OSI Ã rsberetning 2009 (pdf) - Universitetet i Oslo

Årsberetning OSI 2009SosialtDet gode sosiale miljøet i klubben skal beholdes og videreføres. Det skal også jobbes med å fremme etgodt fektemiljø generelt i Oslo-området.AdministrativtStyret skal sørge for at OSI Fekting forblir en stabil klubb med et godt idrettslig og sosialt miljø.Kompetansen i styret skal økes og videreføres. Styret skal også jobbe for å skaffe flere styremedlemmer ogildsjeler.OSI FJELLLeder:Nestleder:Økonom:Sekretær:Styremedlem:Styremedlem:Styremedlem:Styremedlem:Styremedlem:Styremedlem:Styremedlem:Styremedlem:Styremedlem:Reidun M. RomundstadAnne TibballsØyvind KolbuKristin LangdalenHelge Wangberg (v-09)Ida SørbyeMorten ØdegaardStine WikeMarie-Theres FojuthJoakim GrønnevikLiv Lohne-KnudsenEsben Kuhnt (h-09)Kikke Seem (h-09)ADMINISTRASJONStyrearbeidPå det meste har styret bestått av 12 representanter. Styret har fungert godt, med en god blanding avstyremedlemmer som hadde sitt andre år i styret og nye friske tilskudd for året. Fra høsten gikk HelgeWangberg ut av styret og sitt verv som utstyrsansvarlig, og ble erstattet av Esben Kuhnt. I kraft av sinstatus som fjellgruppas ivrigste medlem ble også Kikki Seem tatt inn i det gode selskap.Styremedlemmene har i stor grad hatt definerte ansvarsområder, samtidig som de har fungert i ulikekomiteer. Gjennom året har vi hatt følgende komiteer: Fjellmøtekomité, PR-komité, Dugnadskomité,Utstyrskomité, Fjellpostkomité, Friluftstreffkomité, Turprogramkomité og Sprellkomité.Det har vært avholdt seks styremøter i løpet av året, med godt oppmøte. Mellom møtene harstyremedlemmene kommunisert flittig pr telefon og e-post. I februar reiste styret på hyttetur til Sjusjøen, iforbindelse med første styremøte etter sommeren hadde vi picnic i fysikkparken og etter Årsmøtet idesember ble det avholdt styrebord for gamle og nye styremedlemmer.Oppfølging av kontaktpersoner: Kontaktpersonene for de ulike turene spiller en sentral rolle i fjellgruppasaktivitet, og den innsatsen de gjør anses også som avgjørende for gruppas medlemstall. Styret har derforfokusert mye på god oppfølging av kontaktpersonene.Kontaktpersoninstruksene er under stadig utbedring og ligger lett tilgjengelig på nettsida. I begynnelsen avhvert semester har lederen sendt ut en info-mail til alle kontaktpersonene. Kontaktpersoninstrukser sendesautomatisk ut til kontaktpersonen tre uker før den aktuelle turen, sikkerhets-mail kommer noen dager førturen og skjema-mail kommer et par dager etter turen.Fra våren ble kontaktpersonmøtene avhold i Bokcaféen i forkant av fjellmøtene, for de kommendekontaktpersoner. Fordelene med dette er at kontaktpersonene allikevel skal være tilstede på Chateau Neuf39