Merkantil nettverksgruppe 14.03.13- Gunnar Malme - Møre og ...

MERKANTIL NETTVERKSGRUPPE 

14.03.13

REISEREGULATIVET 

• Noen definisjoner: 

• Tjenestereise- pålagt/godkjent reise i oppdrag for arbeidsgiver. 

• Arbeidssted- der arbeidstaker til daglig arbeider. 

• Arbeidsreiser- Med arbeidsreise menes reise mellom hjem og fast 

arbeidssted. En arbeidstaker kan bare ha ett fast arbeidssted i samme 

arbeidsforhold 

• Døgn- 24 timer fra reisens begynnelse. 

• Natt- Mellom kl 2200 og kl 0600 

Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 2

ARBEIDSREISE ELLER TJENESTEREISE 

• reise mellom bolig og fast arbeidssted anses som arbeidsreise 

• reise mellom bolig og ikke-fast arbeidssted anses som tjenestereise 

• reise mellom fast arbeidssted og ikke-fast arbeidssted anses som 

tjenestereise 


Skillet mellom yrkesreiser og arbeidsreiser 

• Arbeidsgivers dekning av utgifter til tjenestereise er skattefritt. 

• Arbeidsgivers dekning av utgifter til arbeidsreiser er skattepliktig 

• Dette gjelder uansett hvordan dekning skjer, både dekning i form av 

kjøregodtgjørelse, dekning av utgifter til taxi og dekning av utgifter til 

andre kollektive transportmidler. Reglene om arbeidsreiser og 

tjenestereise er hjemlet i forskrift av 19.11.99, nr. 1158, § 6-44 B 

(Finansdepartementets samleforskrift til skatteloven). 


• Reise fra hjemmet til fast arbeidssted før en tjenestereise påbegynnes 

regnes som tjenestereise helt fra hjemmet under forutsetning av at 

arbeidstaker oppholder seg på det faste arbeidsstedet i kort tid og ikke 

utfører alminnelig arbeid. 

• Det samme gjelder når arbeidstaker drar fra det faste arbeidsstedet og ut 

på en tjenestereise som medfører overnatting. 

• Som tjenestereise regnes også reise mellom bolig og fast arbeidssted 

når arbeidet gjør det nødvendig å frakte tungt arbeidsutstyr med bil. 



• Generelt: 

• Reisen skal foretas på rimeligste måte. 

• Reisens utgangs- og endepunkt er det sted, arbeidssted eller bopel, hvor 

reisen begynner eller slutter. 



• Rutefly skal alltid dokumenteres med flybillett. 






• Reiseutlegg med og uten moms: 

• For å få riktig momskompensasjon er det viktig at reiseutleggene blir ført på riktig 

plass i reiseregningsmodulen. Momssats/momsregel er knyttet til det enkelte 

bilagstype. 

• Kvittering for fergebilletter skal legges ved, dette er også dokumentasjon for 

momskompensasjon. 

• Kvittering for bruk av drosje, parkeringsavgift og overnatting skal alltid ligge ved 

reiseregninga. 

• NB!!! UTGIFTER TIL PARKERING SKAL FØRES PÅ PARKERING EVT. 

REISEUTLEGG UTEN MOMS, DA VI IKKE FÅR MOMSKOMPENSASJON 

FOR DETTE UTLEGGET. 



• Fra 1/9-2006 kom det moms på overnatting. 

• Selve hotellrommet er det 8% mva på. Beløpet føres på hotellutgifter. Vi 

får da 8% mva kompensasjon på denne. 

• Måltid som er servert på hotellet, også frokost, må føres på valget kost 

på hotell som ligger under reiseutlegg. Maten på hotellet er det full 

moms på, men vi får ikke momskompensasjon for dette. 

• Hotell skal ikke bestilles på hotel.com og lignende. 

Rammeavtalen skal brukes. 




• Satser kilometergodtgjørelser. 

