C linguaxe admin Fut - Xunta de Galicia

Proceso de elaboración dun documento
Antes de comezar a redactar un documento cómpre ter en conta: o tipo de documento que vou elaborar, de que
partes consta e que disposición ha de ter o documento, que información debe conter, como ordenar esta información,
que variedade da lingua é a adecuada e, por último, revisar se conseguín o que me propuxen.
¿Que documento quero elaborar?
Escollo correctamente o documento que quero elaborar e penso: a quen vai dirixido, a función e a normativa
que o regula. Se me xorde algunha dúbida, consulto a definición e as características dese
documento, en concreto, pódeme servir de axuda o Manual básico de documentación administrativa.
¿De que partes consta e que disposición ha de ter o documento que escollín?
Consulto o esquema do modelo de documento escollido e sígoo. Teño en conta tamén as normas
gráficas de presentación que foron fixadas polo programa de identificación visual.
¿Que información debe conter?
Selecciono a información pertinente para este obxectivo e desboto a que non sexa relevante. Busco
ao máximo a simplificación.
¿Como podo ordenar esta información?
Estruturo o texto en parágrafos para que a cada parágrafo lle corresponda unha idea. Sigo unha
orde lóxica; deste xeito lograrei unha comprensión eficaz. Teño en conta as indicacións da estrutura
do documento.
¿Que variedade de lingua é a adecuada?
Estou a elaborar un documento formal; penso que a variedade estándar é a máis adecuada e que
a linguaxe administrativa é unha linguaxe técnica cunha terminoloxía e cunha fraseoloxía específicas.
Consulto, xa que logo, a redacción de cada modelo de documento, o vocabulario que descoñezo
ou que me fai dubidar e a fraseoloxía que máis predomina.
¿Dei conseguido a finalidade que me propoñía?
Reviso o documento, comprobo se está elaborado con claridade e se contén toda a información
necesaria, que o contido non sexa redundante, que a puntuación e os enlaces ou conectores (conxuncións,
relativos, preposicións...) contribúan a entender e a estruturar o documento.
32 Linguaxe administrativa