Sidevogna nr. 1 - 2013 - Norsk Veteran Motorsykkel Club
Sidevogna nr. 1 - 2013 - Norsk Veteran Motorsykkel Club
Sidevogna nr. 1 - 2013 - Norsk Veteran Motorsykkel Club
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
INNKALLING TIL<br />
GENERALFORSAMLING 16. MARS <strong>2013</strong><br />
Det innkalles til Generalforsamling i NVMC lørdag 16.. mars <strong>2013</strong> fra kl. 10.00.<br />
Sted: <strong>Norsk</strong> <strong>Veteran</strong>vognklubbs lokaler på Frysja i Oslo,.<br />
Adresse Kjelsåsveien 145 0491 Oslo.<br />
Alle som møter på vegne av sin lokalavdeling kan søke om reisetilskudd til generalforsamlingen.<br />
Søknad sendes pr post eller epost tilklubben og skal være besvart før reise<br />
bestilles.<br />
Frist for innsending av refusjonssøknad er satt til 1. mars.<br />
Møtestart settes til kl. 11.00<br />
Registrering av fullmakter og delegater starter fra kl 10.00. Eget fullmaktsskjema benyttes.<br />
Fullmakter kan iht vedtektene kun nyttes i forbindelse med lovendringer.<br />
Saksliste:<br />
1. Møtet settes<br />
2. Oppnevning av møteleder, referent og tellekorps<br />
3. Oppnevning av to personer til å undertegne protokollen<br />
4. Årsberetning (Se vedlegg)<br />
5. Regnskap (kun foreløpig regnskap er vedlagt av vanlige tekniske årsaker.)<br />
6. Innkomne saker<br />
Fra Styret:<br />
Forslag til nye vedtekter for NVMC.<br />
(Se vedlegg- inkl. vedlagt oppdaterte vedtekter fra Generalforsamlingen 24. mars 2012<br />
m/styrets vedlegg, samt kort begrunnelse for forslaget.)<br />
Det er ikke innkommet andre saker til behandling.<br />
7. Orienteringssaker<br />
a. Arbeidsplan for NVMC <strong>2013</strong><br />
b. Nytt medlemsregister for NVMC, status<br />
c. Årets løp (presenteres av arrangørene)<br />
I Skogsløpet (arrangør)<br />
II Novemberløpet (arrangør)<br />
d. Ny hjemmeside, demo<br />
8. Rammebudsjett for 2014, med fastsettelse av medlemskontingent. (se vedlegg)<br />
9. Valg i henhold til NVMCs lover<br />
10. Møtet heves.<br />
Det blir kaffeservering i møtet og litt mer mat etter møtet.<br />
For å komme til Frysja:<br />
Ta offentlig kommunikasjon til Teknisk museum, dvs enten tog, buss eller trikk til Kjelsås<br />
stasjon. NVKs lokaler ligger i bakken like nedenfor museet.<br />
Velkommen!<br />
44<br />
SideVogna <strong>nr</strong>. 1, februar <strong>2013</strong><br />
SAK 4<br />
ÅRSBERETNING FOR NORSK VETERAN<br />
MOTORSYKKEL CLUB 2012<br />
STYRETS ARBEID<br />
Det har i perioden 24 mars 2012 til 20 januar <strong>2013</strong> vært avholdt 5 ordinære styremøter,<br />
og 8 telefonstyremøter . Telefonmøter har vist seg effektivt og kostnadsbesparende.<br />
Styret har bestått av:<br />
Leder Peter Sederholm<br />
Nestleder Bjørn Langås<br />
Løpskoordinator Steinar Røstad<br />
Markeds/mediakontakt Odd Arne Amlien<br />
Lokalavdelningskontakt Stig Torbergsen<br />
Styremedlem Jan Bue David-Andersen<br />
1. Varamedlem Halvor Midtvik<br />
2. Varamedlem Torgeir Vatnehol<br />
Forsikringskontakt Per Nygård<br />
VIRKSOMHETEN<br />
Virksomheten har første del av året vært drevet fra vårt kontor i Nordre Skogskolevei 3,<br />
Brandbu. I løpet av året ble først kontoret flyttet til Gran og ble ved årets utgang avviklet.<br />
Bakgrunnen for oppsigelse av fast kontor er at klubbsekretær Bjørn Austad Hvaleby<br />
sa opp stillingen etter 13 års tjeneste. Styret ønsker ikke noen geografiske bindinger til<br />
verken sted eller personale når den videre kurs skal stakes ut. Vikarierende klubbsekretær<br />
Rolf Barry-Berg driver virksomheten fra hjemmekontor.<br />
VIRKSOMHETENS FORMÅL<br />
<strong>Norsk</strong> <strong>Veteran</strong> <strong>Motorsykkel</strong> <strong>Club</strong> har som formål å fremme og ivareta interessen for veteranmotorsykler<br />
eller på annen måte interessante motorsykler i Norge.<br />
VIRKSOMHETENS FORURENSING TIL YTRE MILJØ<br />
NVMCs virksomhet forurenser ikke det ytre miljø ut over hva som anses som normalt<br />
for en tilsvarende organisasjon.<br />
FORTSATT DRIFT<br />
Forutsetning for videre drift er til stede og årsregnskapet for 2012 samt budsjett for<br />
<strong>2013</strong> er satt opp under denne forutsetning. Det er styrets oppfatning at årsregnskapet<br />
som fremlegges gir tilfredsstillende informasjon for å bedømme organisasjonens stilling<br />
og resultat. Det er budsjettert med et positivt resultat.<br />
ARBEIDSMILJØET<br />
NVMC har en person ansatt i 40 % stilling. Stillingen er tidsbegrenset. Arbeidssted er<br />
hjemmekontor og arbeidsmiljøet anses tilfredsstillende.<br />
MEDLEMSMASSEN<br />
Det var registrert2701 medlemmer pr. 31/ 12 2012.<br />
Antallet er basert på:<br />
14 utenlandsmedlemmer<br />
42 familiemedlemmer<br />
2627 ordinære medlemmer<br />
I tillegg kommer 73 samarbeidende klubber og firma<br />
Det er en nedgang på 111 medlemmer fra foregående år.<br />
LOKALAVDELINGER / MERKEKLUBBER<br />
NVMC har 34 registrerte lokalavdelinger og tilknyttede merkeklubber fordelt over hele<br />
landet. Styret gjennomførte en spørreundersøkelse i 2012 for å klarlegge aktivitetsnivå,