RR 2011 - Stavanger kommune
RR 2011 - Stavanger kommune
RR 2011 - Stavanger kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
FORVALTNINGSREVISJON AV<br />
AVLASTNINGSTJENESTEN FOR<br />
BARN OG UNGE<br />
STAVANGER KOMMUNE<br />
JUNI <strong>2011</strong>
[Denne side skal være helt blank, bortsett fra kildehenvisning for forsidens bildetekst nederst.<br />
Stryk denne tekst når arbeidet igangsettes. Forsidebildet tilpasses den enkelte rapport <strong>kommune</strong><br />
med enten illustrasjonsbilde fra <strong>kommune</strong>n, eller et mer abstrakt tema om vi ikke har det. Bildet<br />
skal også brukes på nyhetsoppslaget på web ved publisering. ]<br />
Forsidefoto: Stock Exchng
Rogaland Revisjon IKS<br />
INNHOLD<br />
Denne rapportens målgrupper er kontrollutvalget, andre folkevalgte, formelt ansvarlige<br />
i administrasjonen og utførende fagfolk i administrasjon. Rapporten er et offentlig<br />
dokument og skal være tilgjengelig også for media og andre interesserte. Behovene varierer,<br />
men her er en leserveiledning med to nivåer for hvor dypt rapporten kan behandles:<br />
1. Innholdsfortegnelsen, sammendraget og rådmannens kommentarer<br />
2. Hovedrapporten med innledning, fakta og vurderinger, samt vedlegg<br />
Innhold .................................................................................................................. 3<br />
Sammendrag ........................................................................................................ 4<br />
Rådmannens kommentar .................................................................................. 9<br />
Rapporten ........................................................................................................... 14<br />
1.1 Innledning ........................................................................................... 15<br />
1.1.1 Formål og problemstillinger ............................................................. 15<br />
1.1.2 Revisjonskriterier og metode ............................................................ 15<br />
1.2 Faktadel ................................................................................................ 16<br />
1.2.1 Avlastningstjenester - barn og unge ................................................ 16<br />
1.2.2 Utgifter til kjøpte tjenester ................................................................ 18<br />
1.2.3 Utgifter til kjøp av private avlastningstjenester ............................. 19<br />
1.2.4 Hvorfor utgiftsøkning? ...................................................................... 21<br />
1.2.5 Fritt brukervalg? ................................................................................. 26<br />
1.2.6 Ulike prismodeller ............................................................................. 27<br />
1.2.7 Helse og sosialkontorenes økonomistyring .................................... 29<br />
1.2.8 Vedtaksprosessen ............................................................................... 34<br />
1.2.9 Hva skiller det kommunale og private avlastningstilbudet? ....... 39<br />
1.3 Vurderinger og anbefalinger ............................................................. 48<br />
1.3.1 Utgiftsøkning ...................................................................................... 48<br />
1.3.2 Brukervalget har som regel ikke vært fritt ..................................... 51<br />
1.3.3 Ulike prismodeller ............................................................................. 52<br />
1.3.4 Budsjettreduksjonen i 2010 var lite realistisk ................................. 53<br />
1.3.5 Hvordan sikre bedre økonomistyring ............................................. 53<br />
1.3.6 Forskjell mellom kommunale og private tjenester ........................ 56<br />
1.3.7 Avlastningstjenesten har endret karakter ....................................... 57<br />
1.3.8 Sammenligninger med andre ........................................................... 58<br />
Vedlegg ............................................................................................................... 60<br />
Avlastning barn og unge - 3 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
SAMMENDRAG<br />
MINDRE UTGIFTSØKNING ENN ANTATT<br />
I sak om brukervalg i avlastningstjenesten for barn og unge blir det pekt på at utgiftene<br />
til kjøp av private avlastningstjenester har økt sterkt (januar <strong>2011</strong>, levekårsutvalget).<br />
Fra 1. tertial 2008 til 1. tertial 2010 har utgiftene til kjøp av eksterne leverandører økt fra<br />
7,9 til 28,2 millioner kroner.<br />
I saken vises det til at budsjett for eksternt kjøp av pleie-, omsorg- og avlastningstjenester<br />
var på 21,5 millioner kroner i 2010. I tertialrapporten for 2. tertial 2010 var prognosen<br />
på kjøpte tjenester 93,5 millioner kroner 1 . Det vil si et merforbruk på ca. 72 millioner<br />
kroner.<br />
I forhold til disse punktene viser gjennomgangen vår to ting:<br />
• Budsjettsprekken ble stor fordi helse- og sosialkontorenes budsjetter til<br />
kjøp av tjenester fra private har vært urealistiske i 2010.<br />
• Kjøp av private avlastningstjenester har økt, men i langt mindre grad enn<br />
det som kommer til utrykk i den nevnte saken.<br />
Regnskapstallene viser at <strong>kommune</strong>n har kjøpt avlastningstjenester for 56 millioner<br />
kroner i 2010. Men gjennomgangen viser at en stor del av utgiftene til kjøp av avlastningstjenester<br />
i realiteten er kjøp av heldøgns boligplass. Kjøp av heldøgns boligplasser<br />
utgjør om lag 29 millioner kroner.<br />
Det vil si at om lag 27 millioner kroner i realiteten var kjøp av avlastningstjenester.<br />
Hvis vi kun ser på utgifter til avlastningstjenester til barn og unge (under 18) er utgifter<br />
til kjøp av private avlastningstjenester på ca. 13 millioner kroner.<br />
Et sentralt spørsmål er om det ville kostet mindre for <strong>kommune</strong>n totalt sett dersom<br />
brukerne hadde hatt tilbud i en kommunal omsorgsbolig? Det er vanskelig å svare ja<br />
eller nei på dette spørsmålet. Dataene tyder på at det er stor spennvidde i brukernes<br />
behov og utfordringer. I tillegg kommer det an på hvilke boliger og hvilken kompetanse<br />
som er tilgjenglig.<br />
Selv om utgiftsøkningen innen avlastningstjenester er mindre enn antatt, er den likevel<br />
betydelig fra 2006 til 2010. Økning i kjøp av private tjenester kommer i tillegg til<br />
utgiftsøkning innen kommunale avlastningstjenester (67 %).<br />
1<br />
Kilde: Samme sak.<br />
Avlastning barn og unge - 4 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Fra 2006 til 2010 har utgiftene til avlastningstjenester økt fra 24 til 94 millioner kroner,<br />
dvs. 290 %. Tar vi bort brukere som i realiteten bor i heldøgns bolig, er utgiftsøkningen<br />
på om lag 41 millioner, dvs. nesten 170 prosent<br />
Hvorfor utgiftsøkning? Dette går vi grundig inn på i fakta- og vurderingsdelen. Her<br />
oppsummerer vi hovedpunktene:<br />
• Flere får døgnavlastning. Fordobling fra 2006 til 2010. Liten nedgang i <strong>2011</strong><br />
• Nye brukergrupper med større behov, og et bedre og mer differensiert tilbud<br />
• For liten tilgang på boliger i bofellesskap. Dette synes å være den største<br />
”proppen” eller ”flaskehalsen” i systemet<br />
• Gjennomsnittlig antall avlastningsdøgn pr bruker har økt. Dette synes å ha<br />
sammenheng med punkt to og tre.<br />
Vi finner også enkelte indikasjoner på at <strong>Stavanger</strong> i snitt tildeler et høyere antall døgn<br />
pr. bruker enn Bergen og Trondheim, men tallene må tolkes med varsomhet. Enkelte<br />
av de intervjuede peker dessuten på at <strong>Stavanger</strong> har gitt romslige avlastningsvedtak.<br />
Selv om dette kan være en delforklaring, tyder gjennomgangen vår på at hovedforklaringen<br />
er de nevnte forholdene over.<br />
BRUKERVALGET HAR SOM REGEL IKKE VÆRT FRITT<br />
Administrasjonen har ikke fulgt opp vedtaket om fritt brukervalg slik som forutsatt.<br />
Bestillerne styrer i all hovedsak valgene mot det offentlige avlastningstilbudet. Private<br />
utførere har blitt valgt når det offentlige ikke har hatt et egnet tilbud, riktig kompetanse,<br />
kapasitet, eller egnede lokaler. Private har også noen ganger blitt valgt på bakgrunn<br />
av sterke preferanser hos brukerne.<br />
I gjennomgangen gis det to forklaringer på hvorfor brukervalget ikke har vært fritt. For<br />
det første var signalet fra ledelsen i levekårsavdelingen at helse- og sosialkontorene i all<br />
hovedsak skulle styre brukerne mot de kommunale avlastningstjenestene. For det andre<br />
peker helse- og sosialsjefene på at de ikke hadde stor nok budsjettramme til å oppfylle<br />
vedtaket om fritt brukervalg. Derfor ble heller ikke brukerne informert om at brukevalget<br />
var fritt.<br />
Til tross for at <strong>kommune</strong>n ikke har praktisert fritt brukervalg, har det likevel vært en<br />
kraftig økning i personer (familier) som har døgnavlastning hos de private aktørene<br />
(fra 4 til 38 fra 2006 til 2010, og nedgang til 28 i <strong>2011</strong>).<br />
Gjennomgangen tyder på at saksbehandlerne blir utsatt for et betydelig press når de<br />
skal bestille avlastningstjenester. Det er flere aktører som ønsker å legge føringer på<br />
bestillerne. Det ser ut til å være et gap mellom brukernes forventninger til <strong>kommune</strong>n,<br />
og det helse- og sosialkontorene kan gi av tjenester. Saksbehandlerne bruker mye tid<br />
på å redusere brukernes forventninger.<br />
Avlastning barn og unge - 5 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Etter vår vurdering har administrasjonens manglende oppfølging av vedtaket om fritt<br />
brukervalg bidratt til å øke avstanden mellom forventninger og praksis, noe som har<br />
økt presset på helse- og sosialkontorene og saksbehandlerne.<br />
ULIK PRISING AV TJENESTENE<br />
Kommunen har operert med to ulike prismodeller, en for de kommunale utførerne, og<br />
en for de private. Den kommunale har vært elastisk i forhold til brukernes pleietyngde<br />
slik at lav pleietyngde har utløst lav pris, og høy pleietyngde har utløst høy pris (ABI 2 -<br />
finansiering). De private har hatt en fast døgn- og timepris for sine tjenester. Disse prisene<br />
ble akseptert av <strong>kommune</strong>n i rammeavtalen fra 2007.<br />
Selv om prisene ikke er helt sammenlignbare, er det klart at prisene for de private tjenestene<br />
ligger tett opp til den høyeste kommunale priskategorien. Det innebærer at det<br />
vil være økonomisk ugunstig for <strong>kommune</strong>n å velge private leverandører for brukere i<br />
de laveste pleiegruppene. Til det er prisforskjellen for stor. Et slikt valg ville medført<br />
en stor ekstrautgift for <strong>kommune</strong>n.<br />
I et økonomisk perspektiv det altså fornuftig å styre de mest ressurskrevende brukerne<br />
inn mot de private, slik helse- og sosialkontorene har gjort. Dette er altså en god måte å<br />
holde utgiftene nede på, selv om det ikke nødvendigvis er det beste for brukeren.<br />
Vi er informert om at <strong>kommune</strong>n vil legge opp til ABI-finansiering også for de private i<br />
det nye konkurransegrunnlaget. Vi mener dette er en helt sentral forutsetning for at<br />
<strong>kommune</strong>n skal kunne tilby et fritt brukervalg, uten at valg av leverandør skal gi for<br />
store økonomiske utslag.<br />
I vurderingsdelen går vi nærmere inn på hvordan <strong>kommune</strong>n kan sikre en bedre økonomistyring.<br />
Her nøyer vi oss med å slå fast at økonomistyringen er blitt langt bedre i<br />
<strong>kommune</strong>n det siste drøye året, men noe gjenstår.<br />
FORSKJELL MELLOM KOMMUNALE OG PRIVATE UTFØRERE<br />
Pris. Siden private utførere som regel har mottatt de mest ressurskrevende brukerne,<br />
har prisforskjellene mellom private og offentlige utførere i praksis vært liten.<br />
Omfang og brukere. Det er langt flere brukere som får kommunale avlastningstjenester,<br />
og de tilbyr avlastning til flere brukergrupper.<br />
Fleksibilitet. Både bestillere og brukere opplever de private utøverne som mer fleksible<br />
enn de kommunale avlasterne. De mener at de private i større grad tilpasser seg<br />
brukerens behov, og er mer lydhøre for foreldrenes ønsker. Det vises blant annet til at<br />
2<br />
Aktivitetsbaserte inntekter.<br />
Avlastning barn og unge - 6 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
de private har splittet opp vedtak om døgnavlastning i timebasert avlastning på utvalgte<br />
dager, etter ønsker fra brukerne.<br />
Samtidig registrerer brukerne positive endringer hos de kommunale utførerne, blant<br />
annet at de har startet opp med timebasert avlastning.<br />
Det er langt færre ansatte å forholde seg til hos de private utførerne. Dette oppleves<br />
som en stor fordel hos brukerne, spesielt for brukere i autismespekteret.<br />
Innhold i tjeneste. Fra bestillerne og levekårsstaben blir det hevdet at de private utførerne<br />
driver trening eller behandling, og at dette ikke har vært en del av bestillingen.<br />
Gjennomgangen vår viser at forskjellen mellom de private og kommunale utførerne<br />
ikke er så stor. Den kommunale døgnavlastningen innholder også mye trening, oppfølging<br />
og strukturering. Både kommunale og private utførere trener på en rekke ting,<br />
som spising, språk og selvstendighet. Mye av treningen er initiert av foreldrene, selv<br />
om både offentlige og private utførere trener på ting det ikke trenes på hjemme. Det<br />
blir pekt på at det er enkelte ting foreldrene ikke klarer å trene på selv.<br />
Om man driver behandlingslignende tiltak eller ikke synes først og fremst å være betinget<br />
av hvilken brukergruppe man har, ikke om det er en offentlig eller privat aktør<br />
som utfører tjenesten.<br />
De kommunale utførerne utfører imidlertid ikke veiledning i hjemmet (miljøtjeneste).<br />
Her synes det som om hovedskillet mellom innholdet i de private og kommunale tjenestene<br />
ligger.<br />
AVLASTNINGSTJENESTEN HAR ENDRET KARAKTER<br />
Avlastningstjenesten har endret preg siden 2006, fra å ha et foreldrerettet avlastningsfokus,<br />
til også å få et mer brukerrettet behandlingsfokus. Det synes spesielt å gjelde<br />
brukere med psykiske lidelser, store adferdsproblemer, utagerende adferd, og diagnoser<br />
i autismespekteret. Dette er en ny type brukere av avlastningstjenester som i all hovedsak<br />
har kommet til de siste fire-fem årene. En del av denne brukergruppen fikk tidligere<br />
tjenester fra barnevernet (for eksempel foreldreveiledning), men etter at barnevernet<br />
la om sin praksis i 2007 har flere av disse brukerne blitt helse- og sosialkontorenes<br />
ansvar. Spesialisthelsetjenesten synes heller ikke å kunne tilby <strong>kommune</strong>n et konkret<br />
nok veiledningsopplegg omkring disse brukerne. I tillegg er det mangel på heldøgns<br />
botilbud, støttekontakt og treningskontakt i <strong>kommune</strong>n.<br />
Disse forholdene fører til økt press på avlastningstjenestene, og kan også være en forklaring<br />
på hvorfor avlastningstjenesten har endret karakter: Ingen andre gir denne<br />
gruppen god nok behandling og oppfølging, og dermed trer avlastningsutførerne inn i<br />
behandlingsrollen.<br />
Avlastning barn og unge - 7 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Andre forhold som har medvirket til endringen av tjenesteinnholdet er at de nye private<br />
aktørene har hatt kompetanse til å drive med trening og strukturering for de nye<br />
brukerne. Utførerne i <strong>kommune</strong>n har også økt kompetansen sin på de samme brukerne<br />
de siste årene. Det har heller ikke vært tydelig definert hva som ligger i avlastningsbegrepet,<br />
og om avlastning kan bety ulike ting for ulike brukergrupper.<br />
METODE<br />
Problemstillingene er belyst gjennom bruk av forskjellige datakilder, som dokumenter,<br />
nøkkeltall og intervjuer (se vedlegg). I prosjektet har det vært viktig for oss å få innspill<br />
og synspunkter fra en rekke aktører med ulike roller, for å sikre et bredt datagrunnlag.<br />
Vi har i alt intervjuet 51 personer, blant annet 6 fra sentraladministrasjonen, 22 fra bestillerkontorene,<br />
8 fra Dagsenter avlastning, 4 fra de private utførerne, og 6 brukere –<br />
hvorav 5 representanter for brukerorganisasjoner.<br />
ANBEFALINGER<br />
Kommunen bør:<br />
• Praktisere fritt brukervalg i tråd med intensjonen i det politiske vedtaket<br />
• Gjøre en grundig vurdering av effektene av en praktisering og realisering av et<br />
fritt brukervalg<br />
• Ta i bruk funksjonen klientregnskap i Cosdoc<br />
• Etablere en egen tildelingsnorm/standard for avlastningstjenestene, og da spesielt<br />
døgnavlastning<br />
• Sørge for at de private utførerne får tilgang til Cosdoc, slik intensjonen var i<br />
rammeavtalen fra 2007<br />
• Etablere rammeavtaler som også dekker kjøp av avlastningstjenester for de<br />
over 18, og som dekker kjøp av heldøgns bolig, slik at man opererer i tråd med<br />
lov om offentlige anskaffelser<br />
Avlastning barn og unge - 8 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
RÅDMANNENS KOMMENTAR<br />
Rådmannen har følgende kommentarer til rapporten, mottatt 15. juni <strong>2011</strong>:<br />
Rogaland Revisjon IKS har foretatt en omfattende gjennomgang av avlastningstjenesten<br />
for barn og unge, og har kartlagt en rekke forhold knyttet til denne tjenesten. Rådmannen<br />
har hatt sterkt fokus på avlastningstjenesten det siste året, og rapporten vil bli<br />
brukt som et viktig bidrag i det pågående forbedringsarbeidet på dette området.<br />
Når det gjelder revisjonsmetode, registrerer rådmannen at en rekke representanter fra<br />
brukerne/pårørende, utførere og bestillere er intervjuet. Revisjonen har innhentet fakta<br />
og dokumentasjon fra administrasjonen, men har ikke på samme måte gjennomført intervjuer<br />
med representanter herfra. Dette resulterer i at en rekke utsagn fra intervjuobjekter<br />
blir stående uimotsagt i revisjonsrapporten, uten at administrasjonen i samme<br />
grad kommer til orde i rapporten. Rådmannen mener en større grad av kontradiksjon<br />
ville gitt en mer balansert, og dermed mer korrekt, fremstilling.<br />
I det følgende kommenteres noen tema som er viet spesiell oppmerksomhet i rapporten.<br />
Avslutningsvis redegjøres for hvordan rådmannen vil følge opp revisjonenes anbefalinger.<br />
ad: Forventningspress<br />
Rogaland Revisjon kommenterer i rapporten at saksbehandlerne ved bestillerkontorene<br />
har blitt utsatt for et betydelig press når de skal bestille avlastningstjenester, og at de<br />
bruker mye tid på å redusere brukernes forventninger. Revisjonen tilskriver dette for-<br />
Avlastning barn og unge - 9 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
ventningspresset ”administrasjonens manglende oppfølging av vedtaket om fritt brukervalg”<br />
(rapportens s. 6).<br />
Det er på det rene at saksbehandlerne ofte utsettes for betydelig press i forbindelse<br />
med bestilling av tjenester, både i forhold til avlastning og andre tjenestetyper. I rapporten<br />
(s. 31) fremgår det at intervjuobjektene peker på flere aktører som ønsker å legge<br />
føringer på bestillingene hva gjelder avlastning, som barnevernet, fastleger, spesialisthelsetjenesten<br />
og IAA. I tillegg kommer etter rådmannens oppfatning generelle faktorer<br />
som økende forventninger i samfunnet til det offentliges tjenesteyting og sterkere<br />
rettighetstenking hos brukere/pårørende.<br />
Rådmannen vil med bakgrunn i ovennevnte peke på at mange faktorer bidrar til å skape<br />
forventningspress overfor saksbehandlerne. Forventningene vil dessuten ofte omhandle<br />
vedtakets omfang, ikke bare valg av leverandør. Det politiske vedtaket om fritt<br />
brukervalg omhandler valg av leverandør, ikke vedtakets omfang. Rådmannen mener<br />
det på denne bakgrunn ikke er helt treffende når Rogaland Revisjon i sitt sammendrag<br />
