07.09.2023 Views

Cursusboek Presenteren met Impact NL

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

PRESENTEREN MET<br />

IMPACT


Inhoud<br />

1. Inleiding 1<br />

2. Waar sta jij vandaag als spreker? Doe de test! 7<br />

3. Klaar voor je eerste presentatie? 19<br />

4. Hoe denk je? - Het mentale aspect van presenteren 25<br />

A Bang Bang Bang 27<br />

B De logische niveaus 31<br />

C Hoe je geprogrammeerd bent 37<br />

D Hoe jouw onzekerheid ombuigen in zelfvertrouwen? 38<br />

E Extra tips om vol vertrouwen voor een groep te spreken 43<br />

5. Hoe bereid jij je presentatie voor? 47<br />

A Binnen welk kader geef je de presentatie? 51<br />

B Wat zijn de praktische omstandigheden? 52<br />

C Wie zijn je toehoorders? 54<br />

D Welk doel wil je bereiken? 57<br />

E Wat is de essentie van je boodschap? 58<br />

F Hoeveel spreektijd heb je ter beschikking? 62<br />

G Hoe maak je goede slides? 64<br />

H Heb je je presentatie voldoende gerepeteerd? 72<br />

6. Hoe blijft je boodschap écht hangen? 75<br />

A <strong>Presenteren</strong> is communiceren 77<br />

1. Van informatie naar communicatie 79<br />

2. Het belang van verbale communicatie, lichaamstaal en paraverbale 83<br />

communicatie<br />

B Technieken om je impact als spreker te vergroten 85<br />

1. Bouw verbinding op <strong>met</strong> je publiek 89<br />

2. Maak oogcontact 95<br />

3. <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> slides 102<br />

4. Neem een krachtige houding aan 107<br />

5. Verplaats jezelf 111<br />

6. Laat een stilte 114<br />

7. Breng afwisseling in je stemvolume en intonatie 122<br />

8. Kies de gepaste spreeksnelheid 125<br />

9. Kruid je boodschap <strong>met</strong> subtekst 127<br />

10. Maak overtuigende gebaren 130<br />

11. Ga in interactie <strong>met</strong> je publiek 141<br />

12. Pak lastige situaties constructief aan 145<br />

13. Creëer een verrassingseffect 152<br />

7. Tot slot 169<br />

8. Opvolgsessie(s) voor gevorderden 177<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact


Inleiding1<br />

© Imboorling BV, 2022<br />

Alle rechten voorbehouden. Behoudens uitdrukkelijk bij wet bepaalde<br />

uitzonderingen mag niets uit deze uitgave zonder uitdrukkelijke voorafgaande<br />

schriftelijke toestemming van de uitgever worden openbaar gemaakt of<br />

verveelvoudigd, op welke wijze of onder welke vorm dan ook, waaronder<br />

begrepen het reproduceren door middel van druk, offset, fotokopie of<br />

microfilm of in enige digitale, elektronische, optische of andere vorm.<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

1


EEN SAAIE SPREKER<br />

SPEELT OP ZEKERHEID<br />

INFORMEERT OVER EEN THEMA<br />

NEGEERT HET PUBLIEK<br />

KIJKT WEG<br />

STAAT MET DE HANDEN OP DE RUG<br />

IS STATISCH WIEBELT ONZEKER<br />

IS ERNSTIG GEEFT FEITEN<br />

SOMT ABSTRACTE KENMERKEN OP<br />

BESCHRIJFT<br />

SPREEKT MONOTOON<br />

WEET VEEL OVER HET THEMA<br />

KENT DE TEKST UIT HET HOOFD<br />

1<br />

Inleiding<br />

GEEFT DE HOOFDROL AAN SLIDES<br />

LEEST DE SLIDES LETTERLIJK AF<br />

EEN ENTHOUSIASTE SPREKER<br />

NEEMT RISICO’S<br />

COMMUNICEERT MET HET PUBLIEK<br />

BETREKT HET PUBLIEK<br />

ZOEKT OOGCONTACT<br />

Wil je <strong>met</strong> impact spreken voor een groep? Wil je dat<br />

jouw boodschap blijft hangen bij je toehoorders?<br />

Dit cursusboek toont je de weg.<br />

Aan de hand van praktische tips leer je vaardigheden om je boodschap krachtig(er)<br />

over te brengen en op een enthousiaste manier voor een groep te spreken.<br />

Op basis van een concreet stappenplan <strong>met</strong> oefeningen ontdek je de sterktes van<br />

je eigen presentatiestijl, sta je stil bij hetgeen extra aandacht verdient en scherp<br />

je je technieken verder aan.<br />

Welkom!<br />

MAAKT ONDERSTEUNENDE GEBAREN<br />

IS DYNAMISCH<br />

STAAT STIL EN VERPLAATST ZICH MET EEN REDEN<br />

INSPIREERT EN OVERTUIGT<br />

ONZE OUDERS HEBBEN EEN PROTOTYPE VAN ONS GEMAAKT<br />

HET IS AAN ONS OM DAAR EEN TURBOVERSIE VAN TE MAKEN<br />

FIONA HARROLD<br />

GEEFT VOORBEELDEN EN VERTELT VERHALEN<br />

SOMT DE VOORDELEN OP VOOR DE TOEHOORDERS<br />

DOET VOOR<br />

SPREEKT MET WISSELEND STEM-<br />

VOLUME, INTONATIE EN SNELHEID<br />

Wil je bestempeld worden als een saaie spreker? Of wil je dat het publiek aan je<br />

lippen hangt?<br />

Dit gedetailleerde stappenplan is jouw gids om een begeester(en)de spreker te<br />

worden en je publiek enthousiast toe te spreken.<br />

IS GEPASSIONEERD DOOR HET THEMA<br />

ZEGT HET IN EIGEN WOORDEN<br />

Succesvolle sprekers zijn ervan overtuigd dat ze écht iets te vertellen hebben.<br />

Ze hebben charisma en brengen gepassioneerd over hoe hun ideeën, diensten of<br />

producten van betekenis kunnen zijn voor hun toehoorders.<br />

SPEELT ZELF DE HOOFDROL<br />

2 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

GEBRUIKT WEINIG SLIDES EN IS ER DE BAAS OVER<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

3


Er zijn mensen die ‘aan’ staan en mensen die<br />

‘uit’ staan. Diegenen die ‘aan’ staan, spreken<br />

vol passie over hun onderwerp en weten hun<br />

publiek moeiteloos te boeien. Hoe meer je ‘aan’<br />

staat, des te groter je impact als spreker.<br />

Heb je daarentegen weinig of geen voeling<br />

<strong>met</strong> de inhoud van je presentatie? In dat geval<br />

wordt het erg lastig om je publiek warm te<br />

maken.<br />

Ben je gemotiveerd om je passie te delen <strong>met</strong><br />

je publiek? Zelfvertrouwen en een positieve<br />

overtuiging vormen de basis om als spreker uit<br />

te blinken. Ze volstaan echter niet. Je dient ook<br />

het antwoord op deze vragen te kennen:<br />

Integreer de nieuwe technieken op jouw eigen authentieke manier en beschouw de vele tips<br />

in dit cursusboek als richtingaanwijzers. Probeer de adviezen uit en kijk welk effect ze hebben<br />

op jou en op je toehoorders. Weeg af wat bij jou past en zet de tips naar je hand.<br />

Leg de lat in het begin niet te hoog. Verwacht niet dat je <strong>met</strong>een het niveau van een topspreker<br />

bereikt. Hou in gedachten dat Rome niet op één dag gebouwd is.<br />

JE MOET NIET FANTASTISCH ZIJN OM TE BEGINNEN<br />

MAAR JE MOET WEL BEGINNEN OM FANTASTISCH TE WORDEN<br />

In het woordenboek komt ‘beginnen’ voor ‘fantastisch’. Wil je een fantastische spreker worden?<br />

Ga dan aan de slag <strong>met</strong> de vele tips & tricks. Hoe vaker je oefent, <strong>met</strong> vallen en opstaan,<br />

hoe sneller je de technieken onder de knie krijgt.<br />

HOE BEREID IK<br />

MIJN PRESENTATIE<br />

VOOR?<br />

HOE ZORG IK ERVOOR<br />

DAT MIJN BOODSCHAP<br />

ÉCHT BLIJFT HANGEN?<br />

HOE PAK IK<br />

LASTIGE SITUATIES<br />

EN STOORZENDERS<br />

AAN?<br />

Evalueer na elke presentatie. Wat liep er goed? Wat kon beter? Waren er zwakke momenten?<br />

Sta open voor de waardevolle feedback van anderen. Het is een duwtje in de rug om verdere<br />

stappen voorwaarts te zetten.<br />

HOE HOU IK<br />

CONTROLE OVER<br />

MIJN SLIDESHOW?<br />

HOE BOUW IK<br />

SPANNING OP?<br />

HOE KRIJG IK VAN<br />

IEDEREEN DE VOLLE<br />

AANDACHT?<br />

In dit cursusboek kom je het antwoord op bovenstaande vragen te weten. We tonen je de weg<br />

aan de hand van eye-openers, super concrete tips en tal van leerrijke oefeningen. Bovendien<br />

heb ik de essentie samengevat in dertig toptips voor een tiptop presentatie.<br />

Hoe je het in de praktijk aanpakt om een sterke spreker te worden, leer je tijdens de opleiding.<br />

EEN HOND KAN NIET AFSTUDEREN ALS KAT<br />

KEN BLANCHARD<br />

Naast de nieuwe technieken en vaardigheden die je zal leren, is het belangrijk om jezelf te<br />

blijven. Een paradox? Allerminst, want alleen op een authentieke manier kom je geloofwaardig<br />

over.<br />

Elke spreker heeft zijn eigen stijl. De stijl van een collega is daarom niet jouw stijl.<br />

De feedback van de trainer en de andere deelnemers maakt je bewust van de impact die je wel<br />

of niet bereikt. De feedback is niet bedoeld om je af te breken. Integendeel. Feedback is een<br />

terugkoppeling van wat anderen je wel of niet hebben horen of zien doen, en van het effect<br />

ervan.<br />

Uit waardevolle feedback leer je waar je sterke punten liggen en wat meer aandacht verdient.<br />

4 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

5


Moedig elkaar aan. Vertel het wanneer de ander vorderingen maakt, en geef hem of haar een<br />

schouderklopje.<br />

GEEF MENSEN EEN PLUIM<br />

EN ZE KRIJGEN VLEUGELS<br />

PHIL BOSMANS<br />

Denk eraan om ook jezelf een pluim te geven wanneer je vooruitgang boekt en je grenzen<br />

verlegt.<br />

Ik wens je heel veel moed, experimenteerlust, inzichten, leermomenten, prettige probeersels<br />

én onnoemelijk veel spreekplezier.<br />

Voel je dat laatste nu nog niet? Geen zorg, het komt wel.<br />

Veel succes!<br />

Frederik Imbo<br />

Noot: hij/zij<br />

Waar sta jij<br />

vandaag als<br />

In dit cursusboek heb ik omwille van het leesgemak gekozen<br />

om de mannelijke voornaamwoorden ‘hij’ en ‘hem’ te gebruiken<br />

telkens ik naar een persoon verwijs. Wat dat betreft volg<br />

ik de richtlijn van het ‘Team Taaladvies’ van de Vlaamse<br />

Overheid. Maar ik vind het belangrijk dat iedereen zich<br />

op een gelijkwaardige en respectvolle manier betrokken<br />

voelt. Daarom nodig ik je uit om de voornaamwoorden<br />

al dan niet te vervangen zodat ze matchen <strong>met</strong> jouw<br />

voorkeur.<br />

6 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

spreker?27<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact


2<br />

Waar sta jij<br />

vandaag als<br />

spreker?<br />

Je wil een betere spreker worden? Gefeliciteerd!<br />

Je doel is duidelijk: leren om jouw boodschap <strong>met</strong><br />

meer impact voor een groep te brengen.<br />

Een gedetailleerde wegbeschrijving helpt je om je doel<br />

te bereiken. Mits je het punt kent vanwaar je vertrekt.<br />

DOE DE<br />

DE EERSTE STAP NAAR GROEI<br />

IS KENNIS EN BEWUSTZIJN<br />

VAN DE HUIDIGE SITUATIE<br />

TEST<br />

Om te achterhalen hoever je vandaag staat, starten we <strong>met</strong> een test. De resultaten<br />

van deze test geven jouw specifieke uitdagingen en aandachtspunten weer op<br />

het vlak van mindset, voorbereiding en sprekersvaardigheden.<br />

In de volgende vijf situaties krijg je telkens drie uitspraken voorgelegd.<br />

Geef aan hoe jij zou reageren en omcirkel in welke mate elke uitspraak voor<br />

jou van toepassing is.<br />

8 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

9


Last minute<br />

invalbeurt<br />

Op vervroegd<br />

pensioen<br />

1 2<br />

Omwille van onvoorziene omstandigheden vraagt je leidinggevende tien<br />

minuten voor aanvang om de kwartaalcijfers in zijn plaats te presenteren op<br />

de directievergadering.<br />

Vermits jij de slideshow <strong>met</strong> de cijfers hebt voorbereid, ben je inhoudelijk<br />

relatief goed op de hoogte. <strong>Presenteren</strong> voor de bedrijfstop daarentegen<br />

bezorgt je klamme handen. Tijdens zo’n vergadering zit iedereen achter een<br />

tafel, <strong>met</strong> de laptop binnen handbereik.<br />

Vrijdag is het zover. Je begint aan je laatste werkdag voor je vervroegd<br />

pensioen. Je collega’s hebben aangedrongen op een afscheidsfeestje in het<br />

plaatselijke café. Ze hebben duidelijk te kennen gegeven dat ze van jou een<br />

speech verwachten.<br />

A<br />

Ik denk: De directieleden zullen me minder geloofwaardig vinden omdat ik<br />

geen leidinggevende ben. Als ze op hun laptop beginnen werken, zal ik me<br />

steeds onzekerder voelen en durf ik zeker niet vragen om aandachtig te zijn.<br />

Hoe sneller de presentatie achter de rug is, hoe liever ik het heb.<br />

A<br />

Ik hou er niet van om in het middelpunt van de belangstelling te staan. Het kan<br />

me niet schelen wat mijn collega’s willen. Ofwel hou ik mijn speech zeer kort.<br />

Ofwel speech ik helemaal niet.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

B<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

De resterende tien minuten overloop ik mijn presentatie en definieer ik per slide<br />

de kernboodschap. Ik bekijk hoe ik de cijfers kan toelichten <strong>met</strong> verhelderende<br />

context, scherpe argumenten en pittige voorbeelden. Indien nodig pas ik de<br />

slides aan.<br />

B<br />

Op een bijzonder moment als dit wil ik een beklijvende speech geven voor mijn<br />

collega’s. Om mij voor te bereiden, verzamel ik zoveel mogelijk grappige en<br />

pakkende anekdotes uit mijn loopbaan.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

C<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

Om <strong>met</strong>een de aandacht te trekken, ga ik op een plek staan waar iedereen mij<br />

goed ziet. Ik vertel dat ik me onwennig voel om voor het eerst een presentatie<br />

te geven op een directievergadering. Met een knipoog zeg ik dat ze mijn cijfers<br />

hopelijk interessanter zullen vinden dan de mails op hun laptop of smartphone.<br />

Ik kijk de directieleden nadrukkelijk aan, laat een stilte vallen en wacht tot<br />

iedereen <strong>met</strong> volle aandacht luistert alvorens mijn presentatie te starten.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

C<br />

Het is vrijdagavond en in het café zijn, naast een tiental vaste klanten, vijfentwintig<br />

collega’s aanwezig. Enkele collega’s roepen dat ze een speech willen horen.<br />

Ik voel een aangename spanning opkomen en pak <strong>met</strong> een glimlach de<br />

microfoon vast.<br />

Ik haal herinneringen op en vertel enthousiast anekdotes <strong>met</strong> wisselend<br />

stemvolume en intonatie. Om de spanning op te bouwen, laat ik af en toe<br />

een stilte vallen. Ik zorg voor zoveel mogelijk interactie, bijvoorbeeld door de<br />

collega’s te vragen wie zich het sinterklaasfeestje nog herinnert waarop Jos<br />

door de kinderen werd herkend.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

10 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

11


3<br />

Rondetafel<br />

Jouw moment<br />

4<br />

Je bent uitgenodigd voor een rondetafel <strong>met</strong> de HR-manager in verband <strong>met</strong><br />

de jaarlijkse teambuildingactiviteit. Elke dienst mag één vertegenwoordiger<br />

afvaardigen en jouw collega’s hebben jou naar voor geschoven. Vooraf werd<br />

gevraagd om per dienst alle voorstellen en ideeën te verzamelen.<br />

Je werkt als projectmanager bij een telecombedrijf. Onlangs was het<br />

datanetwerk zwaar verstoord. Tijdens een werkvergadering vraag je aan de<br />

marketingcollega’s om de getroffen gebruikers een korting te geven op hun<br />

volgende factuur. Dat is niet meer dan correct volgens jou.<br />

A<br />

Bij het ontvangen van de uitnodiging van de HR-manager denk ik: ‘Oh leuk, ik<br />

zal onze voorstellen <strong>met</strong> verve verdedigen zodat ons idee het haalt. Dit wordt<br />

fun!’<br />

A<br />

Ik denk: Hoe pak ik de krokodillen hier rond de tafel best aan? Vooraleer ik mijn<br />

standpunt toelicht, luister ik eerst rustig naar hun argumenten en breng begrip<br />

op voor hun bezorgdheid om minder inkomsten binnen te krijgen. Zo vergroot<br />

ik de kans om hen warm te maken voor de korting.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

B<br />

Twee dagen voor de vergadering heb ik alle ideeën van mijn collega’s verzameld<br />

en een leuke presentatie voorbereid. Ik ben van plan om de activiteiten op<br />

een creatieve manier voor te stellen aan de hand van voorwerpen. Daarnet<br />

heb ik mijn presentatie nog even geoefend voor de collega’s van onze dienst.<br />

Overmorgen wil ik indruk maken.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

B<br />

Ik begin mijn presentatie <strong>met</strong> een verhaal : ‘Wie heeft er ooit al iets gekocht dat<br />

niet naar behoren werkte of <strong>met</strong>een stuk was? Hoe voelde je je toen? Of hoe<br />

voel je je wanneer je een kamer <strong>met</strong> zeezicht boekt en de zee amper ziet?’<br />

Via deze vragen wil ik de aanwezigen laten voelen wat onze klanten ervaren<br />

wanneer ze betalen voor een datanetwerk dat niet doet wat het belooft. Ik loop<br />

rond tijdens mijn presentatie en gebruik veel mimiek en gebaren.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

C<br />

Het is D-Day. Ook al ben ik inhoudelijk tot in de puntjes voorbereid, de zenuwen<br />

gieren door mijn lijf en ik krijg het benauwd. Ik voel me door iedereen bekeken<br />

en vermijd oogcontact <strong>met</strong> de collega’s van de andere diensten.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

C<br />

Terwijl ik aan het presenteren ben, merk ik dat er enkele collega’s aan het<br />

praten zijn. Dit ergert me. Even later onderbreekt een collega me diverse keren.<br />

Ik neem het persoonlijk en word onzeker. Ik negeer hun gepraat en denk: hoe<br />

sneller mijn presentatie achter de rug is, hoe beter.<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

12 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

13


Omcirkel nu voor alle vragen de score die overeenkomt <strong>met</strong> jouw antwoorden.<br />

5 Powerpoint<br />

A<br />

B<br />

Je geeft een presentatie in het kader van het project ‘Duurzaamheid op het werk’.<br />

Je doel is om de aanwezigen aan te zetten tot een zuiniger energieverbruik en<br />

hen te motiveren om vaker de fiets of het openbaar vervoer te nemen.<br />

Ik maak een slideshow <strong>met</strong> zoveel mogelijk cijfers om aan te tonen dat we als<br />

bedrijf een slechte beurt maken. Meten is weten. Hoe meer info en grafieken,<br />

hoe gemakkelijker ik mijn collega’s zal kunnen overtuigen om hun gewoontes<br />

te veranderen.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

Ik gebruik zo weinig mogelijk slides en grafieken, en vertel zoveel mogelijk een<br />

verhaal. Daarbij laat ik sprekende beelden zien en kom <strong>met</strong> inspirerende quotes.<br />

Mijn doel is om de toehoorders zoveel mogelijk te laten voelen.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

VRAAG NR<br />

helemaal<br />

niet<br />

eerder<br />

niet<br />

misschien<br />

eerder<br />

wel<br />

helemaal<br />

wel<br />

A 20 16 12 8 4<br />

B 4 8 12 16 20<br />

C 4 8 12 16 20<br />

A 20 16 12 8 4<br />

B 4 8 12 16 20<br />

C 4 8 12 16 20<br />

A 4 8 12 16 20<br />

B 4 8 12 16 20<br />

C 20 16 12 8 4<br />

A 4 8 12 16 20<br />

B 4 8 12 16 20<br />

C 20 16 12 8 4<br />

A 20 16 12 8 4<br />

B 4 8 12 16 20<br />

C 4 8 12 16 20<br />

C<br />

Ik kijk enkel naar mijn slides wanneer ik wil dat de toehoorders dat ook doen.<br />

Zodra ik mijn argumenten naar voor heb gebracht, draai ik me opnieuw naar<br />

het publiek, zoek oogcontact en vraag om een reactie. Ik wacht lang genoeg,<br />

totdat men bevestigend knikt. Ik verplaats me geregeld en gebruik de hele<br />

breedte van de zaal. Daardoor sta ik afwisselend links en rechts van het scherm.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

Tel per kleur alle scores op en je bekomt de totaalscore per domein:<br />

Mijn score op het vlak van<br />

MINDSET %<br />

VOORBEREIDING %<br />

SPREKERSVAARDIGHEDEN %<br />

Wil je weten hoe je globaal scoort als spreker? Deel je totale score door drie en je krijgt het<br />

percentage dat weergeeft in welke mate je presenteert <strong>met</strong> impact.<br />

MIJN GLOBALE SCORE ALS SPREKER %<br />

Herhaal deze test over enkele maanden. De kans is groot dat je scores aanzienlijk gestegen zijn.<br />

14 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

15


Een grondiger beeld!<br />

Ontdek per domein welk soort<br />

spreker je bent en waar je sterktes<br />

en aandachtspunten liggen.<br />

Mindset<br />

De professional<br />

Je bent een toptalent en straalt charisma uit. Je bent je bewust van je kwaliteiten en<br />

spreekt je toehoorders boeiend en inspirerend toe. Met je enthousiaste stemgebruik,<br />

oogcontact en ondersteunende gebaren trek je het publiek naar je toe. Fantastisch!<br />

Met zelfvertrouwen en inlevingsvermogen stem je de inhoud van je presentatie af op<br />

je publiek. Daarmee bereik je snel impact. Spreken voor een groep schrikt je niet af.<br />

Integendeel, je doet het <strong>met</strong> passie en dat werkt aanstekelijk op je toehoorders.<br />

Je bent op-en-top voorbereid en klaar voor de ontmoeting <strong>met</strong> je publiek. Je denkt<br />

grondig na over wie je toehoorders zijn en over hetgeen je zal vertellen. Je oefent je<br />

presentatie uitvoerig en stuurt bij waar nodig. En dat loont.<br />

De lesgever<br />

Mindset<br />

Als spreker kom je sympathiek en ontspannen over. Je bent niet van je stuk te brengen wanneer<br />

je voor een groep spreekt. Lovenswaardig <strong>met</strong> welk gemak jij op elk moment spreekt.<br />

Die ontspannen houding heeft echter een keerzijde. Je bent niet altijd goed voorbereid<br />

en speelt soms op routine waardoor je boodschap soms impact mist. Dat je de essentie<br />

uit het oog verliest of naar je woorden zoekt, kan je toehoorders irriteren. Maak werk van<br />

de voorbereiding en je wordt een betere spreker.<br />

Vaardigheden<br />

Voorbereiding<br />

Voorbereiding<br />

Vaardigheden<br />

Je legt gemakkelijk contact <strong>met</strong> je publiek en spreekt <strong>met</strong> impact. Dat is onder meer te<br />

danken aan de aandacht voor je toehoorders, en aan de manier waarop je de boodschap<br />

overbrengt. Door je spreektechnieken bij te schaven, stijg je naar een hoger niveau.<br />

Domein<br />

De<br />

angsthaas<br />

De<br />

wetenschapper<br />

De<br />

politicus<br />

De<br />

lesgever<br />

De<br />

professional<br />

De politicus<br />

Mindset -25% 25 tot 40%<br />

Voorbereiding<br />

-25% 25 tot 40%<br />

Vaardigheden<br />

-25% 25 tot 40%<br />

40 tot<br />

60%<br />

40 tot<br />

60%<br />

40 tot<br />

60%<br />

60 tot<br />

80%<br />

60 tot<br />

80%<br />

60 tot<br />

80%<br />

+80%<br />

+80%<br />

+80%<br />

Mindset<br />

Vaardigheden<br />

Voorbereiding<br />

Om zoveel mogelijk kiezers voor je idee te winnen, wil en zal je het publiek krachtig<br />

toespreken. Je stapt vrij zelfzeker het podium op, ook al voel je je misschien niet zo.<br />

De kans dat het publiek dit opmerkt, is klein.<br />

Je begint en eindigt je redevoering overtuigend. Alleen…je houdt (te) weinig rekening<br />

<strong>met</strong> je publiek. Jouw wil is wet. Je maakt geen verbinding <strong>met</strong> je toehoorders, daarvoor<br />

zit je ego in de weg. Om écht <strong>met</strong> impact te spreken, luister je best meer naar je publiek<br />

en minder naar je ego.<br />

Maak contact <strong>met</strong> je publiek en betrek je toehoorders bij je presentatie door interactie te<br />

creëren. Schenk meer aandacht aan technieken zoals oogcontact, stiltes en gebaren.<br />

Ook je voorbereiding is mossel noch vis. Je weet waarover je spreekt en toch blijft het<br />

publiek op zijn honger zitten. Je toehoorders willen een meer persoonlijke benadering.<br />

Ze willen voelen dat je je goed hebt voorbereid.<br />

16 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

17


De wetenschapper<br />

Je vertrouwt op je kennis en bent wellicht als een wervelwind<br />

door de voorbereiding gegaan. Met kennis alleen kom je<br />

er echter niet. Als wetenschapper moet je je boodschap<br />

aanpassen aan hun niveau om hen mee te krijgen.<br />

Heb je toch werk gemaakt van een degelijke voorbereiding,<br />

dan is de kans groot dat je krampachtig vasthoudt aan de<br />

inhoud van je presentatie en...<br />

Voorbereiding<br />

Vaardigheden<br />

... je publiek overdondert <strong>met</strong> irrelevante details. De gevolgen<br />

laten zich raden: je hebt weinig of geen interactie <strong>met</strong> je<br />

toehoorders en ze haken snel af. Het is niet ondenkbaar dat er<br />

aanwezigen in slaap vallen. Werk aan de winkel!<br />

Mindset<br />

Je houdt niet echt van spreken voor een groep. Als wetenschapper<br />

werk je liever achter de schermen. Toch is spreken<br />

voor een groep noodzakelijk om je kennis <strong>met</strong> anderen te<br />

delen. Wees je bewust van het feit dat het publiek betrokken<br />

en geïnspireerd wil worden in plaats van louter geïnformeerd.<br />

De angsthaas<br />

Klopt het dat je een gloeiende hekel hebt aan spreken voor<br />

een groep?<br />

Of breekt het angstzweet je al uit bij de gedachte?<br />

Mindset<br />

Voorbereiding<br />

Vaardigheden<br />

Je angst om te spreken voor een groep is zo groot dat je<br />

tijdens de voorbereiding enkel oog hebt voor cijfers en feiten.<br />

Het zou zelfs kunnen dat je helemaal geen voorbereiding<br />

maakt. Zo ga je zeker af. Herpak je en steek een tandje bij.<br />

Goed begonnen is immers half gewonnen.<br />

Jij hebt nood aan meer zelfvertrouwen! Zelfs de beste<br />

voorbereiding gaat verloren wanneer je niet durft spreken<br />

voor een groep.<br />

Kom uit je comfortzone en laat je zien en horen.<br />

Leer luider spreken, interactie en betrokkenheid opbouwen,<br />

ondersteunende gebaren maken en spannende stiltes<br />

gebruiken. Laat je tanden zien en denk vooral niet dat je<br />

overdrijft.<br />

Klaar voor<br />

je eerste<br />

18 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

presentatie?319<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

Mindset<br />

Wat jou te doen staat, is stilstaan bij hoe je denkt en voelt.<br />

Zolang je gelooft dat spreken voor een groep niets voor jou is,<br />

blijft het moeilijk. Sta open voor nieuwe ervaringen en verleg<br />

je grenzen.


3<br />

Klaar voor<br />

je eerste<br />

presentatie?<br />

Last van koudwatervrees bij het lezen van deze vraag?<br />

De beste manier om die vrees te overwinnen is … in<br />

het water springen. En dat is precies wat je nu gaat<br />

doen. Want zo dadelijk geef je je eerste presentatie.<br />

Spannend!<br />

20 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

21


Opdracht<br />

Breng een presentatie van twee minuten.<br />

De volgende twee onderwerpen komen elk één minuut aan bod.<br />

Stel iemand van de<br />

groep voor aan de<br />

andere groepsleden.<br />

Vertel over een eigen zeer (on)prettige<br />

zintuiglijke ervaring of over iets dat je wel of<br />

niet graag ziet, hoort, ruikt, voelt of proeft.<br />

Hoe gaan we te werk?<br />

• Iedereen brengt zijn presentatie voor de groep.<br />

• Na elke presentatie noteer je feedback op een post-it: wat doet de spreker goed en wat kan<br />

beter. Wees zo concreet mogelijk.<br />

• Geef je post-it <strong>met</strong> feedback aan de spreker in kwestie.<br />

• Nadat de spreker de feedback van iedereen heeft ontvangen, start de volgende presentatie.<br />

Kleef hier alle post-its <strong>met</strong> feedback over jouw presentatie en lees hoe jij als<br />

spreker overkomt.<br />

Bijvoorbeeld: <strong>met</strong> blote voeten op het gras<br />

lopen, je voeten laten masseren, douchen<br />

<strong>met</strong> je lievelingszeep, <strong>met</strong> je handen door<br />

het haar van je kinderen gaan, je hond die<br />

een stinkende scheet laat, spruitjes eten, …<br />

Je brengt dus één presentatie waarin twee onderwerpen vervat zitten. Hoe je het aanpakt,<br />

kies je helemaal zelf.<br />

Wat is het doel?<br />

Breng je presentatie <strong>met</strong> de grootst mogelijke impact en zorg ervoor dat je boodschap blijft<br />

hangen bij de aanwezigen.<br />

Hoe bereid je je voor?<br />

• Vorm een duo <strong>met</strong> iemand die je niet of minder goed kent.<br />

• Neem een interview af en kom zoveel mogelijk te weten over de ander.<br />

WAAROP BEN<br />

JE TROTS ?<br />

Weinig inspiratie?<br />

Dit zijn enkele leuke invalshoeken:<br />

WAT MAAKT JE KWAAD?<br />

WELK COMPLIMENT<br />

PAST ECHT BIJ JOU?<br />

WAT MAAKT<br />

JE ZENUWACHTIG?<br />

WAT BOEIT JE?<br />

WAT ZIJN<br />

DE LEUKSTE<br />

EN DE MINDER<br />

LEUKE<br />

KANTEN VAN<br />

JE JOB?<br />

WAT ERVAAR JE ALS<br />

EEN GEMIS IN JE LEVEN?<br />

WAARMEE<br />

KUNNEN<br />

MENSEN<br />

JOU BLIJ<br />

MAKEN?<br />

HEB JE EEN<br />

GROTE DROOM?<br />

WAT WETEN<br />

WEINIGEN<br />

OVER JOU?<br />

• Na deze ontdekkingsronde krijg je vijf minuten om je presentatie voor te bereiden.<br />

Denk niet alleen aan wat je gaat vertellen. Schenk ook aandacht aan de manier waarop je<br />

dat zal doen. Breng je verhaal enthousiast en <strong>met</strong> impact.<br />

22 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

23


Hoe<br />

denk<br />

je?<br />

ALS ER TIEN MENSEN ZIJN<br />

DIE TEGEN JE ZEGGEN<br />

DAT JE EEN PAARD BENT<br />

MOET JE MISSCHIEN TOCH<br />

EEN ZADEL KOPEN<br />

Het mentale<br />

aspect van<br />

presenteren425<br />

24 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact


Wat jou<br />

tegenhoudt...<br />

-><br />

4<br />

Het mentale<br />

aspect van<br />

presenteren<br />

4 A Bang bang bang<br />

BANG<br />

Er zijn meer volwassenen<br />

in het licht dan kinderen in het<br />

donker<br />

Kees van Kooten<br />

zit tussen<br />

je twee oren!<br />

We zijn allemaal wel voor iets bang. De ene heeft schrik<br />

van hoge gebouwen of om ernstig ziek te worden.<br />

De andere is panisch voor spinnen of muizen.<br />

Nog anderen zijn op hun hoede voor een terroristische<br />

aanslag. Perfectionisten zijn bang om fouten te maken<br />

en houden een strakke controle over hun werk, uitgaven,<br />

gewicht, dagindeling, etc.<br />

Veel van onze angsten zijn irrationeel. Hoe groot is de kans dat we door een<br />

spin aangevallen worden? Hoe groot is de kans om door de bliksem getroffen te<br />

worden of neer te storten <strong>met</strong> een vliegtuig?<br />

Hoe irrationeel deze gedachten ook mogen zijn, ze zijn er wel degelijk.<br />

26 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

27


MIJN LEVEN<br />

IS GEVULD GEWEEST<br />

MET PROBLEMEN<br />

WAARVAN DE MEESTE<br />

ZICH NOOIT HEBBEN<br />

VOORGEDAAN<br />

MARK TWAIN<br />

68 % 74 %<br />

Waarvoor ben jij bang? Voor het donker, voor bepaalde dieren, om ziek te worden, een dierbare<br />

te verliezen, afgewezen te worden, gepest te worden, beroofd te worden, eenzaam oud te<br />

worden, bedrogen te worden, …?<br />

Beschrijf hieronder waarvoor jij bang bent:<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

Het National Institute of Mental Health vroeg aan 6,3 miljoen Amerikanen waarvoor ze bang<br />

waren. 68% van de ondervraagden verklaarde schrik te hebben om te sterven.<br />

Eén angst scoorde nog hoger. Kan je raden welke? Juist! Spreekangst.<br />

Maar liefst 74% van de ondervraagden gaf aan bang te zijn om voor een groep te spreken.<br />

Ze liggen bij manier van spreken nog liever in de doodskist dan het woord te moeten nemen<br />

tijdens een herdenkingsplechtigheid.<br />

De angst om te spreken voor een groep noemen we 'glossofobie'.<br />

De term verwijst naar de Griekse woorden ‘Glossa’ (taal, tong)<br />

en ‘Phobos’ (vrees, angst)<br />

Het is ongetwijfeld een hele geruststelling om te lezen dat je<br />

niet de enige bent <strong>met</strong> angst om voor een groep te spreken.<br />

Maar waar zijn we dan eigenlijk zo bang van?<br />

We zijn vooral bang om het niet gezegd te krijgen, fouten<br />

te maken en afgekeurd te worden.<br />

Met andere woorden: het is de angst om niet goed genoeg<br />

te zijn die ons parten speelt. En het is precies die angst die<br />

ervoor zorgt dat je een slechte presentatie geeft. Want<br />

hoe je over jezelf denkt, bepaalt het effect dat je bereikt.<br />

We noemen dit ‘selffulfilling prophecy’, een zichzelf<br />

waarmakende voorspelling.<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

Fobie<br />

% van VS-populatie die de fobie heeft<br />

Angst om voor publiek te<br />

spreken – Glossofobie<br />

Angst om te sterven –<br />

Necrofobie<br />

Angst voor spinnen –<br />

Arachnofobie<br />

Angst voor het donker –<br />

Achluofobie (of Scotofobie<br />

of Myctofobie)<br />

74 %<br />

68 %<br />

30.5 %<br />

11 %<br />

Hoogtevrees – Acrofobie 10 %<br />

Angst voor mensen of<br />

sociale situaties – Sociale<br />

fobie<br />

7.9 %<br />

Stel jezelf nu de vraag wat er zou gebeuren mocht je angst waarheid worden? Wat zou het<br />

gevolg zijn? Hoe erg is dat? En wat zou er nog erger zijn? Waarom maakt jou dat nog meer bang?<br />

Wanneer je lang genoeg doorgaat, groeit de angst. Tot er uiteindelijk twee soorten angst<br />

overblijven. Hoe verschillend we als mens ook zijn, in wezen zijn onze angsten te herleiden tot:<br />

• De angst om niet goed genoeg te zijn en daardoor te weinig liefde te krijgen.<br />

