nytt styringssystemSkaper <strong>Peab</strong>s framtidArbeidet med <strong>Peab</strong>s nye styringssystem er godt i gang. Store deler av <strong>Peab</strong> er involvert iutviklingen av hvordan <strong>Peab</strong> skal jobbe i årene framover og prosesseierne tar pulsen påframdriften.Arbeidet er delt i fem hovedprosesser.Prosesseierne for de fem hovedprosessenekommer fra fem ulike regioneri <strong>Peab</strong>. De koordinerer og fordelerarbeidet i gruppene og er bindeleddmellom gruppene og ledelsen i <strong>Peab</strong>.Det nye styringssystemet tilpassesnorske forhold og første tidsfrist i produksjonsfasenvar 1. desember. Her girprosesseierne en stemningsrapport.1. Hvordan er det å jobbe med nyttstyringssystem?2. Hvilke milepæler og utfordringerhar dere vært gjennom og har derei vente?3. Hvorfor det er viktig med nyttstyringssystem for akkurat deresområde?4. Hva vil det nye styringssystemetbety for medarbeiderne i <strong>Peab</strong>?Prosesseier for Kalkyle og tilbud,Aslak Mygland1. Det har vært en interessant jobb,men den har vært preget av mangelpå tid. Derfor har vi valgt å minimalisereden skriftlige delen, og prøverå være mest mulig konkrete.2. Utfordringen er å lage et styringssystemsom forhåpentlig vil passei alle regioner og datterselskaperslik at vi får en felles plattform åarbeide utfra.3. <strong>Peab</strong> har kjøpt opp selskaper rundtomkring i landet som har sinerutiner og verktøy å kjøre kalkyleprosessenetter. Gjennom et fellesstyringssystem, og etter hvert desamme verktøyene, vil vi få en fellesplattform å arbeide etter.4. I tillegg til å kjøpe opp selskapermed egne etablerte arbeidsrutiner,har det kommet mange nye medarbeideretil siden forrige revidering avstyringssystemet. Gjennom et fellesstyringssystem vil vi etter hvert fåde samme rutinene og metodeneå arbeide etter. Det vil gi gjenkjennelseog felles måte å tenke på.14 <strong>Peab</strong>nytt
nytt styringssystemProsesseier for Innkjøp og logistikk,Geir Opedal1. Det er veldig nyttig og læreriktå jobbe med og etablere selvefundamentet for kostnadseffektivtinnkjøpsarbeid. Det viktigstearbeidet har vært å finne ut avom vi skal «finne opp kruttet» ellerta utgangspunkt i konsernetsstyringssystem. Det var egentliglett å bestemme oss for at vi tarutgangspunkt i det som <strong>Peab</strong> ABkaller PIL-P som er en betegnelsepå struktur, rutiner og blanketterfor prosjektinnkjøpsprosessen. Våroppgave er derfor å tilpasse dettestyringssystemet til norske forhold.2. Vår prosessgruppe har blitt noemindre enn den var i utgangspunktet.Vi står på.3. Innenfor innkjøp og logistikk er dethelt avgjørende med et styringssystemsom sikrer at det ikke tasrisikofylte snarveier i en hektiskprosjekthverdag. Feil innkjøp somet resultat av manglende innkjøpsplan,ingen tekniske sjekklister,dårlig anskaffelsesprosess, useriøseleverandører, ikke gjennomførteinnkjøpsstartsmøter, bruk av feilentreprisekontrakt i forhold til faktiskentreprisemodell, ikke bruk avrammeavtaler, dårlig oppfølging avleverandører underveis kan alle fåkatastrofale følger for prosjektet og<strong>Peab</strong> <strong>Norge</strong>. Et styringssystem erhelt avgjørende og må stå i forholdtil hvordan selskapet organisererseg på innkjøpssiden.4. Medarbeiderne i <strong>Peab</strong> <strong>Norge</strong> kankonsentrere seg om å gjøre deriktige tingene med en gang utenå måtte lure på hvordan og medhvilket verktøy.Prosesseier for Produksjon,Kåre Martinsen1. Det er en spennende oppgave.Vi er ferdig med hovedstrukturen,håndbøker i produksjon og jobberaktivt med øvrige prosesser i produksjonog kvalitetsplan.2. Arbeidsomganget er meget