utelukkende tilskriver det betydelige forventningspresset administrasjonens manglende<br />
oppfølging av vedtak om fritt brukervalg.<br />
ad: Grensen mellom avlastning og heldøgns bolig<br />
Rogaland Revisjon påpeker i sin rapport at en stor del av utgiftene til avlastningstjenester<br />
i praksis gjelder kjøp av heldøgns bolig. Grenseoppgangen mellom avlastningsbolig<br />
og heldøgns bolig er ikke klar. Det er ikke tydelig definert i lovverket hvor grensen<br />
går, og praksisen i forhold til grensedragningen varierer fra <strong>kommune</strong> til <strong>kommune</strong>.<br />
I sak til kommunalstyret for levekår i mars <strong>2011</strong> utformet rådmannen retningslinjer<br />
for grensedragningen. Det sentrale vurderingstemaet er etter rådmannens vurdering<br />
hvorvidt det er planlagt at bruker skal tilbake til omsorgsyterne eller ikke. Dersom forutsetningen<br />
er at bruker skal tilbake til omsorgsyterne etter en periode i boligen, er<br />
tjenestetilbudet å anse som avlastning. Dersom tilbudet er ment å være et varig tilbud<br />
hvor det ikke er planer om at bruker skal tilbake til omsorgsyterne, er det tale om heldøgns<br />
botilbud.<br />
Dette betyr at et opphold i bolig kan være både heldøgns og langvarig, men likevel et<br />
avlastningsopphold dersom planen er at bruker skal tilbake til omsorgsyterne.<br />
Selv med utgangspunkt i ovennevnte retningslinjer, vil det i praksis oppstå vanskelige<br />
grensetilfeller. I en del saker har oppholdet i bolig hos privat leverandør begynt som<br />
avlastningsopphold, men omstendighetene hos omsorgsyterne har endret seg slik at de<br />
likevel ikke er i stand til å ta bruker tilbake. Botilbudet hos privat leverandør har da i<br />
realiteten fått karakter av heldøgns botilbud. I påvente av en permanent bolig i <strong>kommune</strong>n<br />
har det i disse sakene blitt vurdert som helse- og sosialfaglig uforsvarlig å overflytte<br />
bruker til et annet midlertidig tilbud.<br />
Avlastning barn og unge - 10 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Retningslinjer for grensedragning mellom avlastning og heldøgns botilbud formulert i<br />
sak til levekårstyret i mars <strong>2011</strong> er ikke fullt ut reflektert i budsjett- og regnskapstallene<br />
som fremkommer i revisjonsrapporten. Sagt på en annen måte: Tilbud benevnt som<br />
heldøgns bolig kan i realiteten være avlastningstilbud. Budsjett- og regnskapstallene<br />
må leses med dette for øye.<br />
Forholdet til rammeavtalen, og dermed innkjøpslovverket, må også vurderes på denne<br />
bakgrunn.<br />
ad: Brukere over 18 år<br />
I revisjonsrapporten kommenteres at <strong>kommune</strong>n har kjøpt tjenester til brukere over 18<br />
år av de to private leverandørene, til tross for at rammeavtalen kun omfatter barn og<br />
unge opp til 18 år.<br />
I en del tilfeller er tilbudet hos privat leverandør i utgangspunktet iverksatt mens bruker<br />
var under 18 år, men tilbudet har blitt forlenget etter fylte 18 år fordi brukers og<br />
pårørendes behov for tjenester har vært uforandret. Dette med bakgrunn i en helse- og<br />
sosialfaglig vurdering, hvor det har blitt vurdert som uforsvarlig å flytte bruker over i<br />
et annet botilbud.<br />
Anbefalinger<br />
Anbefaling nr 1: Praktisere fritt brukervalg i tråd med intensjonen i det politiske vedtaket.<br />
I sak til kommunalstyret for levekår i januar <strong>2011</strong> har rådmannen redegjort for praktisering<br />
av brukervalgsordningen i avlastningstjenestene for barn og unge. Kommunalstyret<br />
vedtok at: ”Brukervalgordning for avlastningstjenestene til barn og unge praktiseres i<br />
tråd med føringene i foreliggende sak, inntil ny rammeavtale med private leverandører er inngått.<br />
”<br />
Når ny rammeavtale for kjøp av avlastningstjenester er på plass, vil brukervalgordningen<br />
bli praktisert fullt ut i tråd med intensjonene i formannskapets vedtak fra 2006.<br />
Dette innebærer bl.a. at brukere vil få informasjon om hvilke leverandører de kan velge<br />
mellom når tjenestevedtak er fattet. Begrensningen vil være at de bare kan velge mellom<br />
leverandører som kan gi tilbud til den diagnosegruppen deres barn tilhører.<br />
For å sikre god økonomistyring av avlastningstjenestene i en situasjon med fritt brukervalg,<br />
vil det være nødvendig å se budsjett for hjemmeavlastning, avlastning som leveres<br />
av privat leverandør og den kommunale avlastningstjenesten i sammenheng.<br />
Rådmannen arbeider for å sikre at det enkelte helse- og sosialkontor skal ha ett helhetlig<br />
budsjett for hele avlastnings- området. Det er også utviklet månedlige økonomirapporter<br />
som gir den enkelte bestillerenhet god oversikt over forbruk på avlastningstjenesten<br />
sett i forhold til disponibelt budsjett.<br />
Avlastning barn og unge - 11 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Anbefaling nr. 2: Gjøre en grundig vurdering av effektene av en praktisering og realisering<br />
av et fritt brukervalg.<br />
Rådmannen har det siste året hatt en meget tett oppfølging av avlastningsområdet, og har<br />
iverksatt en rekke tiltak for å få kontroll på kostnadsutviklingen på dette området. Oppfølgingen<br />
vil fortsette også etter at nye rammeavtaler er inngått og fritt brukervalg skal realiseres<br />
fullt ut. Rådmannen vil iverksette en egen evaluering av effektene av brukervalgordningen<br />
når nye rammeavtaler har vært gjeldende i ca 1 år. Evalueringen vil ha fokus både på<br />
kvalitet, kapasitet og kostnadsutvikling. Det vil bli vurdert om evalueringen bør gjennomføres<br />
av ekstern leverandør.<br />
Anbefaling nr 3: Ta i bruk funksjonen klientregnskap i Cosdoc.<br />
I fagsystemet CosDoc finnes en enkel regnskapsmodul som kan benyttes i de tilfellene en<br />
institusjon forvalter trygden for en bruker. Denne funksjonen kan ikke benyttes til å kostnadsberegne<br />
de tjenestene som er vedtatt og fakturert for den enkelte bruker. Klientregnskap<br />
i denne betydningen er ikke en funksjon som finnes i fagsystemet CosDoc i dag, og<br />
utvikling av slik funksjonalitet vil være en forholdsvis omfattende jobb for leverandøren.<br />
<strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong> har etterspurt slik funksjon tidligere, men leverandøren har ikke hatt<br />
anledning til å prioritert denne utviklingsoppgaven foreløpig. På bakgrunn av revisjonens<br />
anbefaling vil rådmannen ta spørsmålet opp på ny med leverandøren. I tillegg legger rådmannen<br />
vekt på å utvikle gode økonomirapporter som kan gi virksomhetene løpende oversikt<br />
over forbruk på avlastningstjenestene (jf. kommentar til anbefaling 1 over).<br />
Anbefaling nr 4: Etablere en egen tildelingsnorm/standard for avlastningstjenestene, og<br />
da spesielt døgnavlastning.<br />
I sak til kommunalstyret for levekår i mars <strong>2011</strong> orienterte rådmannen om at det i forlengelsen<br />
av arbeidet med konkurransegrunnlag for ny rammeavtale, ville bli utarbeidet standard<br />
for avlastningstjenestene. Konkurransegrunnlaget forventes ferdigstil i løpet av juni, og arbeidet<br />
med å utvikle standard vil starte opp like over ferien. Rådmannen vil likevel presisere<br />
at det ikke er slik at helse- og sosialkontorene er uten føringer når de skal behandle søknader<br />
om avlastningstjenester, slik man til dels kan få inntrykk av gjennom uttalelser som er<br />
gjengitt i revisjonsrapporten. Lov om sosiale tjenester med tilhørende rundskriv gir retningslinjer<br />
for det faglige skjønnet som må utøves ved behandling av denne type søknader.<br />
Det er også slik at en standard eller tildelingsnorm i sin karakter kun vil være veiledende.<br />
Det vil alltid måtte tas en rekke individuelle hensyn ved vurdering av søknad om avlastning,<br />
og det faglige skjønnet må utøves på en slik måte at tjenestetilbudet for den enkelte aldri går<br />
under nivå for forsvarlig hjelp.<br />
Anbefaling nr 5: Sørge for at de private utførerne får tilgang til Cosdoc, slik intensjonen<br />
var i rammeavtalen fra 2007.<br />
Dette er lagt inn i konkurransegrunnlaget for nye rammeavtaler, og vil bli gjennomført i<br />
samarbeid med de leverandørene det inngås avtaler med.<br />
Anbefaling nr 6: Etablere rammeavtaler som også dekker kjøp av avlastningstjenester for<br />
de over 18, og som dekker kjøp av heldøgns bolig, slik at man opererer i tråd med lov om<br />
offentlige anskaffelser.<br />
Avlastning barn og unge - 12 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
I nytt konkurransegrunnlag for kjøp av avlastningstjenester, er det tilrettelagt for kjøp<br />
av tjenester også for ungdom over 18 år. Det følger av det som er sagt over at konkurransegrunnlaget<br />
også omfatter den typen avlastning som kan ligge opp imot grensen<br />
for heldøgns bolig (jf. pkt. om Grensen mellom avlastning og heldøgns bolig). Når<br />
konkurranse om kjøp av avlastningstjenester er ferdigstilt vil rådmannen gjennomføre<br />
en egen konkurranse for kjøp av heldøgns boligtjenester.<br />
Med hilsen<br />
Inger Østensjø<br />
rådmann<br />
Per Haarr<br />
direktør<br />
Eli Karin Fosse<br />
saksbehandler<br />
Avlastning barn og unge - 13 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
RAPPORTEN<br />
Avlastning barn og unge - 14 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
1.1 INNLEDNING<br />
1.1.1 FORMÅL OG PROBLEMSTILLINGER<br />
Formålet med prosjektet er å forklare årsakene til den dramatiske utgiftsveksten i forbindelse<br />
med kjøp av private avlastningstjenester, og bidra til å sikre en bedre økonomisk<br />
styring med avlastningstjenesten fremover.<br />
Problemstillinger:<br />
• Hvordan styres tjenestetilbudet innen avlastning, med tanke på innhold, omfang,<br />
økonomi og valg av leverandør?<br />
• Hva kan forklare den dramatiske utgiftsveksten i forbindelse med kjøp av private<br />
avlastningstjenester?<br />
• Hva skiller det kommunale avlastningstilbudet fra det private?<br />
• Hva er grenseoppgangen mellom avlastningstjenester, heldøgns botilbud, miljøtjeneste/praktisk<br />
bistand, og et rent behandlingstilbud? I hvilken grad skiller<br />
<strong>Stavanger</strong>s avlastningstilbud fra andre <strong>kommune</strong>rs avlastningstilbud?<br />
• Hvordan kan <strong>kommune</strong>n sikre en bedre økonomisk styring med avlastningstjenesten?<br />
1.1.2 REVISJONSKRITERIER OG METODE<br />
Revisjonskriteriene er krav eller forventninger som brukes for å vurdere funnene i undersøkelsene.<br />
Revisjonskriteriene skal være begrunnet i, eller utledet av, autoritative<br />
kilder innenfor det reviderte området, f eks lovverk og politiske vedtak.<br />
Prosjektets revisjonskriterier og metode finnes i vedleggsdelen.<br />
Vår samlete vurdering er at metodebruk og kildetilfang har gitt et tilstrekkelig grunnlag<br />
til å besvare prosjektets formål og de problemstillinger kontrollutvalget vedtok.<br />
Avlastning barn og unge - 15 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
1.2 FAKTADEL<br />
Rogaland Revisjon IKS<br />
1.2.1 AVLASTNINGSTJENESTER - BARN OG UNGE<br />
I henhold til sosialtjenesteloven § 4-2, bokstav b skal <strong>kommune</strong>n sørge for avlastning<br />
for ”personer og familier som har et særlig tyngende omsorgsarbeid”. Kommunen tilbyr flere<br />
avlastningstjenester til familier som har behov for avlastning i den daglige omsorgen. I<br />
tabellen under gir vi en oversikt over <strong>kommune</strong>ns avlastningstjenester for denne målgruppen,<br />
og antall brukere pr. tjeneste.<br />
Avlastningstjenester for barn og unge og antall brukere pr mars/april <strong>2011</strong><br />
Avlastningstype Antall brukere Annet<br />
Døgnavlastning 151<br />
Hjemmeavlastning 135<br />
Dagsenter 65 19 under 30 år<br />
Foresatt personlig assistent 11<br />
Skolefriavlastning 13<br />
Dagtilbud Tjensvoll 4 Alle under 30<br />
Timeavlastning<br />
3 (<strong>kommune</strong>, nystartet)<br />
Avlastningsturer (AVF) 6<br />
Kommentarer: De to største avlastningstjenestene, i form av antall brukere, er hjemmeavlastning<br />
og døgnavlastning. Sistnevnte er den desidert dyreste formen for avlastning.<br />
Hjemmeavlastning er en langt rimeligere tjeneste, og navnet er litt misvisende ettersom<br />
det er private hjem som yter denne tjenesten på vegne av <strong>kommune</strong>n 3 .<br />
Gjennomgangen vår viser at antall brukere av døgnavlastning har økt kraftig siden<br />
2006, mens hjemmeavlastning har ligget nokså konstant 4 . Flere av de intervjuede peker<br />
på at hjemmeavlastning er et godt og rimelig alternativ til avlastning i bolig. En av<br />
brukerne som hadde erfaring med hjemmeavlastning sa det slik: ”Privat avlastning kan<br />
være et fullgodt alternativ til døgnavlastning, ikke gi slipp på det.”<br />
Sammenlignet med Bergen <strong>kommune</strong> har <strong>Stavanger</strong> mange brukere med hjemmeavlastning.<br />
I Bergen var det pr. april <strong>2011</strong> 146 brukere med hjemmeavlastning og 378<br />
brukere med avlastning i bolig. Bergen har altså relativt sett langt færre med hjemmeavlastning,<br />
men flere med boligavlastning 5 .<br />
3<br />
Priseksempel hjemmeavlastning, en helg i måneden. Fra fredag til søndag regnes 25 timer (ikke betalt for natt). Prisen<br />
er 165 kroner timen, samt 600,- ekstra for helg. Det gir en total helgepris på 3725, og en årspris på 44 700 dersom vi antar<br />
at familien har vedtak på en avlastningshelg hver måned. Kilde: Opplysninger fra <strong>kommune</strong>n.<br />
4<br />
Vi går mer detaljert inn på dette senere<br />
5<br />
Det finnes lite tilgjengelig statistikk på avlastningsfeltet. Kommunene rapporterer ikke på avlastning for barn og unge<br />
i KOSTRA. Vi har vært i kontakt med Bergen og Trondheim <strong>kommune</strong>, men det var førstnevnte som hadde mest sammenlignbare<br />
tall.<br />
Avlastning barn og unge - 16 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
I Trondheim er bildet motsatt. Her er det relativt sett langt færre med døgnavlastning<br />
(ca. 120), og flere med hjemmeavlastning (204) 6 . Men to momenter bør bemerkes. Vi får<br />
opplyst at i Trondheim finnes en aktør som tar i mot barn med psykiske lidelser og utageringer,<br />
men da ikke som et avlastningsvedtak.<br />
Begge de to private utførerne, Senter for tilpasset opplæring (TPO) og Institutt for anvendt<br />
adferdsanalyse (IAA), tilbyr timebasert avlastning, og har gjort det i flere år. De<br />
startet denne avlastningstypen etter ønske fra barnas foreldre, men yter tjenesten innenfor<br />
rammen av et døgnavlastningsvedtak. Vi har derfor ikke tall som viser hvor<br />
mange brukere som mottar timebasert avlastning fra de private aktørene. Kommunen<br />
har i <strong>2011</strong> startet opp timebasert avlastning for å etterkomme behovet for større fleksibilitet.<br />
Pr april <strong>2011</strong> har man imidlertid ikke etablert egne lokaler for å gi timeavlastning.<br />
Dette er under planlegging.<br />
I faktaboksen på under gir vi en kort beskrivelse av de ulike avlastningstjenestene.<br />
6<br />
Basert på tall fra avlastningstjenesten for unge (opp til 18) og avlastningstjenesten for voksne (18-40). Tallene for<br />
voksne er basert på et anslag fra leder, ca. 32-35 med heldøgns bolig og 40 med hjemmeavlastning. Vi tok utgangspunkt<br />
i at det var 35 med heldøgns bolig i tallene over.<br />
Avlastning barn og unge - 17 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Tabell 1 – Kort beskrivelse av avlastningstjenestene for barn og unge<br />
• Hjemmeavlastning<br />
o For hvem? For familier med barn og unge med et særlig tyngende omsorgsbehov, slik at<br />
o<br />
o<br />
de kan få den avlastningen de trenger for å ha sine barn boende hjemme.<br />
Form. Tjenesten gis hos en familie på fastsatte tidspunkter i en måned.<br />
Hvem yter tjenesten? Private familier, ofte rekruttert av familiens eget nettverk<br />
• Døgnavlastning<br />
o For hvem? For familier med barn og unge med et særlig tyngende omsorgsbehov, slik at<br />
o<br />
o<br />
de kan få den avlastningen de trenger for å ha sine barn boende hjemme.<br />
Form: Tjenesten gis for et gitt antall døgn pr. måned, og gis i bolig på avlastningsstedet.<br />
Hvem yter tjenesten? Kommunen, Senter for tilpasset opplæring (TPO) og Institutt for<br />
anvendt adferdsanalyse (IAA).<br />
• Timeavlastning (TAB):<br />
o For hvem? For familier med barn og unge med et særlig tyngende omsorgsbehov, slik at<br />
o<br />
o<br />
de kan få den avlastningen de trenger for å ha sine barn boende hjemme.<br />
Form: Et gitt antall timer pr. måned. Gis enten i barnets hjem eller i utførernes bolig.<br />
Hvem yter tjenesten? Kommunen, TPO og IAA<br />
• Skolefri avlastning (SFA): Gir tilbud om avlastning til foresatte med elever i videregående skole.<br />
Innholdet i tilbudet tilrettelegges etter brukers behov.<br />
• Ungdom med fysisk funksjonsnedsettelse – AVF. Avlastningsturer. 6 helgeturer i året, og en<br />
uke om sommeren. Tilbud til foresatte som har barn opp til 18 år med fysisk funksjonsnedsettelse,<br />
der bistandsbehovet overstiger familiens omsorgsevne. Barna reiser på turer med ledsagere<br />
som ivaretar hjelpebehov til barnet. I tillegg til at det er avlastning for foresatte, gir avlastningsturene<br />
opplevelser for barna.<br />
• Foresatt personlig assistent (FPA). Foresatt personlig assistent for barn skal gi hjelp til familier<br />
med funksjonshemmede barn anledning til å organisere praktisk og personlig bistand til barnet.<br />
• Dagsenteret skal gi tilbud til voksne fysisk og psykisk utviklingshemmede, og skal bidra til å øke<br />
livskvaliteten og gi meningsfylt innhold i brukernes hverdag. Dette tilbudet er for voksne, men<br />
det er en del unge voksne brukere av tilbudet.<br />
Kommentar: Dagsenteret er i utgangspunktet et tilbud for voksne brukere, men siden<br />
19 av brukerne er under 30 har vi likevel tatt det med i oversikten.<br />
1.2.2 UTGIFTER TIL KJØPTE TJENESTER<br />
I sak om brukervalg i avlastningstjenesten for barn og unge (07.01.11) blir det pekt på<br />
at utgiftene til kjøp av private avlastningstjenester har økt sterkt 7 . Fra 1. tertial 2008 til<br />
1. tertial 2010 har utgiftene til kjøp fra eksterne leverandører økt fra 7,9 til 28,2 millioner<br />
kroner: ”Hovedtyngden av kjøpene (ca. 2/3) gjelder private avlastningstjenester.”<br />
I saken vises det til at budsjett for eksternt kjøp av pleie-, omsorg- og avlastningstjenester<br />
var på 21,5 millioner kroner i 2010. I tertialrapporten for 2. tertial 2010 var progno-<br />
7<br />
Brukervalg i avlastningstjenesten for barn og unge (behandlet i levekårsutvalg 07.01.11).<br />
Avlastning barn og unge - 18 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
sen på kjøpte tjenester 93,5 millioner kroner 8 . Det vil si et merforbruk på ca. 72 millioner<br />
kroner.<br />
Gjennomgangen vår viser at kjøp av private avlastningstjenester har økt, men i langt<br />
mindre grad enn det som kommer til uttrykk i den nevnte saken. Dette blir forklart i<br />
de påfølgende avsnittene.<br />
1.2.3 UTGIFTER TIL KJØP AV PRIVATE<br />
AVLASTNINGSTJENESTER<br />
Figuren under viser en formidabel vekst i utgifter til kjøp av private avlastningstjenester.<br />
Utgiftene er sum av kjøpte tjenester fra Institutt for anvendt adferdsanalyse (IAA)<br />
og Senter for tilpasset opplæring (TPO) 9 . Men gjennomgangen vår viser at disse tallene<br />
ikke bare inneholder kjøpte avlastningstjenester.<br />
Figur 1 – Utgifter til kjøp av private avlastningstjeneste (Tall pr. 31.12) 10<br />
60000000<br />
50000000<br />
40000000<br />
30000000<br />
20000000<br />
10000000<br />
0<br />
2007 2008 2009 2010<br />
Gjennomgangen viser at en stor del av utgiftene til kjøp av avlastningstjenester i realiteten<br />
er kjøp av heldøgns boligtilbud (Tall fra <strong>kommune</strong>n pr 15.12.10) 11 .<br />
• Dette utgjør drøye 29 millioner kroner 12 .<br />
