Merkantil nettverksgruppe 14.03.13- Gunnar Malme - Møre og ...
Merkantil nettverksgruppe 14.03.13- Gunnar Malme - Møre og ...
Merkantil nettverksgruppe 14.03.13- Gunnar Malme - Møre og ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
MERKANTIL NETTVERKSGRUPPE<br />
<strong>14.03.13</strong>
REISEREGULATIVET<br />
• Noen definisjoner:<br />
• Tjenestereise- pålagt/godkjent reise i oppdrag for arbeidsgiver.<br />
• Arbeidssted- der arbeidstaker til daglig arbeider.<br />
• Arbeidsreiser- Med arbeidsreise menes reise mellom hjem <strong>og</strong> fast<br />
arbeidssted. En arbeidstaker kan bare ha ett fast arbeidssted i samme<br />
arbeidsforhold<br />
• Døgn- 24 timer fra reisens begynnelse.<br />
• Natt- Mellom kl 2200 <strong>og</strong> kl 0600<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 2
ARBEIDSREISE ELLER TJENESTEREISE<br />
• reise mellom bolig <strong>og</strong> fast arbeidssted anses som arbeidsreise<br />
• reise mellom bolig <strong>og</strong> ikke-fast arbeidssted anses som tjenestereise<br />
• reise mellom fast arbeidssted <strong>og</strong> ikke-fast arbeidssted anses som<br />
tjenestereise<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 3
Skillet mellom yrkesreiser <strong>og</strong> arbeidsreiser<br />
• Arbeidsgivers dekning av utgifter til tjenestereise er skattefritt.<br />
• Arbeidsgivers dekning av utgifter til arbeidsreiser er skattepliktig<br />
• Dette gjelder uansett hvordan dekning skjer, både dekning i form av<br />
kjøregodtgjørelse, dekning av utgifter til taxi <strong>og</strong> dekning av utgifter til<br />
andre kollektive transportmidler. Reglene om arbeidsreiser <strong>og</strong><br />
tjenestereise er hjemlet i forskrift av 19.11.99, nr. 1158, § 6-44 B<br />
(Finansdepartementets samleforskrift til skatteloven).<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 4
• Reise fra hjemmet til fast arbeidssted før en tjenestereise påbegynnes<br />
regnes som tjenestereise helt fra hjemmet under forutsetning av at<br />
arbeidstaker oppholder seg på det faste arbeidsstedet i kort tid <strong>og</strong> ikke<br />
utfører alminnelig arbeid.<br />
• Det samme gjelder når arbeidstaker drar fra det faste arbeidsstedet <strong>og</strong> ut<br />
på en tjenestereise som medfører overnatting.<br />
• Som tjenestereise regnes <strong>og</strong>så reise mellom bolig <strong>og</strong> fast arbeidssted<br />
når arbeidet gjør det nødvendig å frakte tungt arbeidsutstyr med bil.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 5
REISEREGULATIVET<br />
• Generelt:<br />
• Reisen skal foretas på rimeligste måte.<br />
• Reisens utgangs- <strong>og</strong> endepunkt er det sted, arbeidssted eller bopel, hvor<br />
reisen begynner eller slutter.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 6
REISEREGULATIVET<br />
• Rutefly skal alltid dokumenteres med flybillett.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 7
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 8
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 9
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 10
REISEREGULATIVET<br />
• Reiseutlegg med <strong>og</strong> uten moms:<br />
• For å få riktig momskompensasjon er det viktig at reiseutleggene blir ført på riktig<br />
plass i reiseregningsmodulen. Momssats/momsregel er knyttet til det enkelte<br />
bilagstype.<br />
• Kvittering for fergebilletter skal legges ved, dette er <strong>og</strong>så dokumentasjon for<br />
momskompensasjon.<br />
• Kvittering for bruk av drosje, parkeringsavgift <strong>og</strong> overnatting skal alltid ligge ved<br />
reiseregninga.<br />
• NB!!! UTGIFTER TIL PARKERING SKAL FØRES PÅ PARKERING EVT.<br />
REISEUTLEGG UTEN MOMS, DA VI IKKE FÅR MOMSKOMPENSASJON<br />
FOR DETTE UTLEGGET.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 11
REISEREGULATIVET<br />
• Fra 1/9-2006 kom det moms på overnatting.<br />
• Selve hotellrommet er det 8% mva på. Beløpet føres på hotellutgifter. Vi<br />
