Byavisa Sandefjord nr 155

2
AKTUELT | BYAVISA SANDEFJORD 21. FEBRUAR 2018
10-FAKTOR til det bedre for alle
Sandefjord kommune har gjennomført
en omfattende medarbeiderundersøkelse
for å arbeide
videre med å gi gode tjenester, godt
arbeidsmiljø og et lavere sykefravær.
ESPEN RINGDAL ANDERSEN tekst og foto
Sandefjord kommune bruker
10-FAKTOR som medarbeiderundersøkelse.
Det er en
forskningsbasert undersøkelse,
som er skreddersydd for kommuner
og fylkeskommuner.
10-FAKTOR er utarbeidet av
Kommunesektorens organisasjon
(KS) med Linda Lai som
faglig rådgiver. Linda Lai er
til daglig professor i ledelse
og organisasjonspsykologi
ved Handelshøyskolen BI. I
perioden 27. november til 18.
desember i fjor, gjennomførte
kommunen sin førte måling
med verktøyet blant kommunens
ansatte. På landsbasis har
til nå over 200 av landets kommuner
tatt 10-FAKTOR i bruk.
Målrettet undersøkelse
Magne K. Eckhoff er organisasjon
og HR sjef i kommunen.
Han forteller at 10-FAKTOR
er en målrettet undersøkelse,
og at de vurderer den til å være
blant landets beste.
-Den måler faktorer som
forskning har vist at har betydning
både for kvaliteten på tjenestene
og for arbeidsmiljøet
til ansatte. Den nylig gjennomførte
undersøkelsen ble sendt
ut til rundt 5000 ansatte. Et
godt arbeidsmiljø er en viktig
forutsetning for å løse kommunens
oppdrag på en god måte,
sier Magne K. Eckhoff.
Utviklingsverktøy
Det er kommunens ledere som
har ansvaret for gjennomføringen
av medarbeiderundersøkelsen,
og verneombud og
tillitsvalgte er viktige støttespillere
i arbeidet. Til sammen
har rundt 600 ledere, verneombud
og tillitsvalgte sammen
deltatt på opplæring i bruk av
10-FAKTOR som utviklingsverktøy.
Ω Det er satset stort på å gi
nødvendig opplæring, slik at
ELEKTRIKER-
TJENESTER
TLF. 33 46 68 00
www.pettersen.no
OMFATTENDE MEDARBEIDERUNDERSØKELSE: Sandefjord kommune gjennomførte 10-FAKTOR som er en forskningsbasert undersøkelse i perioden 27. november
til 18. desember i fjor. Organisasjons og HR-sjef Magne K. Eckhoff og HR-rådgiver Grete Geving sier at legges til grunn for det videre arbeidet med godt arbeidsmiljø
for å løse kommunens oppdrag på en god måte.
vi kan oppnå en felles forståelse
av de 10 faktorene, sikre
oppslutning om og ikke minst
gi god forståelse av hvordan
resultatene etter undersøkelsen
skal følges opp. Den gledelige
svarprosenten på 83 % er
et resultat av det gode partssamarbeidet
som er gjort ute
på kommunens arbeidsplasser,
sier Magne K. Eckhoff.
I tillegg til å være et verktøy
for å utvikle organisasjonen for
å levere best mulig tjenester til
innbyggerne, er 10-FAKTOR
en del av kommunens helse,
miljø og sikkerhetsarbeid og i
dette også et ledd i sykefraværsarbeidet.
Sandefjord kommune
hadde i 2017 et legemeldt
fravær på 6,5 % målt i kommunens
eget lønns- og personalsystem.
Statistisk sentralbyrå
(SSB) sine kvartalsvise tall for
legemeldt sykefravær, viser at
Sandefjord kommune lå lavere
enn gjennomsnittet for landets
kommuner både i første, andre
og tredje kvartal i 2017. I tredje
kvartal hadde kommunen det
laveste fraværet av alle de store
bykommunene i Vestfold.
Krevende mål
Kommunen er en inkluderende
arbeidsplass (IA). I dette
arbeidet er målet å forebygge
og redusere sykefravær, styrke
jobbnærværet og bedre
arbeidsmiljøet. Grete Geving
er HR-rådgiver og jobber med
både IA-arbeid og implementering
av 10-FAKTOR i kommunen.
-Det jobbes kontinuerlig og
systematisk med å få ned sykefraværet,
og kommunen har et
resultatmål på samlet sykefravær
på 6,5 % i 2018. Dette er
et krevende mål, men ved hjelp
FAKTA
10-FAKTOR
av systematisk arbeid med
10-FAKTOR og helse, miljø
og sikkerhetsarbeid for øvrig,
mener vi det kan nås, sier Grete
Geving.
Likt gjennomsnittet
Resultatene fra medarbeiderundersøkelsen
viser at kommunen
ligger tilnærmet likt
som gjennomsnittet for andre
kommuner som har gjennomført
10-FAKTOR (se tabell).
Faktor Navn Sandefjord Kommune Beskrivelse
kommune Norge*
Faktorene er påvirkbare, og det
er først og fremst leder og medarbeidere
selv som kan påvirke
dem. På arbeidsplassene rundt
om i kommunen skal ledere
sammen med sine ansatte følge
opp resultatene fra undersøkelsen.
I dette ligger tolking av
resultater, prioritering og målsetting
for arbeidet, samt finne
og følge opp aktuelle tiltak.
espen@byavisa.sandefjord.no
Faktor 1 Indre motivasjon 4,3 4,3 motivasjon for selve oppgavene
(fagbegrep: indre motivasjon)
Faktor 2 Mestringstro 4,4 4,3 tiltro til egen jobbkompetanse
Faktor 3 Autonomi 4,2 4,2 opplevd tillit og mulighet til å jobbe
selvstendig (fagbegrep: autonomi)
Faktor 4 Bruk av kompetanse 4,2 4,3 opplevd bruk av egen kompetanse
(fagbegrep: kompetansemobilisering)
Faktor 5 Mestringsorientert 4,0 4,0 ledelse med vekt på å gjøre medarbeiderne
ledelse
best mulig ut fra sine forutsetninger
Faktor 6 Rolleklarhet 4,3 4,3 tydelig kommuniserte forventninger
Faktor 7 Relevant 3,6 3,7 utvikling for å være best mulig rustet til å
kompetanseutvikling
utføre sine oppgaver med høy kvalitet
Faktor 8 Fleksibilitetsvilje 4,5 4,5 villighet til å være fleksibel på jobb
Faktor 9 Mestringsklima 4,1 4,1 kultur for å samarbeide og gjøre hverandre
gode
Faktor 10 Prososial motivasjon 4,7 4,7 ønske om å bidra til andres måloppnåelse
(fagbegrep: prososial motivasjon).
* Gjennomsnitt for kommuner i Norge som har gjnnomført 10-FAKTOR