• Det vil si at om lag 27 millioner kroner i realiteten er kjøp av avlastningstjenester.<br />
8<br />
Kilde: Samme sak.<br />
9<br />
Kilde: Opplysninger fra <strong>kommune</strong>n og regneark fra <strong>kommune</strong>n som viser oversikt over kjøpte avlastningstjenester.<br />
10<br />
Kilde: Tall fra økonomiavdelingen)<br />
11<br />
Kilde: Mottatt fra økonomiavdelingen i mars <strong>2011</strong>. Det bør presiseres at det er om lag to millioner i differanse mellom<br />
regnskapstallene (56 mill), og tallene vi har fått som viser utgiftene til kjøpte avlastningstjeneste pr bruker (54 mill).<br />
Regnskapstallene er pr 31.12, og tallene som viser utgifter til kjøpte avlastningstjenester pr. bruker og leverandør er fra<br />
15.12. Dette tar vi ikke hensyn til i presentasjonen nedenfor, men betyr sannsynligvis at en litt større andel av de regnskapsførte<br />
utgiftene til kjøp av avlastningstjenester i realiteten er kjøp av heldøgns bolig.<br />
12<br />
Da har vi summert tre som står oppført med heldøgns bolig i <strong>kommune</strong>ns regneark, og to som står oppført med avlastningsvedtak.<br />
Utgiftene til de to siste utgjør over halvparten av summen, og vi er informert av utfører at disse brukerne<br />
i realiteten har et heldøgns botilbud.<br />
Avlastning barn og unge - 19 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Dette gjelder både kjøp av avlastningstjenester for barn og unge (0-18), og for unge<br />
voksne (18-40). Hvis vi kun ser på utgifter til kjøp av avlastningstjenester for barn og<br />
unge (0-18) så halveres beløpet:<br />
• IAA 3,7 millioner kroner<br />
• TPO 8,5 millioner kroner<br />
Da har vi ikke regnet med det som kalles kostnad uten prosjektnummer, dvs. kostnader<br />
der vi ikke kan finne ut alder på de som mottar tjenesten. Dette utgjør knappe<br />
900 000,- for IAA og knappe 1,5 millioner for TPO.<br />
Dette innebærer altså at utgiftsøkningen innenfor kjøp av private avlastningstjenester<br />
er langt lavere enn det regnskapstallene tyder på. En stor del av utgiftene skyldes i<br />
praksis utgifter til kjøp av heldøgns bolig. Det er også slik at omtrent like store deler av<br />
de resterende utgiftene til avlastning går med til barn og unge på den ene siden (12,2<br />
millioner), og unge voksne (12,7 millioner) på den andre. Med unge voksne menes personer<br />
i alderen 18-40.<br />
Hvorfor er disse utgiftene ført på avlastningstjenester? Datamaterialet gir to forklaringer:<br />
• Fordi <strong>kommune</strong>n har rammeavtale innenfor avlastningstjenester, er denne<br />
brukt til å kjøpe plasser i heldøgns omsorgsbolig hos den ene leverandøren,<br />
som også kan skaffe til veie heldøgns botilbud.<br />
• På en måte er dette avlastningstjenester. Det finnes ikke kommunale omsorgsboliger<br />
til disse brukerne, og foreldrene er utslitt. Tiltaket starter gjerne som et<br />
kriseavlastningstiltak, men blir etter hvert av mer permanent varighet.<br />
Kommentar: Til slutt bør det nevnes at grenseoppgangen mellom en avlastningsbolig<br />
og et heldøgns omsorgsbolig ikke er helt klar. I sosialtjenestelovens forskrift § 7-2 står<br />
det at avlastningsboliger regnes som bolig med heldøgns omsorgstjenester. I sak om<br />
avlastningstjenester for barn og unge mars <strong>2011</strong> forsøker man å klargjøre skillet. Med<br />
heldøgns botilbud, menes et varig botilbud, til forskjell fra avlastningsbolig som kan være heldøgns,<br />
og for så vidt også langvarig, men som er begrenset til definerte perioder. Ved bruk av<br />
avlastningsbolig er forutsetningen at bruker kun skal være i boligen i avgrensede periode, og at<br />
vedkommende etter avsluttet periode skal tilbake til omsorgsyterne. Det vi har definert som<br />
heldøgns botilbud her er altså noe midt i mellom, men vi har vektlagt det siste punktet,<br />
at vedkommende ikke skal tilbake til familien etter endt periode: De venter på plass i<br />
bofellesskap.<br />
Kommunen får også refundert en del av utgiftene til de mest ressurskrevende brukerne,<br />
men det dekker på langt nær alle <strong>kommune</strong>ns kostnader.<br />
Avlastning barn og unge - 20 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
1.2.3.1 RAMMEAVTALE<br />
Kommunens rammeavtale for avlastningstjenester gjelder barn og unge fra 0 til 18 år.<br />
Men gjennomgangen vår har vist at <strong>kommune</strong>n også har kjøpt avlastnings- og miljøtjenester<br />
fra de to leverandørene for brukere over 18.<br />
”Vi har kjøpt døgntjenester som ikke er avlastning, men er utenfor rammeavtalen vi har med de<br />
to private leverandørene, og dermed kaller vi det avlastning. Dette gjør vi på grunn av knapphet<br />
på kommunale boliger, og for å ivareta lovens krav om avlastning.”<br />
Vurdering: Kommunen har altså kjøpt avlastningstjenester for brukere over 18, selv<br />
om rammeavtalen dekker brukere under 18. Selv om det er en fullt forståelig prioritering<br />
for å ivareta sosialtjenestelovens § 4-2, er det likevel et brudd på lov om offentlige<br />
anskaffelser. Vi anbefaler <strong>kommune</strong>n å rette opp dette.<br />
1.2.4 HVORFOR UTGIFTSØKNING?<br />
Selv om utgiftsøkningen til kjøp av private avlastningstjenester er langt mindre enn<br />
først antatt, er det likevel en betydelig utgiftsøkning de siste årene.<br />
Økningen i kjøp av private tjenester kommer også i tillegg til en utgiftsøkning innenfor<br />
kommunale avlastningstjenester. Fra 2006 til 2010 har utgiftene økt fra ca. 24<br />
til 38 millioner kroner, dvs. en utgiftsvekst på 67 prosent.<br />
Totalt for avlastning utgjør dette en brutto økning på ca 70 millioner kroner eller om<br />
lag 290 %. Tar vi bort de som er i heldøgns bolig, slik som over, er brutto utgiftsøkning<br />
på om lag 41 millioner eller nesten 170 %.<br />
Hvorfor har utgiftene økt? Nedenfor gjengir vi forklaringene som ble gitt i intervjuene.<br />
1.2.4.1 FOR LITEN TILGANG PÅ BOLIGER I BOFELLESSKAP<br />
Det er ikke nok plasser i kommunale bofellesskap. Dette skaper økt press på avlastningstjenestene,<br />
og fører til behov for større avlastningsvedtak (flere dager) 13 . Flere har<br />
avlastning i bolig 365 dager i året, dvs. heldøgns bolig.<br />
En av de intervjuede sa det slik: ”Hvis det hadde vært ledige boliger til de tyngste brukerne<br />
våre, hadde vi ikke hatt problemer med avlastning.”<br />
For de som har et avlastningsvedtak er det særlig bofellesskapene for psykisk utviklingshemmede<br />
og psykiatri som er aktuelle. Oversikten pr. 31.12.10 viser imidlertid at<br />
95 personer står på venteliste til PUH-bolig (131 har bolig), mens 52 står på venteliste<br />
til bofellesskap psykiatri (126 har bolig).<br />
13<br />
Dette var tilbakemeldingen i de aller fleste intervjuene.<br />
Avlastning barn og unge - 21 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Kommunens avlastningsboliger har i alt 28 senger, pluss fire krisesenger. Tre av krisesengene<br />
er pr. mars <strong>2011</strong> er opptatt av brukere som venter på plass i bofellesskap. Vi<br />
får opplyst at disse har vært brukere av kriseplassene siden september/november. Det<br />
pekes videre på at disse tre brukerne vil få plass i bofellesskap i løpet av 2012. Det betyr<br />
at den kommunale avlastningstjenesten bare har en ledig kriseplass frem til disse<br />
brukerne flytter inn i nytt bofellesskap.<br />
I intervjuene får vi opplyst at enkelte brukere tidligere har bodd på en slik kriseplass i<br />
tre år.<br />
1.2.4.2 FOR LITEN TILGANG PÅ ANDRE KOMMUNALE TJENESTER<br />
Fra helse- og sosialkontorene (hsk-er) pekes det på at liten tilgang på andre kommunale<br />
tjenester øker presset på heldøgns avlastning. Det er vanskelig å rekruttere støttekontakter,<br />
fritidskontakter og treningskontakter, og mange brukere står på venteliste. I<br />
en del tilfeller ville tilgang på slike tjenester føre til mindre trykk på avlastningstjenester,<br />
hevdes det.<br />
Det er også vanskelig å rekruttere nye avlastningshjem.<br />
Flere peker på at <strong>kommune</strong>n burde hatt flere mindre kostnadskrevende tjenester å spille<br />
på, og at dette i stor grad ville demmet opp for det økende behovet for avlastning i<br />
bolig. Dette ville gitt mer fleksible tjenester og bedre kapasitetsutnyttelse, er gjennomgangstonen.<br />
Kommunen er i gang med å etablere nye alternative og kommunale tjenester er igangsatt.<br />
Et eksempel på dette er tilbud om timeavlastning som erstatning for plass i avlastningsbolig<br />
14 .<br />
1.2.4.3 FLERE FÅR DØGNAVLASTNING<br />
Kort sagt: Gjennomgangen viser tydelig at det er flere brukere får et avlastningstilbud i<br />
<strong>2011</strong> enn i 2006, og det er kommet til nye brukergrupper som ikke fikk avlastningstjenester<br />
før.<br />
14<br />
Kilde: Svar på spørsmål vedr. økonomisk status bestiller-utførertjenester levekår per 2. tertial 2010. Datert 30.09.10<br />
Avlastning barn og unge - 22 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Figur 2 – Utvikling i antall barn og unge som har døgnavlastning og hjemmeavlastning 15<br />
Døgn<br />
Hjemme<br />
180<br />
160<br />
140<br />
120<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
2006 2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Figuren viser en betydelig vekst i antall brukere med døgnavlastning. Fra 2006 til 2010<br />
er økningen på 100 %, og fra 2006 til <strong>2011</strong> på 90 %. Nedgangen fra 2010 til <strong>2011</strong> skyldes<br />
primært færre brukere med privat døgnavlastning (9 av 10).<br />
Antall brukere av private avlasterhjem har vært nokså konstant de siste årene. Hadde<br />
utviklingen vært motsatt ville det gitt langt mindre økonomiske utslag, ettersom<br />
<strong>kommune</strong>ns utgifter til private avlasterhjem er langt lavere enn døgnavlastning.<br />
Formannskapet vedtok i 2006 å innføre fritt brukervalg for avlastningstjenester, og i<br />
2007 ble det inngått rammeavtaler om kjøp av avlastningstjenester med to private leverandører.<br />
I figuren under ser vi nærmere på utviklingen i antall klienter hos de private<br />
leverandørene, Institutt for anvendt adferdsanalyse (IAA), og Senter for tilpasset opplæring<br />
(TPO).<br />
15<br />
Kilde: Mottatt av de fire hsk-ene. Øyeblikksbilde 18. mars hvert av årene.<br />
Avlastning barn og unge - 23 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Figur 3 – Utvikling i antall personer som har døgnavlastning hos IAA og TPO 16<br />
IAA<br />
TPO<br />
40<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
2006 2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Tallene som er presentert i de to figurene er øyeblikkstall fra 18. mars hvert av årene.<br />
Tendensen er klar. Det har vært en betydelig vekst i antall brukere fra 2006 til 2010, og<br />
en liten nedgang i antall brukere fra 2010 til <strong>2011</strong>.<br />
Nedgangen skyldes <strong>kommune</strong>ns tilbakeføring av brukere fra de private til de kommunale<br />
utførerne, som ble gjort for å begrense utgiftene til kjøp av private avlastningstjenester.<br />
Økning i gjennomsnittlig antall avlastningsdøgn. Tilbakemeldingene i intervjuene<br />
kan tyde på at gjennomsnittlig antall avlastningsdøgn pr. bruker har økt fra 2006 til i<br />
dag. Vi har imidlertid ikke vært i stand til å få tak i tall som kan si noe om denne utviklingen.<br />
Fra Dagsenter avlastning får vi opplyst at malen for ressurskrevende brukere for ca. 10<br />
år siden var 90 døgn i året. I dag er det flere som har mellom 150 og 200 dagers avlastning,<br />
og en del har i praksis heldøgns bolig. En beregning vi har gjort viser at det gjennomsnittlige<br />
antall døgn i kommunal avlastningsbolig pr bruker i 2010 var ca. 85 dager.<br />
I denne oversikten er ikke avlastningsdøgnene hos de private leverandørene med,<br />
og da ville gjennomsnittet etter alt å dømme økt.<br />
En beregning fra tall mottatt fra Bergen <strong>kommune</strong> viser at det gjennomsnittlige antall<br />
avlastningsdøgn i Bergen var på 78 døgn pr. år i april <strong>2011</strong> 17 . Vi har ikke tilsvarende<br />
tall for Trondheim, men vi får opplyst at gjennomsnittlig antall døgn i avlastningsbolig<br />
for unge voksne (18-40) i 2010 var på mellom 60-72 døgn i året 18 .<br />
16<br />
Kilde: Mottatt av de fire hsk-ene. Øyeblikksbilde 18. mars hvert av årene.<br />
17<br />
Grunnlagstallene for beregningen var: Bergen gir i gjennomsnitt 30 døgn pr. halvår til de mindre ressurskrevende<br />
brukerne, og 60-70 døgn i året i snitt for de ressurskrevende brukerne. Dette er omregnet til hhv. 60 og 130 i gjennomsnitt<br />
for de mindre ressurskrevende og de ressurskrevende brukerne. Det er totalt 378 brukere, og 97 av disse er ressurskrevende.<br />
Jf telefonsamtale med leder avdelingstjenester for utviklingshemmede.<br />
18<br />
Telefonsamtale 15.04.11.<br />
Avlastning barn og unge - 24 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Tallene kan tyde på at det i <strong>Stavanger</strong> gis i snitt noe flere døgn pr. bruker enn i Bergen<br />
og Trondheim. Men tallene bør tolkes med varsomhet. Tallene fra Bergen og Trondheim<br />
er ikke like grundig kvalitetssikret som tallene fra <strong>Stavanger</strong>. Tallene fra Trondheim<br />
gjelder for eksempel bare unge voksne 19 . I Trondheim er det er få over 18 med<br />
veldig mange avlastningsdøgn. Regelen i Trondheim er at dersom brukeren har avlastning<br />
mer enn 50 prosent av tiden, anses ikke avlastning som det rette tilbudet, men<br />
en heldøgns bolig. Dette påvirker nok snittet.<br />
Gode tjenester. Flere av de intervjuede hevder at <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong> har gitt gode<br />
avlastningsvedtak, i form av mange døgn. En av de intervjuede sa det slik: ”<strong>Stavanger</strong><br />
har større avlastningsvedtak enn <strong>kommune</strong>r på Østlandet. Det er tydelig at det har vært en rik<br />
<strong>kommune</strong>.” En av helse- og sosialsjefene sa det slik: ”Vi har gitt gode tjenester. Det er klart<br />
vi kan gjøre noe. Vi kan gå ned noen avlastningsdøgn. Men det er ingen fasit på dette”.<br />
1.2.4.4 NYE BRUKERGRUPPER OG ET BEDRE OG MER<br />
DIFFERENSIERT TILBUD<br />
Mange av de intervjuede peker på at det er kommet til en ny type brukere av avlastningstjenester<br />
de siste fire-fem årene. Dette er brukere med psykiske lidelser, store adferdsproblemer,<br />
utagerende adferd, og diagnoser i autismespekteret.<br />
I intervjuene blir det pekt på at hsk-ene ikke hadde denne typen brukere før, og at de<br />
ikke passet inn i det daværende kommunale avlastningstilbudet, som var tilpasset barn<br />
og unge med fysiske og psykiske utviklingshemminger. Kommunen hadde heller ikke<br />
god nok kompetanse til å håndtere disse brukerne i 2006.<br />
De fleste av de private aktørenes brukere er i disse gruppene, og de kommunale avlastningsboligene<br />
har også fått langt flere slike brukere de siste årene, etter hvert som<br />
<strong>kommune</strong>ns tilbud og kompetanse er blitt utvidet 20 .<br />
Det hevdes at en del av de nye brukerne ikke kan profitere på samspill med andre, det<br />
kreves mer individuelle avlastningstiltak, noe som er mer ressurskrevende.<br />
Gjennomgangstonen er at tjenestemenyen er utvidet de siste årene, og at tilbudet er<br />
blitt langt bedre etter at de private aktørene begynte å levere avlastningstjenester.<br />
Hvorfor flere ”nye” brukergrupper? I intervjuene pekes det på to hovedårsaker til at<br />
det er kommet til nye brukergrupper:<br />
• Endring i barnevernets praksis overfor barn med diagnose har medført at flere<br />
av denne gruppen er blitt brukere av avlastningstjenester. Bufetat reduserte<br />
i 2007 antall godkjenninger av barn med diagnoser og funksjonshemminger<br />
19<br />
De hadde ikke gjennomsnittstall for brukere mellom 0-18.<br />
20<br />
Nummer 30 (avlastningsbolig), 4 plasser, hovedsak diagnoser psykiatri. I bruk fra 2008. Kalhammaren bokollektiv, 2<br />
plasser, autismediagnose og utfordrende adferd, i bruk fra 2006. I tillegg har Hinna avlastningsbolig begynt å ta i mot<br />
barn og unge med psykiatriske diagnoser.<br />
Avlastning barn og unge - 25 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
som barneverntiltak 21 . Mange av disse hadde barneverntiltak (institusjon) før,<br />
men har nå tjenester (som avlastning) hos helse- og sosialkontorene. Gjennomgangstonen<br />
fra hsk-ene er at dette medførte reduserte utgifter for barnevernet,<br />
mens hsk-ene økte sine. I korte trekk er det slik at <strong>kommune</strong>n og hsk-ene har<br />
ansvaret når barn har diagnoser, mens regningen ofte deles mellom <strong>kommune</strong><br />
(egenandel) og Bufetat når det er alvorlig omsorgssvikt.<br />
• En dør inn. ”En dør inn”-prosjektet pågikk i perioden fra februar 2006 til juni<br />
200822. Gjennom prosjektet ønsket <strong>kommune</strong>n å tydeliggjøre at det skulle være<br />
”en dør inn” til kommunale tjenester for barn og unge med psykiske lidelser.”En<br />
dør inn har drevet opp utgiftene i den forstand at vi nå gir tilbud til en hel del<br />
ungdommer som vi ikke visste om før.”<br />
Men tilbakemeldingene i intervjuene kan også tyde på at forventningene til avlastningstjenestene<br />
har økt. Dette går vi nærmere inn på under.<br />
1.2.5 FRITT BRUKERVALG?<br />
Føringer: I sak om brukervalg i omsorgstjenestene 23 står det at fritt brukervalg ”bør<br />
oppfattes som et valg mellom tjenesteutfører, og ikke som et valg mellom tjenester. I saksbehandlingsfasen<br />
fram mot et tjenestevedtak skal bestillerfunksjonen ved helse- og sosialkontorene<br />
praktisere brukermedvirkning ved at alternative tjenester diskuteres med bruker. Det er imidlertid<br />
<strong>kommune</strong>n v/helse- og sosialkontorene som fatter vedtak om hvilke tjenester som skal innvilges,<br />
og i hvilket omfang. Først når slikt vedtak er fattet, er det at brukervalg mellom alternative<br />
utførere er aktuelt.”<br />
Lenger ute i saken står det følgende om brukervalg: ”I et system med brukervalg må vi<br />
med andre ord ta hensyn til at kostnadene pr. bruker ikke bare er avhengig av hvilket omsorgsbehov<br />
bruker har, men også av hvilke tjenester som velges. Det er da direktørens oppfatning at<br />
det er bestillerkontorene som må fatte vedtak om tjenester og tjenesteomfang etter samråd med<br />
bruker, og at bruker gjennom brukervalg etterpå skal kunne velge tjenesteutfører innen rammen<br />
av vedtaket.<br />
Praksis: Tilbakemeldingene i intervjuene både fra bestillere, utførere og brukere tyder<br />
på at brukervalget ikke har vært fritt. Bestillerne styrer i all hovedsak valgene mot offentlige<br />
avlastningstjenester. Men når det offentlige ikke har hatt kapasitet, egnede tjenester,<br />
egnede lokaler, eller egnet kompetanse som kan imøtekomme brukers behov,<br />
21<br />
Rundskriv Q 06/2007 innebar enn innskjerping fra barnevernets side mht. hva som var barnevernets ansvar overfor<br />
barn med diagnoser. Bufetat reduserte antall godkjenninger av barn med diagnoser og funksjonshemminger som barneverntiltak.<br />
Det er bare dersom det funksjonshemmede barnet samtidig faller inn under de alminnelige vilkårene for<br />
tiltak etter barnevernloven at barnevernloven kommer til anvendelse. At barnet på grunn av funksjonshemmingen har<br />
større omsorgsbehov enn foreldre med alminnelig god omsorgsevne er i stand til ivareta, er ikke tilstrekkelig til plassering<br />
utenfor hjemmet etter barnevernlovens regler. I praksis innebærer dette at barnevernet i større grad iverksatte tiltak<br />
for denne brukergruppen før, mens Hsk-ene nå har fått disse brukerne. Deres tjenester er regulert i sosialtjenesteloven<br />
og ikke barnevernloven, og flere av disse brukerne har avlastningstiltak.<br />
22<br />
Rapport fra storbyprosjektet ”En dør inn”, 2008<br />
23<br />
Brukervalg i omsorgstjenestene – prinsipper og valg av tjenester (Formannskapet, 19.01.2006).<br />
Avlastning barn og unge - 26 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