får da 8% mva kompensasjon på denne.<br />
• Måltid som er servert på hotellet, <strong>og</strong>så frokost, må føres på valget kost<br />
på hotell som ligger under reiseutlegg. Maten på hotellet er det full<br />
moms på, men vi får ikke momskompensasjon for dette.<br />
• Hotell skal ikke bestilles på hotel.com <strong>og</strong> lignende.<br />
Rammeavtalen skal brukes.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 12
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 13
REISEREGULATIVET<br />
• Satser kilometergodtgjørelser.<br />
• Egen bil inntil 10.000 km: kr 4,05 pr km<br />
• Egen bil over 10.000 km: kr 3,40 pr km<br />
• Systemet passer på dette, når en person overstiger 10.000 km utløser<br />
dette en ny L/T art med kr 3,40 i sats.<br />
• Passasjertillegg: kr 1,00 pr km pr arbeidstaker. Her må vi passe på at<br />
antall km er ganget med antall passasjerer.<br />
• Tilhengertillegg <strong>og</strong> frakt av utstyr <strong>og</strong> materiell: Sats 0,85.<br />
• Tillegget gis dersom det må kjøres med tilhenger. Tillegget kan <strong>og</strong>så gis<br />
hvis det fraktes materiell inne i bilen under forutsetning av at utstyret<br />
veier minst 150 kilo eller har et volum på minst 0,5 kubikkmeter<br />
• Andre framkomstmidler f.eks sykkel : Sats 1,75<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 14
Reise uten overnatting<br />
• KOSTGODGJØRELSE:<br />
• For reiser under 15 km beregnes det ikke kostgodtgjørelse. Da bør valget<br />
kjøregodtgjørelse brukes i reiseregningsmodulen<br />
• For dagsreiser over 15 km er det følgende satser:<br />
• 5 – 9 timer kr 195,-<br />
• 9 – 12 timer kr 300,-<br />
• Over 12 timer kr 495,-<br />
• Legitimert utgift til kost kan unntaksvis dekkes med inntil 20% utover<br />
satsene. I slike tilfeller bes det redegjort på reiseregningen om<br />
begrunnelsen for overskridelsen.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 15
REISE UTEN OVERNATTING<br />
• Trekk for måltid:<br />
• LUNSJ KR 195,-<br />
• MIDDAG KR 250,-<br />
• Når det skal gjennomføres måltidsfradrag, skal arbeidsgiver benytte de<br />
standardiserte satser nevnt ovenfor. Det har ingen betydning hva maten i<br />
virkeligheten koster.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 16
• Det skal gjennomføres måltidsfradrag for alle måltider som er fullverdige.<br />
• Et fullverdig måltid er definert som et måltid som medfører at<br />
arbeidstaker kan spise seg normalt mett.<br />
• Går det fram av pr<strong>og</strong>rammet at det serveres lunsj så skal det trekkes for<br />
lunsj. Det har ingen betydning om lunsjen består av kald eller varm mat.<br />
• Arbeidstaker har opplysningsplikt hvis det er servert mat under reisen.<br />
Hvis arbeidstaker mener at påspandert måltid ikke er fullverdig, skal<br />
vedkommende redegjøre for dette på reiseregningen. Arbeidsgiver kan<br />
be om utfyllende informasjon hvis nødvendige opplysninger ikke er gitt<br />
uoppfordret.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 17
• Kostgodtgjørelse med overnatting:<br />
• Fra <strong>og</strong> med 12 timer kr 670,-<br />
• NB! For reiser over et døgn, regnes 6 timer eller mer inn i det nye døgnet<br />
som et helt nytt døgn.<br />
• Eksempel: Reisen starter mandag klokken 0800, hjemkomst tirsdag<br />
klokken 1600. Dette gir 8 timer over 1 døgn. Dette gir rett til 2 kostdøgn.<br />
Begge døgn føres på kost med overnatting. Det skal altså ikke være 1<br />
døgn med overnatting <strong>og</strong> 1 à 5-9 timer uten overnatting.<br />
• Dette blir ivaretatt i reiseregningsmodulen.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 18
• Ulegitimert nattillegg er på kr 410,- <strong>og</strong> gis når arbeidstaker bor f.eks<br />
privat. 5 timer eller mer av natten må tilbringes utenfor bopel <strong>og</strong><br />
overnatting skal ikke skje i hjemmet.<br />