• Egen bil inntil 10.000 km: kr 4,05 pr km 

• Egen bil over 10.000 km: kr 3,40 pr km 

• Systemet passer på dette, når en person overstiger 10.000 km utløser 

dette en ny L/T art med kr 3,40 i sats. 

• Passasjertillegg: kr 1,00 pr km pr arbeidstaker. Her må vi passe på at 

antall km er ganget med antall passasjerer. 

• Tilhengertillegg og frakt av utstyr og materiell: Sats 0,85. 

• Tillegget gis dersom det må kjøres med tilhenger. Tillegget kan også gis 

hvis det fraktes materiell inne i bilen under forutsetning av at utstyret 

veier minst 150 kilo eller har et volum på minst 0,5 kubikkmeter 

• Andre framkomstmidler f.eks sykkel : Sats 1,75 


Reise uten overnatting 

• KOSTGODGJØRELSE: 

• For reiser under 15 km beregnes det ikke kostgodtgjørelse. Da bør valget 

kjøregodtgjørelse brukes i reiseregningsmodulen 

• For dagsreiser over 15 km er det følgende satser: 

• 5 – 9 timer kr 195,- 

• 9 – 12 timer kr 300,- 

• Over 12 timer kr 495,- 

• Legitimert utgift til kost kan unntaksvis dekkes med inntil 20% utover 

satsene. I slike tilfeller bes det redegjort på reiseregningen om 

begrunnelsen for overskridelsen. 


REISE UTEN OVERNATTING 

• Trekk for måltid: 

• LUNSJ KR 195,- 

• MIDDAG KR 250,- 

• Når det skal gjennomføres måltidsfradrag, skal arbeidsgiver benytte de 

standardiserte satser nevnt ovenfor. Det har ingen betydning hva maten i 

virkeligheten koster. 


• Det skal gjennomføres måltidsfradrag for alle måltider som er fullverdige. 

• Et fullverdig måltid er definert som et måltid som medfører at 

arbeidstaker kan spise seg normalt mett. 

• Går det fram av programmet at det serveres lunsj så skal det trekkes for 

lunsj. Det har ingen betydning om lunsjen består av kald eller varm mat. 

• Arbeidstaker har opplysningsplikt hvis det er servert mat under reisen. 

Hvis arbeidstaker mener at påspandert måltid ikke er fullverdig, skal 

vedkommende redegjøre for dette på reiseregningen. Arbeidsgiver kan 

be om utfyllende informasjon hvis nødvendige opplysninger ikke er gitt 

uoppfordret. 


• Kostgodtgjørelse med overnatting: 

• Fra og med 12 timer kr 670,- 

• NB! For reiser over et døgn, regnes 6 timer eller mer inn i det nye døgnet 

som et helt nytt døgn. 

• Eksempel: Reisen starter mandag klokken 0800, hjemkomst tirsdag 

klokken 1600. Dette gir 8 timer over 1 døgn. Dette gir rett til 2 kostdøgn. 

Begge døgn føres på kost med overnatting. Det skal altså ikke være 1 

døgn med overnatting og 1 à 5-9 timer uten overnatting. 

• Dette blir ivaretatt i reiseregningsmodulen. 


• Ulegitimert nattillegg er på kr 410,- og gis når arbeidstaker bor f.eks 

privat. 5 timer eller mer av natten må tilbringes utenfor bopel og 

overnatting skal ikke skje i hjemmet. 

• Hvis overnatting ikke skjer på hotell så skal kostgodtgjørelsen splittes i 

en skattepliktig og en skattefri del. Dette gjelder også når overnatting 

skjer på et pensjonat. 


• Når en får ulegitimert nattillegg, eller overnatting ikke skjer på hotell så 

skal kostgodtgjørelsen være delt i en skattepliktig og en skattefri del. 

• Kostgodtgjørelse med kokemuligheter: 

• Skattepliktig del: kr 478,- 

• Skattefri del: kr 192,- 

• Kostgodtgjørelse uten kokemuligheter: 

• Skattepliktig del: kr 375,- 


• Hvis reisen varer mer enn 6 timer over et døgn skal også det ekstra 

døgnet deles på samme måte. 