omfattende.Det er en utfordring å nåde ønskede milepæler fremdriftsmessigog oppnå den kvaliteten viønsker.3. Det nye styringssystemet må værelettere å finne fram og fylle degrunnleggende forutsetningene ivår målsetning.4. Vi håper vårt nye styringssystem vilbidra til en bedre hverdag for ossalle.Prosesseier for Marked og utvikling,Petter Kveil1. Det er spennende å jobbe med nyeting til det beste for selskapet. Ikkeminst kommer vi nærmere bedriftskulturenog får et større perspektivpå hvordan det jobbes i de forskjelligeregionene i selskapet.2. Vår del av styringssystemet erbanebrytende arbeid i selskapet,ettersom vårt morsselskap hellerikke har ferdigstilt denne delen avÄrbas. Vi har måttet tenke igjennomhverdagen vår og hva vi somdriver med marked og utviklingtrenger for å gjøre et godt innsalghos kundene våre.3. Ved å få på plass et styringssystemfor vårt område vil vi letter kommunisereenhetlig med våre kundersom ofte er nasjonale samt at vinå får et hjelpeverktøy til å bedrivemer effektivt salgsarbeid.4. En mer forutsigbar hverdag.Prosesseier for prosjektering,Terje Holth1. Det er interessant å jobbe medsystemer slik at arbeidet i gjennomføringsprosessenekan effektiviseresog kvalitetssikres.2. Nå gjenstår implementering ogerfaringer fra første prosjekt hvorsystemet benyttes.3. Å effektivisere prosjekteringensamt å sikre at prosjekterte løsningerligger innefor de økonomiskerammer samtidig som kvalitet ogløsninger er i henhold til byggherrensog offentlige krav4. Forhåpentligvis en enklere og mereffektiv hverdag som kan gjøre<strong>Peab</strong> i stand til å levere bedreprosjekter og nå våre økonomiskemålsettinger.Få nytt passord på smsDet er flere nyheter på gang somgjør IT-hverdagen enklere. Nysms- og kommunikasjonsløsning,samt testing av 3G på brakkeanleggligger lengst fremme i løypa.Ny sms-tjeneste for passordEtter en tids testing er sms-tjenestenfor fornyelse av passord på plass.Løsningen innebærer at alle ansattei <strong>Peab</strong>-konsernet kan sende en smstil 1960 for å få nytt passord, entendet gamle er glemt eller kontoen avulike grunner er låst. Ved å sendemeldingen <strong>Peab</strong> etterfulgt av ansattnummertil 1960, vil nytt passordmottas innen få minutter. Eksempel:<strong>Peab</strong> 1234 og send det til 1960. NB!Meldingen kan kun sendes fra registrertmobiltelefonnummer.Enhetlig kommunikasjonsplattformAvtale med ny leverandør av kommunikasjoner nært forestående, ogIT-sjef Morten Halvorsen håper å haden endelige avtalen i boks innenmedio desember.– Avtalen med den svenske nettleverandørenTelia Sonera vil gjøredet enklere å administrere datalinjerfor alle involverte, og forhåpentligvisvil også vi som sluttbrukere opplevebedre kvalitet i alle ledd, fra bestillingtil bruk, og avslutning ved endtprosjekt, sier Morten.– I tillegg til bedre tjenester vilogså prisene være bedre sammenlignetmed dagens leverandør.Morten understreker at avtalen medTelia ikke er på plass, men at kunformaliteter gjenstår.Raskere på nett med 3G-løsningDe siste månedene er også en 3Gtjenestefra NextGenTel blitt testetgrundig av IT-service <strong>Norge</strong>. Hensiktenmed 3G-tjenesten er å kunnefå nystartede prosjekter raskere pånett. På den måten kan flere jobberett mot <strong>Peab</strong>s nett uten behov fordagens VPN-oppkobling. Løsningenskal være midlertidig, og byttesså fort prosjektet får sine datalinjerfra kommunikasjonsleverandøren.Tjenesten er inne i siste testfase, ogvil trolig være klar på nyåret dersomtestingen er vellykket.Åpningstider i romjulenHelpdesk vil være tilgjengelig allearbeidsdager i julen, dog med begrensetkapasitet.<strong>Peab</strong>nytt15