velges private. Private velges også noen ganger på bakgrunn av sterke preferanser hos<br />
brukerne. Dette gjelder spesielt den ene leverandøren.<br />
Noen utsagn fra bestillerne:<br />
• ”Vi har alltid frontet de offentlige først. Men i noen tilfeller har ikke de kommunale enhetene<br />
kunnet tilby en faglig god nok tjeneste. Derfor skiftet vi tjeneste på noen av brukerne.”<br />
• ”Hos oss har det ikke vært fritt brukervalg, men brukermedvirkning. ”<br />
• ”Hvis det er fritt brukervalg, så er det en motsetning i slik vi styrer.”<br />
Ved det ene helse- og sosialkontoret fortalte de at de ikke var informert om at det var<br />
fritt brukervalg, og at de derfor ikke var klar over at det var det.<br />
Det pekes videre på at det som regel er de ”tyngste” brukerne som går til de private:<br />
Ekstrem adferdsproblematikk, utageringer, autisme og utviklingsforstyrrelse.<br />
Informasjon. ”For at det skal være fritt brukervalg må brukerne få informasjon om de kommunale<br />
og private utførerne. Men slik er det ikke.” Gjennomgangen tyder videre på at brukernes<br />
ikke informeres om de private avlastningstjenestene dersom det kommunale tilbudet<br />
kan dekke avlastningsbehovet.<br />
Enkelte ganger er det slik at foreldrene ønsker en privat utfører, for eksempel IAA.<br />
Men kan bestillerne imøtekomme behovet med en kommunal tjeneste, så blir de gitt<br />
det.<br />
I gjennomgangen gis det to forklaringer på hvorfor brukervalget ikke har vært fritt.<br />
For det første var signalet fra ledelsen i levekårsavdelingen at man ikke hadde fritt brukervalg,<br />
og at de i all hovedsak skulle styre valgene mot kommunale tjenester. For det<br />
andre peker helse- og sosialsjefene på at de heller ikke hadde en stor nok budsjettramme<br />
til å oppfylle vedtaket om fritt brukervalg. Derfor ble heller ikke brukerne informert<br />
om at brukevalget var fritt.<br />
Oppsummering: Brukervalget har som regel ikke vært fritt. Private velges først når de<br />
offentlige ikke har kapasitet, egnede tjenester, egnede lokaler, eller egnet kompetanse<br />
som kan imøtekomme brukers behov. Dette innebærer at de private ofte får de tyngste<br />
brukerne. I et økonomisk perspektiv er dette imidlertid en fornuftig løsning. Dette<br />
henger sammen med at det opereres med to ulike prisregimer, ett for de offentlige avlasterne<br />
og ett for de private. Dette ser vi nærmere på under.<br />
1.2.6 ULIKE PRISMODELLER<br />
Føringer: Arbeidet med aktivitetsbaserte inntekter er kommet lengst for de kommunale avlastningsboligene.<br />
Her er tjenesten og prisstrukturen så vidt godt avklart, at en gjerne bør se om det<br />
er private leverandører som kan levere tilsvarende tjeneste til samme pris. Forutsetningene for å<br />
Avlastning barn og unge - 27 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
innføre brukervalg for opphold i avlastningsbolig burde dermed være tilstede og rådmannen tilrår<br />
derfor at en starter arbeidet med den praktiske gjennomføringen 24 .<br />
Praksis: Kommunen har operert med to ulike prismodeller, en for de kommunale utførerne<br />
og en for de private. I tabellen under presenterer vi den eksisterende prismodellen<br />
for de kommunale boligene (ABI-finansiering).<br />
Tabell 2 – Avlastningsopphold i kommunal avlastningsbolig, satser pr dag<br />
Pleiegrupper Uten dagsopphold Med dagsopphold<br />
Gruppe 1 2486 896<br />
Gruppe 2 4075 2486<br />
Gruppe 3 5665 4075<br />
Gruppe 4 7254 5665<br />
De med minst pleiebehov kommer i gruppe 1, og de med størst pleiebehov kommer i<br />
gruppe 4. Grupperingen er gjort ut i fra hvilken bemanning som er nødvendig. Satsen<br />
blir noe mindre hvis brukerne har dagsopphold et annet sted, som skole, SFA, dagsenter<br />
eller lignende.<br />
De private tilbyderne er ikke en del av det samme prissystemet som de kommunale utførerne<br />
(ABI 25 ). I anbudsrunden i 2007 konkurrerte de både på pris og kvalitet, og<br />
<strong>kommune</strong>n aksepterte en fast døgn- og timepris for tjenestene. Prisene ligger over den<br />
høyeste kommunale taksten, men prisene er ikke direkte sammenlignbare. De kommunale<br />
utførernes priser inneholder ikke utgifter til nattevakter og andre driftskostnader<br />
(eiendom, fellesutgifter, administrasjon, veiledning).<br />
Dette innebærer at dersom bestillerkontoret velger en privat leverandør, opererer de<br />
som regel med en fast enhetspris. Unntaket her er når en bruker krever veldig høy bemanning,<br />
for eksempel i forbindelse med et heldøgns botilbud. Men da avtaler bestiller<br />
med den private tilbyderen hvilken pris som skal gjelde.<br />
Vurdering: Den ulike prisingen av private og offentlige avlastningstjenester kan være<br />
en forklaring på hvorfor bestillerne hovedsakelig velger de private når det er spesielt<br />
ressurskrevende brukere. Selv om prisene ikke er helt sammenlignbare, er det klart at<br />
det vil være økonomisk ugunstig å velge de private for brukere i de laveste pleiegruppene.<br />
Et slikt valg ville medføre en stor prisforskjell, og en stor ekstrautgift for <strong>kommune</strong>n.<br />
Bestillerkontorenes styring av brukervalget er altså en god måte å holde nede utgiftene<br />
på, selv om det ikke nødvendigvis er det beste for brukeren.<br />
24<br />
Brukervalg i omsorgstjenestene – prinsipper og valg av tjenester (Sak i formannskapet, 19.01.2006).<br />
25<br />
Aktivitetsbaserte inntekter.<br />
Avlastning barn og unge - 28 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
1.2.7 HELSE OG SOSIALKONTORENES<br />
ØKONOMISTYRING<br />
1.2.7.1 BUDSJETTER<br />
I tabellen under viser vi budsjett og forbruk kjøpte tjenester for 2010. Vi ønsker å presisere<br />
at dette ikke gjelder bare avlastningstjenester, men også kjøp av pleie- omsorgstjenester.<br />
Tabell 3 – Budsjett og forbruk kjøpte tjenester – Helse- og sosialkontorene pr. 08.12.10<br />
HSK Forbruk Budsjett Avvik % Avvik<br />
HUNDVÅG OG STORHAUG 23 113 057 11 172 000 107 % 11 941 057<br />
EIGANES OG TASTA 45 106 710 6 582 000 585 % 38 524 710<br />
MADLA 13 956 089 3 341 000 318 % 10 615 089<br />
HILLEVÅG OG HINNA 10 745 219 357 000 2910 % 10 388 219<br />
Sum 92 921 075 21 452 000 333 % 71 469 075<br />
Vi ser over at det er ekstremt store avvik mellom årsbudsjett og forbruk i 2010.<br />
For 2010 har dette sammenheng med <strong>kommune</strong>ns kraftige vekst i utgifter til kjøp fra<br />
private leverandører, som fremkom 1. tertial. På denne bakgrunn iverksatte rådmannen<br />
justeringer og tiltak for å få ned utgiftene. I tertialrapporten peker rådmannen på<br />
at ”helse og sosialkontorene vil kunne ha utfordringer med å komme i balanse ved årets slutt.”<br />
Som en oppfølging av tiltakene, fikk en del brukere overført sitt tjenestetilbud fra en<br />
privat leverandør til <strong>kommune</strong>ns avlastningsseksjon i forbindelse med revurdering av<br />
vedtak. Politikerne mente imidlertid at dette var i konflikt med tidligere vedtak om<br />
fritt brukervalg. Dette resulterte i at mange foresatte fremdeles fritt kunne velge private<br />
leverandører (de som hadde levert skriftlig klage, og de som hadde et vedtak som<br />
skulle revurderes).<br />
Tilbakemeldingene fra hsk-ene tyder på at de opplevde disse to helomvendingene som<br />
uheldige. Først skulle de overføre brukere fra private til kommunale utfører, og så tilbake<br />
igjen. Dette var verken bra for brukere, bestillere eller utførere, hevdes det. Dataene<br />
våre tyder på at dette bidro til å svekke samarbeidsrelasjonene mellom hsk-ene,<br />
brukerne, og spesielt den ene private leverandøren.<br />
Også 2009 viste et merforbruk til kjøp av private tjenester, men på langt nær så stort<br />
som i 2010.<br />
Avlastning barn og unge - 29 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Tabell 4 – Budsjett og forbruk kjøpte tjenester - 2009<br />
HSK Forbruk Budsjett Avvik Avvik i %<br />
HUNDVÅG OG STORHAUG 25 745 789 20 729 000 5 016 789 24 %<br />
EIGANES OG TASTA 30 802 786 18 003 000 12 799 786 71 %<br />
MADLA 9 036 404 6 563 000 2 473 404 38 %<br />
HILLEVÅG OG HINNA 8 650 922 8 149 000 501 922 6 %<br />
UFORDELT BUDSJETT HS - 1 428 000 -<br />
Totalt 74 235 901 54 872 000 19 363 901 35 %<br />
Avlastningstjenester. Når det gjelder avlastningstjenester, var det ikke noe budsjett for<br />
kjøp av avlastningstjenester verken i 2006 eller i 2007.<br />
Figur 4 – Budsjett og forbruk - avlastningstjenester<br />
Budsjett<br />
Forbruk<br />
60 000 000<br />
50 000 000<br />
40 000 000<br />
30 000 000<br />
20 000 000<br />
10 000 000<br />
-<br />
2007 2008 2009 2010<br />
Vi ser videre at det var relativt sett mindre avvik i 2008 og 2009, og et betydelig avvik i<br />
2010.<br />
Tilbakemeldingene fra hsk-ene tyder på at de ikke har hatt egne budsjetter for kjøp av<br />
avlastningstjenester. Utgiftene til kjøp av avlastningstjenester skulle dekkes innen budsjettrammen<br />
for avlastningstjenester, men flere mener denne rammen har vært urealistisk.<br />
Som nevnt er en av forklaringene på hvorfor brukervalget ikke har vært fritt, at<br />
hsk-ene oppfattet at man ikke hadde budsjettramme til å dekke kjøp fra private: ”Vi<br />
fortalte ikke at folk kunne velge fritt, vi hadde jo ikke penger på budsjettet til dette.”<br />
Fra økonomiavdelingen pekes det også på at det er et dilemma å budsjettere opp i takt<br />
med tidligere års forbruk. Dette henger sammen med at flere brukere er meget ressurskrevende,<br />
og at flyttinger av enkeltbrukere derfor vil kunne ha store effekter på forbruket.<br />
Det krever god kontroll og oppfølging å følge med på slike endringer, og sørge<br />
for at forbruket er i overensstemmelse med disse endringene.<br />
Avlastning barn og unge - 30 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Tilbakemeldingene fra hsk-ene er at budsjettene for kjøp av tjenester er helt urealistiske.<br />
En av helse- og sosialsjefene sa det slik: ”Jeg har fått beskjed om ikke å bry meg, det er<br />
ganske frustrerende”. En annen sa det slik ”Jeg følger med så godt jeg kan, men jeg vet at<br />
budsjettet ikke holder.”<br />
Helse- og sosialsjefene mener at de som en konsekvens av økt behov for private tjenester:<br />
• Enten burde blitt tilført mer budsjettmidler<br />
• Eller så burde man tatt fra rammen fra de kommunale avlastningsboligene når<br />
man innvilget vedtak hos de private<br />
• Ingenting av dette ble gjort. Det siste har ikke vært aktuelt fordi etterspørselen<br />
etter kommunal døgnavlastning har vært like stor (ventelister)<br />
Refusjon og forbruk. Som tidligere nevnt får <strong>kommune</strong>n refundert en betydelig del av<br />
utgiftene til avlastningstjenester fra staten. Refusjonsbeløpet ble kraftig redusert i<br />
2010 26 . Dette fikk betydning for avlastningstjenestene i 2010 fordi tidligere års overforbruk<br />
hadde blitt dekket av disse ”inntektene.”<br />
<strong>2011</strong>. Hsk-enes ramme har økt med 50 millioner kroner i <strong>2011</strong>, 26 av disse millionene<br />
går direkte til kjøp av pleie- omsorgs- og avlastningstjenester. Dette innebærer at det<br />
totale budsjettet for kjøpte tjenester er på 47 millioner kroner i <strong>2011</strong>, dvs. ca. en halvering<br />
i forhold til forbruk i 2010.<br />
I 2010 var det samlede forbruket av avlastningstjenester 94,4 millioner, og i <strong>2011</strong> er<br />
budsjettet 80, 8 millioner. Vi får opplyst at <strong>kommune</strong>n i tillegg har budsjettert med 14<br />
millioner kroner på en reservekonto 27 . Deler av dette beløpet, om lag 7 millioner kroner<br />
går til nye kommunale avlastningstiltak 28 .<br />
1.2.7.2 ØKONOMISTYRING<br />
Hovedinntrykket vårt er at bestillerne starter forsiktig med andre avlastningstjenester<br />
enn avlastning i bolig eller et lavt antall døgn (24 til 36 døgn i året). Men det er også<br />
slik at det er et stort steg for mange foreldre å søke om avlastning, slik at terskelen for å<br />
levere fra seg barna kan for mange være høy. Mange er utslitt når de søker om avlastningstjenester,<br />
”de har gått mange runder med seg selv før de kommer til oss.”<br />
Flere peker også på at økonomiske vurderinger hele tiden er i bakhodet, og at man forsøker<br />
å balansere lovens krav om avlastning og økonomiske vurderinger.<br />
26<br />
Dette skjedde fordi staten hevet innslagspunktet for hva <strong>kommune</strong>n kunne kreve refusjonskrav for. Regelendringene<br />
kom i 2009, men utbetalingen av tilskuddet skjer året etter.<br />
27<br />
Art 25400. Opplyst i telefonsamtale 16.05.11.<br />
28<br />
3 millioner går til ferdigstillelse av Kalhammaren 44, et kommunalt botilbud. Opplyst 19.05.11.<br />
Avlastning barn og unge - 31 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Den kraftige utgiftsveksten som fremkom i forbindelse med 1. tertial ser også ut til å ha<br />
hatt betydelig effekt på helse- og sosialkontorenes økonomistyring. ”Vi fikk klar beskjed<br />
fra toppnivå, utgiftene må ned.”<br />
Ved Hundvåg og Storhaug helse- og sosialkontor pekes det på at man begynte å ta<br />
grep ganske kjapt, og på at man er blitt mer kritiske når man skal innvilge: ”Vi er enige<br />
om at vi må ned i nivå, men ikke bryte loven.” Blant annet har man her endret vedtakslengden<br />
fra ett til et halvt år, for å bedre kunne ha muligheter til å gjøre endringer 29 .<br />
Det understrekes samtidig at det kan bli dyrt på sikt dersom man gir brukerne for<br />
knappe tjenester.<br />
Det er også slik at vedtakene diskuteres på fagmøter internt, og underskrives av helseog<br />
sosialsjef: ”Det er aldri noen saker vi diskuterer mer enn avlastning i bolig. Vi ser først på<br />
andre tjenester, miljøtjenester 30 , støttekontakt og hjemmeavlastning.”<br />
Forskjeller mellom hsk-ene. Figuren under viser det gjennomsnittlige antall avlastningsdøgn<br />
pr bruker av de ulike hsk-ene. Oversikten viser imidlertid bare gjennomsnittlig<br />
antall døgn i kommunal avlastning, ikke gjennomsnittlig antall døgn hos de<br />
private leverandørene, eller totalbildet.<br />
Figur 5 – Gjennomsnittlig antall avlastningsdøgn pr. hsk pr desember 2010 31<br />
100<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Eiganes og Tasta Madla Hundvåg og<br />
Storhaug<br />
Hillevåg og Hinna<br />
Vi ser at spesielt Madla hsk skiller seg ut fra de andre hsk-ene med et lavere gjennomsnittlig<br />
avlastningsdøgn pr. bruker. Dette kan være et uttrykk for at Madla er ”strengere”<br />
enn de andre hsk-ene, men det kan også være bydelsvise forskjeller i behov som<br />
kommer til uttrykk. Det er vanskelig å tolke i en bestemt retning.<br />
29<br />
Første vedtak varer i tre måneder, deretter har normal vedtakslengde vært ett år.<br />
30<br />
Tiltak som er rettet mot<br />
31<br />
Kilde: Figur mottatt av <strong>kommune</strong>n.<br />
Avlastning barn og unge - 32 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Tilbakemeldingene fra Madla hsk tyder på at de opplever seg selv som strenge. Det<br />
skal være faglig forsvarlig, men en blir presset på økonomi. Man oppfatter seg selv<br />
som veldig lojale til <strong>kommune</strong>ns økonomiske rammer.<br />
Selv om vi ikke har intervjuet så mange brukere pekte flere på eksempler som underbygger<br />
inntrykket om at Madla er noe strengere enn de andre hsk-ene.<br />
1.2.7.3 VERKTØY FOR ØKONOMISTYRING<br />
Økonomistyring på individnivå. Avlastningsvedtakene diskuteres internt i faggruppen<br />
på hsk-ene, og blir underskrevet av helse- og sosialsjef. Vi får opplyst at de aller<br />
dyreste vedtakene har gått gjennom levekårssjef før de er blitt godkjent.<br />
Fra helse- og sosialsjefene pekes det imidlertid på at man har for dårlig oversikt over<br />
vedtakenes kostnadsside, at det som regel ikke finnes klare økonomiske rammer for<br />
dem. Det føres økonomisk kontroll med enkeltvedtakene, og utgiftene er som regel i<br />
samsvar med det som er vedtatt. Men man har vanskeligheter med å se enkeltvedtakene<br />
i sammenheng med totalrammen.<br />
Dette henger blant annet sammen med at man ikke har tatt i bruk funksjonen klientregnskap<br />
i Cosdoc. Dermed blir det vanskelig å få ut gode oversikter over <strong>kommune</strong>ns<br />
kostnader med vedtakene. ”Når vi gjør vedtak må vi summere antall døgn manuelt. Det er<br />
ikke lagt opp til å ta opp sum avlastningsdøgn og omregne dette til pris og prognose i forhold til<br />
budsjett.” De aller fleste ved hsk-ene gir uttrykk for at de ønsker et slikt klientregnskap,<br />
og at dette ville styrket økonomistyringen. Det blir også hevdet at det er fullt mulig å få<br />
en brukerregnskapsmodul i fagsystemet Cosdoc. Dette mener helse- og sosialsjefene vil<br />
gjøre de økonomiske vurderingene sterkere integrert i vedtaksstyringen, og dermed<br />
lettere å styre økonomien.<br />
Økonomistyring på aggregert nivå. Det blir hevdet at de månedlige økonomirapportene<br />
ikke gir presis nok styringsinformasjon, men det er delte meninger om dette. En<br />
periode fikk man bare økonomirapporter om de kommunale avlastningstjenestene.<br />
Kjøp av private tjenester og beslektede tjenester var ikke inkludert i rapportene. Gjennomgangen<br />
vår tyder imidlertid på at dette har blitt langt bedre i <strong>2011</strong>.<br />
Helse- og sosialsjefene gir også uttrykk for at de har behov for mer støtte og nøkkeltall<br />
til å kunne gjøre analyser av økonomisk utvikling, utvikling i antall brukere og antall<br />
avlastningsdøgn. ”Vi trenger litt tallanalyser, noen som stiller spørsmål, for å forstå hva som<br />
foregår.” Sentrale faktorer her er økonomisk utvikling, endring i antall brukere, og<br />
sammenhengen mellom ulike avlastningstjenester. Levekårssjef hevder at helse- og sosialsjefene<br />
har gode nok verktøy til å gjøre slike analyser selv.<br />
Avlastning barn og unge - 33 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Standard/kriterier. Gjennomgangen vår viser at <strong>kommune</strong>n ikke har hatt noen kommunal<br />
standard eller tildelingskriterier for avlastningstjenesten. Mange av de intervjuede<br />
på bestillerkontorene savner klarere norm for avlastningstjenestene.<br />
De private utførerne har ikke fått tilgang til Cosdoc. Dette gjør det vanskeligere for bestillerne<br />
å vite om utførelsen av vedtaket er i samsvar med bestillingen.<br />
1.2.8 VEDTAKSPROSESSEN<br />
I figuren under viser vi vedtaksprosessen i forbindelse med tildeling av avlastningsbolig,<br />
fra søknad kommer inn til avlastning er iverksatt. Vi har allerede vært inne på økonomistyring,<br />
og brukervalg i avsnittene over. Her går vi nærmere inn på noen viktige<br />
momenter i forbindelse med tildelingsprosessen.<br />
Figur 6 - Prosess – saksbehandle og tildele avlastning i bolig (Kilde: QLM)<br />
1.2.8.1 VURDERINGER SOM LIGGER TIL GRUNN FOR<br />
BESTILLINGENE<br />
Lovgrunnlag. Retten til avlastning er nedfelt i sosialtjenesteloven § 4-2, bokstav b: De<br />
sosiale tjenester skal omfatte avlastningstiltak for personer og familier som har et særlig<br />
tyngende omsorgsarbeid. I § 4-3 slås det fast at de som ikke kan dra omsorg for seg<br />
selv, eller som er helt avhengig av praktisk eller personlig hjelp for å greie dagliglivets<br />
gjøremål, har krav på hjelp etter § 4-2 bokstav a-d.<br />
Utgangspunktet for tjenestene er at foreldrene mottar avlastningen, mens barnet mottar<br />
omsorgen og har størstedelen av den direkte kontakten med tjenesteyter.<br />
Kommunen tilbyr døgnbasert avlastning til familier med et særlig tyngende omsorgsbehov,<br />
slik at omsorgspersonene kan få den avlastning de trenger for å ha dem<br />
Avlastning barn og unge - 34 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
boende hjemme. Tilbudet skal være forutsigbart slik at omsorgspersonene kan planlegge<br />
sin hverdag.<br />
Ingen standard for tildeling. Som nevnt har ikke <strong>kommune</strong>n hatt noen kommunal<br />
standard for avlastningstjenestene. Mye er opp til den enkelte saksbehandlers<br />
