2 AKTUELT | BYAVISA SANDEFJORD 21. FEBRUAR 2018 10-FAKTOR til det bedre for alle <strong>Sandefjord</strong> kommune har gjennomført en omfattende medarbeiderundersøkelse for å arbeide videre med å gi gode tjenester, godt arbeidsmiljø og et lavere sykefravær. ESPEN RINGDAL ANDERSEN tekst og foto <strong>Sandefjord</strong> kommune bruker 10-FAKTOR som medarbeiderundersøkelse. Det er en forskningsbasert undersøkelse, som er skreddersydd for kommuner og fylkeskommuner. 10-FAKTOR er utarbeidet av Kommunesektorens organisasjon (KS) med Linda Lai som faglig rådgiver. Linda Lai er til daglig professor i ledelse og organisasjonspsykologi ved Handelshøyskolen BI. I perioden 27. november til 18. desember i fjor, gjennomførte kommunen sin førte måling med verktøyet blant kommunens ansatte. På landsbasis har til nå over 200 av landets kommuner tatt 10-FAKTOR i bruk. Målrettet undersøkelse Magne K. Eckhoff er organisasjon og HR sjef i kommunen. Han forteller at 10-FAKTOR er en målrettet undersøkelse, og at de vurderer den til å være blant landets beste. -Den måler faktorer som forskning har vist at har betydning både for kvaliteten på tjenestene og for arbeidsmiljøet til ansatte. Den nylig gjennomførte undersøkelsen ble sendt ut til rundt 5000 ansatte. Et godt arbeidsmiljø er en viktig forutsetning for å løse kommunens oppdrag på en god måte, sier Magne K. Eckhoff. Utviklingsverktøy Det er kommunens ledere som har ansvaret for gjennomføringen av medarbeiderundersøkelsen, og verneombud og tillitsvalgte er viktige støttespillere i arbeidet. Til sammen har rundt 600 ledere, verneombud og tillitsvalgte sammen deltatt på opplæring i bruk av 10-FAKTOR som utviklingsverktøy. Ω Det er satset stort på å gi nødvendig opplæring, slik at ELEKTRIKER- TJENESTER TLF. 33 46 68 00 www.pettersen.no OMFATTENDE MEDARBEIDERUNDERSØKELSE: <strong>Sandefjord</strong> kommune gjennomførte 10-FAKTOR som er en forskningsbasert undersøkelse i perioden 27. november til 18. desember i fjor. Organisasjons og HR-sjef Magne K. Eckhoff og HR-rådgiver Grete Geving sier at legges til grunn for det videre arbeidet med godt arbeidsmiljø for å løse kommunens oppdrag på en god måte. vi kan oppnå en felles forståelse av de 10 faktorene, sikre oppslutning om og ikke minst gi god forståelse av hvordan resultatene etter undersøkelsen skal følges opp. Den gledelige svarprosenten på 83 % er et resultat av det gode partssamarbeidet som er gjort ute på kommunens arbeidsplasser, sier Magne K. Eckhoff. I tillegg til å være et verktøy for å utvikle organisasjonen for å levere best mulig tjenester til innbyggerne, er 10-FAKTOR en del av kommunens helse, miljø og sikkerhetsarbeid og i dette også et ledd i sykefraværsarbeidet. <strong>Sandefjord</strong> kommune hadde i 2017 et legemeldt fravær på 6,5 % målt i kommunens eget lønns- og personalsystem. Statistisk sentralbyrå (SSB) sine kvartalsvise tall for legemeldt sykefravær, viser at <strong>Sandefjord</strong> kommune lå lavere enn gjennomsnittet for landets kommuner både i første, andre og tredje kvartal i 2017. I tredje kvartal hadde kommunen det laveste fraværet av alle de store bykommunene