• Hvis overnatting ikke skjer på hotell så skal kostgodtgjørelsen splittes i<br />
en skattepliktig <strong>og</strong> en skattefri del. Dette gjelder <strong>og</strong>så når overnatting<br />
skjer på et pensjonat.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 19
• Når en får ulegitimert nattillegg, eller overnatting ikke skjer på hotell så<br />
skal kostgodtgjørelsen være delt i en skattepliktig <strong>og</strong> en skattefri del.<br />
• Kostgodtgjørelse med kokemuligheter:<br />
• Skattepliktig del: kr 478,-<br />
• Skattefri del: kr 192,-<br />
• Kostgodtgjørelse uten kokemuligheter:<br />
• Skattepliktig del: kr 375,-<br />
• Skattefri del: kr 295,-<br />
• Hvis reisen varer mer enn 6 timer over et døgn skal <strong>og</strong>så det ekstra<br />
døgnet deles på samme måte.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 20
• Navn på hotell må oppgis, hvis ikke skal kosten deles. Viktig at<br />
dette følges opp!!!!<br />
• Legitimerte utgifter til overnatting dekkes med inntil kr 1.600,-<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 21
Trekk måltid reiser med overnatting<br />
• FROKOST 10% AV DØGNSATS<br />
• LUNSJ 40% AV DØGNSATS<br />
• MIDDAG 50% AV DØGNSATS<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 22
• Reiser til <strong>og</strong> fra kurs/konferanser der arbeidsgiver dekker kost <strong>og</strong> losji.<br />
• Reisen beregnes som en vanlig tjenestereise, fra du reiser til du er<br />
hjemme.<br />
• Det må foretas trekk for alle måltider som er dekket under<br />
kurset/konferansen.<br />
• Bruspenger (Administrativ forpleining) gis for hvert hele døgn hvor alle<br />
måltider er dekket <strong>og</strong> trukket for. Beregnes fra avreise til hjemreise. Må<br />
være alle måltid i løpet av et døgn. Satsen for bruspenger er kr 80,- pr<br />
døgn.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 23
• Pr<strong>og</strong>ram for kurs/konferanse skal legges ved reiseregninga. Denne<br />
dokumenterer både kursstart <strong>og</strong> kursslutt i tillegg til at alle måltider som<br />
er servert vises her. Viktig at denne dokumentasjonen er med. Umulig å<br />
kontrollere at en regning er korrekt uten denne.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 24
REISER UTENLANDS<br />
• KOSTGODTGJØRELSE:<br />
• Fra <strong>og</strong> med 6 timer <strong>og</strong> inntil 12 timer tur/retur: 2/3 av kostsatsen for<br />
vedkommende land.<br />
• Over 12 timer tur/retur: Full kostgodtgjørelse for vedkommende land.<br />
• Reiser som varer mer enn 1 døgn: 6 timer eller mer inn i det nye døgnet<br />
gir et nytt kostdøgn.<br />
• Hovedregel er at det gis diettgodtgjørelse for oppdragsstedet.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 25
Ved reise til oppdrag i utlandet uten overnatting undervegs, anses man å<br />
være på oppdragsstedet i utlandet hele fraværsperioden <strong>og</strong> kost gis etter<br />
satser for det land der oppdraget ble utført.<br />
Ved oppdrag i flere land, anses en å ha kommet til det nye landet når en<br />
avslutter det forrige oppdraget. Hvis arbeidstaker reiser direkte fra<br />
hotellet om morgenen uten å utføre noe oppdrag på stedet denne dagen,<br />
anses han å komme til nytt oppdragssted ved avreise fra hotellet.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 26
• Foretas reisen gjennom flere land i løpet av et døgn, skal<br />
kostgodtgjørelsen beregnes for det land hvor arbeidstakeren oppholder<br />
seg lengst.<br />
• Dekker arbeidsgiver/oppdragsgiver enkeltmåltider skal det foretas trekk<br />
for måltid.<br />
• Frokost 10%<br />
• Lunsj 40%<br />
• Middag 50%<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 27
• Utgifter til overnatting dekkes etter regning. Ikke lenger ulegitimert<br />
overnatting på utenlandsreiser. Det er maks satser for dekking av utgifter<br />
til overnatting avhengig av hvilket land en oppholder seg.<br />
• Fortsatt 3 deling av reise med full forpleining i utenlandsregulativet. DVS:<br />