skjønnsmessige vurdering, selv om avlastningsvedtakene som regel diskuteres i faggruppen<br />
og med helse- og sosialsjef.<br />
Men de aller fleste gir uttrykk for at de ønsker klarere føringer, for eksempel i form av<br />
en norm for antall døgn.<br />
Grunnlag for skjønnsutøvelsen. I intervjuene gis det fra saksbehandlerne uttrykk for<br />
følgende 32 :<br />
• Det er viktig å gi dem så mye avlastning at familien holder, og hindrer utmatting<br />
hos de foresatte. Det er veldig forskjellig hva familiene tåler. Noen tåler<br />
mye, andre tåler mindre. Det er ikke bare barnets diagnoser som spiller inn her,<br />
men også foreldrenes evne og mulighet til å håndtere disse. Vi skal ikke vurdere<br />
hva vi selv hadde tålt. Vi vurderer foreldrenes ressurser til å stå i belastningen,<br />
og gir tilbud ut fra familiens totale behov. Enkelte vil nesten ikke ha noen<br />
ting, og da tilbyr vi gjerne mer enn de ber om. Vi ser at de har behov for hjelp<br />
for ikke å slite seg ut.<br />
Tilbudet er til foreldrene, ikke barna, men tilbudet må harmonere med det barna<br />
har behov for.<br />
Andre alternativer. Ofte vurderer saksbehandlerne andre tjenester før døgnbasert avlastning<br />
33 . Dette kan være støttekontakt, fritidskontakt eller hjemmeavlastning. Felles<br />
for disse tjenestene er at de er relativt rimelige, men det er vanskelig å rekruttere folk<br />
til disse stillingene.<br />
1.2.8.2 PRESS PÅ BESTILLINGENE<br />
Bestillerne opplever å få klare bestillinger fra andre hold, og disse ”bestillingene” samsvarer<br />
ofte dårlig med hva <strong>kommune</strong>n kan tilby.<br />
I intervjuene pekes det på at det er flere som ønsker å legge føringer på bestillingene,<br />
som barnevernet, fastleger, spesialisthelsetjenesten og IAA: ”Mange mener noe om hva vi<br />
bør gjøre, og gir uttrykk for dette overfor barnas foreldre. Dette skaper ofte urealistiske forventninger<br />
om hva vi kan levere av tjenester”.<br />
En av helse- og sosialsjefene sa det slik:”..foreldrene er i en vanskelig situasjon og tar kontakt.<br />
Saksbehandlerne blir utsatt for et kjempepress.”<br />
Det oppstår dermed et forventningsgap mellom det foreldrene og deres støttespillere<br />
ønsker, og det bestillerkontorene kan gi: ”Vi bruker mye tid på å skrelle av forventningene.<br />
32<br />
Dette er ikke et direkte sitat, men en samling av tilbakemeldingene fra bestillerkontorene.<br />
33<br />
Kommer selvsagt an på brukers behov.<br />
Avlastning barn og unge - 35 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Jens Skår er psykolog i spesialisthelsetjenesten og 100 % eier i IAA. Som spesialistpsykolog<br />
får han ofte henvisninger fra fastlegene, og Skår henviser også en del klienter videre<br />
til <strong>kommune</strong>ne. Hsk-ene og <strong>kommune</strong>n mener at Skår bruker sin rolle som spesialistpsykolog<br />
til å markedsføre tilbudet ved IAA overfor klientene sine. Hsk-ene hevder<br />
at de har fått likelydende søknader fra foreldrene, og mener Skår har vært med og<br />
utformet søknadene. Fra <strong>kommune</strong>n hevdes det også at Skår har bedt en familie om<br />
søke et gitt antall timer miljøtjeneste, ”.. og bidratt til å skape forventninger om tjenester<br />
som familien kanskje ikke fyller vilkårene for å få. 34 ”<br />
Kommunen og hsk-ene mener Skår har en uheldig dobbeltrolle35. En av de intervjuede<br />
sa det slik: ”Det er umulig å si hvem han representerer, spesialisthelsetjenesten som psykolog<br />
eller IAA.”<br />
Skår selv bestrider påstandene fra <strong>kommune</strong>n. Han er enig i at han har en dobbeltrolle,<br />
men uenig i at den er problematisk. Han viser til at han er 100 % eier av IAA, men at<br />
han ikke er ansatt der. Hans ansettelsesforhold er hos Helse Vest, hvor han er spesialist<br />
på funksjonshemmede barn og autister.<br />
”Jeg må jo opplyse om IAA, TPO og de kommunale avlastningstjenestene. Det en kan lure på er<br />
om jeg bevisst styrer inn her eller der. Han hevder at han ikke favoriserer IAA, og at de<br />
fleste av klientene styres inn mot et kommunalt tilbud. Noen ganger styres de også<br />
mot TPO ”fordi jeg har ment at de har gode tjenester”.<br />
Om påstanden om at han er med å utforme søknadene svarer Skår slik: ”De tror det er<br />
jeg som står bak. Men foreldrene snakker sammen, de møter hverandre i foreldreforeninger. Jeg<br />
har måttet bremse dem noen ganger, og forklare at det er et system der en må gå gjennom bestillerkontorene.<br />
Han peker videre på at mange brukere kommer til dem og spør om avlastningstilbudet:<br />
”Da henviser vi dem til den formelle saksgangen.”<br />
Vurdering: Saksbehandlerne møter press på bestillingene fra mange kanter, og de bruker<br />
mye tid på å redusere brukernes forventninger.<br />
Brukervalget har som regel ikke vært fritt. Det har ikke vært samsvar mellom det politikerne<br />
har vedtatt, og helse- og sosialkontorenes praksis. Dette har etter vår vurdering<br />
bidratt til å øke presset mot hsk-ene og saksbehandlerne.<br />
1.2.8.3 SAMSVAR MELLOM DET SOM ER BESTILT OG DET SOM ER<br />
UTFØRT.<br />
Hvor konkrete er bestillingene av heldøgns avlastning? Bestillingene vil selvsagt variere<br />
etter hvor omfattende brukers behov er. Men tilbakemeldingene fra bestillere og<br />
utførere tyder på følgende fellestrekk:<br />
34<br />
Jf e-post desember 2010.<br />
35<br />
I juli 2010 skrev 11 <strong>kommune</strong>r i regionen, inkludert <strong>Stavanger</strong>, brev til Helse Vest angående Skårs dobbeltrolle. Tilbakemeldingen<br />
fra Helse Vest tyder på at de mener denne dobbeltrollen er uproblematisk. Hovedargumentet er at det er<br />
<strong>kommune</strong>ne (ikke spesialisthelsetjenesten) som skal vurdere hvilke tjenester brukerne har behov for, og hvilke utførere<br />
man ønsker å benytte.<br />
Avlastning barn og unge - 36 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
• Antall avlastningsdøgn er alltid angitt. Kanskje ligger det inne en preferanse<br />
om at de foresatte primært ønsker avlastning i helgene, eller annenhver uke.<br />
Opplysninger om utfordringer og belastning i hjemmet står som regel også. Det<br />
ligger som regel inne en standardformulering om at barnet trenger struktur,<br />
rammer og forutsigbarhet.<br />
• Utførerne peker på at de fleste vedtakene er ganske generelle i formen, og at de<br />
færreste inneholder en spesifisering. Det er vanlig at utførerne selv hører med<br />
foreldre, skole og eventuelt andre om hva de gjør og hva de trener på?<br />
Oppfølging av vedtak. Hovedinntrykket er at det gjøres få endringer i bestillinger<br />
(endringsmeldinger), og at utgiftene er i samsvar med det som er bestilt.<br />
Flere saksbehandlere gir imidlertid uttrykk for at de vet for lite om det private tjenestetilbudet<br />
de bestiller: ”Vi kjøper tjenester, men vet ikke helt hva det innebærer”.<br />
Hovedinntrykket er at det er lettere å følge med på hvordan de kommunale utførerne<br />
følger opp vedtaket enn de private. Hovedgrunnen til dette rapporteres å være at de to<br />
private utførerne ikke bruker fagsystemet Cosdoc. I rammeavtalen var det satt et krav<br />
til leverandørene at de skal føre miljøterapijournal. Denne skal beskrive behov og ressurser<br />
til barnet/ungdommen, og hvordan de mottar hjelpen. Medisinering, eventuelle trenings- og<br />
kostholdsbehov skal også fremgå der. Vi får opplyst at de private var lovet tilgang til fagsystemet<br />
Cosdoc, men at dette aldri har skjedd. Dette fagsystemet inneholder blant annet<br />
tiltaksplaner og miljøjournal. Bestillerne mener at en tilgang til disse verktøyene<br />
ville gi dem bedre kunnskaper om hvordan bestillingen blir fulgt opp de private (innhold<br />
og metode).<br />
Samtidig peker bestillerne på at foreldre og foresatte er meget fornøyde med de private<br />
utførerne: ”Det er et bra kontrollverktøy det.” Bestillerne møter også utførerne og brukerne<br />
i ansvarsgruppemøter.<br />
Mindretallet gir uttrykk for at de har god kjennskap til hva IAA kan tilby av tjenester,<br />
kompetanse og metode, men langt mindre kjennskap til det kommunale og TPO.<br />
Vedtakene revurderes vanligvis etter et år. Hundvåg og Storhaug har begynt å revurdere<br />
vedtakene etter et halvt år.<br />
Fra helse og sosialsjefene gis det også uttrykk for at fakturaene fra de private utførerne<br />
er lite spesifikke og vanskelige å forstå. Man ønsker en bedre dokumentasjon av hva de<br />
har gjort og når: ”Slik det er i dag står det oppført en rekke døgn. Vi ønsker å vite hvilke døgn<br />
og hvilke timer.”<br />
Avlastning barn og unge - 37 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
1.2.8.4 VENTELISTER<br />
Tallene fra februar og mars viser at enkelte venter på plass i døgnavlastning i kommunal<br />
bolig, men at de er relativt få.<br />
Pr. 04.04.11 ble det gitt tilbud om avlastning 11 135 døgn pr. år (inkludert tre kriseboliger,<br />
nr. 30 har 30 døgn ledig).<br />
• Den 01.03.11 stod 413 døgn på venteliste. Dette gjaldt 11 brukere. Av disse var:<br />
o Seks nye brukere. Dette gjaldt 215 døgn<br />
o Fem brukere hadde avlastning, men hadde vedtak på et høyere antall<br />
døgn. Dette gjaldt 198 døgn.<br />
• Den 31.03.11 stod 247 døgn på venteliste. Dette gjaldt 7 brukere.<br />
o To nye brukere. Dette gjaldt 74 døgn.<br />
o Fem brukere hadde avlastning, men hadde vedtak på et høyere antall<br />
døgn. Dette gjaldt 173 døgn<br />
Vi ønsker å presisere at dette bare er tall for de kommunale avlastningsboligene. Vi har<br />
ikke fått tilgang på tall for de private. Vi har imidlertid fått opplyst i intervjuene at det i<br />
all hovedsak ikke er ventetid hos de private utførerne, og at de tildeler løpende.<br />
Prioritering. Det er alltid den med størst behov som først blir prioritert. Brukers behov<br />
teller, ikke ansiennitet på ventelisten. Dette i tråd med sosialtjenesteloven § 8-1 36 .<br />
Når det gjelder selve tildelingen av kommunale tjenester, er det Dagsenter avlastning<br />
som prioriterer, bestillerne er ikke involvert i dette. Dette gjøres på inntaksmøtene.<br />
Ventetid. Vi har ikke fått tilgang til presise tall som sier noe om gjennomsnittlig ventetid,<br />
eller om hvem som venter lengst eller kortest. Representanter fra Dagsenter avlastning<br />
anslår ventetiden fra en til åtte måneder, og fra det ene bestillerkontoret får vi<br />
opplyst at det har vært ventetid på ca. ett år.<br />
Stor spredning. Det er stor spredning i antall vedtatte avlastningsdøgn. Vi får opplyst<br />
at brukerne har mellom 24 og 200 avlastningsdøgn, TPO har flere brukere med 365<br />
døgns avlastning (heldøgns botilbud) og 3 bor på kommunal kriseplass (heldøgns botilbud).<br />
Som nevnt er kriseplassene opptatt av brukere som venter på plass i bofellesskap<br />
som skal være ferdig i 2012. Det betyr at disse brukerne bor på kriseplass frem til<br />
det er ledig plass i bofellesskapet.<br />
36 Er det flere som samtidig søker en tjeneste det er knapphet på, regnes de likevel ikke som parter i samme sak. Og en søker som<br />
mener seg forbigått, kan ikke klage over at en annen har fått ytelsen.<br />
Avlastning barn og unge - 38 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
1.2.9 HVA SKILLER DET KOMMUNALE OG PRIVATE<br />
AVLASTNINGSTILBUDET?<br />
Her konsentrerer vi oss om forskjellene mellom det kommunale og private døgnavlastningstilbudet.<br />
Ifølge rammeavtalene skal det private avlastningstilbudet være et<br />
supplement til det <strong>kommune</strong>n kan tilby ved sine avlastningsboliger.<br />
Her sammenlignes det kommunale og private avlastningstilbudet langs følgende dimensjoner:<br />
Kompetanse, fleksibilitet, antall ansatte å forholde seg til og innhold i tjeneste.<br />
Vi har tidligere sammenlignet dem på pris.<br />
Vi går ikke inn på metodene de ulike aktørene bruker. Selv om dette er relevant, er det<br />
utenfor vårt mandat å vurdere metodikken som brukes, og om den ene aktørens metode<br />
er bedre enn den andres.<br />
Vi behandler innhold i tjeneste til slutt. Da ser vi nærmere på hva som er innholdet i<br />
avlastningstjenestene. Vi ser også nærmere på grenseoppgangen mellom avlastningstjenester<br />
og et rent behandlingstilbud.<br />
Vi starter gjennomgangen med en kort presentasjon av utførerne og deres brukergrupper.<br />
1.2.9.1 KORT OM UTFØRERNE OG DERES BRUKERGRUPPER<br />
Det er totalt 28 ordinære sengeplasser og 4 krisesenger i de kommunale avlastningsboligene.<br />
I tabellen under gir vi en oversikt over det kommunale tilbudet<br />
KOMMUNALE AVLASTNINGSTJENESTER<br />
Tabell 5 – Kommunale avlastningsboliger<br />
Avlastningsbolig Etabl Plasser Alder Brukergrupper<br />
Hinna<br />
avlastningsbolig 1988 7 8-62<br />
Psyk utvhemmede voksne og barn med psykiatriske<br />
diagnoser<br />
Tasta<br />
avlastningsbolig 1992 6 10-34 Psyk utvhemmede med diagnoser<br />
Kalhammaren<br />
avlastnb 1995 7 10-24 Utfordrende adferd, multifunksjonshemmede<br />
Madla<br />
avlastningsbolig 2003 6 10-27<br />
Multifunksjonshemmede, psyk utvhemmede,<br />
adferdsdiagnoser<br />
Kalhammaren<br />
bokollektiv 2006 2 7-17 Autismediagnose og utfordrende adferd<br />
Nr 30 2008 4 7-16 Psykiatri, men også noen m/lett psyk utvhemming<br />
Kommentar: Vi ser at det kommunale tilbudet er blitt gradvis utvidet de siste årene.<br />
Tidligere var det primært familier med barn som hadde fysiske eller psykiske utviklingshemminger<br />
som var brukere av avlastningsboligene. Etter hvert som gruppen<br />
barn med psykiske lidelser og adferdsproblemer har økt, har man fått flere boliger til-<br />
Avlastning barn og unge - 39 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
passet disse brukerne. Også de eksisterende boligene (som Hinna) har utvidet tilbudet<br />
til også å gjelde barn med psykiatriske diagnoser.<br />
SENTER FOR TILPASSET OPPLÆRING (TPO)<br />
Tabell 6 – Senter for tilpasset opplæring<br />
• Aksjeselskap. 100 % eid av Kjell Reidar Jonassen<br />
• Etablert i 2003<br />
• I utgangspunktet ”verdens minste” skole, 4 plasser<br />
• Avlastningsdelen har vokst siden etableringen<br />
• Pr april <strong>2011</strong> - 12 (15) avlastningsplasser<br />
• Fire boliger<br />
• Brukere: Barn, unge og unge voksne med store adferdsproblemer og mye utagering og/eller<br />
psykiske lidelser, for eksempel autisme<br />
• Alder: 10-37, hovedvekten av brukerne er mellom 10 og 20 år.<br />
• Nedgang i brukere det siste året fordi <strong>kommune</strong>n har overtatt en del (se figur over)<br />
Kommentar: Vi får opplyst at det sjelden er barnets behov som avgjør om de kommer<br />
til Senter for tilpasset opplæring: De får som regel de elevene som skolen eller foreldrene<br />
sliter mest med (trusler, vold, utageringer). Vi får også opplyst at TPO har fått flere<br />
brukere som de kommunale utførerne ikke har klart å håndtere.<br />
TPO er uenige i at det har vært et stort overforbruk på avlastningstjenester: Kostnadsøkningen<br />
skyldes botilbud fortrinnsvis for unge menn med store utageringer og adferdsproblemer.<br />
TPO mener utgiftene til ren avlastning har gått ned fra 2009 til 2010.<br />
Vi får opplyst at TPO har overfør flere brukere over til <strong>kommune</strong>n i 2010, men at antall<br />
overføringer ble dempet etter at politikerne fastslo at det skulle være fritt brukervalg.<br />
”De som <strong>kommune</strong>n har tatt tilbake har ønsket et tilbud hos oss, men saksbehandleren informerte<br />
dem om at det ikke lenger var mulig.”<br />
TPO synes det er uheldig at de bare kobles inn i de vanskelige sakene, når det har utartet<br />
seg. ”Det er et problem at vi bare får de som strever mest.” De mener <strong>kommune</strong>n og<br />
brukerne kunne hatt god effekt av deres kompetanse dersom de ble involvert på et tidligere<br />
stadium, eller dersom de hadde brukere med mindre adferdsproblemer.<br />
INSTITUTT FOR ANVENDT ADFERDSANALYSE (IAA)<br />
Tabell 7 – Insititutt for Anvendt Adferdsanalyse<br />
• Aksjeselskap. 100 % eid av Jens Skår<br />
• Etablert i 2001. Flere tilbud: Barnehage (godkjent for 8 barn), veiledning og oppfølging av barn<br />
som går i vanlig barnehage, veiledning til spesialpedagoger, lærere og miljøterapeute og<br />
avlastning<br />
• Avlastningsdelen har vokst siden etableringen<br />
• Pr april <strong>2011</strong> - 8 avlastningsplasser<br />
• 1 bolig<br />
• Brukere: Barn, unge og unge voksne med psykiske lidelser (feks autisme), adferdsvansker og<br />
lettere psykiske utviklingshemminger/dårlige kognitive forutsetninger. En del med kromosale<br />
avvik, som ofte resulterer i fysiske eller mentale (lettere psykiske utviklingshemminger) avvik.<br />
• Alder: 8-24, hovedvekten av brukerne er mellom 10 og 20 år.<br />
• Ørliten nedgang i brukere det siste året, men langt mindre enn TPO<br />
Avlastning barn og unge - 40 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Kommentar: Etableringen av IAA ble drevet frem av foreldre som hadde barn med<br />
store omsorgsbehov: De ønsket en enhet med en klar brukerprofil, færre ansatte pr<br />
bruker, og et innhold som ble styrt etter barnas og foreldrenes behov 37 . Vi får opplyst<br />
at det var relativt stille frem til 2004, men at driften har økt betydelig etter at mange<br />
foreldre ønsket et fritt brukervalg: ”Da begynte det å bli legitimt å be om denne type tjenester<br />
fra private.”<br />
IAA har en egen foreldreforening.<br />
Bestillerne om de to private utøvernes tjenester: De tar de vanskeligste og mest utagerende<br />
brukerne (spesielt TPO), og som regel er disse ungdommer eller unge voksne<br />
38 : ”Når de kommunale avlasterne ikke klarer å håndtere brukerne, så klarer de private det.”<br />
1.2.9.2 FLEKSIBILITET<br />
Hovedinntrykket er at både bestillere og brukere opplever de private utførerne som<br />
langt mer fleksible enn de kommunale.<br />
Ved det ene helse- og sosialkontoret ble det formulert slik: ”Den kommunale avlastningstjenesten<br />
tilpasses <strong>kommune</strong>n, mens de private avlasterne tilpasser tjenesten brukeren. Da sliter<br />
vi som saksbehandlere når vi skal prioritere de kommunale avlasterne”.<br />
Tilbakemeldingene tyder på at avlastningen er mer brukerstyrt hos de private enn hos<br />
de kommunale utøverne. Blant annet synes brukerne at <strong>kommune</strong>n er for lite fleksible i<br />
forbindelse med forespørsler fra brukerne. Det pekes på at man sjelden kan gjøre endringer<br />
i tidspunkt for avlastningen når turnusen er lagt (for fire måneder om gangen).<br />
Fra Dagsenter avlastning får vi opplyst at man må planlegge for en viss tid om gangen<br />
for å ha en forsvarlig økonomisk drift, og at det derfor ikke alltid er like lett å tilpasse<br />
seg brukers behov. Det pekes også på at de fleste kriseplassene også er opptatt, og at<br />
man må ha mer plasser ledige for å kunne være mer fleksible, men dette taper man<br />
penger på i ABI-systemet 39 .<br />
Flere peker også på at tilbudet hos de private er mer tilpasset det enkelte barns behov<br />
hos de private utførerne. Foreldrene hevder at de har mer medbestemmelse over tilbudets<br />
innhold hos de private, og at de er mer lydhøre for de foresattes ønsker og behov.<br />
Vedtak om døgnavlastning splittes opp i døgnavlastning, timebasert avlastning og ferieavlastning.<br />
Kommunen har også et eget ferieavlastningstilbud, men det som synes å<br />
være unikt for de private er at de også kan dra på ferie sammen med hele familien: ”Vi<br />
37<br />
Jf intervju.<br />
38<br />
Avlastningsbehovet øker som regel etter hvert som barnet blir eldre.<br />
39<br />
Aktivitetsbaserte inntekter.<br />
Avlastning barn og unge - 41 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
hjelper dem med å gjennomføre en ferie sammen”. En av brukerne vi intervjuet hadde eksempelvis<br />
splittet opp vedtaket på fire ettermiddager og en lørdag. ”Nå kan vi planlegge<br />
noe tirsdag og torsdag kveld og enkelte helger. Ellers er det vanskelig å være med på noe fast<br />
