Grunnlaget legges i gym <strong>og</strong> turn!
Mal til bruk av arrangerende lag. Til alle medlemmer/foreldre i NN turnforening Vi har fått tildelt barne/voksenkretsturn<strong>stevne</strong>t i 20XX, <strong>og</strong> vi har vedtatt at det skal arrangeres dato <strong>og</strong> årstal. Stevnet går over 2 dager, <strong>og</strong> det skal være både idrettslige <strong>og</strong> sosiale aktiviteter der, <strong>og</strong> høydepunktet vil være en oppvisning <strong>og</strong> konkurranser lørdag. Vi regner med å ta imot ca. 500 deltakere, så det er et ganske stort arrangement. Derfor trenger vi hjelp av så mange som mulig. Det er ikke mye foreldre/medlemmer av turnforeningen må gjøre av dugnadsarbeid, men nå må vi sette krav til at alle skal delta! Vi trenger folk både i planleggingsfasen, <strong>og</strong> under gjennomføringa. Vi har laget noen komitéer, slik at arbeidet blir fordelt på flere personer, <strong>og</strong> ingen trenger å ”jobbe seg i hjel”. Hvis du ønsker å delta i en komité, vil det bli litt arbeid i planleggingsfasen, noen møter på ettermiddag/kveldstid, noen telefoner osv. Størstedelen er planlegging, <strong>og</strong> jo bedre planlagt, jo mindre å gjøre under <strong>stevne</strong>t. Vi håper at de som er med i komitéene kan bli fritatt for å arbeide under <strong>stevne</strong>t, men det kan jo hende at noen må trå litt til. Under gjennomføringa av <strong>stevne</strong>t vil vi trenge mange mennesker. Vi vil trenge døgnvakt på skolen, noen til å servere måltider, utstyrsgjeng i hallen, osv. Under oppvisningen vil det bli utdelt et pr<strong>og</strong>ram som distribueres i ca. 1000 eksemplarer. Det vil være mulighet til å kjøpe annonseplass her, så dere kan allerede nå tenke om dere har mulighet til å skaffe annonsører. Vi vil komme tilbake med det senere, men forbered gjerne allerede nå. Vær vennlig å returnere svarslippen i utfylt stand på neste trening. Vi skal gjøre så godt vi kan å oppfylle alle ønsker. De som ikke leverer kan risikere å bli plassert tilfeldig. Med vennlig hilsen hovedkomitéen for <strong>stevne</strong>t i NN turnforening, v/<strong>stevne</strong>leder NN. Gymnastens navn: Parti: Evt. foresattes navn: e-post adresse: (resten av opplysningen er gjerne på medlemslistene, så det trenger dere ikke å spørre om) JA, jeg kan være med i en komité for å planlegge. (sett nr. 1 ved førstevalget, osv.) __ Stevne __ økonomi __ overnatting/bespisning __ PR/pr<strong>og</strong>ram __ teknisk gjennomføring __ velferd JA, jeg kan være med under <strong>stevne</strong>t. (sett nr. 1 ved førstevalget, osv.) __ Servere frokost / lunsj / middag __ Vakt på skolen, ca. best tidspunkt, dag <strong>og</strong> tidsrom: _________ __ Nattevakt på skolen __ Vakt på kveldsarrangement __ Kiosksalg i hallen <strong>og</strong> på skolen __ Billettsalg/vert til oppvisningen __ Utstyrsgjeng i hallen Det vil bli store problemer for meg å delta. Ta kontakt, slik at vi får avklart det. Grunnlaget legges i gym <strong>og</strong> turn!