• De angst om te sterven.<br />

Wil je meer controle hebben over hoe je je voelt en wat je<br />

doet? Je leert het nu in het hoofdsstuk over de logische<br />

niveaus.<br />

7 Vliegangst – Aerofobie 6.5 %<br />

8<br />

9<br />

10<br />

Angst voor beperkte<br />

ruimtes – Claustrofobie<br />

Angst voor open plekken –<br />

Agorafobie<br />

Angst voor donder en<br />

bliksem – Brontofobie<br />

2.5 %<br />

2.2 %<br />

2 %<br />

Bron: National Institute of Mental Health<br />

28 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

29


4 B De logische niveaus<br />

WIE JE BENT<br />

JE OVERTUIGINGEN<br />

DE VAARDIGHEDEN<br />

DIE JE INZET<br />

WAT JE DOET<br />

DE GEDACHTE MANIFESTEERT ZICH IN HET WOORD<br />

HET WOORD MANIFESTEERT ZICH IN DE DAAD<br />

DE DAAD ONTWIKKELT ZICH TOT EEN GEWOONTE<br />

EN DE GEWOONTE VERHARDT ZICH TOT EEN KARAKTER<br />

SLA DUS ACHT OP DE GEDACHTE EN WAAR ZE U BRENGT<br />

EN LAAT HAAR VOORTKOMEN UIT LIEFDE<br />

ONTSTAAN UIT HET BEGAAN ZIJN MET ALLE WEZENS<br />

ZOALS DE SCHADUW HET LICHAAM VOLGT<br />

ZO WORDEN WIJ WAT WE DENKEN<br />

BOEDDHA<br />

HET EFFECT DAT JE BEREIKT<br />

Het model van de logische niveaus werd bedacht door de Britse<br />

bioloog, antropoloog en filosoof Gregory Bateson en verder<br />

uitgewerkt door <strong>NL</strong>P-expert Robert Dilts.<br />

Het model is bruikbaar om relaties en situaties te analyseren. Het bevestigt onder meer dat<br />

een ongewenst effect niet verdwijnt door de omgeving te veranderen. Na verloop van tijd<br />

toont hetzelfde patroon zich gewoon opnieuw in de andere context.<br />

De term ‘logische niveaus’ verwijst naar de logische en hiërarchische manier waarop niveaus<br />

zich tot elkaar verhouden. Een verandering op een hoger niveau heeft altijd gevolgen voor een<br />

lager niveau. Daarentegen, iets dat op een lager niveau wijzigt, zal niet noodzakelijk invloed<br />

heben op een hoger niveau.<br />

Vergelijk het <strong>met</strong> een regering <strong>met</strong> ministers en een premier aan het hoofd. Elke minister<br />

stuurt een ministerie aan dat verantwoordelijk is voor de onderliggende departementen. Zo<br />

gaat het verder tot helemaal onderaan bij de ambtenaar. Hij voert het werk uit, aangestuurd<br />

door alle hogere niveaus van de piramide.<br />

Eenzelfde logische en hiërarchische structuur zit ook in elk van ons.<br />

30 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

31


WIE JE BENT<br />

We starten bij de top van de piramide. Tijdens je leven neem je verschillende rollen op die je<br />

vervult binnen een bepaalde context en <strong>met</strong> de bijbehorende overtuigingen, vaardigheden<br />

en gedragingen. Elke rol maakt deel uit van je persoon. Zo ben je bijvoorbeeld een vader of<br />

moeder, een zoon of dochter, een collega, een weggebruiker, een klant, een sporter,…<br />

Binnen het kader van deze opleiding focussen we op je rol als spreker.<br />

Wie je als spreker bent, zegt weinig. Het is pas door het effect dat je bekomt dat anderen een<br />

concreet en duidelijk zicht krijgen op jou als spreker.<br />

We dalen daarom eerst af naar het onderste, meest concrete niveau van de piramide.<br />

WAT JE DOET<br />

Een effect bekom je niet zomaar. Zoals een glas niet zomaar valt. Iemand moet het eerst laten<br />

vallen of omstoten. Om een effect te bekomen, is een bepaald gedrag nodig.<br />

We stijgen een niveau in de piramide: jouw gedrag bepaalt welk effect je bekomt.<br />

Als spreker kom je zelfzeker of onzeker over omdat je je op een bepaalde manier gedraagt.<br />

Sta je bijvoorbeeld zenuwachtig weg en weer te trappelen, weet je <strong>met</strong> je handen geen blijf<br />

of kijk je het publiek niet aan, dan kom je onzeker over.<br />

Sta je daarentegen stevig stil, maak je ondersteunende gebaren en heb je oogcontact <strong>met</strong> de<br />

aanwezigen, dan kom je zelfverzekerd over.<br />

Hoe moet je je gedragen om als spreker het effect te bereiken dat je daarnet noteerde?<br />

HET EFFECT DAT JE BEREIKT<br />

Hoe je als spreker overkomt, bepaalt het effect dat je bereikt. Je publiek kan je bijvoorbeeld<br />

competent, ongeloofwaardig, duidelijk of verwarrend vinden. Of je als zelfzeker of onzeker,<br />

zenuwachtig of kalm, boeiend of saai, gedreven of mak, vlot of stuntelig, bescheiden of<br />

pretentieus bestempelen.<br />

Het effect dat je bekomt, is een combinatie van de diverse indrukken die de toehoorders van<br />

jou hebben.<br />

Wil je weten hoe jij overkomt? Lees dan nogmaals de feedback van de anderen na jouw<br />

eerste presentatie.<br />

Komt deze feedback overeen <strong>met</strong> het effect dat je beoogde of waarop je gehoopt had?<br />

Noteer hieronder welk effect je wil bereiken <strong>met</strong> je volgende presentatie:<br />

............................................................................<br />

............................................................................<br />

............................................................................<br />

............................................................................<br />

............................................................................<br />

ALS JE JE STEEDS<br />

GEDRAAGT ALS EEN DEURMAT<br />

MOET JE NIET VERWONDERD ZIJN<br />

DAT IEDEREEN ZIJN VOETEN<br />

AAN JE AFVEEGT<br />

............................................................................<br />

............................................................................<br />

............................................................................<br />

DE VAARDIGHEDEN DIE JE INZET<br />

Je gedrag bepaalt het effect dat je bekomt.<br />

Wat stuurt er je gedrag aan? Je vaardigheden.<br />

Dat brengt ons naar het midden van de piramide.<br />

OM STIL TE STAAN EN EEN STILTE TE LATEN VALLEN, MOET JE JE KUNNEN BEHEERSEN<br />

OM GROTE GEBAREN TE MAKEN, MOET JE LEF HEBBEN<br />

OM EEN GRAPJE TE MAKEN, MOET JE CREATIEF UIT DE HOEK DURVEN KOMEN<br />

OM LUID TE SPREKEN, MOET JE ENTHOUSIAST ZIJN<br />

OM JE TOEHOORDERS ÉCHT AAN TE KIJKEN, MOET JE OPRECHTE INTERESSE TONEN EN EMPATHIE VOELEN<br />

ALS JE BLIJFT DOEN WAT JE ALTIJD AL GEDAAN HEBT<br />

ZAL HET EFFECT STEEDS HETZELFDE BLIJVEN<br />

ALS JE EEN ANDER EFFECT WIL<br />

ZAL JE IETS ANDERS MOETEN DOEN<br />

JESSIE POTTER<br />

32 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

33


HOE DENK JE OVER JEZELF ALS SPREKER?<br />

JE OVERTUIGINGEN<br />

Waarom gebruik je een bepaalde vaardigheid het ene moment wel en het andere moment<br />

niet? Hoe komt het bijvoorbeeld dat je probleemloos oogcontact en krachtige gebaren<br />

maakt bij je gezin aan de ontbijttafel terwijl je in het publiek niemand durft aan te kijken?<br />

Wel, dat komt omdat jouw gedachten in beide situaties grondig verschillen. Wellicht leeft<br />

bij jou de overtuiging dat je thuis helemaal jezelf mag zijn en ben je beducht om fouten te<br />

maken wanneer je voor een groep spreekt.<br />

Het is interessant om te bekijken <strong>met</strong> welke gedachten en overtuiging(en) je voor een groep<br />

staat. Geloof je in je eigen kunnen? Vertrouw je op je mogelijkheden? Of haal je jezelf eerder<br />

naar beneden door afkeurend over jezelf en het publiek te denken?<br />

BEPERKENDE OVERTUIGINGEN<br />

O nee, iedereen kijkt naar mij en beoordeelt mij.<br />

Hoe eng!<br />

Ik ben geen goede spreker. Dat zit gewoon niet<br />

in mij.<br />

Ik heb niets interessants te vertellen.<br />

Het publiek zal weer zien hoe zenuwachtig ik<br />

ben.<br />

BEKRACHTIGENDE OVERTUIGINGEN<br />

Iedereen kijkt naar mij. Dat is precies wat ik wil!<br />

Ik ben in staat om impact te creëren. Het lukt me.<br />

Ik heb een interessante boodschap te vertellen.<br />

Ik ben goed voorbereid en heb alle redenen om<br />

mij kalm en geconcentreerd te voelen.<br />

Niemand kan je<br />

een minderwaardigheidsgevoel geven<br />

zonder jouw instemming.<br />

ELEANOR ROOSEVELT<br />

Ik moet alles onder controle houden. Als ik één<br />

fout maak, is mijn presentatie om zeep.<br />

Wat moest ik alweer zeggen? Euuuh… Ik mag<br />

geen stiltes laten vallen want dan vinden ze mij<br />

dom.<br />

Niemand is perfect. De wereld zal niet vergaan<br />

als ik een foutje maak.<br />

Wat wou ik nu weer zeggen? Ik denk rustig na<br />

en laat een stilte, een ideale adempauze voor de<br />

aanwezigen.<br />

De manier waarop je denkt, bepaalt of je in je kracht staat dan wel of je beeft als een riet.<br />

WIE JE BENT<br />

JE OVERTUIGINGEN<br />

DE VAARDIGHEDEN<br />

DIE JE INZET<br />

WAT JE DOET<br />

HET EFFECT DAT JE BEREIKT<br />

Negatieve, pessimistische en angstige gedachten beperken je en leiden tot weinig of geen<br />

impact. Optimistische en vertrouwensvolle gedachten bekrachtigen en leiden tot een<br />

positief effect. Logisch toch?<br />

Ik heb een lelijke stem.<br />

In vergelijking <strong>met</strong> andere sprekers ben ik niets<br />

waard.<br />

Het publiek kijkt me kritisch en afkeurend aan.<br />

Ze willen me zien afgaan.<br />

Ik moet gewoon informatie geven, meer niet. Al<br />

die show hoeft niet voor mij.<br />

De toehoorders werken gewoon verder op<br />

hun laptop. Ze zijn niet geïnteresseerd in mijn<br />

presentatie. Daar kan ik niets aan doen.<br />

Mijn kennis van het Engels is ondermaats. Als ik<br />

niet op een woord kan komen, ben ik mijn draad<br />

kwijt en ziet iedereen hoe incompetent ik ben.<br />

Ik laat mijn stem horen. Hoe meer ik varieer qua<br />

intonatie, volume en spreeksnelheid, hoe groter<br />

mijn impact.<br />

Ik ben de moeite waard om naar te luisteren.<br />

De toehoorders denken na over wat ik zeg. Ze<br />

hebben het goed voor <strong>met</strong> mij.<br />

Hoe interessanter ik mijn verhaal zelf vind en<br />

hoe expressiever ik het breng, des te groter zal<br />

mijn impact zijn.<br />

Werkt er iemand op zijn laptop? Ik neem het niet<br />

persoonlijk en vraag om aandacht. Ik kan deze<br />

situatie wel de baas.<br />

Mijn kennis van het Engels volstaat ruimschoots<br />

om mij vlot uit te drukken. Kom ik even niet op<br />

een woord, dan vraag ik het publiek om hulp.<br />

34 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

35


Noteer hieronder de beperkende en bekrachtigende overtuigingen<br />

en gedachten die je bij jezelf het meest herkent. Wat geloof je over<br />

jezelf als spreker en welke gedachten heb je over het publiek?<br />

Wees concreet en schrijf het op precies zoals je het in gedachten hebt.<br />

BEPERKENDE OVERTUIGINGEN<br />

..................................... .....................................<br />

..................................... .....................................<br />

..................................... .....................................<br />

..................................... .....................................<br />

..................................... .....................................<br />

..................................... .....................................<br />

Dit effect is het resultaat van de manier waarop je denkt:<br />

ONZEKERHEID<br />

SLAP, ZWAK<br />

SAAI<br />

WEINIG IMPACT<br />

Hoe meer beperkende overtuigingen<br />

en gedachten je toelaat, hoe zwakker<br />

je overkomt en hoe kleiner de impact<br />

op je toehoorders.<br />

ALS JE DENKT DAT JE HET NIET KUNT<br />

HEB JE OOK GELIJK<br />

‹— —›<br />

‹— —›<br />

‹— —›<br />

‹— —›<br />

‹— —›<br />

HENRY FORD<br />

BEKRACHTIGENDE OVERTUIGINGEN<br />

ZELFZEKER<br />

KRACHTIG<br />

ENTHOUSIAST<br />

VEEL IMPACT<br />

Hoe meer bekrachtigende<br />

overtuigingen er bij jou leven, hoe<br />

groter je zelfvertrouwen en de<br />

impact waarmee je spreekt.<br />

ALS JE DENKT DAT JE HET KUNT<br />

KUN JE HET<br />

4 C Hoe je geprogrammeerd bent<br />

Als je angst, onzekerheid of paniek ervaart, dan koppelt jouw<br />

brein deze gevoelens aan de plaats of de omstandigheid waar(in)<br />

ze ontstonden. Telkens wanneer je in een gelijkaardige situatie<br />

terechtkomt, wordt de opgeslagen emotie weer automatisch<br />

opgeroepen.<br />

Het spreekbeurttrauma<br />

Misschien herken je de volgende situatie of heb je een<br />

gelijkaardig voorval meegemaakt:<br />

In de lagere school krijg je de opdracht om een spreekbeurt te<br />

geven. Van achter je schoolbank voel je je veilig, terwijl je luistert<br />

naar de juf en rustig observeert wat er in de klas gebeurt.<br />

Dat perspectief verandert ineens helemaal wanneer je vooraan<br />

in de klas staat: alles ziet er letterlijk anders uit, iedereen kijkt je<br />

aan en jij staat oog in oog <strong>met</strong> je klasgenoten en de juf. Hoe eng!<br />

Misschien doet de juf er nog een schepje bovenop <strong>met</strong> een<br />

vernietigende opmerking over je slome houding. En ze snauwt<br />

je toe: “Komaan! Begin er aan!!!”<br />

Wellicht heb je de starende blikken van je klasgenoten als<br />

beangstigend ervaren en maakte de commentaar van de<br />

leerkracht je nog meer onzeker. Deze gebeurtenis maakte een<br />

dermate diepe indruk op je dat je op dat moment de conclusie<br />

trok: ‘spreken voor een groep is onveilig.’<br />

Krik-krak, je bent geprogrammeerd! En dus de volgende keer dat je het woord moet nemen<br />

voor een groep, komt dezelfde programmatie automatisch weer in je op. En dat ben je sinds<br />

het pijnlijke voorval in de lagere school blijven geloven.<br />

Dat trauma is ontstaan omdat je je toen als kind weerloos, verloren, verward en onveilig voelde<br />

en er op dat moment niemand was om je te steunen en je vertrouwen te schenken.<br />

Maar intussen ben je volwassen en beschik je wél over voldoende weerbaarheid en veerkracht<br />

om je ontdoen van jouw programmering.<br />

AL HET WATER IN DE ZEE KAN EEN SCHIP NIET DOEN ZINKEN,<br />

TENZIJ HET WATER BINNEN KRIJGT.<br />

ALLE NEGATIVITEIT UIT JOUW OMGEVING KAN JE NIET RAKEN,<br />

TENZIJ JE HET TOELAAT.<br />

36 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

37


4 D Hoe jouw onzekerheid<br />

ombuigen in zelfvertrouwen?<br />

Je hebt je presentatie tot in de puntjes voorbereid en een paar keer<br />

geoefend. Het moment breekt aan om voor het publiek te gaan<br />

staan. Alle ogen zijn op jou gericht. De zenuwen gieren door je keel<br />

en plots voel je je erg onzeker. Wat als ik mijn tekst vergeet? Wat als<br />

het publiek niet geïnteresseerd is?<br />

Hoe krijg je je zenuwen op zo’n moment onder controle en slaag je<br />

er in om je onzekerheid om te buigen in zelfvertrouwen?<br />

Visualiseer jezelf als een impactvolle spreker<br />

Zie jezelf in gedachten staan op de plek waar je zal spreken, <strong>met</strong> een aandachtig publiek dat<br />

enthousiast reageert. Zie de toehoorders aan je lippen hangen, glimlachen en geïnteresseerd<br />

knikken. Visualiseer hoe je op een uitnodigende manier oogcontact maakt, <strong>met</strong> het publiek<br />

in interactie gaat en spanning opbouwt door krachtige stiltes te laten. Doe de visualisatie<br />

gedurende enkele dagen.<br />

Neem een voorbeeld aan zwemkampioen Fred Deburghgraeve die een gouden medaille<br />

behaalde op de Olympische Spelen van Atlanta in 1996. In de halve finale zette hij een nieuw<br />

wereldrecord neer op de 100 <strong>met</strong>er schoolslag. Na de wedstrijd vertelde hij daarover het<br />

volgende:<br />

TOP<br />

TIP<br />

1<br />

Kies bewust voor positieve gedachten<br />

Stel dat een vriendin je vertelt dat<br />

ze Spaans wil leren maar daarvoor<br />

eerst het Nederlands moet afleren.<br />

Wellicht zou je de wenkbrauwen<br />

fronsen. Een andere taal leer je<br />

immers gewoon aan zonder eerst<br />

je moedertaal af te leren.<br />

Hetzelfde geldt voor je gedachten.<br />

Negatieve gedachten moet je niet<br />

afleren of bestrijden. Je moet<br />

gewoon begrijpen dat ze jou<br />

boycotten.<br />

Je denkt bijvoorbeeld dat het je niet zal lukken. Erken dat deze beperkende gedachte zich<br />

manifesteert. Neem er vervolgens afstand van door ze als volgt te herformuleren: Ik ben mij<br />

ervan bewust dat ik mij onzeker voel wanneer ik denk dat het me niet gaat lukken. Vervolgens<br />

kies je voor andere, meer bekrachtigende gedachten.<br />

Herlees daarom nogmaals op pagina 32 jouw antwoorden op de vraag welk effect je wil<br />

bereiken en kies op pagina 35 heel bewust voor bekrachtigende overtuigingen waarmee je<br />

het effect bereikt dat je voor ogen hebt.<br />

Het doet er zelfs niet toe of hetgeen je denkt waar of onwaar is. Het enige dat telt is of die<br />

gedachte je helpt en ondersteunt om je doel te bereiken. Het is immers zinloos om een<br />

gedachte te kiezen die je dwarsboomt of je van je doel weghoudt. Op restaurant kies je toch<br />

ook geen gerecht dat je niet lust?<br />

Zoals je ’s ochtends je kleerkast open doet en er de kleren uitkiest die passen bij het weer, zo<br />

kan je ook je elke dag opnieuw jouw mentale kleerkast open doen en de gedachten kiezen die<br />

je het best wapenen voor de dag die je te wachten staat.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

KIES BEWUST VOOR BEKRACHTIGENDE GEDACHTEN<br />

DIE JE ZELFVERTROUWEN GEVEN<br />

Ik heb iets<br />

interessants<br />

te vertellen.<br />

Ik ben<br />

de moeite<br />

waard.<br />

Na de presentatie<br />

zal ik trots zijn<br />

op mezelf.<br />

Wat er ook gebeurt,<br />

ik kan dit aan.<br />

In mijn kopje had ik dat wereldrecord al gebroken.<br />

Ik moest het alleen nog overdoen in het water.<br />

Fred Deburghgraeve<br />

Herhaal die gedachten als een mantra om je zelfzeker te voelen<br />

en kracht uit te stralen wanneer je voor een groep spreekt.<br />

38 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

39


Denk dat je de dirigent van een orkest bent<br />

Toegegeven,het is een gigantisch cliché, maar de <strong>met</strong>afoor klopt als een bus: jij bent de dirigent.<br />

Jij hebt de leiding! Jij en niemand anders bepaalt wanneer het muziekstuk begint. Dat gebeurt<br />

pas als iedereen er volledig klaar voor is. In de eerste plaats jij zelf, als je partituur (je slideshow,<br />

je spiekbriefje,… ) en je dirigeerstokje (jouw afstandsklikker, enkele attributen,…) klaar liggen.<br />

Dan check je of je muzikanten (jouw toehoorders) klaar zijn om er aan te beginnen. Je kijkt hen<br />

uitnodigend aan en wacht tot ze hun muziekinstrument in gereedheidheid hebben gebraht<br />

en klaar zijn om hun eerste noot te spelen (als het publiek volledig stil is en jou geïnteresseerd<br />

aankijkt.)<br />

Jij bepaalt het tempo, het volume. Jij kiest waar je sneller wil gaan en waar je suspens wil<br />

brengen <strong>met</strong> betekenisvolle stiltes. Besef je het? Dat jij en niemand anders de leiding heeft?<br />

Er gebeurt niets zonder dat jij dat wil, want jij hebt het dirigeerstokje in handen. Niet uit<br />

machtswellust maar omdat je er in harmonie <strong>met</strong> elkaar een topmoment van te maken. Jij<br />

geeft aan wanneer je interactie wil en wanneer niet. Jij kiest wie je aankijkt en hoe lang.<br />

En daar knelt <strong>met</strong>een het evolutionaire schoentje. Want voor de meeste mensen is het verre<br />

van evident om zich in controle te voelen wanneer al die ogen op hen gericht zijn. Dat komt<br />

door de menselijke ervaring in de oertijd, die nog steeds niet is uitgewist uit ons brein.<br />

IN PLAATS VAN TE DENKEN…<br />

Het publiek beoordeelt mij <strong>met</strong> hun blik of<br />

ik wel goed genoeg ben.<br />

Iedereen kijkt naar mij. Hun blik jaagt mij<br />

op. Ik ben niet veilig want waar ik ook kijk,<br />

iedereen staart mij aan.<br />

Zij hebben de macht. Zij oefenen controle<br />

uit over mij.<br />

Oh nee! Alle aanwezigen kijken naar mij.<br />

Stop daarmee. Ze willen mij uit evenwicht<br />

brengen. Ze willen mij verslinden.<br />

DENK JE NU:<br />

Ik beoordeel het publiek <strong>met</strong> mijn blik of zij<br />

wel goed genoeg opletten.<br />

Ik kijk naar iedereen. Ik neem de tijd om<br />

zolang naar iemand te kijken als het voor<br />

mij comfortabel voelt. Ik verbreek het<br />

oogcontact wanneer ik dat wil en kies naar<br />

wie ik vervolgens kijk.<br />

Ik heb de macht. Ik heb de controle over<br />

het publiek.<br />

Oh ja! Ik wil graag dat alle aanwezigen naar<br />

mij kijken en kijk daarom ook zelf naar hen.<br />

Ik wil hen lokken. Ik wil hen nieuwsgierig<br />

maken.<br />

Oogcontact is gevaarlijk en voelt onveilig.<br />

Oogcontact brengt verbinding tot stand<br />

en verbinding leidt tot veiligheid.<br />

Ik ben afhankelijk van hoe het publiek <strong>met</strong><br />

mij omgaat.<br />

Het publiek is afhankelijk van hoe ik <strong>met</strong><br />

hen omga.<br />

Het publiek bepaalt de situatie. Ik moet me<br />

als spreker aan hen passen.<br />

Ik bepaal de situatie. Het publiek past zich<br />

aan mij aan.<br />

Een mens die in de prehistorie door vele ogen werd aangekeken voelde zich meestal ronduit<br />

bedreigd. Deze vele ogen waren immers vaak de ogen van roofdieren of vijandige stammen die<br />

het op ons gemunt hadden. En hoewel de maatschappij is geëvolueerd en deze bloeddorstige<br />

wezens niet meer in onze omgeving te vinden zijn, laat staan daadwerkelijk aanwezig zijn<br />

wanneer we een presentatie geven, wordt een situatie waarin vele ogen op je gericht zijn,<br />

door het oude brein vaak als een gevaarlijke situatie geïnterpreteerd.<br />

Deze angst kan verdwijnen als je – <strong>met</strong> het nieuwe brein – inziet dat de ogen van de toehoorders<br />

niet toebehoren aan vijanden of roofdieren die op de loer liggen om je te verscheuren, maar<br />

aan mensen die gekomen zijn om iets van jou te leren.<br />

Je zelfzekerheid zal toenemen in de mate dat je er in slaagt de druk, de dreiging en de controle<br />

die je van het publiek ervaart naar jou toe weet om te draaien.<br />

TOP<br />

TIP<br />

2<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

DENK: ‘TIJDENS MIJN PRESENTATIE BEN IK DE BAAS’<br />

Wees ervan overtuigd dat jij tijdens de volledige duur van de presentatie de baas bent.<br />

Bovendien verwacht het publiek dat jij als spreker de leiding neemt hen mee mee op sleeptouw<br />

neemt.<br />

Jij beslist wanneer je spreekt en wanneer niet, omdat het publiek niet voldoende stil of<br />

aandachtig is om jouw boodschap te kunnen ontvangen. Jij hebt de touwtjes in handen. Je<br />

zal charismatischer en <strong>met</strong> meer impact spreken.<br />

40 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

41


Vergelijk jezelf niet <strong>met</strong> anderen<br />

Wil je binnen de minuut frustratie voelen?<br />

Vergelijk jezelf dan <strong>met</strong> de beste spreker die<br />

je kent en bedenk hoeveel charismatischer,<br />

grappiger en vlotter hij spreekt.<br />

4 E 21 EXTRA TIPS<br />

Wat gebeurt er wanneer een chihuahua zich<br />

vergelijkt <strong>met</strong> ... een Argentijnse dog?<br />

Juist ja, de chihuahua zal zich zwaar<br />

gefrustreerd en ontmoedigd voelen.<br />

Trap niet in dezelfde val en vergelijk jezelf<br />

niet <strong>met</strong> anderen.<br />

IK VERGELIJK<br />

MEZELF MET...<br />

DE IDEALE<br />

DE REËLE<br />

TOP<br />

TIP<br />

3<br />

ANDER ZELF ANDER ZELF<br />

TOTALE<br />

DEMOTIVATIE<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

FRUSTRATIE<br />

presentatie<br />

MINDERWAARDIGHEID<br />

OF PRETENTIE<br />

VERGELIJK JEZELF NIET MET ANDEREN<br />

MOTIVATIE<br />

Jezelf vergelijken <strong>met</strong> een (ideale) ander of <strong>met</strong> je ideale zelf is niet constructief en remt je<br />

eerder af.<br />

Kijk daarentegen naar de progressie die je maakt binnen het kader van je eigen mogelijkheden.<br />

Het zal je motiveren om verder te groeien.<br />

OM VOL VERTROUWEN<br />

VOOR EEN GROEP<br />

TE SPREKEN<br />

Iedereen is anders. Wat voor de ene persoon werkt, werkt<br />

misschien minder voor jou. Probeer de volgende tips uit en<br />

voel aan welke tip jou best ligt.<br />

42 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

43


1<br />

Maak contact <strong>met</strong> je publiek (zie ‘Verbinding’<br />

op pagina 89) en neem voor de start van<br />

je presentatie de tijd om <strong>met</strong> de aanwezigen<br />

oogcontact te zoeken en een praatje te slaan. Het<br />

maakt je rustiger en sterkt je zelfvertrouwen.<br />

2<br />

Ontbreekt het je aan zelfvertrouwen?<br />

Doe alsof. Zoals je weet, heeft je geest<br />

invloed op hoe je je voelt. Een zelfzekere<br />

spreker neemt een krachtige houding aan en<br />

heeft het gevoel van controle over de situatie.<br />

THE MIND IS CHANGING<br />

WHEN THE BODY IS MOVING<br />

WILLIAM SHAKESPEARE<br />

Warm jezelf vooraf mentaal op door je zo<br />

groot mogelijk te maken. Trek je schouders<br />

naar achter en strek gedurende twee minuten<br />

je armen zo ver mogelijk boven je uit. Doe dat<br />

bij voorkeur op een plek waar niemand je<br />

ziet : in het toilet, achter je bureau of in de<br />

coulissen.<br />

Door een krachtige houding aan te nemen,<br />

werken je hersenen actiever en gaat je<br />

zelfvertrouwen erop vooruit. Doe dus alsof je<br />

je zelfzeker voelt en ga door totdat je het ook<br />

echt bént.<br />

3<br />

Richt je aandacht op je ademhaling.<br />

Leg je hand ter hoogte van je navel en<br />

voel de beweging van je ademhaling. Adem<br />

rustig in en tel tot vijf. Adem langzaam uit<br />

in vijf tellen. Herhaal dit enkele keren. Door<br />

de focus bij je ademhaling te leggen, hou je<br />

saboterende gedachten buiten.<br />

4<br />

Glimlach. Zelfs als je je gestresseerd of somber<br />

voelt. Echt, het werkt. Test het maar: trek je<br />

mondhoeken omhoog en hou dit minstens een halve<br />

minuut vol. Wedden dat je je prettiger voelt? Wanneer<br />

je lacht, maken je hersenen serotonine – ook wel het<br />

gelukshormoon genoemd - aan. In deze situatie lach<br />

je niet omdat je je gelukkig voelt. Je voelt je gelukkig<br />

omdat je lacht.<br />

WANNEER JE NAAR IEMAND GLIMLACHT<br />

GEEF JE DIE PERSOON ALTIJD<br />

EEN BEETJE VAKANTIE<br />

5<br />

Gebruik maken van een spiekbriefje is niet<br />

strafbaar. Hou een steekkaart bij de hand als<br />

geheugensteuntje. Schrijf enkel de kernwoorden op,<br />

geen volledige zinnen. Zo voorkom je dat je tijdens de<br />

presentatie de tekst afleest.<br />

6 Drink een goed glas wijn. Alcohol ontspant. Drink nog een glas wijn. Dat volstaat. <br />

7<br />

19<br />

Je kan niet tegelijk ontspannen en angstig zijn. Ontspan<br />

8 door vlak voor de presentatie iets helemaal anders te<br />

20<br />

doen: een boek lezen, naar je favoriete muziek luisteren,<br />

zingen, dansen, tv kijken, een babbeltje slaan <strong>met</strong> een<br />

collega,…<br />

10<br />

9<br />

Oefen vlak voor de<br />

eigenlijke presentatie<br />

nog even <strong>met</strong> een collega.<br />

Vraag uitdrukkelijk om je<br />

aan te moedigen en vooral<br />

positieve feedback te geven.<br />

Breng de presentatie <strong>met</strong> twee.<br />

Je ondersteunt elkaar en bent niet de hele<br />

tijd zelf aan het woord.<br />

11<br />

Zeg aan je toehoorders dat je je zenuwachtig<br />

voelt en leg uit waarom. Het publiek zal je<br />

openheid zeker waarderen.<br />

12<br />

Voorzie een houvast tijdens je presentatie:<br />

een pen om vast te houden (niet om mee<br />

knipperen!), een tafel om tegen te leunen of een<br />

kruk om op te zitten.<br />

13<br />

Zing vooraf jouw meest angstaanjagende<br />

gedachten op de melodie van ‘Lang zal<br />

hij leven’. Door deze gedachten op deze bekende<br />

melodie te zingen, smelten ze als sneeuw voor de<br />

zon en krijg je er een dosis vrolijkheid bovenop.<br />

14<br />

15<br />

Zoek een buddy en vraag een collega om<br />

tijdens je presentatie aanwezig te zijn en je<br />

stilzwijgend aan te moedigen <strong>met</strong> een knikje, een<br />

glimlach, een knipoog of een duim. Een spandoek is<br />

er misschien net over. <br />

16<br />

Beeld je in dat iedereen in het publiek naakt<br />

is en jij als enige kleren draagt. <br />

Geef zoveel mogelijk presentaties. Het<br />

is de beste manier om de impact van je<br />

presentatie stelselmatig te vergroten.<br />

17<br />

Gezonde zenuwachtigheid houdt je scherp en<br />

alert. Het is dus positief om je gezond nerveus<br />

te voelen voor een presentatie.<br />

18<br />

Bedenk dat jij de expert bent en de presentatie<br />

geeft aan een publiek dat meestal minder<br />

goed op de hoogte is. Vergeet je iets te vertellen? Dat<br />

is geen ramp.<br />

MOED IS NIET DE AFWEZIGHEID VAN ANGST<br />

MAAR HET BESLUIT DAT ER IETS<br />

BELANGRIJKER IS DAN ANGST<br />

AMBROSE REDMOON<br />

Wat is het ergste dat je tijdens je presentatie<br />

kan overkomen? Het publiek dat boe roept?<br />

Dat je begint te stotteren of flauwvalt? Hoe groot is die<br />

kans? En stel dat het toch zou gebeuren, hoe erg is dat<br />

dan in de context van je hele leven?<br />

Bedenk dat je toehoorders het goed <strong>met</strong> je<br />

menen. Stel je voor dat ze familie zijn: maak<br />

in gedachten van CFO Pascal oom Pascal en van de<br />

teamleader HR je nicht Simonne.<br />

21<br />

Loop je tijdens de presentatie even vast? Blijf<br />

kalm en haal rustig adem. Denk een ogenblik<br />

na over hetgeen je wou vertellen en begin opnieuw.<br />

Wat voor jou een eeuwigheid lijkt te duren, is in<br />

werkelijkheid een korte onderbreking voor het publiek.<br />

Soms ligt het probleem dieper ...<br />

en komt de onzekerheid voort uit een nare<br />

gebeurtenis uit het verleden. Misschien durf je niet<br />

meer voor een groep spreken omdat je destijds<br />

bent uitgelachen tijdens een spreekbeurt op<br />

school. Of omdat je van een ouder of een baas een<br />

vernederende opmerking kreeg toen je niet uit je<br />

woorden geraakte.<br />

Je kan dit probleem verzachten of verhelpen tijdens<br />

een persoonlijke coaching.<br />

Met technieken van traumaverwerking en<br />

ankertechnieken van positieve ervaringen helpen<br />

we je om de beperkende overtuiging om te buigen<br />

naar een bekrachtigende overtuiging.<br />

Contacteer ons gerust voor meer informatie.<br />

<br />

44 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

45


PROPER<br />

PREPARATION<br />

PREVENTS<br />

POOR<br />

PERFORMANCE<br />

CHARLIE BATCH<br />

Hoe bereid jij<br />

je presentatie<br />

voor?<br />

547<br />

46 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact


5<br />

Hoe bereid jij<br />

je presentatie<br />

voor?<br />

Een degelijke voorbereiding vormt het fundament van<br />

een succesvolle presentatie. Zoals een bouwheer over<br />

een gedetailleerd bouwplan moet beschikken, heb je<br />

als spreker een goede voorbereiding op papier nodig.<br />

Wie zich vergeet<br />

voor te bereiden<br />

bereidt zich voor om<br />

vergeten te worden!<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

"Of ik mijn presentatie voorbereid?<br />

Jazeker, ik maak slides."<br />

Veel sprekers starten de voorbereiding van hun<br />

presentatie <strong>met</strong> het maken van een slideshow. Fout!<br />

Het maken van een slideshow – als je die al nodig hebt –<br />

komt pas helemaal op het einde van de voorbereiding.<br />

48 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

49


Wil je een alert publiek dat aandachtig luistert? Maak dan werk van de voorbereiding<br />

van je presentatie!<br />

Een goede voorbereiding brengt niet alleen meer rust en zelfvertrouwen bij jou. Het<br />

zorgt er bovendien voor dat je vooraf bepaalt welke boodschap écht moet blijven<br />

hangen en hoe je deze boodschap krachtig overbrengt naar je publiek.<br />

5 A Binnen welk kader<br />

geef ik de presentatie?<br />

Zorg ervoor dat je het antwoord hebt op de volgende vragen:<br />

A<br />

Binnen<br />

welk kader<br />

geef ik<br />

de presentatie?<br />

B<br />

Wat zijn<br />

de praktische<br />

omstandigheden?<br />

Wat is de reden van<br />

de bijeenkomst?<br />

Wat is de reden van de bijeenkomst?<br />

Gaat het over een maandelijkse<br />

bijeenkomst, een managementmeeting,<br />

een informele lunch, een kick-off,<br />

een uitstap <strong>met</strong> de afdeling, een<br />

netwerkevent, een receptie, …?<br />

Wat wil de organisator<br />

bereiken <strong>met</strong> jouw<br />

presentatie?<br />

Verwacht men dat de spreker het<br />

publiek informeert, onderwijst,<br />

motiveert, overtuigt of entertaint?<br />

C<br />

Wie zijn<br />

mijn toehoorders?<br />

D<br />

Welk doel<br />

wil ik bereiken? Wat is de essentie<br />

E<br />

van mijn bOOdschap?<br />

Binnen<br />

welk kader<br />

geef ik<br />

de presentatie?<br />

Welke (onuitgesproken) regels gelden er in de<br />

F<br />

G<br />

Hoeveel spreektijd<br />

heb ik ter beschikking? Hoe maak ik<br />

krachtige slides?<br />

H<br />

Heb je<br />

je presentatie<br />

voldoende<br />

gerepeteerd?<br />

onderneming of op de locatie in kwestie?<br />

• Is de sfeer formeel, feestelijk, amicaal, gespannen, stijf?<br />

• Waarop moet je letten? Wat is gebruikelijk en wat is ongepast?<br />

• Wat is de dresscode?<br />

50 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

51


5 B Wat zijn de praktische<br />

omstandigheden?<br />

- Test het scherm en de projector. Ga achteraan in de zaal zitten en check of alles<br />

goed leesbaar is. Blijft het onderste gedeelte van het scherm zichtbaar wanneer<br />

de zaal vol zit?<br />

- Hoe regel je de belichting? Op welke plek(ken) ben je goed zichtbaar?<br />

- Gebruik een draadloze pointer om vooruit of achteruit te gaan in je presentatie.<br />

- Spelen filmpjes makkelijk af en klinken ze voldoende luid? Check of de<br />

internetverbinding werkt. Nog beter is om filmpjes vooraf te downloaden en in<br />

je slideshow te integreren. Zo starten ze onmiddellijk schermvullend en <strong>met</strong> een<br />

simpele klik.<br />

- Bedenk vooraf een oplossing voor mogelijke technische problemen.<br />

- Zitten de aanwezigen neer of staan ze recht? Ziet iedereen jou goed staan?<br />

- Hoe voelt de temperatuur in de zaal? Een te hoge temperatuur maakt loom, een te<br />

lage temperatuur maakt nerveus. Zorg dat je de temperatuur zelf kan aanpassen.<br />

- Hou een glas water binnen handbereik.<br />

Maak een checklist van hetgeen je tijdens je presentatie nodig hebt en regel de praktische<br />

zaken zoveel mogelijk vooraf.<br />

Kom de dag zelf goed op tijd en overloop de checklist vlak voor je presentatie nog even.<br />

