Gerenciamento do Tempo - Seplan

More documents

Recommendations

Info

GESTÃO DO TEMPO UNIVERSIDADE DE TECNOLOGIA DO VAREJO 3 ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO E REDUÇÃO DO ESTRESSE Usar o tempo de forma não planejada não equivale, necessariamente, a fazer mau uso do tempo. Frequentemente temos que alterar nosso planejamento, fazer coisas que não estavam na nossa agenda. Nosso tempo só terá sido desperdiçado se essas alterações nos levarem a fazer coisas que não consideramos importantes. É sempre bom lembrar que, da mesma forma que o mau uso do tempo causa estresse, o bom uso do tempo normalmente traz SATISFAÇÃO, SENTIDO DE REALIZAÇÃO e FELICIDADE. A maior parte do estresse profissional vem de questões como excesso de trabalho, prioridades con- flitantes, valores inconsistentes, prazos excessivamente desafiadores, conflitos com colegas e ambientes desagradáveis. Esses elementos não só reduzem nosso desempenho ao nos fazer gastar energia mental tentando solucioná-los mas também podem causar muita infelicidade. 3.1 APRENDENDO A LIDAR COM A CARGA DE TRABALHO Passar doze, catorze horas dentro do escritório pode sinalizar uma outra coisa: que você não está otimizando o seu tempo. Verifique como tem distribuído suas tarefas ao longo do dia. Experimente listar suas pendências, em ordem de prioridade, e se pro- gramar de maneira mais organizada para realizá-las. 3.2 DELEGAÇÃO DE TAREFAS COM SUCESSO Uma hora ou outra temos que saber delegar funções em nosso trabalho, pois infelizmente não podemos abraçar o mundo, não é? Um líder deve saber delegar e nem sempre essa é uma tarefa fácil. Delegar com sucesso é uma arte e um líder tem que saber da importância de se desenvolver tal arte em sua carreira. Delegar envolve riscos, paciência, in- centivo, confiança e uma série de habilidades para que tudo ocorra da melhor maneira para todos. UTV – UNIVERSIDADE DE TECNOLOGIA DO VAREJO Rua Delfim de Souza, 125 – Raiz E-mail: utv@cdlmanaus.com.br FONE: (92)3215-9790 / 9792 / 9793 16
GESTÃO DO TEMPO UNIVERSIDADE DE TECNOLOGIA DO VAREJO Os benefícios da delegação de tarefas não valem apenas para quem delega ou quem recebe, mas para a equipe e a empresa como um todo. Delegar traz confiança para a equipe, flexibilidade, agilidade, responsabilidade e conhecimento. O líder que delega permite que seus colaboradores se tornem aptos a resolver problemas e a criar habilidades necessárias ao desenvolvimento do trabalho e ao crescimento da carreira. Para isso, o líder precisa saber como agir, de tal forma que ao delegar tarefas, ele possa ter ain- da a palavra final de decisão. Ele precisa acompanhar seus colaboradores durante todo o processo e desenvolver a confiança entre eles. Apesar do tempo gasto neste processo, o líder verá claramente o re- torno dentro de sua equipe, não só em termos de produtividade, mas também de satisfação dos colaboradores. É COMUM ACHAR QUE AS OUTRAS PESSOAS NÃO ESTÃO PREPARADAS PARA EXECUTAR ALGO QUE FAZ, PORÉM SE NUNCA DER A LIBERDADE E A CONFIANÇA A NINGUÉM, VOCÊ NUNCA PODERÁ CONTAR COM SEUS COLABORADORES. NÃO TENHA MEDO DE DELEGAR TAREFAS E DE CONFIAR NAS PESSOAS AO SEU REDOR. Esclareça as atribuições de cada um, acompanhe-os de perto, incentive-os e aprenda também! Tor- ne o seu ambiente de trabalho mais cooperativo e seja exemplo dentro da equipe. Você sabe delegar? Faça o teste e veja se você está preparado para repassar tarefas a sua equipe e cobrar bons resultados finais. 1. Se eu passar atribuições originalmente minhas para um subordinado, perco parte do meu poder ( ) Concordo ( ) Discordo 2. As pessoas com as quais trabalho não estão preparadas para assumir mais responsabilidades ( ) Concordo ( ) Discordo 3. Se outra pessoa se sair bem em uma tarefa que era minha, corro o risco de ter meu cargo ocupado por ela ( ) Concordo ( ) Discordo 4. Ninguém entende o que eu quero do serviço ( ) Concordo ( ) Discordo 5. É melhor fazer tudo sozinha do que perder tempo ensinando outra pessoa ( ) Concordo ( ) Discordo 6. Se delego a alguém uma tarefa, perco o controle da unidade do trabalho ( ) Concordo ( ) Discordo UTV – UNIVERSIDADE DE TECNOLOGIA DO VAREJO Rua Delfim de Souza, 125 – Raiz E-mail: utv@cdlmanaus.com.br FONE: (92)3215-9790 / 9792 / 9793 17
Page 1 and 2: GESTÃO DO TEMPO UNIVERSIDADE DE TE
Page 3 and 4: 1 ENTENDENDO O TEMPO 1.1 O QUE É O
Page 9 and 10: 2 TEMPO COMO ALIADO GESTÃO DO TEMP
Page 11 and 12: 3. BOAS PRÁTICAS GESTÃO DO TEMPO
Page 15: GESTÃO DO TEMPO UNIVERSIDADE DE TE
Page 21 and 22: 4 COMO TORNAR-SE ORGANIZADO GESTÃO
Page 23 and 24: CONVOQUE CERTO ABRA A REUNIÃO EXPL
Page 31: GESTÃO DO TEMPO UNIVERSIDADE DE TE

Gerenciamento do Tempo - Seplan

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?