Veileder i utarbeidelse av omstillingsplan - Innovasjon Norge

More documents

Recommendations

Info

7.2 Rekrutering av ressurspersoner fra viktige målgrupper Følgende kategorier ressurspersoner/miljøer bør inviteres inn i prosessen: • Interimsstyret/omstillingsstyret • Lokalt næringsliv • Ildsjeler/grundere • Lokale rådgivnings-/konsulentmiljøer • Regionale høyskoler/universitet • Frivillige organisasjoner/velforeninger • Kommuneadministrasjonen • Formannskapet • Fylkeskommunen • Innovasjon Norge • Utflyttede ressursperson Viktig at målgruppen kvinner og unge er representert i arbeidet 7.3 Hovedaktiviteter • Engasjere prosesskonsulent for å lede samlingene • Fastsette datoer for samling 1 og 2 • Utarbeide og sende ut program og grunnlagsmateriale til samling 1 • Planlegge/gjennomføring av samling 1, plenumspresentasjoner og gruppepresentasjoner. • Kommunikasjon. Bruke lokale medier for å skape blest og engasjement. Kommunisere til lokalt næringsliv og innbyggere gjennom internett 8. Fase 2: Prosess samling med interimsstyret/omstillingsstyret og inviterte ressurspersoner 8.1 Samling 1. Formålet med samlingen er å diskutere rundt nåsituasjonen, strategiske alternativer og -valg for og: • Forankre nåsituasjonen: styrker og svakheter, trusler og muligheter • Forankring av utviklingstrekk. Hovedkonklusjonene fra strategisk utviklingsanalyse • Diskutere strategiske innsatsområder 8.2 Leveranse • Omforent beskrivelse av nåsituasjonen, styrker og svakheter, trusler og muligheter • Forslag til strategiske innsatsområder Brede strategiske planprosesser gir store utfordringer når det gjelder å foreta nødvendige prioriteringer. Manglende strategiske veivalg innebærer at området satser litt her og der, og på den måten engasjerer seg i alt som tilsynelatende har positive effekter for området. Med et uklart strategisk grunnlag er det lett å legge fordelingsprinsipper til grunn for tildeling av midler istedenfor kvaliteten på de ulike prosjektene og tiltakene. Mange områder tar strategiske veivalg som innebærer 4 til 6 strategiske innsatsområder. Slik bred satsing gjøres ofte i en tidlig fase av omstillingsperioden. Vanligvis vil en i siste del av omstillingsperioden konsentrere innsatsen mot 2-3 strategier. 8.3 Samling 2 Formålet med samling 2 er endelig valg av strategiske innsatsområder. Visjon, hovedmål og delmål Organisering og drift av prosjektet med hovedaktiviteter og budsjett. 8.4 Leveranser • Forslag til visjon for omstillingsarbeidet • Forslag til operasjonelt hovedmål • Strategiske innsatsområder med operasjonelle delmål og hovedaktiviteter • Organisering av omstillingsprosjektet • Budsjett • Kommunikasjon. Bruk av lokalmedia og internett Samling en og to kan gjennomføres som en samling over 1,5 dag. Vi gir lokale ideer globale muligheter 4
8.5 Forpliktende handlingsplan Med grunnlag i mål og strategiske innsatsområder skal det skisseres oppfølging gjennom konkrete handlinger (tiltak/prosjekter). Utfordringen for ledelsen vil være å prioritere handlingsalternativene som bidrar best til å realisere strategiene og som er av største betydning for å nå målene. Ved prioritering av tiltak/prosjekter vil det innenfor en begrenset ressursmessig ramme måtte tas hensyn til: • Hvilke effekt gir prosjektet • Hvor store økonomiske ressurser tiltaket/prosjektet vil kreve • Hvor raskt gjennomføringen skal skje • Hvor store personalressurser tiltaket/prosjektet vil kreve. Handlingsplanen skal særlig angi utviklingsprosjekter som gjelder samarbeidene og tilretteleggende tiltak, og uttrykke områdets proaktive forhold til konkrete utfordringer med forankring i overordnede mål og strategier. Tiltak overfor enkelt bedrifter vil ikke kunne dekkes opp på tilsvarende måte i handlingsplanen da de dukker opp underveis. Handlingsplanen må på dette punkt ikke bli en tvangstrøye som ekskluderer gode tiltak og prosjekter. Likevel må handlingsplanen legges til grunn også for det bedriftsrettede arbeidet slik at ressursinnsatsen blir konsentrert rundt prioriterte bransjer/næringer eller temaer/problemstillinger. 8.6 Suksessfaktorer • Valg av riktig prosesskonsulent • Sikre forankring og eierskap hos ordfører, rådmann, kommunestyre og administrasjonen • Invitere eksterne og lokale ressurspersoner i god tid før samlingen (1-1.5 mnd. før samlingen) • Booke dato og sted i god tid før samling 1 og 2 • Tydelig rolle- og ansvarsfordeling iht. planlegging og gjennomføring av samlingene • Ha erfarne eksterne ressurser til og fasilitere og dokumentere gruppearbeid og plenumsdiskusjoner • Sette av tilstrekkelig med tid til gruppearbeid og plenumsdiskusjoner • Riktig miks av personer i arbeidsgrupper • Kommunisere til innbyggerne og næringslivet om prosjektet 9. Fase 3: Beslutning Formålet: Utarbeide utkast til omstillingsplan med sluttbehandling i omstillingsstyret og kommunestyret. 9.1. Leveranse Omstillingsplan med: • Visjon og hovedmål • Strategiske innsatsområder med delmål og prioriterte tiltak • Organisering av omstillingsarbeidet • Finansiering 9.2 Suksessfaktorer • God forankring i prosjektet • Sikre forpliktelse i formannskap og kommunestyre • Tydelig krav til mobilisering og videre drift av prosjektet. • Kommunikasjonsplan 10. Utfordringer En omstilling av en kommune er en betydelig endringsreise over flere år og setter store krav til alle involverte. I slike endringsprosesser er det viktig at man adresserer de utfordringer og motkrefter som er å tilstede eller som kan dukke opp underveis. Det er viktig allerede i mobiliseringsfasen å kartlegge og iverksette tiltak for å redusere risikoen for slike motkrefter. Ofte kan slike motkrefter være vanskelig å avdekke. Det kan for eksempel være kulturelt, tradisjoner og politisk spill som kan være utfordrende å avdekke. Det er viktig at prosjektledelsen tar hensyn til dette i prosjektet. Vi gir lokale ideer globale muligheter 5
Page 1 and 2: 4. mai 2012 INNOVASJONSMILJØER Vei
Page 3: 5.5 Bred forankring Ordfører, råd

Veileder i utarbeidelse av omstillingsplan - Innovasjon Norge

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?