OSI Ã rsberetning 2009 (pdf) - Universitetet i Oslo

Årsberetning OSI 2009med fornyelse av OSIs hjemmesider med mål om å forbedre både layout og brukervennlighet. Dettearbeidet vil fortsette videre i 2010.IDENTITET80/20-utvalgetStudentandel ble nok en gang et viktig tema på årsmøtet i 2009. I forbindelse med årsmøtet ble det dannetet utvalg som skulle jobbe for å innføre mer fleksibilitet i forbindelse med andel ikke‐studenter i gruppene.Utvalget bestod av representanter fra basketball, karate, fekting, elvepadling og tre representanter frahovedstyret. Utvalget gjennomførte tre møter, en prosess som resulterte i et vedtak på hovedstyremøtet 5.juni 2009. Forslaget fra utvalget var et forsøk på å finne fram til et godt system for å holde oversikt medstudentandelen i de ulike gruppene. Et klart kriterium var å skape forutsigbarhet for både medlemmene ogde ulike gruppestyrene.Klubben skal alltid ha som mål å oppfylle kravet til 80 % studentandel, et mål som også skal tilstrebes pågruppenivå. Vedtaket ble som følger:Følgende kan tegne og opprettholde medlemskap i OSI:1. Studenter ved SiOs læresteder, andre studenter og ansatte ved UiO/SiO.*2. Ikke-studenter som har vært OSI-medlem foregående semester. Det tillates at man ikke fornyersitt medlemskap ett semester. Dersom man har unnlatt å fornye sitt medlemskap over to semestreeller mer, bortfaller retten til å forlenge sitt medlemskap på denne måten.**3. Ikke-studenter, det vil si de som ikke har vært medlemmer av OSI før eller de som ikke harfornyet medlemskapet i løpet av de to siste semestrene, kan søke om medlemskap i klubben.Hovedstyret v/daglig leder vil i samråd med gruppa behandle søknaden.*Ansatte ved UiO/SiO kan bli fjernet fra punkt 1 fra høsten 2010.**Eksempel: En person som sist betalte medlemsavgift våren 2009 kan unnlate å betale høst 2009, men likevel fåbetale medlemskap direkte våren 2010. En person som sist betalte medlemsavgift våren 2009 og unnlater å betale høst2009 og vår 2010, kan ikke lenge fornye sitt medlemskap direkte høsten 2010.Det ble også utformet et detaljert skriv rundt dette som er lagt ut med tittel ”Medlemsforutsetninger” påOSIs nettsider og sendt ut til gruppene.Dette vedtaket bærer først og fremst preg av hvordan OSI håndterer 80/20-regelen internt i klubben.Samtidig hadde vi en ekstern prosess mot Velferdstinget og SiO. Tre representanter fra hovedstyret deltokpå møte i Velferdstinget 4. mai 2009. Der ble det, som forventet, vedtatt at de ansatte skal ekskluderes frastudentandelen ved neste kontraktsfornyelse. OSI derimot fikk gjennomslag for at det er viktig å ha romfor 20 % ikke-studenter i klubben pga. kompetansekrav og erfaring, at det er hovedstyrets oppgave åinndra midler og/eller treningstid overfor de gruppene som ikke oppfyller kravene og at man må haforståelse for at medlemstallet i hver gruppe og dermed studentandelen kan variere betydelig fra semestertil semester.Ved kontraktsfornyelse denne våren vil det blir satt et krav om 80 % studentmedlemmer ekskludert deansatte, og OSI vil få til og med høsten 2011 til å oppfylle dette kravet. Vi har stor tro på at dette vil ordneseg så lenge vi har en god kommunikasjon internt. Det er hovedstyret som har ansvaret for at avtalenoverholdes, men vi skal selvfølgelig også tilby råd og støtte til de gruppene som trenger det.AvtalerFra 1. januar 2009 har OSI hatt en avtale med Oslo Sportslager som innebærer at alle OSI-medlemmer får15 % rabatt i butikken ved fremvisning av medlemskort. I tillegg får grupper minimum 20 % rabatt vedbestilling av utstyr/drakter osv til hele grupper/lag.OSI-dag og OSI-festDet ble avholdt OSI-dag i august med stands og oppvisninger på Frederikkeplassen. Dette er et viktig leddi markedsføringen av klubben. Vi forsøkte oss også, for andre gang, å avholde OSI-dag 27. januar 2010.Det er vanskeligere å trekke folk inn i en idrettshall midt på vinteren, men gruppene møtte i hvert fallmannsterke opp. Om kvelden arrangerte vi OSI-fest på Klubbscenen på Chateau Neuf, og det virket somom dette falt i smak hos flere av gruppene.4