Nr 2 - Peab i Norge

Peabs øvrige styringssystemer. Lederener også ansvarlig for å gi veiledning omforståelsen av og praktiseringen av disse.- Det er ikke alltid lett å gjøre alt riktig,men vi får aldri bevisst gjøre feil. Denenkelte medarbeider må derfor sette seginn i retningslinjene for å medvirke til atvi etterlever de krav og standarder somer nedfelt. Den enkelte skal i all omgangmed selskapets forretningsforbindelser,også i sosiale sammenhenger, være nøktern,moderat og ansvarlig. Dette hengergodt sammen med våre kjerneverdierjordnære og pålitelige, sier Petter.For å sikre at vi faktisk etterlever detetiske regelverket, skal etikkombudetgis en generell orientering om alle bruddpå regelverket. Formålet med detteer å kunne avdekke svakheter i Peabsorganisering, som i styringssystem ogretningslinjer. I Peab er konsernadvokatLillann Bugge etikkombud.Som medarbeider i Peab skal man alltidutvise særlig varsomhet i forhold til åta i mot gaver, fordeler og andre høflighetsgester.Enhver gave eller annenfordel som kan danne mistanke omkorrupsjon eller påvirkningshandel erforbudt. Dersom det er tvil om en gaveeller fordel som mottas er akseptabel,skal overordnet eller etikkombud LillannBugge kontaktes for avklaring.- Dersom du er i tvil om det du gjør erriktig, kan du gjerne ta kontakt, sier etikkombudLillann Bugge.For å lette vurderingene som må gjøresfor å unngå etiske konflikter, anbefalerhun den enkelte stille seg følgende firespørsmål før en beslutning fattes:Er avgjørelsen innenfor norske lover ogregler?Er avgjørelsen i samsvar med Peabs etiskeretningslinjer og styringssystem?Kan du forklare og stå inne for avgjørelsenoverfor selskapets ledelse, øvrigemedarbeidere, familie og venner?Tåler avgjørelsen offentlighetens lysdersom den skulle bli kjent?Ved å stille seg disse fire spørsmålenevil sannsynligheten for å ta feilaktigeavgjørelser reduseres vesentlig, sier LillannBugge.De etiske retningslinjene finnes i sin helhetpå intranettet og peab.no.Hva er nå egentlig etikk?Jeg googlet begrepet og fant at etikkofte defineres som et sett av normerog prinsipper for riktige handlinger.Det er egentlig en gren av filosofien somundersøker hva som er rett og hva somer galt, og som oppstiller prinsipper tilveiledning for menneskers beslutningerog aksjoner. Slik er det også med våreetiske retningslinjer. De er ment å væreen god og trygg veiledning for hva somer riktig og galt, men også en klar rammefor hva som er akseptabel atferd i Peabkonsernet i Norge. Overtredelse av våreretningslinjer vil derfor kunne medførekonsekvenser for den enkelte.Det er viktig å være klar over at etikkenikke er statisk, - den endrer seg over tid.Etikk innenfor det forretningsmessigeområdet har utviklet seg raskt de senereårene. Handlinger som nå er uakseptable,var allment godkjent for noen tiårsiden. Eksempelvis er praksisen med ågi og motta gaver og andre fordeler iforbindelse med jobben endret over tid.Det samme gjelder representasjon i formav deltagelse på middager, tilstelningerog reiser, og noen vil kanskje mene atutviklingen her har gått for langt påbekostning av ordinær forretningsmessigrelasjonsbygging.Vi i Peab har etablert en høy etisk standardgjennom våre etiske retningslinjer.Disse regningslinjene er heller ikkestatiske, og har nylig blitt oppdatert ogunderskrevet av Petter Moe. Dette eret uttrykk for ledelsens ønske og om åbygge virksomheten i Peab i Norge pået godt verdigrunnlag. Alle ansatte harderfor i disse dager mottatt den nye”etikkplakaten” med våre 10 bud somer en kortversjon av de mer omfattenderetningslinjene.Våre etiske retningslinjer pålegger osstil å overholde lover og regler, men etikkengår ut over det som er lovfestet. Dethandler også om lojalitet til bedriften vier ansatt i, og om gode holdninger til våreforretningsforbindelser og kolleger. Etikkenangår oss alle, uavhengig av stilling.Det er i prinsippet like uetisk å stjele frabyggeplassen som å dele informasjonom priser eller andre konkurransemessigevilkår med våre konkurrenter.Etikken er ikke bare et fokusområde her iNorge, - den er satt svært høyt på dagsordeni hele Peab konsernet. I Sverige pågåret omfattende arbeid med å utdannehele sjefsnivået i etikk. Formålet er atalle skal kjenne til de grunnleggendeetiske verdiene som gjelder for virksomhetenvår. Denne utdannelsen byggerpå Peabs kjerneverdier, - JUPP’en, og deetiske retningslinjene. Peabs sjefsjurist,Karin Malmgren og sikkerhetssjef PeterMartin var nettopp i Norge for å formidleviktigheten av dette arbeidet, herunderutveksle synspunkter og erfaringer. Vikunne orientere om våre etiske retningslinjerog de erfaringer vi har gjort i Norge,herunder at alle medarbeidere har værtgjennom en runde med et verdi- ogetikkprogram av tre dagers varighet.Jeg tror at en svært viktig suksessfaktorfor at en bedrift skal lykkes i fremtiden,er å ha fokus på å handle i samsvar medetiske grunnverdier. Det er et stadig øktfokus på etikk innenfor hele næringslivet.Dette utgjør god virksomhetsstyring iforhold til våre eiere og i forhold til dentillit vi ønsker at våre kunder skal kunneha til oss. Det er også viktig fordi uetiskehandlinger har fått økt eksponering imedier og kan være direkte skadelig foren virksomhet. Vår bransje er nok spesieltutsatt i så måte, fordi denne næringenhar fått en del negativ oppmerksomhet.Derfor vil etikken fortsatt stå høytpå dagsorden i hele konsernet i tidenfremover.LillannEtikkombudPeabnytt 7