som voksne.”<br />
Fra brukerhold pekes det på at denne type fleksibilitet sannsynligvis vil føre til at de<br />
trenger færre avlastningsdøgn og avlastningstjenester på kort sikt 40 . ”Vi kuttet ut SFOavlastning.<br />
Vi får også opplyst fra TPO at de også har en tjeneste der rykker ut hjemmet eller i<br />
kommunalt bofellesskap dersom en situasjon har utartet seg. Hensikten er å trekke<br />
vedkommende ut av situasjonen til situasjonen har roet seg.<br />
Brukerne peker imidlertid på at det er veldig positivt at de kommunale utførerne har<br />
startet opp med timebasert avlastning. ”Det kommunale tilbudet er absolutt i bevegelse.<br />
Men det er et ekstra gode i det private at en kan få den timebaserte avlastningen et annet sted<br />
enn hjemme.” Pr. april <strong>2011</strong> arbeider <strong>kommune</strong>n med å finne et egnet lokale til timebasert<br />
avlastning.<br />
1.2.9.3 ANTALL ANSATTE Å FORHOLDE SEG TIL<br />
Brukerne har langt færre personer å forholde seg hos de private enn hos de kommunale<br />
utførerne. Dette har blitt fremhevet av de aller fleste vi har intervjuet.<br />
Både bestillere og kommunale utførere peker på at brukerne i løpet av en avlastningsuke<br />
må forholde seg til ca. 20 forskjellige ansatte.<br />
Det er langt færre å forholde seg til hos de private utførerne. I løpet av en avlastningsuke<br />
anslås det mellom 4-6 personer å forholde seg til for hver bruker.<br />
Det vil være visse variasjoner her, spesielt i forhold til pleietyngde, men hovedinntrykket<br />
er slik det er presentert over.<br />
Fra Dagsenter og avlastning pekes det på at det er mange småstillinger, og at behovet<br />
er større på kvelden og i helgene enn i ukedagene (er på skole, dagsenter). Det er få av<br />
de ansatte som ønsker å utvide stillingene i form av flere kvelder og helger, hevdes det.<br />
De private har organisert seg noenlunde likt. IAA har et team rundt hver bruker, i stedet<br />
for at alle arbeider med alle. Det er hovedsakelig fulltidsansatte som arbeider der,<br />
og de har ansvaret for fire-fem brukere i snitt. Det pekes på at dette er gunstig både for<br />
bruker og ansatte: Brukerne får få ansatte å forholde seg til, og de ansatte får bygget<br />
40<br />
Samtidig pekes det på at foreldre av denne type brukere får større behov etter hvert som de blir eldre. Men et mer<br />
fleksibelt tilbud vil kunne begrense denne behovsøkningen, hevdes det.<br />
Avlastning barn og unge - 42 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
opp kompetansen sin rundt disse brukerne. TPO har fire ulike boliger, og det er få faste<br />
ansatte som arbeider der, og få brukere som bor der.<br />
Også bestillere og brukere viser til disse forskjellene mellom de private og offentlige<br />
utførerne. En av de foresatte fortalte at han hadde hatt sin autistiske sønn på en av de<br />
kommunale avlastningsboligene: ”Han er avhengig av stabilitet, men det var alt for mange<br />
ansatte og brukere der. Det var for mye ustabilitet, og det er det verste som finnes for ham.” Vi<br />
får opplyst at dette resulterte i at gutten ble taus under oppholdet, men ventilerte og<br />
fikk alt ut når han kom hjem.<br />
1.2.9.4 KOMPETANSE<br />
Det er mye av de samme profesjonene som går igjen både blant private og offentlige<br />
utførere: Sosionom, barnevernspedagog, lærer, førskolelærer, vernepleier, sykepleier,<br />
ergoterapeut, fysioterapeut.<br />
Vi har ikke noen sammenlignbare tall her, men Dagsenter og avlastning oppgir at over<br />
50 prosent av deres ansatte har høyskolekompetanse. De private oppgir at de fleste av<br />
deres ansatte har høyskolekompetanse.<br />
Alle enhetene mottar ekstern veiledning. IAA mottar veiledning fra spesialistpsykolog,<br />
kommunale utførere mottar veiledning fra spesialistpsykolog og vernepleier, mens<br />
TPO mottar veiledning fra et faglig nettverk bestående av lege, psykolog og fysioterapeut.<br />
Fra bestillerkontorene pekes det på at de private utførerne har bedre kompetanse på<br />
ekstrem adferdsproblematikk, utageringer, autisme, utviklingsforstyrrelser. Men det<br />
understrekes samtidig at den kommunale kompetansen er i ferd med å bygges opp.<br />
De kommunale utførerne hevder at deres kompetanse på adferd er økt betydelig de<br />
siste årene. Kurser og faglig veiledning fra veiledningsteamet har bidratt til dette.<br />
1.2.9.5 INNHOLD I TJENESTEN<br />
Føringer: Avlastning eller behandling/trening (habilitering)? Fra levekårsstaben blir det<br />
hevdet at de private utførerne driver trening eller behandling, og at dette ikke har vært<br />
en del av bestillingen. Grenseoppgangen mellom avlastningstjenester og habilitering<br />
(trening, miljøtjenester) ser ut til å ha vært uklar, og avlastningsbegrepet har ikke vært<br />
tydelig definert.<br />
I sak til kommunalstyret for levekår, 22.03.11 forsøker rådmannen å tydeliggjøre forskjellene:<br />
Kommunen har et ansvar for å sikre habilitering etter <strong>kommune</strong>helsetjenesteloven,<br />
og ansvar for avlastning etter sosialtjenesteloven.<br />
Avlastning barn og unge - 43 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Habilitering av barn og unge skal bygge på en utredning og en anbefaling fra spesialisthelsetjenesten,<br />
og skal foregå på barnets vanlige arenaer. 41 Ved avlastning går utfører<br />
inn og utøver omsorgen for barnet i familiens sted. ”Avlastning er med andre ord en<br />
videreføring av de pårørendes arbeid. Rådmannen finner det på denne bakgrunn naturlig å avgrense<br />
avlastningstjenesten til de habiliteringstiltak, for eksempel treningstiltak, som de pårørende<br />
ellers utfører.”<br />
Omsorgsyters behov for avlastning skal være avgjørende, ikke barnets behov for tjenester.<br />
I saken oppsummeres grenseoppgangen mellom avlastning og habilitering på<br />
følgende måte:<br />
• Habilitering som tjeneste er i utgangspunktet en annen tjeneste enn avlastning.<br />
• Habilitering kan defineres inn under avlastningsbegrepet når følgende kumulative<br />
vilkår er oppfylt:<br />
o Det foreligger utredning/anbefaling fra spesialisthelsetjenesten<br />
o Det foreligger bestilling fra <strong>kommune</strong>n v/ helse- og sosialkontoret på at<br />
de aktuelle tiltakene skal inngå i avlastningstilbudet.<br />
o De aktuelle habiliteringstiltakene er en videreføring av den habilitering<br />
de pårørende foretar ellers.<br />
o Det er de pårørendes behov for avlastning som er utslagsgivende for<br />
vedtak om tjenester, ikke i første rekke barnets behov.<br />
I samme sak pekes det på at politiske vedtak om fritt brukervalg kun omfatter avlastningstjenester,<br />
ikke habilitering når dette faller utenfor avlastningsbegrepet. Rådmannen<br />
legger til grunn at det kun er avlastningstjenester som det skal gjennomføres anbudskonkurranse<br />
for i denne omgang.<br />
Praksis<br />
Utførerne mener representanter fra <strong>kommune</strong>n har hengt seg opp i dette med behandling,<br />
uten å forstå hva som skjer i praksis. Dette blir forklart slik:<br />
• Et ”normalt” barn som har avlastning – oppdras fra a til b. Da blir avlastningen<br />
en videreføring av aktiviteter hjemme.<br />
• Men hvis barna har betydelige utageringer, adferdsproblemer eller lignende,<br />
må arbeidet gjøres mer systematisk, og en bør drive målrettet miljøarbeid.<br />
• Hvis de er enda mer ”ute å kjøre” må vi i tillegg inn med miljøterapi og behandling.<br />
Det vi gjør er å arbeide med de tingene ungene sliter med. Vi jobber<br />
systematisk med dette, vi skriver ned og systematiserer. De brukerne vi får må<br />
vi jobbe med på denne måten, ellers går de til grunne.<br />
Dette utdypes av den andre utføreren: ”Vi har tradisjonelt fått de vanskelige, de som har<br />
vært prøvd i de kommunale avlastningsboligene. Dette er klienter som har vært tvangsinnlagt<br />
på psykiatrisk, men som det er ingen plass å skrive dem ut til (…) De må ha en strukturert<br />
41<br />
Jf. sak om avlastningstjenester barn og unge, datert 22.03.11.<br />
Avlastning barn og unge - 44 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
hverdag på en helt annen måte enn andre. De får struktur på dagen, de får opptrening, vedlikehold<br />
av ferdighetene og habilitering.”<br />
Begge utførerne peker på at spesialisthelsetjenesten vanligvis ikke driver denne formen<br />
for behandling, og hvis ikke de gjør det, så er det ingen som gir disse brukerne et behandlingstilbud.<br />
Og vi gjør det innenfor rammen av ”.. avlastningstimene uten at det koster<br />
en time eller krone mer”. Utførerne synes også det er rart at <strong>kommune</strong>n klager på for<br />
mye innhold i tjenesten så lenge prisen er lik.<br />
I forvaltningsrevisjonsrapporten fra 2008 skrev vi at forskjellen mellom de private og<br />
kommunale utførerne var at de private i stor grad drev behandling, mens <strong>kommune</strong>ns<br />
avlastningstjeneste er mer en ren omsorgsfunksjon (avlastning, tilsyn). Gjennomgangen<br />
vår nå viser at dette ikke er en riktig beskrivelse i mars <strong>2011</strong>, og at forskjellen mellom<br />
kommunale og private utførere ikke er så stor.<br />
Den kommunale avlastningen innholder også mye trening, oppfølging og strukturering.<br />
Det pekes blant annet på at man må forholde seg til tvangshandlinger og utageringer<br />
på en planmessig måte, og forsøke å skape adferdsendringer. De trener på en rekke<br />
ting, som språk, spising, rydding av bord, selvstendighetstrening og på å forhindre<br />
urinavlating om natten. Som regel er dette ting som barna trener på hjemme eller på<br />
skolen, men det hender også at man trener på ting det ikke trenes på andre steder, for<br />
eksempel på å forhindre matnekting.<br />
Fra den ene private utføreren blir det pekt på at det kan være enkelte ting foreldrene<br />
ikke klarer å trene på, men ønsker at utfører skal gjøre. Samtidig understrekes det at all<br />
trening og behandling er initiert av foreldrene. Vi starter ikke opp på egenhånd. Brukere<br />
av IAA peker på at IAA trener på det foreldrene ønsker de skal trene på, for eksempel<br />
lesing, adferd eller på å ta bussen.<br />
De kommunale utførerne utfører imidlertid ikke veiledning i hjemmet (miljøtjeneste).<br />
Her synes det som om hovedskillet mellom innholdet i de private og kommunale<br />
tjenestene ligger. Både bestillere og kommunale utførere mener dette er spesialisthelsetjenestens<br />
ansvar. Et av bestillerkontorene utdyper: ”Det er veiledning i hjemmet<br />
som er problematisk, ikke resten av miljøtjenesten, dvs. bistand i hjemmet. For meg er avlastning<br />
og miljøtjeneste to vidt forskjellige ting. Avlastning er en pustepause for foreldrene, mens<br />
miljøtjeneste forutsetter at bruker er delaktig med tanke på å være selvhjulpen og selvstendig.(…)<br />
Hvis vi innvilger avlastning gjennom IAA er problemet løst. De gjør begge deler. De<br />
har plasser i bolig, men går også ut i bolig. Det er definert som avlastning, men fungerer som<br />
miljøtjeneste.”<br />
De private utførerne mener at grensen mellom avlastningstjenester og veiledning i<br />
hjemmet kan være uklar og kunstig. De mener det ofte ikke er hensiktsmessig å opere-<br />
Avlastning barn og unge - 45 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
re med en slik grense. En representant fra den ene utføreren sa det slik: ”Det ville vært<br />
veldig rart dersom vi, når vi driver timebasert avlastning skulle si til foreldrene, nei, det kan vi<br />
ikke gjøre, det er en miljøtjeneste, da må du gå til spesialisthelsetjenesten”.<br />
Den andre utføreren peker på at de driver veiledning i hjemmet, for eksempel i forbindelse<br />
med spise- og leggerutiner. ”Dersom foreldrene har store problemer med dette, og det<br />
for eksempel går utover nattesøvnen, eller de sliter seg ut, er det en viktig avlastning å få hjelp<br />
til slike situasjoner.”<br />
Flere bestillerne fremhever at tilbudet til IAA og TPO bærer større preg av at det er noe<br />
målrettet med oppholdet, og at de gjør foreldrene i stand til å mestre sine barn på en<br />
bedre måte.<br />
Spesialisthelsetjenestens oppgave? Mange av de intervjuede i <strong>kommune</strong>n mener at<br />
miljøtjenester er spesialisthelsetjenestens (habiliteringstjenestens) ansvar 42 . Men lovverket<br />
tyder på at både <strong>kommune</strong>n og spesialisthelsetjenesten har et ansvar her, men<br />
ansvarsdelingen er ikke tydelig definert. Verken forskrift om habilitering og rehabilitering,<br />
eller veileder for habiliteringstjenesten for voksne gir klare svar. I forskriftens § 16<br />
står det at det regionale helseforetaket skal sørge for råd og veiledning til <strong>kommune</strong>n<br />
om opplegg for enkeltbrukere. Men <strong>kommune</strong>n og spesialisthelsetjenesten er uenige i<br />
om hva dette innebærer.<br />
Begge utførerne hevder at spesialisthelsetjenesten i regionen primært har definert sitt<br />
ansvar til å drive med utredning, diagnostisering og akutt psykiatri: ”Når det gjelder<br />
symptomer eller varige tilstander definerer spesialisthelsetjenesten det som miljøterapi og miljøarbeid,<br />
og ikke som en del av det de behandler. Det er miljøterapi og miljøarbeid og <strong>kommune</strong>ns<br />
ansvar.” Samtidig blir det pekt på at det er noen områder (gråsoner) som kunne vært<br />
dekket av både spesialisthelsetjeneste og <strong>kommune</strong>, men når spesialisthelsetjenesten<br />
sier de ikke vil ha det, så sitter <strong>kommune</strong>ne igjen med ansvaret.<br />
Kommunens spesialpsykolog hevder at spesialisthelsetjenesten ” har forlatt alle mulige<br />
gråsoner.” Han mener at miljøbehandling og miljøtjeneste er spesialisthelsetjenestens<br />
oppgave. Han peker videre på (som flere andre i <strong>kommune</strong>n) at spesialisthelsetjenesten<br />
i <strong>Stavanger</strong> er svake på habiliteringsområdet. Et konkret eksempel på dette er hans<br />
egen stilling i <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>. Han er ansatt av <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong> som psykologspesialist<br />
med veiledningsansvar. Han mener at <strong>kommune</strong>n neppe hadde trengt å<br />
ansette ham dersom spesialisthelsetjenesten hadde gjort jobben sin. Han hevder at det<br />
egentlig er spesialisthelsetjenestens jobb å utføre flere av de veiledningsoppgavene han<br />
gjør, og at det er spesialisthelsetjenesten som gjør mye av denne jobben i andre helseregioner.<br />
Blant annet gjør han en del tilsvarende veiledningsoppgaver for <strong>kommune</strong>r i<br />
Hedmark, men da som en del av spesialisthelsetjenesten der (han er ansatte ved Sykehuset<br />
Innlandet).<br />
42<br />
I Helse <strong>Stavanger</strong> består denne tjenesten av Habiliteringstjenesten for barn (Østerlide), Rehabiliteringstjenesten (Lassa)<br />
og Mobilt Innsatsteam (Sandnes).<br />
Avlastning barn og unge - 46 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Flere i <strong>kommune</strong>n hevder at spesialisthelsetjenesten svikt først og fremst dreier seg om<br />
deres lovpålagte plikt til å gi råd og veiledning om opplegg for enkeltbrukere 43 . Det<br />
blir hevdet at spesialisthelsetjenesten mangler både nok personer og nok kompetanse<br />
til å ivareta deres veiledningsplikt. Dette mener man er et brudd på sosialtjenestelovens<br />
§ 4-A13, som sier at helseforetakene plikter å sørge for at spesialisthelsetjenestene<br />
har nødvendig kompetanse og bemanning til å yte forsvarlig bistand til <strong>kommune</strong>n 44 .<br />
Det blir hevdet at <strong>kommune</strong>n noen ganger har behov for langvarig observasjon og deltakelse<br />
i miljøet for å håndtere utfordrende adferd. Men denne typen veiledning gir<br />
ikke spesialisthelsetjenesten i <strong>Stavanger</strong>.<br />
Ifølge spesialisthelsetjenesten er det ikke deres oppgave å gå inn i langvarig miljøarbeid<br />
og miljøterapi: De foretar undersøkelser, utredninger og gir veiledning og rådgivning<br />
til personell i <strong>kommune</strong>n. I tillegg tilbyr de kompetanseheving i form av generelle/spesifikke<br />
kurs. Alt dette gjøres ut fra bestilling.<br />
Ifølge spesialisthelsetjenesten samarbeider de med, og veileder, <strong>kommune</strong>ne om opplegg<br />
for enkeltbrukere. Fra <strong>kommune</strong>n hevdes det at dette ikke er tilstrekkelig til å<br />
dekke de ansattes behov fordi veiledningen ikke er konkret nok.<br />
Det bør også legges til at spesialisthelsetjenesten i Helse <strong>Stavanger</strong> har redusert antall<br />
årsverk innen habilitering de siste årene 45 . Det blir også pekt på at en sannsynligvis har<br />
lavere bemanning innen dette feltet i <strong>Stavanger</strong> enn i mange andre helseregioner 46 .<br />
Spesialisthelsetjenesten peker samtidig på at det er viktig at <strong>kommune</strong>n henviser pasienter<br />
til dem 47 . Habiliteringstjenesten har merket en klar nedgang i antall henvisninger<br />
i <strong>Stavanger</strong> de siste årene, og lurer på om dette kan skyldes tidligere års oppfatninger<br />
av spesialisthelsetjenesten.<br />
43<br />
Jf forskrift om habilitering og rehabilitering<br />
44<br />
Dette kapittelet regulerer bruk av tvang og makt overfor enkelte personer med psykisk utviklingshemming.<br />
45<br />
Opplyst i intervju 18.05.<br />
46<br />
Vi får opplyst at helseforetakene tidligere hadde nøkkeltall på antall ansatte i forhold til folketall, men at man ikke har<br />
dette lenger.<br />
47<br />
Dette skjer formelt ved at lege henviser, men både bestillerkontor og utførere kan ha en aktiv rolle som medhenviser<br />
her.<br />
Avlastning barn og unge - 47 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
1.3 VURDERINGER OG<br />
ANBEFALINGER<br />
1.3.1 UTGIFTSØKNING<br />
1.3.1.1 MINDRE ENN ANTATT...<br />
I sak om brukervalg i avlastningstjenesten for barn og unge blir det pekt på at utgiftene<br />
til kjøp av private avlastningstjenester har økt sterkt (januar <strong>2011</strong>, levekårsutvalget).<br />
Fra 1. tertial 2008 til 1. tertial 2010 har utgiftene til kjøp fra eksterne leverandører økt<br />
fra 7,9 til 28,2 millioner kroner.<br />
I saken vises det til at budsjett for eksternt kjøp av pleie-, omsorg- og avlastningstjenester<br />
var på 21,5 millioner kroner i 2010. I tertialrapporten for 2. tertial 2010 var prognosen<br />
på kjøpte tjenester 93,5 millioner kroner 48 . Det vil si et merforbruk på ca. 72 millioner<br />
kroner.<br />
I forhold til disse punktene viser gjennomgangen vår to ting:<br />
• Budsjettsprekk ble stor fordi helse- og sosialkontorenes budsjetter til kjøp<br />
av tjenester fra private har vært urealistiske i 2010.<br />
• Kjøp av private avlastningstjenester har økt, men i langt mindre grad enn<br />
det som kommer til utrykk i den nevnte saken.<br />
Regnskapstallene viser at <strong>kommune</strong>n har kjøpt avlastningstjenester for 56 millioner<br />
kroner i 2010. Men gjennomgangen viser at en stor del av utgiftene til kjøp av avlastningstjenester<br />
i realiteten er kjøp av heldøgns boligplass. Kjøp av heldøgns boligplasser<br />
utgjør om lag 29 millioner kroner 49 .<br />
Det vil si at i underkant av 27 millioner kroner i realiteten var kjøp av avlastningstjenester.<br />
Hvis vi kun ser på utgifter til avlastningstjenester til barn og unge (under 18), er brutto<br />
utgifter til kjøp av private avlastningstjenester på ca 13 millioner kroner.<br />
Hvorfor er utgifter til heldøgns bolig ført som avlastningstjenester? Datamaterialet gir<br />
to forklaringer:<br />
• Kommunen har ikke rammeavtale for kjøp av heldøgns boligplasser. Og fordi<br />
<strong>kommune</strong>n har en rammeavtale innenfor avlastningstjenester, er denne brukt<br />
til å kjøpe et døgntilbud.<br />
48<br />
Kilde: Samme sak.<br />
49<br />
Sannsynligvis noe mer ettersom tallene som viser kjøp av heldøgns boligplasser er fra 15.12.10.<br />
Avlastning barn og unge - 48 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