i Vestfold. Krevende mål Kommunen er en inkluderende arbeidsplass (IA). I dette arbeidet er målet å forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet. Grete Geving er HR-rådgiver og jobber med både IA-arbeid og implementering av 10-FAKTOR i kommunen. -Det jobbes kontinuerlig og systematisk med å få ned sykefraværet, og kommunen har et resultatmål på samlet sykefravær på 6,5 % i 2018. Dette er et krevende mål, men ved hjelp FAKTA 10-FAKTOR av systematisk arbeid med 10-FAKTOR og helse, miljø og sikkerhetsarbeid for øvrig, mener vi det kan nås, sier Grete Geving. Likt gjennomsnittet Resultatene fra medarbeiderundersøkelsen viser at kommunen ligger tilnærmet likt som gjennomsnittet for andre kommuner som har gjennomført 10-FAKTOR (se tabell). Faktor Navn <strong>Sandefjord</strong> Kommune Beskrivelse kommune Norge* Faktorene er påvirkbare, og det er først og fremst leder og medarbeidere selv som kan påvirke dem. På arbeidsplassene rundt om i kommunen skal ledere sammen med sine ansatte følge opp resultatene fra undersøkelsen. I dette ligger tolking av resultater, prioritering og målsetting for arbeidet, samt finne og følge opp aktuelle tiltak. espen@byavisa.sandefjord.no Faktor 1 Indre motivasjon 4,3 4,3 motivasjon for selve oppgavene (fagbegrep: indre motivasjon) Faktor 2 Mestringstro 4,4 4,3 tiltro til egen jobbkompetanse Faktor 3 Autonomi 4,2 4,2 opplevd tillit og mulighet til å jobbe selvstendig (fagbegrep: autonomi) Faktor 4 Bruk av kompetanse 4,2 4,3 opplevd bruk av egen kompetanse (fagbegrep: kompetansemobilisering) Faktor 5 Mestringsorientert 4,0 4,0 ledelse med vekt på å gjøre medarbeiderne ledelse best mulig ut fra sine forutsetninger Faktor 6 Rolleklarhet 4,3 4,3 tydelig kommuniserte forventninger Faktor 7 Relevant 3,6 3,7 utvikling for å være best mulig rustet til å kompetanseutvikling utføre sine oppgaver med høy kvalitet Faktor 8 Fleksibilitetsvilje 4,5 4,5 villighet til å være fleksibel på jobb Faktor 9 Mestringsklima 4,1 4,1 kultur for å samarbeide og gjøre hverandre gode Faktor 10 Prososial motivasjon 4,7 4,7 ønske om å bidra til andres måloppnåelse (fagbegrep: prososial motivasjon). * Gjennomsnitt for kommuner i Norge som har gjnnomført 10-FAKTOR
21. FEBRUAR 2018 BYAVISA SANDEFJORD | AKTUELT 3 Tidenes Qashqai kampanje! INTELLIGENTE ADAPTIVE FRONTLYKTER INTELLIGENT NØDBREMSING INTELLIGENT PARKERINGSASSISTENT NISSAN QASHQAI 115hk, 1,2 Tekna Dig-T Design pack inkl. vinterhul og met. lakk Kun kr 3.990,–/MND Inkl. mva Forskudd kr 0,– 4 år/ 60.000 km inkl. servicepakke Mobile Jarlsberg AS TravvTlf: 33 20 50 05 www.mobile.no Mobile Solum AS Tlf: 33 12 18 50 www.mobile.no Forbruk blandet kjøring/utslipp CO2 og NOx: Fra 0,38 l/mil - 0,6 l/mil, fra 99 g/km - 138 g/km, fra 9,28 mg/km - 40,5 mg/km. *Tilbudet gjelder Tekna 115hg Dig-T bensin, manuelt gir og designpack 19", metallic lakk og komplette vinterhjul. Privatleasing Egenkapital/ etableringsgebyr 0,-. 48 mnd/ 60.000km. Totalkostnad kr 191.520,- Termingebyr 106,- og etableringsgebyr kommer i tillegg. Avbildede modeller kan ha ekstrautstyr. Vi tar forbehold om trykkfeil og bilens finansiering igjennom Nordea Finans AS