meldingen moeten gefilterd en<br />

uitgezet worden. Wat het Haga ziekenhuis aankaartte is dat de melder op de hoogte gehouden wilt<br />

worden. Als voorbeeld, een medewerker doet een melding en zijn of haar shift eindigt in de middag.<br />

Vervolgens komt er een nieuwe medewerker het overnemen. Deze medewerker hoeft de storing<br />

dus niet te melden, maar moet hier wel van op de hoogte zijn. Om de medewerkers zijn of haar<br />

werk te laten doen zonder dat hij of zij zich bezig moet houden of de storing afgehandeld wordt is<br />

het goed om hier een notificatie van te krijgen. De melder wordt dan door middel van bijvoorbeeld<br />

een mail op de hoogte gehouden van de behandeling van de storing. Zo kunnen zij verder met het<br />

helpen van patiënten (bijlage 11)<br />

Wanneer een onderhoudsplan voor een ziekenhuis gemaakt of gevraagd wordt is het van belang<br />

dat deze drie punten in acht genomen worden. Zo wordt professionaliteit en een proactieve<br />

houding getoond richting het ziekenhuis. Uit deze informatie kan een stappenplan gemaakt<br />

worden. Dit stappenplan zorgt ervoor dat de juiste informatie opgevraagd wordt en het plan naar<br />

verwachting is van het ziekenhuis.<br />

4.3 Onderhoudsbedrijven<br />

Het genereren van MJOP’s wordt door de meeste onderhoudsbedrijven digitaal gedaan. Dit blijkt<br />

uit de interviews met de ziekenhuizen en het onderhoudsbedrijf AAG. Vaak wordt bij<br />

onderhoudsbedrijven gewerkt met een digitaal softwaresysteem. Hier wordt gesproken over ‘de<br />

meeste’ onderhoudsbedrijven omdat bij het Haga ziekenhuis Volkerwessels haar MJOP niet<br />

beschikbaar had voor de klant. Dit is een struikelblok tussen het ziekenhuis en het<br />

onderhoudsbedrijf. Op deze uitzondering na heeft ieder ander onderhoudsbedrijf een online MJOP<br />

waar het ziekenhuis de beschikken over heeft. De ziekenhuizen geven aan dit fijn te vinden. Zoals<br />

beschreven in hoofdstuk 4.2 is controle een belangrijk aspect voor het ziekenhuis. Dit is te<br />

verwezenlijken door middel van een online MJOP.<br />

Drie van de vijf ziekenhuizen geven aan bezig te zijn met het ontwikkelen van meerjarenonderhoud<br />

in preventieve vorm. Momenteel wordt er gehandeld aan de hand van storingen. Er vindt alleen<br />

correctiefonderhoud plaats. Dit correctiefonderhoud wordt geregeld door middel van een<br />

meldportaal. Hier worden storingen gemeld die vervolgens uitgezet worden richting de aannemer.<br />

De aannemer heeft vaak een vaste ploeg in dienst die permanent aanwezig zijn in het ziekenhuis.<br />

Dit is handig voor de doorlooptijd van de reparaties maar tevens vanuit de eisen van het<br />

ziekenhuis. Voor een ziekenhuis is controle, hygiëne, veiligheid en continuïteit van het zorgproces<br />

erg belangrijk. Door een vaste ploeg ter plaatste te hebben zijn zij eenvoudig op de hoogte te stellen<br />

van de werkwijze in het ziekenhuis en weten zij de weg binnen het ziekenhuis. Dit is voor het<br />

ziekenhuis fijn. Wanneer de ploeg bekend is met de gang van zaken binnen een ziekenhuis heeft<br />

het ziekenhuis zelf geen omkijken naar het te verrichten onderhoud. Zo kan het onderhoudsbedrijf<br />

bieden wat het ziekenhuis vraagt.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 28 van 36