• For å ivareta sosialtjenestelovens krav om avlastningstjenester. På en måte er<br />
dette avlastningstjenester. Det er knapphet på kommunale omsorgsboliger til<br />
disse brukerne, og foreldrene er utslitt. Tiltaket starter gjerne som et kriseavlastningstiltak,<br />
men blir etter hvert av mer permanent varighet.<br />
Gjennomgangen viser også at <strong>kommune</strong>n har kjøpt avlastningstjenester for brukere<br />
over 18, selv om rammeavtalen dekker brukere under 18. Selv om det er en fullt forståelig<br />
prioritering for å ivareta sosialtjenestelovens § 4-2, er det likevel et brudd på lov<br />
om offentlige anskaffelser<br />
Vi anbefaler <strong>kommune</strong>n å etablere rammeavtaler som også dekker kjøp av avlastningstjenester<br />
for de over 18, og som dekker kjøp av heldøgns bolig, slik at man opererer<br />
i tråd med lov om offentlige anskaffelser.<br />
Et annet sentralt spørsmål er om det ville kostet mindre for <strong>kommune</strong>n totalt sett<br />
dersom brukerne hadde hatt tilbud i en kommunal omsorgsbolig? Det er vanskelig å<br />
svare ja eller nei på dette spørsmålet. Dataene tyder på at det er stor spennvidde i brukernes<br />
behov. I tillegg kommer det an på hvilke boliger og hvilken kompetanse som er<br />
tilgjenglig. Kanskje vil en større andel spesialtilpassede kommunale boliger bidra til at<br />
tilbudet blir billigere. Samtidig kan det være en utfordring å sikre et jevnt belegg på<br />
denne type boliger. Vi er også informert om at leverandøren av heldøgns botilbud<br />
(TPO) også har klart å redusere bemanningen på enkelte brukere.<br />
1.3.1.2 ... MEN LIKEVEL BETYDELIG<br />
Selv om utgiftsøkningen innen avlastningstjenester er mindre enn antatt, er den likevel<br />
betydelig fra 2006 til 2010. Økning i kjøp av private tjenester kommer i tillegg til utgiftsøkning<br />
innen kommunale avlastningstjenester (67 %).<br />
Fra 2006 til 2010 har utgiftene til avlastningstjenester økt fra 24 til 94 millioner kroner,<br />
dvs. 290 %. Tar vi bort de som i realiteten er i heldøgns bolig er utgiftsøkningen på om<br />
lag 41 millioner, dvs. nesten 170 %.<br />
1.3.1.3 HVORFOR UTGIFTSØKNING?<br />
Det er flere årsaker til utgiftsøkningen:<br />
• Flere får døgnavlastning. Fra 2006 til 2010 er antallet brukere som mottar<br />
døgnavlastning fordoblet, fra 80 til 160. Fra 2010 til <strong>2011</strong> har det vært en nedgang<br />
på 10 brukere. De fleste av disse hadde privat avlastning.<br />
• Nye brukergrupper med større behov, og et bedre og mer differensiert tilbud.<br />
Fra 2006 2010 er det kommet til en ny type brukere av avlastningstjenestene,<br />
som helse- og sosialkontorene ikke hadde før. Dette er brukere som har psykiske<br />
lidelser, autismelignende diagnoser, store adferdsproblemer og mye utageringer.<br />
Mange av disse brukerne er meget ressurskrevende, og de passet ikke<br />
Avlastning barn og unge - 49 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
inn i det daværende kommunale avlastningstilbudet, som var tilpasset barn og<br />
unge med fysiske og psykiske utviklingshemminger. Kommunen hadde heller<br />
ikke god nok kompetanse til å håndtere disse brukerne.<br />
De fleste av de private aktørenes brukere er i disse brukergruppene, og de<br />
kommunale har også utvidet tilbudet, økt kompetansen, og fått langt flere av<br />
disse brukerne de siste årene.<br />
Hvorfor er det så flere nye brukergrupper? Det synes i all hovedsak å skyldes to<br />
forhold:<br />
• Endring i barnevernets praksis (2007) overfor barn med diagnose har<br />
medført at flere av denne gruppen er blitt brukere av avlastningstjenester.<br />
Vi får opplyst fra <strong>kommune</strong>n at barnevernet sparte fem millioner på<br />
dette, uten at disse midlene ble tilført hsk-ene 50 .<br />
• Prosjektet ”En dør inn” for barn og unge med psykiske lidelser (se faktadel<br />
for mer om disse forklaringene)<br />
• Den viktigste indirekte faktoren til utgiftsøkningen er for liten tilgang til boliger<br />
i bofellesskap. Dette synes å være den største ”proppen” eller ”flaskehalsen”<br />
i systemet. Flere av avlastningsbrukerne venter på plass i heldøgns bolig.<br />
Dette gjelder både brukere av kommunale og private tjenester. Vi har allerede<br />
vist til de som i praksis har heldøgns bolig hos de private. I tillegg er tre av<br />
<strong>kommune</strong>ns fire kriseplasser opptatt av brukere som venter på plass i bofellesskap.<br />
Disse vil etter alt å dømme få plass i 2012, og de har tatt opp kriseplassene<br />
permanent siden høsten 2010. I tillegg er det flere brukere som har vedtak på<br />
opp i mot 200 dager i året.<br />
• Disse to siste faktorene fører til at gjennomsnittlig avlastningsdøgn pr bruker<br />
øker. Dataene våre tyder på at gjennomsnittlig antall avlastningsdøgn har<br />
økt de siste årene, selv om vi ikke har eksakte tall på dette. Normen for ressurskrevende<br />
brukere for 10 år siden var 90 dager, i dag gjennomsnittlig antall døgn<br />
pr bruker (ikke bare de ressurskrevende) tett opp til dette tallet. Vi finner også<br />
indikasjoner på at <strong>Stavanger</strong> i snitt også tildeler et høyere antall døgn pr. bruker<br />
enn i Bergen og Trondheim, selv om tallene må tolkes med varsomhet.<br />
Enkelte peker også på at <strong>Stavanger</strong> har gitt romslige avlastningsvedtak, og at<br />
også dette er en del av forklaringen på økningen i snitt.<br />
Det er imidlertid vanskelig å fastslå om mange brukere og omfattende vedtak utelukkende<br />
skyldes mangel på heldøgns botilbud, eller om det også skyldes at nivået i <strong>Stavanger</strong><br />
er høyere enn andre <strong>kommune</strong>r uavhengig av dette. En må nok gå grundigere<br />
gjennom vedtakene for å kunne gjøre en slik vurdering.<br />
50<br />
I tillegg var disse utgiftene bare en del av de totale utgiftene for barna, ettersom barnevernsutgifter er et spleiselag<br />
mellom <strong>kommune</strong> og stat når de overstiger <strong>kommune</strong>ns egenandel.<br />
Avlastning barn og unge - 50 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
1.3.2 BRUKERVALGET HAR SOM REGEL IKKE<br />
VÆRT FRITT<br />
Føringer: Fritt brukervalg innebærer at brukerne kan velge mellom tjenesteutførere,<br />
ikke mellom tjenester. Bestillerkontorene fatter vedtak om hvilke tjenester som skal<br />
innvilges, og i hvilket omfang. Når et slikt vedtak er fattet skal brukerne etterpå kunne<br />
velge tjenesteutfører.<br />
Praksis: Brukernes valg av utfører har ikke vært fritt. Administrasjonen har ikke fulgt<br />
opp vedtaket om fritt brukervalg slik som forutsatt. Bestillerne styrer i all hovedsak<br />
valgene mot det offentlige avlastningstilbudet. Private velges når det offentlige ikke<br />
har hatt et egnet tilbud, riktig kompetanse, kapasitet, eller egnede lokaler. Private velges<br />
også noen ganger på bakgrunn av sterke preferanser hos brukerne.<br />
Dette innebærer at de private som regel får brukere med veldig høy pleietyngde, dvs.<br />
at de er meget ressurskrevende.<br />
I gjennomgangen gis det to forklaringer på hvorfor brukervalget ikke har vært fritt. For<br />
det første var signalet fra ledelsen i levekårsavdelingen at hsk-ene i all hovedsak skulle<br />
styre brukerne mot de kommunale avlastningstjenestene. For det andre peker helse- og<br />
sosialsjefene på at de ikke hadde stor nok budsjettramme til å oppfylle vedtaket om<br />
fritt brukervalg. Derfor ble heller ikke brukerne informert om at brukevalget var fritt.<br />
Til tross for at <strong>kommune</strong>n ikke har praktisert fritt brukervalg har det likevel vært en<br />
kraftig økning i personer (familier) som har døgnavlastning hos de private aktørene. I<br />
mars 2006 var det 4 brukere, i mars 2010 var antallet 38. Fra 2010 til <strong>2011</strong> er antallet redusert<br />
til 28. Nedgangen skyldes <strong>kommune</strong>ns tilbakeføring av brukere fra de private<br />
til de kommunale utførerne i 2010.<br />
Gjennomgangen tyder på at saksbehandlerne blir utsatt for et betydelig press når de<br />
skal bestille avlastningstjenester. Det er flere aktører som ønsker å legge føringer på<br />
bestillerne. Gjennomgangen tyder på at det er et gap mellom brukernes forventninger<br />
til tjenesten, og det helse- og sosialkontorene kan gi av tjenester. Saksbehandlerne bruker<br />
mye tid på å redusere brukernes forventninger.<br />
Etter vår vurdering har administrasjonens manglende oppfølging av vedtaket om fritt<br />
brukervalg bidratt til å øke avstanden mellom forventninger og praksis, noe som har<br />
økt presset mot hsk-ene og saksbehandlerne.<br />
Vi anbefaler <strong>kommune</strong>n å praktisere fritt brukervalg i tråd med intensjonen i det politiske<br />
vedtaket.<br />
Muligheten for et helt fritt brukervalg er i praksis noe begrenset fordi det er en viss<br />
spesialisering blant utførerne. Gitt at en skal ha et helt fritt brukervalg, er det viktig at<br />
Avlastning barn og unge - 51 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
bestillerne informerer om de ulike aktørene, og hvor det er plass. Man bør være tydelige<br />
på hvilke områder og for hvilke grupper brukervalget reelt sett er fritt, dvs. når det<br />
er flere som kan levere avlastningstjenester til samme brukergruppe, og når det ikke er<br />
det. Dette er ikke helt tydelig i dag.<br />
Vi anbefaler også <strong>kommune</strong>n å gjøre en grundig vurdering av effektene av en praktisering<br />
og realisering av et fritt brukervalg.<br />
I gjennomgangen vår er det for eksempel blitt nevnt at en bør sikre seg at de kommunale<br />
utførerne har kompetanse på alle brukergruppene, slik at <strong>kommune</strong>n ikke blir for<br />
avhengig av de private leverandørene for å sikre brukerne et avlastningstilbud. Er dette<br />
et argument for en favorisering av de offentlige avlasterne?<br />
Uansett er det viktig å sørge for at det er gode institusjonelle forutsetninger for å følge<br />
opp det politiske vedtaket på en tilfredsstillende måte. Eksempler på dette er <strong>kommune</strong>ns<br />
forpliktelser i rammeavtalene, og at organisasjonen er godt tilpasset et fritt brukervalg.<br />
1.3.3 ULIKE PRISMODELLER<br />
Kommunen har operert med to ulike prismodeller, en for de kommunale utførerne, og<br />
en for de private. Den kommunale har vært elastisk i forhold til brukernes pleietyngde<br />
slik at lav pleietyngde har utløst lav pris, og høy pleietyngde har utløst høy pris (ABIfinansiering).<br />
De private har hatt en fast døgn- og timepris for sine tjenester. Disse prisene<br />
ble akseptert av <strong>kommune</strong>n i rammeavtalen fra 2007.<br />
Selv om prisene ikke er helt sammenlignbare, er det klart at prisene for de private tjenestene<br />
ligger tett opp til den høyeste kommunale priskategorien. Det innebærer at det<br />
vil være økonomisk ugunstig for <strong>kommune</strong>n å velge private leverandører for brukere i<br />
de laveste pleiegruppene. Til det er prisforskjellen for stor. Et slikt valg ville medført<br />
en stor ekstrautgift for <strong>kommune</strong>n.<br />
I et økonomisk perspektiv det altså fornuftig å styre de mest ressurskrevende brukerne<br />
inn mot de private, slik hsk-ene har gjort. Dette er altså en god måte å holde utgiftene<br />
nede på, selv om det ikke nødvendigvis er det beste for brukeren.<br />
Vi er informert om at <strong>kommune</strong>n vil legge opp til en slik prisdifferensiering i det nye<br />
konkurransegrunnlaget (ABI-finansiering).<br />
Vi mener dette er en helt sentral forutsetning for at <strong>kommune</strong>n skal kunne tilby et fritt<br />
brukervalg, uten at valg av leverandør skal gi for store økonomiske utslag. Brukernes<br />
pleiebehov bør avgjøre pris, ikke om det er en kommunal eller privat leverandør som<br />
leverer tjenesten.<br />
Avlastning barn og unge - 52 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
1.3.4 BUDSJETTREDUKSJONEN I 2010 VAR LITE<br />
REALISTISK<br />
Som tidligere nevnt ble budsjettsprekken i 2010 meget stor fordi helse- og sosialkontorenes<br />
budsjetter til kjøp av tjenester fra private var urealistiske i 2010. Det mest ekstreme<br />
eksempelet på dette er Hillevåg og Hinna hsk sitt budsjett for å kjøpe tjenester fra<br />
private. Budsjett og forbruk i 2009 var på hhv. 8,1 og 8,7 millioner kroner, mens budsjettet<br />
for 2010 var på 357 000 kroner.<br />
Budsjettnedtrekket kom fordi <strong>kommune</strong>n ønsket å få ned utgiftene. Men budsjettnedtrekket<br />
var lite realistisk, av flere årsaker. For det første har <strong>kommune</strong>n en juridisk<br />
forpliktelse i allerede vedtatte avlastningsdøgn, og enkeltvedtakene varer som regel i<br />
ett år, og noen ganger et halvt år. For det andre: Selv om man skulle klare å avvikle vedtakene<br />
hos de private, må man ha tilstrekkelig ledige plasser hos de kommunale avlasterne.<br />
Det har det ikke vært. I februar og mars <strong>2011</strong> var det eksempelvis flere som<br />
stod på venteliste til det kommunale tilbudet. For det tredje: 30 millioner av døgnavlastningsutgiftene<br />
går i realiteten til kjøp av heldøgns botilbud. Dette er brukere med store<br />
adferdsproblemer og mye utageringer, og det er lite realistisk at de kommunale avlasterne<br />
vil kunne ta i mot alle disse i 2010. For det fjerde: En effektuering av et slikt vedtak<br />
ville innebære en meget stor endring av tjenestetilbudet ”over natten”, og ville kanskje<br />
også vært i strid med sosialtjenesteloven § 4-2.<br />
En tilbakeføring av brukere fra private til offentlige tjenesteytere var også i konflikt<br />
med tidligere vedtak om fritt brukervalg.<br />
Men <strong>kommune</strong>n må ha muligheter til å bremse og redusere utgiftene i tråd med føringene<br />
i budsjettet. Da er det viktig å vite noe om hvilke muligheter det er for dette,<br />
hvilke forpliktelser <strong>kommune</strong>n har, og hvilke konsekvenser dette får for brukerne.<br />
1.3.5 HVORDAN SIKRE BEDRE ØKONOMISTYRING<br />
1.3.5.1 LANGT BEDRE ØKONOMISTYRING...<br />
Gjennomgangen vår tyder på at overforbruket i 2010 har hatt en positiv effekt på<br />
<strong>kommune</strong>ns og hsk-enes økonomistyring på avlastningsfeltet. Kommunen har blant<br />
annet iverksatt prosjekt ABI – der man har sett på samsvar mellom bestilte og utførte<br />
tjenester, og prosjekt kjøpte tjenester fra private. I tillegg har man iverksatt en rekke kostnadsreduserende<br />
tiltak mht. kjøpte tjenester, som gjennomgang av alle vedtak, anbudsrunde<br />
nye rammeavtaler, utvikling av nye tjenester og kompetanseutvikling for<br />
bestillere.<br />
Helse- og sosialsjefene peker også på at de månedlige økonomirapportene er blitt bedre<br />
i <strong>2011</strong>. De hevder at vedtak om avlastning i bolig diskuteres spesielt grundig internt<br />
på kontorene, og at de som regel starter med andre avlastningstjenester eller et lavt an-<br />
Avlastning barn og unge - 53 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
tall døgn. Ved Hundvåg og Storhaug hsk har man begynt å revurdere vedtakene etter<br />
et halvt år, i stedet for ett år, slik regelen var tidligere.<br />
Hsk-ene har fått oppjustert budsjettrammen for <strong>2011</strong> (se faktadel).<br />
1.3.5.2 … MEN NOE GJENSTÅR<br />
KLIENTREGNSKAP<br />
Selv om det er mye positivt å spore, tyder datamaterialet vårt på at noe gjenstår. Blant<br />
annet er ikke funksjonen klientregnskap i Cosdoc tatt i bruk. Dette gjør at det blir<br />
vanskeligere for saksbehandlerne og helse- og sosialsjefene å se enkeltvedtakenes kostnader<br />
i sammenheng med den totale rammen.<br />
Vi anbefaler <strong>kommune</strong>n å ta i bruk funksjonen klientregnskap i Cosdoc.<br />
Med bedre oversikt over enkeltvedtakenes kostnader vil en videre kunne si noe mer<br />
presist om vedtakenes effekt på årsbudsjettet.<br />
KOMMUNAL STANDARD/TILDELINGSKRITERIER<br />
Dataene våre tyder på at det i dag er visse forskjeller mellom helse- og sosialkontorenes<br />
tildelingspraksis. Dette kan være bydelsvise forskjeller, men det kan også være uttrykk<br />
for kulturforskjeller mellom kontorene. Det er vanskelig å tolke dette i en bestemt<br />
retning, men dataene våre kan tyde på at det er kulturforskjeller mellom kontorene.<br />
Pr. i dag har ikke <strong>kommune</strong>n etablert egne tildelingskriterier eller standarder for tjenesten.<br />
Vi anbefaler <strong>kommune</strong>n å etablere egne tildelingskriterier/standarder for avlastningstjenestene,<br />
og da spesielt døgnavlastning.<br />
Vi er informert om at <strong>kommune</strong>n har planer om å gjøre dette når den nye rammeavtalen<br />
er på plass i løpet av <strong>2011</strong>. Blant annet tenker en seg en norm for minimum antall<br />
avlastningsdøgn for de ulike brukergruppene. Vi tror dette er viktig styringsredskap,<br />
og et viktig bidrag for å bringe forventningene mer i samsvar med hva <strong>kommune</strong>n kan<br />
tilby av tjenester. En god standard vil kunne bidra til å skape likere praksis mellom<br />
saksbehandlere og mellom hsk-er, og dermed skape bedre rammebetingelser for at like<br />
tilfeller behandles lik. Den vil også kunne bidra til å lette presset fra den enkelte saksbehandler.<br />
Den enkelte saksbehandlers skjønnsutøvelse vil fremdeles være helt sentral i forbindelse<br />
med tildelinger avlastningstjenester. Vi tror at en standard eller tjenestenorm vil<br />
skape en nyttig ramme for skjønnsutøvelsen.<br />
Avlastning barn og unge - 54 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
IKKE TILGANG TIL COSDOC<br />
De private utførerne har ikke fått tilgang til Cosdoc. Dette gjør det vanskeligere for bestillerne<br />
å vite om utførelsen er i samsvar med vedtak.<br />
Vi anbefaler <strong>kommune</strong>n å sørge for at de private utførerne får tilgang til Cosdoc, slik<br />
intensjonen var i rammeavtalen fra 2007.<br />
KONTROLLMEKANISMER<br />
Som nevnt legger <strong>kommune</strong>n opp til lik finansiering av private og kommunale leverandører<br />
i et nytt konkurransegrunnlag. I tillegg ser rådmannen behov for å legge inn<br />
ytterligere kontrollmekanismer 51 . ”Det er i gjeldende rammeavtaler ikke satt begrensninger<br />
oppad til i forhold til hvor mange brukere den enkelte leverandør kan levere avlastningstjenester<br />
til.” De private har økt kapasitet i takt med etterspørsel, mens det kommunale har et<br />
begrenset antall plasser, noe som i seg selv regulerer forbruk av tjenester. ”Det er aktuelt<br />
å legge inn kontrollmekanismer i form av for eksempel antall plasser som kan kjøpes fra privat<br />
leverandør eller maksimalt beløp det kan kjøpes tjenester for.”<br />
Dette vil kunne begrense det frie brukervalget noe. Om begrensningen er liten eller<br />
stor vil avhenge av hvilken beløps- eller plassgrense man setter for kjøp av private tjenester.<br />
Samtidig må det være anledning for <strong>kommune</strong>n å sette en grense for hvor mange plasser<br />
en skal ha, og hvor mye ressurser som skal brukes på feltet. Da bør totalrammen<br />
være avgjørende, ikke om det er offentlige eller private utførere som leverer tjenesten.<br />
I en innsparingssituasjon betyr dette at enten så får færre brukere avlastning, eller så<br />
blir vedtaksstørrelsen redusert, dvs. at en smører tynnere utover. Kanskje vil det innebære<br />
litt av begge deler.<br />
Budsjettet vil vise hvor mange avlastningsdøgn hsk-ene har råd til i de ulike kategoriene.<br />
Antall brukere de foregående årene vil si noe om forventet antall brukere det<br />
kommende budsjettåret.<br />
Helse- og sosialsjefene og levekårsstab bør sette seg ned i fellesskap for å gjøre jevnlige<br />
analyser av trender på feltet. I perioden 2006 til 2010 fikk man blant annet en fordobling<br />
i antall brukere med døgnavlastning, og også nye brukere på grunn av omleggingen<br />
i barnevernet. Hvilke utviklingstrekk vil man kunne se i årene som kommer?<br />
Vil man oppleve en reduksjon i brukere og omfang som følge av at flere får plass i heldøgns<br />