Inspecteer de zaal, installeer je, projecteer de slideshow, verken het podium of de plaats waar<br />

je presenteert en test de microfoon. Relax. Het komt goed.<br />

Nu dit achter de rug is, kan je alvast even kennismaken <strong>met</strong> enkele aanwezigen. Grijp het<br />

gesprek aan om meer te weten te komen over hun achtergrond en standpunt.<br />

Ga vooraf de locatie bekijken of vraag foto's op wanneer je niet ter<br />

plaatse kan gaan. Overloop onderstaande aandachtspunten en zet<br />

de situatie zoveel mogelijk naar je hand.<br />

• In welke ruimte ga je spreken?<br />

- Een auditorium? Een feestzaal? Een vergaderzaal?<br />

- Sta je op een podium?<br />

- Is er ruimte om je te verplaatsen?<br />

• Hoe zit het <strong>met</strong> de techniek?<br />

- Is er geluidsversterking voorzien? Test de microfoon vooraf en zoek uit hoe je hem<br />

aan en uit zet.<br />

- Heb je een flipchart nodig? Zijn er stiften en schrijven ze goed?<br />

- Hoe sluit je je laptop aan en hoe projecteer je de presentatie?<br />

IL FAUT RECULER POUR MIEUX SAUTER<br />

JACQUES STERNBERG<br />

EEN STAP TERUG<br />

BRENGT JE SOMS VERDER<br />

DAN TIEN STAPPEN VOORWAARTS<br />

52 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

53


5 C Wie zijn mijn toehoorders?<br />

Wie maakt deel uit van je publiek?<br />

HOEVEEL AANWEZIGEN<br />

ZIJN ER?<br />

WELK BEROEP<br />

OEFENEN ZE UIT?<br />

WELK<br />

OPLEIDINGSNIVEAU<br />

HEBBEN ZE GENOTEN?<br />

VANWAAR IS HET<br />

PUBLIEK AFKOMSTIG?<br />

WELK TAAL SPREKEN ZE?<br />

HOE GOED BEGRIJPEN ZE<br />

DE TAAL DIE JIJ ZAL<br />

SPREKEN?<br />

ZITTEN ER MEER<br />

MANNEN OF MEER<br />

VROUWEN IN DE ZAAL?<br />

ZIJN DE PARTNERS<br />

UITGENODIGD?<br />

TOT WELKE<br />

LEEFTIJDSCATEGORIE<br />

BEHOREN DE<br />

AANWEZIGEN?<br />

KENNEN ZE ELKAAR<br />

ONDERLING?<br />

Om de meest succesvolle tactiek te bepalen, proberen voetballers<br />

zicht te krijgen op de speelstijl van hun rechtstreekse tegenstander<br />

in de volgende match.<br />

Pak het als spreker op dezelfde manier aan.<br />

TOP<br />

TIP<br />

4<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Doe vooraf research<br />

Spreek voor je presentatie enkele aanwezigen aan. Stel vragen en luister.<br />

Of zoek via Google naar informatie over je publiek en bekijk de profielen op LinkedIn, Instagram<br />

of Facebook. Het levert nuttige informatie op om tijdens je presentatie te gebruiken.<br />

Hoe beter je de toehoorders kan inschatten, hoe gemakkelijker om je presentatie op hun maat<br />

te brengen.<br />

Zit er een marathonloper in het publiek? Vergelijk het traject dat je wil afleggen <strong>met</strong> een<br />

marathon. Is er een golfer onder de aanwezigen? Leg de drie stappen van je ontwerp uit als<br />

driving, chipping en putting. De golfer voelt zich aangesproken en begrijpt <strong>met</strong>een wat je<br />

bedoelt.<br />

DE WETENDE WEET NIET DAT DE NIET-WETENDE IETS NIET WEET<br />

EN DE NIET-WETENDE WEET NIET DAT HIJ IETS NIET WEET<br />

WAARVAN DE WETENDE VERWACHT DAT HIJ HET WEL WEET<br />

54 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

55


Over welke voorkennis beschikt je publiek?<br />

Zijn er experts aanwezig of spreek je voor leken?<br />

• Schat het kennisniveau van de aanwezigen zo correct mogelijk in. Een te hoog of te<br />

laag inhoudelijk niveau werkt frustrerend. Vraag de organisator om je hierover vooraf te<br />

informeren of peil bij het begin van je presentatie zelf naar het kennisniveau <strong>met</strong> enkele<br />

speelse vragen.<br />

• In de meeste gevallen ligt jouw kennisniveau als spreker hoger dan dat van je toehoorders.<br />

Leg de boodschap daarom uit in verstaanbare taal.<br />

• Geef het bredere kader en de mogelijke voorgeschiedenis mee om te vermijden dat je<br />

publiek het in Keulen hoort donderen.<br />

5 D Welk doel wil ik bereiken?<br />

Begin de voorbereiding van je presentatie <strong>met</strong> de volgende vragen:<br />

• Waarom is je presentatie nodig?<br />

• Waarom zou men naar je presentatie luisteren?<br />

• Waarom is jouw standpunt nuttig, nodig, vernieuwend,…?<br />

• De aanwezigen verwachten dat je hun expertise respecteert. Het spreekt voor zich dat een<br />

publiek van experten een presentatie <strong>met</strong> gedetailleerde informatie en vakjargon verkiest<br />

boven een te eenvoudige uiteenzetting.<br />

MAAK ALLES ZO EENVOUDIG MOGELIJK<br />

MAAR NIET NOG EENVOUDIGER.<br />

ALBERT EINSTEIN<br />

Voor iemand die niet weet<br />

welke koers hij wil varen<br />

is geen enkele wind gunstig<br />

Seneca<br />

Met welke verwachtingen komt het publiek?<br />

• Wat willen ze van jou horen? Hoe beknopt of uitgebreid moet je presentatie zijn? Verwacht<br />

de directie een bondige update van de cijfers of eerder een uitvoerige presentatie?<br />

• Komt het publiek vrijwillig of niet?<br />

• Welke onderwerpen kwamen voor jou aan bod en wat volgt na jouw presentatie?<br />

• Hoe denken de toehoorders over je onderwerp?<br />

• Wat zijn hun belangrijkste bekommernissen?<br />

• Wat ligt gevoelig bij je publiek?<br />

• Wat is hun leerstijl? Zijn het denkers, doeners of voelers?<br />

• Is hun comfortzone groot of klein?<br />

• Hoe geef je hen het gevoel dat zij beter worden van jouw presentatie?<br />

Welk effect beoog je <strong>met</strong> je presentatie? Wil je de aanwezigen overtuigen van een bepaald<br />

gedachtegoed? Wil je hen informeren over een nieuwe dienstverlening of nieuwe regels<br />

toelichten? Wil je hen aanzetten tot nadenken? Of hen op een probleem wijzen? Een product<br />

verkopen? Investeerders overtuigen?<br />

Kortom: wil je inspireren, informeren, uitleggen, choqueren, overtuigen, entertainen, …?<br />

Om als spreker een gids te zijn voor je publiek, moet je een doel voor ogen hebben.<br />

A JOURNEY OF A THOUSAND MILES<br />

BEGINS WITH A FIRST STEP<br />

LAO TZU<br />

BRON: TAO TE CHING<br />

56 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

57


5 E Wat is de essentie<br />

van mijn boodschap?<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Trop is teveel<br />

Je zet graag in de verf hoeveel je over je onderwerp weet<br />

en bent bang om onvolledig te zijn.<br />

Om zeker niets over het hoofd te zien, stop je je<br />

presentatie boordevol bijkomstige details en overbodige<br />

slides. Het publiek verliest zich in de details en ziet door<br />

de bomen het bos niet meer.<br />

Tijdens een presentatie kan je doorgaans minder informatie doorgeven dan via een geschreven<br />

tekst. De kunst van een presentatie <strong>met</strong> impact is de kunst van de essentie. Less is more. Schrap<br />

in je tekst totdat de essentie overblijft.<br />

De kernboodschap bevat de feitelijke, rationele inhoud. De argumenten, verklaringen en<br />

motiveringen voeg je op een later moment toe.<br />

Om de kernboodschap als een tweet te kunnen formuleren, moet je eerst de kernboodschap<br />

definiëren. Door de boodschap kernachtig te omschrijven, maak je het gemakkelijker voor het<br />

publiek om je verhaal te begrijpen en te verwerken.<br />

Je kernboodschap moet aanspreken. Dat je het vandaag zal hebben over ‘het verhogen van de<br />

betrokkenheid van medewerkers’ is een droge boodschap <strong>met</strong> weinig impact.<br />

Anders geformuleerd, spreekt de boodschap meer aan:<br />

SERVICE<br />

Home<br />

8:20 AM<br />

Tweet<br />

TOP<br />

TIP<br />

5<br />

Herinner jij je de spreker die tonnen informatie op je losliet, de ene grafiek na de andere door<br />

je strot ramde en je overdonderde <strong>met</strong> massa’s ideeën, standpunten en details?<br />

De kans is klein. Sprekers die teveel willen vertellen, maken een slechte beurt.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

DE KANS IS KLEIN<br />

DAT JE EEN GROTE IMPACT HEBT<br />

ALS JE VEEL WOORDEN GEBRUIKT<br />

OM WEINIG TE VERTELLEN<br />

Formuleer jouw kernboodschap als een tweet<br />

van maximaal 280 tekens<br />

Stel jezelf de vraag welke boodschap je publiek moet onthouden. Vat deze kerngedachte<br />

samen in een krachtige zin die tegelijk bondig én volledig is.<br />

Caroline De Meyer<br />

Als we het stijgend aantal<br />

arbeidsongevallen in de<br />

productieafdeling willen doen<br />

dalen, moeten we dringend<br />

investeren in sensibilisering,<br />

opleiding en het toepassen<br />

van het vier-ogen-principe.<br />

Tegen eind volgend jaar willen<br />

we het aantal ongevallen <strong>met</strong><br />

25% verminderen.<br />

11<br />

58 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

59


Opdracht<br />

Wat is de kernboodschap van jouw presentatie?<br />

Schaaf en vijl tot de boodschap in maximum 280 tekens past.<br />

Noteer je tweet hieronder.<br />

IF YOU CAN’T<br />

EXPLAIN IT SIMPLY<br />

YOU DON’T UNDERSTAND<br />

IT WELL ENOUGH<br />

SERVICE<br />

Home<br />

8:20 AM<br />

Tweet<br />

Speeddate <strong>met</strong> de directie<br />

Steeds vaker vraagt het management om enkel de kernboodschap naar voor te brengen. In veel<br />

gevallen moet je de slides vooraf bezorgen en is men dus reeds op de hoogte van de essentie.<br />

Je presentatie dient dan om je boodschap kort toe te lichten en eventuele bijkomende vragen<br />

te beantwoorden.<br />

Een dergelijke situatie laat weinig ruimte om verhalen te vertellen en beperkt je creatieve<br />

mogelijkheden. Als spreker moet je je aanpassen aan deze realiteit.<br />

!<br />

Euuuh… Wat heb je ons nu eigenlijk verteld?<br />

Als je merkt dat jouw toehoorders vaak de essentie van je verhaal niet vatten, heb je extra<br />

oefening nodig. Presenteer voor jouw gezinsleden of vrienden en check of jouw boodschap<br />

kristalhelder was.<br />

280<br />

De kernboodschap is als het ware de kapstok waaraan al jouw subideeën vasthangen.<br />

Je kernboodschap stofferen <strong>met</strong> de juiste argumenten, redeneringen, voorbeelden, data,<br />

beelden en uitleg is voor later. Eerst heb je nog ander voorbereidend werk te doen.<br />

• Bepaal welk verhaal je hen wil vertellen<br />

(de inhoud van een meeting die je hebt<br />

bijgewoond, een ervaring <strong>met</strong> een collega,<br />

een nieuw project op het werk,…) en vat de<br />

kern van je boodschap samen in maximaal<br />

280 tekens.<br />

• Vertel je verhaal en vraag na afloop om de<br />

essentie te herhalen.<br />

• Vergelijk dit <strong>met</strong> jouw kernboodschap.<br />

• Komt het overeen? Doe een vreugdedansje.<br />

Zoniet, ga 3 km hardlopen. <br />

60 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

61


5 F Hoeveel spreektijd heb ik<br />

ter beschikking?<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Je presentatie loopt uit<br />

Krijg je dertig minuten om je presentatie te brengen? Kom<br />

dan niet aanzetten <strong>met</strong> een PowerPointpresentatie van<br />

veertig slides. Na dertig minuten ben je amper halverwege<br />

en kan je niet anders dan je presentatie snel af te haspelen.<br />

Teveel informatie willen brengen, werkt tegen je. Bepaal<br />

vooraf goed welke informatie absoluut noodzakelijk is en<br />

welke informatie bijkomstig of zelfs overbodig is.<br />

EEN GOEDE PRESENTATIE IS ALS EEN MINIROK<br />

KORT GENOEG OM IEDERS AANDACHT TE TREKKEN<br />

MAAR LANG GENOEG OM ALLES TE KUNNEN BEVATTEN<br />

WINSTON CHURCHILL<br />

Het gebeurt regelmatig dat je op het moment zelf verneemt dat je minder tijd ter beschikking<br />

krijgt. Stel je flexibel op en geef tegelijkertijd aan hoe je je daarbij voelt. Wijs erop dat je niet<br />

alle informatie en nuances zal kunnen meegeven.<br />

Lang geleden kwam in mijn dorp een predikant preken over de zorgelijke positie van<br />

de zwarte bevolking. Zijn preek ontroerde mij zo erg dat ik tijdens de collecte het<br />

dubbele wou geven in plaats van de gebruikelijke halve dollar. De man ging pakkend<br />

en overtuigend verder en ik nam mij voor om twee, drie, vier, nee vijf dollar te geven.<br />

Toen er tenslotte tranen over mijn wangen rolden, besloot ik om mijn chequeboek te<br />

nemen en een aanzienlijk bedrag te doneren.<br />

De predikant ging verder maar … langzamerhand begon zijn verhaal mij te vervelen.<br />

Ik liet mijn chequeboek zitten en besloot vijf dollar te geven. De man wist van geen<br />

ophouden en ik bedacht dat een dollar wel zou volstaan. En terwijl hij maar verder<br />

preekte, besloot ik om uiteindelijk een halve dollar te geven, precies zoals ik mij had<br />

voorgenomen.<br />

Mark Twain<br />

Bron: Mark Twain speaks... again, Don Mc Neill<br />

De meeste sprekers onderschatten het element tijd. Het vergt discipline om binnen de<br />

gegeven tijd te blijven. Meestal kom je tijd tekort. Zorg er dus voor dat je kernboodschap<br />

tijdig aan bod komt.<br />

Goede afspraken maken goede vrienden. Hou je daarom aan de afgesproken tijd. Een<br />

presentatie die (sterk) uitloopt, stuurt de rest van het programma in de war en dat maakt de<br />

aanwezigen onrustig.<br />

Informeer vooraf hoeveel tijd je ter beschikking hebt en hoe strak de planning is. Check of de<br />

eventuele vragenronde meegerekend is.<br />

Door je presentatie vooraf te oefenen, weet je perfect hoelang je aan het woord bent. Ken<br />

jezelf. Heb je de neiging om gemakkelijk uit te weiden? Zorg dan dat je presentatie niet meer<br />

dan 75% van de vooropgestelde tijd in beslag neemt.<br />

62 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

63


5 G Hoe maak ik krachtige slides?<br />

Uit onderzoek van de Universiteit van Delft blijkt dat een publiek zich het meest ergert aan:<br />

1.<br />

Bewegende<br />

beeldelementen genre<br />

animatie-effecten<br />

2.<br />

A A Bleep<br />

Een slechte opmaak<br />

en storende<br />

kleurcombinaties<br />

3.<br />

Klick<br />

Irritante geluidjes<br />

4.<br />

5.<br />

TITEL<br />

ABC<br />

Een diavoorstelling<br />

die te nadrukkelijk<br />

de aandacht opeist<br />

Een spreker<br />

die niet kan omgaan<br />

<strong>met</strong> de slideshow<br />

Heb je wel een slideshow nodig?<br />

Een PowerPointpresentatie kan je helaas vaak vergelijken <strong>met</strong> een slechte schooltoneelvoorstelling:<br />

lawaaierig, traag en langdradig. Een typische PowerPointpresentatie komt meestal<br />

saai en onduidelijk over, en laat de aanwezigen op hun honger zitten.<br />

PowerPoint (of andere slideware) is een marteling voor de spreker en een geseling voor het<br />

publiek.<br />

PEOPLE WHO KNOW<br />

WHAT THEY’RE<br />

TALKING ABOUT<br />

DON’T NEED<br />

POWERPOINT<br />

STEVE JOBS<br />

USING POWERPOINT IS LIKE HAVING<br />

A LOADED KALASJNIKOV ON THE TABLE<br />

YOU CAN DO VERY BAD THINGS WITH IT<br />

PETER NORVIG<br />

Het gebruiksgemak van PowerPoint zou wel eens je grootste vijand kunnen zijn. Vaak is een<br />

slideshow een onsamenhangend allegaartje van algemene titels, clip-art en puntsgewijze<br />

opsommingen in een onderwerp/subonderwerp-weergave.<br />

Geen presentatie zonder slides. <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> slides lijkt even onafscheidelijk als kerstavond<br />

en kalkoen.<br />

Toch is PowerPoint niet zaligmakend. Het is een prima beeldend hulpmiddel om de kernboodschap<br />

van je presentatie gestructureerd te ondersteunen en je boodschappen te visualiseren.<br />

Powerpoint is geen verhaal op zich. Voor het verhaal moet jij als spreker zorgen.<br />

64 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

65


Als spreker moet je in staat zijn om je verhaal te vertellen zonder slides. Stel dat je computer<br />

crasht net voor de start van je presentatie, zie jij jezelf dan presenteren zonder slideshow?<br />

Ja? Proficiat! Je bent een echte spreker en weet perfect wat je wil vertellen.<br />

Neen? Oei! Je bent eerder een saaie gids die de slides van commentaar voorziet.<br />

Visuele ondersteuning - zoals bijvoorbeeld slides - leidt de aandacht af van een goede<br />

verhaalstructuur. Hou de focus op het verhaal dat je vertelt en voorkom dat de aandacht van<br />

je publiek zich verlegt naar nutteloze grafieken en flitsende effecten.<br />

Slides maken vraagt veel tijd en levert vaak een lamentabel resultaat op. Het loont de moeite<br />

om een alternatief, bijvoorbeeld een flipchart of een whiteboard, te overwegen.<br />

In tegenstelling tot slides, waar alle info tegelijkertijd zichtbaar is, zien de aanwezigen de<br />

informatie stapsgewijs verschijnen wanneer je een flipchart of een whiteboard gebruikt. Je<br />

bouwt je verhaal stap voor stap op en de toehoorders blijven bij de les. Bovendien hecht het<br />

publiek meer waarde aan een boodschap die je zelf neerschrijft.<br />

ENKELE TIPS<br />

om te presenteren <strong>met</strong> een flipchart<br />

• ZWARTE EN BLAUWE<br />

STIFTEN<br />

• SCHRIJVEN DE STIFTEN<br />

GOED?<br />

• GEBRUIK ZWARTE EN BLAUWE STIFTEN<br />

VOOR EEN GOEDE LEESBAARHEID. MET DE<br />

ANDERE KLEUREN LEG JE KLEMTONEN.<br />

• CHECK VOORAF OF DE STIFTEN GOED<br />

SCHRIJVEN OP PAPIER OF WHITEBOARD. HEB<br />

JE PER VERGISSING MET EEN PERMANENTE<br />

STIFT OP HET WHITEBOARD GESCHREVEN?<br />

GEEN NOOD, JE LOST DIT OP DOOR MET<br />

EEN STIFT VOOR WHITEBOARD OVER DE<br />

LETTERS TE GAAN. DAARNA KAN JE<br />

ALLES WEER MAKKELIJK UITWISSEN.<br />

• GA OP DE PLEK STAAN WAAR ZOVEEL<br />

MOGELIJK TOEHOORDERS KUNNEN<br />

MEEVOLGEN TERWIJL JE SCHRIJFT.<br />

• SCHRIJF DUIDELIJK EN VOLDOENDE<br />

GROOT.<br />

• SCHRIJF FOUTLOOS.<br />

• BLIJFT DE TEKST<br />

ZICHTBAAR TERWIJL<br />

JE SCHRIJFT?<br />

• SCHRIJF DUIDELIJK EN<br />

GROOT<br />

• VERMIJT SCHRIJFAUTEN<br />

Varieer zoveel mogelijk tijdens je presentatie: poneer een stelling zonder slides, ga in<br />

discussie <strong>met</strong> je toehoorders, schrijf iets neer, geef een voorwerp door, toon een grafiek<br />

op een slide, geef de aanwezigen een opdracht, demonstreer iets, toon een verrassend<br />

filmpje, …<br />

66 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

67


Hoe maak je<br />

een krachtige<br />

slide?<br />

De losse puzzelstukken hiernaast vormen per<br />

twee horizontaal een tip. Noteer hieronder welke<br />

twee puzzelstukken bij elkaar passen. De juiste<br />

combinaties lees je op de volgende pagina.<br />

NR.<br />

HOORT BIJ<br />

NR.<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

11. is om ze<br />

schermvullend te<br />

tonen zonder dat<br />

er ‘blokjes’<br />

verschijnen.<br />

Dat oogt echt<br />

amateuristisch.<br />

19. Pas de 10-20-30<br />

regel van Guy Kawasaki<br />

toe. Gebruik niet meer<br />

dan 10 slides<br />

7. aan de ogen en<br />

maken het publiek<br />

misselijk. Hou<br />

het strak en<br />

streef naar<br />

uniformiteit.<br />

15. ruis en leidt af.<br />

Toon je graag het<br />

bedrijfslogo, hou<br />

het dan bij één<br />

keer beeldvullend.<br />

5. Kies voor<br />

kwalitatieve foto’s<br />

waarvan de resolutie<br />

voldoende hoog<br />

17. Laat afgezaagde<br />

overgangen en<br />

vliegende, tollende,<br />

flitsende of knipperende<br />

effecten achterwege.<br />

Ze doen pijn<br />

25. Vermijd de<br />

klassieke inleidende<br />

slide <strong>met</strong> de titel van je<br />

presentatie, het<br />

onderwerp en de<br />

datum.<br />

1. Kleef geen foto in<br />

een slide. Een beeld<br />

werkt het best wanneer<br />

het de volledige slide<br />

vult.<br />

3. Less is more. Plaats<br />

geen volzinnen op je<br />

slide tenzij je een<br />

definitie of een quote<br />

weergeeft. Kies liever<br />

voor<br />

27. Herhaal<br />

het bedrijfslogo, de<br />

paginanummering en<br />

de datum niet op elke<br />

slide. Dat zorgt voor<br />

26. lichte kleuren<br />

op een witte<br />

achtergrond.<br />

32. Kleef de foto op de<br />

slide, sleep hem naar<br />

linksboven en trek open<br />

tot rechtsonder. Zorg dat<br />

de foto het scherm vult<br />

en je geen rand meer<br />

ziet.<br />

21. Zorg dat je<br />

tekst voldoende<br />

contrasteert <strong>met</strong> de<br />

achtergrond. Vermijd<br />

dus bijvoorbeeld<br />

8. Leave the bullets<br />

where they belong:<br />

2. in a gun. Gebruik<br />

liever beelden en<br />

foto’s. Wil je toch<br />

bullets, laat de<br />

woorden dan 1<br />

voor 1 verschijnen.<br />

4. voor een presentatie<br />

van 20 minuten en een<br />

lettergrootte van<br />

minimaal 30pt.<br />

23. VERMIJD EEN<br />

VOLLEDIGE TEKST IN<br />

KAPITALEN.<br />

14. Hou je slide<br />

eenvoudig en sober.<br />

Laat alles weg wat<br />

overbodig en nutteloos<br />

is: kaders rond<br />

12. Creëer de slides in<br />

de taal die je als<br />

spreker gebruikt.<br />

Als de toehoorders<br />

10. (of de Z-toets bij<br />

een Nederlandse<br />

instelling) voor een<br />

zwart scherm en op<br />

de W-toets voor een<br />

wit scherm.<br />

30. Wil je dat je<br />

toehoorders hun<br />

aandacht even niet<br />

op een slide richten,<br />

druk dan op de<br />

B-toets<br />

28. Je kan tekst op<br />

een foto plaatsen.<br />

Zet indien nodig<br />

13. Dat komt<br />

agressief over.<br />

6. Er mag echt niets op<br />

de slide staan<br />

18. en niet louter<br />

om de logica van je<br />

stelling te bewijzen.<br />

16. Maak slides om<br />

hetgeen je vertelt<br />

emotioneel te<br />

staven<br />

20. Gebruik liever een<br />

sprekende foto, een<br />

straffe titel, een<br />

inspirerende quote<br />

of jouw pittig<br />

omschreven kernboodschap.<br />

29. zelf moeten<br />

vertalen, hebben ze<br />

weinig aandacht voor<br />

hetgeen je zegt en<br />

dat vermindert je<br />

impact.<br />

31. beelden die als<br />

sleutelwoorden<br />

fungeren en je boodschap<br />

ondersteunen.<br />

Schrap overbodige<br />

teksten, grafieken, etc.<br />

22. dat je als spreker<br />

niet woordelijk<br />

uitspreekt. Wat je kan<br />

vertellen, hoef je niet<br />

nogmaals op een slide<br />

te zetten.<br />

24. een transparant<br />

kader over de foto<br />

om het contrast te<br />

verhogen en de<br />

leesbaarheid te<br />

vergroten.<br />

9. teksten, extra lijnen<br />

en kleurvakken,<br />

kop- en voetteksten,<br />

animaties, weinig<br />

zeggende foto’s,<br />

icoontjes, etc.<br />

68 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

69


NR. & NR.<br />

19 & 4<br />

23 & 13<br />

19. Pas de 10-20-30<br />

regel van Guy Kawasaki<br />

toe. Gebruik niet meer<br />

dan 10 slides<br />

4. voor een presentatie<br />

van 20 minuten en een<br />

lettergrootte van<br />

minimaal 30pt.<br />

23. VERMIJD EEN<br />

VOLLEDIGE TEKST IN<br />

KAPITALEN.<br />

13. Dat komt<br />

agressief over.<br />

GA NAAR<br />

Vermijd clichébeelden<br />

6 & 22<br />

8 & 2<br />

21 & 26<br />

5 & 11<br />

17 & 7<br />

16 & 18<br />

25 & 20<br />

6. Er mag echt niets op<br />

de slide staan<br />

21. Zorg dat je<br />

tekst voldoende<br />

contrasteert <strong>met</strong> de<br />

achtergrond. Vermijd<br />

dus bijvoorbeeld<br />

22. dat je als spreker<br />

niet woordelijk<br />

uitspreekt. Wat je kan<br />

vertellen, hoef je niet<br />

nogmaals op een slide<br />

te zetten.<br />

26. lichte kleuren<br />

op een witte<br />

achtergrond.<br />

8. Leave the bullets<br />

where they belong:<br />

5. Kies voor<br />

kwalitatieve foto’s<br />

waarvan de resolutie<br />

voldoende hoog<br />

2. in a gun. Gebruik<br />

liever beelden en<br />

foto’s. Wil je toch<br />

bullets, laat de<br />

woorden dan 1<br />

voor 1 verschijnen.<br />

11. is om ze<br />

schermvullend te<br />

tonen zonder dat<br />

er ‘blokjes’<br />

verschijnen.<br />

Dat oogt echt<br />

amateuristisch.<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Spreek je over het milieu? Laat clichébeelden zoals twee<br />

handen die de aardbol dragen achterwege en zoek naar<br />

creatieve, verrassende beelden.<br />

1 & 32<br />

12 & 29<br />

30 & 10<br />

3 & 31<br />

28 & 24<br />

27 & 15<br />

14 & 9<br />

17. Laat afgezaagde<br />

overgangen, en<br />

vliegende, tollende,<br />

flitsende of knipperende<br />

effecten achterwege.<br />

Ze doen pijn<br />

25. Vermijd de<br />

klassieke inleidende<br />

slide <strong>met</strong> de titel van je<br />

presentatie, het<br />

onderwerp en de<br />

datum.<br />

12. Creëer de slides in<br />

de taal die je als<br />

spreker gebruikt.<br />

Als de toehoorders<br />

3. Less is more. Plaats<br />

geen volzinnen op je<br />

slide tenzij je een<br />

definitie of een quote<br />

weergeeft. Kies liever<br />

voor<br />

7. aan de ogen en<br />

maken het publiek<br />

misselijk. Hou<br />

het strak en<br />

streef naar<br />

uniformiteit.<br />

20. Gebruik liever een<br />

sprekende foto, een<br />

straffe titel, een<br />

inspirerende quote<br />

of jouw pittig<br />

omschreven kernboodschap.<br />

29. zelf moeten<br />

vertalen, hebben ze<br />

weinig aandacht voor<br />

hetgeen je zegt en<br />

dat vermindert je<br />

impact.<br />

31. beelden die als<br />

sleutelwoorden<br />

fungeren en je boodschap<br />

ondersteunen.<br />

Schrap overbodige<br />

teksten, grafieken, etc.<br />

16. Maak slides om<br />

hetgeen je vertelt<br />

emotioneel te<br />

staven<br />

1. Kleef geen foto in<br />

een slide. Een beeld<br />

werkt het best wanneer<br />

het de volledige slide<br />

vult.<br />

30. Wil je dat je<br />

toehoorders hun<br />

aandacht even niet<br />

op een slide richten,<br />

druk dan op de<br />

B-toets<br />

28. Je kan tekst op<br />

een foto plaatsen.<br />

Zet indien nodig<br />

18. en niet louter<br />

om de logica van je<br />

stelling te bewijzen.<br />

32. Kleef de foto op de<br />

slide, sleep hem naar<br />

linksboven en trek open<br />

tot rechtsonder. Zorg dat<br />

de foto het scherm vult<br />

en je geen rand meer<br />

ziet.<br />

10. (of de Z-toets bij<br />

een Nederlandse<br />

instelling) voor een<br />

zwart scherm en op<br />

de W-toets voor een<br />

wit scherm.<br />

24. een transparant<br />

kader over de foto<br />

om het contrast te<br />

verhogen en de<br />

leesbaarheid te<br />

vergroten.<br />

TOP<br />

TIP<br />

6<br />

Bang om niet volledig genoeg te zijn?<br />

Is een presentatie voor jou nooit volledig genoeg? Ben je bang dat de aanwezigen te weinig<br />

informatie krijgen en op hun honger blijven zitten? Maak dan twee versies van je slideshow.<br />

• In de eerste versie verwerk je alle uitleg, achtergrondinformatie en tabellen – kortom alles<br />

waarvan jij denkt dat het betekenisvol is. Deze uitgebreide slideshow kan je nasturen<br />

als een soort naslagwerk. Mijn ervaring is dat niemand dit leest maar doe gerust als dit<br />

gebruikelijk is binnen je bedrijf.<br />

• Maak een tweede lightversie voor je eigenlijke presentatie. Schrappen, schrappen,<br />

schrappen is de boodschap. Verwijder alle overbodige uitleg, titels, grafieken, … tot de<br />

essentie overblijft. Zorg dat de vorm de inhoud ondersteunt en dat het geheel aantrekkelijk<br />

en fris oogt.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Zet enkel op je slide wat je ook woord voor<br />

woord uitspreekt<br />

Om te vermijden dat het publiek jou het ene hoort zeggen en tegelijk iets anders leest op de<br />

slide, moet je de volledige tekst die op je slide staat ook letter voor letter uitspreken.<br />

Alles wat je niet woordelijk uitspreekt zoals een overbodige uitleg, een datum, ‘vertrouwelijk’,<br />

een titel of een logo hoort niet op je slide te staan.<br />

27. Herhaal<br />

het bedrijfslogo, de<br />

paginanummering en<br />

de datum niet op elke<br />

slide. Dat zorgt voor<br />

15. ruis en leidt af.<br />

Toon je graag het<br />

bedrijfslogo, hou<br />

het dan bij één<br />

keer beeldvullend.<br />

14. Hou je slide<br />

eenvoudig en sober.<br />

Laat alles weg wat<br />

overbodig en nutteloos<br />

is: kaders rond<br />

9. teksten, extra lijnen<br />

en kleurvakken,<br />

kop- en voetteksten,<br />

animaties, weinig<br />

zeggende foto’s,<br />

icoontjes, etc.<br />

70 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

71


5 H Heb je je presentatie voldoende<br />

gerepeteerd?<br />

In het eerste tv-interview van Steve Jobs midden de jaren zeventig – de video is te vinden<br />

op Youtube – is te zien dat de man bloednerveus is en naar het toilet vraagt omdat hij zich<br />

misselijk voelt.<br />

Tijdens zijn eerste presentaties, waaronder ook de lancering van de Macintosh in 1984, kwam<br />

Jobs eerder stijf over. Hij klampte zich vast aan het spreekgestoelte en las zijn tekst af.<br />

Met de jaren veranderde zijn spreekstijl en de manier waarop hij presenteerde.<br />

Het was een publiek geheim dat Steve Jobs lang oefende voor elke presentatie. En dat loonde<br />

want hij wordt beschouwd als een van de meest charismatische zakelijke leiders. Dat zijn<br />

presentaties zo natuurlijk overkwamen, is te danken aan het vele oefenen.<br />

Ken je het kader en het publiek?<br />

Heb je de kernboodschap gedefinieerd en weet je hoeveel tijd je ter beschikking hebt?<br />

Heb je de juiste vorm gekozen om je publiek <strong>met</strong> impact toe te spreken?<br />

Kortom: staat je verhaal op punt en ben je klaar om te presenteren?<br />

Ja?<br />

Zeker?<br />

Nee, natuurlijk niet! Je hebt immers enkel de inhoudelijke voorbereiding achter de rug. Nu is<br />

het tijd om te repeteren.<br />

Zoals een acteur zijn tekst van buiten moet kennen tegen de repetities, raad ik je aan om je<br />

presentatie enkele keren door te nemen vooraleer je begint te oefenen.<br />

Steve Jobs en de 10.000-uurregel<br />

Het is een bekende theorie dat je 10.000 uren oefening nodig<br />

hebt om een bepaalde vaardigheid, zoals het bespelen van een<br />

muziekinstrument, onder de knie te krijgen. Dat geldt ook voor<br />

spreken voor een groep.<br />

Veel sprekers verschuilen zich achter het excuus dat ze niet in de<br />

wieg gelegd zijn om te spreken voor een publiek en dus nooit<br />

een charismatische Steve Jobs zullen worden.<br />

Wat ze vaak niet weten, is dat Steve Jobs geen natuurtalent was<br />

maar een topspreker werd door veel te oefenen.<br />

TOP<br />

TIP<br />

7<br />

De volgorde van je slideshow en je tekst uit het hoofd kennen<br />

• Leer eerst in grote lijnen de opbouw van je presentatie van buiten.<br />

• Studeer dan in detail de volgorde in en hetgeen er één voor één op het scherm verschijnt.<br />

• Schrijf je begin- en slotwoord en je kernboodschappen uit. Het begin- en slotwoord kan<br />

een oneliner zijn of een snedige zin waarmee je indruk maakt. Leer de tekst voor deze twee<br />

cruciale momenten woordelijk uit het hoofd.<br />

• Voor de rest van je tekst is het voldoende om de essentie en de volgorde te kennen.<br />

Een steekkaart is een prima hulpmiddel bij het studeren. Noteer beknopt de punten die je<br />

tijdens de presentatie wil aankaarten. Om te vermijden dat je ze afleest, noteer je beter geen<br />

volzinnen. Behalve voor de belangrijkste boodschappen. Die schrijf je wel volledig uit.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Neem je tekst op en herbeluister hem<br />

Hoe vaker je een tekst hoort of herhaalt, hoe gemakkelijker je hem memoriseert. Focus je pas<br />

op de presentatietechnieken wanneer je het verhaal van A tot Z kent.<br />

OVER STIEREN PRATEN IS IETS ANDERS<br />

DAN IN DE ARENA STAAN<br />

Oefen voor een publiek en vraag om feedback<br />

Oef. Het meest saaie gedeelte is achter de<br />

rug. Nu je de tekst kent, kunnen we van<br />

start gaan <strong>met</strong> de repetities. Het Franse<br />

‘répéter’ betekent ‘herhalen’. Zodra je iets<br />

vaak genoeg herhaalt, wordt het een<br />

automatisme.<br />

Repeteer dus zo vaak mogelijk, totdat<br />

je de tekst even vloeiend uitspreekt als<br />

het alfabet. Op dat moment ben je in<br />

staat om gevat te reageren wanneer iets<br />

onverwachts zou gebeuren tijdens de<br />

presentatie.<br />

72 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

73


Hoe meer de repetitie de eigenlijke presentatie<br />

benadert, hoe beter. Oefen dus staand en<br />

luidop in plaats van zittend en binnensmonds<br />

mompelend. Doe alsof je de presentatie echt<br />

geeft en breek de repetitie niet af of herbegin<br />

niet. Hou ook de klok in het oog en voorzie tijd<br />

om in interactie te gaan <strong>met</strong> het publiek. Vraag<br />

je teamgenoten, je supervisor of misschien je<br />

partner om de repetitie bij te wonen en nadien<br />

openhartige en eerlijke feedback te geven.<br />

Is er niemand beschikbaar om je repetitie te volgen? Knip de gezichten uit die je achteraan dit<br />

cursusboek vindt. Zet enkele stoelen in de kamer, hang de gezichten erover en je publiek zit<br />

klaar.<br />

TOP<br />

TIP<br />

8<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Film je presentatie en herbekijk de opname<br />

Je eigen presentatie herbekijken kan best confronterend zijn. Je zal verbaasd zijn over wat<br />

je opmerkt: stopwoorden, veel euh’s, afwezigheid van stiltes, een wiebelende houding,<br />

friemelende handen, geen oogcontact <strong>met</strong> je publiek, enz.<br />

Tijd om je presentatietechnieken te verbeteren!<br />

Hoe blijft je<br />

boodschap<br />

74 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

écht hangen?<br />

<strong>Presenteren</strong><br />

675<br />

<strong>met</strong> impact


6<br />

Hoe blijft je<br />

boodschap<br />

écht hangen?<br />

6 A <strong>Presenteren</strong> is<br />

communiceren<br />

Wees geen postbode<br />

Ik zie heel wat sprekers die zich eerder als een postbode gedragen en hun<br />

presentatie koel en kil in de brievenbus van de toehoorders droppen.<br />

Voel je weinig of geen passie voor het onderwerp waarover je spreekt? Neem<br />

je liever geen standpunt in? Stuur dan een mail <strong>met</strong> informatie in plaats van de<br />

kostbare tijd van je publiek in beslag te nemen.<br />

Je hebt passie nodig om een inspirerende en verfrissende presentatie te geven,<br />

het vuur aan te wakkeren bij je toehoorders en jouw kennis als een ware meester<br />

<strong>met</strong> hen te delen.<br />

Wanneer je iets vertelt waarvan jouw hart sneller klopt, komen je verhalen,<br />

je beelden en je presentatiestijl tot leven. Op dat moment inspireer je de<br />

aanwezigen én geef je de presentatie van je leven.<br />

76 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

77


1<br />

VAN INFORMATIE NAAR COMMUNICATIE<br />

INTERACTIE<br />

& DUIDING<br />

INFORMATIE<br />

Informatie<br />

Informeren is eenrichtingsverkeer: je licht mensen in over iets en gaat ervan uit dat ze jou<br />

