Kokebok stevne - Finnmark - Norges gymnastikk og turnforbund
Kokebok stevne - Finnmark - Norges gymnastikk og turnforbund
Kokebok stevne - Finnmark - Norges gymnastikk og turnforbund
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
2.5.3. Endelig påmelding<br />
(Dette har skiftet navn fra 2. gangs påmelding, da noen kan misforstå <strong>og</strong> tro at det kommer en<br />
3. gangs påmelding…)<br />
sendes ut innen den frist som er satt i kontrakten, normalt innen starten av mars.<br />
Lagene skal ha 1 måneds svarfrist, utenom påske<br />
Kretskontoret skal ha kopi av alt som går ut til lagene.<br />
Husk at kretsen skal ha alle skriv som går ut først, for lesing av korrektur!<br />
Innhold:<br />
Dato, sted, tid for <strong>stevne</strong>t<br />
Bosted.<br />
Stevneavgift, pris overnatting<br />
Andre utgifter som for eksempel <strong>stevne</strong>middag <strong>og</strong> sosiale arrangementer<br />
Kretsavgift<br />
Påmeldingslister<br />
Åpen hall<br />
Hvem som er <strong>stevne</strong>leder, evt. andre kontaktpersoner<br />
Påmeldingsfrist<br />
Kontonummer for innbetaling fra lagene<br />
At alle lagene må ha én leder som har fullstendig oversikt over deltakerne, <strong>og</strong> skal ha<br />
kontakten med merke- <strong>og</strong> medaljeutvalget. Ta gjerne med lagets eget kartotek<br />
Husk: Alle instruktører <strong>og</strong> ledere skal være påmeldt.<br />
Det bør <strong>og</strong>så opplyses om hvor stor oppvisningsflata blir. Da må arealer som skal brukes til<br />
sitteplasser <strong>og</strong> andre ting trekkes fra. Dette er viktig siden man får liten tid til trening for<br />
lagsoppvisninger mm., <strong>og</strong> man trenger å vite hvordan man skal tilpasse pr<strong>og</strong>rammet sitt til<br />
gulvet.<br />
Noe som er veldig viktig er å påpeke at ingen må legge verdigjenstander ubevoktet under<br />
<strong>stevne</strong>t. Det kan være veldig fristende å ta en lommebok/mp3-spillere/fotoapparat mm. som<br />
ligger åpenlyst uten tilsyn. Også for arrangørene kan tyveri forekomme. Lås inn alt av penger<br />
på et sikkert sted, sånn at ikke noen blir fristet til å forsyne seg. Større beløp bør ikke<br />
oppbevares i <strong>stevne</strong>området, men tas med av en person, gjerne til en nattsafe. Man bør <strong>og</strong>så<br />
hente inn kontanter fra kafeene <strong>og</strong> lignende med jevne mellomrom. Husk at alle beløp skal<br />
telles <strong>og</strong> signeres for av to personer, <strong>og</strong> det skal <strong>og</strong>så holdes rede på hvor pengene blir hentet<br />
fra.<br />
2.5.4. Pr<strong>og</strong>ram<br />
Hvis ikke alle opplysninger om klokkeslett <strong>og</strong> lignende er klare til utsendelse med endelig<br />
påmelding, kan det settes opp et pr<strong>og</strong>ram som sendes ut senest 14 dager før <strong>stevne</strong>avvikling.<br />
Innen den fristen skal i hvert fall alle lagene ha fått et detaljert pr<strong>og</strong>ram hvor det står om<br />
trenings-, oppvisnings- <strong>og</strong> defileringstider, samt åpningstider på <strong>stevne</strong>kontor mm. Skriv<br />
gjerne opp alle klokkeslettene dere kan. Det er bedre med for mye informasjon enn for lite!<br />
Pr<strong>og</strong>ram kan <strong>og</strong>så lages for publikum under oppvisningen. Da er det greit å ha et enkelt men<br />
greit oppsett. A5 format vil nok være det beste. Hvis man har et slikt pr<strong>og</strong>ram, er det en gyllen<br />
10<br />
Arrangørveiledning for <strong>stevne</strong>r
Change language