4.4 Software<br />

Om een passend onderhoudsconcept te bedenken zullen softwareprogramma’s, die nu op de markt<br />

zijn, worden onderzocht. Dit wordt gedaan middels deskresearch, interviews en demo’s. De<br />

aanleiding hiervoor komt vanuit Bergh Onderhoudsplan. Zij werken momenteel met een<br />

softwareprogramma wat niet naar behoren werkt. Bergh Onderhoudsplan ziet kansen in het<br />

vernieuwen van de software in combinatie met het onderhoudsconcept.<br />

De softwareprogramma’s zijn ontwikkeld voor het maken van MJOP’s. Om uiteindelijk een oordeel<br />

te kunnen geven over de verschillende softwareprogramma’s zullen de programma’s vergeleken<br />

moeten worden. De programma’s zullen getoetst worden aan criteria waaraan de<br />

softwareprogramma’s moeten voldoen. De criteria zal voortkomen uit de interviews met de<br />

ziekenhuizen, klanten en collega’s. De programma’s die worden onderzocht zijn;<br />

Naam<br />

1 Ultimo<br />

2 O’ Prognose<br />

3 Facility ²<br />

4 Prognotice<br />

5 Planon<br />

6 Ibis<br />

7 WpNext<br />

De programma’s worden geselecteerd aan de hand van referenties. Na overleg met Bergh<br />

Onderhoudsplan wordt een softwareprogramma wordt als ‘geschikt’ beschouwd wanneer zij<br />

minimaal tien referenties heeft. Zo kan ervan uit gegaan worden dat het softwareprogramma<br />

ervaring heeft in de praktijk. Deze softwareprogramma’s zijn veel gebruikt door verschillende<br />

bedrijven door heel Nederland. In bijlage 13 is meer bedrijfsinformatie over de firma’s die de<br />

softwarepakketten aanbieden.<br />

Werkwijze<br />

De programma’s zijn geanalyseerd. De analyse beschrijft voor iedere software wat de<br />

mogelijkheden zijn van de software. Vervolgens wordt gekeken of de mogelijkheden<br />

overeenkomen bij de criteria. Deze criteria is voortgekomen uit de interviews. Het bestaat uit eisen<br />

en wensen vanuit Bergh Onderhoudsplan en ziekenhuizen waaraan een softwarepakket moet<br />

voldoen. De criteria is verdeeld in vier hoofdonderwerpen. Algemeen, controle, communicatie en<br />

informatie. Dit is weergegeven in een matrix. In de matrix worden de softwareprogramma’s<br />

getoetst aan de hand van deze criteria. Kosten worden hierbij ook vergeleken. Hieruit volgen<br />

meerdere software, waar vervolgens aan de hand van een puntensysteem software uitgekozen<br />

wordt. De uiteindelijke gekozen software wordt verder getoetst. Dit met de intentie het huidige<br />

softwareprogramma te vervangen. Dit is weergegeven in bijlage 14.<br />

Keuze<br />

Nadat alle programma’s vergeleken zijn worden ze ook bekeken aan de hand van kosten. Uit de<br />

analyse zijn twee softwareprogramma’s gekomen die het beste passen bij flexibel, functioneel en<br />

meetbaar. De uiteindelijke keuze ligt bij Bergh Onderhoudsplan.<br />

Softwareprogramma<br />

Ziekenhui<br />

s score<br />

Klant<br />

score<br />

Bergh.<br />

score<br />

Kosten per<br />

gebruik/jaa<br />

r<br />

Eenmalige<br />

investeringskoste<br />

n<br />

Ultimo 55 45 75 €4.320,- €10.812,-<br />

Facility² 47 35 68 €1.194,60 €3.488,-<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 29 van 36


Conclusies<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 30 van 36


5. Conclusies<br />

In dit hoofdstuk wordt een conclusie geformuleerd die antwoord geeft op de hoofdvraag en<br />

deelvragen. Dit hoofdstuk wordt afgesloten met aanbevelingen.<br />

5.1 Conclusie<br />

In dit onderzoek is gezocht naar een antwoord op de vraag: “Op welke wijze kan Bergh<br />

Onderhoudsplan een functioneel, meetbaar en flexibel onderhoudsconcept opstellen?”. Hiervoor<br />

is exploratief onderzoek gedaan om nieuwe relaties te ontdekken of nieuwe feiten aan de weet te<br />

komen.<br />

Het eerste deel van het onderzoek is de oriëntatiefase. Hier is onderzocht wat een<br />

meerjarenonderhoudsplan is en hoe dit proces loopt bij Bergh Onderhoudsplan. Om hier antwoord<br />

op te geven zijn de MJOP’s van Bergh Onderhoudsplan en andere bedrijven bestudeerd en is<br />

hiernaar gevraagd tijdens de interviews. De vereniging van eigenaren stelt de volgende definitie:<br />