<strong>met</strong>een begrijpen. Helaas is dat laatste lang niet altijd het geval. Wie informeert, houdt immers<br />

geen rekening <strong>met</strong> het kennisniveau van de toehoorders en vraagt niet of ze de boodschap<br />

begrepen hebben.<br />

Het is niet omdat jij een boodschap uitzendt dat de anderen die ook ontvangen. Het gebeurt<br />

geregeld dat de spreker al informatie deelt terwijl het publiek nog niet klaar is om te luisteren.<br />

De informatie die je geeft mag maximaal één derde van de totale duur van jouw<br />

presenatie in beslag nemen. De overige twee derden van de tijd besteed je aan<br />

interactie en duiding. Je publiek heeft voldoende tijd nodig om alles te laten<br />

doorsijpelen en te onthouden.<br />

Maak gebruik van de voordelen van<br />

gesproken communicatie om de<br />

impact van je presentatie te verhogen.<br />

Leg inhoudelijke accenten door zaken<br />

te benadrukken, confronteer de<br />

aanwezigen, speel in op wat er gebeurt,<br />

geef voorbeelden, laat je publiek<br />

lachen, etc.<br />

Breng je boodschap voldoende<br />

duidelijk. Wil je weten of de aanwezigen<br />

ze begrepen hebben? Vraag het hen!<br />

Je krijgt geen tweede<br />

kans om een eerste<br />

indruk te maken.<br />

OSCAR WILDE<br />

Je speelt als spreker in op de behoeften van je toehoorders door hen enerzijds iets nieuws te<br />

leren en anderzijds emotioneel te prikkelen.<br />

De linkerzijde van onze hersenen is gericht op logica, feiten en harde cijfers. De rechterzijde<br />

daarentegen bepaalt ons humeur en is gevoelig voor emotionele en muzikale prikkels.<br />

Breng je presentatie op een manier die beide hersenhelften aanspreekt. Communiceer in<br />

plaats van te informeren.<br />

TOP<br />

TIP<br />

9<br />

Communicatie<br />

Communiceren daarentegen is tweerichtingsverkeer tussen de zender en de ontvanger. Check<br />

als spreker eerst of je toehoorders klaar zijn om je boodschap te ontvangen. Toets ook af of<br />

je publiek je boodschap begrijpt zoals jij ze bedoelt. Betrek de aanwezigen maximaal en zorg<br />

voor interactie.<br />

INFORMATIE<br />

Zeg niet:<br />

De vernieuwde versie 4.2.01 van het onlinesysteem maakt het voortaan mogelijk dat twee<br />

of meer gebruikers een document tegelijkertijd gebruiken. De module X.Y.Z zorgt elke vijf<br />

seconden voor een automatische synchronisatie van alle wijzigingen. De back-ups worden<br />

weggeschreven naar de centrale G-schijf.<br />

COMMUNICATIE<br />

Zeg wel:<br />

Wist je dat je voortaan wijzigingen in een document kan aanbrengen terwijl iemand anders<br />

tegelijkertijd aan hetzelfde document werkt? Zo werk je efficiënter samen en speel je korter<br />

op de bal. Doordat alle wijzigingen om de vijf seconden automatisch gesynchroniseerd<br />

worden, mag je er zeker van zijn dat er niets verloren gaat. Geef toe, handig hé!<br />

Informatie is onpersoonlijk. Communicatie daarentegen is op maat van je publiek. Door termen<br />

te gebruiken die aansluiten bij de leefwereld van de aanwezigen, vergroot je de betrokkenheid.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Communiceer in plaats van te informeren<br />

Wil je dat je boodschap echt blijft hangen? Communiceer in plaats<br />

van te informeren!<br />

Een spreker die communiceert, verplaatst zich in het standpunt van<br />

de toehoorder die zich afvraagt ‘Wat Heb Ik Daar Aan?’.<br />

Speel in op de leefwereld van je publiek. Betrek de aanwezigen, daag<br />

hen uit en maak hen nieuwsgierig.<br />

WHIDA<br />

Wat<br />

Heb<br />

Ik<br />

Daar<br />

Aan?<br />

78 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

79


Neem je de tijd om contact te maken <strong>met</strong> de aanwezigen en te vragen hoe het <strong>met</strong> hen<br />

gaat? Door als spreker nieuwsgierig te zijn naar je publiek, vergroot de kans dat je publiek<br />

nieuwsgierig is naar jouw boodschap.<br />

Pols bij de toehoorders of ze begrijpen wat je vertelt. Hoe denken ze over hetgeen je brengt en<br />

wat voelen ze erbij? Vraag het en toets af wat ze van je presentatie onthouden.<br />

Een goede communicator vertaalt zijn boodschap naar de taal die de aanwezigen begrijpen.<br />

Zo hebben ze er echt iets aan.<br />

Ga er als spreker niet zomaar vanuit dat de aanwezigen je verhaal begrijpen zoals jij het<br />

bedoelt. Zij zijn evenzeer <strong>met</strong> zichzelf bezig. Ze vangen iets op en interpreteren het, laten<br />

dingen weg, voegen er zaken aan toe en vertalen wat overblijft naar hun leefwereld.<br />

Tussen hetgeen jij zegt en hetgeen het publiek begrijpt, gaapt een groot gat. Het gebeurt zelfs<br />

dat je toehoorders iets helemaal anders begrijpen dan hetgeen jij als spreker bedoelt.<br />

!<br />

Kijk aandachtig naar het woord ‘communicatie’. Er staat ‘UNI’: communicatie is een unie tussen<br />

jou als spreker en je toehoorders.<br />

Let ook op de volgorde van de letters: er staat U eN Ik, niet Ik eN U - dat zou commINUcatie<br />

opleveren.<br />

‘UNI’ betekent dat Ik mij als spreker in de eerste plaats op U als toehoorder moet richten en<br />

rekening houden <strong>met</strong> wie U bent, <strong>met</strong> wat er in U leeft, <strong>met</strong> wat U denkt of voelt en wat U<br />

nodig heeft om te kunnen begrijpen wat Ik bedoel.<br />

CommUNIceren vergroot je impact aanzienlijk.<br />

Kan jij raden<br />

welk liedje<br />

ik bedoel?<br />

• Bent U wel beschikbaar om naar mij te luisteren? Misschien bent U nog in gesprek <strong>met</strong> de<br />

persoon naast U? Of bent U zich nog aan het installeren? Vooraleer Ik begin te spreken, heb<br />

Ik Uw aandacht nodig om zeker te zijn dat U alles hoort wat Ik zeg.<br />

• Hoe zit het <strong>met</strong> Uw energieniveau? Wat heeft U nu nodig? Door het benoemen van Uw<br />

behoefte(n), creëer Ik als spreker goodwill.<br />

• Hoe kan Ik mijn verhaal aanpassen aan Uw leefwereld? Welke voorbeelden waarin U zich<br />

herkent, kan Ik U geven?<br />

A B<br />

• Vorm een duo en spreek af wie A is en wie B<br />

• A denkt aan een bekend liedje dat B zeker kent<br />

• A tikt de melodie van het liedje duidelijk hoorbaar op de tafel<br />

• B moet het liedje raden<br />

Wanneer Ik mij aan U aanpas, vergoot de kans dat U mij begrijpt zoals Ik het bedoel.<br />

Doe Ik dat niet en ben Ik enkel bezig <strong>met</strong> mijn verhaal zonder aandacht voor U, dan is<br />

commINUcatie het resultaat.<br />

Wees je bewust dat je spreekt voor een groep, niet voor jezelf.<br />

Wedden dat B het liedje niet raadt!<br />

De melodie klinkt zo duidelijk in het hoofd van A dat die zich maar moeilijk kan voorstellen dat<br />

B het niet zou raden. Van zelfoverschatting gesproken…<br />

B hoort alleen maar getik en kan de melodie onmogelijk herkennen op basis van een fractie<br />

van de informatie.<br />

De betekenis van je communicatie is datgene<br />

wat je publiek begrijpt, niet datgene wat jij als<br />

spreker bedoelt.<br />

Als spreker ben je soms teveel <strong>met</strong> jezelf bezig. Het is de aard van<br />

de mens om zichzelf op de eerste plaats te zetten. Naar wie ga<br />

je eerst op zoek op een foto van een groep waarvan je zelf deel<br />

uitmaakt? Juist, naar jezelf.<br />

I said SIT<br />

not SHIT<br />

Conclusie<br />

Presenteer jouw boodschap op maat van je publiek en denk niet dat het voor de<br />

aanwezigen duidelijk is omdat het voor jou duidelijk is.<br />

Merk je dat de aanwezigen de essentie van je verhaal missen? Oefen dan thuis extra!<br />

80 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

81


Al te vaak hoor ik sprekers klagen dat hun boodschap niet werd begrepen of verkeerd<br />

geïnterpreteerd. Ze argumenteren dat ze het nochtans zeer duidelijk hebben uitgelegd.<br />

Hiermee leggen ze de schuld bij de andere: de toehoorders zijn ongeïnteresseerd, ze hebben<br />

niet goed geluisterd, ze tonen geen respect, ze doen geen moeite, etc.<br />

Jezelf in de slachtofferrol wentelen, helpt je niet verder. Stel jezelf daarentegen de vraag: hoe<br />

pak ik het aan om de volle aandacht van de toehoorders te krijgen en ze te boeien?<br />

Vonden de aanwezigen je uiteenzetting langdradig en saai? Helaas pindakaas, ze hebben<br />

gelijk!<br />

Begrijpt het publiek je verhaal niet? Je hebt gecommINUceerd in plaats van gecommUNIceerd.<br />

Neem de reactie van je publiek niet persoonlijk. Verplaats je in het standpunt van de ander en<br />

bekijk wat je anders had kunnen aanpakken binnen het kader van je mogelijkheden.<br />

De weg naar groei ligt open wanneer je zelf de verantwoordelijkheid neemt om je presentatie<br />

<strong>met</strong> impact over te brengen naar je publiek.<br />

2<br />

HET BELANG VAN VERBALE COMMUNICATIE,<br />

LICHAAMSTAAL EN PARAVERBALE COMMUNICATIE<br />

HET LEVEN IS KORT<br />

LACH NU JE NOG<br />

TANDEN HEBT<br />

JE BENT NIET VERANTWOORDELIJK<br />

VOOR HET GEZICHT DAT JE KREEG<br />

BOB DELBECQUE<br />

MAAR WEL VOOR<br />

DE SMOEL DIE JE TREKT<br />

Niet alleen wat je zegt is belangrijk. Ook de manier waarop je het zegt, is van tel.<br />

Hoe interessant je boodschap ook is, het publiek begrijpt ze pas ten volle wanneer je ze op de<br />

juiste manier overbrengt. Je woorden vormen de basis. Met de manier waarop je ze overbrengt,<br />

maak je het verschil.<br />

Deze drie para<strong>met</strong>ers bepalen je communicatie:<br />

het<br />

verbale:<br />

WAT je zegt<br />

het<br />

paraverbale:<br />

je articulatie,<br />

intonatie, volume,<br />

spreeksnelheid<br />

en stilte<br />

de<br />

lichaamstaal:<br />

je houding,<br />

gebaren,<br />

oogcontact<br />

en mimiek<br />

82 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

83


Professor Albert Mehrabian van de Universiteit van Los Angeles in Californië (UCLA) onderzocht<br />

in 1967 hoe lichaamstaal de geloofwaardigheid van de communicatie beïnvloedt.<br />

Zijn onderzoek spitste zich toe op de context om emotioneel geladen boodschappen over te<br />

brengen. Hij stelde vast dat de betekenis van de communicatie (datgene wat de ontvanger van<br />

jouw boodschap begrijpt) slechts voor 7% wordt bepaald door wat men zegt en de woorden<br />

die men gebruikt. De manier waarop men iets zegt (klemtonen, stemvolume, ritme, stiltes, …)<br />

bepaalt 38% van het resultaat. De lichaamstaal tenslotte is verantwoordelijk voor 55% van de<br />

boodschap.<br />

Mehrabians onderzoek kwam tot stand in situaties waarin het woord en de lichaamshouding<br />

inconsistent waren: de gesproken woorden stemden niet overeen <strong>met</strong> de intonatie of de<br />

lichaamstaal van de zender. In deze dubbelzinnige situatie waren de ontvangers eerder<br />

geneigd om geloof te hechten aan de lichaamshouding dan aan de uitgesproken woorden.<br />

Je woorden vormen de basis<br />

Wil dat zeggen dat de woorden die we uitspreken niet belangrijk zijn?<br />

Natuurlijk zijn ze dat wel!<br />

Deze studie toont aan dat wanneer je enkel aandacht geeft aan wat je zegt en geen oogcontact<br />

maakt, stiltes laat vallen en gebaren gebruikt, je toehoorders wellicht amper 7% van je<br />

boodschap meekrijgen.<br />

Je woorden vormen de basis. Door ze te ondersteunen <strong>met</strong> de juiste lichaamstaal en paraverbale<br />

communicatie spreek je <strong>met</strong> impact voor een groep.<br />

Denk terug aan de leerkracht van wie je het meeste leerde. Gaf die op een enthousiaste manier<br />

les of eerder als een zoutpilaar? Ongetwijfeld was het een leerkracht die de leerstof overbracht<br />

op een begeesterende manier en <strong>met</strong> een uitgesproken lichaamstaal.<br />

6 B Technieken om je impact<br />

als spreker te vergroten<br />

Laten we een vergelijking maken tussen een presentatie voor een groep en voetbal.<br />

Elke voetbalmatch begint <strong>met</strong> een degelijke voorbereiding: de trainer analyseert de<br />

tegenstander en legt de opstelling en de tactiek vast. Vervolgens bespreekt hij de veldbezetting<br />

en de looplijnen <strong>met</strong> de ploeg. Vooraleer ze<br />

het veld opgaan, pept de trainer zijn spelers<br />

een laatste keer op om ze op scherp te<br />

zetten.<br />

Voetballen op hoog niveau is niet alleen<br />

een kwestie van talent en mentaliteit,<br />

het vraagt vooral veel training. Wie een<br />

topper als Haaland, De Bruyne of Mbappé<br />

wil worden, zal uren, dagen, jaren keihard<br />

moeten oefenen op balvaardigheid, de<br />

perfecte voorzet, op doel schieten, kracht<br />

en snelheid, uithouding, etc.<br />

Ook spreken voor een groep vraagt meer<br />

dan enkel talent. Wil je als spreker scoren,<br />

dan moet je het oefenterrein op om je, <strong>met</strong><br />

vallen en opstaan, te bekwamen in diverse<br />

technieken.<br />

Hoe komt het dat we slechts voor 7% naar de inhoud van een boodschap luisteren? Dat heeft<br />

te maken <strong>met</strong> het natuurlijke instinct van de mens. Bij de eerste mensen was het stemgeluid<br />

amper ontwikkeld. Zij kwamen niet verder dan het uitstoten van klanken en waren dus<br />

aangewezen op lichaamstaal.<br />

Dat heeft ertoe geleid dat lichaamstaal diep in onze hersenen geworteld zit als primair<br />

communicatiemiddel.<br />

PRESENTEREN<br />

MET SLIDES<br />

verbinding<br />

presenteren <strong>met</strong> slides<br />

je verplaatsen<br />

spreeksnelheid<br />

subtekst<br />

interactie<br />

verrassingseffect<br />

oogcontact<br />

houding<br />

stilte<br />

volume & intonatie<br />

gebaren<br />

lastige situaties<br />

84 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

85


AN EASY WAY TO FIND YOUR OWN STYLE<br />

IS TO EXAGGERATE YOURSELF A BIT<br />

AND THEN FIND A BALANCE<br />

JOHAN LINDEBERG<br />

Tijdens de training stretchen voetballers hun<br />

spieren. Dat doen ze niet alleen om op te warmen.<br />

Het stretchen houdt hun spieren soepel en rekbaar zodat ze tijdens de match een tandje<br />

kunnen bijsteken wanneer dat nodig blijkt.<br />

Ik nodig je uit om hetzelfde te doen en te stretchen door te overdrijven tijdens het oefenen<br />

van de diverse technieken. Ik voorspel dat:<br />

1. Je je ongemakkelijk, misschien zelfs belachelijk zal voelen en denkt dat je enorm<br />

aan het overdrijven bent.<br />

2. Je testpubliek het allerminst overdreven vindt.<br />

Wat voor jou overdreven lijkt, is dat helemaal niet voor je publiek. Verlaat je comfortzone en<br />

overdrijf: maak alles veel groter, luider en expressiever.<br />

Van comfortzone naar leerzone<br />

EEN SCHIP IS VEILIG IN DE HAVEN<br />

MAAR DAT IS NIET WAAR SCHEPEN VOOR GEBOUWD ZIJN<br />

WILLIAM SHEDD<br />

Tijdens deze opleiding loop je ongetwijfeld tegen je grenzen aan. Of raak je gefrustreerd<br />

omdat je nu nog niet kan wat je eigenlijk al onder de knie zou willen hebben.<br />

Bekijk het positief: wanneer je tegen je grens aanloopt, verlaat je de comfortzone en stap je<br />

de leerzone binnen. Je kan enkel leren door uit je comfortzone te komen, hoe onwennig dat<br />

ook voelt.<br />

Het aanleren van nieuwe vaardigheden vergt aanpassing, geduld en doorzetting. Wie volhardt,<br />

breidt zijn comfortzone uit en groeit als mens.<br />

JE ZULT NIMMER NIEUWE OCEANEN ONTDEKKEN<br />

ALS JE NIET DE MOED HEBT<br />

OM DE KUST UIT HET OOG TE VERLIEZEN<br />

Reken erop dat je alle hoeken van de leerzone zal zien. Maar wees gerust, de trainer heeft<br />

ervaring en waakt erover dat je in de leerzone blijft en niet in de paniekzone belandt. Vertrouw<br />

op de aanpak van de trainer om je doorheen het proces te gidsen.<br />

De leerzone is the place to be. Leren spreken voor een groep is een proces van vallen en<br />

opstaan. En vallen kan pijn doen. Vanop de grond moet je opnieuw overeind krabbelen en<br />

bekijken hoe je het de volgende keer beter aanpakt. Richt je op de vooruitgang die je boekt,<br />

niet op hetgeen nog niet lukt.<br />

NIET OMDAT HET ZO MOEILIJK IS<br />

WAGEN WIJ HET NIET<br />

MAAR OMDAT WIJ HET NIET WAGEN<br />

IS HET ZO MOEILIJK<br />

SENECA<br />

Hou het hoofd boven water<br />

Verwacht niet dat je alle technieken tegelijkertijd kan verbeteren. Ik raad je aan om tijdens het<br />

oefenen op één techniek tegelijk te focussen. Zo hou je het hoofd boven water en voorkom je<br />

frustratie.<br />

leerzone<br />

comfortzone<br />

paniekzone<br />

groei &<br />

ontwikkeling<br />

stilstand<br />

=achteruitgang<br />

vastlopen,<br />

vertrouwen<br />

verliezen<br />

86 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

87


1<br />

BOUW VERBINDING OP MET JE PUBLIEK<br />

ZONDER VERBINDING KAN JE<br />

NIET SURFEN OP HET INTERNET.<br />

LOGISCH TOCH?<br />

WAAROM VERGETEN WE DAN VAAK<br />

OM EERST VERBINDING TE MAKEN<br />

WANNEER WE MET DE ANDER<br />

WILLEN COMMUNICEREN?<br />

FREDERIK IMBO<br />

Je publiek heeft amper één minuut nodig om<br />

onbewust in te schatten of het de moeite is om naar<br />

jou te luisteren. Aan jou om <strong>met</strong>een een positieve<br />

indruk te maken en aandacht te schenken aan je<br />

toehoorders.<br />

Zoals je ondertussen weet, bereik je <strong>met</strong><br />

commUNIceren veel meer dan <strong>met</strong> informeren.<br />

Door de aanwezigen te betrekken, blijft de inhoud<br />

van je presentatie beter hangen.<br />

Om de aanwezigen tot interactie aan te zetten,<br />

moet je eerst hun vertrouwen winnen. Het eerste<br />

wat je als spreker te doen staat, is verbinding<br />

opbouwen <strong>met</strong> je publiek. Dat doe je door contact<br />

te maken en vertrouwen teweeg te brengen.<br />

Op het moment dat je verbinding hebt <strong>met</strong> de<br />

aanwezigen zijn ze klaar om aandachtig naar jou<br />

te luisteren. Op dat moment ben jij ook klaar om<br />

hen toe te spreken.<br />

Het opbouwen van verbinding wordt in het Latijn<br />

‘captatio benevolentiae’ genoemd, het welwillend<br />

stemmen van het publiek. Een bekend voorbeeld<br />

is priester Daens die in de gelijknamige film zijn<br />

toehoorders meermaals aanspreekt <strong>met</strong> ‘Broeders’<br />

en ‘Vrienden’.<br />

Een ander voorbeeld is dat van Barack Obama<br />

88 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

89


die in maart 2014 een toespraak gaf in het Paleis voor Schone<br />

Kunsten in Brussel. Hij opende <strong>met</strong> de woorden: ‘Good evening.<br />

Goede avond. Bonsoir. Guten abend’. Door het publiek aan<br />

te spreken in de drie officiële landstalen won hij <strong>met</strong>een de<br />

aandacht.<br />

De president werd aangekondigd door Laura Hemmati. Deze<br />

dame, een bewonderaarster van Obama, leidde een project<br />

dat jonge vrouwen stimuleert om leiderschap op te nemen. Na zijn begroeting in de drie<br />

talen zei Obama: ‘Dank je Laura voor jouw opmerkelijke inleiding’. Vervolgens vertelde hij dat<br />

Laura hem aanmoedigde om niet zenuwachtig te zijn net voor hij het podium op kwam. Door<br />

dit echt gebeurde verhaal <strong>met</strong> charme en humor te vertellen, had de president de hele zaal<br />

onmiddellijk op zijn hand.<br />

Door op een elegante manier de aandacht te trekken, stem je de aanwezigen gunstig. Bruskeer<br />

of forceer vooral niet. Dat heeft het omgekeerde effect.<br />

Er zijn vijf aandachtspunten om als spreker écht verbinding te maken <strong>met</strong> je publiek. Ongeacht<br />

of je zittend spreekt tijdens een vergadering <strong>met</strong> slechts enkele aanwezigen of rechtopstaand<br />

voor een bomvolle aula.<br />

Dit zijn de aandachtspunten in willekeurige volgorde:<br />

Vraag aandacht zoals een dirigent<br />

Laat je blik over de volledige zaal gaan en kijk de aanwezigen aan <strong>met</strong> je hele lichaam. Toon<br />

duidelijk dat je hen aankijkt en contact wil maken. Zo voelen ze dat je <strong>met</strong> hen begaan bent.<br />

Denk aan de dirigent die aandacht vraagt en pas begint te dirigeren op het moment dat hij<br />

van alle muzikanten de volle aandacht krijgt.<br />

Speel in op wat er gebeurt<br />

Voel wat er leeft bij je toehoorders, speel<br />

erop in en bouw interactie op. Wees<br />

aandachtig voor wat er zich in de zaal<br />

afspeelt en benoem het voor het volledige<br />

publiek. Doe het op een uitnodigende en<br />

verbindende manier, niet belerend.<br />

• Om de aandacht van een rumoerig<br />

publiek te trekken, kan je op een vriendelijke manier net iets luider spreken. Test bijvoorbeeld<br />

het volume van je microfoon en zeg iets korts zoals Goeiemorgen/Goede middag/Goede<br />

avond/Mag ik jullie aandacht alsjeblief?/Ja, oké?...<br />

Herhaal dit tot het stil is en je voelt dat iedereen (opnieuw) klaar is om zijn aandacht op jou<br />

te richten.<br />

• Benoem wat je ziet wanneer er aanwezigen nog een plaats zoeken of een kop koffie<br />

inschenken.<br />

Bijvoorbeeld: Zit iedereen op een goede plek, <strong>met</strong> een leuke buurman of -vrouw naast<br />

zich? Nog een lekkere kop koffie Bert om goed wakker te zijn? Laten jullie Bert vlot door<br />

zodat hij geen koffie morst?’<br />

• Noem de naam van enkele aanwezigen op een uitnodigende manier. Doe dat in willekeurige<br />

volgorde en loop het rijtje niet af, dat is te voorspelbaar.<br />

• Geef iemand een complimentje en nodig hem of haar uit om te reageren. Bijvoorbeeld:<br />

Anne, je hebt een leuke trui aan <strong>met</strong> 1975 op. Is dat jouw geboortejaar?<br />

• Trek een gesprek tussen twee aanwezigen open naar de hele groep. Bijvoorbeeld: Marijke<br />

zegt dat er op de ring een ongeval gebeurd is. Wie heeft daarvan hinder ondervonden?<br />

• Verwijs naar een vorige spreker. Bijvoorbeeld: Vonden jullie het verhaal van Bruno ook zo<br />

boeiend?<br />

• Zit je publiek in een U-opstelling? Ga letterlijk dichter staan, stap in de U en pik in op wat er<br />

gebeurt. Stap pas achteruit op het moment dat je de aandacht van iedereen hebt.<br />

• Speel in op de actualiteit:<br />

• De micro-actualiteit: wat er hier en nu in deze ruimte gebeurt.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

- Hoe energiek voelen jullie zich? Welk cijfer tussen 0 (klinisch dood) en 10<br />

(hyperenergiek) zou je jezelf geven?<br />

- Nog twee uurtjes geduld en het is weekend. Hebben jullie leuke plannen?<br />

WEES HIER EN NU AANWEZIG.<br />

WEES LATER ERGENS ANDERS.<br />

IS DAT ZO MOEILIJK?<br />

DAVID BADER<br />

• De macro-actualiteit: wat er buiten deze ruimte gebeurt.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

- Terwijl de EU-ministers zich in Brussel over de vluchtelingencrisis buigen, zullen wij<br />

ook leiderschap nodig hebben om…<br />

- Vandaag is het precies ... jaar geleden dat … gebeurde. Wisten jullie dat?<br />

90 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

91


Bouw spanning op <strong>met</strong> een lange stilte<br />

Zoals je weet, staat ‘UNI’ in het woord commUNIcatie<br />

voor ‘U eN Ik’. Door interactie op te bouwen <strong>met</strong> de<br />

aanwezigen schenk je aandacht aan het aspect ‘U’.<br />

Voel je dat je ze voldoende aandacht hebt gegeven,<br />

draai dan de rollen om en laat merken dat je wenst dat<br />

zij nu naar jou luisteren.<br />

Laat een lange stilte vallen om in de verf te zetten dat<br />

je écht aandacht wil vooraleer je begint te spreken. De<br />

stilte – het aspect ‘eN’ uit commUNIcatie – vormt als<br />

het ware de transitzone tussen de aandacht voor U als<br />

toehoorder en de aandacht voor wat Ik als spreker wil<br />

vertellen.<br />

Durf overdrijven - ook al heb je zelf het gevoel dat de stilte oneindig duurt - en hou de stilte<br />

aan tot je voelt en merkt dat het publiek erop reageert.<br />

Heb je na een lange stilte de aandacht van de aanwezigen te pakken, dan is het moment<br />

aangebroken om de leiding te nemen. Tijd voor het aspect ‘Ik’ van ‘U eN Ik’.<br />

Zet het publiek <strong>met</strong>een op scherp door bijvoorbeeld krachtig in je handen te klappen of<br />

enthousiast ‘JA!’ uit te spreken. Door een standpunt te poneren of het onderwerp van je<br />

presentatie op een speelse manier in te leiden, maak je iedereen nieuwsgierig. Wees authentiek<br />

en vertel enkel wat je echt meent.<br />

Haal een anekdote aan die verband houdt<br />

<strong>met</strong> de inhoud van je presentatie. Laat een<br />

voorwerp zien. Begin <strong>met</strong> een pakkende quote<br />

of een inspirerend citaat. Of schrijf ostentatief<br />

één woord of cijfer neer.<br />

Dit alles heeft maar één doel: een krachtige<br />

indruk maken vanaf de start van je presentatie.<br />

Spreek voldoende luid en duidelijk, en bouw<br />

de spanning op. Neem de leiding en hou in<br />

gedachten dat jij tijdens je presentatie de baas<br />

bent en jij de regels bepaalt.<br />

STILTE IS ER OM VAN TE GENIETEN<br />

NIET OM ZE TE VULLEN<br />

Een stilte laten vallen, werkt enkel wanneer je het publiek nadrukkelijk aankijkt. Op die manier<br />

laat je voelen dat je iets in petto hebt.<br />

Glimlach en lok een reactie uit. Kijk je toehoorders uitnodigend aan en vraag <strong>met</strong> je blik of ze<br />

klaar zijn om naar jou te luisteren. Trek je wenkbrauwen omhoog, sper je ogen open, maak een<br />

uitnodigend gebaar <strong>met</strong> je handen en knik om hen aan te moedigen om te reageren.<br />

Start je eigenlijke presentatie<br />

Denk: 'Ik wil iedereen echt mee hebben’<br />

Ondertussen weet je<br />

dat het mentale aspect<br />

een belangrijke rol<br />

speelt wanneer je voor<br />

een groep spreekt. Kijk<br />

de aanwezigen aan,<br />

speel in op de situatie,<br />

laat een lange stilte en<br />

neem de leiding terwijl<br />

je in stilte tegen jezelf<br />

zegt:<br />

Doe of zeg iets waardoor de<br />

toehoorders <strong>met</strong>een nieuwsgierig<br />

worden om naar jou te luisteren.<br />

ZIJN JULLIE<br />

ER KLAAR VOOR?<br />

IK HEB ER ZIN IN!<br />

IK START PAS/GA PAS<br />

VERDER WANNEER WE<br />

ÉCHT CONTACT HEBBEN.<br />

IK WIL JULLIE<br />

VOLLEDIGE AANDACHT.<br />

IK DRING AAN TOT IK<br />

REACTIE KRIJG.<br />

IK BEN BENIEUWD OF<br />

JULLIE BENIEUWD ZIJN.<br />

IK BRENG MIJN<br />

PRESENTATIE VOOR JULLIE,<br />

NIET VOOR MEZELF.<br />

IK WIL DAT<br />

MIJN BOOD-<br />

SCHAP IMPACT<br />

HEEFT OP<br />

JULLIE.<br />

92 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

93


Verbinding maken <strong>met</strong> je publiek is geen trucje of doen alsof. Verbinding maken is de<br />

aanwezigen bij je verhaal betrekken, hen laten zien dat je bereid bent om <strong>met</strong> hen rekening te<br />

houden, hen aankijken en oprechte interesse tonen.<br />

Enthousiasme veinzen is uit den boze. Je publiek doorprikt fake enthousiasme, vertrouwt je<br />

niet meer en haakt af.<br />

2<br />

MAAK OOGCONTACT<br />

Howard Thurston<br />

… was een van de meest succesvolle goochelaars uit de<br />

Amerikaanse geschiedenis. Veertig jaar lang reisde hij<br />

de wereld rond en bracht zijn publiek in vervoering <strong>met</strong><br />

illusies. Meer dan zestig miljoen mensen zagen de man<br />

aan het werk.<br />

Als reden voor zijn succes noemde hij zijn oprechte<br />

belangstelling voor zijn publiek. Hij verklapte dat veel<br />

van zijn collega’s aan hun voorstelling begonnen <strong>met</strong> de<br />

gedachte dat ze die domme uilskuikens eens flink voor de<br />

gek zouden houden.<br />

De benadering van Thurston was helemaal anders.<br />

Telkens hij het toneel opwandelde, herhaalde hij bij<br />

zichzelf hoe dankbaar hij was om voor de aanwezigen te<br />

mogen goochelen. Voor elke voorstelling realiseerde hij zich dat hij dankzij zijn publiek<br />

een prettig leven leidde. Telkens weer gaf hij het beste van zichzelf en liet hij zijn publiek<br />

genieten van een mooie voorstelling.<br />

Deze man hield van zijn publiek en het publiek hield van hem.<br />

Het is een universeel verlangen van de mens om door anderen gezien te worden. Als spreker<br />

krijg je de uitgelezen kans om deze behoefte van je publiek te vervullen door oogcontact te<br />

maken.<br />

Toegegeven, zeggen dat<br />

je naar het publiek moet<br />

kijken, is een open deur<br />

intrappen. Het lijkt logisch.<br />

Toch zie ik veel sprekers<br />

die, zoals een vuurtoren,<br />

hun blik over het publiek<br />

laten glijden. Bij oogcontact<br />

ligt het accent echter op<br />

‘contact’ en niet zozeer op<br />

‘oog’. Je weet wel: je kan<br />

‘kijken’ of ‘kijken KIJKEN’!<br />

Laat zien dat je kijkt<br />

Wil je iemand uit het publiek echt het gevoel geven dat hij gezien wordt, dat hij voor jou van<br />

belang is en dat je hem of haar wil betrekken? Richt dan je hele lichaam naar de persoon in<br />

kwestie, laat zien dat je hem aankijkt en dat hij jouw volle aandacht heeft.<br />

94 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

95


• Gebruik je hele lichaam om te tonen dat je een bepaalde persoon aanspreekt. Spreek<br />

gedurende enkele seconden alleen <strong>met</strong> die ene persoon, blijf staan en richt je hele lichaam<br />

naar hem of haar. Gebruik je mimiek, je benen, heupen, schouders, armen, nek en handen.<br />

Buig je bovenlichaam in de richting van de persoon die je aankijkt. Steun daarbij op je<br />

standbeen – je linkse been als je naar links kijkt, je rechtse been als je naar rechts kijkt. Het<br />

andere been hou je gestrekt terwijl de punt van je voet de grond raakt.<br />

Om oogcontact te maken <strong>met</strong> een andere persoon die aan de andere kant van de zaal zit,<br />

verleg je je gewicht naar het andere been. Door opvallend van positie te veranderen, voelt<br />

de persoon in kwestie zich belangrijk en gewaardeerd.<br />

• Versterk oogcontact door het te ondersteunen <strong>met</strong> een gebaar. Varieer zoveel mogelijk:<br />

Wijs <strong>met</strong> je<br />

linkerhand naar<br />

links. Of <strong>met</strong> je<br />

rechterhand naar<br />

rechts.<br />

Wijs <strong>met</strong> je<br />

linkerhand naar<br />

rechts. Of <strong>met</strong> je<br />

rechterhand naar<br />

links.<br />

• Zie je vanuit je positie een deel van het publiek niet of minder goed? Blijf staan, ook al gaat<br />

het tegen je gevoel in. Buig naar rechts of naar links, of rek je uit om deze aanwezigen toch<br />

in het zicht te krijgen. Door dat te doen, krijgt de persoon die je aankijkt het gevoel dat hij<br />

belangrijk is en dat je extra moeite doet.<br />

Toon <strong>met</strong> beide<br />

handen naar wie<br />

je kijkt.<br />

Zit de persoon<br />

dicht bij jou? Buig<br />

je lichaam en je<br />

hoofd wat voorover<br />

zodat het op een<br />

onderonsje lijkt.<br />

Toon zonder<br />

handen naar wie<br />

je kijkt.<br />

Zit de persoon ver(der)<br />

van je? Maak jezelf<br />

groter, sta op je tenen<br />

en kijk de persoon aan<br />

<strong>met</strong> je kin naar boven<br />

gericht.<br />

Kijk lang genoeg<br />

• Hou het oogcontact aan tot wanneer er écht contact is.<br />

Hoelang? Minstens enkele seconden. De tijd die je nodig<br />

hebt om een glas water in te schenken is een goede maatstaf.<br />

Als spreker heb je snel het gevoel dat je overdrijft. Leer daarom<br />

aanvoelen wanneer je écht contact hebt <strong>met</strong> iemand.<br />

• Je kan het aankijken van een toehoorder vergelijken <strong>met</strong><br />

een bord dat je draaiende houdt op een stok. Eenmaal het<br />

op gang is, draait het bord een tijdje vanzelf. Je moet er<br />

pas opnieuw een draai aan geven wanneer het dreigt stil te<br />

vallen. Op deze manier kan je veel borden tegelijk draaiende<br />

houden.<br />

Oogcontact werkt op eenzelfde manier. Wanneer je een<br />

aanwezige <strong>met</strong> volle aandacht en ostentatief aankijkt, voelt<br />

die zich nog een hele tijd betrokken zonder dat er verder<br />

oogcontact nodig is.<br />

MANNEN ZIJN ZO GEMAAKT<br />

DAT ZIJ EEN ZINNIG ARGUMENT KUNNEN WEERSTAAN<br />

MAAR TOCH BEZWIJKEN VOOR EEN BLIK<br />

HONORÉ DE BALZAC<br />

96 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

97


Lok een reactie uit<br />

Om een reactie uit te lokken bij je toehoorders heb je een intense, overtuigende en krachtige<br />

blik nodig.<br />

!<br />

Oefen<br />

in de<br />

supermarkt<br />

TOP<br />

TIP<br />

10<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Lok <strong>met</strong> oogcontact een reactie uit<br />

Oogcontact gaat om contact <strong>met</strong> je ogen. Laat je blik dus boekdelen spreken en dring aan<br />

op een reactie van je toehoorder. Dat kan een ja-knik zijn of een glimlach, een frons, een<br />

verandering van houding,…<br />

Krijg je geen teken van leven? Je bent zijn aandacht kwijtgespeeld.<br />

Maak oogcontact <strong>met</strong> een medewerk(st)er in de supermarkt en kijk de persoon<br />

in kwestie uitnodigend aan terwijl je hem of haar goedemorgen wenst of je<br />

klantenkaart afgeeft. Tracht een reactie uit te lokken.<br />

WEES OP JE HOEDE VOOR MENSEN DIE NOOIT LACHEN<br />

HET ZIJN GEEN SERIEUZE MENSEN<br />

ALPHONSE ALLAIS<br />

Verleg duidelijk je blik<br />

Hoe lok je een reactie uit?<br />

• Knik of trek je wenkbrauwen omhoog tijdens<br />

het oogcontact.<br />

• Dring aan tot er een reactie komt. Komt die<br />

er niet, zoek dan opnieuw en explicieter<br />

oogcontact door bijvoorbeeld een<br />

ondersteunend handgebaar te maken in<br />

de richting van de persoon in kwestie.<br />

• Merk je dat de toehoorder geen oogcontact<br />

wenst of wegkijkt? Forceer niets en zoek<br />

oogcontact <strong>met</strong> iemand anders.<br />

• Om oogcontact te maken <strong>met</strong> een andere toehoorder verbreek je eerst krachtdadig het<br />

oogcontact <strong>met</strong> de ene persoon. Blijf tijdens de wissel nergens hangen <strong>met</strong> je blik en kijk<br />

de andere toehoorder onmiddellijk in de ogen.<br />

• Verleg je blik van de ene naar de andere persoon zonder voorspelbaar te worden. Kies niet<br />

voor de buurman of -vrouw maar voor iemand aan de andere kant van de zaal. Zo hou je<br />

het publiek alert en blijf je dat zelf ook.<br />

98 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

99


TOP<br />

TIP<br />

11<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Verdeel een grote zaal in denkbeeldige zones<br />

