2011 â 2014 - Bamble kommune

More documents

Recommendations

Info

Utfordringsnotat 2011 – 2014 Bamble kommune C. Nye tiltak 2011 2012 2013 2014 2011 2012 2013 2014 C1. Politisk mål/tiltak Nye gjestebrygger -100 meter (25 pr år) 550 550 550 550 Ny stilling – prosjektstyring/sivilarkitekt 400 800 800 800 C2. Administrativt tiltak Rekruttering, overlapping virks.h.led. 0 400 0 Ny stilling miljørådgiver 300 600 600 600 Lokal næringsutvikling – reversere innsparing i gjeldende H-plan 400 400 400 400 Kompetanseheving ny Plan- og bygningslov – politisk og admin. 100 50 50 50 Bevisstgjøring rundt miljøarbeid (arrangement på tvers i kommunen) 100 50 50 50 Geodata kartlegging av kommunen - Områder som ikke ble tatt i 2009 200 0 0 0 Kjøp av strøm med Grønt sertifikat 23 45 45 45 10/2270 22257/10 19.08.2010 Side 24 av 81
Utfordringsnotat 2011 – 2014 Bamble kommune FELLES ADMINISTRATIVE TJENESTER UTFORDRINGER: ⇒ Nedbygging av sentrale administrative ressurser Utviklingen siste 5 år: • Kommunens aktivitet er økt betydelig. Antall årsverk 01.01.06 var 814 og tallet vil i 2011 være ca 900. Dette utgjør en økning på 86 årsverk, 10%. I samme periode har årsverkene for sentrale administrative tjenester blitt redusert med 12 årsverk dvs. 16%. Antall enhetsledere er redusert fra 9 til 4. KOSTRA viser at andelen av bto utgifter til administrasjon er redusert fra 9,4% i 2005 til 6,7% i 2009, en reduksjon på 29%.Det er jobbet betydelig med forenkling av rutiner og systemer, 2 årsverk er redusert på enhetene som en konsekvens av dette. • Enkeltfunksjoner er flyttet ut av kommunen til Grenlandsamarbeidet (IKT og Innkjøp) eller til eksterne rådgivere (låneforvaltning og forsikringer). • Nye stillinger utløser økte kostnader på personaloppfølging, forsikringer, opplæring, IKT mv. Staben blir ikke tilført midler til å dekke disse kostnadene noe som reelt sett også medfører en ytterligere innsparing. • Enhetene omtaler administrativ arbeidsfordeling i evalueringen av omorganiseringen. Enhetene har styrket administrativ kapasitet. • Økt sårbarhet ift. nøkkelpersonell, det er ikke rom for overlappende kompetanse. Dette er en risiko ift. sykefravær eller avgang. ⇒ E-kommune 2012 – økte investeringer og driftskostnader. Moderne informasjons- og kommunikasjonsteknologi skal tas i bruk som et virkemiddel for å bedre tjenestetilbudet til innbyggerne, bidra til næringsutvikling, styrke lokaldemokratiet og dialogen med innbyggerne. Det er investert i ny Internettportal og vi oppnådde 6 stjerner. Imidlertid vil det være behov for økt satsing på investering av nye systemer, oppgradering av eksisterende og samhandling mellom systemene. Dette må gjøres for å oppnå målsettingene i e-kommune 2012. Informasjon og dokumenter må gjøres om til digitalt medium og systemene må forbedres. ⇒ Internett/ansattportal – videreutvikle internettsidene for å få til en integrasjon med fagsystemer. Ansattportal må videreutvikles og tilpasses kommunens behov. Sosiale nettesteder, blogger mv. vurderes tatt i bruk. ⇒ Utvikle e-demokrati ⇒ Lønns – og personalsystem –oppgradering ⇒ Nytt sak – og arkivsystem ⇒ Leie av pc-utstyr. I tillegg kommer enhetenes fagsystemer som vil ha behov for utskifting, oppgradering og vedlikehold. Totalt investeringbehov i handlingsprogramperioden er beregnet til 10 mill. pr. år. ⇒ Meroffentlighet – ny offentleglov fra 1. januar 2009 som medfører endring av praksis og rutine både for saksbehandler og arkiv. ⇒ Forsvarlig dokumenthåndtering (arkivplan) - avlevere eldre og avslutta arkiv. Arkiv har p.t. ikke ressurser til å utarbeide arkivplan. Det er inngått samarbeidsavtale med Skien kommune for avlevering av eldre og avslutta arkiv. Vi har foreløpig ikke hatt kapasitet for levere dit. For å tilfredsstille kravene for god og sikker oppbevaring av offentlige arkiver er det behov for å opprette 50 % stilling som kommunearkivar (historiker). Fristen for å ha forskriftsmessige ordninger for arkivdepot er satt til 1.1.2012. Det skal foretaes uttrekk av data registrert i elektroniske fagsystemer for langtidslagring. Arkivdepot i Skien har pt. ikke denne tjenesten, og det medfører at kommunen har ansvar for å sikre disse dataene. ⇒ Godkjente arkivlokaler – behov for mer arkivplass. Godkjente arkivlokaler må være på plass innen 31.12.2011. Det er få arkivlokaler i kommunen som er godkjent for oppbevaring av eldre og avslutta arkiv – jfr. kartlegging foretatt i forbindelse med ikrafttredelse av arkivloven. ⇒ Informasjonssikkerhet - Det må gjennomføres en kartlegging av alle våre fagsystemer for å få avklart hvilke 10/2270 22257/10 19.08.2010 Side 25 av 81
Page 1 and 2: Utfordringsnotat 2011 - 2014 Bamble
Page 5 and 6: Utfordringsnotat 2011 - 2014 4. DRI
Page 13 and 14: Utfordringsnotat 2011 - 2014 MÅLST
Page 23: Utfordringsnotat 2011 - 2014 Bamble
Page 45 and 46: Utfordringsnotat 2011 - 2014 arbeid
Page 57 and 58: Utfordringsnotat 2011 - 2014 6. INT
Page 75 and 76:
Utfordringsnotat 2011 - 2014 Bamble
Page 77 and 78:
Utfordringsnotat 2011 - 2014 nyttig
Page 79 and 80:
Page 81:
show all

2011 â 2014 - Bamble kommune

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?

2011 â 2014 - Bamble kommune