• Diett fra avreise fram til kursstart<br />
• Diett fra kursslutt til hjemkomst.<br />
• Bruspenger beregnes for kurstiden. Bruspenger (adm.forpleining) gis<br />
bare for hele døgn.<br />
• Satsen for bruspenger utenlands er kr 90,-<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 28
• Hvis overnatting ikke skjer på hotell så skal kostgodtgjørelsen splittes i<br />
en skattepliktig <strong>og</strong> en skattefri del. Dette gjelder <strong>og</strong>så når overnatting<br />
skjer på et pensjonat.<br />
• Navn på overnattingssted må alltid oppgis<br />
• Sjekk altså nøye hvilken status overnattingsstedet har, skjer overnatting<br />
på annet sted enn hotell, så skal kostgodtgjørelsen være delt.<br />
• Kostgodtgjørelse med kokemuligheter:<br />
• Skattefri del kr 192,-<br />
• Skattepliktig del: Utenlands sats -192,-<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 29
• Kostgodtgjørelse uten kokemuligheter:<br />
• Skattefri del: kr 295,-<br />
• Skattepliktig del: Utenlands sats -kr 295,-<br />
• Hvis reisen varer mer enn 6 timer over et døgn skal <strong>og</strong>så det ekstra<br />
døgnet deles på samme måte.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 30
• KOMPENSASJONSTILLEGG FOR TJENESTEREISER UTENLANDS.<br />
• Fra 1/3 –2009 gis det kompensasjonstillegg på kr 455,- pr døgn utover<br />
12 timer ved reiser utenlands.<br />
• Beløpet gis som kompensasjon for fravær fra hjemmet<br />
• Varer reisen mer enn 1 døgn regnes 12 timer eller mer inn i det nye<br />
døgnet som et nytt helt døgn. UTGÅR FRA 2013<br />
• Satsene i reiseregulativet endres som hovedregel 1.januar.<br />
• På Visma Enterprise finnes lenke til SGS 1001. Reiseregulativet <strong>og</strong> til<br />
retningslinjer for tjenestereiser.<br />
• HUSK Å FØRE PÅ EVENTUELLE REISEFORSKUDD<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 31
VIKTG<br />
• Pr<strong>og</strong>ram/invitasjon skal alltid ligge ved reiseregningen.<br />
• Husk å legge ved alle originale kvitteringer.<br />
• Ved avvik; bruk merknadsfeltet på siste side i reiseregningsmodulen,<br />
dette vises på utskriften.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 32
VIKTIG<br />
• Rammeavtalene skal brukes. Vi har avtale med Berg Hansen når det<br />
gjelder bestilling av reiser. Innkjøp har sendt ut e-post til alle ansatte:<br />
• For levering av reisebyråtjenester er Berg Hansen valgt som leverandør<br />
til <strong>Møre</strong> <strong>og</strong> Romsdal fylkeskommune.<br />
• Ved bestilling av tjenestereiser (fly, t<strong>og</strong>, leiebil <strong>og</strong> hotell) er alle tilsette i<br />
fylkeskommunen forpliktet til å gjøre sine bestillinger via Berg Hansen.<br />
• Bestillingen skal gjøres elektronisk på reisebyrået sin webportal <strong>og</strong> skal<br />
betales med kredittkort.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 33
LEDENDE RENHOLDER OG VAKTMESTER<br />
• RENHOLDERE SKAL LØNNES I STILLINGSKODE 7210 RENHOLDER<br />
• RENHOLDER MED FAGBREV SKAL HA STILLINGSKODE 6986<br />
DENNE KODEN HAR SÆRALDERSGRENSE PÅ 65 ÅR.<br />
• FAGLEDER RENHOLDER – STILLINGSKODE 7211<br />
• LEDENDE RENHOLDER – STILLINGSKODE 7213<br />
• Renholder har særaldersgrense – en forutsetning er at de utfører<br />
renhold. Hvis størstedelen av stillingen er administrativ skal de ikke ha<br />
særaldersgrense. 50% av hovedyrket må være som renholder for at de<br />
skal ha særaldersgrense.<br />
• En ledende renholder – er det en administrativ stilling eller er det<br />
administrative en tilleggsoppgave til renholdet???????????<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 34
LEDENDE RENHOLDER OG VAKTMESTER<br />
• VAKTMESTER HAR STILLINGSKODE 6541<br />
• VAKTMESTER MED FAGBREV STILLINGSKODE 7517<br />
• FAGLEDER VAKTMESTER STILLINGSKODE 6542<br />
• LEDENDE VAKTMESTER STILLINGSKODE 6543<br />
• SKRIV I MERKNADSFELTET DE GANGENE 7517 BLIR BRUKT<br />
HVILKEN ARBEIDSOPPGAVER DEN ANSATTE HAR. VI MELDER<br />