Hoe maak je oogcontact <strong>met</strong> een bomvolle zaal? Verdeel de zaal dan in vier of meer<br />

denkbeeldige zones. Maak oogcontact <strong>met</strong> een willekeurig iemand in bijvoorbeeld zone A.<br />

Vervolgens kijk je naar bijvoorbeeld zone D en pikt daar opnieuw een toehoorder uit waar<br />

je oogcontact mee maakt. Zo ga je voortdurend van de ene zone naar de andere zodat je<br />

na verloop van tijd zoveel mogelijk verschillende aanwezigen een paar seconden exclusief<br />

aandacht hebt gegeven. Het voordeel van deze techniek is dat iedereen die in dezelfde zone<br />

zit, zich aangesproken en gezien voelt.<br />

!<br />

Tijd voor nieuwe vrienden<br />

Denk aan een artiest in een grote concertzaal. Hij wuift naar iemand helemaal achteraan in de<br />

zaal. Zo lijkt het althans. Want de man is verblind door de spots en kan niemand herkennen.<br />

Toch gelooft iedereen in die bepaalde zone dat de aandacht speciaal op hem of haar is gericht.<br />

Meesterschap!<br />

Maak kennis <strong>met</strong> je nieuwe vrienden. Vanaf nu luisteren zij altijd naar jou wanneer je de<br />

spreektechnieken oefent en je collega’s of huisgenoten niet beschikbaar zijn.<br />

Knip de gezichten op de bladzijden achteraan in dit boek uit en bevestig ze op de rugleuning<br />

van een stoel. Verdeel de stoelen over de ruimte en je nieuwe vrienden zitten klaar om naar<br />

jouw presentatie te luisteren.<br />

Kies telkens één tip uit om mee aan de slag te gaan<br />

Om je volledig te concentreren op de spreektechniek in kwestie en niet te hoeven nadenken<br />

over wat je gaat zeggen, vervang je de inhoud van je presentatie door bijvoorbeeld de letters<br />

van het alfabet, de maanden van het jaar, de getallen van 1 tot 50, etc.<br />

Zodra je het maken van oogcontact vrij goed onder de knie hebt, oefen je opnieuw <strong>met</strong> je<br />

eigen presentatie.<br />

Staand of zittend?<br />

Je kan alle tips toepassen terwijl je staand<br />

voor een groep spreekt of al zittend het<br />

woord neemt. Ook wanneer je zit, moet je de<br />

aanwezigen duidelijk maken dat je oogcontact<br />

wil. Plaats je ellebogen op de tafel en richt je<br />

lichaam naar een toehoorder door op je linkerof<br />

rechterbil te steunen. Overdrijf tijdens het<br />

oefenen. Kan je een hand onder je ene bil<br />

schuiven? Dan pas ben je goed bezig!<br />

Gebruik ook je handen om oogcontact te ondersteunen wanneer je zittend voor een groep<br />

spreekt. Durf een kant te kiezen, zelfs als je daarvoor even <strong>met</strong> je rug naar een deel van het<br />

publiek zit. Denk aan de man of vrouw links en rechts van je. Ook zij horen erbij.<br />

100 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

101


MET SLIDES<br />

3<br />

PRESENTEER MET SLIDES<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> slides is iets anders<br />

dan een pingpongwedstrijd volgen<br />

Heel wat sprekers kijken nerveus van het scherm<br />

naar het publiek en vice versa, alsof ze een<br />

pingpongmatch volgen. Of de aanwezigen horen<br />

de spreker iets anders zeggen dan hetgeen ze op<br />

de slide lezen. Herkenbaar?<br />

PowerPoint is geen leesles<br />

Het publiek komt niet om je een PowerPointpresentatie<br />

slide per slide te horen aflezen. Het publiek wil je zien<br />

spreken.<br />

KANS VERKEKEN!<br />

Onze hersenen kunnen tot op een zeker niveau multitasken.<br />

Zo kan je lopen en praten tegelijk. Als het echter op concentratie aankomt,<br />

is multitasken een mythe. Ons brein is niet gemaakt om tijdens een presentatie<br />

geconcentreerd te luisteren naar wat de spreker zegt en tegelijk te lezen wat er op de slide<br />

staat.<br />

?<br />

TOP<br />

TIP<br />

12<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Kijk zoals<br />

de weerman<br />

Wanneer zij willen dat we naar de<br />

weerkaart kijken, maken ze een kwartdraai en<br />

gebruiken ze hun handen om onze blik naar de<br />

weerkaart te leiden.<br />

Om onze blik van de weerkaart weg te halen,<br />

draaien ze zich opnieuw naar de kijker.<br />

Pak het op dezelfde manier aan.<br />

• Wil je dat de aanwezigen naar het scherm kijken? Kijk dan zelf ook naar het scherm.<br />

Sta naar het publiek gericht om de slide in te leiden en draai je pas naar het scherm op het<br />

moment dat de slide in kwestie zichtbaar is. Hou je blik op het scherm zolang je wil dat de<br />

toehoorders hetzelfde doen.<br />

• Eerder kreeg je het advies om enkel de kernwoorden op een slide te zetten.<br />

Gebruik je toch een volzin zoals bijvoorbeeld een quote of de missie en waarden van je<br />

bedrijf? Lees de zin dan letterlijk en luidop voor samen <strong>met</strong> je publiek.<br />

• Soms wil je aanvullende informatie delen bij een slide. Dat doe je door je naar het publiek<br />

te wenden, verder van het scherm te gaan staan en van de ene kant van de zaal naar de<br />

andere kant te stappen.<br />

Je kan deze tip ook toepassen wanneer je toehoorders naar het scherm blijven kijken terwijl<br />

je wil dat ze naar jou kijken.<br />

Bovenstaande tips zijn bruikbaar om <strong>met</strong> je publiek een slide <strong>met</strong> tekst of cijfergegevens te<br />

overlopen. Staat er een foto of een tekening op de slide, dan is het niet nodig om zelf naar de<br />

slide te kijken. Een foto of een tekening dient als achtergrond of om een bepaald gevoel op te<br />

wekken.<br />

Oefening<br />

De weerman achterna<br />

Kies uit je presentatie drie slides waarvan je<br />

publiek de tekst zeker moet lezen.<br />

Bepaal vooraf het moment waarop men naar<br />

je slide moet kijken. Dat is immers het moment<br />

om de slide te laten verschijnen en zelf<br />

nadrukkelijk naar het scherm te kijken.<br />

Wil je dat het publiek nadien weer naar jou<br />

kijkt? Draai je dan ostentatief om.<br />

Bron: VRT<br />

Competitiebeesten kunnen er een<br />

wedstrijdje van maken. Chrono<strong>met</strong>reer<br />

hoe lang een spreker in<br />

de juiste richting kijkt. De tijd stopt<br />

zodra de spreker zonder reden naar<br />

het scherm kijkt, of de blik te vroeg<br />

of te laat naar het publiek richt. De<br />

spreker die de hoogste tijd zonder<br />

fouten neerzet, wint.<br />

102 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

103


TOP<br />

TIP<br />

13<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Gebruik een afstandsbediening<br />

Om je vrij te kunnen bewegen, is een afstandsbediening<br />

voor de slides een absolute must.<br />

Foute boel! Je komt hopeloos te laat <strong>met</strong> je argument. De aanwezigen hebben je slide allang<br />

gelezen. De inhoud hebben ze echter niet gevat omdat ze aan het lezen waren terwijl jij aan<br />

het praten was.<br />

Hoe moet het dan wel? Jij bent de ‘master’, de slideshow is de ‘slave’.<br />

Jij houdt de regie in handen en de slides volgen jou. Niet omgekeerd.<br />

Met jou als ‘master’ en de slideshow als ‘slave’ concentreren de aanwezigen zich op één ding<br />

tegelijk en capteren ze jouw boodschap ten volle.<br />

TOP<br />

TIP<br />

14<br />

De ‘wireless presenter’ - een handig apparaatje <strong>met</strong> USB-aansluiting - geeft je alle<br />

bewegingsvrijheid tijdens het bedienen van de slides.<br />

Met de laserpointer die in het toestel geïntegreerd zit, wijs je zaken aan of zet je de slide op<br />

zwart om de aandacht van het scherm weg te halen.<br />

• Je bedient de slides ongemerkt, zonder de afstandsbediening naar je computer, scherm of<br />

beamer te richten.<br />

• Staat het pijltje van de muis in beeld? Sleep de muis uit beeld, het pijltje leidt de aandacht af.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Laat de tekst van je slide klik per klik verschijnen<br />

Telkens wanneer je klikt, verschijnt er iets nieuws. Op deze manier hou je de controle<br />

over hetgeen de aanwezigen op het scherm te lezen krijgen.<br />

TOP<br />

TIP<br />

16<br />

‘De markt is in het laatste jaar veel minder gegroeid dan we hadden verwacht. Kijk maar mee op<br />

deze grafiek… Je ziet dat er (klik) in het eerste kwartaal…’<br />

De ‘master-slave’-techniek is een gouden tip, op voorwaarde dat je de volgorde van de slides<br />

uit het hoofd kent of een steekkaart als geheugensteuntje gebruikt. Je kan ook gebruik maken<br />

van de weergavemodus ‘presentator’ op je computerscherm: het publiek ziet de gewone<br />

slideshow op het scherm en jij hebt zicht op de volgorde van de slides.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Blijf uit het licht<br />

van de beamer<br />

Beschouw de zone tussen de beamer en het scherm<br />

als een no-gozone.<br />

Het licht van de beamer belemmert het zicht op<br />

de slide en overbelicht je gezicht. Voorzie minstens<br />

anderhalve <strong>met</strong>er tussen de beamer en het publiek.<br />

TOP<br />

TIP<br />

15<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Kondig zelf de volgende slide aan<br />

Laat de volgende slide of bullet pas zien op het moment dat je uitspreekt wat er verschijnt.<br />

Om dat vlot en gedecideerd te doen, is het belangrijk om de volgorde van de slides uit<br />

het hoofd te kennen.<br />

Schenk aandacht aan de plaats waar je staat wanneer je voor een groep spreekt.<br />

Bij belangrijke mededelingen sta je centraal voor je publiek. Wissel af en ga geregeld eens links<br />

of rechts staan. Loop zeker niet door het licht van de beamer.<br />

Regel de verlichting zodanig dat het publiek jou goed ziet staan en er zo weinig mogelijk licht<br />

op het scherm valt.<br />

Licht uit<br />

Licht aan<br />

Het merendeel van de sprekers ontdekt samen <strong>met</strong> het publiek wat er op de volgende slide<br />

staat.<br />

‘Euh… (klik). O ja… Zoals je op deze slide kunt zien, is de markt minder sterk gegroeid dan we<br />

hadden gedacht.’<br />

2m 1,5m<br />

104 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

105


4<br />

NEEM EEN KRACHTIGE HOUDING AAN<br />

Sta in de houding die voor jou comfortabel voelt<br />

Neem een houding aan waarbij je je comfortabel voelt: steunend op één of beide benen,<br />

leunend op de tafel of tegen een muur. Handen in de zij, op je rug, in je zakken, het kan allemaal.<br />

Blijf vooral lekker jezelf. Neem een spontane houding aan en sta of zit op de manier die voor<br />

jou het meest comfortabel aanvoelt.<br />

Goed nieuws:<br />

er bestaan geen<br />

foute houdingen<br />

Wat boeken over lichaamstaal<br />

ook mogen beweren, geen enkele<br />

houding is a priori slecht. Sommige<br />

communicatiespecialisten adviseren om<br />

de armen niet te kruisen. Volgens hen<br />

neem je daarmee een gesloten houding<br />

aan die je afschermt van het publiek. Ik<br />

heb er echter het volste vertrouwen in dat<br />

gekruiste armen in combinatie <strong>met</strong> intens<br />

oogcontact en een oprechte glimlach bij<br />

het publiek eerder overkomen als je ‘op je<br />

gemak voelen’.<br />

Slecht nieuws:<br />

niet elke houding<br />

is even goed<br />

Denk eraan: de betekenis van je<br />

communicatie is niet wat jij als<br />

zender bedoelt maar wat het<br />

publiek als ontvanger begrijpt.<br />

Sta je bijvoorbeeld <strong>met</strong> gekruiste<br />

benen voor een groep, dan zie je er<br />

eerder een gestrafte kleuter uit dan<br />

een straffe spreker.<br />

Verwarrend? Helemaal niet! Ga<br />

staan of zitten zoals het voor jou<br />

prettig voelt. Zo kom je het meest<br />

natuurlijk en spontaan over.<br />

106 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

107


TOP<br />

TIP<br />

17<br />

Voel je je wat onzeker? Volgende tips helpen je.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

Plooi je armen<br />

presentatie<br />

Met geplooide armen kom je zelfzeker(der) over en straal je meer rust en leiderschap uit. Kijk<br />

maar naar de nieuwslezers en politici.<br />

Plooi je armen in een hoek van negentig graden – ook wel de presidentshouding genoemd –<br />

om krachtig en vol zelfvertrouwen over te komen wanneer je voor een groep spreekt. Vanuit<br />

die houding maak je gemakkelijk ondersteunende handgebaren.<br />

Een houvast nodig? Hou <strong>met</strong> de ene hand je andere hand vast, neem een pen of een steekkaart<br />

in de hand, of zet je handen in je zij.<br />

TOP<br />

TIP<br />

18<br />

Voor een<br />

!<br />

Heb je een hekel<br />

aan gefotografeerd worden?<br />

Weet je je geen houding te geven voor een foto en sta je er<br />

vaak onnozel, truttig of slungelig bij?<br />

Pas de laatste tip toe en plooi je armen, zet ze in je zij of hou<br />

ze vast. Je merkt het verschil onmiddellijk.<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Sta stil en schuifel niet ...<br />

Sta stil wanneer je ter plaatse blijft staan en<br />

schuifel niet heen en weer.<br />

Dat kost energie, leidt je publiek af en<br />

verzwakt je boodschap.<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Friemelen en knipperen<br />

Veel sprekers kunnen het<br />

niet laten om tijdens een<br />

presentatie <strong>met</strong> een balpen<br />

te knipperen, aan kleding<br />

te friemelen of in de<br />

handen te wrijven.<br />

Rusteloos gedrag geeft<br />

een gespannen indruk,<br />

leidt de aandacht af van<br />

je boodschap en maakt je<br />

publiek bloednerveus.<br />

Hoe leer je rusteloos<br />

gedrag af?<br />

Laat je filmen terwijl je een<br />

presentatie geeft. Herbekijk<br />

de opname en noteer<br />

welk nerveus gedrag jij eropna<br />

houdt.<br />

Door jezelf in actie te zien,<br />

zie je hoe je overkomt bij<br />

het publiek. De volgende<br />

keer dat je een presentatie<br />

geeft, let je er op om dit<br />

niet meer te doen.<br />

Heb je het moeilijk om stil te staan? Stel je<br />

voor dat je voeten vastgeklikt zitten in ski’s.<br />

Of oefen <strong>met</strong> glazen rond je voeten. Mag het<br />

wat spannender? Vul de glazen <strong>met</strong> water.<br />

Wedden dat je het snel leert!<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Weg <strong>met</strong> het spreekgestoelte!<br />

Ik ben geen voorstander<br />

van een spreekgestoelte<br />

of lessenaar.<br />

Het mag je als spreker dan<br />

autoriteit en een gevoel<br />

van controle en veiligheid<br />

geven – dat is de reden<br />

dat politici er dol op zijn -,<br />

voor het publiek lijkt het<br />

alsof je achter een muur<br />

staat en iets te verbergen hebt.<br />

Ga liever vooraan in het midden op het podium<br />

staan <strong>met</strong> het scherm achter je. Dat is dé plek<br />

om <strong>met</strong> impact te spreken voor een groep.<br />

108 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

109


5<br />

VERPLAATS JEZELF<br />

HOEZO? IK KREEG TOCH NET HET<br />

ADVIES OM STIL TE STAAN?<br />

DAT KLOPT<br />

WANT STILSTAAN BRENGT RUST<br />

MAAR RUST… ROEST<br />

Het wordt saai voor het publiek wanneer je minutenlang op dezelfde plek staat. Je maakt het<br />

boeiend(er) door af en toe van plaats te veranderen. Doe het echter <strong>met</strong> mate en huppel niet<br />

voortdurend van de ene plek naar de andere plek in de hoop een dynamische indruk te maken.<br />

IN DER BESCHRÄNKUNG ZEIGT SICH DER MEISTER<br />

IN DE BEPERKING TOONT ZICH DE MEESTER<br />

JOHANN WOLFGANG VON GOETHE<br />

TOP<br />

TIP<br />

19<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

VERANDER VAN PLAATS VANUIT EEN BEWEEG-REDEN<br />

Verplaats jezelf resoluut om de toehoorders te laten zien dat je iets wil toelichten, van<br />

onderwerp wil veranderen of omdat een emotie je daartoe aanzet.<br />

OK? IS IEDEREEN KLAAR?<br />

Je hebt net<br />

verbinding<br />

<strong>met</strong> het publiek<br />

gemaakt.<br />

Je voelt je<br />

ondeugend<br />

en verplaatst<br />

je snel.<br />

IK HEB GISTEREN<br />

IETS HEEL<br />

SPANNENDS<br />

MEEGEMAAKT.<br />

<br />

ZIEZO HET<br />

LASTIGSTE<br />

ONDERWERP IS<br />

AFGEHANDELD<br />

Je voelt enthousiasme<br />

en wrijft je in de handen<br />

terwijl je van plaats<br />

verandert.<br />

LATEN WE AAN<br />

HET VOLGENDE<br />

ONDERWERP<br />

BEGINNEN<br />

<br />

110 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

111


Je poneert<br />

een stelling.<br />

VOORTAAN<br />

WERKEN WE<br />

MET B<br />

IN PLAATS VAN<br />

MET A<br />

Varieer in snelheid<br />

Je geeft<br />

verduidelijking<br />

terwijl je<br />

je rustig<br />

verplaatst.<br />

LAAT ME<br />

UITLEGGEN<br />

WAT DAT<br />

CONCREET<br />

BETEKENT<br />

<br />

Verandering van spijs doet eten. Verplaats je telkens <strong>met</strong> een andere snelheid.<br />

• Om een idee of een standpunt te beklemtonen, beweeg je snel en kordaat van punt A<br />

naar punt B. Schiet als het ware als een pijl uit een boog. Zo kom je vastberaden over en<br />

begrijpen je toehoorders dat je krachtig argumenteert.<br />

• Wil je duidelijk maken dat je aan het nadenken bent en van het publiek hetzelfde verwacht?<br />

Verplaats je zonder iemand aan te kijken.<br />

Gebruik de volledige ruimte<br />

Gebruik de volledige breedte en diepte van<br />

de ruimte of het podium om je te verplaatsen.<br />

Zitten de toehoorders in een U- of een<br />

theateropstelling? Ga gerust zover naar links<br />

en rechts tot je uit het algemene gezichtsveld<br />

verdwijnt.<br />

Mensen zijn van nature nieuwsgierig en willen<br />

weten wat er gebeurt. Het publiek volgt je<br />

<strong>met</strong> aandacht wanneer je je verplaatst.<br />

De meeste sprekers starten hun presentatie<br />

vooraan in het midden van het podium.<br />

Waarom? Wellicht kopiëren ze gewoon<br />

anderen. Spring uit de band en begin je<br />

presentatie eens links of rechts op het podium.<br />

Zo val je op en heb je <strong>met</strong>een de aandacht van<br />

iedereen.<br />

Je activeert de toehoorders door van plaats<br />

te veranderen.<br />

• 'Towards' of 'Away from'?<br />

Aan elke boodschap die je geeft, hangt een gevoel vast dat in een bepaalde richting gaat. De<br />

richting van het onderliggende gevoel druk je uit door de bijbehorende beweging te maken:<br />

‘towards’ of ‘away from’.<br />

GA NAAR<br />

Wake-upcall nodig?<br />

Towards<br />

Je voelt de neiging om ergens naartoe te<br />

bewegen. Beweeg je lichaam naar voor<br />

en zet een stap voorwaarts, zoals in deze<br />

voorbeelden:<br />

• (enthousiast, blij, gedreven)<br />

‘Ik geloof erin en wil jullie ook warm<br />

maken voor deze nieuwe aanpak.'<br />

• (verbaasd, ongelovig, speels)<br />

‘Wat zeg jij nu?’<br />

• (vastberaden, geïrriteerd, motiverend)<br />

‘Ik verwacht engagement van jullie.’<br />

Merk je dat een toehoorder achteruit deinst<br />

wanneer je hem of haar nadert? Mogelijk<br />

ben je iets té enthousiast geweest.<br />

Away from<br />

Je voelt de neiging om meer afstand te<br />

nemen. Beweeg je lichaam naar achter<br />

en zet een stap achteruit, zoals in deze<br />

voorbeelden:<br />

• (zenuwachtig, weigerachtig)<br />

‘Ik ben het daar niet mee eens.’<br />

• (ontgoocheld, angstig, beschaamd)<br />

‘Als we zo verder gaan, eindigt het slecht.’<br />

• (alert, afwachtend, bedachtzaam,…)<br />

‘Laten we niet te hard van stapel lopen.’<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Merk je dat de blik van je toehoorders je niet (meer) volgt<br />

wanneer je je verplaatst? Je bent hun aandacht kwijt en de<br />

kans is groot dat ze je presentatie oersaai vinden.<br />

Tijd om in te grijpen en de betrokkenheid te<br />

verhogen door een prikkelende vraag te stellen of een<br />

verrassingseffect te gebruiken.<br />

112 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

113


6<br />

LAAT EEN STILTE<br />

TOP<br />

TIP<br />

20<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Laat een stilte voor en na iets belangrijks<br />

WAARVOOR DIENT HET GENEESMIDDEL ‘IMODIUM’?<br />

Door een stilte<br />

te laten vallen<br />

VOOR iets<br />

belangrijks, bouw<br />

je de spanning<br />

op en maak je<br />

de toehoorders<br />

nieuwsgierig voor<br />

wat komt.<br />

(STILTE)<br />

JE ZULT<br />

MAAR EEN<br />

EENDAGS-<br />

VLIEG ZIJN…<br />

(STILTE)<br />

(STILTE)<br />

… EN<br />

JE DAG<br />

NIET<br />

HEBBEN<br />

(STILTE)<br />

Door een stilte te laten<br />

NA iets belangrijks, krijgt<br />

het publiek de tijd om<br />

jouw verhaal te laten<br />

doorsijpelen en het<br />

cognitief en emotioneel<br />

te verwerken.<br />

Een stilte zet de aandacht<br />

van je toehoorders<br />

op scherp, doet de<br />

betrokkenheid stijgen en<br />

geeft (meer) impact aan<br />

je boodschap.<br />

a<br />

bla bla<br />

bla<br />

B bla<br />

bla<br />

bla<br />

blabla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

blabla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

blah<br />

Een spreker spreekt gemiddeld 130 woorden per minuut<br />

uit. Snelle jongens vuren 160 woorden per minuut af op<br />

hun publiek. Met 11 woorden per seconde - dat is ruim<br />

vijf keer sneller dan het gemiddelde - mag Fran Capo<br />

zich de snelst sprekende vrouw ter wereld noemen. Erg<br />

verstaanbaar is dat niet meer, het lijkt eerder op verbale<br />

diarree.<br />

Het virus lijkt heel bes<strong>met</strong>telijk te zijn, want veel sprekers lijden eraan. Het gevolg van de niet<br />

te stoppen woordenvloed laat zich raden: het publiek haakt af.<br />

Een spreker die zich inspant om zoveel mogelijk te vertellen tijdens zijn presentatie, mist<br />

impact. Het publiek voelt zich overdonderd en vergeet de boodschap.<br />

Er bestaat echter een wondermiddel<br />

tegen verbale diarree: een stilte.<br />

Stilte verscherpt de aandacht van de<br />

aanwezigen en brengt rust.<br />

Heb je de neiging om door te ratelen?<br />

Schrap één vierde van je boodschap<br />

en las stiltes in.<br />

I HAVE OFTEN REGRETTED MY SPEECH<br />

NEVER MY SILENCE<br />

XENOCRATES<br />

Kijk het publiek indringend aan<br />

Een stilte werkt enkel wanneer je nadrukkelijk oogcontact<br />

maakt <strong>met</strong> je publiek. Wanneer je wegkijkt, krijgen de<br />

aanwezigen de indruk dat je aan het nadenken bent of een<br />

rustpauze neemt. Een stilte zonder oogcontact wordt als<br />

een time-out ervaren en nodigt uit om de aandacht te laten<br />

verslappen.<br />

Dit betekent evenwel niet dat je constant spanning moet<br />

opbouwen. Af en toe een pauze inlassen en je publiek even<br />

rust gunnen, is een aanrader.<br />

Gebruik je handen<br />

Zoals handgebaren het effect van oogcontact versterken,<br />

doen ze dat ook bij een stilte. Laat zien dat je niet onderbroken<br />

wil worden wanneer je een stilte laat vallen. Gebeurt het<br />

toch, doe dan <strong>met</strong>een teken <strong>met</strong> je handpalmen naar onder<br />

gericht dat je nog niet klaar bent. Hou je handpalmen naar<br />

boven gericht wanneer je klaar bent en het publiek uitnodigt<br />

om te reageren.<br />

Zolang je handgebaren maakt tijdens een stilte, bouw je<br />

spanning op of hou je ze aan. Je zal merken dat het publiek dan ook vaak de adem inhoudt.<br />

De ontspanning komt er pas op het moment dat je geen handgebaar meer maakt.<br />

Door te spelen <strong>met</strong> spanning en ontspanning bekom je meer dynamiek. Het is een van de<br />

krachtigste technieken om je impact te vergroten wanneer je voor een groep spreekt.<br />

114 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

115


Oefening<br />

3<br />

Hold your horses!<br />

Vorm duo’s. Spreek onderling af wie persoon A is en wie B.<br />

Beschrijf aan B de indeling<br />

van jouw woning en de<br />

inrichting per kamer.<br />

Om de spanning op te<br />

bouwen en de beschrijving<br />

goed te laten doorsijpelen,<br />

laat je op het juiste moment<br />

stiltes vallen.<br />

Als B je onderbreekt,<br />

gebruik je handgebaren<br />

om duidelijk te maken dat<br />

je nog niet klaar bent en<br />

niet onderbroken wenst te<br />

worden.<br />

Wissel na drie minuten van rol.<br />

Hou de stilte lang genoeg aan<br />

Hoe belangrijker hetgeen je zal zeggen of net gezegd hebt, hoe langer de stilte moet duren.<br />

Wacht tot wanneer de stilte haar maximale spanning bereikt vooraleer je verdergaat <strong>met</strong> je<br />

verhaal.<br />

Hoelang moet de stilte duren? Moeilijk te zeggen. Leer het hoogtepunt van een spanning<br />

aanvoelen en realiseer je dat jij als spreker de duur van de stilte anders inschat dan je publiek.<br />

Terwijl je toehoorders zich amper bewust zijn dat er een stilte valt, duurt ze voor jou al (te)<br />

lang.<br />

Lok een reactie uit<br />

Door een reactie uit te lokken<br />

kom je te weten of een stilte lang<br />

genoeg heeft geduurd. Net zoals<br />

bij het zoeken naar oogcontact<br />

zullen de aanwezigen je op een of<br />

andere manier – meestal via hun<br />

lichaamstaal- laten merken dat ze<br />

mee zijn.<br />

Onderbreek A<br />

tijdens de stiltes.<br />

Oefening<br />

WEET JE IN WELKE SITUATIE JE AUTOMATISCH<br />

EEN STILTE LAAT VALLEN EN OP REACTIE WACHT?<br />

(LANGE STILTE )<br />

(WEDDEN DAT JE NU IN GEDACHTEN HET HOOFD SCHUDT?)<br />

WANNEER JE AAN IEMAND UITLEGT HOE HIJ VAN PUNT A NAAR PUNT B RIJDT.<br />

TIJDENS JE UITLEG DEEL JE DE ROUTE IN STUKKEN OP<br />

EN LAAT JE TUSSENDOOR STILTES VALLEN.<br />

Waar woon je?<br />

• Leg aan een groep van minstens vier<br />

toehoorders de weg uit naar jouw<br />

thuisadres.<br />

• Laat stiltes voor en na elk belangrijk deel<br />

van de wegbeschrijving en leer aanvoelen<br />

hoelang de stilte moet duren.<br />

• Als spreker ga je pas verder <strong>met</strong> je uitleg<br />

wanneer er minstens drie handen in de<br />

lucht gaan.<br />

De toehoorders steken hun hand<br />

in de lucht wanneer de stilte lang<br />

genoeg heeft geduurd en ze het<br />

vervolg willen horen.<br />

DE MENSELIJKE STEM ZIT ERGENS TUSSEN DE SPRAKELOOSHEID<br />

VAN DE DIEREN EN DE STILTE VAN DE GODEN IN<br />

MICHEL TOURNIER<br />

Denk en voel<br />

Net zoals bij het maken van verbinding <strong>met</strong> je publiek, werkt een stilte ook enkel wanneer je<br />

het juiste denkt en voelt. Als spreker moet je in de eerste plaats zelf doordrongen zijn van het<br />

feit dat je iets heel belangrijks te zeggen hebt of net gezegd hebt.<br />

116 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

117


(STILTE)<br />

ALS JE SOMMIGE<br />

BADGASTEN BEKIJKT…<br />

(STILTE)<br />

BEGRIJP JE<br />

WAAROM<br />

DE ZEE ZICH<br />

TWEE KEER<br />

PER DAG<br />

TERUGTREKT<br />

(STILTE)<br />

Tijdens de stilte VOOR je iets belangrijks gaat zeggen,<br />

kan je dit denken en voelen:<br />

• ‘Luister, ik heb iets heel belangrijks te zeggen.’<br />

• ‘Wil je weten wat er nu komt?’<br />

• ‘Pas op hé!’<br />

• ‘Heb ik jouw aandacht?’<br />

Tijdens de stilte NADAT je iets belangrijks hebt gezegd,<br />

kan je deze zinnen denken en voelen:<br />

• ‘Straf hé!’<br />

• ‘Begrijp je mij?’<br />

• ‘Denk hier maar eens goed over na.’<br />

• ‘Daar sta je van te kijken hé!’<br />

Wat je denkt tijdens een stilte, is jouw subtekst. Hierover<br />

kom je meer te weten op pagina 127.<br />

Denk je tijdens een stilte niets en zwijg je gewoon, dan<br />

lijkt het alsof je op de bus staat te wachten.<br />

Zeg eens<br />

euuuh!<br />

Oefening<br />

3 pers<br />

Het is aan weinigen gegeven om een verhaal<br />

te vertellen zonder euuuh’s.<br />

Wanneer je voor een groep spreekt, is je<br />

onderbewuste zo plichtsbewust dat het<br />

liever ‘euuuh’ zegt dan helemaal niets.<br />

Enerverend voor wie naar je luistert.<br />

Weet je het even niet meer of moet je naar<br />

je woorden zoeken? Laat dan liever een<br />

stilte vallen.<br />

ALLES WAT JE KRIJGT<br />

ZONDER HET VERDIEND<br />

TE HEBBEN,<br />

BEDERFT DE GEEST.<br />

MAHATMA GANDHI<br />

Een puber hecht meer waarde aan<br />

bezittingen waarvoor hij zelf hard<br />

gewerkt en gespaard heeft.<br />

Het werkt op dezelfde manier<br />

<strong>met</strong> je publiek. Geef niet zomaar<br />

alles cadeau. Laat de aanwezigen<br />

moeite doen en de stilte trotseren.<br />

Ze zullen nadien <strong>met</strong> meer<br />

appreciatie en nieuwsgierigheid<br />

naar jou luisteren.<br />

1 Vorm groepjes van drie.<br />

2 Geef beurtelings een presentatie.<br />

3 De oudste van de drie begint.<br />

4 Start de stopwatch zodra je<br />

presentatie begint.<br />

5 De toehoorders roepen Stop! zodra<br />

ze je euuuh horen zeggen. Op dat<br />

moment zet je de klok stil.<br />

6 Wie als eerste Stop! roept, komt als<br />

volgende aan de beurt.<br />

7 Wie als eerste een volle minuut<br />

spreekt zonder euuuh, wint het spel.<br />

118 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

119


HET IS EEN<br />

STATISTISCH FEIT DAT<br />

100%<br />

VAN DE BALLEN<br />

DIE JE NIET TRAPT<br />

NOOIT<br />

IN HET DOEL KOMEN<br />

WAYNE GRETZSKY<br />

Een diamant<br />

is een steen<br />

die een kans<br />

heeft gekregen<br />

Jef Staes<br />

Haatdragend zijn<br />

is als vergif innemen<br />

en denken dat je vijanden<br />

ervan zullen sterven<br />

Nelson Mandela<br />

There is<br />

no ‘i’ in<br />

TEAM<br />

Homoseksualiteit<br />

vindt men terug in<br />

soorten leven op aarde<br />

Homofobie<br />

slechts bij<br />

Wie is er dan onnatuurlijk?<br />

VOOR IEMAND<br />

DIE NIET WEET<br />

WELKE KOERS<br />

HIJ WIL VAREN<br />

IS GEEN ENKELE<br />

WIND GUNSTIG<br />

L’AR N<br />

AG<br />

LAGE<br />

LU<br />

HET IS<br />

EVEN ONZINNIG<br />

VERLANGENS<br />

TE WILLEN VOLDOEN<br />

MET BEZIT<br />

ALS VUUR<br />

TE WILLEN<br />

BLUSSEN MET<br />

STRO<br />

OUD CHINEES<br />

SPREEKWOORD<br />

Leer een citaat dat jou aanspreekt uit het hoofd en zoek uit waar<br />

je krachtige stiltes kan inlassen.<br />

Zodra iedereen hier mee klaar is, krijg je 5 minuten tijd om zoveel<br />

Als je elke dag<br />

leeft alsof het<br />

je laatste is,<br />

zul je op een dag<br />

1<br />

ongetwijfeld<br />

gelijk krijgen.<br />

mogelijk punten te verdienen. Afhankelijk van welke tocht je kiest<br />

te maken, verdien je een bepaald aantal punten per persoon<br />

tegen wie je je citaat hebt gebracht <strong>met</strong> krachtige stiltes.<br />

