Veileder i utarbeidelse av omstillingsplan - Innovasjon Norge
Veileder i utarbeidelse av omstillingsplan - Innovasjon Norge
Veileder i utarbeidelse av omstillingsplan - Innovasjon Norge
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
8.5 Forpliktende handlingsplan<br />
Med grunnlag i mål og strategiske innsatsområder skal det skisseres oppfølging gjennom konkrete handlinger<br />
(tiltak/prosjekter). Utfordringen for ledelsen vil være å prioritere handlingsalternativene som bidrar best til å realisere<br />
strategiene og som er <strong>av</strong> største betydning for å nå målene. Ved prioritering <strong>av</strong> tiltak/prosjekter vil det innenfor en<br />
begrenset ressursmessig ramme måtte tas hensyn til:<br />
• Hvilke effekt gir prosjektet<br />
• Hvor store økonomiske ressurser tiltaket/prosjektet vil kreve<br />
• Hvor raskt gjennomføringen skal skje<br />
• Hvor store personalressurser tiltaket/prosjektet vil kreve.<br />
Handlingsplanen skal særlig angi utviklingsprosjekter som gjelder samarbeidene og tilretteleggende tiltak, og uttrykke<br />
områdets proaktive forhold til konkrete utfordringer med forankring i overordnede mål og strategier. Tiltak overfor enkelt<br />
bedrifter vil ikke kunne dekkes opp på tilsvarende måte i handlingsplanen da de dukker opp underveis. Handlingsplanen<br />
må på dette punkt ikke bli en tvangstrøye som ekskluderer gode tiltak og prosjekter. Likevel må handlingsplanen legges<br />
til grunn også for det bedriftsrettede arbeidet slik at ressursinnsatsen blir konsentrert rundt prioriterte bransjer/næringer<br />
eller temaer/problemstillinger.<br />
8.6 Suksessfaktorer<br />
• Valg <strong>av</strong> riktig prosesskonsulent<br />
• Sikre forankring og eierskap hos ordfører, rådmann, kommunestyre og administrasjonen<br />
• Invitere eksterne og lokale ressurspersoner i god tid før samlingen (1-1.5 mnd. før samlingen)<br />
• Booke dato og sted i god tid før samling 1 og 2<br />
• Tydelig rolle- og ansvarsfordeling iht. planlegging og gjennomføring <strong>av</strong> samlingene<br />
• Ha erfarne eksterne ressurser til og fasilitere og dokumentere gruppearbeid og plenumsdiskusjoner<br />
• Sette <strong>av</strong> tilstrekkelig med tid til gruppearbeid og plenumsdiskusjoner<br />
• Riktig miks <strong>av</strong> personer i arbeidsgrupper<br />
• Kommunisere til innbyggerne og næringslivet om prosjektet<br />
9. Fase 3: Beslutning<br />
Formålet: Utarbeide utkast til <strong>omstillingsplan</strong> med sluttbehandling i omstillingsstyret og kommunestyret.<br />
9.1. Leveranse<br />
Omstillingsplan med:<br />
• Visjon og hovedmål<br />
• Strategiske innsatsområder med delmål og prioriterte tiltak<br />
• Organisering <strong>av</strong> omstillingsarbeidet<br />
• Finansiering<br />
9.2 Suksessfaktorer<br />
• God forankring i prosjektet<br />
• Sikre forpliktelse i formannskap og kommunestyre<br />
• Tydelig kr<strong>av</strong> til mobilisering og videre drift <strong>av</strong> prosjektet.<br />
• Kommunikasjonsplan<br />
10. Utfordringer<br />
En omstilling <strong>av</strong> en kommune er en betydelig endringsreise over flere år og setter store kr<strong>av</strong> til alle involverte. I slike<br />
endringsprosesser er det viktig at man adresserer de utfordringer og motkrefter som er å tilstede eller som kan dukke<br />
opp underveis. Det er viktig allerede i mobiliseringsfasen å kartlegge og iverksette tiltak for å redusere risikoen for slike<br />
motkrefter. Ofte kan slike motkrefter være vanskelig å <strong>av</strong>dekke. Det kan for eksempel være kulturelt, tradisjoner og<br />
politisk spill som kan være utfordrende å <strong>av</strong>dekke. Det er viktig at prosjektledelsen tar hensyn til dette i prosjektet.<br />
Vi gir lokale ideer globale muligheter 5