Utgave 1-2013 - Freidig

STYRETAlle verv er på frivillig basis og ingen honorar er utdelt. Det er avholdt 5 ordinære styremøter sidenforrige årsmøte. Videre hadde styret et møte med leder Eirik Jørum i Sør-Trøndelag orienteringskrets iseptember 2012 for å diskutere STOKs langsiktige strategi. Løpende saker har i stor grad værtbehandlet via uformelle møter og internett.2 ØKONOMIO-avdelinga gikk i 2012 med et underskudd på kr. 23 404. På drift ble det et underskudd på i overkantav kr. 105 700 mens kartregnskapet viser et overskudd kr. 82 350.Det har ikke vært utført kartarbeid i 2012. O-avdelinga har mottatt rest kartmidler etter WOC2010 påkr. 36 557.På driftssida ble det budsjettert med et underskudd på kr. 160 100. Det ble budsjettert med høysportslig aktivitet, hvilket ble gjennomført omtrent som planlagt. Utgifter til reise og overnatting iforbindelse med løp og samlinger ble en del lavere enn budsjettert. Tilskuddene fra NOF er fordelt påvoksenopplæringsmidler, barne- og ungdomsmidler og spillemidler utstyr. Overskuddet fraturorientering ble lavere enn forventet.De største inntektene til avdelingen kom fra dugnaden i Trondheim Spektrum, Tordenskioldløpet,turorientering, Turkart Bymarka og kartsalg. Vi legger ned en stor og viktig innsats iTordenskioldløpet, hvilket medfører at en solid andel av arrangementets overskudd havner i o-avdelinga. Vi mottar også en del støtte i form av lokale aktivitetsmidler (statlige midler som fordelesav kommunen), Grasrotandel og bingo. I tillegg mottok juniorgruppa også i fjor sponsormidler fraEcoxy AS. Dugnaden i Trondheim Spektrum og Tordenskioldløpet innbrakte til sammen i overkant avkr. 120 000,–.Vi hadde en god del netto utgifter til samlinger og leire også i 2012, hvilket var helt i tråd medbudsjettet for sportslig utvalg. I hovedsak er det ungdommene og juniorene som nyter godt av dette, enbevisst prioritering fra avdelingens side. Aktivitetsavgiften dekker deltakelse i ungdomsløp og påsamlinger/leire, i tillegg til at den dekker utgifter til kart og annet materiell til treninger.3 TEKNISK UTVALGEgne arrangementO-avdelingen har i 2012 stått som arrangør av 9 løp. En stor takk til alle dere som har stilt opp ogbidratt til gjennomføringen av arrangementene. God tilgang på nøkkelpersoner i år, veldig bra! For2013 planlegges det støtte for selvpåmelding à la dugnadspåmeldingen for å gjøre det enklere å få opparrangørstaben til de enkelte arrangementene. Dette vil lette arbeidet til løpsleder, og forhåpentligbidra til å rekruttere flere inn i stabene.I 2012 var det et litt rolig år på arrangementssiden, men en hektisk vår der vi i tillegg fikk utfordringerpå grunn av den sene snøsmeltingen. Dette gjorde at Freidigstafetten måtte utsettes, noe som var muligtakket være fleksibel holdning hos løpsleder og løypeleggerne. Flyttingen gav dessverre en betydeligreduksjon i deltagerantallet på grunn av mindre gunstig tidspunkt. Ellers i år har vi arrangert sprintcupfinalen for Trondheim Sprintcup, ett ungdomsløp, Klubbmesterskap og Jaktprøven. I tillegg har OlavKvittem og Helge Rustad også i år tatt hovedfunksjonene i vår del av Tordenskioldløpet, som i 20122