PROPOSTA DE ABORDAGEM PARA CICLO DE VIDA NA GESTÃO ...

PROPOSTA DE ABORDAGEM PARA CICLO DE VIDA NA GESTÃO DE EVENTOS
Definição de escopo e elaboração de Estrutura Analítica do Evento (EAE);
Elaboração e acompanhamento de Cronogramas;
Elaboração e acompanhamento de Orçamento;
Seleção de fornecedores de serviços e materiais;
Matriz de atribuições e responsabilidades;
Gestão de qualidade (utilização de ferramentas da qualidade);
Padrões de relacionamento e Comunicação (interno ao evento);
Planos de ação para mitigação de riscos.
Além destas disciplinas, a boa gestão de um evento deve ainda estar dedicada em gerir os
seguintes elementos:
Patrocínio do Evento;
Marketing, Vendas e Promoção do Evento (comunicação externa a gestão do evento);
Saúde, Meio Ambiente e Segurança (SMS) durante a realização do Evento;
Logística do Evento (foco tanto na organização quanto na gestão);
Registro de Lições Aprendidas: realização da gestão do conhecimento durante todo o
ciclo de vida do evento, desde as definições iniciais até a desmobilização deste.
Para integrar as disciplinas/ elementos acima destacados, na fase de planejamento do
evento, cabe a elaboração de um Plano de Gerenciamento do Evento (PGE). Este será uma
ferramenta relevante para o bom planejamento e, consequentemente, a boa gestão dos eventos.
6 Conclusão
Este artigo seguiu uma orientação para apresentar os eventos nos contextos nacional e
internacional. Esta orientação ressaltou a relevância de se desenvolver excelência na gestão dos
referidos eventos. Para alcançar o objetivo sugerido na introdução deste trabalho, a gestão de
eventos foi tratada em duas linhas: suporte teórico junto a importantes bibliografias e realização
de uma survey com foco em três clusters.
A introdução deste artigo destaca o contexto de crescimento do Brasil no cenário
mundial, destacando a realização de eventos de diferentes portes no cenário nacional. Um Brasil
de dimensões continentais que necessita de fortes investimentos em infraestrutura para crescer de
forma ordenada. Infraestrutura que será, também, importante para a realização dos megaeventos
que estão por acontecer.
As referências bibliográficas demonstraram as semelhanças, no campo da teoria,
existentes entre modelos de gestão de projetos como o PMBOK desenvolvido por PMI (2008) e
modelos de gestão de eventos como o EMBOK proposto por Silvers (2005).
Para estruturar a relação, ainda teórica, entre eventos e projetos no que se refere a gestão,
foi realizada uma pesquisa com foco em entender os eventos quanto a questões de contexto,
importância da segurança do público e, principalmente, a gestão dos mesmos. Esta pesquisa
confirmou e justificou o desenvolvimento de um modelo que dê suporte aos gestores de eventos
no sentido de gerenciá-los como uma categoria de projetos, porém atendendo às suas
características próprias.
Objetivo central de estudo do presente trabalho, as figuras 04 e 05 destacam a proposta
de abordagem de relacionamento entre gestão de projetos e eventos, considerando as boas
práticas de gestão de projetos preconizadas pelo PMI (2008) e pela survey ora apresentada. Esta
abordagem configura um ciclo de vida para gestão de um evento, o qual se mostra relacionado
com um projeto, seguindo as fases de definições, planejamento, implementação, controle e
desmobilização. Um diferencial explicitado é que a entrega de um projeto possuirá um produto/
serviço, conforme especificação, enquanto que, em um evento, a entrega será a realização do
próprio evento.
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