• Wandeling op het strand<br />

Loop kriskras door de zaal en breng je citaat <strong>met</strong> gepaste<br />

stiltes telkens wanneer je iemand kruist.<br />

• VROUWEN Hiking GEVEN op de HUN Mont FOUTEN Ventoux<br />

SNELLER<br />

TOE Verlaat DAN MANNEN, de zaal DAAROM en ga LIJKT op zoek HET naar voorbijgangers Steve Jobs in het<br />

gebouw ALSOF ZE of ER op MEER de HEBBEN. straat. Vertel hen dat je oefent om te<br />

spreken Gina voor Lollobrigida een groep en vraag om feedback te geven nadat<br />

je het citaat <strong>met</strong> gepaste stiltes hebt gebracht.<br />

punt per<br />

toehoorder<br />

3<br />

punten per<br />

toehoorder<br />

Mensen zijn niet lui.<br />

Ze missen hoogstens<br />

doelen die hen<br />

inspireren.<br />

Anthony Robins<br />

HET IS VERSTANDIGER<br />

EEN KAARS<br />

AAN TE STEKEN<br />

DAN TE KLAGEN<br />

OVER DE DUISTERNIS<br />

LAO-TSE<br />

Doe alles <strong>met</strong> zoveel ernst<br />

alsof het voortbestaan<br />

van het universum<br />

ervan afhangt<br />

en glimlach tegelijk<br />

omdat je denkt dat wat je doet<br />

ook maar enig verschil zou<br />

uitmaken<br />

Boeddhistische wijsheid<br />

In mijn kopje had ik dat<br />

wereldrecord al gebroken.<br />

Ik moest het alleen nog<br />

overdoen in het water.<br />

Fred Deburghgraeve<br />

Vision<br />

without action<br />

is a daydream.<br />

Action<br />

without vision<br />

is a nightmare.<br />

Japans spreekwoord<br />

als de zon<br />

zou zeggen:<br />

“Wat heb ik eraan?“?<br />

dan zou het<br />

dikwijls<br />

donker zijn.<br />

• Beklimming van de Mount Everest<br />

Doe hetzelfde als bij de vorige versie maar kondig niet aan<br />

dat je een citaat zal brengen. Stap op iemand af, kijk hem<br />

of haar indringend aan, laat een stilte, gebruik je handen om<br />

aan te kondigen dat je iets gaat zeggen en breng je citaat.<br />

Laat na je citaat nog een lange stilte. Leg dan pas uit dat je<br />

aan het oefenen bent en vraag om feedback.<br />

Alleen in het<br />

woordenboek<br />

komt ‘succes’<br />

eerder dan<br />

‘werk’.<br />

Zo verdien je bijvoorbeeld in één klap 75 punten als je er in slaagt<br />

om je citaat te presenteren voor een groep van 15 mensen<br />

zonder vooraf aan te kondigen dat je deze oefening moet doen<br />

(beklimming van de Mount Everest). Of 45 punten als je vooraf<br />

~ Onbekend ~<br />

wél aangeeft dat je een citaat wil brengen in het ~ kader Onbekend van ~ deze<br />

training (Hiking op de Mont Ventoux). Veel succes!<br />

5<br />

punten per<br />

toehoorder<br />

Er zijn meer<br />

volwassenen<br />

BANG<br />

in het licht<br />

dan kinderen<br />

in het<br />

donker<br />

Kees van Kooten<br />

DE 3 BASISVOORWAARDEN<br />

VOOR GELUK ZIJN:<br />

IETS HEBBEN OM TE DOEN<br />

IETS HEBBEN OM VAN TE HOUDEN<br />

EN IETS HEBBEN OM OP TE HOPEN<br />

JOSEPH ADDISON<br />

WHEN I WAS 5 YEARS OLD,<br />

MY MOTHER ALWAYS TOLD<br />

ME THAT HAPPINESS WAS<br />

THE KEY TO LIFE.<br />

WHEN I WENT TO SCHOOL,<br />

THEY ASKED ME WHAT I<br />

WANTED TO BE WHEN I<br />

GREW UP. I WROTE DOWN<br />

‘HAPPY’. THEY TOLD ME I<br />

DIDN’T UNDERSTAND THE<br />

ASSIGNMENT.<br />

AND I TOLD THEM THEY<br />

DIDN’T UNDERSTAND LIFE.<br />

JOHN LENNON<br />

Life isn’t about waiting<br />

for the storm to pass ...<br />

It’s about learning<br />

to dance in the rain.<br />

Vivian Green<br />

Success<br />

is the ability<br />

to go from<br />

failure to failure<br />

without losing your<br />

enthusiasm.<br />

Sir Winston Churchill<br />

When<br />

we understand the needs<br />

that motivate our own<br />

and others behavior<br />

we have no<br />

enemies<br />

Marshall B. Rosenberg<br />

PROBEER<br />

ALTIJD IEMANDS<br />

KWETSBARE PLEK<br />

TE ONTDEKKEN<br />

DAN WEET JE<br />

WAAR JE HEM<br />

NIET RAKEN MOET<br />

CEES BUDDINGH<br />

Choisir<br />

c’est perdre<br />

un peu.<br />

Ne pas choisir<br />

c’est perdre<br />

tout.<br />

NEVER<br />

PUT YOUR<br />

PEN<br />

IN COMPANIES INK<br />

Those who danced<br />

were thought to be<br />

quite insane<br />

by those who could<br />

not hear the music<br />

John Milton<br />

J’AI DÉCIDÉ D’ÊTRE<br />

HEUREUX<br />

C’EST EXCELLENT<br />

POUR LA<br />

SANTÉ<br />

VOLTAIRE<br />

Un arbre qui tombe<br />

fait plus de bruit<br />

qu’une forêt qui pousse.<br />

Soyez convaincu que<br />

les bonnes nouvelles<br />

sont bien plus<br />

nombreuses que<br />

les mauvaises.<br />

Abbé Pierre


TOP<br />

TIP<br />

21<br />

7<br />

BRENG AFWISSELING IN JE STEMVOLUME EN<br />

INTONATIE<br />

Stemvolume en intonatie enerzijds en spreeksnelheid anderzijds zijn omgekeerd evenredig<br />

aan elkaar.<br />

Voor een<br />

Iets belangrijks<br />

te zeggen?<br />

Spreek dan<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

luider hoger trager<br />

Iets minder belangrijk<br />

te zeggen?<br />

Spreek dan<br />

zachter<br />

lager<br />

sneller<br />

Oefening<br />

Denk je dat ik doof ben?<br />

Ja, effectief!<br />

Denk voor deze oefening maar eens dat de andere doof is.<br />

A knijpt de oren<br />

dicht.<br />

B vertelt een feitelijk gegeven<br />

tegen A. Bijvoorbeeld de naam<br />

van zijn ouders.<br />

B spreekt de mededeling<br />

voldoende luid en traag uit<br />

zodat A het hoort.<br />

2<br />

pers<br />

Ga tegenover elkaar<br />

staan op één <strong>met</strong>er<br />

afstand van elkaar<br />

A haalt de vingers<br />

uit de oren en<br />

herhaalt de<br />

mededeling van B.<br />

Enkele tips:<br />

Door als spreker bepaalde<br />

zaken te benadrukken, komt het<br />

publiek te weten wat belangrijk<br />

is om te onthouden.<br />

Durf overdrijven<br />

<strong>met</strong> variatie in<br />

stemvolume en<br />

intonatie.<br />

Heb je de natuurlijke<br />

verhouding tussen<br />

stemvolume en<br />

intonatie enerzijds<br />

en spreeksnelheid<br />

anderzijds onder de<br />

knie? Speel ermee en<br />

zoek tegenstellingen<br />

op om de aandacht<br />

te trekken. Zo kan je<br />

bijvoorbeeld heel hoog en stil spreken<br />

wanneer je belangrijke informatie<br />

uitspreekt. Of net heel snel wanneer een<br />

bepaalde emotie je daartoe aanzet.<br />

Laat je stem natuurlijk klinken en<br />

vermijd geforceerde of kinderlijke<br />

toontjes.<br />

Vraag of je voor iedereen<br />

goed verstaanbaar bent<br />

en gebruik indien nodig<br />

een microfoon.<br />

Wissel af in toonhoogte en<br />

eindig niet elke zin in de<br />

hoogte.<br />

Spreek <strong>met</strong><br />

een levendige,<br />

enthousiaste stem.<br />

Markeer in je notities<br />

de woorden waarop<br />

je de klemtoon wil<br />

leggen.<br />

Stretch je eigen toon<br />

en stemvolume <strong>met</strong><br />

het radionieuws. Luister<br />

aandachtig naar<br />

wat er wordt gezegd, op welke<br />

toonhoogte en <strong>met</strong> welke klemtonen<br />

en zeg het vervolgens op<br />

exact dezelfde manier na.<br />

Wat kan je allemaal meedelen?<br />

Mijn ouders heten…<br />

Mijn geboortedatum is…<br />

Mijn adres is…<br />

Mijn telefoonnummer is…<br />

Mijn nummerplaat is…<br />

Mijn buren heten…<br />

• Het is de bedoeling dat A de boodschap letterlijk<br />

kan herhalen.<br />

• Herneem de oefening tot wanneer A de<br />

mededeling foutloos herhaalt.<br />

• Als A de mededeling letterlijk kan herhalen,<br />

zet B een stap achteruit en doet een nieuwe<br />

mededeling terwijl A de oren dichtstopt.<br />

• De bedoeling is om de ruimte tussen jou en je<br />

toehoorder te vergroten.<br />

• Wie van de twee na een minuut oefenen het<br />

verst staat, wint het spel.<br />

De naam en familienaam van mijn partner zijn…<br />

Mijn kinderen heten…<br />

Mijn broers en zussen heten…<br />

Mijn laatste vakantiebestemming was…<br />

122 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

123


Oefening<br />

8<br />

KIES DE GEPASTE SPREEKSNELHEID<br />

Maak groepjes van twee of drie personen.<br />

Spreek beurtelings over een van volgende onderwerpen:<br />

je favoriete sporten<br />

2<br />

pers<br />

je lievelingsmuziek<br />

of<br />

3<br />

pers<br />

Veel sprekers vinden van zichzelf dat ze te snel spreken. Het probleem is echter niet dat je te<br />

snel spreekt. Het probleem is dat je voortdurend snel spreekt.<br />

Hoe moet het dan wel? Laat je spreektempo afhangen van het belang van hetgeen je vertelt.<br />

Varieer qua spreeksnelheid en las regelmatig een stilte in.<br />

HET LEVEN IS VEEL TE KORT OM HAAST TE HEBBEN<br />

OSCAR WILDE<br />

je familieleden<br />

je beste vrienden<br />

de landen die je al bezocht<br />

de kamers in je huis<br />

TOP<br />

TIP<br />

22<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Maak een<br />

opsomming en geef<br />

bij elk afzonderlijk<br />

punt wat extra<br />

uitleg.<br />

De inhoud is niet van<br />

tel, het doel is enkel<br />

om zoveel mogelijk<br />

te variëren qua<br />

stemvolume, intonatie en<br />

spreeksnelheid.<br />

Een voorbeeld<br />

Hoe groter het woord, hoe belangrijker het is en hoe luider, trager en hoger je het uitspreekt.<br />

Hoe kleiner het woord, hoe minder belangrijk het is en hoe stiller, sneller en lager je het uitspreekt.<br />

Ik zal jullie iets vertellen over twee sporten die ik beoefen:<br />

Maak de opsomming erg<br />

belangrijk door opmerkelijk<br />

luider, hoger en trager te<br />

spreken. De uitleg bij elk punt<br />

maak je van ondergeschikt<br />

belang door opvallend stiller,<br />

lager en sneller te spreken.<br />

De eerste sport is voetbal. Twee elftallen spelen op een grasveld tegen<br />

elkaar. Het is de bedoeling om de tegenstander te verslaan door zoveel mogelijk ballen in het<br />

doel te schieten of te koppen. Bij een goal doen spelers en supporters vaak een vreugdedansje.<br />

Voetballers laten zich bij het minste vallen of schreeuwen het uit van de pijn alsof ze aan het<br />

sterven zijn.<br />

Spreek hoorbaar<br />

trager wanneer je iets<br />

belangrijks zegt<br />

• Zet de rem op je spreeksnelheid.<br />

Alsof je <strong>met</strong> dichtgeknepen<br />

remmen een helling naar beneden<br />

fietst.<br />

• Gebruik je lichaamstaal en<br />

accentueer de belangrijke woorden<br />

<strong>met</strong> rustige gebaren.<br />

Spreek hoorbaar sneller<br />

wanneer je iets minder<br />

belangrijks zegt<br />

• Laat aan je tempo horen dat<br />

hetgeen je uitspreekt bijkomstige,<br />

aanvullende of reeds gekende<br />

informatie is waar je letterlijk snel<br />

doorheen gaat.<br />

• Een draaiend handgebaar<br />

ondersteunt je snelle spreektempo.<br />

De tweede sport is ook een balsport: tennis. Het is een<br />

individuele sport <strong>met</strong> een net tussen de spelers. Er is het enkelspel waarbij twee tennissers<br />

het tegen elkaar opnemen. Bij het dubbelspel spelen telkens twee spelers tegen elkaar. Tennis<br />

wordt gespeeld op gras, hardcourt en gravel.<br />

Verander in één tel en duidelijk hoorbaar van spreeksnelheid<br />

Wil je <strong>met</strong> impact spreken voor een groep? Varieer qua spreeksnelheid. Hoe groter het verschil,<br />

hoe groter het effect op het publiek. Laat een stilte vallen om de overgang te maken.<br />

124 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

125


Oefening 9 KRUID JE BOODSCHAP MET SUBTEKST<br />

Zin in een vluggertje?<br />

Lees onderstaande tekst luidop en varieer zoveel mogelijk qua spreektempo. Hou het<br />

spannend en levendig door duidelijk hoorbaar te vertragen en te versnellen, en stiltes in te<br />

lassen.<br />

In groep<br />

Oefen in groepjes van twee<br />

of drie en lees elk om beurt<br />

drie zinnen. Zweep <strong>met</strong> jouw<br />

performance de anderen op<br />

om nog straffer te doen dan jij.<br />

Individueel<br />

Oefen je individueel? Neem je<br />

oefening op en herbeluister<br />

ze. Analyseer waar je kan<br />

bijschaven en doe het<br />

volgende keer beter.<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Gebruik jij Botox?<br />

Bij sommige sprekers lijkt het alsof ze een Botoxbehandeling<br />

hebben gekregen.<br />

Wil je enthousiaste toehoorders? Gebruik veel mimiek.<br />

Wil je het publiek overtuigen van jouw standpunt? Laat je<br />

standpunt duidelijk zien, horen en voelen. Wees eerlijk en<br />

authentiek, zo kom je geloofwaardig over.<br />

Desiderata<br />

Wees kalm te midden van de haast en het lawaai en bedenk welke vrede er in de stilte<br />

kan heersen. Sta op goede voet <strong>met</strong> alle mensen, zonder jezelf geweld aan te doen. Zeg<br />

je waarheid rustig en duidelijk, en luister naar anderen want ook zij vertellen hun verhaal.<br />

Mijd luidruchtige en agressieve mensen, ze belasten de geest. Wanneer je je <strong>met</strong> anderen<br />

vergelijkt, zou je ijdel of verbitterd kunnen raken want er zullen altijd kleinere en grotere<br />

mensen zijn. Geniet zowel van wat je hebt bereikt als van je plannen. Kijk <strong>met</strong> belangstelling<br />

naar je eigen werk. Hoe nederig het ook is, het is een werkelijk bezit in het veranderlijke<br />

fortuin van de tijd. Betracht voorzichtigheid bij het zakendoen, want de wereld is vol bedrog.<br />

Laat je echter niet verblinden door de bestaande deugd: veel mensen streven hoge idealen<br />

na en overal is het leven vol heldendom. Wees jezelf. Veins vooral geen genegenheid. Wees<br />

evenmin cynisch over de liefde, want bij alle dorheid en ontevredenheid is zij eeuwig als het<br />

gras.<br />

Volg de loop der jaren <strong>met</strong> gratie, verlang niet naar een tijd die achter je ligt. Kweek<br />

mentale kracht om stand te houden bij onverwachte tegenslagen. Beschadig jezelf niet <strong>met</strong><br />

spookbeelden. Vele angsten worden uit vermoeidheid en eenzaamheid geboren. Leg jezelf<br />

een gezonde discipline op en wees daarbij lief voor jezelf. Je bent een kind van het heelal,<br />

niet minder dan de bomen en de sterren. Je hebt het recht hier te zijn, en ook al is het je<br />

misschien niet duidelijk, toch ontvouwt het heelal zich zoals het zich ontvouwt. En zo is het<br />

goed. Heb daarom vrede <strong>met</strong> God, hoe je ook denkt dat Hij moge zijn. En wat je werk en<br />

aspiraties ook mogen zijn: hou vrede <strong>met</strong> je ziel in de lawaaierige verwarring van het leven.<br />

Met al zijn klatergoud, somberheid en vervlogen dromen is dit nog steeds een prachtige<br />

wereld. Wees waarachtig. Streef naar geluk.<br />

Bron: Uit een tekst gevonden in de oude St.-Pauluskerk te Batimore, gedateerd 1692<br />

Je tekst omvat de woorden die je daadwerkelijk uitspreekt.<br />

Je subtekst is de extra betekenis die je aan deze woorden toekent,<br />

de dubbele bodem. Het is je standpunt, wat je denkt en voelt over<br />

hetgeen je zegt.<br />

Door je subtekst <strong>met</strong> de aanwezigen te delen, geef je je gevoel en/of<br />

intentie te kennen.<br />

• Voel je verwondering of afschuw? Ervaar je frustratie, ondeugendheid of bezorgdheid?<br />

Laat het horen en zien.<br />

• Breng je subtekst <strong>met</strong> pit. Het maakt je boodschap rijker voor je toehoorders. Bepaal de<br />

sfeer en dompel je publiek erin onder. Zoals een lachband de kijkers van een komische<br />

serie aanzet tot lachen of vioolmuziek de ontroering versterkt in een romantische film.<br />

• Pas je stemvolume en intonatie aan in functie van je subtekst. Bouw spanning op door<br />

stiltes te laten vallen. Beweeg anders, laat je mimiek spreken, praat sneller of trager en<br />

gebruik ondersteunende gebaren.<br />

• Een subtekst geeft schwung aan je mededeling. Zelfs achter de meest feitelijke mededeling<br />

schuilt een bepaalde beleving, gedachte of emotie. Leg ze bloot en toon ze aan je publiek.<br />

126 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

127


• Subtekst is een zin op zich <strong>met</strong> een onderwerp, werkwoord en bijvoeglijk naamwoord en in<br />

de directe rede geformuleerd.<br />

• Met een duidelijk contrast tussen hetgeen je zegt en hoe je het zegt, maak je het extra<br />

spannend voor je publiek. Je zegt bijvoorbeeld dat de samenwerking <strong>met</strong> X van een leien<br />

dakje loopt. Door tegelijkertijd je wenkbrauwen te fronsen en je hoofd scheef te houden,<br />

geef je te kennen dat je het tegenovergestelde denkt van hetgeen je net gezegd hebt. Zo<br />

maak je de aanwezigen nieuwsgierig naar wat er aan de hand is en zet je hun aandacht op<br />

scherp voor het vervolg van je toespraak.<br />

• Mogelijke subteksten:<br />

Enkele van de subteksten op de vorige pagina kunnen ook van toepassing zijn op iets wat jij<br />

in je presentatie vertelt. Noteer hieronder enkele zinnen uit je presentatie <strong>met</strong> hun mogelijke<br />

subteksten. Formuleer de subtekst in de directe rede.<br />

Oefening<br />

1. Vorm een groepje van drie.<br />

2. Spreek om beurt een zin uit.<br />

3. Aan de anderen om je subtekst te raden.<br />

3<br />

pers<br />

Spreek je tekst luidop uit en oefen de verschillende subteksten. Maak daarbij gebruik van je<br />

lichaamstaal, mimiek en stiltes. Speel <strong>met</strong> ritme en breng variatie aan in je stemvolume en<br />

intonatie.<br />

HIEROVER BEN IK<br />

TELEURGESTELD,<br />

ONTEVREDEN,<br />

GEÏRRITEERD …<br />

WAT NU KOMT IS<br />

HEEL BELANGRIJK<br />

EN IK WIL DAT JULLIE<br />

AANDACHTIG LUISTEREN<br />

EN ONTHOUDEN<br />

WAT IK ZEG<br />

IK BEN HEEL<br />

ONGEDULDIG EN KAN<br />

NAUWELIJKS WACHTEN<br />

OM DIT AAN JULLIE<br />

MEE TE DELEN<br />

IK VOEL ME HIER ONZEKER,<br />

KWETSBAAR, HULPELOOS BIJ<br />

IK ZIE JULLIE GRAAG<br />

HIER BEN IK HEEL SERIEUS<br />

EN FORMEEL OVER<br />

HIER HEB IK NIETS<br />

MEE TE MAKEN<br />

DENK HIER<br />

EVEN OVER NA<br />

DIT MAAKT ME<br />

KNETTERGEK!<br />

IK VERMELD DIT<br />

LOUTER ALS<br />

ACHTERGROND-<br />

INFORMATIE<br />

WANT JULLIE ZIJN<br />

HIERVAN IN PRINCIPE<br />

OP DE HOOGTE<br />

DIT VIND<br />

IK LASTIG,<br />

INGEWIKKELD,<br />

VERVELEND …<br />

IK BEN BLIJ<br />

EN VROLIJK<br />

OVER DEZE<br />

GEDACHTE<br />

IK HEB EEN BINNENPRETJE<br />

IK WIL JULLIE<br />

HIERMEE UITDAGEN<br />

EN CHOQUEREN<br />

De zin die je daadwerkelijk<br />

uitspreekt<br />

‘De cijfers van het afgelopen kwartaal<br />

waren ondermaats.’<br />

De subtekst – wat je erbij denkt en<br />

voelt<br />

• Dat is verdorie aan jullie te wijten!<br />

• Hoe kan dat toch? We hebben zo ons<br />

best gedaan.<br />

• Ik vrees dat de directie hiermee niet zal<br />

kunnen lachen.<br />

•<br />

•<br />

•<br />

IK WACHT EVEN<br />

TOT HET STIL IS<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

128 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

129


10<br />

MAAK OVERTUIGENDE GEBAREN<br />

Zorg ervoor dat je lichaamstaal doeltreffend is. Weet je nog: tijdens jouw presentatie ben jij<br />

de baas van het universum. Enkele tips.<br />

Gebaren versterken je boodschap, zetten je woorden kracht bij of maken je verhaal<br />

begrijpelijker. Het is de kunst om de juiste en overtuigende gebaren te gebruiken.<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Wees geen accordeonspeler, bankier, of<br />

pastoor<br />

Het effect van onze lichaamstaal is groot. Met een<br />

sprekende lichaamstaal verhoog je de impact van je<br />

toespraak aanzienlijk. Met een afleidende of zelfs storende<br />

lichaamstaal daarentegen, ga je de mist in. Vermijd alvast<br />

de lichaamstaal van deze types:<br />

TOP<br />

TIP<br />

23<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Maak je gebaar groot,<br />

precies en ostentatief<br />

Maak een gebaar zoals een scheidsrechter dat<br />

doet in een kolkend voetbalstadion. Hij laat <strong>met</strong><br />

een groot gebaar zien dat een speler buitenspel<br />

loopt, wijst <strong>met</strong> een precies gebaar een speler<br />

terecht of trekt zeer ostentatief een gele kaart.<br />

Zijn boodschap is overduidelijk voor de spelers<br />

én voor de supporters in de tribune.<br />

Laat je inspireren door die vastberaden scheidsrechter<br />

en ondersteun je boodschap <strong>met</strong> duidelijke<br />

en ostentatieve gebaren. Gebruik daarbij je<br />

volledige lichaam, niet enkel je handen.<br />

PRECIES<br />

groot<br />

ostentatief<br />

TOP<br />

TIP<br />

24<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Maak je gebaar af en hou het lang genoeg aan<br />

• De accordeonspeler: slaat de handen de hele tijd open en dicht.<br />

• De bankier: speelt <strong>met</strong> kleingeld in zijn broekzak.<br />

• De pervert: krabt stiekem aan zijn kruis of frunnikt aan haar beha.<br />

• De opticien: zet de bril voortdurend op en af.<br />

• De pastoor: staat <strong>met</strong> gevouwen handen te bidden tot er zich een mirakel voltrekt.<br />

• De kleermaker: kan het niet laten om te friemelen aan een stropdas, ceintuur of sjaaltje.<br />

• De hygiënefreak: wast voortdurend de handen.<br />

Ook al ondersteunt je gebaar slechts één aspect van je verhaal, hou het aan zolang je spreekt<br />

over de gedachte waarvan het aspect deel uitmaakt.<br />

Door een gebaar aan te houden, beperk je het aantal gebaren en kom je rustiger en<br />

krachtdadiger over. Kies een gebaar dat past bij jouw stijl en persoonlijkheid, en maak het<br />

enkel wanneer je iets in de verf wil zetten.<br />

Op de volgende pagina zie je een voorbeeld van welke gebaren je kan maken om een bepaalde<br />

boodschap te ondersteunen.<br />

130 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

131


De woorden die je uitspreekt<br />

Heb je er ooit bij stilgestaan<br />

Het gebaar dat je erbij maakt<br />

Reik <strong>met</strong> je handpalmen naar een<br />

toehoorder.<br />

De hond van Pavlov<br />

Je conditioneert het publiek door je boodschap te structureren <strong>met</strong> gebaren of door een<br />

bepaald begrip op een specifieke plek neer te zetten via plaatsankers. Net zoals Pavlov dat<br />

deed <strong>met</strong> zijn hond.<br />

1 2 3 4<br />

Ding<br />

Ding<br />

Ding<br />

Ding<br />

Ding<br />

Ding<br />

dat de spectaculaire toename van<br />

het gebruik van antibiotica grote<br />

gevolgen heeft?<br />

Steek beide handen langzaam in<br />

de lucht. Bij het woord ‘antibiotica’<br />

zijn ze helemaal boven.<br />

Dat steeds meer bacteriën<br />

Hou dit gebaar aan.<br />

Telkens wanneer de hond te eten kreeg en kwijlde, liet Pavlov een bel rinkelen. In het begin<br />

kwijlde de hond enkel wanneer hij eten kreeg. Na verloop van tijd was de hond geconditioneerd<br />

en kwijlde hij wanneer de bel rinkelde, zonder dat hij eten kreeg.<br />

resistent worden,<br />

Laat je handen zakken en duw één<br />

handpalm krachtig naar voren tot<br />

je armen gestrekt zijn.<br />

Ga Pavlov achterna<br />

Herhaal een gebaar enkele keren op exact dezelfde manier en op exact dezelfde plek. Het<br />

publiek herinnert zich welk begrip aan die bepaalde plek of aan dat bepaalde gebaar is<br />

gekoppeld en heeft <strong>met</strong>een door waarover je het hebt.<br />

Er bestaan drie types van gebaren die je door elkaar mag gebruiken. Elk type gebaar dient een<br />

ander doel: ondersteunen, visualiseren of structureren.<br />

1<br />

Ondersteunende gebaren<br />

baart me zorgen. Ik vrees dat<br />

bepaalde patiënten in de toekomst<br />

niet meer te genezen zijn.<br />

Hou beide handen voor je borst,<br />

<strong>met</strong> de handpalmen schuin naar<br />

beneden.<br />

A. Een gebaar dat je oogcontact ondersteunt<br />

Door in de richting te wijzen van de persoon die je aankijkt,<br />

versterk je het contact en de relatie <strong>met</strong> je publiek.<br />

Het goede nieuws is dat we<br />

vandaag een campagne lanceren<br />

en dokters motiveren om minder<br />

antibiotica voor te schrijven.<br />

Steek je twee duimen in de lucht.<br />

Gebruik afwisselend één of twee handen. Het<br />

kan ook zonder handen, <strong>met</strong> een hoofdknik.<br />

132 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

133


• Handpalmen naar boven of beneden?<br />

2<br />

Visualiserende gebaren<br />

Hou je handpalmen naar boven om de<br />

aanwezigen tot betrokkenheid aan te sporen.<br />

Open handpalmen tonen dat je openstaat voor<br />

hun inbreng.<br />

• Naar je lichaam toe, van je lichaam weg<br />

Door je hand van je lichaam weg te bewegen,<br />

demonstreer je dat jij de leiding hebt. Het is<br />

een gebaar dat autoriteit demonstreert: je<br />

vraagt het publiek om gehoor te geven aan<br />

wat jij hen vraagt.<br />

Wil je laten zien dat jij de leiding neemt of dat je<br />

geen tegenspraak wenst? Hou je handpalmen<br />

dan naar beneden. Wees je bewust dat dit<br />

gebaar eerder afstand schept.<br />

Door je hand naar je lichaam toe te bewegen,<br />

toon je dat je wil samenwerken <strong>met</strong> de<br />

aanwezigen. Je haalt hun inbreng als het<br />

ware naar je toe.<br />

• Wissel af tussen open en gesloten handpalmen, een vinger, een vuist, …<br />

B. Een gebaar dat je intonatie en klemtonen ondersteunt<br />

Visualiserende gebaren beelden uit wat je zegt. Ze helpen een complex gegeven begrijpelijk(er)<br />

maken. Visualiserende gebaren prikkelen de verbeelding en laten het begrip waarover je<br />

spreekt ook echt zien.<br />

De woorden die je uitspreekt<br />

Ik heb de cijfers van het<br />

eerste kwartaal bekeken<br />

Het gebaar dat je erbij maakt<br />

Hou je rechterhand voor je<br />

alsof het een verslag is en<br />

laat het publiek getuige zijn<br />

van het moment waarop jij<br />

het verslag las.<br />

De belangrijkheid van een woord ondersteun je door <strong>met</strong> je stem een klemtoon te leggen.<br />

Daarbovenop kan je de betekenis versterken <strong>met</strong> een ondersteunend gebaar. Maak het gebaar<br />

<strong>met</strong> je hele lijf, niet enkel <strong>met</strong> je hand.<br />

en werd daar heel blij van.<br />

Hou het gebaar <strong>met</strong> je<br />

rechterhand aan. Leg<br />

tegelijk je linkerhand op je<br />

borst en glimlach.<br />

Hou één of twee handen in de lucht om iets<br />

belangrijks te beklemtonen. Rek je gerust wat<br />

uit.<br />

Hou één of beide handen lager om iets minder<br />

belangrijks aan te geven. Ga gerust wat door de<br />

knieën of trek je schouders naar beneden.<br />

Je zal merken dat je vanzelf luider en hoger spreekt wanneer je beide handen in de lucht<br />

steekt. We noemen dit een scharniertechniek: door aandacht te besteden aan één techniek,<br />

behaal je <strong>met</strong>een ook resultaat op een tweede techniek.<br />

134 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

135


Je kan ook uitbeelden wat je denkt en voelt bij wat je zegt. In dat geval ondersteunt jouw gebaar<br />

je subtekst. Gebruik je fantasie en leef je in. Hoe expressiever je gebaar, hoe groter het effect.<br />

Bijvoorbeeld: Akkoord, als we alle klantgegevens uit de twee oude databases naar het nieuwe<br />

systeem manueel moeten overzetten, zal dat veel extra werk <strong>met</strong> zich meebrengen. Maar<br />

eenmaal dat achter de rug is, zal alles overzichtelijker zijn en zal het werk efficiënter verlopen.<br />

De woorden die je uitspreekt<br />

Akkoord,<br />

Het gebaar dat je erbij maakt<br />

Knik ‘ja’ en laat je handpalmen zien.<br />

3<br />

Structurerende gebaren<br />

Met deze gebaren leg je de structuur van je boodschap bloot. Structurerende gebaren maak<br />

je bijvoorbeeld bij een opsomming of een grafiek.<br />

• In het kwadrant links onderaan …, in het kwadrant rechts bovenaan daarentegen …<br />

• Bij het begin … aan het einde van het jaar …<br />

• Ten eerste, ten tweede, ten derde …<br />

• Mijn leidinggevende is … en ikzelf ben verantwoordelijk voor …<br />

• Enerzijds … anderzijds …<br />

als we alle klantgegevens uit de twee<br />

oude databases<br />

Strek je twee armen voor je uit en<br />

hou de handpalmen naar beneden<br />

gericht.<br />

TOP<br />

TIP<br />

25<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Gebruik beide handen<br />

Wil je op hetzelfde moment verschillende begrippen <strong>met</strong> gebaren ondersteunen? Gebruik dan<br />

bijvoorbeeld je rechterhand voor gebaar A. Hou dat gebaar aan en voeg er <strong>met</strong> je linkerhand<br />

gebaar B aan toe.<br />

naar het nieuwe systeem manueel<br />

moeten overzetten,<br />

Buig door je knieën, neem als het<br />

ware de twee databases links en<br />

rechts vast en breng ze naar je borst.<br />

Je twee handpalmen wijzen naar<br />

elkaar alsof ze het nieuwe systeem<br />

vasthouden.<br />

Enkele voorbeelden:<br />

• De tweede grote uitdaging is om onze vaste<br />

kosten <strong>met</strong> 15% te laten dalen.<br />

1. Toon <strong>met</strong> je rechterhand het cijfer twee.<br />

2. Duw je linkse handpalm naar beneden tot op<br />

heuphoogte.<br />

zal dit veel extra werk <strong>met</strong> zich<br />

meebrengen.<br />

Maar eenmaal dat achter de rug is,<br />

zal alles overzichtelijker zijn<br />

en zal het werk efficiënter verlopen.<br />

Frons en breng beide handen samen<br />

<strong>met</strong> je vingers in klauwstand.<br />

Lach breed en hou je handen ter<br />

hoogte van je schouders <strong>met</strong> de<br />

handpalmen naar je publiek gericht.<br />

Hou beide handpalmen naar<br />

beneden en vorm cirkels door beide<br />

handen rond elkaar te draaien.<br />

• Daarvoor zullen onze afdelingen Blue en White<br />

meer <strong>met</strong> elkaar moeten samenwerken.<br />

1. Toon <strong>met</strong> je rechterhand ‘Blue’.<br />

2. Voeg er <strong>met</strong> je linkerkant ‘White’ aan toe.<br />

3. Breng tenslotte beide handen samen.<br />

• In januari werkten deze twee nauwelijks samen.<br />

Tegen het eind van het jaar willen we daar een<br />

spectaculaire verandering zien.<br />

1. Richt je rechterwijsvinger naar beneden om<br />

januari te visualiseren.<br />

2. Steek je linkerwijsvinger in de lucht om<br />

december aan te geven.<br />

Valt het je op dat de gebaren die je maakt en de<br />

gebaren in dit boek elkaars spiegelbeeld zijn?<br />

136 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

137


TOP<br />

TIP<br />

26<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Maak je gebaren in spiegelbeeld<br />

In het Westen lezen we van links naar rechts. Gebruik je als spreker gebaren in de voor jou<br />

logische richting van links naar rechts, dan zien je toehoorders het omgekeerde. Verwarring<br />

verzekerd!<br />

Pas daarom het principe van commUNIcatie toe en stem je gebaar af op je publiek. Start alle<br />

opsommingen en weergaves in de tijd rechts en eindig links. De aanwezigen zien de gebaren<br />

in spiegelbeeld, in de logische richting van links naar rechts.<br />

Oefening<br />

3 pers<br />

Bijvoorbeeld: Op maandag willen we … om op vrijdag te kunnen …<br />

De woorden die je uitspreekt<br />

Op maandag willen we…<br />

Het gebaar dat je erbij maakt<br />

Wijs <strong>met</strong> je hand naar een<br />

punt rechts van je.<br />

Jullie gaan onder elkaar een gebarenbattle houden. Het gaat vooral over de kwaliteit van de gebaren,<br />

niet zozeer over de tekst. Dus geen zorg als je zaken omdraait of een term verkeerd benoemt.<br />

De grootste persoon is<br />

als eerste de scheidsrechter<br />

en kiest een<br />

willekeurige zin uit de<br />

onderstaande lijst.<br />

De twee anderen krijgen een minuut de tijd om deze<br />

zin in te oefenen <strong>met</strong> passende gebaren. Na een<br />

minuut geeft de scheidsrechter een teken en brengen<br />

de twee sprekers elk om beurt de zin <strong>met</strong> de gebaren<br />

die ze ingeoefend hebben.<br />

om op vrijdag te kunnen…<br />

Verplaats diezelfde hand<br />

naar een punt links van je.<br />

De scheidsrechter duidt aan wiens gebaren hij het beste vond. De winnaar wordt de nieuwe scheidsrechter. Hij<br />

kiest een nieuwe zin waarmee de twee spelers aan de slag gaan tijdens het volgend partijtje.<br />

Herhaal dit tot wanneer alle zinnen aan bod zijn gekomen. Wie het meest aantal keer scheidsrechter is geweest,<br />

is de eindwinnaar!<br />

1. Onze klant zal onze BCC-procedure pas volgen<br />

wanneer we zelf het goede voorbeeld geven en alle<br />

kredietaanvragen via het Business Credit Center laten<br />

verlopen.<br />

6. Werkt het apparaat niet? We raden je aan om het uit te<br />

schakelen en contact op te nemen <strong>met</strong> de klantendienst.<br />

Wanneer je de herstelling zelf uitvoert, vervalt de<br />

garantie.<br />

In Spanje...<br />

Hou je twee handen<br />

rechtsonder je.<br />

2. Om tijd vrij te maken voor commerciële klantencontacten<br />

laten we de operationele vragen beter door een andere<br />

dienst beantwoorden.<br />

7. Een goede marketingcampagne is gemaakt voor<br />

mensen en speelt in op emoties en specifieke behoeften<br />

zoals zekerheid, vernieuwing en schoonheid.<br />

In Finland daarentegen...<br />

Hou beiden handen links<br />

boven je.<br />

3. De financiering van de school is afhankelijk van de<br />

inschrijvingsgelden. Het is dus belangrijk dat jullie<br />

nauwgezet opvolgen of iedereen correct betaalt.<br />

4. Niettegenstaande onze bewoners het recht hebben om<br />

hun eigen leven in handen te nemen, weten ze omwille<br />

van hun verstandelijke beperking niet altijd wat de beste<br />

oplossing is.<br />

8. Dankzij Smart Signalisatie zien klanten <strong>met</strong>een welke<br />

producten voorradig zijn. Bovendien kunnen ze de<br />

producten rangschikken volgens prijs, QF-waarde en<br />

verbruik.<br />

9. Klanten die het programma ‘express 20’ kiezen op ons<br />

nieuwe toestel krijgen een foutmelding te zien. Sinds<br />

de lancering tien dagen geleden kwamen er reeds acht<br />

klachten binnen.<br />

5. Er is een verschil tussen juridisch gelijk hebben en<br />

juridisch gelijk krijgen. Beide partijen moeten zich<br />

neerleggen bij het vonnis dat door de rechter is<br />

uitgesproken.<br />

10. Van onze HR-partner verwachten we niet alleen<br />

advies bij het aanwerven van nieuwe medewerkers.<br />

We verwachten eveneens dat hij supportert voor alle<br />

deelnemers van de gebarenbattle.<br />

138 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

139


11<br />

GA IN INTERACTIE MET JE PUBLIEK<br />

LEG HET MIJ UIT<br />

EN IK VERGEET HET<br />

LAAT HET ME ZIEN<br />

EN IK ONTHOU HET MISSCHIEN<br />

BETREK ME ERBIJ<br />

EN IK BEGRIJP HET<br />

CÉLESTIN FREINET<br />

Hoe blijft je boodschap hangen bij je toehoorders? Door de onmiskenbare voordelen van<br />

mondelinge communicatie maximaal uit te spelen: betrek je publiek, lok een reactie uit of<br />

vraag om feedback.<br />

Door voldoende interactie in te bouwen, blijven je toehoorders bij de les.<br />

Hoe meer zichtbare reacties ze geven, hoe meer betrokken ze zich voelen en hoe groter hun<br />

aandacht. Staren de aanwezigen je onbeweeglijk aan en blijft hun mimiek onveranderd? Dan<br />

zijn ze mogelijk aan het indommelen. Tijd om het als spreker anders aan te pakken!<br />

TOP<br />

TIP<br />

27<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Betrek je toehoorders door hen vragen<br />

te stellen en te laten reageren<br />

Hou je publiek alert en nieuwsgierig. Kietel je toehoorders mentaal om <strong>met</strong> jou mee te denken.<br />