“Een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is een rapport waarin staat wanneer welk onderhoud<br />

plaats moet vinden en wat de kosten hiervan zullen zijn (Nederland VvE, 2017)”. Bij ziekenhuizen<br />

worden alle bouwkundige elementen gezien als onderdeel van het meerjarenonderhoudsplan. Ook<br />

het onderhoudsbedrijf AAG geeft aan dat in een MJOP alles wat bouwkundig onderhoud nodig<br />

heeft valt onder het MJOP.<br />

Het proces bestaat uit verschillende documenten die voortkomen uit een vraag. Het proces begint<br />

bij een vraag naar onderhoud van een vastgoedeigenaar. Hieruit volgt een overleg met een<br />

gebouwdossier. Dit gebouwdossier wordt gebruikt voor de inventarisatie van de te onderhouden<br />

bouwkundige elementen. De volgende stap is een conditiemeting waar alle elementen gemeten<br />

worden in welke staat het verkeerd. Dit wordt vervolgens gerepareerd naar een met de<br />

opdrachtgever vooraf besproken conditie. Dit kan bijvoorbeeld van een conditiescore van twee<br />

naar een 4 moeten worden gerepareerd. Deze documenten worden samen met een begroting van<br />

alle onderhoudskosten en een jaren planning waar per jaar aangegeven wordt welk onderhoud<br />

uitgevoerd wordt. Tijdens de onderhoudsperiode heeft Bergh Onderhoudsplan ook een<br />

vierentwintig uurs storingsdienst.<br />

Naast het proces van Bergh Onderhoudsplan is tevens onderzocht hoe het proces bij andere<br />

onderhoudsbedrijven loopt. Wat hier opvalt is dat vrijwel ieder onderhoudsbedrijf met een online<br />

en web-based softwareprogramma werkt. Het proces ten opzichte van Bergh Onderhoudsplan is<br />

vrij wel gelijk. Dezelfde producten worden geleverd. Alleen die manier waarop verschilt. Het online<br />

verwerken van het MJOP geeft ook de klant toegang tot inzage in de huidige stand van zake van<br />

een MJOP.<br />

Het onderhoudsconcept moet aansluiten op de casus het Bravis ziekenhuis. Om hieraan te voldoen<br />

zijn verschillende interviews gehouden met de technisch beheerders van de ziekenhuizen. Hieruit<br />

is naar voren gekomen dat onderhoud verdeeld is over de verschillende zones. High-Care,<br />

Medium-Care en Low-Care. Deze zones hebben ieder een eigen prioriteit en werkwijze. Voor iedere<br />

zone geldt dat veiligheid, hygiëne en communicatie erg belangrijk is. Dit is om de continuïteit van<br />

het ziekenhuis niet te beïnvloeden. Uit de interviews is gebleken dat de vraag naar preventief<br />

onderhoud aanwezig is maar dat er momenteel aan de hand van storingen wordt onderhouden. De<br />

ziekenhuizen geven wel aan naar preventief onderhoud toe aan het werken te zijn.<br />

Voor de hygiëne heeft ieder ziekenhuis hygiëne voorschriften opgesteld waaraan de<br />

onderhoudsbedrijven moeten voldoen. Dit gaat gepaard met protocollen voor het uitvoeren van<br />

werkzaamheden. Het ziekenhuis hecht veel waarde aan deze voorschriften.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 31 van 36


Voor veiligheid gaat het om het juist te werk gaan. De patiënten mogen geen last hebben van het<br />

onderhoud. Ziekenhuizen maak ook hier gebruik van protocollen. Deze zijn afhankelijk van welke<br />

zone onderhoud gepleegd moet worden.<br />

Omdat er met heel veel dingen rekening gehouden moet worden is communicatie erg belangrijk.<br />

