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Palestra Chefe 2ª ICFEx - Exército Brasileiro

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2ª Inspetoria de Contabilidade e Finanças do Exército


‣RECONHECER O PAPEL DA ICFEX NA PROTEÇÃO<br />

DOS AGENTES DA ADMINISTRAÇÃO E DA IMAGEM<br />

DO EXÉRCITO BRASILEIRO;<br />

‣IDENTIFICAR “PONTOS SENSÍVEIS” NA<br />

ADMINISTRAÇÃO DAS UNIDADES GESTORAS; E<br />

‣ PROMOVER A TROCA DE INFORMAÇÕES E<br />

EXPERIÊNCIAS.


INTRODUÇÃO<br />

DESENVOLVIMENTO<br />

‣ CONSIDERAÇÕES INICIAIS (TC MUNIZ)<br />

‣ RESTOS A PAGAR 2011<br />

‣ ESTATÍSTICAS DE IMPROPRIEDADES 2011<br />

‣ APRESENTAÇÃO DAS SEÇÕES<br />

SEÇÃO DE APOIO TÉCNICO E TREINAMENTO ( CAP WESLEY)<br />

SEÇÃO DE AUDITORIA E FISCALIZAÇÃO ( CAP GALDINO )<br />

SEÇÃO DE CONTABILIDADE ( TC MARTINIANO)<br />

CONCLUSÃO


By failing to prepare, you are<br />

preparing to fail.<br />

Falhando em preparar-se você<br />

está se preparando para falhar.<br />

BENJAMIM FRANKLIN


‣ Realizar, no âmbito do CMSE, a<br />

orientação técnica, a contabilidade analítica e<br />

as atividades de auditoria e fiscalização


AUXILIAR O OD NA SUA ÁRDUA MISSÃO


Base Legal – CF/88<br />

• Art. 70. A fiscalização contábil, financeira, orçamentária,<br />

operacional e patrimonial da União e das entidades da<br />

administração direta e indireta, quanto à legalidade,<br />

legitimidade, economicidade, aplicação das subvenções e<br />

renúncia de receitas, será exercida pelo Congresso<br />

Nacional, mediante controle externo, e pelo sistema de<br />

controle interno de cada Poder.<br />

Parágrafo único. Prestará contas qualquer pessoa física ou<br />

jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde,<br />

gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos<br />

ou pelos quais a União responda, ou que, em nome desta,<br />

assuma obrigações de natureza pecuniária


Base Legal – CF/88<br />

• Art 74 (...)<br />

§ 1º - Os responsáveis pelo controle interno, ao tomarem<br />

conhecimento de qualquer irregularidade ou ilegalidade,<br />

dela darão ciência ao Tribunal de Contas da União, sob<br />

pena de responsabilidade solidária.<br />

§ 2º - Qualquer cidadão, partido político, associação ou<br />

sindicato é parte legítima para, na forma da lei, denunciar<br />

irregularidades ou ilegalidades perante o Tribunal de<br />

Contas da União.


