Gerenciamento do Tempo - Seplan

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GESTÃO DO TEMPO UNIVERSIDADE DE TECNOLOGIA DO VAREJO Não deixe os dias serem apenas urgências e circunstâncias. Comece a colocar pequenos momentos importantes em seus dias, como por exemplo, um almoço em família, sair um pouco mais cedo para ir ao cinema, pegar seus filhos na escola, praticar um esporte ou um hobby. Planeje sua semana, pois dessa forma será mais fácil evitar as urgências, colocar o que você deseja no seu tempo e não se tornar escravo dele. Sua família e sua vida precisam de você. Evite ao má- ximo utilizar seus finais de semana para trabalhar. Desligue seu notebook, celular, esqueça a empresa. Faça passeios com a família, aproveite seu tempo com as pessoas importantes de sua história. Coloque QUALIDADE em sua vida! UTV – UNIVERSIDADE DE TECNOLOGIA DO VAREJO Rua Delfim de Souza, 125 – Raiz E-mail: utv@cdlmanaus.com.br FONE: (92)3215-9790 / 9792 / 9793 20
4 COMO TORNAR-SE ORGANIZADO GESTÃO DO TEMPO UNIVERSIDADE DE TECNOLOGIA DO VAREJO Se a desorganização está congestionando sua vida e você está se sentindo frustrado e disperso como resultado, é hora de se organizar. Para atingir a organização do lado de fora, você terá de tomar me- didas para o lado de dentro, esclarecendo suas prioridades, objetivos e como você deseja que seus pertences e seu estilo de vida seja organizado. Tente manter as coisas no lugar a que elas pertencem. Saiba o que você precisa/quer fazer, quando você vai fazê-lo e evite a situação de estresse de não saber o que precisa ser feito. Organização leva tempo, mas quando você a torna um hábito de vida, tudo se torna muito mais fácil. 4.1 ORGANIZANDO SEU DIA Para ter o mínimo de produtividade durante o dia de trabalho, uma boa dica é organizar antecipa- damente suas tarefas. Os passos seriam: − LISTAR AS TAREFAS: faça uma lista com todas as atividades que você deverá cumprir durante aquele dia. Vá colocando no papel o que vier na sua cabeça, sem preocupação com a ordem. Vasculhe a mente para saber se nada foi esquecido; − ESTABELECER AS PRIORIDADES: agora você deve organizar seu brainstorm de tarefas se- guindo a ordem de importância e urgência. O mais importante vem primeiro; − ESTIPULAR TEMPO PARA CADA TAREFA: calcule de cabeça quanto tempo em média você levaria para executar cada atividade e anote. Dê uma tolerância de 15 minutos ou mais, de a- cordo com o que achar melhor, para finalização delas; − DETERMINE SUA HORA DE DESCANSO: entre um punhado e outro de tarefas, adicione um intervalo de tempo para descansar seu cérebro. Coisa de uns 20 minutos para ler algo, ver besteira na internet, conversar sobre o jogo do seu time ou mesmo dormir um pouco (especialis- tas dizem que tirar pequenos espaços de tempo para dormir deixa a mente mais relaxada e diminui o estresse durante o dia); UTV – UNIVERSIDADE DE TECNOLOGIA DO VAREJO Rua Delfim de Souza, 125 – Raiz E-mail: utv@cdlmanaus.com.br FONE: (92)3215-9790 / 9792 / 9793 21
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