Zo moet wanneer er onderhoud verricht moet worden vooraf alles besproken worden met het<br />

ziekenhuis. Dit moet uitgevoerd worden met gebruik van werkvergunningen. Deze<br />

werkvergunningen moeten samen met het ziekenhuis gesteld worden. Voor storingen moet dit<br />

eenvoudig gemeld kunnen worden door het ziekenhuis en moeten zij mee kunnen kijken met de<br />

voortgang van de storing.<br />

Om het onderhoudsconcept functioneel, meetbaar en flexibel te maken is gekeken naar welke<br />

onderhoudssoftware op de markt is. De software is geanalyseerd en aan elkaar getoetst. De<br />

toetsing is gedaan aan de hand van opgestelde criteria. Deze criteria is voortgekomen uit de<br />

interviews met onderhoudsbedrijven, klanten en ziekenhuizen. De programma’s zijn vergeleken<br />

aan de hand van de aanwezigheid van functies. Hier zijn vervolgens vier programma’s uit gekomen<br />

die ongeveer evenveel functie hadden. Deze zijn vervolgens getoetst aan de hand van<br />

belangrijkheid van functies per onderhoudsbedrijf, klant en ziekenhuis. Hieruit kwamen scores.<br />

Deze zijn vervolgens vergeleken en hieruit volgde twee softwareprogramma’s. Deze zijn<br />

vervolgens te onderscheiden in kotsen. De keuze van het softwareprogramma ligt bij Bergh<br />

Onderhoudsplan.<br />

Deze software is functioneel omdat het eenvoudig te bekijken is voor zowel klant als gebruiker. Zo<br />

wordt het herzien van een MJOP gemakkelijker. Beide softwareprogramma’s zijn zeer<br />

gebruiksvriendelijk. Deze programma’s kunnen overal geopend worden en hebben een<br />

ondersteunende applicatie voor het uitvoeren van inspecties. Zo wordt veel papierwerk<br />

voorkomen en is het zeer eenvoudig een inspectierapport op te stellen.<br />

Het doorvoeren van wijzigingen in de huidige software van Bergh Onderhoudsplan gaat erg<br />

moeizaam. Het is niet flexibel. Doordat in de software van Ultimo en Facility² een<br />

elementenbibliotheek beschikken is het verwerken van wijzigingen erg eenvoudig. Zodra er een<br />

wijziging doorgevoerd wordt, dan veranderd de rest van het MJOP automatisch mee.<br />

De meetbaarheid wordt gewaarborgd door de interfaces die Ultimo en Facility² bieden. Beide<br />

programma’s hebben een scherm waarin alle benodigde informatie te zien is. Dit is ook in te stellen<br />

naar eigen hand.<br />

Om het onderhoudsconcept compleet te maken is een benaderingsstrategie bedacht om het voor<br />

ziekenhuizen zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Hierin zijn hygiëne, veiligheid en communicatie<br />

behandeld. Op deze manier kan Bergh Onderhoudsplan zich onderscheiden.<br />

5.2 Aanbevelingen<br />

Uit het onderzoek is naar voren gekomen wat een ziekenhuis belangrijk vindt bij het kiezen van een<br />

onderhoudsbedrijf. Advies is dit ook te onderzoeken voor hogescholen om deze als klant binnen te<br />

halen. Wat vinden hogescholen belangrijk aan bouwkundig onderhoud en hoe kan Bergh<br />

Onderhoudsplan zich ten opzichte van andere onderhoudsbedrijven zich onderscheiden.<br />

Daarnaast is het interessant om te onderzoeken of een MJOP aangeboden kan worden aan de hand<br />

van een gestandaardiseerde vierkante meter prijs.<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 32 van 36


6. Bijlage<br />

Bijlage 1<br />

Bijlage 2<br />

Bijlage 3<br />

Bijlage 4<br />

Bijlage 5<br />

Bijlage 6<br />

Bijlage 7<br />

Bijlage 8<br />

Bijlage 9<br />

Bijlage 10<br />

Bijlage 11<br />

Bijlage 12<br />

Bijlage 13<br />

Bijlage 14<br />

Organisatieschema Bergh Onderhoudsplan<br />

Duurzaamheidsmanifest Bergh bedrijven<br />

Onderzoek flowchart<br />

Voorbeeld inventarisatierapport<br />

7 stappenplan conditiemeting<br />

Mail aanvraag interviews<br />

Interviewopzet<br />

Interview Stadlander<br />

Interview AAG<br />

Interview Bergh Onderhoudsplan<br />

Interview ziekenhuizen<br />

Uitspraken vanuit de interviews<br />

Bedrijfsinformatie software aanbieders<br />

Analyse softwareprogramma’s<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 33 van 36