CONTROLE EXTERNO<br />

TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO<br />

(TCU)<br />

Realiza o controle e a fiscalização da aplicação dos<br />

recursos públicos<br />

Emite acórdãos e pareceres<br />

Aprova as contas das UG<br />

Disponibiliza a PCA na internet


CONTROLE INTERNO DO PODER EXECUTIVO FEDERAL<br />

PODER LEGISLATIVO<br />

PODER EXECUTIVO<br />

PODER JUDICIÁRIO<br />

CONTROLADORIA–GERAL DA UNIÃO<br />

SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE<br />

(Subd Tec/Normativa)<br />

ÓRGÃOS SETORIAIS - EXCEÇÕES<br />

Controladorias<br />

Regionais (Estados)<br />

TODOS OS ÓRGÃOS<br />

DA ADMINISTRAÇÃO<br />

PÚBLICA FEDERAL<br />

M D<br />

(CISET)<br />

EB<br />

(CCIEx)<br />

M R E<br />

(CISET)<br />

MB<br />

Aer<br />

AGU<br />

(CISET)<br />

C. CIVIL<br />

(CISET)<br />

U Setoriais<br />

CONTROLE<br />

EXTERNO - TCU<br />

<strong>ICFEx</strong> (11)<br />

U Ct Interno<br />

Vinculação com o fundamental Apoio da SEF p/ Atv Controle Interno<br />

7


CONTROLE INTERNO<br />

É REALIZADO PELA SEF, POR<br />

INTERMÉDIO DAS ICFEX<br />

Principal objetivo da 2ª <strong>ICFEx</strong> é evitar incorreções na<br />

UG que comprometam a administração dos agentes<br />

e, principalmente, a imagem da Força<br />

Busca o aperfeiçoamento da<br />

administração, orientando e controlando, com ênfase na<br />

objetividade e tempestividade


SISTEMA DE CONTABILIDADE FEDERAL<br />

Integram o Sistema de Contabilidade Federal<br />

STN<br />

D Cont<br />

MD<br />

<strong>ICFEx</strong><br />

Decreto nº 6.976<br />

de 7 OUT 09<br />

UG<br />

15


ORGANOGRAMA<br />

<strong>Chefe</strong><br />

Subchefe<br />

1ª Seção<br />

2ª Seção<br />

3ª Seção<br />

4ª Seção<br />

Apoio Técnico<br />

e<br />

Treinamento<br />

Auditoria<br />

e<br />

Fiscalização<br />

Contabilidade<br />

Apoio<br />

Administrativo


SISTEMA SEF


ÁREA DE ATUAÇÃO<br />

30 UGs no Estado SP


COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL<br />

1. O que comunicar?<br />

2. Para quem comunicar?<br />

3. Por que comunicar?<br />

4. Como comunicar?<br />

5. Quando comunicar?<br />

6. Quanto custa comunicar?<br />

7. Quais os resultados<br />

esperados?<br />

8. Quem é o responsável?


CRÉDITOS RECEBIDOS- Evolução<br />

300.000<br />

99,91%<br />

99,85%<br />

250.000<br />

200.000<br />

99,94%<br />

150.000<br />

100.000<br />

2009<br />

2010<br />

2011<br />

50.000<br />

-<br />

Gp 1 - Pessoal Gp 3 - Custeio Gp 4 - Invest TOTAL<br />

2009 2010 2011<br />

Gp 1 - Pessoal 18.191 19.864 23.970<br />

Gp 3 - Custeio 164.966 210.668 204.451<br />

Gp 4 - Invest 12.097 38.902 44.559<br />

TOTAL 195.256 269.435 272.982


RESTOS A PAGAR - Evolução<br />

86.071<br />

80.848<br />

30%<br />

71.128 71.634<br />

32%<br />

65.146<br />

Processados<br />

Não Processados<br />

Reinscritos<br />

TOTAL RP<br />

30.014<br />

30.920<br />

16%<br />

28.393<br />

80% ???<br />

Cancelados<br />

A pagar ao final do Exercício<br />

TOTAL PAGO<br />

80%<br />

14.183<br />

14.183<br />

592 1.429<br />

1.429<br />

-<br />

-<br />

2009/2010 2010/2011 2011/2012<br />

Valores em R$ 1.000,00


RESTOS A PAGAR 2011<br />

Valor Total:<br />

R$ 86.071.183<br />

254.288; 0%<br />

14.183.164; 17% Processados<br />

71.633.730; 83%<br />

Não Processados<br />

Reinscritos


RESTOS A PAGAR 2011<br />

CRO/2<br />

AGSP<br />

Cmdo 2º RM<br />

2º BEC<br />

Cmdo 11ª Bda Inf L<br />

BAvT<br />

Base Adm AP IB<br />

H Mil A SÃO PAULO<br />

EsPCEX<br />

21º D Sup<br />

4º BIL<br />

Cmdo 12ª Bda Inf L<br />

22º D Sup<br />

CPOR/SP<br />

22º B Log L<br />

20º GAC L<br />

5º BIL<br />

37º BIL<br />

2º GAAAe<br />

12º GAC<br />

2º BPE<br />

2º BIL<br />

Cmdo 1ª Bda AAAE<br />

14ª CSM<br />

2º GAC<br />

6ª CSM<br />

5ª CSM<br />

3º CTA<br />