Geef hen opdrachten en stel hen vragen. Door in interactie te gaan <strong>met</strong> de aanwezigen blijft<br />

je boodschap beter hangen.<br />

140 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

141


Betrek je publiek<br />

Je kan je publiek op veel verschillende manieren<br />

betrekken. We zetten ze hier even op<br />

een rijtje: van een manier die weinig moeite<br />

en durf van het publiek kost tot een grotere<br />

drempel en inspanning.<br />

1<br />

MAAK<br />

OOGCONTACT &<br />

VRAAG OM BEVESTIGING<br />

Maak oogcontact en laat een stilte<br />

vallen. Kijk iemand indringend<br />

aan en knik bevestigend terwijl<br />

je iets meedeelt. Zo stimuleer<br />

je de ander om ook bevestigend<br />

te knikken. Lukt het niet<br />

onmiddellijk? Dring aan en knik<br />

overtuigend totdat de persoon in<br />

kwestie reageert. Blijft de reactie<br />

achterwege, vraag dan Ja? OK?<br />

2<br />

SPREEK IEMAND AAN<br />

MET DE VOORNAAM<br />

Spreek diegene tot wie je het<br />

woord richt aan <strong>met</strong> de voornaam.<br />

• Wel Annelies...<br />

• Pieter, het is zo dat...<br />

• Ik vertel jou dit Marc omdat...<br />

Ken je iemands naam niet? Vraag<br />

die dan. Tracht zoveel mogelijk<br />

namen te onthouden, zodat je hen<br />

later in je presentatie nog opnieuw<br />

kan aanspreken.<br />

3<br />

LAAT DE TOEHOORDERS<br />

HUN HAND OPSTEKEN<br />

Stel een vraag aan het publiek en<br />

steek tegelijk ook jouw hand in de<br />

lucht.<br />

• Wie is blij <strong>met</strong> deze verbetering?<br />

• Wie heeft dit ooit meegemaakt?<br />

• Wie ondervindt hiervan last?<br />

4<br />

STEL<br />

EEN<br />

RETORISCHE VRAAG<br />

Stel de toehoorders een vraag en<br />

geef zelf het antwoord.<br />

• Wil je weten hoe dat komt? Dat<br />

komt door ...<br />

• Waarom laten wij het zover komen<br />

alvorens in actie te schieten?<br />

Omdat we …<br />

• Is dat een goed resultaat? Nee,<br />

niet echt. Spelen er verzachtende<br />

omstandigheden mee? Jazeker.<br />

• Nu, wat zijn hiervan de kenmerken?<br />

Wel, ...<br />

• Wat is de conclusie? De conclusie<br />

is dat ...<br />

5<br />

STEL<br />

EEN<br />

GESLOTEN VRAAG<br />

Stel iemand een gesloten vraag die<br />

enkel <strong>met</strong> ja of neen kan worden<br />

beantwoord.<br />

• Merk je het verschil tussen deze<br />

twee resultaten?<br />

• Zal ik jou een trucje leren?<br />

• Zie je hiervan het voordeel in?<br />

• Denk je dat dit gaat werken?<br />

Soms moet je de toehoorders een<br />

beetje helpen door <strong>met</strong> jouw toon<br />

en lichaamstaal aan te geven wat<br />

het gewenste antwoord is.<br />

6<br />

STEL EEN<br />

OPEN VRAAG<br />

Stel een open vraag aan het voltallige<br />

publiek of aan één persoon. Richt<br />

je je tot één toehoorder, spreek hem<br />

of haar dan eerst aan en kondig aan<br />

dat je een vraag gaat stellen. Het<br />

stellen van een open vraag verhoogt<br />

het meest de betrokkenheid van<br />

het publiek omdat ze op die manier<br />

echt het gevoel krijgen dat ze een<br />

waardevolle bijdrage leveren aan<br />

jouw presentatie.<br />

• Wat vind je van deze evolutie?<br />

• Welk gevoel heb je daarbij?<br />

• Waarom denk je dat onze klanten<br />

zo reageren?<br />

• Wat kunnen we hieraan doen?<br />

• Waarom is dit zo belangrijk?<br />

• Hoe zou jij dat aanpakken?<br />

• Wat heb je daarvoor nodig?<br />

• Met welk werkpunt ga je aan de<br />

slag?<br />

AANTAL X GEBRUIKT AANTAL X GEBRUIKT AANTAL X GEBRUIKT<br />

AANTAL X GEBRUIKT AANTAL X GEBRUIKT AANTAL X GEBRUIKT<br />

3. VRAGEN OM DE HAND OP TE STEKEN 4. RETORISCHE VRAGEN<br />

Nu is het aan jou!<br />

Het spel van<br />

de interactie?<br />

• Vorm een drietal en geef elk<br />

om beurt een presentatie van<br />

drie minuten.<br />

• Het doel is om tijdens je<br />

presentatie zoveel mogelijk<br />

interactie teweeg te brengen.<br />

• Gebruik elk van bovenstaande<br />

tips minstens een keer.<br />

• Wie het snelst alle beschreven<br />

vormen van interactie toepast,<br />

wint het spel.<br />

3 pers<br />

Stap 1<br />

Overloop je presentatie en noteer<br />

hiernaast enkele mogelijke vragen<br />

voor je publiek.<br />

Stap 2<br />

Bij elke vorm van interactie die je<br />

toepast, zetten je teamgenoten een<br />

streepje in het voorziene vakje.<br />

Stop de tijd wanneer er in elk vakje<br />

een streepje staat.<br />

Diegene die als eerste alle vormen<br />

van interactie heeft gebruikt, wint<br />

het spel. Succes!<br />

HOE WEET JE OF JE DE JUISTE<br />

VRAGEN STELT?<br />

Vraag je het volgende af:<br />

• Wat is het doel van mijn vraag?<br />

• Welke meerwaarde levert het<br />

antwoord op?<br />

• Voelt mijn publiek zich voldoende<br />

veilig om de vraag te<br />

beantwoorden? Of hoe kan ik<br />

ervoor zorgen dat mijn publiek<br />

zich veilig genoeg voelt om de<br />

vraag te beantwoorden?<br />

Stel een vraag aan het publiek<br />

en wacht het antwoord af. Maak<br />

een uitnodigend gebaar, laat een<br />

stilte vallen en maak oogcontact<br />

<strong>met</strong> de betrokken persoon.<br />

5. GESLOTEN VRAGEN 6. OPEN VRAGEN<br />

142 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact


Nog enkele extra tips om interactie op te bouwen:<br />

12<br />

PAK LASTIGE SITUATIES CONSTRUCTIEF AAN<br />

Geef je publiek een praktische opdracht.<br />

• Wie houdt de tijd in de gaten en verwittigt me<br />

als er twintig minuten voorbij zijn?<br />

• Ik heb een secretaris nodig om een en ander op<br />

te schrijven. Wie voelt zich geroepen?<br />

• Wil jij dit aan iedereen uitdelen?<br />

Plak vooraf een briefje onder ieders stoel<br />

Kleef onder elke stoel een post-it <strong>met</strong> een kernwoord,<br />

een vraag of een stelling. Vraag de aanwezigen om voor<br />

te lezen wat er op hun briefje staat. Maak gebruik van<br />

de sfeer die ontstaat om nog meer interactie te creëren.<br />

Vraag iedereen om een cijfer of een woord<br />

• Als ik je vraag om in een cijfer van 0 tot 10 uit te<br />

drukken hoe interessant je dit onderdeel vond,<br />

welk cijfer geef je dan?<br />

• Vat in één woord samen hoe je deze presentatie<br />

hebt ervaren. Welk idee is blijven hangen of welk<br />

gevoel hou je er aan over?<br />

Laat je publiek samenwerken in een duo<br />

of in kleine groepjes<br />

• Vraag om onderling van gedachten te wisselen<br />

over een bepaald idee of voorstel.<br />

• Laat elk groepje drie vragen opstellen over het<br />

onderwerp van de afgelopen presentatie en<br />

de vragen voorleggen aan de andere groepjes.<br />

Met deze eenvoudige quiz breng je een leuke<br />

competitie teweeg.<br />

Speel een korte quiz<br />

Vraag het publiek om recht te staan en de hand in<br />

de lucht te steken om te antwoorden: de linkerhand<br />

omhoog voor antwoord A, de rechterhand voor<br />

antwoord B. Wie juist antwoordt, blijft staan. Wie een<br />

fout antwoord geeft, gaat zitten. Voorzie een kleine<br />

attentie voor de winnaar.<br />

Q&A<br />

Na je presentatie kan je tijd maken voor ‘Questions<br />

& Answers’. Pas volgende tips toe wanneer je vragen<br />

krijgt:<br />

• Luister aandachtig naar de vraag en durf om<br />

verduidelijking vragen.<br />

• Herhaal of vat de vraag samen zodat ze voor<br />

iedereen verstaanbaar is.<br />

• Maak duidelijk het onderscheid tussen een vraag<br />

en een mening.<br />

• Wees eerlijk wanneer je het antwoord op een vraag<br />

niet kent.<br />

• Vraag na je antwoord: ‘Heb ik hiermee jouw vraag<br />

voldoende beantwoord?’<br />

Stel dat je net voor je presentatie te horen krijgt dat je spreektijd gehalveerd wordt tot<br />

twintig minuten. Of dat je computer plots blokkeert, je de beamer niet aan de praat krijgt, de<br />

aanwezigen gezellig doorwerken op hun laptop, een stoorzender in het publiek voortdurend<br />

vervelende opmerkingen maakt, etc.<br />

Je voelt het, dit wordt een lastige situatie. Damn. Waar is de nooduitgang?<br />

Wat ervaar jij als een lastige situatie?<br />

Kleef hieronder drie post-its <strong>met</strong> daarop de drie meest vervelende situaties die jou als spreker<br />

uit je lood slaan. Geef aan waarom dat zo is, zoals je op de post-its hieronder leest. Ken aan elke<br />

situatie ook een cijfer toe. Hoe lastiger de situatie, hoe hoger het cijfer.<br />

Dit zijn enkele voorbeelden:<br />

LASTIGE SITUATIE 1 8,5/10 LASTIGE SITUATIE 2 9/10 LASTIGE SITUATIE 3<br />

De deelnemers zitten voortdurend<br />

te kletsen. Ik heb de indruk dat ze<br />

niet geïnteresseerd zijn in hetgeen ik<br />

Een aanwezige houdt er een andere<br />

mening op na. Hij gaat in discussie en<br />

valt mij persoonlijk aan.<br />

vertel.<br />

Ik wil weten of dat effectief zo is<br />

en wens de aandacht van iedereen.<br />

Het brengt me uit evenwicht. Ik wil<br />

controle krijgen over de situatie en<br />

tegelijk de persoon in kwestie te<br />

vriend houden.<br />

Een toehoorder tokkelt op haar<br />

smartphone en loopt voortdurend in<br />

en uit de zaal.<br />

Ik wil de aandacht van iedereen.<br />

Ga nu aan de slag <strong>met</strong> de situatie die jij als het meest lastig ervaart.<br />

Boots de situatie zo realistisch mogelijk na <strong>met</strong> de hulp van de andere groepsleden.<br />

Lees eerst alle tips voor je het rollenspel start.<br />

7/10<br />

144 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

145


Hoe pak je moeilijke en vervelende situaties aan?<br />

1<br />

Neem het niet persoonlijk<br />

Op welke manier een toehoorder ook uit de hoek komt, neem het nooit persoonlijk.<br />

Als iemand op zijn smartphone zit te scrollen terwijl je een presentatie geeft, dan is het absoluut<br />

niet leuk. Maar neem het vooral niet persoonlijk. De ander doet dat niet <strong>met</strong> opzet om jou te<br />

kwetsen. Het heeft zelfs niets <strong>met</strong> jou te maken, maar <strong>met</strong> de behoeftes van de ander. De<br />

ander heeft op dat moment gewoon een andere behoefte dan te luisteren naar jouw verhaal.<br />

Hij is afgeleid door een dringende mail die pas is binnen gekomen, of het verhaal interesseert<br />

hem gewoon minder. Eerlijk, ben jij zelf altijd 100% aandachtig bij andere presentaties? Nee<br />

hè.<br />

Meestal heeft de stoorzender geen kwaad opzet <strong>met</strong> wat hij doet. De ander is op dat moment<br />

gewoon enkel <strong>met</strong> zichzelf bezig en beseft wellicht niet hoe vervelend dat voor jou is. Hoe<br />

minder je de ander zijn gedrag persoonlijk neemt, hoe constructiever en verbindender jouw<br />

reactie zal zijn naar de ander.<br />

En wat <strong>met</strong> stoorzenders die jouw verhaal constant<br />

onderbreken? Hoe gek het ook klinkt, de meeste<br />

stoorzenders willen helemaal niet storen. Het zijn ijverige<br />

mieren die erkenning zoeken voor hun kennis en ervaring.<br />

Door extra details aan te reiken, willen ze de spreker<br />

gewoon een beetje helpen. Ook hier weer moet je het dus<br />

niet persoonlijk nemen door opnieuw stil te staan bij de<br />

behoefte die zij voor zichzelf trachten te vervullen.<br />

Hoe brutaal, onbeleefd of weinig respectvol je het gedrag ook ervaart, zijn gedrag is niet meer<br />

dan het zoeken naar de vervulling van een bepaalde behoefte.<br />

Vaak is dat de behoefte aan aandacht. De stoorzender reageert zich af en projecteert zijn<br />

frustraties op zijn omgeving, zonder rekening te houden <strong>met</strong> jou als spreker of <strong>met</strong> de andere<br />

aanwezigen. Hoewel het niet aangenaam is, heeft het niets <strong>met</strong> jou te maken.<br />

HATELIJK GEDRAG IS ZELDEN<br />

ALLEEN MAAR WAT HET LIJKT<br />

WIE ONS PIJN DOET<br />

VOELT ZICH ZELF GEKWETST<br />

DE JUISTE REACTIE DAAROP IS DAN<br />

OOK NOOIT CYNISME OF AGRESSIE<br />

MAAR – OP DIE SCHAARSE MOMENTEN<br />

DAT WE HET KUNNEN OPBRENGEN –<br />

ALLEEN MAAR LIEFDE<br />

ALAIN DE BOTTON<br />

De stoorzender schudt misschien ostentatief nee omdat hij boos is en wil gehoord, gezien<br />

en begrepen worden. Misschien fronst hij, niet omdat hij het niet <strong>met</strong> je eens is, maar omdat<br />

hij verward is en duidelijkheid wil. Of is hij ongeduldig en wil hij dat het sneller vooruitgaat.<br />

Misschien is hij afgeleid en op zoek naar meer betrokkenheid? Of is hij gewoon aan een pauze<br />

toe.<br />

Benader de ander op eenzelfde positieve manier als de rest van het publiek. Laat zien dat je<br />

het goed meent <strong>met</strong> hem.<br />

2<br />

Stel vragen en ontdek wat er de ander dwars zit<br />

Maak van een stoorzender een bondgenoot: stel<br />

vragen en geef de toehoorder de kans om zich<br />

te uiten. Onderbreek hem niet maar laat hem<br />

uitspreken.<br />

Merk je dat er emoties loskomen? Laat hem die<br />

uiten. Ga in dialoog <strong>met</strong> aanwezigen die zich<br />

boos, geschrokken of verdrietig voelen. Herhaal<br />

in je eigen woorden de opmerking/vraag van de<br />

betrokkene en check of je hem juist begrepen<br />

hebt.<br />

Of wees het publiek voor en benoem zelf hun<br />

mogelijke zorgen, ontevredenheid of weerstand.<br />

Spreek je bijvoorbeeld op een bijeenkomst <strong>met</strong><br />

verplichte aanwezigheid, zeg dan bijvoorbeeld:<br />

‘Goeiemorgen allemaal. Is het ook een ‘goeie’<br />

morgen? Hoe voelt het voor jullie om hier te<br />

zijn? Ik heb begrepen dat jullie aanwezigheid<br />

verplicht is. Hoe is dat voor jullie?’<br />

Pak emoties pro-actief aan. Benoem ze voordat de aanwezigen ze kunnen uiten.<br />

• Ik heb het idee dat je het niet ziet zitten. Hoe komt dat?<br />

• Wat maakt jou zo boos?<br />

• Ben je het beu dat we steeds nieuwe dingen van jou vragen?<br />

Alleen al door de aanwezigen te laten voelen dat je begaan bent <strong>met</strong> wat ze voelen, neem je<br />

al een deel van hun weerstand weg.<br />

Forceer het publiek vooral niet om zich goed te moeten voelen. Dat werkt averechts. Maar<br />

maak zaken bespreekbaar en geef hen de kans om zich te uiten. Stel vragen om te begrijpen<br />

waarom iemand boos, geschrokken of verdrietig is.<br />

Het maakt je geloofwaardigheid alleen maar sterker. Negeer de emotie niet, anders blijft die<br />

zoals een etterbuil sluimeren tot die ineens openspat in je eigen gezicht.<br />

PAS ALS JE LUISTERT OM TE BEGRIJPEN<br />

IN PLAATS VAN LUISTERT OM TE REAGEREN<br />

ONTSTAAT ER ECHT CONTACT<br />

146 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

147


Let op voor te snelle conclusies of verkeerde interpretaties<br />

Iemand roept: ‘Dat klopt toch niet!’ Of iemand protesteert: ‘Dat zal nooit werken.’ Dan heb je al<br />

gauw de neiging om <strong>met</strong>een in de verdediging te schieten. Terwijl je eigenlijk niet goed weet<br />

wat de ander precies bedoelt.<br />

Hoe kan je beter reageren? Stel een vraag, luister naar het antwoord en reageer dan pas.<br />

‘WAT klopt er niet?’ en ‘WAT gaat er nooit werken?’ en ‘WAAROM denk je dat?’ Stel vragen en<br />

luister tot de ander volledig is uitgesproken. Dat heeft twee voordelen: de ander voelt zich<br />

gehoord en jij krijgt meer informatie waardoor je veel beter kan reageren.<br />

3<br />

Geef de ander empathie<br />

Iedereen die zich boos, teleurgesteld, onrustig of verveeld voelt, heeft nood aan erkenning en<br />

wil graag begrepen worden. Geef de ander daarom empathie. Want zolang de ander zich niet<br />

door jou voldoende erkend voelt, is hij niet meer bereid om verder naar jouw presentatie te<br />

luisteren.<br />

VRIENDELIJKHEID IS EEN TAAL<br />

DIE DE DOVEN KUNNEN HOREN<br />

EN DE BLINDEN KUNNEN ZIEN<br />

MARK TWAIN<br />

• Benoem wat je denkt dat de ander voelt<br />

Moet je een mededeling doen waarvan je vermoed dat er felle reacties zullen volgen? Leid dan<br />

vooraf de negatieve emoties zelf in.<br />

Net voor je een gevoelig onderwerp aanbrengt, bereid je het publiek best voor. Zeg dan dat je<br />

je bewust bent dat dit voor hen echt niet prettig is.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Beste collega’s, ik kom jullie slecht nieuws brengen. Vandaag beslissen we dat we een<br />

project opdoeken waarin we al 50.000 euro hebben geïnvesteerd. Dat is ongetwijfeld heel<br />

frustrerend voor jullie en ervaren jullie ongetwijfeld als een nederlaag. Misschien voelen<br />

jullie zich wel boos omwille van al de geleverde inspanningen. Ik wil graag naar jullie<br />

luisteren. Vertel eens.<br />

• Schat de opmerking van de stoorzender naar waarde<br />

Bijvoorbeeld:<br />

• Dat is een zeer pertinente opmerking die je geeft.<br />

• Ik hoor je bezorgdheid/frustratie/ontgoocheling.<br />

• Wat je zegt, is juist: er staat een fout op de slide. Heel alert van jou.<br />

• Inderdaad, je hebt onmiddellijk begrepen dat zich daar een probleem zou kunnen stellen.<br />

• Benoem wat je denkt dat er leeft in de groep:<br />

Bijvoorbeeld:<br />

• Ik heb <strong>met</strong> jullie te doen dat jullie op zulke slechte stoelen zitten / dat het hier zo koud/<br />

warm is / dat jullie al zoveel informatie op jullie bord hebben gekregen / dat er jullie alweer<br />

iets extra wordt gevraagd /…<br />

• Het is wellicht best spannend voor jullie om hier te zitten. Ik kan me indenken dat sommigen<br />

zich heel oncomfortabel voelen bij het nieuws dat jullie zopas gekregen hebben. Dat moet<br />

absoluut niet fijn zijn voor jullie.<br />

Nog een paar voorbeelden:<br />

• Zucht je omdat je het niet eens bent <strong>met</strong> mij?<br />

• Ben je onrustig/verveeld/ontstemd/moe /…?<br />

• Vind je het oneerlijk dat we deze beslissing nu hebben genomen?<br />

• Ik heb de indruk dat je mijn voorstel niet ziet zitten. Klopt dat?<br />

• Zou je willen dat ik meer rekening hou <strong>met</strong> jouw standpunt?<br />

Uiteraard bestaat het risico dat de stoorzender zich door deze aandacht nog meer laat horen.<br />

Geef op dat moment te kennen dat je de andere aanwezigen ook de kans wil bieden om iets<br />

te zeggen en vraag <strong>met</strong> een knipoog om minder tussenbeide te komen.<br />

Reageer op dezelfde manier wanneer er andere types stoorzenders zoals de betweter, de<br />

babbelaar, de vitter en de flauwe plezante in de zaal zitten. Geef hen aandacht en erkenning<br />

en vraag <strong>met</strong> een knipoog om zich minder te laten horen.<br />

Gebruik daarvoor de volgende tip.<br />

148 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

149


4<br />

Vertel hoe je je voelt en wat je zou willen<br />

Zit het gedrag van een stoorzender je dwars en wil je verbinding <strong>met</strong> de persoon in kwestie?<br />

Dat betekent dat je er alles aan wil doen om door de ander begrepen te worden. En dus niet dat<br />

je tracht de ander zich schuldig te laten voelen of hem te straffen voor hoe hij zich gedraagt.<br />

Heel wat sprekers zijn bang om te vertellen wat ze voelen. Nochtans, door je kwetsbaar op<br />

te stellen en te beschrijven wat er in je leeft of waaraan je behoefte hebt, vergroot de kans<br />

om begrepen te worden. Eenmaal er verbinding is, is de ander ook meer bereid om mee te<br />

werken. Probeer het, je zal merken dat het werkt!<br />

Enkele voorbeelden:<br />

1. Ik zie dat jullie <strong>met</strong> elkaar aan het praten zijn. Ik word daar<br />

zenuwachtig van omdat ik graag de volle aandacht wil.<br />

2. Ik vind het wat lastig als je blijft herhalen dat je mijn voorstel<br />

onnozel vindt. Ik heb naar je bekommernis geluisterd, maar<br />

merk nu dat ik de kans niet krijg om mijn standpunt te vertellen.<br />

3. Ik zie sommigen onder jullie op jullie smartphone of computer<br />

tokkelen zijn. Op die manier kan ik mijn boodschap echt niet<br />

brengen. Mag ik een beetje respect vragen?<br />

4. De vragen die je mij stelt vallen eigenlijk buiten de onderwerp<br />

van mijn presentatie vallen. Ik ben bezorgd dat ik op die manier<br />

niet binnen mijn tijd blijf.<br />

5. Oei, ik merk dat de ik deze slide nog niet geupdated is en<br />

verkeerde cijfers bevat. Beetje genant. Sorry.<br />

Als de toehoorder ‘nee’ antwoordt, vraag dan waarom dat zo is en ga op zoek naar een oplossing<br />

waar hij zich wel in kan vinden.<br />

6<br />

Gebruik de ‘of/of-techniek’ als niets werkt<br />

Het kan gebeuren dat het toepassen van de eerste vijf tips geen impact hebben en de<br />

stoorzender gewoon verder blijft doen. Als je het gedrag van de ander echt beu bent, gebruik<br />

dan de OF/OF-techniek.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

SORRY, ZO KAN IK ECHT NIET<br />

VERDER PRESENTEREN. ONDANKS<br />

MIJN INSPANNINGEN OM JE MEE<br />

TE KRIJGEN, MERK IK DAT JE<br />

OPMERKINGEN BLIJFT MAKEN/-<br />

BLIJFT ONDERBREKEN/BLIJFT<br />

BABBELEN/OP JE SMARTPHONE<br />

BLIJFT TOKKELEN/STEEDS WEER<br />

BINNEN EN BUITEN LOOPT/…<br />

?<br />

OFWEL<br />

STOP JE DAAR MEE<br />

EN DAN KAN JE MIJN<br />

PRESENTATIE BLIJVEN<br />

VOLGEN<br />

OFWEL<br />

DOE JE VERDER EN<br />

DAN HEB IK LIEVER<br />

DAT JE DE ZAAL<br />

VERLAAT.<br />

WAT KIES JE?<br />

5<br />

Zoek een oplossing en zorg voor een akkoord<br />

Blijf je niet focussen op het probleem, maar zoek een oplossing.<br />

Zo vermijd je dat de sfeer negatief wordt en vooral dat je verder kan <strong>met</strong> je verhaal.<br />

Nadat je verteld hebt hoe je je voelt en wat je graag zou willen, stel je een oplossing voor en<br />

vraag je of de ander zich daarin kan vinden. Dat doe je de ander een verzoek te doen waar de<br />

ander makkelijk <strong>met</strong> ‘ja’ of ‘nee’ kan op antwoorden.<br />

Als vervolg op de vorige voorbeelden, kan je volgende verzoeken doen:<br />

Bijvoorbeeld:<br />

1. Kunnen jullie stoppen <strong>met</strong> praten en willen jullie nog 15<br />

minuten aandachtig luisteren tot ik klaar ben <strong>met</strong> mijn uitleg?<br />

2. Zie je het zitten om even je eigen idee los te laten en mij de<br />

kans te geven om mijn mening te geven?<br />

3. Kunnen we afspreken dat iedereen zijn toestel weg legt tot<br />

we hier klaar zijn?<br />

4. Is het ok voor je om na de presentatie bij mij te komen? Dan<br />

maak ik tijd om je vragen te beantwoorden. Ok?<br />

5. Hebben jullie twee minuten geduld zodat ik de recentere<br />

versie kan openen?<br />

TOP<br />

TIP<br />

28<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

BENOEM WAT ER GEBEURT EN ZOEK EEN OPLOSSING<br />

• Als je het antwoord op een vraag uit het publiek schuldig blijft,<br />

geef dat dan gewoon toe. Tracht jou er niet uit te lullen, maar<br />

zoek een oplossing. Misschien zit er een expert in de zaal die<br />

het antwoord wel kent. Of je stelt voor om het antwoord op te<br />

zoeken na je presentatie.<br />

• Hetzelfde doe je bij een technisch probleem. Begin niet in stilte<br />

te ijsberen, maar benoem wat er gebeurt zodat het publiek weet<br />

wat er aan de hand is. Denk luidop terwijl je een oplossing zoekt.<br />

150 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

151


13<br />

CREËER EEN VERRASSINGSEFFECT<br />

Het is niet voldoende om je toehoorders een lange waslijst van feiten voor te schotelen.<br />

Mensen zijn emotionele wezens. Je moet ze iets laten voelen. Emoties, zowel positieve als<br />

negatieve, hebben een aantal voordelen wanneer je ze goed gebruikt in een presentatie.<br />

Als je een emotionele reactie bij je publiek weet op te roepen, dan zal het de informatie als<br />

levendiger ervaren. Emoties verscherpen de aandacht, ze zorgen ervoor dat mensen zich<br />

betrokken voelen en stimuleren het geheugen, waardoor je boodschap langer blijft hangen.<br />

TOP<br />

TIP<br />

29<br />

EEN MENS KAN ZICH GEMIDDELD SLECHTS 7 MINUTEN CONCENTREREN<br />

GEEF HET PUBLIEK DUS OP EEN TIJD EEN SNOEPJE<br />

Wist je dat we slechts zeven minuten lang geconcentreerd blijven en informatie opnemen?<br />

Volgens neurowetenschapper Gregory Berns zijn onze hersenen niet meer dan een lui stukje vlees.<br />

Je houdt het publiek bij de les door ze te entertainen en af en toe verrassend uit de hoek te komen.<br />

We hebben 7 snoepjes voor jou in petto waarmee je jouw publiek naar hartelust kan verwennen.<br />

1<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Maak je publiek nieuwsgierig <strong>met</strong> een<br />

verrassingseffect<br />

Breng hen aan het lachen, speel in op de actualiteit, laat een voorwerp zien, toon foto’s, vertel<br />

een verhaal, gebruik een quote, ...<br />

Een verrassingseffect maakt de aanwezigen nieuwsgierig. Het zet hun ogen en oren wijd<br />

open. Een nieuwsgierig publiek popelt om jouw verhaal te horen en luistert aandachtig.<br />

LOGICA BRENGT ONS VAN A NAAR B<br />

VERBEELDING BRENGT ONS OVERAL<br />

ALBERT EINSTEIN<br />

Laat je publiek emoties ervaren<br />

Breng je toehoorders aan het lachen<br />

LACHEN IS ALS EEN LUIER VERVERSEN<br />

HET LOST NIETS DEFINITIEFS OP<br />

MAAR HET MAAKT DE ZAKEN VOOR<br />

EEN TIJDJE DRAAGLIJKER<br />

Krijg mensen aan het lachen en ze worden blij. Wanneer je lacht, komt er serotonine vrij in de<br />

hersenen. Serotonine wordt ook wel het gelukshormoon genoemd.<br />

Bovendien werkt lachen aanstekelijk. Breng moeilijke boodschappen <strong>met</strong> humor en je merkt<br />

het effect onmiddellijk.<br />

WANNEER IEMAND BIJ MIJ THUIS AANBELT<br />

TREK IK MIJN JAS AAN VOOR IK DE DEUR OPENDOE.<br />

BIJ MINDER LEUK GEZELSCHAP ZEG IK: ‘SORRY, IK GA NET WEG.’<br />

BIJ AANGENAAM GEZELSCHAP ZEG IK: ‘WAT LEUK, IK KOM NET THUIS.’<br />

Humor ontstaat door vanuit een onverwachte hoek of een verrassend perspectief naar de<br />

dingen te kijken. Tover een glimlach op het gezicht van je toehoorders door een persoonlijke<br />

anekdote of een leuk verhaal te vertellen.<br />

Heb je moeite om zelf grappig te zijn of voel je je ongemakkelijk om de plezanterik uit te<br />

hangen, gebruik dan een grappige video of cartoon.<br />

LET OP!<br />

WAAROM WILLEN TURKSE JONGENS EEN SNOR HEBBEN?<br />

ZE WILLEN OP HUN MOEDER LIJKEN<br />

MENSEN VERGETEN WAT JE HEBT GEZEGD<br />

MENSEN VERGETEN WAT JE HEBT GEDAAN<br />

MAAR MENSEN ZULLEN NOOIT VERGETEN WAT JE HEN HEBT LATEN VOELEN<br />

MAYA ANGELOU<br />

Tegenwoordig ligt humor erg gevoelig. Mensen voelen zich steeds sneller persoonlijk<br />

aangevallen of gestigmatiseerd. Overweeg dus of iets waar jij kan om lachen ook grappig is<br />

voor iedereen in jouw publiek. You’re better safe than sorry. Kies voor positieve humor en laat<br />

kleinerende humor zoals in bovenstaande foute grap links liggen.<br />

152 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

153


Maak de aanwezigen nieuwsgierig<br />

In plaats van <strong>met</strong>een een lawine van<br />

woorden op je toehoorders af te vuren,<br />

maak je je publiek nieuwsgierig door<br />

<strong>met</strong> een stilte spanning op te bouwen en<br />

slechts één enkel woord of getal mee te<br />

delen. Wil je het nog meer gewicht geven?<br />

Schrijf het op de flipchart maar geef verder<br />

nog niets prijs te geven over de inhoud.<br />

Laat vervolgens opnieuw een lange stilte.<br />

Als je in de loop van je presentatie dat<br />

woord of getal een aantal keer herhaalt,<br />

wordt het publiek steeds nieuwsgieriger<br />

om te weten wat de clou is.<br />

Door hun geduld op de proef te stellen, zullen ze veel gretiger luisteren naar wat er komt.<br />

Of zoals Gandhi zei ‘Alles wat je krijgt zonder het te verdienen, bederft de geest.’<br />

• Laat de aanwezigen actie ondernemen. Bijvoorbeeld:<br />

- Vraag iedereen om van plaats te veranderen.<br />

- Laat hen een raadsel oplossen.<br />

- Nodig hen uit om per twee een stelling <strong>met</strong> elkaar te bespreken.<br />

- Vraag een vrijwilliger voor een rollenspel, een korte oefening of een demonstratie.<br />

Oefening<br />

Op welke manier zou jij de aanwezigen emoties kunnen laten beleven tijdens jouw<br />

presentatie?<br />

Brainstorm even <strong>met</strong> jezelf en wissel daarna in groepjes van drie uit wat je gevonden<br />

hebt.<br />

....................................................................<br />

In 2007 introduceerde Steve Jobs, medeoprichter van Apple, de<br />

iPhone <strong>met</strong> een verrassingseffect.<br />

Hij vertelde zijn publiek dat Apple drie nieuwe producten<br />

zou lanceren: een iPod <strong>met</strong> breedbeeld en touchscreen; een<br />

revolutionaire mobiele telefoon en een baanbrekend toestel <strong>met</strong><br />

internetverbinding. Jobs somde nogmaals de drie producten op en<br />

lichtte stapsgewijs een tip van de sluier op. Finaal kondigde hij aan<br />

dat Apple geen drie verschillende toestellen lanceerde maar wel een<br />

3-in-1 apparaat: de iPhone.<br />

Er steeg gelach, gejuich en luid applaus op uit het publiek.<br />

Hoe meer je je toehoorders op het puntje van hun stoel krijgt, hoe groter de impact van jouw<br />

boodschap. Enkele voorbeelden:<br />

• Begin je presentatie helemaal aan de andere kant of zelfs achteraan in de zaal.<br />

• Zet je toehoorders bewust op het verkeerde been<br />

- door iets onwaar te vertellen of een fout in een slide te stoppen en de fout recht<br />

te zetten op de volgende slide. Bijvoorbeeld:<br />

‘Op de vorige slide stond een grove fout die jullie zomaar aannemen!’<br />

- door hen boos aan te kijken en te zeggen:<br />

‘Jullie klantgerichtheid is ondermaats. Het is schandalig hoe jullie klanten<br />

behandelen. Zijn jullie niet beschaamd?’<br />

Vervolgens stap je een halve <strong>met</strong>er opzij, wijst naar de plek waar je daarnet stond<br />

en zegt:<br />

‘Dat is een mail die een ontevreden klant ons vorige week gestuurd heeft.’<br />

Het publiek dacht even dat het rechtstreeks door jou werd aangevallen en is<br />

enigszins opgelucht als het ontdekt dat je eigenlijk een klant citeerde.<br />

2<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

Bedenk een <strong>met</strong>afoor<br />

Een <strong>met</strong>afoor is een vorm van figuurlijk<br />

taalgebruik op basis van een vergelijking. Je<br />

vergelijkt een bepaald aspect (feit, voorval,<br />

gedachte) uit je presentatie <strong>met</strong> iets anders in<br />

een totaal verschillende context.<br />

Een <strong>met</strong>afoor kan je gebruiken als hefboom<br />

om de toehoorder een bepaald inzicht te<br />

verschaffen.<br />

Één van de bekendste voorbeelden is de<br />

<strong>met</strong>afoor van de ijsberg. Wat je ziet is slechts<br />

een klein deeltje van wat er daadwerkelijk<br />

is. Iedereen begrijpt <strong>met</strong>een wat je bedoelt.<br />

De ijsberg kan je gebruiken als <strong>met</strong>afoor<br />

voor verborgen zaken die je niet kent bij een<br />

bedrijfsovername, een productieproces of van<br />

een onbekend aspect van een medewerker of<br />

afdeling. Toegegeven, het is een cliché. Maar ze<br />

zijn wel waar en doeltreffend. Beter een goed<br />

en duidelijk cliché dan een flauw verzinsel.<br />

154 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

155


Voorbeelden van <strong>met</strong>aforen<br />

Een <strong>met</strong>afoor is een geweldig instrument om toehoorders te laten nadenken en hen op een<br />

andere manier naar de wereld te laten kijken. Je kan er het publiek mee nieuwsgierig maken,<br />

gerust stellen of net confronteren of wakker schudden.<br />

Een goede gekozen <strong>met</strong>afoor verheldert razendsnel iets wat abstract of ingewikkeld is. Ze heeft<br />

meer slagkracht dan twintig argumenten omdat ze inspeelt op gevoelens en behoeften van<br />

mensen. Daardoor maakt ze de weg vrij om de luisteraars te overtuigen dat een verandering<br />

noodzakelijk is.<br />

In mijn TEDx talk ‘How not to take things personally?’, deel ik mijn ervaringen als<br />

voetbalscheidsrechter en reik ik de toehoorders twee manieren aan om zaken<br />

niet meer persoonlijk te nemen. Daarvoor gebruikte ik als <strong>met</strong>afoor van de twee<br />

zijden van het muntstuk dat ik opgooi bij de toss voor de wedstrijd: ‘kop’ of ‘munt’.<br />

Tips bij het gebruik van een <strong>met</strong>afoor:<br />

Een bepaald dier <strong>met</strong> specifieke karaktereigenschappen<br />

als <strong>met</strong>afoor nemen<br />

voor gewenst of ongewenst gedrag.<br />

Bijvoorbeeld: zwanen zijn trouwe dieren.<br />

Eenmaal ze hun partner gekozen<br />

hebben, blijven ze voor de rest van hun<br />

leven samen als <strong>met</strong>afoor voor het<br />

partnership <strong>met</strong> een bepaalde klant of<br />

leverancier.<br />

De vier seizoenen die de natuur<br />

doormaakt <strong>met</strong> elk hun specifieke<br />

kenmerken: ontluikend nieuw leven van<br />

de lente, bloei en pracht van de zomer,<br />

oogst en het het vallen van het blad<br />

van de herfst en het stilvallen en in rust<br />

gaan van de winter als <strong>met</strong>afoor voor<br />

bepaalde cyclus in een bedrijfscontext.<br />

!<br />

Onze motivatie is soms nogal laag. Ze<br />

lijkt soms op een zwak telefoonsignaal:<br />

het komt en gaat bijna willekeurig.<br />

Maar zo hoeft het niet te zijn. Net<br />

zoals we het telefoonsignaal kunnen<br />

versterken door dichter bij een antenne<br />

te komen, moeten we dingen<br />

opzoeken die ons energie geven en ons<br />

waardegevoel versterken. Door op zoek<br />

te gaan naar inspiratiebronnen, wordt<br />

ons enthousiasme opnieuw aangewakkerd<br />

en stijgt onze motivatie.<br />

De aanpak van de coronacrisis als<br />

<strong>met</strong>afoor voor hoe er <strong>met</strong> een intern<br />

probleem in de organisatie wordt<br />

omgegaan.<br />

Je vraagt de toehoorders om beide<br />

armen voor zich uit te strekken en op<br />

jouw teken één keer in hun handen te<br />

klappen en vervolgens hun handen<br />

te vouwen. Vraag hen welke duim<br />

bovenaan ligt: de linker of de rechter<br />

duim? Vraag hen dat opnieuw te<br />

doen en vast te stellen dat opnieuw<br />

de zelfde duim bovenaan ligt. Vraag<br />

hen nu om er dit keer voor te zorgen<br />

dat de andere duim bovenaan ligt. Bij<br />

wie lukt dat? En hoe heb je dat voor<br />

elkaar gekregen? Door er bewust over<br />

na te denken. Dit is een <strong>met</strong>afoor om<br />

aan te tonen dat verandering enkel<br />

gebeurt als je het bewust doet.<br />

Zoals roken voorspellend is voor het<br />

krijgen van kanker, is het stellen van<br />

gedrag X binnen onze organisatie<br />

voorspellend voor …<br />

Gebruik de <strong>met</strong>afoor consequent<br />

doorheen je hele presentatie en en hou ze<br />

levendig door er genoeg naar te verwijzen.<br />

Jouw <strong>met</strong>afoor is het geraamte waar je<br />

alles aan op hangt.<br />

Stel het publiek een prikkelende vraag<br />

die hen doet nadenken. Bijvoorbeeld:<br />

‘Als je één ding in je leven zou kunnen<br />

veranderen, wat zou dat dan zijn?’<br />

Kies geen <strong>met</strong>aforen die te ver af staan van<br />

de leefwereld van de aanwezigen. Ken je<br />

publiek. Denk vooraf goed na of ze jouw<br />

<strong>met</strong>afoor niet onnozel of vergezocht zullen<br />

vinden en zorg ervoor dat ze voldoende<br />

affiniteit voelen <strong>met</strong> jouw <strong>met</strong>afoor.<br />

Zorg ervoor dat de fantasie van de<br />

toehoorder geprikkeld wordt en ze zich<br />

zoveel mogelijk in jouw <strong>met</strong>afoor kunnen<br />

inleven.<br />

Een ballon die <strong>met</strong> lucht gevuld is, kan<br />

je niet onder water blijven houden. De<br />

ballon floept telkens weer naar boven.<br />

Hetzelfde geldt voor emoties. Je kan ze<br />

niet wegduwen of verdringen. Ze lossen<br />

pas op als er ruimte voor gemaakt<br />

wordt.<br />

Zelfs in een kamer waar het al<br />

jarenlang duister is, duurt het licht<br />

aansteken minder dan één seconde.<br />

Dit als <strong>met</strong>afoor voor de mindset dat<br />

enkel positiviteit de remedie is tegen<br />

negativiteit.<br />

Als je iemand <strong>met</strong> de vinger wijst,<br />

is er één vinger die naar de ander<br />

wijst, maar tegelijk ook drie vingers<br />

die naar jezelf wijzen. Als <strong>met</strong>afoor<br />

om zelf meer verantwoordelijkheid<br />

te nemen voor je eigen aandeel<br />

in plaats van steeds de ander te<br />

beschuldigen.<br />

Denk aan contrasten. Stel binnen jouw<br />

<strong>met</strong>afoor een obstakel en een probleem<br />

vast en serveer een oplossing en een<br />

overwinning.<br />

Maak jouw <strong>met</strong>afoor belangrijk. Wat valt er<br />

te winnen of te verliezen?<br />

Koppel terug wat dit voor de toehoorder<br />

concreet betekent. Vertaal aspecten<br />

uit jouw <strong>met</strong>afoor naar de persoonlijke<br />

situatie van de toehoorder.<br />

Zorg voor een conclusie: wat kunnen we<br />

hier van leren?<br />

Een treinrit vergelijken <strong>met</strong> een<br />

werkproces en beseffen dat je niet<br />

<strong>met</strong>een mag opgeven. Als de trein<br />

door een tunnel rijdt en het wordt<br />

donker, dan gooi je je toch ook niet<br />

<strong>met</strong>een je kaartje weg of spring je<br />

er toch ook niet af? Nee, je blijft zitten<br />

en vertrouwt op de machinist.<br />

Een baby komt er pas na negen maanden.<br />

Het verwekken, ontwikkelen en<br />

geboren worden heeft zijn tijd nodig<br />

die je niet kan versnellen. ‘Je krijgt dus<br />

geen baby in één maand tijd door<br />

negen vrouwen zwanger te maken’ als<br />

<strong>met</strong>afoor voor geduldig moeten zijn en<br />

de tijd zijn werk laten doen.<br />

Een kop water uit de oceaan nemen<br />

en zeggen dat er geen walvissen in<br />

de oceaan zitten als <strong>met</strong>afoor voor<br />

diepgaand onderzoek zonder te<br />

snel conclusies te maken.<br />

156 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

157


Oefening<br />

Welke <strong>met</strong>afoor zou jij in jouw presentatie kunnen verwerken?<br />

