Sidevogna nr. 1 - 2013 - Norsk Veteran Motorsykkel Club

SAK 6
BEGRUNNELSE FOR FORSLAG TIL
NYE VEDTEKTER FRA 2013
BAKGRUNN
Styret oppdaterte vedtektene etter Generalforsamlingen 24 mars 2012. (Se eget vedlegg)
Et inntrykk i dag er at vedtektene over tid har utviklet seg til å bli en stegvis oppgradering av
de opprinnelige- og da hovedsakelig basert på tilføyde vedlegg. Samtidig har erfaring høsten
2012 med oppdatering av klubbens data i Brønnøysundregistrene ( f eks ved skifte av styre og
mht fullmakter for funksjonærer) vist at vedtektene mangler presiseringer som medfører at en
slik oppdatering blir vanskelig- spesielt overfor Enhetsregisterlovens §8.
Organisasjonsutviklingsprosessen høsten/vinteren 2012/13 har også gitt mange verdifulle
innspill til hvordan vedtektene bør formuleres.
INNHOLDET OPPDATERES
Styret har derfor valgt å sette sammen alle disse erfaringene i et forslag til nye vedtekter, hvor
det fortsatt tas hensyn til det opprinnelige, men i en modernisert form. Det er lagt vekt på å
tilpasse seg samfunnsutviklingen som i dag krever fokus på miljø, samfunnsansvar og kulturarv
og ikke minst den utvikling som har skjedd mht lovverket, jfr Enhetsregisterloven.
Av samme grunn inneholder vedtektene ikke henvisninger til vedlegg.
Generalforsamlingens vedtak av 24 mars 2012 om at styret fastsetter retningslinjene for
lokalavdelinger, spesialgrupper osv er videreført. Slike retningslinjer vil bli utarbeidet på nytt,
også basert på de innspill som er kommet gjennom organisasjonsutviklingsprosessen .
ANSVARSFORHOLDENE BLIR TYDELIGERE
Forslaget har som prinsipp at det gjøres et tydeligere skille mellom generalforsamlingen som
lovgivende og overordnet organ og styret som utførende organ, samtidig som det gir styret
større handlefrihet til å initiere nye ting og lede til daglig.
Det pekes spesielt på at dette innebærer større utfordringer til fremtidig styrearbeid mht å
vise initiativ til å utvikle klubben videre og å sikre bedret økonomi.
Den nye muligheten til å opptre på vegne av andre medlemmer med personlig fullmakt på
generalforsamlingen, gjør at medlemmene kan få større aktiv innflytelse over et bredere
saksfelt enn tidligere- noe som bør inspirere til mer koordinert aktivitet bl a i lokalavdelinger
og spesialgrupper over hele landet. En grense på 7 er valgt ut fra en helhetsvurdering opp mot
risikoen for at små grupper innen NVMC kan få uforholdsmessig stor påvirkning på
Generalforsamlingen
Antallet styremedlemmer er redusert fra 6 til 5 for å gjøre rekruttering lettere- og for å sikre
enklere beslutningsprosess internt i styret. Det gjøres oppmerksom på at dobbeltstemmer
aldri har vært- eller er foreslått formalisert og brukt.
Forslaget til vedtekter har vært drøftet med juridisk rådgiver.
48
SideVogna nr. 1, februar 2013
SAK 6
DAGENS VEDTEKTER FOR NORSK
VETERAN MOTORSYKKEL CLUB
Oppdatert etter Generalforsamling mars 2012
§1 FORMÅL
Norsk Veteran Motorsykkel Club har som formål å fremme og ivareta interessen for
veteranmotorsykler eller på annen måte interessante motorsykler i Norge.
Klubben skal:
1. Virke på landsbasis ved utsendelse av teknisk og historisk informasjon.
2. Formidle annonser
3. Arrangere veteranløp og veterantreff i Norge.
4. Formidle og ivareta veteranmotorsyklistenes interesser ovenfor myndigheter og
motor organisasjoner.
§ 2 MEDLEMSKAP
Enhver som godtar og vil forplikte seg til å overholde klubbens lover, kan bli medlem av
Norsk Veteran Motorsykkel Club. Medlemmer hvis oppførsel ikke tjener klubbens
interesser kan ekskluderes, likeså medlemmer som setter veteranforsikringsordningen i
fare ved misbruk. En eksklusjon må for å være gyldig, være godkjent på
generalforsamlingen.
Familiemedlemskap kan tegnes av medlemmer tilhørende samme husstand (datter/sønn,
ektefelle/samboer). Det påløper ingen innmeldingsavgift. Familiemedlemskap innebærer
at disse får:
1. Tegne LMK forsikring på vanlige vilkår.
2. Delta på alle løp arrangert av NVMC.
3. Stemme på generalforsamling.
Familiemedlemmer får ikke:
1. Bladet Sidevogna med eventuelle vedlegg.
2. Matrikkel.
§ 3 KONTINGENT
Klubbens innmeldingsavgift og årsavgift reguleres årlig på grunnlag av prisindeks fore -
gående år. Kontingenten settes til nærmeste hele 5 krone, avrundet etter vanlige regler
for avrunding. Utgangspunkt for indeksregulering er kontingent på kr 330 for 2001.
Kontingenten innkreves fra 1. desember med forfall senest 1. februar. Styret kan hvis
budsjettert overskudd overstiger målet i arbeidsplanen og styret ellers anser det for -
svarlig, vedta å ikke øke kontingenten i henhold til indeks. Dersom ikke kontingenten
inn betales innen fristens utløp ilegges det et purregebyr.
§ 4 KLUBBENS DRIFT
Norsk Veteran motorsykkel Club skal ha et styre bestående av formann, nestformann,
4 styremedlemmer og to varamedlemmer. På generalforsamling oppnevnes for ett år av
gangen:
Revisor og tre medlemmer til valgkomite.
Formann er på valg hvert år, i tillegg skal minst to av styre medlemmene være
på valg hvert år.
§ 5 GENERALFORSAMLING
Generalforsamling skal hvert år holdes innen mars måneds utløp. Innkalling til Generalforsamling
skal skje med minst fjorten dagers varsel, gjeldende fra poststempelets dato.