7. Bibliografie<br />

Asset Facility Management. (2003). Basiscursus Asset for Windows. Uden: Asset Facility Management.<br />

BNA. (29, 01 2018). Branchevereneging Nederlandse Architectenbureaus. Opgehaald van bna.nl: https://www.bna.nl/<br />

checkmarket.com. (2018, 02 06). Klanttevredenheid meten CSAT CES NPS. Opgehaald van checkmarket.com:<br />

https://nl.checkmarket.com/blog/klanttevredenheid-meten-csat-ces-nps/<br />

D.G. Kalverkamp, L. M. (1984). Flexibel werken: een rapport over flexibiliteit. Den Haag: Ministerie van Sociale Zaken en<br />

Werkgelegendheid.<br />

Dingemanse, K. (2017, 5 2). Soorten interviews. Opgehaald van scribbr.nl:<br />

https://www.scribbr.nl/onderzoeksmethoden/soorten-interviews/<br />

encyclo. (2017, 12 04). begrip webgebaseerd. Opgehaald van encyclo.nl: http://www.encyclo.nl/begrip/Webgebaseerd<br />

Encyclo. (2017, 12 14). Flexibiliteit. Opgehaald van encyclo.nl: http://www.encyclo.nl/begrip/flexibiliteit<br />

Encyclo. (2017, 12 14). Functioneel. Opgehaald van encyclo.nl: http://www.encyclo.nl/begrip/functioneel<br />

Ensie. (2015, 04 08). Subjectief. Opgehaald van ensie.nl: https://www.ensie.nl/redactie-ensie/subjectief<br />

Ensie, R. (2016, 06 01). Literatuuronderzoek. Opgehaald van www.ensie.nl: https://www.ensie.nl/redactieensie/literatuuronderzoek<br />

Facility². (2018, 01 21). FMIS. Opgehaald van facility2.nl: https://www.facility2.nl/fmis/<br />

Facility². (2018, 01 21). Onderhoudsmanagement. Opgehaald van facility2.nl:<br />

file://gposerver/gpo$/downloads/berghbouw/jordivanbeekum/Downloads/Facility2%20Onderhoudsmana<br />

gement%20(1).pdf<br />

Fundaments. (2017, 12 01). Wat is ‘werken in de cloud’? Opgehaald van fundaments.nl:<br />

https://www.fundaments.nl/wat-is-werken-in-de-cloud<br />

ibis software. (2018, 01 28). ibis4inspectie. Opgehaald van ibis.nl: https://www.ibis.nl/nl/onze-software/ibis4inspectie<br />

ibis software. (2018, 01 23). ibisMain. Opgehaald van ibis.nl: https://www.ibis.nl/nl/onze-software/ibis-main<br />

International Organization for Standardization. (1998). Ergonomic requirements for office work with visual display<br />

terminals (VDTs) – Part 11: guidance on usability. ISO 9241-11.<br />

ISO 9241. (2005). Usibility Quality Model. International Organization for Standardization. Duitsland: Dagstuhl.<br />

Kiers, B. (2018, 01 16). NZa stelt NHC-norm vast. Opgehaald van zorgvisie.nl: https://www.zorgvisie.nl/nza-stelt-nhcnorm-vast-zvs011926w/<br />

Kotler, P. A. (2009). Principes van marketing. Amsterdam: Pearson Benelux.<br />

L.U. De Sitter, A. V. (1987). In Het flexibel bedrijf: integrale aanpak van: flexibiliteit, beheersbaarheid, kwaliteit van de<br />

arbeid, productie-automatisering (p. 301). Deventer: Kluwer.<br />

Moventem. (2017, 11 13). Deskresearch en secundaire data-analyse. Opgehaald van www.moventem.nl:<br />

http://www.moventem.nl/deskresearch-en-secundaire-data-analyse<br />

Nederland VvE. (2017, 10 31). Nederland VvE. Opgehaald van www.nederlandvve.nl: https://www.nederlandvve.nl/vveinformatie/alles-over-het-meerjaren-onderhoudsplan-mjop/<br />