bolig i 2012? Eller vil økningen fortsette? Vil det være behov for å gå ned i standard<br />
på tjeneste som en følge av en vanskeligere økonomisk situasjon for <strong>kommune</strong>n?<br />
Hvor langt kan en gå ned i standard uten å være i konflikt med sosialtjenesteloven? I<br />
hvilken grad vil det være mulig å sette inn andre og rimeligere tiltak?<br />
51<br />
Jf. sak om avlastningstjenester barn og unge, datert 22.03.11.<br />
Avlastning barn og unge - 55 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Kommunen har begynt med timebasert avlastning, slik som de private. Hvis hsk-ene<br />
eksempelvis innvilger mer hjelp til henting og bringing på skolen, samt avlastning enkelte<br />
ettermiddager, vil dette etter alt å dømme redusere behovet for døgnavlastning.<br />
Økt bruk av timebasert avlastning og beslektede tjenester vil sannsynligvis redusere<br />
<strong>kommune</strong>ns utgifter.<br />
1.3.6 FORSKJELL MELLOM KOMMUNALE OG<br />
PRIVATE TJENESTER<br />
1.3.6.1 ANTALL BRUKERE OG BRUKERGRUPPER<br />
Det er langt flere brukere som får kommunale avlastningstjenester. Pr. mars <strong>2011</strong> fikk<br />
122 brukere opphold i kommunale avlastningsbolig, mens 29 fikk opphold hos private<br />
avlastere. De kommunale avlastningsboligene tilbyr avlastning til flere brukergrupper<br />
(men spesialisering innen hver bolig). I tillegg til å tilby avlastning til foreldre med<br />
barn og unge voksne med fysiske (for eksempel multihandikappede) og psykiske handikap,<br />
har <strong>kommune</strong>n også de siste årene bygget opp tjenester for de nye brukergruppene<br />
(psykiatri, autisme og utagering).<br />
De private tilbyr også tjenester til en rekke ulike brukere, men TPO har eksempelvis<br />
flest med store adferdsproblemer og mye utagering, mens IAA har mange med autismelignende<br />
diagnoser og lettere psykiske utviklingshemminger.<br />
1.3.6.2 PRIS<br />
Som vi har vært inne på har det offentlige og private tilbudet representert to ulike prisregimer.<br />
Den kommunale prisen har vært differensiert etter pleietyngde, mens de private<br />
har hatt en fast pris. Men siden private tilbyderne som regel har mottatt de mest<br />
ressurskrevende brukerne ser det i praksis ut til at prisforskjellen har vært liten.<br />
1.3.6.3 FLEKSIBILITET<br />
Både bestillere og brukere opplever de private utøverne som mer fleksible enn de<br />
kommunale avlasterne. De mener at de private i større grad tilpasser seg brukerens<br />
behov, og er mer lydhøre for foreldrenes ønsker. Det vises blant annet til timebasert avlastning<br />
og at de private drar på ferie sammen med hele familien. Samtidig registrerer<br />
brukerne positive endringer hos de kommunale, blant annet timebasert avlastning.<br />
1.3.6.4 ANTALL ANSATTE Å FORHOLDE SEG TIL<br />
Det er langt færre ansatte å forholde seg til hos de private utførerne. Dette oppleves<br />
som en stor fordel for brukerne, spesielt for brukere i autismespekteret.<br />
Avlastning barn og unge - 56 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
1.3.6.5 INNHOLD I TJENESTE<br />
Fra <strong>kommune</strong>n er det blitt hevdet at de private utførerne driver trening eller behandling,<br />
og at dette ikke har vært en del av bestillingen.<br />
I forvaltningsrevisjonsrapporten fra 2008 52 skrev vi at forskjellen mellom de private og<br />
kommunale utførerne var at de private i stor grad drev behandling, mens <strong>kommune</strong>ns<br />
avlastningstjeneste er mer en ren omsorgsfunksjon (avlastning, tilsyn). Gjennomgangen<br />
vår nå viser at dette ikke er en riktig beskrivelse i mars <strong>2011</strong>, og at forskjellen mellom<br />
kommunale og private utførere ikke er så stor.<br />
Gjennomgangen vår viser at forskjellen mellom de private og kommunale utførerne<br />
ikke er så stor. Den kommunale døgnavlastningen innholder også mye trening, oppfølging<br />
og strukturering. Både kommunale og private utførere trener på en rekke ting,<br />
som spising, språk og selvstendighet. Mye av treningen er initiert av foreldrene, selv<br />
om både offentlige og private utførere trener på ting det ikke trenes på hjemme. Det<br />
blir pekt på at det er enkelte ting foreldrene ikke klarer å trene på selv.<br />
Om man driver behandlingslignende tiltak eller ikke synes først og fremst å være betinget<br />
av hvilken brukergruppe man har, ikke om det er en offentlig eller privat aktør<br />
som utfører tjenesten.<br />
De kommunale utførerne utfører imidlertid ikke veiledning i hjemmet (miljøtjeneste).<br />
Her synes det som om hovedskillet mellom innholdet i de private og kommunale tjenestene<br />
ligger.<br />
1.3.7 AVLASTNINGSTJENESTEN HAR ENDRET<br />
KARAKTER<br />
Avlastningstjenesten synes å ha endret karakter siden 2006, fra å være en tjeneste som<br />
hadde et foreldrerettet avlastningsfokus, til også å få et mer brukerrettet behandlingsfokus.<br />
Det synes spesielt å gjelde brukere med psykiske lidelser, store adferdsproblemer,<br />
utagerende adferd, og diagnoser i autismespekteret. Dette er en ny type brukere<br />
av avlastningstjenester som i all hovedsak har kommet til de siste fire-fem årene. En<br />
del av denne brukergruppen fikk tidligere tjenester fra barnevernet (for eksempel foreldreveiledning),<br />
men etter at barnevernet la om sin praksis i 2007 har flere av disse<br />
brukerne blitt helse- og sosialkontorenes ansvar. Spesialisthelsetjenesten synes heller<br />
ikke å kunne tilby <strong>kommune</strong>n et konkret nok veiledningsopplegg omkring disse brukerne.<br />
I tillegg er det mangel på heldøgns botilbud, støttekontakt og treningskontakt i<br />
<strong>kommune</strong>n.<br />
Disse forholdene fører til økt press på avlastningstjenestene, og kan også være en forklaring<br />
på hvorfor avlastningstjenesten har endret karakter: Ingen andre gir denne grup-<br />
52<br />
Forvaltningsrevisjon av avlastning, 2008.<br />
Avlastning barn og unge - 57 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
pen god nok behandling og oppfølging, og dermed trer avlastningsutførerne inn i behandlingsrollen.<br />
Et av funnene våre i flere andre <strong>kommune</strong>r i forbindelse med forvaltningsrevisjon<br />
av psykisk helse, var at de kommunalt ansatte opplever at de med alvorlige psykiske<br />
lidelser ikke ble fulgt opp godt nok. Dette gjaldt primært de som var ferdig utredet<br />
av BUP og som kom tilbake igjen til <strong>kommune</strong>n (for raskt etter de <strong>kommune</strong>ansattes<br />
mening). ”Disse barna trenger gjerne en tettere oppfølging enn det <strong>kommune</strong>n klarer å gi.”<br />
Andre forhold som har medvirket til endringen av tjenesteinnholdet, er at de nye private<br />
aktørene har hatt kompetanse til å drive med trening og strukturering for de nye<br />
brukerne. Utførerne i <strong>kommune</strong>n har også økt kompetansen sin på de samme brukerne<br />
de siste årene. Det har heller ikke vært tydelig definert hva som ligger i avlastningsbegrepet,<br />
og om avlastning kan bety ulike ting for ulike brukergrupper.<br />
I det nye konkurransegrunnlaget legger <strong>kommune</strong>n opp til en innsnevring av dagens<br />
praksis for innholdet i døgnavlastningen 53 . Habilitering og avlastning regnes som to<br />
forskjellige tjenester, og habilitering kan bare regnes inn under avlastningsbegrepet når<br />
en rekke vilkår er oppfylt (litt forkortet).<br />
• Det må foreligge utredning/anbefaling fra spesialisthelsetjenesten,<br />
• Det må foreligge en eksplisitt bestilling på tiltakene,<br />
• Habiliteringstiltakene er en videreføring av den habilitering de pårørende foretar ellers,<br />
• Det er de pårørendes behov for avlastning som er utslagsgivende for vedtak om tjenester,<br />
ikke i første rekke barnets behov.<br />
Som nevnt legger rådmannen ABI-finansiering til grunn i nytt konkurransegrunnlag.<br />
Dette innebærer i praksis at de private fremover bare kan konkurrere på kvalitet. Sett<br />
fra deres perspektiv er det da underlig dersom <strong>kommune</strong>n samtidig også begrenser<br />
muligheten til å konkurrere på innholdet eller kvaliteten i tjenesten.<br />
I utgangspunktet burde det ikke være et problem for <strong>kommune</strong>n at de private aktørene<br />
gir et godt kvalitativt innhold i tjenesten så lenge prisen er lik. Men det er selvfølgelig<br />
et dilemma for <strong>kommune</strong>n dersom dette er en del av spesialisthelsetjenestens ansvar,<br />
og samtidig skaper økte forventninger til det samlede avlastningstilbudet i <strong>Stavanger</strong>.<br />
Vi er informert om at det er dialog mellom <strong>kommune</strong>n og spesialisthelsetjeneste om<br />
dette.<br />
1.3.8 SAMMENLIGNINGER MED ANDRE<br />
Det finnes lite nasjonal statistikk på avlastningsfeltet. Gjennomgangen vår tyder på at<br />
gjennomsnittlig antall avlastningsdøgn er noe høyere i <strong>Stavanger</strong> enn i Trondheim og<br />
Bergen. Gjennomsnittlig antall døgn pr. bruker er i <strong>Stavanger</strong> ca. 85, men da er ikke<br />
53<br />
Jf. sak om avlastningstjenester barn og unge, datert 22.03.11.<br />
Avlastning barn og unge - 58 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
snittet hos de private med i beregningen. Tilsvarende tall for Bergen og Trondheim er<br />
hhv. 78 og 60-72.<br />
Tallene må imidlertid tolkes med varsomhet. Tall fra Trondheim gjelder bare unge<br />
voksne (18-40). Kommunen hadde ikke tilsvarende tall for de mellom barn mellom 0<br />
og 18. Regelen i Trondheim for unge voksne er at dersom brukeren har avlastning mer<br />
enn 50 prosent av tiden anses ikke avlastning som det rette tilbudet, men en heldøgns<br />
bolig.<br />
Ellers er det slik at <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong> har relativt sett færre brukere med døgnavlastning<br />
enn Bergen, men flere enn Trondheim. Og Trondheim har også flest med<br />
hjemmeavlastning, som er den rimeligste formen for avlastning. I Trondheim er det en<br />
privat aktør som driver hjemmeavlastning. Dette er en gård som er drevet av to personer,<br />
og som er godkjent på samme måte som de ordinære avlasterhjemmene. Forskjellen<br />
er at denne aktøren har ønske om, og kapasitet til, å motta flere brukere enn de ordinære<br />
avlasterhjemmene. Kanskje noe tilsvarende kan være aktuelt for enkelte brukere,<br />
også i <strong>Stavanger</strong>? Flere vi har snakket med mener at de private avlasterhjemmene<br />
mange ganger kan være et fullgodt alternativ til døgnavlastning. Blant annet blir det<br />
pekt på at enkelte brukere med autismediagnoser ofte vil kunne ha stor nytte av<br />
hjemmeavlastning, ettersom det innebærer få personer å forholde seg til.<br />
Avlastning barn og unge - 59 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Om forvaltningsrevisjon<br />
VEDLEGG<br />
I <strong>kommune</strong>lovens § 77.4 pålegges kontrollutvalgene i fylkes<strong>kommune</strong>ne og <strong>kommune</strong>ne å påse at det<br />
gjennomføres forvaltningsrevisjon. Forvaltningsrevisjon innebærer systematiske vurderinger av økonomi,<br />
produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra <strong>kommune</strong>styrets vedtak og forutsetninger. Lovens bestemmelser<br />
er nærmere utdypet i revisjonsforskriftens kapittel 3 og kontrollutvalgsforskriftens kapittel 5.<br />
Revisjon i norsk offentlig sektor omfatter både regnskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon, i motsetning til i<br />
privat sektor hvor kun regnskapsrevisjon (finansiell-) er obligatorisk.<br />
Rogaland Revisjon IKS utfører forvaltningsrevisjon på oppdrag fra kontrollutvalget i <strong>kommune</strong>n. Arbeidet<br />
er gjennomført i henhold til NKRF sin standard for forvaltningsrevisjon, RSK 001. Les mer<br />
på www.rogaland-revisjon.no.<br />
Arbeidet med denne rapporten er ledet og utarbeidet av senior forvaltningsrevisor Svein Kvalvåg, og kvalitetssikret<br />
av fagansvarlig Bernt Mæland, og gjennomgått av oppdragsleder Cicel Aarrestad og Tove<br />
Gunn Moen.<br />
Revisjonskriterier<br />
Revisjonskriteriene er krav eller forventninger som revisjonen bruker for å vurdere funnene i undersøkelsene.<br />
Revisjonskriteriene skal være begrunnet i, eller utledet av, autoritative kilder innenfor det reviderte<br />
området, f eks lovverk og politiske vedtak. I dette prosjektet er følgende kriterier anvendt:<br />
• Sosialtjenesteloven § 4-2, bokstav b: Kommune skal sørge for avlastning for ”personer og familier<br />
som har et særlig tyngende omsorgsarbeid”<br />
• Sak om brukervalg i avlastningstjenesten (07.01.11) som slår fast en stor budsjettsprekk og en stor<br />
utgiftsøkning.<br />
• I sak om brukervalg i omsorgstjenestene fra 2006 54 står det at fritt brukervalg ”bør oppfattes som et<br />
valg mellom tjenesteutfører, og ikke som et valg mellom tjenester. I saksbehandlingsfasen fram mot et tjenestevedtak<br />
skal bestillerfunksjonen ved helse- og sosialkontorene praktisere brukermedvirkning ved at alternative<br />
tjenester diskuteres med bruker. Det er imidlertid <strong>kommune</strong>n v/helse- og sosialkontorene som fatter<br />
vedtak om hvilke tjenester som skal innvilges, og i hvilket omfang. Først når slikt vedtak er fattet, er det<br />
at brukervalg mellom alternative utførere er aktuelt.”<br />
Lenger ute i saken står det følgende om brukervalg: ”I et system med brukervalg må vi med andre ord<br />
ta hensyn til at kostnadene pr. bruker ikke bare er avhengig av hvilket omsorgsbehov bruker har, men også<br />
av hvilke tjenester som velges. Det er da direktørens oppfatning at det er bestillerkontorene som må fatte<br />
vedtak om tjenester og tjenesteomfang etter samråd med bruker, og at bruker gjennom brukervalg etterpå<br />
skal kunne velge tjenesteutfører innen rammen av vedtaket.”<br />
• Rammeavtaler for de private utførerne<br />
• Vedtaksprosedyrer.<br />
• Definisjon av avlastningsbegrepet (Kom i sak til levekårsutvalget 22.03.11)<br />
• For å vurdere spesialisthelsetjenesten plikt til å yte veiledning til <strong>kommune</strong>ne og miljøtjenester:<br />
o Sosialtjenestelovens § 4-A13,<br />
o Forskrift om habilitering og rehabilitering og habiliteringsveilederen.<br />
o Spesialisthelsetjenesteloven § 6-3.<br />
54<br />
Brukervalg i omsorgstjenestene – prinsipper og valg av tjenester (Formannskapet, 19.01.2006).<br />
Avlastning barn og unge - 60 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Datagrunnlag<br />
Rogaland Revisjon IKS<br />
Dokumenter<br />
• Handlings- og økonomiplaner, årsrapporter o.l<br />
• Politiske saker om fritt brukervalg i avlastningstjenesten og en rekke øvrige saker som vedgår avlastningstjenesten.<br />
• Priser<br />
• Rammeavtaler for de private utførerne<br />
• Prosessbeskrivelse avlastningstjenesten og rutiner<br />
• Øvrige interne/administrative dokumenter<br />
• Informasjon på nett om private og offentlige utførere<br />
• Rundskriv Q 06/2007<br />
• Veileder om habiliteringstjenesten for voksne<br />
Nøkkeltall:<br />
• Økonomitall og nøkkeltall fra hvert av helse- og sosialkontorene, Dagsenter og avlastning, levekårsavdelingen<br />
og priser<br />
Intervjuer:<br />
• Vi har til sammen intervjuet 51 personer, og hatt faktasamtaler med 3 personer (representanter<br />
fra Bergen og Trondheim <strong>kommune</strong>). Av de intervjuede var<br />
o 6 brukere, hvorav 5 brukerrepresentanter<br />
o 4 personer fra de private utførerne<br />
o 8 personer fra Dagsenter og avlastning<br />
o 22 personer fra bestillerkontorene<br />
o 3 fra Rehabiliteringstjenesten (Lassa)<br />
o 8 øvrige fra <strong>kommune</strong>n (levekår, økonomi, spesialfunksjon)<br />
Verifiseringsrunde og presentasjon av foreløpige funn i levekårsavdelingen og kontrollutvalg.<br />
I prosjektet har det vært viktig for oss å få innspill og synspunkter fra en rekke ulike aktører på feltet slik<br />
at vi sikrer et bredt datagrunnlag. I tillegg har vi hatt samtaler med representanter for andre <strong>kommune</strong>r.<br />
Her har vi blant annet fått et utvalg sentrale nøkkeltall. Dette har vært nødvendig ettersom det er lite nasjonal<br />
statistikk på feltet. Tallene fra Bergen og Trondheim må imidlertid tolkes med varsomhet. De er ikke<br />
like grundig kvalitetssikret som tallene fra <strong>Stavanger</strong>. Tallene fra Trondheim gjelder for eksempel bare<br />
unge voksne 55 . I Trondheim er det er få over 18 med veldig mange avlastningsdøgn. Regelen i Trondheim<br />
er at dersom brukeren har avlastning mer enn 50 prosent av tiden anses ikke avlastning som det rette tilbudet,<br />
men en heldøgns bolig. Dette påvirker nok snittet.<br />
I prosjektet har vi foretatt en såkalt metodetriangulering av data. Dette innebærer at de ulike problemstillingene<br />
belyses gjennom bruk av forskjellige datakilder. Trianguleringen bidrar til å utvide og forsterke<br />
datagrunnlaget i analysen, og forskjellige innsamlingsmetoder gir ulike perspektiv på analysegrunnlaget.<br />
For eksempel er antakelser basert på første intervjurunde, dokumentstudier og nøkkeltallsanalyser er testet<br />
ut i intervjuer de påfølgende intervjuene med bestillere, utfører og brukere. Inntrykkene fra en del av<br />
disse intervjuene er deretter diskutert med intervjuobjektene. Det samme har vi gjort der det har vært<br />
uklarheter mht. dokumenter og tall. Til slutt et foreløpig utkast presentert for levekårsstaben. Her fikk vi<br />
tilbakemeldinger fra levekårsstaben, før høringsutgaven, og en endelig kvalitetssikring forelå.<br />
Avgrensning<br />
I utgangspunktet var planen å avgrense prosjektet til barn og unge fra 0-18. Men da det viste seg at en stor<br />
andel av de som mottar avlastningstjenester er mellom 18-40, ble også disse inkludert i vår gjennomgang.<br />
55<br />
De hadde ikke gjennomsnittstall for brukere mellom 0-18.<br />
Avlastning barn og unge - 61 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Vi har rettet et særskilt fokus mot døgnavlastning i prosjektet. Dette fordi det er døgnavlastning som er<br />
den mest ressurskrevende tjenesten, og den antatte årsaken til den store utgiftsveksten. Andre avlastningstjenester<br />
og beslektede tjenester er blitt vurdert i forhold til døgnavlastning.<br />
Begrepsbruk. I henhold til sosialtjenesteloven skal <strong>kommune</strong>n sørge for avlastning for ”personer og familier<br />
som har et særlig tyngende omsorgsarbeid”. Dette innebærer at avlastningstjenesten har to brukergrupper,<br />
foreldrene som mottar avlastningen, og deres barn som mottar omsorgstjenesten. I teksten brukes<br />
begrepet brukere om både barna og familiene. Det vil fremgå av teksten når det er barna og når det er<br />
foreldrene det siktes til. For eksempel mener vi barna når vi diskuterer nye brukergrupper, mens det siktes<br />
til foreldrene når vi diskuterer hvorvidt brukervalget har vært fritt.<br />
Sosialtjenesteloven § 4-2<br />
Tabell 1 – Sosialtjenesteloven § 4-2<br />
De sosiale tjenester skal omfatte<br />
a) praktisk bistand og opplæring, herunder brukerstyrt personlig assistanse, til dem som har<br />
et særlig hjelpebehov på grunn av sykdom, funksjonshemming, alder eller av andre årsaker,<br />
b) avlastningstiltak for personer og familier som har et særlig<br />
tyngende omsorgsarbeid,<br />
c) støttekontakt for personer og familier som har behov for dette på grunn av<br />
funksjonshemming, alder eller sosiale problemer,<br />
d) plass i institusjon eller bolig med heldøgns omsorgstjenester til dem som har behov for det<br />
på grunn av funksjonshemming, alder eller av andre årsaker,<br />
e) lønn til personer som har et særlig tyngende omsorgsarbeid.<br />
Avlastning barn og unge - 62 - <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>
Regnskapsrevisjon Forvaltningsrevisjon Selskapskontroll Andre tjenester<br />
Rogaland Revisjon IKS<br />
Løkkeveien 10<br />
4008 <strong>Stavanger</strong><br />
Tlf 40 00 52 00<br />
Faks 51 84 47 99<br />
www.rogaland-revisjon.no