Met welk voorwerp, welke gebeurtenis of verhaal wat kan je het onderwerp van jouw<br />

presentatie vergelijken?<br />

Brainstorm even <strong>met</strong> jezelf en wissel daarna in groepjes van drie uit wat je gevonden<br />

hebt.<br />

....................................................................<br />

Maak cijfers tastbaar<br />

Help als spreker jouw publiek om jouw cijfers te onthouden door ze zo visueel mogelijk te<br />

maken. Gebruik taartdiagrammen en grafieken, maar wees gerust ook wat creatiever.<br />

120.000 km<br />

Onze vrachtwagens rijden<br />

samen elke dag 120.000 km<br />

3X<br />

3 keer de omtrek van de aarde.<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

1 hectare<br />

De oppervlakte is 1 hectare.<br />

3<br />

Laat beelden spreken<br />

Een beeld zegt meer dan honderd woorden. Dat weet iedereen. En toch… Wat staat er op veel<br />

slides? Soms wel meer dan honderd woorden.<br />

8000 liter water<br />

1 jeansbroek<br />

Voor de productie<br />

van één jeansbroek is een waterverbruik<br />

van 8 m³ liter water vereist.<br />

Er zijn tal van websites waar je volledig gratis super coole beelden vindt.<br />

• unsplash.com<br />

• pexels.com<br />

Onderzoek heeft aangetoond dat wanneer je informatie hoort of woorden op een slide leest,<br />

zul je drie dagen later gemiddeld nog ongeveer 10% van die informatie weten. Wanneer je<br />

echter een beeld toevoegt, dan zal dat percentage aanzienlijk stijgen, naar ongeveer 65 %.<br />

Beelden in een presentatie blijven dus zes keer beter hangen dan geschreven of gesproken<br />

tekst.<br />

Wil je dat je publiek je boodschap beter onthoudt? Laat dan beelden spreken en stel jezelf de<br />

vraag: ‘welke informatie die momenteel in woorden op een slide staat, kan ik vervangen door<br />

een beeld of een foto?’<br />

Of… als je voor je beelden wil betalen:<br />

• gettyimages.com<br />

• shutterstock.com<br />

Oefening<br />

Welke teksten uit jouw presentatie zou jij kunnen vervangen door krachtige beelden?<br />

Zoek online enkele treffende foto’s of afbeeldingen.<br />

Brainstorm even <strong>met</strong> jezelf en wissel daarna in groepjes van drie uit wat je gevonden<br />

hebt.<br />

158 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

159


4 Vertel een verhaal<br />

het enorm veel moeite om dit te onthouden. Vertelt de ander jou hoe je op je bestemming<br />

komt d.m.v. het oproepen van beelden, dan lukt dat wel. Een beschrijving als: ‘Wanneer je<br />

rechtdoor gaat, passeer je links een bloemenwinkel. Op een bepaald moment kom je rechts<br />

aan een gezellige koffiebar, het ruikt er altijd heerlijk. Meteen daarna sla je rechts af. En zodra je<br />

even later het grasveld passeert <strong>met</strong> schommels en een trampoline, sla je linksaf, …’ onthoud<br />

je veel gemakkelijker.<br />

‘Op 15 januari 2009 steeg in New York een een<br />

Airbus A320-214 op. Echter, daarbij vloog het<br />

door een zwerm vogels waardoor beide motoren<br />

uitvielen en het vliegtuig een noodlanding<br />

moest doen. De luchtverkeersleiding opperde<br />

om een glijvlucht naar de dichtst bij gelegen<br />

luchthaven te maken, maar de piloot<br />

concludeerde dat geen enkel vliegveld veilig<br />

te bereiken was. Ongeveer zes minuten na de<br />

start landde het vliegtuig op gecontroleerde<br />

wijze op de Hudson rivier.<br />

Onmiddellijk voer een aantal veerboten<br />

naar het vliegtuig om de passagiers aan boord te nemen. Alle passagiers<br />

hadden het vliegtuig kunnen verlaten en stonden op de vleugels of waren in reddingsbootjes<br />

geklommen. De gezagvoerder controleerde het vliegtuig twee keer van achter naar voren<br />

voordat ook hij, als laatste, het vliegtuig verliet.‘<br />

Stel, je begint je presentatie <strong>met</strong> het vertellen van bovenstaand verhaal. Dan heb je toch<br />

<strong>met</strong>een je publiek mee? Hoe komt dat? Omdat je een verhaal vertelt.<br />

Storytelling is niets meer of minder dan mensen een situatie voorschotelen waar ze onmiddellijk<br />

innerlijke beelden en een gevoel bij krijgen. Wanneer je enkel opsomt waar je het over gaat<br />

hebben, lukt dat niet. Want hoe denk je dat het publiek zou reageren als je je presentatie zou<br />

beginnen <strong>met</strong>:<br />

‘Ik wil het vandaag <strong>met</strong> jullie hebben over ‘oplossingsgerichtheid’ en ‘het nemen van<br />

verantwoordelijkheid’. Ik ga jullie uitleggen waarom dat zo belangrijk is en wat ik wat dat<br />

betreft van jullie verwacht.’<br />

Deze woorden roepen geen enkel beeld bij je op. Het verhaal van het vliegtuig dat een<br />

noodlanding maakt, doet dat wel. Je voelt vanalles en zit er midden in. Je bent je er waarschijnlijk<br />

niet zo van bewust als je naar iemand luistert die een verhaal vertelt, maar op je onbewuste<br />

innerlijke beeldscherm speelt zich dan als het ware een film af.<br />

Door het veelvuldig gebruik van PowerPoint raken veel sprekers de natuurlijke aanleg voor<br />

het vertellen van verhalen kwijt. En dat is jammer, want verhalen worden daardoor veel<br />

beter onthouden dan feiten. Of beter; verhalen helpen de toehoorder om de feiten beter te<br />

onthouden. Hoe komt dat?<br />

Stories are facts with a soul.<br />

Opsommingen van feiten, droge materie, kille cijfers, of een regelrecht promotiepraatje<br />

zijn veel moeilijker om te onthouden, simpelweg omdat het geen film op het innerlijke<br />

beeldscherm van jouw publiek tovert.<br />

Je kunt het vergelijken <strong>met</strong> iemand de weg vragen. Als je enkel informatie krijgt als: eerste weg<br />

rechts, derde weg links, dan weer tweede weg rechts, vierde links en aan het einde linksaf, kost<br />

Storytelling verbindt logica en emoties.<br />

De logica onderbouwt de geloofwaardigheid van het verhaal en daarmee ook de feitelijke<br />

waarde. Via de emoties identificeren mensen zich en binden ze zich emotioneel <strong>met</strong> jou<br />

als spreker. Verhalen maken concepten en ideeën echt tastbaar en blijven bij. Ze verbinden<br />

mensen.<br />

Verwerk daarom zoveel mogelijk anekdotes in je presentatie. Ze illustreren, verhelderen en<br />

inspireren omdat ze emoties oproepen. Storytelling is het ultieme middel om mensen te<br />

overtuigen.<br />

Want mensen kopen geen product of dienst, maar emotie.<br />

Zo koop je geen TV maar kijkplezier, geen brandblusser, maar veiligheid, geen apparaat maar<br />

gemak. Vertaal jouw onderwerp daarom naar gevoel.<br />

De beste volgorde daarbij is: pijn, inzicht, plezier. Starten <strong>met</strong> pijn heeft impact omdat mensen<br />

daar het meest gevoelig voor zijn. Dit stamt uit de oertijd. Door negatieve emoties beter te<br />

registreren dan positieve had je meer kans om te overleven.<br />

Twee monniken lopen langs de oever van een rivier. Daar treffen ze een oudere vrouw<br />

die door de rivier naar de overkant wil, maar het lukt haar niet op eigen kracht. Ze ziet de<br />

monniken aankomen en vraagt: ‘Kunnen jullie mij helpen de rivier over te steken?’ De ene<br />

monnik antwoordt: ‘Nee, dat kunnen wij niet. Zoals je weet, is het ongepast als monniken<br />

en vrouwen elkaar aanraken.’ De andere monnik zegt niets, stapt op de vrouw af en bukt<br />

zich zodat hij de vrouw op zijn rug kan dragen. Hij loopt door het water naar de overkant<br />

en zet haar daar af.<br />

De monniken lopen verder. De eerste monnik zwijgt en staart naar de grond. De ander kijkt<br />

ontspannen om zich heen, onbezorgd en vrij van gedachten. Na een uur wandelen houdt<br />

de eerste monnik het niet meer uit en valt woedend uit: ‘Je kent toch de regel dat monniken<br />

geen fysiek contact mogen hebben <strong>met</strong> vrouwen!’ Waarom droeg je die vrouw dan naar<br />

de overkant?!’ De andere monnik antwoordt: ‘Ik heb haar<br />

ruim een uur geleden afgezet aan de overkant. Jij<br />

draagt haar nog steeds op je schouders.’<br />

160 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

161


‘Een tijd geleden ging ik alleen voor een week op<br />

vakantie naar Lanzarote. Omdat vakantie voor mij<br />

<strong>met</strong>een begint in de luchthaven, kocht ik mij een<br />

pakje van die heerlijke Madeleine-koekjes. Ken je<br />

die? Verrukkelijk!’<br />

Ik ga zitten, begin in mijn boek te lezen en steek een<br />

Madeleine-koekje in mijn mond. Amper een paar<br />

seconden later pakt een onbekende man die naast<br />

me zit in de wachtruimte ook een Madeleineke…<br />

uit mijn pakje! Ik dacht; wow, die durft! Ik was<br />

gechockeerd. Zonder te vragen pakt hij één van mijn<br />

Madeleinekes. Maar wacht. Het wordt nog straffer!<br />

Even later neem ik weer een Madeleineke en wat raad<br />

je; ook die man neemt opnieuw een Madeleineke<br />

uit mijn pakje. Zonder verpinken. Alsof het de<br />

normaalste zaak is.<br />

Maar daarna zat er nog maar één koekje meer in het zakje en ik dacht; nu ben ik eens benieuwd.<br />

Hij zal toch nooit het lef hebben om het laatste koekje te pakken? En ja hoor! Ineens pakt die<br />

man het allerlaatste Madeleineke, kraakt het in twee en geeft mij een stuk <strong>met</strong> een smile op<br />

zijn gezicht en zegt: ‘Alsjeblieft! Eerlijk verdeeld, elk de helft!’ Hij staat recht en vertrekt. Ik was<br />

verbijsterd. Hoe onbeleefd!<br />

Daarna werd ik boos om mezelf en nam ik het mezelf kwalijk dat ik nog maar eens niet voor<br />

mezelf was opgekomen en mijn mond had open gedaan.<br />

Dan realiseer ik me ineens dat het tijd is om naar de gate te gaan, sla mijn boek dicht en stop<br />

het in mijn rugzak en daar zie ik ineens… mijn pak Madeleinekes zitten. Die man had niet MIJN<br />

koekjes opgegeten. Ik had de ZIJNE opgegeten.


5<br />

Speel in op de actualiteit<br />

Oefening<br />

Pak je smartphone en zoek een actuele gebeurtenis waarbij je een originele link <strong>met</strong><br />

een onderdeel van jouw presentatie tracht te vinden.<br />

Brainstorm even <strong>met</strong> jezelf en wissel daarna in groepjes van drie uit wat je gevonden<br />

hebt.<br />

Leg een link tussen jouw boodschap en iets uit de actualiteit; wat gebeurde er gisteren,<br />

vandaag of morgen? Je kan zowel micro- als macro-events nemen. Micro: wat is er aan de<br />

hand hier in het bedrijf of in jouw persoonlijke leven? Macro: wat gebeurt er in de rest van de<br />

wereld? Om inspiratie op te doen, kan je een willekeurige nieuwssite openen en op zoektocht<br />

gaan naar een mogelijke link <strong>met</strong> jouw presentatie.<br />

Of vis uit welke bekende persoon X jaren geleden geboren of overleden is, iets heeft<br />

uitgevonden, of iets bijzonders heeft gepresteerd.<br />

Je kan op Wikipedia de datum ingeven waarop je presentatie zal plaatsvinden. Dan krijg je<br />

een waslijst van gebeurtenissen die in het verleden op die datum hebben plaats gevonden.<br />

Daaruit kies je vervolgens die gebeurtenis uit die volgens jou de beste link heeft <strong>met</strong> jouw<br />

boodschap.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Vandaag, op 30 januari 1882, dus X aantal jaar geleden werd Franklin Roosevelt geboren. Hij werd<br />

de 32ste president van de V.S. en de enige die ooit vier keer verkozen werd. Er was iets bijzonders<br />

aan die man zijn gezondheid. Kunnen julie raden wat? (laat de toehoorders raden). Hij zat in een<br />

rolstoel, ten gevolge van… polio. Hij was erg beschaamd dat hij in een rolstoel zat. Er mochten<br />

zelfs geen foto’s van hem gemaakt worden in zijn rolstoel. Gelukkig is dit vandaag de dag helamaal<br />

anders. Iedereen <strong>met</strong> een beperking is bij ons meer dan welkom. Waaronder Tessa die bij ons op<br />

de IT-afdeling werkt. Ze heeft hard gewerkt aan de integratie van het orderpikkingsplatform in het<br />

facturatiesysteem. Dat kom ik jullie vandaag voorstellen.<br />

Heeft iemand een idee de hoeveelste dag van het jaar het vandaag is? Het is vandaag precies<br />

de 100ste dag van het jaar, een goed moment om eens te kijken waar we vandaag staan.<br />

Wat was voor jullie persoonlijk tot nu toe de prettigste gebeurtenis in de eerste 100 dagen<br />

van dit jaar? En professioneel? Wat hebben we <strong>met</strong> zijn allen dit jaar al gepresteerd? Waar<br />

zitten we op schema en waar lopen we achter? In mijn presentatie van vandaag maak ik <strong>met</strong><br />

jullie graag de balans op van onze eerste honderd dagen van dit jaar.<br />

6<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

Breng een voorwerp mee<br />

Denk aan de tijd toen je een spreekbeurt gaf op school en<br />

een voorwerp of een dier moest meebrengen dat te maken<br />

had <strong>met</strong> jouw hobby. Of weet je nog hoe je op het puntje van<br />

je stoel zat toen jouw klasgenoot aan zijn spreekbeurt begon<br />

over zijn huisdier? Hoe nieuwsgierig je was naar wat hij onder<br />

dat laken over die enorme kooi had verstopt?<br />

Op een technologieconferentie in 2009 maakte Bill Gates een<br />

statement inzake malaria.<br />

Op het podium opende hij een glazen bokaal <strong>met</strong> de woorden:<br />

‘Malaria wordt verspreid door muggen. Ik heb er enkele<br />

meegebracht en laat ze even rondvliegen. Er is immers geen<br />

goede reden waarom alleen de bewoners van arme landen<br />

een risico op bes<strong>met</strong>ting moeten lopen.’<br />

Zijn woorden sloegen in als een bom. Onmiddellijk verzekerde<br />

hij de aanwezigen dat de muggen niet bes<strong>met</strong> waren. Door<br />

een schokkend, indrukwekkend en verrassend moment te<br />

creëren, maakte hij een krachtig statement. Zijn boodschap<br />

blijft tot op vandaag bij.<br />

Het is vandaag 25 augustus. X jaar geleden, op 25 augustus 2006 kwam het laatste massageproduceerde<br />

filmrolletje van Europa komt in de Fuji-fabriek in Tilburg van de lopende<br />

band. Die filmrolletjes werden vervangen door digitale fotografie. Ook wij moeten mee <strong>met</strong><br />

onze tijd en inspelen op moderne technieken. Als we blijven vasthouden aan de gekende<br />

<strong>met</strong>hodes, gewoon omdat dat makkelijk is, dan moeten we op een dag misschien ook onze<br />

deuren sluiten, net als de Fuji-fabriek? Willen julie dat? Nee hè. Daarom wil ik jullie vandaag<br />

overtuigen om in te zetten op …<br />

Treedt in de voetsporen van Bill Gates en kom bij het begin of ergens tussendoor op de<br />

proppen <strong>met</strong> een voorwerp dat niemand in jouw presentatie verwacht.<br />

Elk voorwerp is geschikt<br />

Nu denk je misschien: ‘Ja, maar ik moet wel eerst een origineel voorwerp vinden.’<br />

Dat is juist. En toch ook weer niet… Want eigenlijk lukt het <strong>met</strong> om het even welk voorwerp<br />

om een verrassende link te vinden <strong>met</strong> jouw presentatie.<br />

164 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

165


Tijdens deze opleiding zag in de trainingszaal toevallig een elektrische verdeeldoos op<br />

de grond liggen. Ik vroeg de deelnemers om die stekkerdoos ergens in hun presentatie te<br />

verwerken.<br />

Ze moesten dus een creatieve link verzinnen tussen de inhoud die ze wilden overbrengen en<br />

de verdeeldoos.<br />

‘Tot vandaag werkten<br />

de afdelingen W, X, Y<br />

en Z elk afzonderlijk.<br />

Vanaf vandaag<br />

pluggen ze in in één<br />

grotere afdeling die<br />

als één nieuwe divisie<br />

zal bestaan.’<br />

‘De sfeer hier op de<br />

werksfeer is verzuurd.<br />

Zelfs al zijn er vier<br />

stekkers aangesloten<br />

op de vier stopcontacten<br />

van deze stekkerdoos,<br />

werken<br />

ze niet als de rode<br />

knop op ‘off’ staat.’<br />

‘We hebben vier openstaande<br />

vacatures. Voor de<br />

functies van office medewerker,<br />

projectmanager,<br />

sales support en controller.<br />

Alles ligt klaar om hen te<br />

laten inpluggen bij ons. Dus<br />

als jullie geschikte mensen<br />

kennen, laat het ons weten!’<br />

‘Wie denkt dat ik deze<br />

stekkerdoos kan gebruiken<br />

als ik op reis ga naar<br />

Amerika? Nee! Daar heb<br />

ik een omvormer voor<br />

nodig. Wel, ook wij<br />

moeten zorgen dat onze<br />

diensten aangepast zijn<br />

aan ons doelpubliek.’<br />

7<br />

Gebruik een citaat<br />

Soms blijken de meest onderbouwde argumenten<br />

nog onvoldoende om je publiek te overtuigen.<br />

Dan kan een krachtig citaat een hefboom zijn die<br />

veel in beweging zet.<br />

Een citaat geeft een inspirerende les of wijsheid<br />

beknopt weer en zet je toehoorders aan het<br />

denken.<br />

Bijvoorbeeld: ‘Goeiemiddag. Ik heb gemerkt dat er de laatste tijd heel wat wrevel en onrust<br />

is op onze afdeling. (stilte) De sfeer is verziekt, er wordt geroddeld en ik merk dat collega’s<br />

elkaar steeds minder helpen. Sommige mensen gunnen hun collega’s zelfs het licht in de<br />

ogen niet meer. Maar… (langere stilte) Haatdragend zijn is net als vergif innemen en denken<br />

dat je vijanden ervan zullen sterven. (lange stilte) Want het voornaamste slachtoffer van al<br />

die negativiteit is de persoon zelf die klaagt en overdraagzaam is. Ik maak me echt zorgen<br />

over de sfeer en daarom wil ik tijdens deze presentatie hebben over hoe we onderlinge<br />

verstandhouding kunnen verbeteren.’<br />

Kies een citaat dat perfect aansluit bij de context van je boodschap en bij de toehoorders een<br />

rationele ‘klik’ en een emotionele omslag teweeg brengt. en dat afgestemd is op de context<br />

en bij jou past.<br />

De deelnemers slaagden er allemaal in om een originele link te vinden tussen deze stekkerdoos<br />

en hun presentatie. Een verband waar ze misschien nooit zouden opgekomen zijn als ik hen<br />

die verdeeldoos niet had gegeven. Je kunt dus om het even welk voorwerp kiezen en een link<br />

zoeken <strong>met</strong> jouw boodschap. Een interessante uitdaging.<br />

Enkele voorbeelden:<br />

Als je de toehoorders wilt motiveren om te stoppen <strong>met</strong> klagen en zelf meer actie te<br />

ondernemen en op die manier hun eigen welzijn en geluk te vergroten:<br />

Oefening<br />

Welk voorwerp zou jouw presentatie een verrrassende meerwaarde kunnen bieden?<br />

Brainstorm even <strong>met</strong> jezelf en wissel daarna in groepjes van drie uit wat je gevonden<br />

hebt.<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

166 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

167


Als je de aanwezigen wil laten stil confronteren <strong>met</strong> het feit dat hun kritiek naast de kwestie<br />

is of wanneer je vindt dat er op een niet relevante manier beoordeeld wordt:<br />

EEN VIS DIE JE BEOORDEELT OP ZIJN VAARDIGHEID<br />

OM IN BOMEN TE KLIMMEN ZAL ZICH ZIJN HELE<br />

VERDERE LEVEN EEN MISLUKKELING VOELEN.<br />

ALBERT EINSTEIN<br />

Als je de toehoorders wil inspireren om zorgzaam <strong>met</strong> elkaar om te gaan en hen wil<br />

oproepen om meer mededogen en empathie te demonstreren:<br />

PEOPLE DON’T CARE<br />

HOW MUCH YOU KNOW<br />

UNTIL THEY KNOW<br />

HOW MUCH YOU CARE<br />

JOHN C. MAXWELL<br />

Eenmaal je een passend citaat gevonden hebt, denk dan goed na over hoe je het citaat precies<br />

gaat gebruiken tijdens je presentatie.<br />

• Bouw voldoende spanning op door voldoende stiltes te gebruiken voor, tijdens en na jouw<br />

citaat.<br />

• Maak je eerst je punt en geef je dan je citaat of begin je <strong>met</strong> het citaat om pas daarna<br />

verduidelijking te geven?<br />

• Visualiseer je quote door de tekst op of naast een sprekende foto te laten verschijnen.<br />

Tot slot7<br />

Oefening<br />

Zoek een citaat dat een krachtige hefboom is om je punt te maken.<br />

Zoek op een trefwoord op volgende sites:<br />

www.citaten.net<br />

of<br />

https://www.brainyquote.com/<br />

Bereid dit individueel voor gedurende 3 minuten en wissel daarna in groepjes van drie<br />

uit wat je gevonden hebt.<br />

168 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

169


7<br />

Tot slot<br />

De valkuil van het<br />

perfectionisme<br />

Nu je diverse nieuwe vaardigheden en technieken hebt geleerd, ligt de valkuil<br />

van het perfectionisme open.<br />

Wil je vooruitgang boeken? Oefen dan niet alle technieken tegelijk. Concentreer<br />

je daarentegen op enkele technieken en schaaf ze één voor één bij.<br />

Wees mild voor jezelf en leer op je eigen tempo. Maak fouten en wees trots op de<br />

vorderingen die je maakt.<br />

I WAS BORN TO MAKE MISTAKES<br />

NOT TO FAKE PERFECTION<br />

AUBREY DRAKE GRAHAM<br />

Alles wat je nu kan, was ooit<br />

onnatuurlijk<br />

Nieuwe vaardigheden aanleren vraagt tijd<br />

en volle aandacht. Tijdens de leerfase voelt<br />

de nieuwe vaardigheid onnatuurlijk aan.<br />

Dat gevoel verdwijnt zodra je de techniek<br />

onder de knie hebt.<br />

170 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

171


Bij elk leerproces ga je door vier fasen:<br />

“Ik heb nog<br />

nooit achter<br />

het stuur<br />

gezeten.<br />

Geen idee<br />

hoe het werkt.”<br />

Onbewust<br />

onbekwaam<br />

Mijn eerste<br />

rijles:<br />

"Verdorie!<br />

Ik val<br />

voortdurend<br />

stil!"<br />

Bewust<br />

onbekwaam<br />

Mijn 5de rijles:<br />

"Zalig! Ik slaag<br />

erin om vlot te<br />

vertrekken!"<br />

Bewust<br />

bekwaam<br />

"Vandaag<br />

ben ik<br />

<strong>met</strong> mijn<br />

ogen dicht<br />

naar hier<br />

gereden."<br />

Onbewust<br />

bekwaam<br />

Stap 3<br />

Leg voor elke techniek een concreet en meetbaar doel vast.<br />

Bijvoorbeeld: vandaag wil ik dat tien personen mij <strong>met</strong> een bevestigende knik<br />

laten blijken dat ze zich aangekeken en aangesproken voelen.<br />

Tien mogelijke concrete doelen:<br />

1. Ik maak verbinding <strong>met</strong> mijn publiek voor ik <strong>met</strong> mijn presentatie van start ga.<br />

2. Ik sta minstens één minuut stil zonder te wiebelen of ter plaatse te trappelen.<br />

3. Ik laat drie opvallende stiltes en zorg dat iedereen aandachtig naar mij kijkt.<br />

4. Ik krijg in de loop van mijn presentatie een ja-knik als reactie van minstens<br />

vier aanwezigen uit een andere zone van de zaal.<br />

5. Ik gebruik een verrassingseffect dat echt opvalt.<br />

6. Ik kies vooraf een belangrijke zin en spreek die tijdens mijn presentatie luider,<br />

hoger en trager uit. Van minstens één aanwezige wil ik een duidelijke reactie<br />

zien.<br />

7. Ik gebruik de volledige ruimte en wissel minstens drie keer opvallend van<br />

plaats.<br />

8. Ik kondig minstens drie keer een slide aan, klik en kijk op het juiste moment<br />

naar de slide.<br />

9. Ik oefen vooraf drie gebaren die ik tijdens mijn presentatie groot, precies en<br />

ostentatief maak.<br />

10. Ik stel minstens drie gemakkelijke open vragen.<br />

Gun jezelf de tijd om door deze vier fasen van het leerproces te gaan. Maak je geen zorgen dat<br />

het in het begin onnatuurlijk oogt of overdreven aanvoelt. Zet door en het komt goed!<br />

Stap 4<br />

Geef je presentatie <strong>met</strong> extra aandacht voor je doel.<br />

OOK WIE OP HET JUISTE SPOOR ZIT<br />

EN DAAR GEWOON BLIJFT ZITTEN<br />

WORDT OMVER GEREDEN<br />

Stap 5<br />

Geef jezelf na de presentatie eerst feedback over de techniek die je als doel koos.<br />

Evalueer daarna pas de andere technieken.<br />

Dit cursusboek en deze opleiding zijn nutteloos geweest…<br />

…wanneer je het hierbij laat.<br />

Wat jou nu te doen staat, is zoveel mogelijk oefenen om de nieuwe technieken aan te leren en<br />

je eigen presentatiestijl verder te verfijnen.<br />

Hoe meer je oefent, hoe meer impact je bereikt.<br />

Met dit stappenplan boek je snel resultaat:<br />

Stappenplan<br />

Stap 1<br />

Definieer WAT je gaat vertellen en maak werk van de inhoudelijke voorbereiding.<br />

Zorg dat je de presentatie beheerst vooraleer je de focus legt op HOE je gaat<br />

presenteren.<br />

PADEN ONTSTAAN<br />

DOOR ER OP TE GAAN<br />

ZHUANG ZI<br />

Je bandbreedte wordt groter<br />

Hoe meer je oefent, hoe beter je als spreker wordt. Hoe vlotter het loopt, hoe groter je<br />

brandbreedte en hoe meer technieken je tegelijkertijd correct toepast.<br />

Als spreker moet je veel ballen tegelijk in de hoogte houden: de inhoud van je presentatie,<br />

je toehoorders, verbinding opbouwen, je eigen emoties, het <strong>met</strong>aperspectief (de tijd, het<br />

grotere geheel, ..), oogcontact maken, stiltes inlassen, een verrassingseffect integreren, etc.<br />

Stap 2<br />

Bepaal vooraf welke techniek je wil verfijnen en oefen enkel op deze ene techniek.<br />

Oefening baart kunst. Hoe meer je oefent, hoe gemakkelijker je het volledige plaatje ziet en<br />

bijstuurt waar nodig. Leg de lat telkens een centi<strong>met</strong>er hoger. Na verloop van tijd overstijg je<br />

jezelf.<br />

172 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

173


DE WOESTIJN LIGT VOL MET ZAADJES<br />

LAAT HET EEN DAG REGENEN EN DE WOESTIJN STAAT VOL MET BLOEMEN<br />

!<br />

Doe het aan de koffiemachine,<br />

in de file of aan de kassa<br />

TOP<br />

TIP<br />

30<br />

Film je eigen presentatie<br />

Wil je het leerproces verdiepen? Film jezelf<br />

tijdens een echte presentatie of een oefensessie<br />

en bestudeer het resultaat. In het begin is het<br />

misschien even wennen. Toch loont het de<br />

moeite om door te zetten. Merk op wat je goed<br />

aanpakt, definieer wat voor verbetering vatbaar<br />

is en leer uit je fouten. Gebruik het stappenplan<br />

om je presentatiestijl verder bij te schaven.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

10 minuten per week x 6 maanden = 4 uur<br />

= grote vooruitgang<br />

Maak gedurende zes maanden tien minuten per week vrij om te oefenen. Ik garandeer je dat<br />

je na deze oefenperiode <strong>met</strong> veel meer impact spreekt.<br />

Van de tien minuten gebruik je twee minuten om alles klaar te zetten en op te ruimen, vier<br />

minuten om te spreken en vier minuten om je opname te bekijken en jezelf feedback te geven.<br />

Ben je bereid om 10 minuten per week te investeren om als spreker zichtbaar vooruitgang te<br />

boeken?<br />

De keuze is aan jou!<br />

Oefen voor een groep of in alledaagse situaties<br />

De auto is de ideale plaats om te oefenen op luider spreken. Herhaal letterlijk<br />

wat de nieuwslezer zegt. Zet de radio steeds luider en laat je eigen stemvolume<br />

volgen.<br />

Maak verbinding<br />

wanneer je <strong>met</strong> de<br />

collega’s aan de<br />

koffiemachine staat.<br />

Zoek echt oogcontact aan de<br />

kassa van de supermarkt, op een<br />

receptie, op de straat of in de trein.<br />

Elke dag biedt kansen om te oefenen. Grijp ze!<br />

LIVE AS IF YOU WERE TO DIE TOMORROW<br />

LEARN AS IF YOU WERE TO LIVE FOREVER<br />

MAHATMA GANDHI<br />

174 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

175


Je krijgt levenslang!<br />

Ik geef je levenslang de tijd om je presentatiestijl verder te verfijnen en nieuwe<br />

spreekvaardigheden aan te leren.<br />

Bekijk video’s op het sprekersplatform TED en laat je inspireren door topsprekers.<br />

Ik wens van harte dat ook jij een zelfverzekerde spreker wordt <strong>met</strong> een publiek dat aan je<br />

lippen hangt.<br />

Krijg je na de presentatie een warm applaus? Je hebt het verdiend! Neem het dankbaar in<br />

ontvangst en loop of kijk niet weg.<br />

Ik wens je veel succes en onnoemelijk veel plezier <strong>met</strong> al je toekomstige presentaties!<br />

Opvolgsessie(s)<br />

voor gevorderden8<br />

Frederik Imbo<br />

176 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

177


8<br />

Opvolgsessie(s)<br />

voor<br />

gevorderden<br />

Als deelnemer van een opvolgsessie heb je de basisopleiding<br />

en hopelijk ook heel wat oefening achter de<br />

rug. Normaal gezien ben je nu klaar voor de volgende<br />

stap.<br />

We overlopen kort de voornaamste aandachtspunten en technieken uit de<br />

basisopleiding en nodigen je uit om ervaringen uit te wisselen <strong>met</strong> de andere<br />

deelnemers.<br />

Zoals je weet is over stieren praten iets anders dan in de arena staan. Ik ben dus<br />

erg benieuwd om te zien welke vooruitgang je gemaakt hebt.<br />

Bereid een presentatie voor en selecteer enkele spreektechnieken waaraan je<br />

extra aandacht wil besteden.<br />

JE KUNT BETER EEN NACHTJE SLAPEN<br />

OVER WAT JE VAN PLAN BENT<br />

DAN WAKKER LIGGEN OVER WAT JE GEDAAN HEBT<br />

JACOBUS PLOOIJ<br />

178 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

179


Jouw opdracht<br />

Haal alles uit de kast om tijdens je presentatie de vier onderstaande effecten te<br />

bereiken. Maak maximaal gebruik van de vele tips en technieken die in dit cursusboek<br />

aan bod komen. Na je presentatie krijg je feedback van de andere groepsleden.<br />

1. Helderheid 2. Enthousiasme<br />

• Hoe duidelijk was het verhaal van de spreker?<br />

• Kan je zijn boodschap gemakkelijk navertellen?<br />

• Hoe enthousiast maakte de spreker gebruik van<br />

zijn stem, gebaren en houding?<br />

Notities<br />

3. Betrokkenheid van het publiek 4. Spanning en ontspanning<br />

• Heeft de spreker jou persoonlijk aangesproken?<br />

• Voelde je contact?<br />

• Heeft de spreker jou vragen gesteld?<br />

• Zat je op het puntje van je stoel?<br />

• Liet de spreker stiltes vallen?<br />

• Heeft de spreker jou vaak verrast?<br />

Wie vertrouwd is <strong>met</strong> Insights Discovery merkt ongetwijfeld op dat elk aandachtspunt gelinkt is aan één van de vier<br />

kleuren van dit model.<br />

Noteer hieronder de quotering die jij aan de andere groepsleden geeft:<br />

Wie<br />

beoordeel<br />

je?<br />

1. Hoe helder<br />

was de<br />

boodschap?<br />

2. Hoe<br />

enthousiast<br />

kwam de<br />

spreker over?<br />

3. Hoe betrokken<br />

voelde je je?<br />

4. Hoeveel<br />

spanning<br />

bouwde de<br />

spreker op?<br />

Totaalscore<br />

op 40 x 2,5<br />

1 /10 /10 /10 /10 /100<br />

2 /10 /10 /10 /10 /100<br />

3 /10 /10 /10 /10 /100<br />

4 /10 /10 /10 /10 /100<br />

5 /10 /10 /10 /10 /100<br />

6 /10 /10 /10 /10 /100<br />

Noteer hieronder de quotering die jij van de andere groepsleden krijgt:<br />

Door wie werd<br />

je beoordeeld?<br />

1. Hoe helder<br />

was de<br />

boodschap?<br />

2. Hoe<br />

enthousiast<br />

kwam je over?<br />

3. Hoe betrokken<br />

voelden de<br />

aanwezigen<br />

zich?<br />

4. Hoeveel<br />

spanning<br />

bouwde je op?<br />

Totaalscore<br />

op 40 x 2,5<br />

1 /10 /10 /10 /10 /100<br />

2 /10 /10 /10 /10 /100<br />

3 /10 /10 /10 /10 /100<br />

4 /10 /10 /10 /10 /100<br />

5 /10 /10 /10 /10 /100<br />

6 /10 /10 /10 /10 /100<br />

Je gemiddelde<br />

score per effect<br />

/10 /10 /10 /10 /100<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

181


182 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

Sophia


Peter<br />

Jasmine


Ben<br />

Nicole


David<br />

Nathalie


Paul


<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

is een uitgave van:<br />

V.u. Frederik Imbo,<br />

p/a Imboorling bv<br />

Regenboog 5<br />

9090 Melle<br />

www.imboorling.be<br />

info@imboorling.be<br />

Auteur: Frederik Imbo<br />

Vormgeving: Wim Winten

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!