• Navn på hotell må oppgis, hvis ikke skal kosten deles. Viktig at 

dette følges opp!!!! 

• Legitimerte utgifter til overnatting dekkes med inntil kr 1.600,- 


Trekk måltid reiser med overnatting 

• FROKOST 10% AV DØGNSATS 

• LUNSJ 40% AV DØGNSATS 

• MIDDAG 50% AV DØGNSATS 


• Reiser til og fra kurs/konferanser der arbeidsgiver dekker kost og losji. 

• Reisen beregnes som en vanlig tjenestereise, fra du reiser til du er 

hjemme. 

• Det må foretas trekk for alle måltider som er dekket under 

kurset/konferansen. 

• Bruspenger (Administrativ forpleining) gis for hvert hele døgn hvor alle 

måltider er dekket og trukket for. Beregnes fra avreise til hjemreise. Må 

være alle måltid i løpet av et døgn. Satsen for bruspenger er kr 80,- pr 

døgn. 


• Program for kurs/konferanse skal legges ved reiseregninga. Denne 

dokumenterer både kursstart og kursslutt i tillegg til at alle måltider som 

er servert vises her. Viktig at denne dokumentasjonen er med. Umulig å 

kontrollere at en regning er korrekt uten denne. 


REISER UTENLANDS 

• KOSTGODTGJØRELSE: 

• Fra og med 6 timer og inntil 12 timer tur/retur: 2/3 av kostsatsen for 

vedkommende land. 

• Over 12 timer tur/retur: Full kostgodtgjørelse for vedkommende land. 

• Reiser som varer mer enn 1 døgn: 6 timer eller mer inn i det nye døgnet 

gir et nytt kostdøgn. 

• Hovedregel er at det gis diettgodtgjørelse for oppdragsstedet. 


Ved reise til oppdrag i utlandet uten overnatting undervegs, anses man å 

være på oppdragsstedet i utlandet hele fraværsperioden og kost gis etter 

satser for det land der oppdraget ble utført. 

Ved oppdrag i flere land, anses en å ha kommet til det nye landet når en 

avslutter det forrige oppdraget. Hvis arbeidstaker reiser direkte fra 

hotellet om morgenen uten å utføre noe oppdrag på stedet denne dagen, 

anses han å komme til nytt oppdragssted ved avreise fra hotellet. 


• Foretas reisen gjennom flere land i løpet av et døgn, skal 

kostgodtgjørelsen beregnes for det land hvor arbeidstakeren oppholder 

seg lengst. 

• Dekker arbeidsgiver/oppdragsgiver enkeltmåltider skal det foretas trekk 

for måltid. 

• Frokost 10% 

• Lunsj 40% 

• Middag 50% 


• Utgifter til overnatting dekkes etter regning. Ikke lenger ulegitimert 

overnatting på utenlandsreiser. Det er maks satser for dekking av utgifter 

til overnatting avhengig av hvilket land en oppholder seg. 

• Fortsatt 3 deling av reise med full forpleining i utenlandsregulativet. DVS: 

• Diett fra avreise fram til kursstart 

• Diett fra kursslutt til hjemkomst. 

• Bruspenger beregnes for kurstiden. Bruspenger (adm.forpleining) gis 

bare for hele døgn. 

• Satsen for bruspenger utenlands er kr 90,- 


• Hvis overnatting ikke skjer på hotell så skal kostgodtgjørelsen splittes i 

en skattepliktig og en skattefri del. Dette gjelder også når overnatting 

skjer på et pensjonat. 

• Navn på overnattingssted må alltid oppgis 

• Sjekk altså nøye hvilken status overnattingsstedet har, skjer overnatting 

på annet sted enn hotell, så skal kostgodtgjørelsen være delt. 