STYRK KODER PÅ ALLE STILLINGER OG DENNE KODEN KAN HA<br />
MANGE FORSKJELLIGE TYPER STILLINGER.<br />
• BRUK STILLINGSBILDET I HRM FOR Å SE HVILKE KODER SOM ER I<br />
BRUK.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 35
KONSULENTER KODE<br />
• 6560 brukes i de tilfeller der det er krav om høgskole i utlysningen <strong>og</strong> den<br />
som blir tilsatt har høgskole.<br />
• Denne koden følger minstelønnsgruppe for ansatte med<br />
høgskoleutdanning.<br />
• 6559 brukes i de tilfeller det ikke er krav om høgskole i utlysningen.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 36
LÆRERE<br />
• Lærer som ikke har fullført faglig <strong>og</strong> pedag<strong>og</strong>isk utdanning skal plasseres<br />
i stillingskode 7960.<br />
• Lønnes som fagarbeider hvis de ikke har godkjent utdanning.<br />
• Hvis de fyller de faglige kravene, men mangler ped. skal de lønnes som<br />
om de har fullført utdanningen i sin helhet. DET SKAL GÅ FRAM AV<br />
TILVISNINGEN/LØNNSSKJEMA HVILKEN MINSTELØNNSGRUPPE<br />
DE SKAL HA. BRUK MERKNADSFELTET.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 37
LØNNSMELDINGSSKJEMA<br />
• Alle må bruke standard endringsskjema.<br />
• Utskriftene fra Extens er ikke gode å bruke for oss. Fordel at mest mulig<br />
er så standardisert som mulig.<br />
• Bruk merknadsfeltet til å beskrive endringen.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 38
FRAVÆR<br />
• Egenmeldinger føres ute på skolene.<br />
• Egenmeldinger som etterfølges av sykmeldinger må sendes inn. Vi må<br />
legge disse ved refusjonskravet.<br />
• SKJEMA OM FORELDREPERMISJON OG FEDREKVOTE MÅ<br />
SENDES INN –– SKJEMA FINNER DERE PÅ INTRANETTSIDEN TIL<br />
ØKONOMISEKSJONEN. INNTEKTSKJEMA SKAL SENDES INN FRA<br />
LØNNSGRUPPA. SKOLENE SKAL ALDRI FYLLE UT DISSE.<br />
• Husk å sende inn endringsmelding når lønna skal reduseres.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 39
SYKELØNN – ARBEIDSTAKER OVER 67 ÅR<br />
• Arbeidstaker som fortsetter i sin vanlige stilling etter 67 år har rett til full<br />
lønn under sykdom jfr. Hovedtariffavtalen Kap 1 § 8.2.2.1.<br />
• Dette gjelder arbeidstakere som ikke tar ut pensjon fra folketrygden.<br />
• Dersom arbeidstaker tar ut pensjon fra folketrygden ved fylte 67 år, har<br />
arbeidstaker rett på sykelønn i 60 dager. ( I tillegg til<br />
arbeidsgiverperioder)<br />
• Omfatter arbeidstakere fra 67 år til <strong>og</strong> med 70 år.<br />
• Arbeidstaker over 70 år har ikke rett til sykepenger<br />
• VIKTIG Å INFORMERE ANSATTE SOM FORTSETTER ETTER 67 ÅR<br />
OM DETTE.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 40
AFP<br />
• 62 år AFP med folketrygdens regelverk<br />
• 65 år AFP med folketrygdens regelverk eller beregnet etter KLP/SPK<br />
sine regler, dvs 66% av sluttlønn<br />
• For å kunne ta ut AFP må en være i lønnet arbeid på<br />
pensjoneringstidspunktet.<br />
• Må ha 10 års medlemskap etter fylte 50 år.<br />
• Toleransebeløp på kr 15.000 pr kalenderår uavhengig av AFP grad<br />
• Hvis AFP etter KLP sine regler kan en jobbe 166 timer i kvartalet uten at<br />
pensjonen blir avkortet. (Gjelder ikke SPK)<br />
• Uttak av AFP kan ikke kombineres med uttak av tidligpensjon fra<br />
folketrygden<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 41
AFP<br />
• Delvis AFP : Beløpet som skal oppgis som framtidig inntekt må være all<br />
lønn inklusiv funksjonstillegg <strong>og</strong> feriepenger.<br />
• Ca. 3 måneders behandlingstid. Husk å gi melding til oss så vi får sendt<br />
inn pensjonsmeldingsskjema.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 42
REKRUTTERING<br />
• Husk å sette status avsluttet på stillinger der det er gjort ansettelser.<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 43
• SPØRSMÅL?????????<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 44
•Takk for oppmerksomheten<br />
Endres i topp-/bunntekst 02.04.2013 45