Manual de Redação de Correspondência e Atos Oficiais

6.2. Despacho
Modalidade de comunicação que dá andamento a um
pedido, de âmbito interno, para prestar informações a respeito
de qualquer matéria e para encaminhamento de documento ou
informação que tenha finalidade de cumprimento de alguma
tarefa ou atividade.
6.2.1. Estrutura
a) referência: título e número do documento gerador do
encaminhamento ou de resolução;
b) assunto: resumo do tema tratado na referência;
c) texto com a resolução e/ou encaminhamento, com data,
assinatura e carimbo (ou identificação) do emitente.
Notas: • O formulário permite a utilização em frente e verso, obedecendo
a sequência cronológica dos encaminhamentos.
• Quando o despacho solicitar a elaboração de outro tipo de
documento (parecer técnico), cancelar os espaços em branco
com um traço em diagonal.
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