• Kostgodtgjørelse med kokemuligheter: 

• Skattefri del kr 192,- 

• Skattepliktig del: Utenlands sats -192,- 


• Kostgodtgjørelse uten kokemuligheter: 


• Skattepliktig del: Utenlands sats -kr 295,- 

• Hvis reisen varer mer enn 6 timer over et døgn skal også det ekstra 

døgnet deles på samme måte. 


• KOMPENSASJONSTILLEGG FOR TJENESTEREISER UTENLANDS. 

• Fra 1/3 –2009 gis det kompensasjonstillegg på kr 455,- pr døgn utover 

12 timer ved reiser utenlands. 

• Beløpet gis som kompensasjon for fravær fra hjemmet 

• Varer reisen mer enn 1 døgn regnes 12 timer eller mer inn i det nye 

døgnet som et nytt helt døgn. UTGÅR FRA 2013 

• Satsene i reiseregulativet endres som hovedregel 1.januar. 

• På Visma Enterprise finnes lenke til SGS 1001. Reiseregulativet og til 

retningslinjer for tjenestereiser. 

• HUSK Å FØRE PÅ EVENTUELLE REISEFORSKUDD 


VIKTG 

• Program/invitasjon skal alltid ligge ved reiseregningen. 

• Husk å legge ved alle originale kvitteringer. 

• Ved avvik; bruk merknadsfeltet på siste side i reiseregningsmodulen, 

dette vises på utskriften. 


VIKTIG 

• Rammeavtalene skal brukes. Vi har avtale med Berg Hansen når det 

gjelder bestilling av reiser. Innkjøp har sendt ut e-post til alle ansatte: 

• For levering av reisebyråtjenester er Berg Hansen valgt som leverandør 

til Møre og Romsdal fylkeskommune. 

• Ved bestilling av tjenestereiser (fly, tog, leiebil og hotell) er alle tilsette i 

fylkeskommunen forpliktet til å gjøre sine bestillinger via Berg Hansen. 

• Bestillingen skal gjøres elektronisk på reisebyrået sin webportal og skal 

betales med kredittkort. 


LEDENDE RENHOLDER OG VAKTMESTER 

• RENHOLDERE SKAL LØNNES I STILLINGSKODE 7210 RENHOLDER 

• RENHOLDER MED FAGBREV SKAL HA STILLINGSKODE 6986 

DENNE KODEN HAR SÆRALDERSGRENSE PÅ 65 ÅR. 

• FAGLEDER RENHOLDER – STILLINGSKODE 7211 

• LEDENDE RENHOLDER – STILLINGSKODE 7213 

• Renholder har særaldersgrense – en forutsetning er at de utfører 

renhold. Hvis størstedelen av stillingen er administrativ skal de ikke ha 

særaldersgrense. 50% av hovedyrket må være som renholder for at de 

skal ha særaldersgrense. 

• En ledende renholder – er det en administrativ stilling eller er det 

administrative en tilleggsoppgave til renholdet??????????? 


LEDENDE RENHOLDER OG VAKTMESTER 

• VAKTMESTER HAR STILLINGSKODE 6541 

• VAKTMESTER MED FAGBREV STILLINGSKODE 7517 

• FAGLEDER VAKTMESTER STILLINGSKODE 6542 

• LEDENDE VAKTMESTER STILLINGSKODE 6543 

• SKRIV I MERKNADSFELTET DE GANGENE 7517 BLIR BRUKT 

HVILKEN ARBEIDSOPPGAVER DEN ANSATTE HAR. VI MELDER 

STYRK KODER PÅ ALLE STILLINGER OG DENNE KODEN KAN HA 

MANGE FORSKJELLIGE TYPER STILLINGER. 

• BRUK STILLINGSBILDET I HRM FOR Å SE HVILKE KODER SOM ER I 

BRUK. 


KONSULENTER KODE 

• 6560 brukes i de tilfeller der det er krav om høgskole i utlysningen og den 

som blir tilsatt har høgskole. 

