Kokebok stevne - Finnmark - Norges gymnastikk og turnforbund

flere ganger. Beregn alltid godt med mat, for det verste som kan skje er at det ikke er nok til
alle, eller at gymnastene ikke får spise seg mett.
Det bør være kiosk på skolen deltakerne overnatter på, en kiosk i hallen, og evt. en under
kveldsarrangement. Under oppvisningen bør det være mer cafépreget salg, med kioskvarer,
kaffe, kaker, pølser m.m.
Kretsstyret og dommere har som oftest møte under stevnet. De trenger et møterom (kan gjerne
være et klasserom) og litt kaffe, brus og mat.
Til trenermøte fredagskveld trenger man et rom som det er plass til alle trenere og kretsen.
Her kan det gjerne serveres kaffe og vann.
Det bør settes opp vaktlister for skolevakt, matservering og kiosksalg. Sett først opp en
oversikt over hvilket personell dere regner med å trenge, og vaktliste for disse. Se hva som er
kommet inn av svarslipper på hva ønskene er, og sett opp etter hva ønskene er. Resten fylles
opp av de som ikke har levert svarslipp, og evt. andre som ikke er plassert. Man må vite hvor
mange de får til rådighet, og må fordele vaktene blant dem. Vaktlisten sendes ut i god tid for å
gi rom for forandringer, og for at de som skal være vakt i god tid vet når og hvor. Sett opp et
telefonnummer de kan ringe hvis de ønsker forandringer.
2.3.4 PR/program:
Skal lage layouten til programmet,
Ordne logoer og reklame for sponsorer og annonsører til programmet
Ordne med trykking/kopiering av programmet
T-skjorter til oppvisningene bestilles av kretsen sammen med stevnemedaljene til alle
deltakerne.
Klubben sørger for pins til alle deltakerne, vi har brukt motiv som representerer arrangørlaget.
PS! Det er en fordel om alle som er med å arrangerer stevnet har like skjorter under
gjennomføringen, slik at deltakerne lett ser hvem de kan henvende seg til!
Sørge for kart over området for tilreisende
Annonsere i aviser, radio, lokal-TV, Internett m.m.
Ta kontakt i god tid med presse for å få dem engasjert, og se til at de kommer til stevnet. Det
kan nytte å mase!
Trykking av matbilletter og inngangsbilletter.
Plakater rundt omkring om stevnet
2.3.5 Teknisk:
Ordne med musikk/høyttaleranlegg. NB! Det er viktig med bra lydanlegg!
Ordne mikrofon. (Fordel for instruktører under trening, og under oppvisninga!)
Skaffe bærere til lagskiltene under defilering og innmarsj
Utstyrsteam. Viktig å ha mange nok, og at alle vet hvor alt utstyret skal være!
Plassering og tømming av søppelkasser
Hjelpe til med å plassere faner etter defilering/innmarsj. Ha noe hyssing i bakhånd til dette.
Merking av garderobedører og klasseromsdører der deltakerne skal overnatte.
Sjekke i god tid før stevnet at alle apparatene er tilgjengelig og i god stand, evt. ordne det.
Oppryddingsgjeng etter stevnet
En tar vare på gjenglemte ting, lager liste over det og sender ut til lagene. Også sende tingene
til eieren når det har blitt kjent hvem det er.
8
Arrangørveiledning for stevner