PROPOSTA DE ABORDAGEM PARA CICLO DE VIDA NA GESTÃO ...

PROPOSTA DE ABORDAGEM PARA CICLO DE VIDA NA GESTÃO DE EVENTOS
Ciclo de vida de um projeto;
Ciclo de vida de um evento;
Produto da gestão de um projeto e de um evento;
O pós-evento;
Gestão de eventos e gestão de contratos;
Relevância da segurança do público.
A partir dos resultados preliminares obtidos na pesquisa foi possível estabelecer uma
proposta de Estrutura de Gestão de Eventos suportada nos seguintes parâmetros:
Boas práticas de gestão de projetos (PMI)
Boas práticas de gestão de eventos (EMBOK);
Pesquisas previamente realizadas por Nogueira (2010) e Diuana (2011);
Survey realizado neste trabalho.
5 Análise da aplicação proposta e discussão de resultados
5.1 Análise da aplicação
Atualmente, o planejamento estratégico de uma empresa está diretamente ligado às
estratégias de comunicação e o evento se constitui em uma forma de comunicação dirigida, a qual
pode ser utilizada pela empresa na otimização de resultados no relacionamento com seus públicos
– internos e externos.
Segundo Melo (1998), no relacionamento entre a empresa e o segmento mais importante
da esfera da competitividade, ou seja, seu público alvo, o evento é visto como uma ferramenta
estratégica que visa a divulgar e dar conhecimento do produto/ empresa, além de provocar a
consciência, a fidelidade (ou preferência) de um produto. E, ainda, a força desse veículo pode
contribuir para criar e ampliar a credibilidade das empresas.
Para Marcondes (2009), os eventos corporativos, os quais são voltados para os
colaboradores, devem ser planejados em função do momento que a empresa vive, levando-se em
consideração se há retração no mercado, período de pós-demissões ou boato de vendas e fusões,
além de ser necessário que as informações mais corretas e transparentes sejam reveladas aos
colaboradores, para que os eventos transmitam a eles confiança no futuro e motivação para levar
a empresa para resultados positivos.
Aplicar os conhecimentos referentes ao gerenciamento de projetos tem se mostrado uma
importante ferramenta no sentido de promover um negócio, o qual esteja inserido em um
ambiente de alta competitividade. Este cenário requer a presença de profissionais competentes e
com a atribuição de gerenciar projetos de forma a alcançar o sucesso trazendo benefícios às
organizações. Esta orientação por projetos vem se tornando uma importante estratégia no
desenvolvimento de negócios: organizar os negócios através de projetos, os quais estejam
orientados no sentido dos objetivos e metas das empresas.
Para Vargas (2006), a principal vantagem do gerenciamento de projetos é que ele pode
ser aplicado em empreendimentos de qualquer complexidade, orçamento e tamanho, em qualquer
linha de negócios, além dos benefícios listados a seguir:
Acontecimentos não-previstos durante a execução dos trabalhos;
Desenvolvimento de diferenciais competitivos e novas técnicas;
Antecipação de situações desfavoráveis ou de risco;
Adaptação dos trabalhos às necessidades do cliente e mercado consumidor;
Disponibiliza orçamentos antes do início dos gastos;
Agiliza decisões através da estruturação das informações;
Aumenta o controle gerencial do processo;
Facilita e orienta eventuais revisões no projeto;
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