Last ned nummeret i pdf - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU

BOKOMTALE
Om 10. udgave af Grundbog i
Projektledelse
TEKST: HANS MIKKELSEN & JENS OVE RIIS
Den nye udgave af Grundbog i Projektledelse, der
netop er udkommet, er den tiende i rækken, der
startede for 30 år siden. Dens udbredelse har sikret den en markant plads
hos danske projektledere, hos uddannelser i projektledelse og hos det stigende antal
studerende, der ser projektledelse som en konkret måde at praktisere deres fag på.
Gennem årene siden 1. udgave har bogen
afspejlet udviklingen i projektledelse som
profession og ledelseskoncept. Hvad er så
det nye i den tiende udgave:
Et ledelseskoncept
I modsætning til projektbøger, som
anser fasemodel for projektforløbet for
det primære, præsenterer Grundbog i
Projektledelse et ledelseskoncept, som er
anvendeligt til flere typer af projekter – fra de
enkle gennemførelsesprojekter til de dynamiske
udviklingsprojekter. Udgangspunkt
er den såkaldte 5x5 model, der angiver
grundelementer i og omkring ethvert
projekt.
Sammen med få supplerende modeller
rummer den et sæt ledelsesprincipper og
grundlæggende metoder, som anvendes
gennem hele projektforløbet. Ideen er situationsbestemt
valg af projektudformning,
fremgangsmåde og organisering – hjulpet
af bogens mange praktiske værktøjer. Det
stiller krav til læserens evne til overvejelse
og refleksion, i modsætning til at benytte
en manual. I den nye udgave er der derfor
en udvidet beskrivelse af læring undervejs i
projekter.
En bred tilgang
I modsætning til den traditionelle projektledelseslitteratur
med fokus på kvalitet, tid,
omkostninger og handlingsplaner, antog
Grundbog i Projektledelse fra starten en
bredere tilgang bl.a. ved at sætte fokus
på interessenter. Ledelse af samvirket
med interessenterne er nu blevet en fast
bestanddel af projektledelse.
Den nyeste udgave sætter forstærket fokus
på at opnå nytteværdi hos brugerne og
andre interessenter. Det betyder, at det er
en del af projektopgaven at finde de rigtige
løsninger – i modsætning til at arbejde med
udgangspunkt i opstillet kravspecifikation.
Forandringsledelse
Det er ikke tilstrækkeligt alene at have
som mål at opnå et ønsket resultat, f.eks. i
form af et nyt anlæg, produkt, eller system,
men det skal også forankres hos brugerne
– mange projekter leverer gode løsninger,
men lider fiasko i forandringsprocessen.
Forandringsledelse har derfor fået en
endnu mere omfattende plads i bogen end
tidligere – igen med tilpasning til forandringsopgavens
størrelse og udfordringer.
Forandringen anskues faktisk som den
overordnede opgave, hvor projektet er et af
virkemidlerne i forandringsprocessen.
Accept af usikkerhed og kompleksitet
De foregående udgaver har taget udgangspunkt
i den foreliggende projektopgaves
specifikke natur. Det førte til en model til
analyse af, hvad der kan gøre et projekt
vanskeligt at gennemføre – den såkaldte
portrætmodel. Mange projektledere lægger
størst vægt på afklaring af projektets tekniske
udfordringer – men portrætmodellen tilføjer
tre andre aspekter: 1) at skabe værdi,
2) at sikre accept og forankring i modtagerorganisationen,
og 3) at sikre opbakning fra
projektets interessenter.
Den 10. udgave bringer den situationsbestemte
tilgang et skridt videre ved at
tage udgangspunkt i de usikkerheder og
komplekse forhold, som kendetegner
nutidens projekter, men som ofte bliver
negligeret. Der anvises en række metoder og
fremgangsmåder til netop at håndtere
usikkerheder og komplekse forhold,
herunder metoder fra adræt projektledelse.
En cirkulær planlægningsproces
Den såkaldte 5x5 model udgør en ramme
for at skabe en sammenhæng mellem projektopgave,
interessenters forventninger og
projektets forløb og organisering. Denne
model egner sig til en gradvis konkretisering
og planlægning af et projekt og
understøtter dermed en cirkulær planlægningsproces
i de tidlige faser, hvor der
er mange åbne spørgsmål. I lighed med
fremtrædende engelske forskere gør bogen
op med billedet af et projekt som en lineær
række af opgaver.
Grundbogen som håndbog
Lige fra den første udgave var der til hvert
kapitel knyttet et appendiks med praktiske
metoder og værktøjer. De er med tiden
blevet udbygget til et omfattende sæt metodeblade
og omfatter nu ca. halvdelen af
bogens godt 600 sider.
På den måde kan Grundbog i Projektledelse
tjene som håndbog for praktikeren ved at
kombinere gennemgang af centrale emner,
modeller og begreber med praktiske metoder
og værktøjer.
Bogen egner sig for praktikeren og for den
studerende, som får et nyttigt redskab for
deres senere professionelle virke.
Anvendelse af Grundbogen i undervisning
kan støttes af hjemmesiden www.prodevo.
dk, hvorfra bogens ledelseskoncept og
figurer kan downloades. Endvidere er der
opgaver og supplerende artikler.
Flere projekter – et projekt som led i
virksomhedsudvikling
Den 10. udgave udvider kapitlet om
Ledelse af flere projekter ved at se det
enkelte projekt i sammenhæng med andre
projekter – enten de indgår i en portefølje
eller et program. Bogen diskuterer også,
hvordan projektledelse kan indgå som
et vigtigt led i virksomhedsudvikling og
introducerer en sammenhængende model
for Adræt Virksomhedsudvikling. Kapitlet
bygger på to forsknings- og udviklingsprojekter,
som forfatterne har gennemført i
de senere år med inddragelse af praksis.
Hans Mikkelsen
info@prodevo.dk
Jens Ove Riis
riis@production.aau.dk
Prosjektledelse nr. 2 -2011 5