Kokebok stevne - Finnmark - Norges gymnastikk og turnforbund
Kokebok stevne - Finnmark - Norges gymnastikk og turnforbund
Kokebok stevne - Finnmark - Norges gymnastikk og turnforbund
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
2.4 Påmeldingsfrister:<br />
Det kan være greit å sende en 1. gangs påmelding, slik at man vet omtrent hvor mange<br />
deltakere man skal lage et <strong>stevne</strong> for. Denne påmeldinga kan skje innen 1. desember, men den<br />
første informasjonen om <strong>stevne</strong>t bør komme lenge før den tid. På 1. gangs påmelding skal<br />
bare lagene sende inn hvor mange deltakere de regner med som skal delta på <strong>stevne</strong>t, helst så<br />
nøyaktig som mulig. Lagene bør ha minimum 14 dagers frist for 1. gangs påmelding. Det er<br />
ikke nødvendig å sende inn navn på deltakerene i denne omgangen. Det er mulig å kreve inn<br />
en liten del av <strong>stevne</strong>avgiften sammen med påmeldingen, men da kan man risikere at lagene<br />
melder på færre enn de egentlig tror kommer, <strong>og</strong> det vil gi arrangørlagene mye mer jobb når<br />
de endelige påmeldingene kommer.<br />
2.4.1 Endelige påmeldingsfrister (nøyaktig dato settes av arrangør):<br />
Påmeldingsfrist kretsturn<strong>stevne</strong>r:<br />
Betalingsfrist kretsturn<strong>stevne</strong>r:<br />
senest første april.<br />
sammen med påmelding.<br />
Arrangørene skal gi lagene minst 1 måned til å ta imot påmelding fra sine gymnaster,<br />
eksklusive påske.<br />
Alle lag må sende samlet påmelding for alle sine gymnaster, samt felles betaling.<br />
Påmeldingene skal skje på det skjemaet som arrangørene sender til lagene for å bruke til det.<br />
Husk at det kun skal være en tropp på hvert skjema, men ved lagsoppvisning kan alle være på<br />
samme skjema. Husk å fylle ut alle aktuelle rubrikker, spesielt fødselsdato! Hvis en gymnast<br />
er med på flere tropper, skal den kun skrives opp en plass på påmeldingsskjemaet, men med<br />
informasjon om annen aktivitet! Husk <strong>og</strong>så å melde på ledere, med overnatting <strong>og</strong> måltider,<br />
hvis det er aktuelt.<br />
Påmeldingsskjema, vedlegg 11.<br />
Eksempel på summeringsliste* for påmelding innen ett lag, vedlegg 12.<br />
2.5. Informasjon til deltakerlagene<br />
2.5.1. Første informasjon<br />
Da bør minimum følgende opplysninger gis:<br />
Dato for <strong>stevne</strong>t<br />
Planlagte rammer<br />
Om det er vesentlige forandringer på pr<strong>og</strong>rammet i forhold til det som er vanlig i kretsen<br />
2.5.2. Første gangs påmelding<br />
sendes ut innen den frist som er satt i kontrakten, normalt etter oppstart i januar.<br />
Lagene skal ha 14 dagers svarfrist.<br />
Kretskontoret skal ha kopi av alt som går ut til lagene.<br />
Husk at kretsen skal ha alle skriv som går ut først!<br />
Innhold i brevet:<br />
Dato <strong>og</strong> sted for <strong>stevne</strong>t<br />
Bosted<br />
Planlagte rammer<br />
Hvem som er <strong>stevne</strong>leder, evt. andre kontaktpersoner<br />
Arrangørveiledning for <strong>stevne</strong>r 9
Change language