OSI Ã rsberetning 2009 (pdf) - Universitetet i Oslo

Årsberetning OSI 2009ADMINISTRASJONStyrearbeidStyret har hatt fem styremøter i 2009: 7. januar, 10. mars, 1. juli, 2. september og 22. oktober. I tillegg tildisse møtene kommuniserer styret på e-post eller telefon. Ved forrige årsmøte ble det utarbeidet nyevedtekter for OSI Klatring, og styret har etter beste evne arbeidet i trå med disse. Samarbeidet i styret harfungert godt, og det er mye engasjement og arbeidsom iver blant styremedlemmene. De fleste i styret harhatt verv med definerte ansvarsområder, men vi har også hatt to styremedlemmer som har tatt del i variertarbeid nå og da. Det bør vi også ha videre, og gjerne være flinkere til å be om hjelp.Høsten 2009 sa Fredrik Lønne fra seg sitt verv som veggansvarlig på grunn av flytting. ChristianThorjussen ble konstituert veggansvarlig rett etter, og det har vært en bra løsning. Permanentveggansvarlig skal velges på årsmøtet.Etter at diskusjonssiden fikk endret presentasjon etter midlertidig nedleggelse i fjor vår, har websideneikke hatt større endringer i 2009. Oppdatering av informasjon om turer/kurs/annet som vanlig, ogmoderering/administrasjon av klatregruppas e-postlister.Det ble satt i gang arbeid med å lage helt nye web-sider i fjor vår/sommer, men forsøket strandet avtekniske årsaker Neste planlagte endring var justering av farger/utseendet på sidene, for bedre å matcheOSI sentralt sine websider, etter ønske fra hovedstyret i OSI. Dette har blitt utsatt i påvente av en muligstørre oppgradering, men bør tas tak i neste styreperiode.Det har vært nokså lite fokus på PR og kommunikasjon. Vanlige turer og arrangementer har blittkommunisert av de ansvarlige for de ulike områdene, hovedsakelig via e-post.Ekstern RepresentasjonIngenØkonomiI likhet med tidligere år har klatregruppa et høyt medlemstall (264 medlemmer vår og 244 medlemmerhøst) dette gir nok en gang klatregruppa et godt økonomisk grunnlag. I tillegg gikk vi inn i 2009 med etoverskudd på 102 000 kr.Vi har fortsatt å holde nybegynnerkurs mot betaling og disse har vært så godt som fulle.Dette bidrar videre til klatregruppas gode økonomi. Det har ikke blitt gjennomført andre kurs som harført til inntekter for gruppa, men teknikkursene som har blitt gjennomført har vært svært populære hosmedlemmene og vi håper de vil fortsette til neste år.Klatregruppa ble ved årsskiftet pålagt å redusere egenkapitalen, hvis ikke ville denne bli omdistribuert tilgrupper med svak økonomi. Av denne grunn ble også gruppebevilgningen fra OSI redusert fra 7500kr til1500kr.Dette har ført til at gruppa har kunnet kjøpe inn nytt isklatreutstyr, supplere eventuelle andre mangler i etetter hvert velfylt utstyrslager, leie inn profesjonell ruteskruer og har kunnet dra på flere turer. Her nevnesi fleng 1. mai tur til Stryn, treningsleir på Kalymnos i sommer og ny tur til Stryn i begynnelsen av oktober.Disse turene har vært kraftig subsidierte og har vært populære tilbud som vi håper vil kunne fortsette selvom den økonomiske situasjonen til gruppa vil endre seg. Høyere deltakeravgifter vil være en mulighet for åkunne videreføre tilbudene.Det var ikke tatt høyde for det store overskuddet til klatregruppa i budsjett for 2009, dette førte til relativtstore forandringer i revidert budsjett hvor tur- og utstyrspostene ble kraftig økt. Klatregruppa har brukt ca30 000 kr mer en forutsett i revidert budsjett, dette overforbruket har vært styrebehandlet fortløpende.Det vil til neste år være nødvendig å holde et noe strammere grep om økonomien.Idrett/AktivitetVår: 7 nybegynnerkurs med 10 deltakere per kurs, hvorav 1 var satt opp som ekstrakurs. Det ble videreholdt instruktørkurs med 4 deltakere, førstehjelpskurs med 15 deltakere og skrukurs med 10 deltakere.Høst: 7 nybegynnerkurs med 10 deltakere per kurs, hvorav 1 var satt opp som ekstrakurs. Instruktørkursmed 10 deltakere.I tillegg har det vært arrangert teknikkurs med ekstern instruktør med godt oppmøte høsten og våren.70