4º CSM<br />

3.553<br />

3.163<br />

2.114<br />

2.055<br />

1.166<br />

1.009<br />

885<br />

868<br />

531<br />

300<br />

284<br />

275<br />

260<br />

258<br />

205<br />

203<br />

195<br />

185<br />

164<br />

107<br />

73<br />

54<br />

28<br />

6.706<br />

6.596<br />

10.000<br />

Valores em R$ 1.000,00<br />

12.270<br />

16.926<br />

15.640<br />

Valor Total:<br />

R$ 86.071.183


UG<br />

RESTOS A PAGAR 2011<br />

AGSP<br />

RP Reinscritos em 2012<br />

12.286.786,55<br />

Valor Total:<br />

R$ 14.183.164<br />

CRO/2<br />

1.593.778,35<br />

21º D Sup<br />

34.639,00<br />

Cmdo 2º RM<br />

199.450,80<br />

3º CTA<br />

12.728,78<br />

BAvT<br />

29.915,90<br />

22º B Log L<br />

1.602,56<br />

EsPCEX<br />

24.262,40<br />

Valor em R$


RESTOS A PAGAR 2011 - Execução<br />

UG RP Inscritos RP Canc RP Pagos RP a pagar % Exec<br />

CRO/2 16.926 (0) 213 16.713 1,3<br />

AGSP 15.640 - 408 15.232 2,6<br />

Cmdo 2º RM 12.270 (0) 1.088 11.182 8,9<br />

2º BEC 10.000 (20) 443 9.576 4,4<br />

Cmdo 11ª Bda Inf L 6.706 (0) 1.360 5.346 20,3<br />

BAvT 6.596 (95) 1.318 5.373 20,0<br />

Base Adm AP IB 3.553 - 940 2.612 26,5<br />

H Mil A SÃO PAULO 3.163 (0) 1.302 1.861 41,2<br />

EsPCEX 2.114 (1) 282 1.832 13,4<br />

21º D Sup 2.055 (7) 97 1.965 4,7<br />

4º BIL 1.166 (0) - 1.166 0,0<br />

Cmdo 12ª Bda Inf L 1.009 (5) 232 782 23,0<br />

22º D Sup 885 - 15 870 1,7<br />

CPOR/SP 868 - 121 747 13,9<br />

22º B Log L 531 - 13 518 2,5<br />

20º GAC L 300 - 43 257 14,4<br />

5º BIL 284 - 27 257 9,6<br />

37º BIL 275 - 106 169 38,5<br />

2º GAAAe 260 - 51 209 19,6<br />

12º GAC 258 - 35 223 13,4<br />

2º BPE 205 (79) 80 204 38,8<br />

2º BIL 203 (4) 111 96 54,6<br />

Cmdo 1ª Bda AAAE 195 - 8 187 4,0<br />

14ª CSM 185 - 74 111 39,9<br />

2º GAC 164 (2) 59 108 36,0<br />

6ª CSM 107 - 54 54 49,9<br />

5ª CSM 73 - - 73 0,0<br />

3º CTA 54 - 18 36 32,8<br />

4º CSM 28 - - 28 0,0<br />

TOTAL 86.071 (213) 8.497 77.788 9,9<br />

Valores em R$<br />

1.000,00<br />

Posição até<br />

01 Mar 12


Impropriedades em Visitas de Auditoria<br />

Impropriedades por área de atuação<br />

Outros<br />

35<br />

10%<br />

SISCUSTOS<br />

23<br />

7%<br />

Aprov/Almx/Fisc<br />

83<br />

25%<br />

Pgto Pess<br />

108<br />

32%<br />

Licit e Contratos<br />

88<br />

26%


Impropriedades em Visitas de Auditoria<br />

As 13 “mais”<br />

Impropriedade TOTAL % de ocorrência<br />

1 Falta de Despesa a Anular (DA) de Aux Trnp 15 63<br />

2 Falta de contabilização de receitas no SIGA/RPCM 13 54<br />

3 Divergência SISCOFIS/existência física do material 11 46<br />

4 Valor da SAT diferente do Pgto 11 46<br />

5 Falta de Pgto de mensalidade de permissionário 10 42<br />

6 Falta de atualização de centros de custos da UG ou de UG Vinc 9 38<br />

7 Aprov não utiliza o SISCOFIS 8 33<br />

8 Falta de Info sobre apuração de dano ao erário 8 33<br />

9 Falta de pesquisa de preço/outros Doc em adesão a SRP 8 33<br />

10 Falta de cobrança de multa/juros por atraso de permissionário 8 33<br />

11 Falta de atendimento das recomendações de Rel Audit anteriores 8 33<br />

12 Não utiliza o SISCOFIS para realizar pedido Eletr de Mat 7 29<br />

13 Acúmulo de férias com Aux Trnp 7 29


Impropriedades em Visitas de Auditoria<br />

DA em Aux Trnp


Impropriedades em Visitas de Auditoria<br />

3º CTA<br />

4º CSM<br />

CRO/2<br />

Cmdo 2º RM<br />

CPOR/SP<br />

BAvT<br />

20º GAC L<br />

AGSP<br />

H Mil A SÃO PAULO<br />

2º BPE<br />

EsPCEX<br />

2º BIL<br />

2º BEC<br />

22º D Sup<br />

Cmdo 12ª Bda Inf L<br />

21º D Sup<br />

12º GAC<br />

5º BIL<br />

22º B Log L<br />

2º GAAAe<br />

Base Adm AP IB<br />

Cmdo 11ª Bda Inf L<br />

4º BIL<br />

Cmdo 1ª Bda AAAE<br />

0 5 10 15 20 25 30 35

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