Normalisatie-instituut, Koninklijk Nederlands. (2008). NEN 2767-1. Nederland: Normalisatie-instituut, Koninklijk<br />

Nederlands.<br />

Plandatis. (2018, 01 09). Software voor Vastgoebeheer. Opgehaald van planmatigonderhoud.nl:<br />

https://www.planmatigonderhoud.nl/default.htm<br />

Planon software. (2018, 01 28). Software Meerjarenonderhoudsplanning. Opgehaald van planonsoftware.com:<br />

https://planonsoftware.com/nl/building-management/mjop-software/<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 34 van 36


Pro4all B.V. (2004). 3.1.5 Beheer- of gebruiksfase. In i. D. ir. I.R. Pijpers, Jellema 1 Bouwnijverheid (p. 57).<br />

Utrecht/Zutphen: ThiemeMeulenhoff.<br />

Prognotice software. (2018, 01 22). Prognotice software. Opgehaald van prognotice.nl:<br />

https://www.prognotice.nl/software/<br />

Scribbr. (2017, 11 14). Samenvatting APA-stijl. Opgehaald van scribbr.nl: https://www.scribbr.nl/category/apa-stijl/<br />

Stabu. (2018, 01 08). Elementenmethode NL/SFB. Opgehaald van Stabu.org:<br />

https://www.stabu.org/diensten/nlsfb/#.WlNz067ibcs<br />

Thomassen, J.-P. (2003). Klanttevredenheid, de zin en onzin. Deventer: Kluwer.<br />

Thomassen, J.-P. (2018, 02 06). Klanttevredenheid model Thomassen. Opgehaald van managementmodellensite.nl:<br />

https://managementmodellensite.nl/klanttevredenheid-model-thomassen/#.Wnm6QyXOXcs<br />

Transscriptiespecialist. (2017, 11 14). Transcriptie - wat is het en welke vormen zijn er? Opgehaald van<br />

Transciptiespecialist: http://transcriptie.com/transcriptie/<br />

Ultimo. (2018, 01 09). Brochure Maintenance Management Software. Opgehaald van ultimo.com:<br />

https://www.ultimo.com/content/user/1/files/Brochure%20Ultimo%20Maintenance%20Management.pdf<br />

Van Den Bergh Bouw BV. (2018, 02 05). Bedrijfsfilosofie. Opgehaald van berghonderhoudsplan.nl:<br />

http://berghonderhoudsplan.nl/over-ons/bedrijfsfilosofie/<br />

Zee, F. v. (2017, 11 08). Hulp bij Onderzoek. Opgehaald van hulpbijonderzoek.nl: https://hulpbijonderzoek.nl/onlinewoordenboek/exploratief-onderzoek/<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 35 van 36


In uw handen heeft u een scriptie van de<br />

opleiding bouwkunde. Ik, Jordi van<br />

Beekum, ben vierdejaars student aan de<br />

Hogeschool Rotterdam. Mijn onderzoek<br />

heb ik mogen doen bij het<br />

onderhoudsbedrijf Bergh Onderhoudsplan,<br />

te Roosendaal. Dit eindrapport is<br />

geschreven in opdracht van Rob Michielsen<br />

en betreft functioneel, flexibel en meetbaar<br />

onderhoudsconcept. Dit met als casus het<br />

Bravis ziekenhuis. Onder begeleiding van<br />

Danny Huijgens heb ik mijn scriptie<br />

geschreven. Uit mijn onderzoek is een<br />

onderhoudsconcept gekomen dat generiek<br />

is opgezet om complex vastgoed eenvoudig<br />

te kunnen onderhouden.<br />

NAAM Jordi van Beekum //<br />

STUDENTNUMMER<br />

0880541 //<br />

OPDRACHTGEVER Bergh<br />

Onderhoudsplan //<br />

PRAKTIJKBEGELEIDER<br />

Danny Huijgens //<br />

STAGEBEGELEIDER Richard<br />

Bouwman // DATUM 29 - 03<br />

- 2018<br />

Consumenten adviesprijs los €12,95<br />

Zorg voor het meerjarenonderhoud<br />

Pagina 36 van 36

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!