• Denne koden følger minstelønnsgruppe for ansatte med 

høgskoleutdanning. 

• 6559 brukes i de tilfeller det ikke er krav om høgskole i utlysningen. 


LÆRERE 

• Lærer som ikke har fullført faglig og pedagogisk utdanning skal plasseres 

i stillingskode 7960. 

• Lønnes som fagarbeider hvis de ikke har godkjent utdanning. 

• Hvis de fyller de faglige kravene, men mangler ped. skal de lønnes som 

om de har fullført utdanningen i sin helhet. DET SKAL GÅ FRAM AV 

TILVISNINGEN/LØNNSSKJEMA HVILKEN MINSTELØNNSGRUPPE 

DE SKAL HA. BRUK MERKNADSFELTET. 


LØNNSMELDINGSSKJEMA 

• Alle må bruke standard endringsskjema. 

• Utskriftene fra Extens er ikke gode å bruke for oss. Fordel at mest mulig 

er så standardisert som mulig. 

• Bruk merknadsfeltet til å beskrive endringen. 


FRAVÆR 

• Egenmeldinger føres ute på skolene. 

• Egenmeldinger som etterfølges av sykmeldinger må sendes inn. Vi må 

legge disse ved refusjonskravet. 

• SKJEMA OM FORELDREPERMISJON OG FEDREKVOTE MÅ 

SENDES INN –– SKJEMA FINNER DERE PÅ INTRANETTSIDEN TIL 

ØKONOMISEKSJONEN. INNTEKTSKJEMA SKAL SENDES INN FRA 

LØNNSGRUPPA. SKOLENE SKAL ALDRI FYLLE UT DISSE. 

• Husk å sende inn endringsmelding når lønna skal reduseres. 


SYKELØNN – ARBEIDSTAKER OVER 67 ÅR 

• Arbeidstaker som fortsetter i sin vanlige stilling etter 67 år har rett til full 

lønn under sykdom jfr. Hovedtariffavtalen Kap 1 § 8.2.2.1. 

• Dette gjelder arbeidstakere som ikke tar ut pensjon fra folketrygden. 

• Dersom arbeidstaker tar ut pensjon fra folketrygden ved fylte 67 år, har 

arbeidstaker rett på sykelønn i 60 dager. ( I tillegg til 

arbeidsgiverperioder) 

• Omfatter arbeidstakere fra 67 år til og med 70 år. 

• Arbeidstaker over 70 år har ikke rett til sykepenger 

• VIKTIG Å INFORMERE ANSATTE SOM FORTSETTER ETTER 67 ÅR 

OM DETTE. 


AFP 

• 62 år AFP med folketrygdens regelverk 

• 65 år AFP med folketrygdens regelverk eller beregnet etter KLP/SPK 

sine regler, dvs 66% av sluttlønn 

• For å kunne ta ut AFP må en være i lønnet arbeid på 

pensjoneringstidspunktet. 

• Må ha 10 års medlemskap etter fylte 50 år. 

• Toleransebeløp på kr 15.000 pr kalenderår uavhengig av AFP grad 

• Hvis AFP etter KLP sine regler kan en jobbe 166 timer i kvartalet uten at 

pensjonen blir avkortet. (Gjelder ikke SPK) 

• Uttak av AFP kan ikke kombineres med uttak av tidligpensjon fra 

folketrygden 


AFP 

• Delvis AFP : Beløpet som skal oppgis som framtidig inntekt må være all 

lønn inklusiv funksjonstillegg og feriepenger. 

• Ca. 3 måneders behandlingstid. Husk å gi melding til oss så vi får sendt 

inn pensjonsmeldingsskjema. 


REKRUTTERING 

• Husk å sette status avsluttet på stillinger der det er gjort ansettelser. 


• SPØRSMÅL????????? 


•Takk for oppmerksomheten

Merkantil nettverksgruppe 14.03.13- Gunnar Malme - Møre og ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?